例會管理制度

時間：2023-01-15 20:54:58 制度我要投稿

例會管理制度（精選12篇）

　　在我們平凡的日常里，越來越多人會去使用制度，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編為大家整理的例會管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

例會管理制度（精選12篇）

　　例會管理制度1

　　學(xué)校會議是學(xué)校工作的重要組成部分，也是學(xué)校開展工作的重要抓手。它在統(tǒng)一教職工思想，提高認(rèn)識，制定學(xué)校政策，部署工作，落實任務(wù)等方面發(fā)揮著重要的作用，同時也是學(xué)校發(fā)揚民主，集思廣益的一種必要的形式。為確保學(xué)校會議的規(guī)范、實效，特制定五里界中學(xué)會議管理制度。

　　一、總則

　　1．校長辦公室負(fù)責(zé)督促學(xué)校各級各類會議的召開，具體承辦或協(xié)助承辦班子例會、教職工學(xué)習(xí)會、教職工代表大會及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會議。其他業(yè)務(wù)性會議，分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級組等有關(guān)處室單位自己承辦。

　　2．各級各類會議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會議由校長辦公室主任負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要；各單位自己承辦的會議由承辦單位自己安排會議記錄人。

　　3．學(xué)校使用統(tǒng)一的《五里界中學(xué)會議記錄》，會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時召開的會議較多時，校長辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調(diào)工作。

　　4．會議主持人要提前到達(dá)會場，清點會議人數(shù)，及時催請相關(guān)與會人員，并做好缺席記載。

　　5．各級各類會議均應(yīng)本著“精煉、時效、必要”的原則召開，不開拖拉、敷衍、應(yīng)付性的會議。

　　6．學(xué)校各類例會，在未接到會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人通知變更的情況下，均按照“地點不變、時間不變”的慣例召開。

　　二、紀(jì)律

　　1．會議期間，與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會議模式。如遇不得不接聽的電話，則應(yīng)在不影響他人的前提下出會場接聽，接聽完畢后應(yīng)及時返回會場。

　　2．會議期間，與會人員不應(yīng)做與會議無關(guān)的任何事情，不得以玩電子產(chǎn)品、看報紙或備課、批閱作業(yè)等行為來消磨會議時間，確保會風(fēng)的嚴(yán)肅。

　　3．會議期間，與會人員要及時做好會議相關(guān)內(nèi)容的紀(jì)要，認(rèn)真聆聽會議內(nèi)容，用心領(lǐng)悟會議精神，確保會議的實效性。

　　4．會議期間，與會人員有義務(wù)和責(zé)任保持會場的肅靜，不應(yīng)進(jìn)進(jìn)出出或交頭接耳。如需發(fā)言，可以舉手示意，在征求會議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議，有意見會上發(fā)表，一旦形成決議，會后堅決執(zhí)行。

　　5．與會人員不得將還未形成決議或未下達(dá)的會議的`精神、以及其他涉及到應(yīng)暫時保密的會議內(nèi)容提前外傳。堅決做到“不該外傳的不外傳，不到時間傳的不提前傳”。

　　三、考勤

　　1．會議主持人和承辦單位負(fù)責(zé)人要提前達(dá)到會場，與會人員要應(yīng)提前或按時達(dá)到指定會場。

　　2．與會人員無故遲到和早退累計達(dá)到三次且時間總計不足30分鐘的，按一次缺會處理，并同時做曠工半天計入學(xué)�？记凇Ｈ衾塾嬋吻視r間超過30分鐘，則以每達(dá)到一個10分鐘做曠工一節(jié)課計入學(xué)�？记凇�

　　3．因故不能參加會議的，需提前向會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請假，會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人做好請假記載。

　　4．學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員不應(yīng)以職務(wù)為借口缺席會議，如確實為職務(wù)需要不能與會，則必須向會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請假。對未請假者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學(xué)�？记�。

　　5．因公或私履行請假手續(xù)時，若遇當(dāng)天有例會召開，則必須同時向當(dāng)天例會主持人或會議承辦單位負(fù)責(zé)人請假。未履行上述手續(xù)者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學(xué)�？记�。

