辦公室制度范本(精選8篇)
在當(dāng)今社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的辦公室制度范本(精選8篇),歡迎大家分享。
辦公室制度1
教師辦公室是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室有級部主任具體負責(zé),各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。
一、按學(xué)校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內(nèi)應(yīng)到教導(dǎo)處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間。回校后及時到教導(dǎo)處登記回校時間。報外出情況,由辦公室負責(zé)人作好具體記錄。
二、平時上課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,課程安排不得隨便調(diào)動。
三、辦公室辦公期間認真工作,不許大聲喧嘩、嬉笑、高聲談?wù),不吃零食,不做與工作無關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不搞娛樂活動。
四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學(xué)生及家長在場時尤其注意對來客有禮貌、熱情接待。
五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。
六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負責(zé)全天的辦公室衛(wèi)生工作。
七、愛護公物,節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇。無人微機等。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集合時最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、飲水機,并鎖好門窗。
九、級部辦公室負責(zé)人應(yīng)對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,做好監(jiān)。
十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予該室所有人員加課時5分的獎勵。
辦公室制度2
一、辦公室工作
。、勤于學(xué)習(xí),勤于思考,不斷提高綜合素質(zhì)和工作水平。
。、負責(zé)文件的拆閱、登記和領(lǐng)導(dǎo)的簽閱工作,按要求管好文件。
3、負責(zé)學(xué)校人事、黨務(wù)、職稱、工資的材料準(zhǔn)備和填表上報工作。
。础⒇撠(zé)布置全校性教師會議的會場,準(zhǔn)備好有關(guān)會議材料,點好名;負責(zé)接待來賓和上級領(lǐng)導(dǎo)。
。怠⒇撠(zé)記載教師病事假和中途外出情況。若涉及課務(wù)的及時通知教導(dǎo)處。開好各類證明。
。、分發(fā)學(xué)校各種報刊資料雜志。
。贰⒇撠(zé)做好檔案材料的收集、歸類、立卷工作,積極運用計算機技術(shù)建立學(xué)校檔案信息庫。
。、接好電話,記錄內(nèi)容,及時通知有關(guān)部門和人事。
。、遠程教育的接收管理工作。
二、后勤工作
1、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,管好學(xué)校后勤工作,努力改善辦學(xué)條件,為提高教育質(zhì)量創(chuàng)造物質(zhì)基礎(chǔ);
2、為教學(xué)服務(wù),及時做好辦公用品、體育器材、常用藥品等供應(yīng)工作;督促班主任每期向?qū)W生公布帳目,辦理好收費結(jié)算手續(xù)。
3、堅持勤儉辦學(xué)的方針,嚴格財經(jīng)紀(jì)律,合理使用各項經(jīng)費,發(fā)揚經(jīng)濟民主,定期公布帳目;
4、管好校舍校產(chǎn)和學(xué)校的財物,防止損壞及丟失,做好校舍的維護及維修工作。搞好校園綠化、美化工作,保持環(huán)境衛(wèi)生;
5、關(guān)心師生員工生活福利,盡心盡力辦好教師伙食和學(xué)生中餐;
6、自覺接受群眾的監(jiān)督,經(jīng)常聽取師生員工的意見和建議,不斷改進學(xué)校后勤工作;
7、定期向校長匯報工作,后勤工作的重大問題,必須向校長請示后再處理。
辦公室制度3
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
2、各教師辦公室實行室長負責(zé)制。室長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門窗。
