公司會議管理制度（精選17篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家整理的公司會議管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　公司會議管理制度 1

　　為進一步規(guī)范公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實，以便有效地提升公司運營水平，特制訂本制度。

　　一、公司會議

　　1、生產(chǎn)例會

　　時間：每周六上午9：30召開，每周一次。

　　主持：生產(chǎn)部負責人

　　記錄：生產(chǎn)部計劃

　　參加：廠長；生管部計劃、物控；銷售部主管、技術部主管、品質(zhì)部主管、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。

　　內(nèi)容：

　�、賲R報上周生產(chǎn)情況；

　�、跈z討上周布置工作之跟進和完成情況；

　�、鄄贾帽局苌�產(chǎn)計劃與任務。

　　2、銷售會議

　　時間：每月底召開，每月一次。

　　主持：銷售部經(jīng)理

　　記錄：銷售部助理

　　參加：總經(jīng)理、銷售部負責人、生管部負責人、技術部負責人；品質(zhì)部負責人、財務部負責人。

　　內(nèi)容：

　　①總結公司當月銷售工作情況；

　　②對下一工作月度銷售工作進行預測；

　　③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。

　　3、質(zhì)量例會

　　時間：每周六下午6：00。

　　主持：品質(zhì)部主管/經(jīng)理

　　記錄：品質(zhì)部助理

　　參加：全體員工

　　內(nèi)容：

　　①回顧與總結本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況；

　�、趨R報客戶投訴及客退品情況；

　�、蹍R總影響質(zhì)量的因素，檢討改善的手段與方法；

　�、芴岢鱿轮芄�廠質(zhì)量目標及完成目標的管理措施。

　　4、總經(jīng)理辦公會議

　　時間：不定期

　　主持：總經(jīng)理

　　記錄：人事行政部

　　參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、品質(zhì)部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。

　　內(nèi)容：

　�、俑鞑块T報告本部門一周工作情況；

　�、趯φ丈现軙�議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；

　�、郯才藕筒渴鹣轮芄�司整體工作；

　　④需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。

　　5、季度總結會議

　　時間：每季末或下季初召開

　　主持：總裁/總經(jīng)理

　　記錄：人事行政部

　　參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、品質(zhì)部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。

　　內(nèi)容：

　�、倏偨�(jīng)理對各部門工作進行總結講評；

　　②安排今后工作方向。

　　二、部門會議

　　各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議，傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對下一步工作進行指引。

　　三、會議要求

　　1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要，以使大家共同遵照執(zhí)行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，并作為考核當事人工作的依據(jù)。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。

　　2、講究會議質(zhì)量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通，做到心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的.原則與方法，并對此負責。各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話，部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。

　　3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹，務必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。

　　4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。與會人員應有機的安排工作，認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領導主持的會議，人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責。

　　公司會議管理制度 2

　　為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、會議申請流程及標準

　　1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協(xié)助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

　　2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

　　3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

　　4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監(jiān)或培訓總監(jiān)出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。

　　5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

　　二、會議設備及網(wǎng)絡要求

　　1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設備可用。

　　2、會議期間必須保證網(wǎng)絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止�司的網(wǎng)絡狀況，必要時限制其他伙伴的'網(wǎng)絡帶寬或直接斷開網(wǎng)絡。

　　3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。

　　4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案�多的時間進行調(diào)試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）。

　　三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備

　　如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網(wǎng)絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試，集團it成長100元。

　　公司會議管理制度 3

　　第一條 會議原則

　　會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。

　　第二條 適用范圍

　　本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

　　第三條公司班子會議

　　公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。

　　公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。

　　會議的主要任務：

　　(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;

　　(二)討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;

　　(三)按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;

　　(四)研究制訂公司內(nèi)部機構設置和重要管理制度;

　　(五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;

　　(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

　　公司班子會議事規(guī)則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。

　　第四條公司行政辦公會議

　　公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。

　　會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

　　會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務：

　　(一)傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神;

　　(二)分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;

　　(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點;領導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領導同意需要傳達的)突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的'問題等。

　　(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

　　公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

　　第五條各單位(部門)每周例會

　　各單位(部門)周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

　　會議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。

　　會議的主要任務：

　　(一)學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神;

　　(二)總結本周工作，部署下周工作;

　　(三)分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法;

