檔案制度(通用5篇)
現(xiàn)如今,制度在生活中的使用越來越廣泛,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的檔案制度(通用5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案制度1
安全工作日益引起人們的重視,在日常生活和所從事的各種活動中,都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育,是公眾教育,也是世紀教育。學校安全檔案的管理也必須加強,實行制度化管理。
一、學校安全工作建立安全檔案,并設專人管理。
二、各級政府和上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
五、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。
六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
七、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。
九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的`責任。
十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。
檔案制度2
1、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象,以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
。病⒔y(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開展檔案科學研究,進行定性分析與定量分析,提供科學的依據(jù)。
。、統(tǒng)計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況,以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。
。、統(tǒng)計任務。對檔案和檔案工作的.發(fā)展情況進行統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析、提供資料,實行統(tǒng)計監(jiān)督。
。怠⒔y(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。
。、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作,必須把零星的個別的原始資料,進行綜合整理,使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料,再進行分析和研究,總結出典型性的經(jīng)驗教訓,以提高檔案的科學管理水平。
。贰雌诮y(tǒng)計。平時必須積極收集資料,做好單項的統(tǒng)計;半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計;年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。
。、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員,熟悉統(tǒng)計業(yè)務;掌握統(tǒng)計資料,數(shù)字統(tǒng)計連貫;準確統(tǒng)計數(shù)字,按時統(tǒng)計上報。
檔案制度3
一、干部人事檔案管理部門,在接到干部任免通知后,一周內應將干部人事檔案轉給新的干部主管部門。
二、轉出的干部人事檔案必須齊全完整,并按規(guī)定進行認真整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出。
三、轉遞檔案或檔案材料必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”所列項目詳細登記,嚴密包封,要通過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶,檔案轉出或轉入及時登記。
四、接到干部人事檔案或干部人事檔案材料的單位,經(jīng)核對無誤后,應在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者,轉出單位應催問,以防丟失。如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料,檔案整理不合格,轉遞的.檔案材料手續(xù)不健全等問題,可將檔案或檔案材料退回。轉出單位應盡快補充或整理,再轉新的干部人事檔案管理部門。
五、為保證干部人事檔案隨著干部調動或職務變動而及時轉遞,干部管理部門發(fā)出的調動、任免通知必須抄給干部檔案管理部門,以便及時續(xù)填干部職務變動情況和轉遞檔案。
檔案制度4
一、學校必須有專門的安全檔案,并分類存放。
二、安排專人負責安全檔案的.管理工作。
二、根據(jù)實際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。
三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。
四、安全基本情況包括內容:
(一)年度安全工作計劃、總結、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關情況。
五、安全管理情況包括內容:
(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關安全管理的情況。
六、安全檔案管理納入“學校安全工作量化考核評估標準”中,與對學校及本人績效考核結合。
檔案制度5
發(fā)展變化的情況,為領導決策和工程技術人員提供可靠的數(shù)據(jù),特制定本制度。
一、檔案統(tǒng)計工作由專職檔案員負責,統(tǒng)計人員要努力學習業(yè)務知識,熟悉掌握統(tǒng)計的`對象、方法和步驟。
二、統(tǒng)計要及時,各種統(tǒng)計指標要及時登記,統(tǒng)計報表按時匯總和上報。
三、統(tǒng)計要準確,堅持實事求是,如實反映情況,不能馬虎草率和弄虛作假。
四、堅持做好檔案的收進、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的登記,半年進行一次帳物核查,做到帳目清楚,帳物相符。
五、統(tǒng)計數(shù)據(jù)單位填寫必須符合規(guī)定,收集的數(shù)據(jù)必須可靠,應以原始記錄為基準,不得估算或推算。
六、對統(tǒng)計數(shù)據(jù)要進行綜合、分析和研究,從中找出規(guī)律性的東西、發(fā)現(xiàn)新情況、新問題應及時向領導匯報。
七、建立健全各種統(tǒng)計臺帳,積累統(tǒng)計資料。
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