4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情,有事外出要向教導(dǎo)處請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。
6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負全部責(zé)任;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權(quán)對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長,微笑服務(wù),耐心細致;與學(xué)生談話,盡量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進出教師辦公室。
9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時,需經(jīng)校長室批準(zhǔn)。
辦公室制度4
為加強辦公室內(nèi)部管理,保障我辦各項工作正常運行,根據(jù)有關(guān)文件精神,并結(jié)合我辦實際情況,制定本制度。
一、自覺遵守機關(guān)作息制度。要做到不遲到、不早退,工作時集中精力,認真履行職責(zé),不擅離崗位。請假或調(diào)休要在安排好工作的情況下方可按規(guī)定辦理審批手續(xù)。因公外出,要向科室負責(zé)人及分管主任報告,并告知綜合科。
二、嚴格執(zhí)行請銷假制度。凡請事假、婚假、傷病假、公休假、生育假,及其他明文規(guī)定的假期,須書面履行審批手續(xù),并具體說明請假事由和起止期限。法定節(jié)假日離開城區(qū),一般干部須向分管主任報告,領(lǐng)導(dǎo)干部向主任報告,并保持通訊暢通。
三、合理安排請假、調(diào)休制度。全體干部要在保證工作正常開展的前提下,妥善安排假期。要嚴格執(zhí)行事先請假原則,特殊情況應(yīng)事后說明原因并補辦手續(xù)。凡事先不請假,事后不按規(guī)定辦理手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅離崗位的,按有關(guān)規(guī)定處理。事先不請假或擅離崗位導(dǎo)致當(dāng)天發(fā)生的較大事件、重要電話、重要活動未能及時辦理造成工作被動,甚至產(chǎn)生負面影響的,將追究當(dāng)事人責(zé)任。
四、審批權(quán)限。請假半天,由分管主任審批;一天以上,先報分管主任同意,由主任審批;科室負責(zé)人請假由主任審批。
五、及時銷假并將請銷假納入考核。假期結(jié)束要及時報相關(guān)主任銷假。經(jīng)審批后的請假單應(yīng)及時交綜合科統(tǒng)一保存,年終綜合科匯總后,按有關(guān)規(guī)定納入考核。
六、遇緊急事件時或未能將工作安排妥當(dāng)?shù)?,在接到通知后必須及時回崗,并處理好相關(guān)工作。如未能及時回崗造成工作上被動的,甚至產(chǎn)生負面影響的,將追究當(dāng)事人責(zé)任。
辦公室制度5
第一條為發(fā)揮員工的團隊及互助精神,安定生活,以提高工作效率,特訂定本辦法。
第二條為配合本辦法的推行而成立員工互助委員會(以下簡稱本會),辦理有關(guān)款項的保管、核發(fā)、生息、運用等事宜。
第三條本公司員工除臨時工人員外,應(yīng)一律參加本會。其互助權(quán)益自繳納互助費的月份起生效,自奉準(zhǔn)離職之日起失效。
第四條本會除設(shè)置當(dāng)然委員6人,由公司廠部一級主管及總務(wù)(或人事)、會計主管擔(dān)任外,另設(shè)置委員3人至6人,由全體員工推選,并由委員互選主任委員一人,負責(zé)總理本會一切業(yè)務(wù)。前項委員中除當(dāng)然委員外,任期皆為1年,連選得連任。
第五條本會設(shè)總務(wù)干事、會計各一人,承辦本會事務(wù)。
第六條本會每月定期召開二次,如遇緊要事項可隨時召開臨時會議。如無重大事項時并可以傳閱方式進行。
第七條參加本會的員工,每月應(yīng)繳納互助費及互助基金;ブM由本人負擔(dān),互助基金由公司按薪資(本薪)的1%金額補助,皆于發(fā)放薪津時扣繳。所繳的互助基金及互助費系互助捐款性質(zhì),概不退還。
第八條停薪留職人員在停薪留職期間所發(fā)生的互助事故,不適用于本辦法,但因公傷假或特別病假逾期而停薪留職者不在此限。
第九條本會經(jīng)辦的互助事項應(yīng)每月公布一次。本會收支應(yīng)每年結(jié)算一次,于翌年一月公布。
第十條員工申請互助事項時,以"互助事項給付申請表"申請。
第十一條員工應(yīng)繳互助費及互助事項給付標(biāo)準(zhǔn)如附表。
第十二條本辦法經(jīng)呈準(zhǔn)后公布實施,修改時亦同。
辦公室制度6
1、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負責(zé)起草全院性的行政工作計劃、總結(jié)和報告。