　　(四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關事項。

　　各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。

　　公司會議管理制度 4

　　為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：

　　一、例會分為：周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

　　二、例會內(nèi)容、形式、要求

　�。ㄒ唬┲苻k公例會

　　1、會議召開程序：

　　（1）會議的準備工作�？偨�(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。

　�。�2）會議議題的確定。總經(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。

　�。�3）總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據(jù)，確定會議的召開時間。

　�。�4）會議由總經(jīng)理主持。

　　2、會議內(nèi)容：按已確定的議題召開。

　　3、會議參加的人員：公司的各部門主管。

　　4、會議列席人員：公司指定的相關人員。

　　5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。

　　6、公司召開的'各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。

　�。ǘ�）月經(jīng)營管理例會：

　　1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。

　　2、會議內(nèi)容：

　�。�1）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。

　�。�2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。

　�。�3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

　�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。

　　3、參加會議人員范圍：各部門主管。

　　4、會議召開時間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。

　　5、會議由總經(jīng)理主持。

　　6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。

　�。ㄈ�）公司管理例會：

　　1、會議內(nèi)容：

　　（1）傳達公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。

　　（2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評，表揚先進，獎優(yōu)罰劣。

　�。�3）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。

　　2、參加會議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。

　　3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。

　　召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。

　　4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領導列席參加。

　　（四）部門工作例會：

　　1、會議內(nèi)容：

　　（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。

　�。�2）部門主管對上周工作進行全面總結，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。

　�。�3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

　　（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。

　　2、參加會議人員范圍： 本部門的全部工作人員。

　　3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。

　　4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。

　　5、會議記錄由各部門主管安排專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

　　6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

　　三、會議紀律

　　（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續(xù)，交財務在當事人當月工資扣除。

　　（2）與會人員的手機必須設在震動或關閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

　�。�3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關的事情。

　　（4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。

　　（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　�。�6）與會人員應注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　�。�7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

　　（8）與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

　�。�9）與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴重者下崗或辭退。

　　四、人事管理制度

　　1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定以下制度。

　　2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)�，以德為先。公司的用人之道是：因事�(lián)袢�，因才適用，保持動態(tài)平衡。

　　3.公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

　�。�1）公開是指強調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。

　�。�2）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。

　�。�3）正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權利和機會。

　　公司會議管理制度 5

　　設立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量，達到會議預期目的特編制此管理文件。

　　1會議類型

　　公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

　　1.1高層會議

　　1.1.1會議組織：常務副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)總監(jiān)參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

　　1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最后一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。

　　1.1.3會議內(nèi)容：

　�、� 通過對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經(jīng)營目標及方向的正確性; ⑵ 研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件;

　�、� 決定公司中高層管理人員任免;

　�、� 結合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機構的變動與調(diào)整;

　�、� 審議公司規(guī)章制度修訂案;

　　⑹ 研究決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與具體實施步驟和方案。

　　1.1.4 會議要求：

　�、� 參會人員必須提前作好會議準備，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的.問題及解決方案參會;

　�、� 對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設性意見或改進建議的，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。

　　1.2 管理層周例會

　　1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務副總主持，部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

　　1.2.2 會議時間：每周一8：30—9：30(冬季9：00—10：00)時為法定會議時間。

　　1.2.3會議內(nèi)容

　　⑴ 傳達公司高管會議精神;

　�、� 通報階段性經(jīng)營成果;

　　⑶ 各部門主管上級匯報總結上周工作進展及成果，通報一周工作安排;

　�、� 研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項;

　�、� 重要或緊急工作以及專項工作布置;

　　⑹ 通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。

　　1.2.4 會議要求：

　�、� 工作總結與計劃由各部門主管領導向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式(見附件)，匯報內(nèi)容包括：

　　A、本部門上周工作落實情況;

　　B、本部門本周工作安排;

　　C、一周工作計劃要明確責任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標成果;

　　D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案;

　　E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;

　�、� 總結計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

　　1.3員工大會

　　1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務副總主持，運營副總作工作報告。

　　1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。

　　1.3.3會議內(nèi)容：

　�、� 通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎;

　　⑵ 通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標調(diào)整及重大人事變動。

　　1.4年會

　　1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。

　　1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。

　　1.4.3會議內(nèi)容：

　�、� 總結公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標; ⑵ 年度表彰和嘉獎;

　�、� 公司大聯(lián)歡。

　　2會務準備

　　2.1除高層會議外，其它會務準備由企管中心統(tǒng)一負責，根據(jù)會議類型提前做好會議安排;

　　2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前準備;

　　2.3根據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。 3會議紀律

　　3.1為保證會議質(zhì)量，倡導高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。

　　3.2 會議要求提交的材料，必須無條件、高質(zhì)量按時提交。

　　3.3會議開始前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可短信回復，會議結束后回撥。

　　3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。

　　3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。

　　3.5參會期間禁止吸煙。

　　公司會議管理制度 6

　　為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

　　一、會議分類

　　公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。

　　二、會議目的

　　傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。

　　三、會議管理

　　(一)時間和地點

　　1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經(jīng)理安排。

　　2、月例會在月檢查后三天內(nèi)召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

　　3、季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

　　4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；

　　5、公司會議地點：辦公樓會議室。

　�。ǘ�）會議管理

　　1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。

　　2．周、月辦公例會

　�。�1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

　�。�2）公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據(jù)。

　�。�3）公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

　　（4）例會議題應包括以下內(nèi)容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的`問題、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或?qū)�公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。

