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醫(yī)院應(yīng)急物資管理制度（通用7篇）
在當下社會，制度起到的作用越來越大，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家收集的醫(yī)院應(yīng)急物資管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
醫(yī)院應(yīng)急物資管理制度 1
一、認真執(zhí)行計劃采購、驗收、領(lǐng)發(fā)規(guī)定和報損、報廢財產(chǎn)轉(zhuǎn)移制度。
二、庫房做好按計劃采購，確保業(yè)務(wù)需要，一般物資庫存量2-3個月(緊俏商品例外)。
三、經(jīng)常關(guān)心庫房內(nèi)物品數(shù)量，熟悉進貨渠道，確保供應(yīng)。庫房物資堆放整齊、妥善保管，做到先進先出，防止積壓，浪費，嚴禁呆滯物資。
四、庫存每半年盤點一次，年終總結(jié)做到帳帳相符、帳物相符、單據(jù)齊全、手續(xù)完備。
五、庫房物品不經(jīng)科長批準，不準私自發(fā)放。
醫(yī)院應(yīng)急物資管理制度 2
應(yīng)急物資是突發(fā)事件應(yīng)急救援和處置的重要物資支撐，為全面加強我院應(yīng)急物資的儲備管理和配送，提高預防和處置突發(fā)事件的物資保障能力，特制定本辦法。
1.物流配送中心負責全院應(yīng)急物資的庫存管理和應(yīng)急配送。
2.按照“安全第一，常備不懈，定額儲備，及時調(diào)度，滿足急需”的原則，對醫(yī)院所有應(yīng)急儲備物資，實行專庫、專人、分類、定位管理；以提高應(yīng)急物資的配送效率。
3.認真做好庫儲應(yīng)急物資的'維護保養(yǎng)工作，防止被挪用、流失和失效，對于失效物資，應(yīng)及時申請更換，維護保養(yǎng)和更新應(yīng)有記錄。
4.應(yīng)急物資的使用：在接到應(yīng)急物資配送的指令后，在規(guī)定時間內(nèi)，將規(guī)定數(shù)量的應(yīng)急物資，配送至規(guī)定地點，交給應(yīng)急物資使用負責人簽收；任何人不得借用、挪用庫儲應(yīng)急物資。
5.應(yīng)急物資使用后，必須迅速按應(yīng)急物資儲備要求補足，以確保下次的使用。
6.盡快建設(shè)應(yīng)急物資管理信息系統(tǒng)，并使之與醫(yī)院物資庫管信息系統(tǒng)相連結(jié)，建立起應(yīng)急物資的余缺調(diào)劑和調(diào)用機制，從而實現(xiàn)應(yīng)急物資的動態(tài)管理和資源共享。
醫(yī)院應(yīng)急物資管理制度 3
為做好我院應(yīng)急處置工作，指導應(yīng)急搶救，及時、有序、高效、妥善地處置事故、排除隱患，最大限度地減少人員傷亡、財產(chǎn)損失以及不良社會影響維護社會穩(wěn)定。為建立健全突發(fā)公共事件應(yīng)急物資保障體系，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定本制度。
一、應(yīng)急物資概念
�。ㄒ唬⿷�(yīng)急物資是指在事故即將發(fā)生前用于控制事故發(fā)生，或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險等應(yīng)急救援的工具、物品、器材、裝備等一切相關(guān)物資。
（二）應(yīng)急物資中藥品器材由藥劑科統(tǒng)一管理，醫(yī)療器械設(shè)備由器械科統(tǒng)一管理，其他后勤保障物資由總務(wù)科統(tǒng)一管理，應(yīng)急時啟用。
二、應(yīng)急物資的采購入庫
（一）應(yīng)急物資由醫(yī)院藥劑科、器械科、總務(wù)科按采購程序采購；緊急采購的應(yīng)急物資，電話請示分管領(lǐng)導后采購，采購手續(xù)后補。
�。ǘ⿷�(yīng)急物資必須入庫統(tǒng)一保管。
�。ㄈ⿷�(yīng)急物資管理要建立專賬，由專人管理。
�。ㄋ模⿷�(yīng)急物資驗收入庫，必須一一清點、登記，及時入賬。
三、應(yīng)急物資的儲備管理
�。ㄒ唬┙�(jīng)檢驗合格的`應(yīng)急物資，實行分區(qū)、分類存放和定位管理。保管人員必須嚴格控制應(yīng)急物質(zhì)庫存數(shù)量，定期檢查，及時更換、補充。
（二）應(yīng)急物資應(yīng)妥善保管，保護物資的質(zhì)量。
