建筑工程材料采購(gòu)管理制度

時(shí)間：2025-01-15 15:39:49 毅霖制度我要投稿

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建筑工程材料采購(gòu)管理制度范本

　　在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的建筑工程材料采購(gòu)管理制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

建筑工程材料采購(gòu)管理制度范本

　　建筑工程材料采購(gòu)管理制度 1

　　為規(guī)范本工程材料、設(shè)備采購(gòu)管理工作，滿足工程需要，降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)管理要求和實(shí)際情況，特制定實(shí)施本制度。

　　一、職責(zé)與范圍

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)公司材料、設(shè)備采購(gòu)辦法、流程、審批表格的制定和修訂。

　�。ǘ┴�(fù)責(zé)公司所有工程用材料、設(shè)備的招投標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)、認(rèn)價(jià)、合同簽訂及采購(gòu)工作，并協(xié)助相關(guān)工程單位和監(jiān)理公司對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)驗(yàn)收，對(duì)合同中有關(guān)材料價(jià)格的認(rèn)價(jià)工作。

　�。ㄈ┴�(fù)責(zé)建立完善的。合同分類管理、材料出入庫(kù)管理、庫(kù)存材料明細(xì)帳并每月編報(bào)與財(cái)務(wù)部、各領(lǐng)料單位、庫(kù)存盈虧的匯總報(bào)告。

　�。ㄋ模┘皶r(shí)了解掌握工程建設(shè)用新材料的規(guī)格性能，隨時(shí)掌控建材市場(chǎng)的價(jià)格走勢(shì)情況，為工程建設(shè)及時(shí)提供材料方面的預(yù)測(cè)支持。

　　（五）負(fù)責(zé)制定并實(shí)施材料部管理制度。

　　二、采購(gòu)材料、設(shè)備應(yīng)遵循的原則

　�。ㄒ唬⿲�(shí)行貨比三家的原則。比價(jià)采購(gòu)的原則和同樣的質(zhì)量比價(jià)格、同樣的價(jià)格比信譽(yù)的工作方法，盡量采購(gòu)符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。選擇合適的'質(zhì)量等級(jí)范圍內(nèi)的供應(yīng)單位進(jìn)行價(jià)格、付款條件、服務(wù)內(nèi)容上的比對(duì)，擇優(yōu)選擇合格的合作單位。采購(gòu)過(guò)程中必須做到清正廉潔。

　�。ǘ┎少�(gòu)員采購(gòu)的材料份額伍佰元元以上必須有正式發(fā)票（含增值稅發(fā)票和普通發(fā)票），伍佰元元以下的（普通發(fā)票及收據(jù)必須蓋上銷售經(jīng)營(yíng)部專用印章）。票據(jù)隨貨到工地，經(jīng)工地材料員驗(yàn)收并登記簽字方可報(bào)賬。材料員必須做好材料明細(xì)賬，以便查賬或做市場(chǎng)考察資料。

　�。ㄈ⿲�(duì)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“回扣”必須如實(shí)上交公司財(cái)務(wù)部，不得據(jù)為已有，不得故意采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高產(chǎn)品，否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　（四）根據(jù)用料部門的采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審核無(wú)誤后，按用料部門的要求、時(shí)限組織實(shí)施。貨到現(xiàn)場(chǎng)后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，如品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)分析原因，立即通知責(zé)任方糾偏，并根據(jù)公司質(zhì)量管理相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，發(fā)生費(fèi)用由責(zé)任方負(fù)擔(dān)擔(dān)。

　　三、材料、設(shè)備倉(cāng)貯管理

　　（一）合同管理

　　簽訂的合同及流程審批表，原件一份一份室存檔，需交工程部履行的另外交付復(fù)印件。

　�。ǘ┏鋈霂�(kù)管理

　　本部門范圍內(nèi)采購(gòu)的材料、設(shè)備必須進(jìn)行嚴(yán)格的出入庫(kù)登記，對(duì)各個(gè)供應(yīng)商和各材料領(lǐng)用單位建立詳細(xì)的明細(xì)帳，對(duì)付款金額和進(jìn)度建立明細(xì)帳。