　　四、細(xì)則

　　1．會議時間為每周二上午第二節(jié)課，會議地點為辦公樓二樓會議室。

　　2．會議參加人員為校長、副校長、教導(dǎo)處正副主任、科教主任、教務(wù)員、各教研組長；也可根據(jù)會議實際情況，提前邀請其他人員列席參加。

　　3．會議由教務(wù)員主持、記錄會議紀(jì)要并考勤。

　　4．會議主要內(nèi)容為探討“一主多輔互動式”課堂教學(xué)模式在課堂中的科學(xué)運用，討論課堂教學(xué)中出現(xiàn)的問題及如何實現(xiàn)課堂高效性。

　　5．臨時性或應(yīng)急性會議，由會議發(fā)起人或承辦單位負(fù)責(zé)安排相關(guān)事宜。

　　例會管理制度2

　　根據(jù)上級安全管理部門和分公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)要求，公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開安全生產(chǎn)專題會議，分析項目安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作；定期開展安全生產(chǎn)檢查活動，研究安全生產(chǎn)獎罰事宜，參與或配合生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理。因此為及時準(zhǔn)確的掌握分公司各階段實際情況，做到有針對性的開展安全生產(chǎn)工作，特制定本制度。

　　一、參會人員

　　1、安全生產(chǎn)例會由經(jīng)理、副經(jīng)理、安技組長負(fù)責(zé)主持。

　　2、參會人員為：分公司安全組織機(jī)構(gòu)人員參加。

　　二、會議制度

　　安全生產(chǎn)例會每月召開一次，召開時間為每月25日，也可根據(jù)當(dāng)前的安全重點工作和上級管理部門安全工作重點要求，實時召開。

　　三、主要職責(zé)

　　1.學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行國家及上級管理部門有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等，研究制定公司貫徹落實制定。

　　2.根據(jù)上級安全工作總體要求，提出分公司安全生產(chǎn)指導(dǎo)思想，安全目標(biāo)、重點、關(guān)鍵和措施。

　　3.分析安全生產(chǎn)情況，查找傾向性、關(guān)鍵性問題，研究、協(xié)調(diào)、解決安全生產(chǎn)隱患，制定預(yù)見性對策措施和解決方案，確定安全生產(chǎn)。

　　4.貫徹執(zhí)行上級安全工作會議精神和安全生產(chǎn)工作部署，并認(rèn)真督促抓好落實。

　　5、匯報本月安全生產(chǎn)情況；通報本月安全檢查情況及事故情況；分析施工現(xiàn)場存在的安全問題；研究下一步安全工作的重點；安排下月安全生產(chǎn)工作計劃。

　　6、針對各部門、站場、車隊存在的問題，制定可行的措施，采取相應(yīng)對策，確保各方面正常安全生產(chǎn)。

　　7、征求各方建議，持續(xù)改進(jìn)工作程序和工作方法，使安全工作不斷適應(yīng)各崗位、站場、車隊，達(dá)到管理創(chuàng)新的目的。

　　四、會議程序

　　1.會議準(zhǔn)備

　�。�1）公司安技組要將本月完成的主要工作（重點是安全檢查與整改落實及存在的`問題），形成書面材料報公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。

　　（2）公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下個月安全工作重點，形成書面材料報公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。

　　2.會議程序

　�。�1）首先由公司經(jīng)理或主管安全副經(jīng)理、安技組長組織學(xué)習(xí)上級近期安全生產(chǎn)的有關(guān)文件；

　�。�2）安技組匯報本月安全生產(chǎn)情況、檢查出的問題、整改情況、現(xiàn)還存在的安全隱患和下季度安全生產(chǎn)重點與安排；

　　（3）安技組匯報：一是本月圍繞重點在安全管理上抓了哪些工作及完成數(shù)量，即發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的情況；二是下月安全工作重點及思路；

　�。�4）經(jīng)理、主管安全副經(jīng)理，主持分析、研究當(dāng)前傾向性、關(guān)鍵性問題和安全隱患，確定整治項目，制定對策措施，明確實施的責(zé)任部門或責(zé)任人、完成期限；

　�。�5）會議記錄；由安技組根據(jù)安全例會記錄，及時整理形成會議紀(jì)要，并整理存檔。

　　例會管理制度3

　　為保證機(jī)電管理工作的順利進(jìn)行，特制定考核辦法如下：

　　一、例會召開時間：每月第一周周三上午9：00定期召開，特殊情況另行通知。

　　二、例會召開地點：調(diào)度會議室

　　三、例會組織單位：機(jī)電管理部

　　四、參加人員：

　　1、安全監(jiān)察部、生產(chǎn)技術(shù)部、調(diào)度室、地質(zhì)測量部、工程管理部、通風(fēng)管理部、后勤中心、物資供應(yīng)部、財務(wù)部、人力資源部的機(jī)電負(fù)責(zé)人。