�。ㄈ┘訌妼�(yīng)急物資的管理，防止應(yīng)急物資挪用、流失和失效，保管人員原則上每季定期檢查一次應(yīng)急物資和工具的情況，發(fā)現(xiàn)缺少和不能使用的要及時補充和更新，確保正常使用，每次檢查時要進行詳細記錄，留存?zhèn)洳椤?/p>
四、儲備種類及任務(wù)
醫(yī)院應(yīng)急儲備物質(zhì)包括：
�。ㄒ唬⿷�(yīng)急期間需要的處置突發(fā)事件的專業(yè)應(yīng)急物資，如適量的藥品器材、生命復蘇設(shè)備、消毒藥品器材與防護用品等。
（二）在突發(fā)事件發(fā)生后用于救濟的基本生活物資，如水與方便食品等。
（三）與醫(yī)患生活息息相關(guān)的重要物資。
五、應(yīng)急物資的調(diào)撥
�。ㄒ唬⿷�(yīng)急物資由醫(yī)院應(yīng)急指揮領(lǐng)導統(tǒng)一調(diào)度、使用。
（二）應(yīng)急物資調(diào)用根據(jù)“先近后遠，滿足急需，先主后次”的原則進行。
（三）長期建立與相關(guān)供貨公司、供貨商、及其他部門物資調(diào)劑供應(yīng)渠道合同，以備物資短缺時，可迅速調(diào)入。隨時保證提供醫(yī)院應(yīng)急物質(zhì)的供應(yīng)（聯(lián)系電話xxxxxxxxxxxxx）
六、應(yīng)急物資責任管理
�。ㄒ唬┎粶仕阶耘灿�，占用應(yīng)急救援物資，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究責任。
�。ǘ⿲τ诳梢灾貜褪褂玫膽�(yīng)急物資，使用者需妥善使用和保管好，使用完后及時歸還庫房。如果故意損壞或用后不歸，將原價賠償。
醫(yī)院應(yīng)急物資管理制度 4
一、加強領(lǐng)導
設(shè)立物資采購領(lǐng)導小組。由院長、分管院長和院辦、財務(wù)科、總務(wù)科及審計科負責同志組成。物資采購領(lǐng)導小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導機構(gòu)，負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。
二、采購原則
1、采購品種：
辦公用品、電工材料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機耗材、印刷品等品種。
2、采購原則：
采購物資必須根據(jù)我院的實際需求和財務(wù)支付能力，本著勤儉節(jié)約、物美價廉、貨比三家的原則和公平、公正、公開的原則，實行陽光集中采購;必須堅持秉公辦事，維護醫(yī)院利益的原則，本著處處節(jié)約的原則，并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選擇中標客戶。
三、采購方式
后勤物資采購采取先報后批、集中采購、分期付款的方式。對日常需零星采購的耗材，由總務(wù)科按上一年的使用量對規(guī)格、型號、單價進行編制。采用比選的方式確定經(jīng)銷商，進行定點采購。
具體采購程序：
(1)常用，易存放的物品每年采購兩次;常用，不易存放的.物品每季采購-次;由各職能科室負責人根據(jù)前-年度的用量把各部門上述物品的用量、品名、規(guī)格報總務(wù)科。
(2)總務(wù)科收集、分類整理后擬定采購單報物資采購領(lǐng)導小組。并附各類物品的歷史價格作參考。
(3)物資采購領(lǐng)導小組最終確定物資采購的品名、數(shù)量、規(guī)格，并發(fā)布集中采購信息，確定中標商家，經(jīng)公示后簽訂采購合同。
(4)結(jié)算對數(shù)額較大采取分期付款的方式。即按采購合同，根據(jù)發(fā)票、入庫單、隨貨同行先付80%貨款;三個月后，再付剩余的20%。
四、采購要求
1、總務(wù)科接到經(jīng)過審批的采購計劃后應(yīng)迅速限期將所需物資采購到位，不得拖延，影響工作。
2、采購人員應(yīng)認真檢查物資質(zhì)量，力求價格合理、質(zhì)量合格，如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負一定經(jīng)濟責任。
4、上述物品指單價在1000元以下的低值易耗品，單價在1000元以上的固定資產(chǎn)，按醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置辦法執(zhí)行。
五、采購物資的報銷
物資采購發(fā)票應(yīng)先由物資供應(yīng)商、采購人員和財產(chǎn)保管人簽字驗收，做到賬實相符，再由總務(wù)科長簽字，報分管院長審核，最后由院長審批報銷。
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醫(yī)院應(yīng)急物資管理制度 5