3、負責(zé)文秘工作。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時,擬辦意見要恰當(dāng),領(lǐng)導(dǎo)閱批后的文件,要認真落實和催辦;處理后要及時將結(jié)果、情況向院領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時要向來文的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報。
4、負責(zé)醫(yī)院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。負責(zé)對各職能部門及業(yè)務(wù)科、所、室以院的名義草擬的公文進行具體審核,所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后,由院長簽發(fā)。
5、負責(zé)情況綜合工作。經(jīng)常深入各部門,了解各項工作的情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提出意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負責(zé)起草、印發(fā)情況反映、工作簡報、調(diào)查報告等材料。
6、具體安排各種行政會議,做好會議記錄。及時傳達院長及各種行政會議做出的決定,并對具體執(zhí)行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上達,溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。
7、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫(yī)院印鑒和介紹信的使用和管理工作。
8、做好醫(yī)院的宣傳報道工作。負責(zé)院宣傳報道稿的采寫、審核、編發(fā),醫(yī)院院訊及其他宣傳資料的編印。負責(zé)與各新聞媒體聯(lián)系,并處理各種有關(guān)醫(yī)院公眾形象方面的事務(wù)。
9、負責(zé)安排行政總值班和節(jié)假日行政值班,發(fā)現(xiàn)問題及時牽頭處理。
10、負責(zé)醫(yī)院文印、內(nèi)外勤務(wù)、郵電通訊、信訪接待等工作。
11、承辦日常行政事務(wù)和院長交辦的其他臨時性工作。
辦公室制度7
酒店辦公室基本制度
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5.各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé),其他部門予以配合。
7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
酒店辦公室會議制度
1.參會時,不遲到、不早退;有并有事的確不能出
席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。
2.學(xué)生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
酒店辦公室值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當(dāng)日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室制度8
為了加強對學(xué)生、社團管理中心辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生干部的良好形象,加強各部門之間的協(xié)調(diào)與合作,確保學(xué)生會、社團管理中心的工作順利進行,特制定本制度。
一、衛(wèi)生要求
、俦3洲k公室地面清潔,做到無紙屑無較多灰塵;
②窗戶、窗臺無明顯灰塵;
③衛(wèi)生工具擺放整齊;
、鼙3掷矁(nèi)無較多垃圾;
、荼3肿酪蔚恼R(凡到辦公室就坐的人員,離開時必須將椅子擺放到位);
⑥將使用過的繪畫工具清潔后歸放到位;
⑦保持墻壁白凈;
、嘧詈箅x開辦公室的人隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。
二、公共財產(chǎn)
①只有組織內(nèi)成員才有權(quán)使用各類物品;
②各類財產(chǎn)由當(dāng)日辦公室值日人員負責(zé)監(jiān)管;
、鄯补藏敭a(chǎn)不得私用(有特殊情況必須得到批準(zhǔn));
、苻k公室鑰匙由主席團、社團主任、辦公室主任攜帶;
、蓦娔X只限用于辦公;
、薹矒p壞的公共財產(chǎn)照價賠償;
三、言行舉止
、偎兄蛋嗳藛T必須文明用語,禁止大聲喧嘩、哄鬧;
、谠谌穗H交往中,尊重每一個人的基本權(quán)利;
、坶_會時嚴格遵守會議要求;
、芙乖谵k公室內(nèi)談情說愛;
、莶坏迷谵k公室內(nèi)充電。
、薏坏秒S意帶外人進入辦公室,值班時不得聊天。
。ㄗⅲ悍菍W(xué)生會及社團成員沒有特殊情況不得隨意進入辦公室。)
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