　　2、基層隊組的機(jī)電負(fù)責(zé)人。

　　五、機(jī)電例會的內(nèi)容及程序：

　　1、各單位匯報本單位目前存在的問題和各部門需協(xié)調(diào)解決的問題。

　　2、落實上次例會安排的`任務(wù)。

　　3、貫徹上級有關(guān)機(jī)電方面文件精神和機(jī)電工作安排。

　　4、通報各單位的各類機(jī)電事故。

　　5、通報各單位機(jī)電質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的工作，以及井下防爆檢查情況。

　　6、通報各單位機(jī)電成本考核及機(jī)電設(shè)備使用情況。

　　7、安排本月的機(jī)電業(yè)務(wù)及相關(guān)工作。

　　六、會議的管理：

　　1、各單位規(guī)定人員應(yīng)按規(guī)定參加機(jī)電例會，若規(guī)定人員不能參加時，應(yīng)向機(jī)電管理部部長請假，同時指派專人參加。

　　2、機(jī)電管理部負(fù)責(zé)會議前的準(zhǔn)備，并派專人做好會議記錄。

　　3、機(jī)電例會上安排的工作任務(wù)，各單位應(yīng)積極組織實施，實施進(jìn)度及結(jié)果應(yīng)及時向機(jī)電管理部反饋，并在下次機(jī)電例會上詳細(xì)匯報。

　　4、參加機(jī)電例會的人員可以對機(jī)電管理部的工作安排發(fā)表意見，一旦形成決定，各單位必須無條件執(zhí)行。

　　七、處罰規(guī)定：

　　1、參加機(jī)電例會的人員必須按時參加，對遲到者罰款50元，未派規(guī)定人員參加罰款100元，未參加會議的單位罰款200元。

　　2、對機(jī)電例會安排給各單位的指令性任務(wù)要求各單位嚴(yán)格執(zhí)行，凡未完成任務(wù)的單位，若無合理的客觀原因，每項工作處以500-1000元罰款。

　　3、凡影響會場紀(jì)律的處以100元罰款。

　　例會管理制度4

　　為了加強(qiáng)全礦技術(shù)人員管理，提高工程技術(shù)人員的管理水平并及時準(zhǔn)確解決井下生產(chǎn)中存在的技術(shù)問題，隨著機(jī)械化程度的不斷提高，充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，不斷提高工程技術(shù)人員的水平業(yè)務(wù)能力，，特制定本制度。

　　（一）、宗旨

　　加強(qiáng)工程技術(shù)人員溝通，實現(xiàn)技術(shù)共享，提高技術(shù)水平，促進(jìn)工程技術(shù)人員的.進(jìn)步和發(fā)展。

　�。ǘ�、參加人員

　　總工程師、科長、副科長、科室主管技術(shù)員、區(qū)隊技術(shù)人員。

　�。ㄈ�、會議時間

　　每月第一周周一下午2：00-4：00，特殊情況另行通知。

　�。ㄋ模�、會議內(nèi)容

　　主要討論井下存在的技術(shù)問題，討論本月有關(guān)項目的設(shè)計、技術(shù)論證、進(jìn)展和技術(shù)問題、項目安排等技術(shù)問題，具體事項：

　　1、井下存在的技術(shù)問題。

　　2、技術(shù)工作項目計劃。

　　3、項目技術(shù)論證、實施安排、分工明確、項目進(jìn)展以及項目進(jìn)行中的重大技術(shù)問題討論。

　　4、技術(shù)交流。

　　5、其他內(nèi)容。

　�。ㄎ澹�、會議記錄

　　科技管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)人員工作例會的會議記錄工作，并對出勤情況進(jìn)行考核。

　　例會管理制度5

　　1、主題內(nèi)容及文件適用范圍

　　1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會管理辦法，旨在督促分公司對其日常運營、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進(jìn)，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。

　　1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。

　　2、管理與組織

　　2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。

　　2.2高級行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

　　2.3分公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會的召集主持和管理工作。

　　2.4分公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務(wù)跟蹤檢查等工作。

　　3、管理內(nèi)容

　　3.1會議目的：檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強(qiáng)分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。