一、認真貫徹執(zhí)行醫(yī)院的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度，遵守財經(jīng)紀律，任何人不能以權(quán)謀私，假公濟私，損害醫(yī)院集體利益。
二、加強計劃管理，通過會計核算及正確的反映計劃執(zhí)行情況。每月報計劃，由分管領(lǐng)導批準方可采購。庫存物資額以保證全院供應(yīng)工作，防止積壓為標準。
三、一切物資入庫時必須在規(guī)定時間辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格方可入庫。入庫的'物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時不得入庫，由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不，既
�、偃澹阂�(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清；
�、趦升R：庫容整齊、擺放整齊；
③四號定位：按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放；
�、芫挪唬翰讳P、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不過期。
五、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報表，月、季報倉庫的帳、卡。一切報表應(yīng)符合規(guī)定，帳物相符。報表要準確并與財務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行并且有一定批準手續(xù)，不符合手續(xù)的不得發(fā)放并保存好原始憑證。
七、各科室使用的物資要有專人領(lǐng)取和專人管理，嚴格物資領(lǐng)用制度。物資出入要有一定手續(xù)，建立臺帳，做到合理使用，杜絕浪費。
八、及時掌握市場信息，根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應(yīng)的原則，做好預測和采購的決策。
九、采購工作必須做到堅持原則、掌握標準、執(zhí)行制度、嚴格財經(jīng)紀律，不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在。做到無計劃不采購，質(zhì)量規(guī)格不明不采購，價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質(zhì)量高。
十、庫存物資必須按規(guī)定合理損耗。低質(zhì)易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報，經(jīng)財務(wù)、審計等部門查看、審核后報分管院長審批后報廢，由財務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗，查明原因?qū)懗鰣蟾�，�?jīng)院長審批后做賬務(wù)處理。
十一、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制，無關(guān)人員不準進入庫內(nèi)，庫內(nèi)禁止煙火。因工作疏忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者，視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
十二、物資出入庫必須點數(shù)、過稱，做到帳、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
醫(yī)院應(yīng)急物資管理制度 6
1.庫房物資必須日結(jié)月算，年終全面盤點。
2.認真執(zhí)行采購、驗收、領(lǐng)發(fā)、登記等制度，做到帳物相符，帳帳相符，單據(jù)齊全，手續(xù)完整。
3.保管員每月出物資盤點清單，報科長審閱。
4.物資堆放整齊，妥善保管，先進先出，防止積壓。
5.因工作失職，不負責任，違反醫(yī)院規(guī)定，造成財產(chǎn)損失，根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育，處分或酌情賠償。
6.凡屬使用太久，損壞財產(chǎn)，經(jīng)有關(guān)人員(科主任，護士長)證明可免于賠償，但要填寫報損單，經(jīng)科主任，護士長，有關(guān)領(lǐng)導批準，才能補領(lǐng)。