　　四、現(xiàn)場(chǎng)材料守護(hù)、管理

　　（一）對(duì)工地材料的守護(hù)和管理，每個(gè)工地必須建立24小時(shí)值班制度（工地不離人值班），做到時(shí)時(shí)刻刻都有人守護(hù)。

　�。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)材料由工地材料員與守夜人員進(jìn)行材料（如：鋼筋、水泥、鋼管等等）交接。做到誰(shuí)值班誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償。嚴(yán)格執(zhí)行上下班交接制度。

　�。ㄈ┦匾谷藛T和材料人員每天在工人下班后，應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行整理、堆碼。

　　（四）對(duì)工地的廢料（如廢鋼筋、廢元線、廢水泥袋、廢紙板等）材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和材料員共同出售，出售中不能隱瞞數(shù)量。

　　五、材料部崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備的采購(gòu)及采購(gòu)合同的起草、擬定工作，及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格信息的收集整理工作。

　　2、負(fù)責(zé)與各材料設(shè)備供應(yīng)商的聯(lián)系及材料樣品和合同履行的認(rèn)證工作。

　　3、負(fù)責(zé)與各供應(yīng)商的結(jié)款付款的呈報(bào)審批和劃撥款工作。

　　4、對(duì)于購(gòu)進(jìn)材料設(shè)備在使用過(guò)程中進(jìn)行抽查和二次檢查驗(yàn)收。

　　5、定期對(duì)于材料庫(kù)的出入庫(kù)賬目和庫(kù)存材料賬目進(jìn)行檢查核對(duì)。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)記錄制度，建立庫(kù)存材料明細(xì)帳和應(yīng)付材料款明細(xì)帳。每月與公司財(cái)務(wù)和各領(lǐng)料單位進(jìn)行對(duì)帳盤點(diǎn)，做到帳帳相符、帳實(shí)相符。

　　建筑工程材料采購(gòu)管理制度 2

　　一、實(shí)行倉(cāng)儲(chǔ)式保管制度。

　　1、材料進(jìn)庫(kù)及驗(yàn)收管理

　�、俪u、沙石、石灰、大批鋼材等只能入場(chǎng)不能入庫(kù)的材料外，其余材料均應(yīng)分類進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。重要材料要進(jìn)入重點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，鋼筋構(gòu)件、器械或成品材料亦要入庫(kù)。

　�、谶M(jìn)倉(cāng)庫(kù)及入場(chǎng)的材料均要求合理分類，有編碼地整理，堆放整齊，杜絕垃圾場(chǎng)堆放現(xiàn)象。

　�、壑匾牧霞叭菀妆桓`，容易流失的材料，所存放倉(cāng)庫(kù)均應(yīng)密封。

　�、茕摬模悍策M(jìn)場(chǎng)鋼材均應(yīng)有二人以上參與過(guò)地磅，磅后入庫(kù)進(jìn)場(chǎng)應(yīng)分類分批進(jìn)行，清點(diǎn)條數(shù)，線材不能與條材混裝，應(yīng)分開裝車，過(guò)磅進(jìn)庫(kù)，以上材料進(jìn)庫(kù)均應(yīng)有施工員到場(chǎng)驗(yàn)收及做好各批材料抽驗(yàn)工作，嚴(yán)防不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。鋼材進(jìn)庫(kù)時(shí)，一定要分批分類堆放，同時(shí)做好各項(xiàng)防護(hù)工作。

　�、菟啵悍策M(jìn)場(chǎng)水泥均應(yīng)據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)所用數(shù)量品種，分期分批進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)。包裝水泥一定點(diǎn)數(shù)入庫(kù)；散裝水泥要過(guò)磅抽驗(yàn)；同時(shí)應(yīng)有施工員到場(chǎng)驗(yàn)收，確定水泥品種、質(zhì)量是否符合要求。同時(shí)做好防潮、防雨工作。

　　⑥砂、石、石灰要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及要求進(jìn)行分類分批進(jìn)場(chǎng)，每車每次進(jìn)場(chǎng)一定要驗(yàn)尺量方，要有施工員、材料員到場(chǎng)，按實(shí)際到場(chǎng)方量進(jìn)行收貨，同時(shí)要安排好堆放場(chǎng)點(diǎn)。