　　3.2會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應(yīng)控制在3小時之內(nèi)（各分公司可結(jié)合實際情況確定會議時間）。

　　3.3會議地點：分公司所在地會議室。

　　3.4責(zé)任部門：分公司行政部。

　　3.5會議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）

　　3.6參會人員：高級行政總監(jiān)（如有）、高級商務(wù)總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān)）、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）認(rèn)為有必要參加例會的其他員工。

　　3.7會議議程

　　3.7.1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；

　　3.7.2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃；

　　3.7.3針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；

　　3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求；

　　3.7.5其他需要溝通、交流的事項。

　　3.8會議程序：

　　3.8.1分公司行政部負(fù)責(zé)會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的.準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前10分鐘就緒。

　　3.8.2與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會。

　　3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后整理《會議紀(jì)要》，《會議紀(jì)要》要標(biāo)明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。

　　3.8.4會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。

　　3.9會議紀(jì)律

　　3.9.1與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

　　3.9.2會議期間，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。

　　3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。

　　3.10處罰規(guī)定:

　　3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。

　　3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。

　　3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）批準(zhǔn)后使用。

　　3.11工作周報管理辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

　　3.11.1提交周報的時間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。

　　3.11.2周報內(nèi)容要求：

　　3.11.2.1工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作計劃（請按附件模版要求填寫）

　　3.11.2.2周工作總結(jié)要求

　　3.11.2.2.1對照周計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。

　　3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。

　　3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。

　　3.11.2.3下周工作計劃

　　3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標(biāo)，對不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。

　　3.11.2.3.2要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。

　　3.11.3工作周報的考核

　　3.11.3.1無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評（扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效工資的50%。

　　3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應(yīng)及時向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報。

　　3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負(fù)責(zé)。

　　4、附件

　　4.1《分公司周工作會議記錄》

　　4.2《分公司各部門周工作匯報表》

　　例會管理制度6

　　1、局長辦公會。局長辦公會由局長召集，副局長和辦公室主任參加。無特殊情況，每月召開一次。主要內(nèi)容是：研究貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和市委、市政府重大工作部署的意見和措施；業(yè)務(wù)工作中的重大事項；機(jī)關(guān)工作的重大事項；需經(jīng)局長辦公會討論決定的其它有關(guān)事項。有時也可以召開只有局長、副局長參加的辦公會議。

　　2、局務(wù)會議。由局長或由局長委托副局長主持。副局長、各科、室、所負(fù)責(zé)人參加。一般情況下，每季度召開一次，主要聽取各科、室、所匯報工作進(jìn)展情況和工作安排，研究決定重大工作問題，局務(wù)會議決定的主要事項，由辦公室做好記錄，各科、室、所認(rèn)真落實。

　　3、專題會議。局長、副局長可以根據(jù)分工，召開有關(guān)科、室、所參加的`專題會議。主要研究處理專題業(yè)務(wù)工作。

　　4、機(jī)關(guān)全體工作人員會議。由分管機(jī)關(guān)的副局長主持，全局工作人員參加。一般兩周召開一次，主要是安排近期工作，需要全體工作人員知道并注意的事項。同時，半年召開一次，主要是總結(jié)半年或全年工作，表彰先進(jìn)，各科、室、所事先要寫出書面總結(jié)報告。

　　例會管理制度7

　　第一章總則

　　為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會的工作有序進(jìn)行，為了保證學(xué)生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強(qiáng)學(xué)生會的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會的實際情況，特制定系例會管理制度：

　　第二章常規(guī)會議流程

　　第一條全體成員會議制，每兩個月召開一次。

　　1、時間：周一晚19：30

　　2、地點：教學(xué)樓b101教室

　　3、參會人員：全院學(xué)生會干部。

　　4、主要內(nèi)容：主席團(tuán)商議后再公布。

　　第二條主席團(tuán)會議制，每周召開一次。

　　1、時間：周日晚19：00

　　2、地點：學(xué)生會辦公室6樓

　　3、參會人員：主席團(tuán)。

　　4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計劃、安排

　　第三條全體學(xué)生會正副部長會議，每兩周召開一次，

　　1、時間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)

　　2、地點：學(xué)生會辦公室4樓。

　　3、參會人員：主席團(tuán)，學(xué)生會各職能部門的正副部長。

　　4、會議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實下階段工作重點;討論學(xué)生會的重大事務(wù)并作出決定;聽取各成員的反饋信息。