7.無故遺失，損壞的財產(chǎn)，棉織品、日用物資等，根據(jù)情節(jié)按物價的100%-50%賠償。
8.遇有大批財物遺失或霉爛，質(zhì)量差等造成經(jīng)濟損失，除及時向領(lǐng)導匯報外，應(yīng)檢查原因，追究責任。
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第一章、總則
第一條、為了規(guī)范我院物資采購管理工作，提高采購資金的使用效益，完善物資設(shè)備采購管理監(jiān)督機制，保證物資設(shè)備采購管理工作規(guī)范、高效、廉潔運行，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招投標法》及有關(guān)法規(guī)，特制定本制度。
第二條、本制度所指物資設(shè)備是指采購資金在1-10萬元之間，包括后勤服務(wù)、醫(yī)療耗材設(shè)備、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、電腦打印機耗材、印刷品等品種的物資設(shè)備。
第三條、采購活動必須遵守（循）國家相關(guān)法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。各參與部門都要廉潔自律，各盡其職，主動配合，協(xié)調(diào)支持，努力提高工作效能。
第四條、參與采購活動的工作人員要以主人翁精神為出發(fā)點，力求節(jié)約，反對浪費，廉潔、高效履行職責。
第五條、各項采購工作均要遵循“公開、公平、公正”和“集體采購、貨比三家、擇優(yōu)選購”的原則，選定符合使用要求、性價比較高的物資設(shè)備。
第六條、采購工作程序應(yīng)注意積極引進市場競爭機制。一般情況下至少應(yīng)引入三家以上供應(yīng)商參與競爭。本著“誠實守信、平等互利、協(xié)商一致”的原則處理各種商務(wù)關(guān)系。
第二章、采購組織機構(gòu)的設(shè)立及職責
第七條、采購組織機構(gòu)
成立桐梓縣人民醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導小組。該小組為醫(yī)院采購工作的決策機構(gòu)，組長由院長擔任，副組長由分管副院長和黨支部書記擔任。成員由后勤科、設(shè)備科、信息科、審計科、財務(wù)科、價格科、院辦公室以及物資設(shè)備使用科室等人員隨機抽取組成。其主要職責是：
1、制定并審議各類物資設(shè)備采購招標規(guī)章制度和有關(guān)招標文件。
2、協(xié)調(diào)、指導全院招標工作。
3、受理招標工作的投訴。
醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，辦公室分別設(shè)在后勤科、設(shè)備科、信息科，負責相關(guān)的招投標工作的日常組織協(xié)調(diào)工作，其具體工作內(nèi)容是：
1、執(zhí)行領(lǐng)導小組的決議，向領(lǐng)導小組報告工作的進展情況。
2、后勤科主要負責后勤服務(wù)、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、印刷品等品種的采購；設(shè)備科主要負責醫(yī)療耗材設(shè)備等的采購；信息科主要負責電腦打印機耗材、信息設(shè)備、信息軟件等的采購。
3、代表醫(yī)院與有關(guān)招標代理機構(gòu)或行政監(jiān)督部門進行工作聯(lián)系。
4、組織管理招標活動。組織擬定招標文件商務(wù)內(nèi)容及委托編制標底；匯報考察、發(fā)標、答疑、截標等事項；整理招標會議紀要和保管招標、投標文件資料及歸檔；負責發(fā)放中標通知書。
5、辦理領(lǐng)導小組授權(quán)的其它有關(guān)招標事務(wù)。
辦公室下設(shè)采購組織機構(gòu)，采購組織機構(gòu)包括采購工作小組。采購工作小組是在采購工作環(huán)節(jié)中成立的臨時性工作班子。采購組織機構(gòu)各小組分工協(xié)作，各負其責，密切配合開展各項采購工作。
第八條、各相關(guān)（成員）部門的職責
采購組織機構(gòu)成員主要負責物資設(shè)備采購管理、招投標管理、資金管理、監(jiān)督、審計和物資設(shè)備使用等。
各部門的主要職責如下：
1、后勤科、設(shè)備科、信息科：擔任牽頭單位，履行領(lǐng)導小組辦公室職責。
2、審計科、價格科：協(xié)同牽頭單位，參與擬訂采購工作方案；監(jiān)督采購（按照相關(guān)政策法規(guī)）和醫(yī)院相關(guān)制度正確履行工作程序及職責；根據(jù)需要參與相關(guān)驗收工作；監(jiān)督檢查合同履行情況。