　�、叽u也要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及質(zhì)量要求進(jìn)貨，磚到現(xiàn)場(chǎng)后要求按指定地點(diǎn)堆放整齊之后點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收，驗(yàn)收后用石灰水做好驗(yàn)收標(biāo)識(shí)，同時(shí)要施工員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，如有不合格堅(jiān)決不能驗(yàn)收。

　　2、水電材料進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收：

　�、俳o排水材料：凡有排水材料進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)，均應(yīng)有水電班長(zhǎng)及施工員、材料員到場(chǎng)參加，對(duì)排水材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控。同時(shí)按材料規(guī)格分類入庫(kù)并堆放好，根據(jù)材料性能做好各種材料防護(hù)工作。

　�、陔娖鞑牧希悍策M(jìn)場(chǎng)入庫(kù)的電器材料，均應(yīng)有水電班長(zhǎng)及施工員、材料員到場(chǎng)參加，對(duì)電器材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控，同時(shí)按材料規(guī)格分類入庫(kù)并堆放好，根據(jù)材料性能做好種材料防護(hù)工作。

　　3、其它材料、油漆、防水材料進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)驗(yàn)收：

　�、俅牌悾悍泊牌�、地板磚、紙皮磚，其它磁類材料進(jìn)庫(kù)進(jìn)場(chǎng)，均應(yīng)有施工員、材料員、采購(gòu)員到場(chǎng)參加，對(duì)所進(jìn)場(chǎng)材料品種、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控驗(yàn)收，同時(shí)按材料規(guī)格分類入庫(kù)堆放好，并根據(jù)材料性能做好各種材料防護(hù)工作。

　�、谟推�、防水材料：凡油漆、防水材料進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)，均應(yīng)有施工員、材料員、采購(gòu)員參加，對(duì)上述材料進(jìn)行貨板對(duì)比及質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，按材料規(guī)格、品種入庫(kù)堆放好，并做好標(biāo)識(shí)及防護(hù)工作。

　　4、模板、枋材、裝修用夾板、線條及排架用材，項(xiàng)架材料：

　�、倌０濉㈣什�、裝修用夾板、枋條、線條等材料進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)，均應(yīng)有各項(xiàng)施工員參加，對(duì)其材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，按材料規(guī)格品種分類入庫(kù)，并根據(jù)材料性能做好各類材料的防護(hù)工作。

　�、谂偶�、頂架、管材、竹等材料進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)均應(yīng)有施工員參加，對(duì)所進(jìn)材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后按材料規(guī)格、品種分類入庫(kù)，并據(jù)材料性能做好材料防護(hù)工作。

　　5、機(jī)電設(shè)備、五金工具：

　�、贆C(jī)電設(shè)備、五金工具入庫(kù)，均應(yīng)采購(gòu)員參加清點(diǎn)入庫(kù)，同時(shí)應(yīng)由施工員及機(jī)電班組長(zhǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)質(zhì)量及機(jī)械性能是否達(dá)到使用要求方能分類入庫(kù)要擺放整齊，并做好各項(xiàng)防護(hù)工作。

　　6、材料出庫(kù)管理：

　�、黉摬摹⑺�、砂、石、磚、石灰材料：材料員、施工員及其它管理人員，應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)計(jì)施工圖及規(guī)范要求，做好材料預(yù)算使用方案，對(duì)各施工班組實(shí)行定量定批的出庫(kù)使用，對(duì)當(dāng)班使用剩余材料，應(yīng)回收入庫(kù)，否則作浪費(fèi)材料處理；對(duì)于各類鋼筋，施工班組制作好后，應(yīng)當(dāng)天進(jìn)行入庫(kù)，到使用時(shí)再進(jìn)行出庫(kù)發(fā)放，扎完鋼筋后所余下箍筋也應(yīng)當(dāng)天分類入庫(kù)。否則作浪費(fèi)材料處理。

　　②水電材料出庫(kù)均應(yīng)由水電施工員進(jìn)行材料使用申請(qǐng)審批，由施工員、施工班組長(zhǎng)簽名后，按當(dāng)天或分部單位用量發(fā)放出庫(kù)，如有損壞或修理需要更換的，一律以舊換新，否則倉(cāng)管一律不予材料發(fā)放。

