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公司會(huì)議的管理制度

時(shí)間:2021-05-21 19:14:36 制度 我要投稿

2021公司會(huì)議的管理制度

  在當(dāng)下社會(huì),接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的2021公司會(huì)議的管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

2021公司會(huì)議的'管理制度

  第一條、會(huì)議原則

  會(huì)議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議,會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議,如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。

  第三條、公司班子會(huì)議

  1、公司班子會(huì)議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。

  2、公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

  3、會(huì)議的主要任務(wù):

  (一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示;

  (二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃;

  (三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;

  (四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

  (五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

  (六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問題。

  公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。

  第四條、公司行政辦公會(huì)議

  1、公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問題的會(huì)議。

  2、會(huì)議原則上每兩周召開一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

  3、會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù):

  (一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級重要會(huì)議精神;

  (二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

  (三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

  (四)討論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。

  公司行政辦公會(huì)議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

  第五條、各單位(部門)每周例會(huì)

  1、各單位(部門)周例會(huì),每周召開一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

  2、會(huì)議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。

  3、會(huì)議的主要任務(wù):

  (一)學(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;

  (二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;

  (三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項(xiàng)的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;

  (四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。

  各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì),廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

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