3、使用科室：對標的物的使用功能和產(chǎn)品質(zhì)量性能負責；有權(quán)向業(yè)務(wù)主管部門對標的物的品種、規(guī)格、材質(zhì)、參考型號及使用功能和產(chǎn)品使用性能提出建議；主持或參與相關(guān)驗收工作。
4、財務(wù)科：負責財政年度采購項目及資金的計劃和管理；對醫(yī)院確定購置物資設(shè)備的計劃項目，要合理安排好資金，落實采購項目的經(jīng)費到賬，對采購活動的計劃資金使用負責；參與合同付款條款擬定。
5、審計科：全程監(jiān)督物資設(shè)備采購活動；參與相關(guān)驗收工作。
6、工會：及時反映協(xié)調(diào)群眾意見和建議；對采購工作程序及運作情況進行監(jiān)督、建議或質(zhì)疑。
7、其他部門：參與相關(guān)的采購招標工作，對采購工作小組決議承擔相應(yīng)責任。
第九條、采購工作小組的設(shè)立
依據(jù)采購設(shè)備的內(nèi)容和性質(zhì)，采購工作小組由醫(yī)院相關(guān)部門和科室臨時組建，實行組長協(xié)調(diào)下的部門代表分工負責制，在醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導小組領(lǐng)導下開展工作。采購小組成員組成應(yīng)保證形成廉潔、高效的工作機制，保證采購任務(wù)如期完成。
醫(yī)院采購工作小組具體包括：詢價談判、考察及評標。人員組成由醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導小組辦公室提出建議名單，報請醫(yī)院分管物資采購的院領(lǐng)導同意后確定。采購工作小組人員數(shù)量根據(jù)采購任務(wù)的具體情況確定，一般為三人以上單數(shù)（含三人）。
1、詢價談判采購：符合招標采購的嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不具備招標條件的應(yīng)設(shè)立詢價談判采購工作小組，以競爭性談判、詢價的方式進行。
2、考察：采購工作小組可根據(jù)工作需要組建考察組。考察組對采購工作小組負責，職能是負責考察、并提交考察報告。
3、評標：對于招標采購活動，可根據(jù)需要在采購工作小組人員基礎(chǔ)上擴充設(shè)立評標組，評標組的職能是參加評標并向采購工作領(lǐng)導小組提交招標結(jié)果。
第十條、參與采購活動的小組成員都有權(quán)利和責任對包括質(zhì)量、價格在內(nèi)的各項采購事宜行使質(zhì)疑權(quán)、建議權(quán)和表決權(quán)，并承擔相應(yīng)責任。
第十一條、使用科室對標的物的技術(shù)品質(zhì)和技術(shù)性能的評審結(jié)果負責，參與相關(guān)的驗收工作。
第十二條、采購工作小組和使用科室評標、談判等議事規(guī)則
1、以滿足設(shè)計和使用要求為前提，依據(jù)審定的計劃資金額度控制標的質(zhì)量等級，力求節(jié)約。
2、投標報價口徑一致，質(zhì)量、價格、服務(wù)并重，同等產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價格、同等價格比服務(wù)，綜合評議比較。
3、在質(zhì)量、服務(wù)保證的前提下，貫徹“合理低價中標”原則。在采購價不低于成本價的情況下，優(yōu)先考慮有信譽的簽約客戶。
4、小組應(yīng)在充分考慮使用科室意見的基礎(chǔ)上，按照“少數(shù)服從多數(shù)”的原則形成小組決議。小組決議會簽完成認定有效。
第三章、采購活動的運作方式
第十三條、物資采購活動按照競爭性談判、單一來源采購、詢價、政府采購監(jiān)督管理部門認定的其他采購方式選定供應(yīng)商。
第十四條、醫(yī)院后勤服務(wù)、醫(yī)療耗材、辦公用品、電工材料、水電五金、被服用品、電腦打印機耗材、印刷品等品種的各類物資設(shè)備的有關(guān)業(yè)務(wù)部門，應(yīng)結(jié)合本部門職能特點協(xié)助醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導小組辦公室，建立常用物資設(shè)備“采購資源信息庫”。
采購資源信息庫除準確反映供應(yīng)商資質(zhì)信譽情況外，還應(yīng)從可供商品和已供商品兩方面反映各種供應(yīng)商的商品品種、規(guī)格型號、性能特點、價格狀況等情況。一般情況下，采購資源信息庫中同種類商品至少應(yīng)保證有兩家以上資質(zhì)較高、信譽狀況良好的潛在供應(yīng)商。采購資源信息庫應(yīng)實行滾動優(yōu)選，動態(tài)管理。