　　③模板、鋼材、鐵釘、鐵線、扎線：模板出庫(kù)均應(yīng)由施工員根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)材料預(yù)算及實(shí)際用量材料報(bào)寫申請(qǐng)表，由施工員、班組長(zhǎng)簽名，按材料申請(qǐng)發(fā)放出庫(kù)；鐵釘、鐵線、扎線根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際使用，每天分兩次發(fā)放出庫(kù)；出庫(kù)時(shí)過(guò)磅登記，當(dāng)天沒(méi)有使用的上述材料應(yīng)回收入庫(kù)，否則一律按浪費(fèi)材料處理。

　　④機(jī)電設(shè)備、五金工具出庫(kù)，由水電施工班組長(zhǎng)，填寫使用申請(qǐng)表，施工員簽名后才能出庫(kù)，做到定人定機(jī)管理，專人保管維修。用完后按時(shí)入庫(kù)。所有電工人員使用小型工具一律記錄到工作卡上，方便定時(shí)檢查，如漏失一律自行負(fù)責(zé)，損壞以舊換新。

　�、蓓敿堋⒐芗�、連接銷、扣件、拉桿出庫(kù)，由施工員填寫好登記，使用完后應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，如有損壞應(yīng)以舊換新，漏失者一律由使用的施工班組負(fù)責(zé)。

　　二、實(shí)行材料出入倉(cāng)庫(kù)、場(chǎng)審批制度。

　　1、凡施工現(xiàn)場(chǎng)所需材料，均應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)施工員開列材料申報(bào)表，由公司老總審批后，方能進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)料，未經(jīng)審批一律無(wú)效。

　　2、凡入庫(kù)、場(chǎng)的材料均應(yīng)有公司領(lǐng)導(dǎo)及施工員材料經(jīng)辦員（屬水電材料的要有水電班長(zhǎng)）簽名的審批表作為入場(chǎng)庫(kù)的登記依據(jù)。保管員及施工員要嚴(yán)格檢驗(yàn)其入庫(kù)、場(chǎng)材料的質(zhì)量及其數(shù)量，實(shí)行原材料入場(chǎng)庫(kù)的驗(yàn)收手續(xù)，凡是不合格的材料均不能入庫(kù)或必須作出相應(yīng)的處理措施。凡是入場(chǎng)庫(kù)的原材料，必須要進(jìn)行計(jì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收人員必須具有保管員、施工員和材料采購(gòu)員三方簽名才能生效，否則不予報(bào)銷或結(jié)算并填寫好簽證單（一式三份），保管員、財(cái)務(wù)、公司各一份。

　　3、凡是出庫(kù)出場(chǎng)的.材料，均應(yīng)憑出庫(kù)審批表規(guī)定的程序要求進(jìn)行出庫(kù)出場(chǎng)。保管員嚴(yán)格把好材料出庫(kù)出場(chǎng)關(guān)。審批表由領(lǐng)取材料的班組長(zhǎng)填寫并簽名，經(jīng)施工員嚴(yán)格審批，保管員簽證認(rèn)可（重要材料要公司領(lǐng)導(dǎo)審批）才能出庫(kù)出場(chǎng)。出庫(kù)的材料，一定要實(shí)行計(jì)量手續(xù)，否則以作弊行為論處。施工員及保管員要做好跟蹤服務(wù)。凡未經(jīng)審批手續(xù)而私自出庫(kù)的材料均屬違紀(jì)行為，按偷竊論處，必須追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　三、例行出入庫(kù)登記制度。

　　1、凡出入倉(cāng)庫(kù)的原材料（或出入場(chǎng)的材料）均應(yīng)按照公司出入庫(kù)登記表進(jìn)行登記，登記程序按要求分行分類如實(shí)登記。杜絕舞弊現(xiàn)象，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重處罰。

　　2、出入庫(kù)登記表是每月盤點(diǎn)的主要依據(jù)，一定要嚴(yán)格按照要求填寫，字體要清晰，并要嚴(yán)格保管，不能遺失。

　　四、例行每層盤點(diǎn)、每月盤點(diǎn)及工地完工總結(jié)制度。

　　1、每層主體完工后，施工員、保管員要原材料使用情況進(jìn)行本層的盤點(diǎn)，并要做好報(bào)表上報(bào)公司。

　　2、每月月底30日至下月2日為每月盤點(diǎn)日，并于5日前做出盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)表送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　3、盤點(diǎn)人員：公司財(cái)務(wù)、采購(gòu)員、施工員、保管員共同對(duì)各類材料如實(shí)地進(jìn)行盤點(diǎn)，并按要求填寫好盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表，參與盤點(diǎn)人員均要簽證負(fù)責(zé)。