　　第三章會議紀(jì)律與考核

　　第四條參會人員須在會前10分鐘到達(dá)會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進(jìn)行中要保持良好的秩序，認(rèn)真記錄，不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

　　第五條因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準(zhǔn)的'視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會成員，在會前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請假，事后補(bǔ)交書面假條。會議進(jìn)行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔(dān)責(zé)任。

　　第六條部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學(xué)期請假不得超過4次。

　　第七條考勤登記每個月會內(nèi)公布一次，各項登記以學(xué)期為單位，第二學(xué)期不再累計。

　　第四章會議組織原則

　　第八條每次例會之前，主席團(tuán)要及時了解會議議題，以備會議有序進(jìn)行，會議要求“精、短、準(zhǔn)”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。

　　第九條每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。

　　第十條學(xué)生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務(wù)必堅持執(zhí)行，不得擅自更改。

　　第十一條辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會干部考核的主要依據(jù)。

　　第十二條為增強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關(guān)事宜報道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。

　　第五章附則

　　第十三條本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會。

　　例會管理制度8

　　第1條目的。

　　為規(guī)范前廳部例會管理，確保前廳部的例會工作能夠達(dá)到所需的效果，特制定本制度。

　　第2條適用范圍。

　　本制度適用于前廳部例會管理工作。

　　第3條周一至周五每日上午9：00，召開前廳部部門例會。

　　第4條前廳部經(jīng)理為會議的主持人，參加人員有大堂副理、各部門主管，會議記錄人為大堂副理。

　　第5條會議內(nèi)容主要包括以下三點。

　　1．前廳部經(jīng)理傳達(dá)當(dāng)日酒店晨會內(nèi)容及工作要求，收集案例并進(jìn)行分析。

　　2．前廳部經(jīng)理布置部門當(dāng)日重點工作，向員工講述一些有利于員工進(jìn)步的事例。

　　3．前廳部各主管匯報重要工作事項，前廳部經(jīng)理對各主管工作情況給予點評。

　　第6條會議要求。

　　1．所有參會人員須積極、主動，認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議內(nèi)容。

　　2．所有參會人員認(rèn)真做好會議記錄，尤其是與自身工作相關(guān)的會議內(nèi)容。

　　3．所有參會人員不得講消極的語言。

　　4．所有參會人員必須遵守例會紀(jì)律及行為規(guī)范。

　　5．會議相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在會前發(fā)出議程。

　　6．除因特殊情況或外出公干，所有參會人員必須按時出席。

　　7．所有參會人員在出席時，必須對議程做好事前準(zhǔn)備。

　　8．及時記錄會議討論的.有關(guān)內(nèi)容。

　　9．每次會議記錄必須在會議結(jié)束后于當(dāng)日送交前廳經(jīng)理。

　　第7條各部門主管應(yīng)及時將會議內(nèi)容傳達(dá)給下屬領(lǐng)班，并通過部門員工每日班前會傳達(dá)給員工。

　　第8條前廳部經(jīng)理、大堂副理及各主管將按例會中提到的要求做落實檢查，前廳部下屬人員按照會議要求開展工作。

　　第9條本制度由前廳部負(fù)責(zé)制定，經(jīng)總經(jīng)理審批后實行。

　　第10條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

　　例會管理制度9

　　為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定周例會制度：

　　一、總則

　　1、實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；

　　2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；

　　3、集思廣益，提出改進(jìn)性方案和建議；

　　4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

　　二、會議時間及地點

　　1、時間：每周二上午9：00

　　2、地點：公司辦公室

　　3、如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。

　　三、周會紀(jì)律

　　1、各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；

　　2、參會人員須準(zhǔn)時到會，沒有特殊情況不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；

　　3、參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績

　　效考核中。

　　四、周會內(nèi)容

　　1、對本周工作進(jìn)行總結(jié)，對各項工作計劃的完成情況及進(jìn)度進(jìn)行說明；

　　2、向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的`工作計劃；

　　3、提出工作中所遇到的問題以及建議，并在會議上進(jìn)行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經(jīng)理匯報，獲取支持和工作指導(dǎo)；

　　4、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

　　5、各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情況進(jìn)行反饋。

　　五、會議記錄

　　1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀(jì)要，會議記錄要標(biāo)明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；