第十五條、對于涉及國家安全、國家秘密的物資設(shè)備，要按照國家有關(guān)要求，會同醫(yī)院有關(guān)部門制定保密項目采購的具體標準、范圍和工作要求，防止借采購項目保密而逃避或簡化采購方式的行為。
第四章、采購工作程序
第十六條、物資設(shè)備的采購工作程序指從采購工作立項起到物資設(shè)備驗收歸檔止的工作程序，主要包括立項、邀請供應(yīng)商、談判、確定供應(yīng)商、合同談判、合同草簽、合同審批和簽訂、合同實施、物資設(shè)備驗收、資料歸檔等環(huán)節(jié)。
第十七條、物資設(shè)備采購立項
物資設(shè)備使用單位應(yīng)根據(jù)實際需要，在對市場狀況充分調(diào)查了解的基礎(chǔ)上，填報《物資采購申請表》，報醫(yī)院物資設(shè)備采購相關(guān)科室。
物資采購申請表通常應(yīng)包括的基本內(nèi)容：申請的理由、物品品種、質(zhì)量標準、規(guī)格型號、需求數(shù)量、預算價格依據(jù)、預算金額等。
第十八條、邀請供應(yīng)商
采購計劃確定后，醫(yī)院物資設(shè)備采購相關(guān)科室應(yīng)采取適當方式發(fā)布需求信息，吸收資質(zhì)信譽狀況良好的供應(yīng)商參與報價。一般情況下，應(yīng)以投標報價書的方式向供應(yīng)商提出投標報價要求，并采取密封方式進行投標報價，保證運作過程公平、公正。
第十九條、供應(yīng)商的資格審查
醫(yī)院物資設(shè)備采購相關(guān)科室應(yīng)對供應(yīng)商資質(zhì)信譽情況的真實性、合法性和完整性進行初審。合格供應(yīng)商資質(zhì)證明一般包括：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人證明或法人委托書、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、年度審驗證明書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗或鑒定報告等。
供應(yīng)商有如下行為時應(yīng)取消其資格：提供虛假資信材料，騙取合法供應(yīng)商資格的；采取不正當手段詆毀、排擠其它供應(yīng)商的；向采購人員行賄或提供其它不正當利益的；偷梁換柱，供應(yīng)假冒偽劣商品的；采取其他不正當競爭手段的。
第二十條、供應(yīng)商選定
詢價談判。詢價談判應(yīng)成立詢價談判采購工作小組，由三人以上單數(shù)組成。確定符合資質(zhì)條件被詢價的供應(yīng)商數(shù)量不得少于三家。一般情況下，應(yīng)要求被詢價供應(yīng)商進行一（二）次性報價。詢價談判組應(yīng)根據(jù)采購需求，綜合考慮質(zhì)量、服務(wù)，按照合理低價原則最終確定供應(yīng)商，并將結(jié)果通知被詢價的其它供應(yīng)商。
第二十一條、合同審批
訂立合同應(yīng)嚴格履行規(guī)定的程序，一般應(yīng)采取書面合同形式。合同條款應(yīng)當明確、完備、規(guī)范、合法。合同形式由采購工作小組辦公室根據(jù)實際情況確定。合同份額一般應(yīng)至少一式四份，分交院辦公室、醫(yī)院物資設(shè)備采購相關(guān)科室、財務(wù)部門和供應(yīng)商。院內(nèi)管理復印件有效。
物資設(shè)備采購合同經(jīng)法人代表或其委托代理人簽批同意后認定有效。
凡以醫(yī)院名義與供應(yīng)商簽定的采購合同，未經(jīng)醫(yī)院法定代表人或其授權(quán)委托人審查簽署的，均為無效合同，當事人應(yīng)承擔侵權(quán)責任。
第二十二條、合同實施
合同履行由物資設(shè)備采購相關(guān)科室監(jiān)督實施，如出現(xiàn)不能或不能完全履行時，應(yīng)及時上報物資設(shè)備采購領(lǐng)導小組采取措施減少損失，包括形成補充合同或解除合同。
第二十三條、物資設(shè)備驗收
每項采購活動，貨到入庫前必須由使用科室以及物資、耗材庫管人員根據(jù)實際情況針對供貨數(shù)量、規(guī)格型號、產(chǎn)地品牌、外觀配置等方面的情況組織初步驗收，填報《物資設(shè)備采購驗收單》，并在“驗收情況”欄內(nèi)載明供貨質(zhì)量情況。在驗收沒有達到質(zhì)量要求時，應(yīng)做退貨處理。
第二十四條、采購活動付款要與合同履約進展情況相協(xié)調(diào)，以“保證供應(yīng)，保證質(zhì)量，最大限度降低資金風險”為原則。計劃財務(wù)科辦理物資設(shè)備采購付款手續(xù)時，必須以合同條款、會簽的《物資設(shè)備采購驗收單》作為付款的依據(jù)。