　　4、工地完工后，以上人員均要參加工地的工料總結(jié)并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司財(cái)務(wù)。

　　建筑工程材料采購(gòu)管理制度 3

　　工程材料采購(gòu)、供應(yīng)計(jì)劃

　　1、主要材料供應(yīng)計(jì)劃

　　本工程無(wú)甲供材料，所有材料均自行采購(gòu)，對(duì)用于永久結(jié)構(gòu)工程的材料或半成品，按業(yè)主指定若干定點(diǎn)廠家，以保障工程施工順利進(jìn)行。

　　對(duì)于甲控材料，在業(yè)主劃定的范圍中選擇鋼材、水泥、商品砼和防水材料等的供應(yīng)商，通過(guò)材料招標(biāo)或競(jìng)價(jià)形式，經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后，與供應(yīng)商簽訂購(gòu)銷合同。

　　每月25日根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃安排提出下月主要材料的采購(gòu)與供應(yīng)計(jì)劃，并對(duì)上月材料使用情況進(jìn)行盤點(diǎn)。

　　2、主要材料采購(gòu)、供應(yīng)的控制

　　對(duì)主要材料采購(gòu)、供應(yīng)的質(zhì)量控制如下：

　　1）按照合同的約定、設(shè)計(jì)及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求采購(gòu)材料，采購(gòu)前向監(jiān)理工程師提供產(chǎn)品合格證明和樣本，并在材料到貨前24小時(shí)通知監(jiān)理工程師進(jìn)行初檢。

　　2）采購(gòu)和供應(yīng)的材料，在取得到監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)和認(rèn)可后采購(gòu)，未經(jīng)監(jiān)理工程師的.批準(zhǔn)或認(rèn)可，不得私自將材料運(yùn)進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)，更不得將材料用于本工程。

　　3）材料在使用前，按監(jiān)理工程師的要求進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn)，如監(jiān)理工程師對(duì)檢驗(yàn)過(guò)的材料表示懷疑時(shí)，有權(quán)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，不合格的不得使用。因發(fā)現(xiàn)采購(gòu)并使用不符合設(shè)計(jì)或標(biāo)準(zhǔn)要求的材料，致使工程不符合合同規(guī)定的質(zhì)量要求，應(yīng)按監(jiān)理工程師的要求進(jìn)行修復(fù)、拆除或重新采購(gòu)。

　　4）對(duì)材料采購(gòu)和供應(yīng)管理的辦法：

　　配置有專門的、熟悉業(yè)務(wù)的采購(gòu)人員；嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行加工制造、檢驗(yàn)、運(yùn)輸；

　　材料按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計(jì)文件要求的檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量合格證書等其他相關(guān)技術(shù)文件與貨物供應(yīng)同時(shí)交付。

　　用于本工程的材料（含半成品、成品），均應(yīng)按照國(guó)家規(guī)范進(jìn)行抽檢、試驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料嚴(yán)禁進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。

　　建筑工程材料采購(gòu)管理制度 4

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，規(guī)范采購(gòu)工作，保障工程進(jìn)度的正常持續(xù)進(jìn)行，選擇合格的供應(yīng)商（廠家）并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保供貨商提供的物料滿足施工的規(guī)定要求，最大限度的降低成本，特制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本辦法適用于公司各項(xiàng)目工程施工材料物料采購(gòu)時(shí)，計(jì)劃審批的價(jià)格之審核、訂購(gòu)、驗(yàn)收、付款結(jié)算等，除另有規(guī)定外，悉以制度處理。

　　第三條職責(zé)劃分

　　1、由采購(gòu)員全面負(fù)責(zé)對(duì)各工程材料物料的采購(gòu)工作；

　　2、由工程部經(jīng)理對(duì)工程部材料清單和材料使用計(jì)劃計(jì)劃單的數(shù)量、要求進(jìn)行詳細(xì)審核把關(guān)；

　　3、由工程部對(duì)各類材料的質(zhì)量、技術(shù)要求把關(guān)；

　　4、由采購(gòu)員對(duì)該工程材料的數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格控制把關(guān)。