　　2、各參會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義；

　　3、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向部門負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。

　　六、處罰機(jī)制

　　1、參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元；

　　2、所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到，并繳納快樂基金10元；

　　3、各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準(zhǔn)備，會議期間做好相關(guān)的會議記錄，否則繳納快樂基金10元；

　　4、會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目；

　　5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃，未做到繳納快樂基金10元；

　　6、在會議中各部門人員須提出3個工作當(dāng)中遇到的問題，并找出解決問題的相關(guān)方案，如未能做到繳納快樂基金10元；

　　4、本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動經(jīng)費，由行政部統(tǒng)一保管。

　　七、附則

　　本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。

　　例會管理制度10

　　為進(jìn)一步提高精細(xì)化和規(guī)范化管理水平，更好的推動各營業(yè)部標(biāo)桿網(wǎng)點的創(chuàng)建，長興農(nóng)村合作銀行營業(yè)部積極落實制定周例會制度；

　　1、周例會參加人員：

　　營業(yè)部全體員工參加，由主辦會計進(jìn)行考勤記錄，無故缺席者，扣200元/次，特殊情況應(yīng)提前向總經(jīng)理請假說明。

　　2、周例會召開頻次：

　　每周一次（暫定為每周一晚上），1—1.5小時；原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。

　　3、周例會內(nèi)容

　　一是建立學(xué)習(xí)制度，學(xué)習(xí)內(nèi)容包括上級行領(lǐng)導(dǎo)講話、會議精神、文件制度等；

　　二是搭建工作交流平臺，一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑，行內(nèi)討論解決，另一方面?zhèn)魇谙冗M(jìn)工作經(jīng)驗、心得體會，促進(jìn)行內(nèi)人員整體素質(zhì)的'提高；

　　三是通報支行指標(biāo)完成進(jìn)度和個人業(yè)績完成情況，使各位員工通過例會能明確工作重點，理清工作思路，取長補(bǔ)短，堅定信心，更好地做好日常營銷和各項工作。

　　四是對本周服務(wù)督導(dǎo)工作總結(jié)，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表揚和案例分享，對于普遍存在的現(xiàn)象給予講解，可舉一些案例（匿名），情節(jié)嚴(yán)重可點名。

　　五是6要素或10要素、營銷技能、說業(yè)務(wù)訓(xùn)練等培訓(xùn)。六是經(jīng)驗介紹交流

　　由每周的微笑天使、溝通高手、進(jìn)步之星、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗，獲獎?wù)擢剺s譽(yù)券一張。

　　4、指定專人做好會議紀(jì)要

　　暫定錢怡為周例會記錄人員，其他人員自行記錄。

　　例會管理制度11

　　一、學(xué)校教學(xué)例會是研究和布置全校教學(xué)及相關(guān)工作的例行會議，是學(xué)校教學(xué)管理的常規(guī)形式之一。例會由學(xué)校主管教學(xué)的校長主持，教科處負(fù)責(zé)召集與組織。教學(xué)例會是學(xué)校日常教學(xué)管理的`重要會議，例會內(nèi)容反映學(xué)校教學(xué)管理的基本內(nèi)涵和過程。因此，每次例會必須進(jìn)行詳細(xì)記錄，由學(xué)校校辦作為教學(xué)工作檔案長保存。

　　二、根據(jù)教學(xué)管理工作的需要，例會一般每月召開兩次（2周一次）。例會時間根據(jù)工作任務(wù)和內(nèi)容決定。

　　三、例會的內(nèi)容主要包括如下幾個方面：

　　1、傳達(dá)貫徹上級有關(guān)教學(xué)工作方面的會議或文件精神，布置工作。

　　2、研究和討論教學(xué)改革、教學(xué)管理的方案及實施辦法。

　　3、反饋年級處、教研組教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督體系的信息，分析教學(xué)中存在的問題及其原因，研究和提出解決問題的方法與措施。

　　4、總結(jié)學(xué)期、學(xué)年教學(xué)工作成績，交流教學(xué)工作經(jīng)驗。

　　5、其他有關(guān)教學(xué)的事宜。

　　四、參加教學(xué)例會的人員一般是：主管教學(xué)工作的校級領(lǐng)導(dǎo)、教科處主要負(fù)責(zé)人、年級處主要負(fù)責(zé)人、各教研組及教科處管理人員。