第二十五條、物資設(shè)備采購過程中形成的文件材料必須規(guī)范，各項內(nèi)容要真實、準確、完整�！拔镔Y采購申請表”、“詢價談判采購活動備案表”、“合同書”、“驗收單”和“會議紀錄”等均為采購活動必須形成的重要文件材料，分別由醫(yī)院物資設(shè)備采購相關(guān)科室及院辦公室專人負責及時歸檔備案。
第五章、紀律和監(jiān)督
第二十六條、紀律要求
1、采購活動必須遵守“集體研究，民主決策”的工作制度，禁止暗箱操作，嚴禁個人說了算。
2、參與采購活動的.工作人員不得私自接觸供應(yīng)商。不得向供應(yīng)商泄露有失公正或影響公平競爭的商務(wù)信息。
3、參與采購活動的工作人員不得私下接受供應(yīng)商任何形式的回扣、饋贈及有失公正執(zhí)行公務(wù)的宴請。
4、供應(yīng)商的一切讓利性承諾均應(yīng)反映在訂立的合同之中。
第二十七條、主要監(jiān)督內(nèi)容
1、采購審批或備案事項的執(zhí)行情況；
2、采購信息公告情況；
3、采購方式、采購程序情況；
4、采購合同的訂立和資金支付情況；
5、對供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑的處理情況；
6、有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度的執(zhí)行情況；
7、采購文件、資料的規(guī)范化建立和存檔情況。
第二十八條、采購工作小組的工作要接受醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)管理機構(gòu)監(jiān)督檢查。財務(wù)人員對合同履行情況有責任進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違反合同約定行為的應(yīng)拒絕付款并報告主管領(lǐng)導。
第二十九條、醫(yī)院審計部門對1萬元以上物資設(shè)備采購實施過程監(jiān)督；對采購金額在1萬元至10萬元的物資設(shè)備采購活動參與對供應(yīng)商的考察選定。采購活動的監(jiān)督方式由醫(yī)院審計部門根據(jù)情況需要確定。
第三十條、醫(yī)院應(yīng)定期對采購工作情況進行專項檢查。專項檢查工作組應(yīng)以相關(guān)職能部門為主干組成，檢查內(nèi)容由醫(yī)院提出。
第三十一條、下列行為屬于采購違規(guī)行為
1、違反集體采購原則的；
2、違反采購工作程序，規(guī)避監(jiān)督檢查的；
3、未按規(guī)定形成采購工作文書或歸檔備案的；
4、向投標人透露其他潛在供應(yīng)商有關(guān)情況的；
5、接受供應(yīng)商好處，謀取個人或小團體利益的；
6、違反本辦法有關(guān)條款的其他行為。
第三十二條、采購活動按照“誰的職責誰簽字，誰簽字誰負責”的原則追究責任。凡只簽名未提出不同意見，認定為“認同意見”。
第三十三條、對在物資設(shè)備采購活動中工作程序違反國家法規(guī)及醫(yī)院規(guī)章制度，對國家和醫(yī)院利益造成損失的，醫(yī)院將追究有關(guān)責任人的責任。
第三十四條、凡因工作處置失當、失職、瀆職對醫(yī)院造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)對有關(guān)責任人追究經(jīng)濟責任。對各種以權(quán)謀私，損害國家和醫(yī)院利益的，將視其情節(jié)，嚴肅處理。對構(gòu)成犯罪的，提交司法機關(guān)查處。
第六章、附則
第三十五條、本制度適用于在院內(nèi)正式立項，使用醫(yī)院資金進行的各類物資設(shè)備采購活動。
第三十六條、本制度所指采購資金額度是指預計一種物資設(shè)備單項采購資金額度。
第三十七條、對采購預算金額在1萬元以下的物資設(shè)備，由采供部門組建的三人以上的采購工作小組完成，并參照本制度執(zhí)行。采購預算金額達10萬元以上的采購活動，由采購領(lǐng)導小組上報縣政府采購中心按相關(guān)要求進行采購，有關(guān)資料報備應(yīng)參照本制度進行。
第三十八條、本制度由醫(yī)院物資設(shè)備采購工作領(lǐng)導小組辦公室負責解釋。
第三十九條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。原《桐梓縣人民醫(yī)院物資設(shè)備采購管理制度》同時作廢。
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