　　第二章采購(gòu)（計(jì)劃）審批

　　第一條采購(gòu)計(jì)劃的制定

　　1、工程部應(yīng)依據(jù)應(yīng)根據(jù)圖紙、及實(shí)際需要制定《材料計(jì)劃單》和《用料計(jì)劃表》，確保材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤并簽字后報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批；

　　2、總經(jīng)理審批后，采購(gòu)員依據(jù)工程部《材料計(jì)劃單》和《用料計(jì)劃表》制定《采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批后，由采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。

　　第二條選擇供應(yīng)商

　　根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)與項(xiàng)目技術(shù)人員技術(shù)溝通評(píng)選確定后，每種材料供應(yīng)商不準(zhǔn)少于三家，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　1、供應(yīng)商的選擇可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊(cè)（合格供應(yīng)商）廠家中選��；

　　2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)，凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的材料，應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格。

　　第三條價(jià)格調(diào)查

　　1、已核定的材料，必須經(jīng)常分析了解或收集資料，作為降低成本之依據(jù)；

　　2、已核定之材料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)附上書面之原因說(shuō)明；

　　3、采購(gòu)的數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商（廠家）適當(dāng)降低單價(jià)；

　　第四條詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)

　　1、根據(jù)采購(gòu)物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交付期的不同，采購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供貨商作為詢價(jià)對(duì)象；

　　2、采購(gòu)人員根據(jù)過(guò)去采購(gòu)的情況、市場(chǎng)變化情況、以及公司成本預(yù)算等情況，確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格；

　　3、在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后，采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行核對(duì)，以保證供應(yīng)商提供的物料符合公司實(shí)際的采購(gòu)要求，并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商；

　　4、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn)；

　　5、專用材料或用品，材料公司應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)；

　　6、對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商，以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致；

　　7、對(duì)重大的物資采購(gòu)，無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判，要求有兩個(gè)以上的部門派人參加。

　　第五條購(gòu)前審批

　　采購(gòu)員與供貨商初步溝通并完成詢價(jià)后，在《訂購(gòu)匯簽單》上詳細(xì)填列以下事項(xiàng)，呈報(bào)負(fù)責(zé)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批：

　　1、詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬定“訂購(gòu)供貨商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”等；

　　2、注明與供貨商擬定的付款條件；

　　3、需與供貨商簽訂長(zhǎng)期合同的，采購(gòu)員應(yīng)將草擬的《長(zhǎng)期合同書》報(bào)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第六條價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供

　　1、采購(gòu)員應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情，并建立供貨商資料，作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考；

　　2、采購(gòu)員應(yīng)就公司工程部所提重要材料項(xiàng)，提供市場(chǎng)行情資料，作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。

　　第七條訂購(gòu)作業(yè)

　　采購(gòu)人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“定購(gòu)單”后，應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸，進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判。金額較大或批量采購(gòu)的應(yīng)到對(duì)方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察，在充分了解對(duì)方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后，向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向，并送樣報(bào)驗(yàn)，未通過(guò)報(bào)驗(yàn)的材料不準(zhǔn)采購(gòu)。

　　第八條簽訂采購(gòu)合同

　　1、在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購(gòu)員需填寫正式的采購(gòu)合同，合同需要列明至少下列條款：

　�。�1）供應(yīng)商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

　�。�2）采購(gòu)物料的.詳細(xì)描述：包括品名、型號(hào)、規(guī)格等，如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明；

　　（3）訂單所采購(gòu)的數(shù)量/重量；單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù)；

　�。�4）價(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià)，合計(jì)價(jià)，合同總額，定金或預(yù)付款；

　�。�5）交付期：分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量；

　�。�6）付款方式；

　�。�7）所需的質(zhì)量證明（檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告單等）；

　�。�8）質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題是進(jìn)行退換或其他處理方法；

　�。�9）運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求。

　　2、采購(gòu)單經(jīng)部門經(jīng)理審核后，加蓋公司合同公章經(jīng)對(duì)方簽章后生效。到供應(yīng)廠商處現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的，由授權(quán)代理人簽字，對(duì)方簽章后生效；采購(gòu)單一式兩份，雙方各保存一份。材料公司負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的傳閱會(huì)簽和各部門的存檔。

　　3、采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨期，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。

　　4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“訂購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”，以便驗(yàn)收確認(rèn)。

　　5、若屬分批交貨者，采購(gòu)人員應(yīng)在“訂購(gòu)單”上注明“分批交貨”以資識(shí)別。

　　6、長(zhǎng)期訂貨和大額進(jìn)貨，原則上均應(yīng)通過(guò)簽訂買賣合同的辦法進(jìn)行，應(yīng)與供應(yīng)商定買賣合同書一式兩份。第一份存行政辦，第二份存供應(yīng)商，另需合同復(fù)印件四份分別交材料公司、核算中心、財(cái)務(wù)中心及工程部存檔。

　　第九條緊急訂貨

　　采購(gòu)人員接到主管經(jīng)理以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件，應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，迅速辦理。

　　第十條進(jìn)度控制及事物聯(lián)系

　　除一般采購(gòu)作業(yè)方式外，材料公司可依材料使用及采購(gòu)特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：

　　1、集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者，可核定材料項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，材料公司定期集中辦理采購(gòu)；

　　2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，材料公司應(yīng)事先選定廠商，擬定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門依需要提出請(qǐng)購(gòu)。

　　第十一條退貨作業(yè)

　　對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí)，應(yīng)開立“材料退貨單”并見附有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)后，憑此異常材料出廠。

　　第三章驗(yàn)收與付款

　　第一條貨物進(jìn)廠驗(yàn)收

　　1、貨物進(jìn)場(chǎng)供應(yīng)商交貨時(shí)，采購(gòu)人員通知庫(kù)管員，實(shí)際清點(diǎn)件數(shù)或稱重，對(duì)貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗(yàn)證，經(jīng)與采購(gòu)清單或采購(gòu)合同內(nèi)容核對(duì)相符后簽收，倉(cāng)庫(kù)出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽章入庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)不符時(shí)，即通知材料公司會(huì)同處理；

　　2、對(duì)有專項(xiàng)質(zhì)量要求的材料物資，通知工程部派質(zhì)檢員驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后由庫(kù)管出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽字。

　　第二條付款結(jié)算

　　1、嚴(yán)格按照公司報(bào)賬工作流程和掛賬工作流程執(zhí)行；

　　2、采購(gòu)款項(xiàng)須按采購(gòu)合同規(guī)定或采購(gòu)單所約定的時(shí)間由材料公司統(tǒng)一支付；

　　3、付款申請(qǐng)由采購(gòu)人員或被委托采購(gòu)人員提出，申請(qǐng)付款應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同要求和項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行，分清輕重緩急，必要時(shí)須提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、物品入庫(kù)單據(jù)和對(duì)方發(fā)票，申請(qǐng)付款單上應(yīng)注明預(yù)付款、已付款、余款，按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后，方可辦理付款手續(xù)；

　　4、只有在出現(xiàn)以下情況時(shí)才可由采購(gòu)人員借款或墊款進(jìn)行直接支付：

　　（1）緊急采購(gòu)且不能及時(shí)辦理財(cái)務(wù)支付手續(xù)；

　�。�2）在外埠采購(gòu)且供應(yīng)商要求立即付款時(shí)；

　�。�3）在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試期間急需材料的采購(gòu)；

　�。�4）1000元以下的零星采購(gòu)。

　　第三條進(jìn)度控制及異常處理

　　1、材料公司應(yīng)特別注意“采購(gòu)單”注明的到貨時(shí)間要求，掌握到貨進(jìn)度；

　　2、采購(gòu)人員發(fā)現(xiàn)供貨方發(fā)貨日期有延誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與供貨廠商聯(lián)系催交，對(duì)異常原因及時(shí)處理對(duì)策，匯通相關(guān)職能部門、分公司處理。

　　第四條質(zhì)量評(píng)價(jià)

　　使用單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注，根據(jù)使用效果對(duì)材料質(zhì)量提出評(píng)價(jià)，以利于進(jìn)一步工作。

　　第四章附則

　　第一條參與采購(gòu)過(guò)程的各相關(guān)部門，既要明確分工、明確責(zé)任、互相配合，還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用，確保企業(yè)的利益不受損害；