　�。�5）公司例會會參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。

　�。�6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

　　（7）部門（項目部）會議紀要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。

　　3、總結會

　　（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。

　�。�2）總結會目的：總結經(jīng)驗，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

　　一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。

　�。�4）總結會的籌備、組織由行政部落實。

　　4、專題會

　�。�1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

　�。�2）會議過程管理

　　提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。

　�。�3）專題會議流程管理。

　　部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發(fā)，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉(zhuǎn)考核部門�？己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務中心核算。

　�。ㄈ�）會議紀律

　　1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

　　2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；

　　3、開會時與會人員通訊工具應調(diào)為無聲或關機，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

　　4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質(zhì)材料,會場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅；

　　5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

　�。ㄋ模�會議記錄

　　1、行政部設專人記錄會議內(nèi)容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

　　2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準確記錄。并在會議結束后2小時內(nèi)整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。

　　3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。

　　4、會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）

　　(五)會議落實

　　1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發(fā)，罰款50元。

　　2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴重程度繼續(xù)追加罰款。

　　3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。

　　4、提案人有責任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。

　　四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　公司會議管理制度 7

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度，公司會議制度。

　　二、職責

　　(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

　　(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。

　　(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　(一)公司部門周會制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參加人員：部門主管、部門員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

　　4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

　　(二)公司員工周會制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議內(nèi)容：

　　(1)公司日常運作情況的總結。

　　(2)各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　　(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

　　(三)公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

　　3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

　　(四)其他會議

　　1、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　2、各專題會議

　　相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的'內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

　　3、員工發(fā)起的會議

　　公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。

　　四、會議召開

　　(一)會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

　　3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

　　4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結果負責。

　　(二)會議的準備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作;

　　2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;

　　3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：

　�、贂�議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);

　�、跁�議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));

　�、蹠�議場所布置;

　�、軙�議服務人員的安排;

　�、輹�議簽到;

　　⑥會后事項安排。

　�、邥�議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　(三)會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

　　3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。

　　7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

　　(四)會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)常不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

　　2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

　　附則：

　　本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行

　　公司會議管理制度 8

　　第一條、根據(jù)公司管理要求，為進一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

　　第二條、會議要求：

　　一、會議應根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關系、解決問題、安排部署工作。

　　二、會議應注重質(zhì)量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

　　三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。

　　四、嚴格會議紀律。會議主辦區(qū)域應加強會議管理，做好會議安排;與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向區(qū)域經(jīng)理請假，同時指定專人代為參會。

　　第三條、 本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。

　　第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下：

　　一、區(qū)域領導工作例會

　　(一)區(qū)域工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。

　　(二)區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項目主管，區(qū)域各部門負責人;會議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時，可授權區(qū)域其他領導成員主持。

　　(三)區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案; 與會人員討論有關事項;區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

　　(四)區(qū)域工作例會必須做好會議記錄，會后將重要事項和公司指示及時傳達給項目每個隊員。

　　二、項目例會

　　(一)項目例會，由區(qū)域內(nèi)所著項目隊長自行安排，根據(jù)工作需要決定開會時間、參會人員等。

　　(二)項目例會由項目隊長主持，該項目全體隊員參加。

　　(三)項目例會的主要內(nèi)容是：項目隊長傳達區(qū)域會議指示，通報項目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領班匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關事項;項目隊長提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。

　　(四)項目例會由項目隊長指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。

　　三、區(qū)域及項目其它臨時性會議，另行安排確定。

　　第五條、會議計劃與統(tǒng)籌

　　一、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項目隊長協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類會議，編制《區(qū)域月度會議計劃》。

　　二、凡已列入《區(qū)域月度會計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，主管部門應提前2天通知。

　　三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。

　　第六條、會議準備

　　一、會議通知遵照以下規(guī)定：

　　1、已列入《區(qū)域月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由主辦部門按計劃表直接通知參會人員;

　　2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：

　　(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

　　(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

　　(3)其它主辦人認為應另行通知的情況。

　　3、會議通知期一般應提前一天以上通知與會人員;

　　4、會議通知形式一般為電話通知。

　　二、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：

　　1、主辦部門應提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、與會人應提交資料等);落實并布置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等;

　　2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。

　　第七條、會議組織

　　一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則

　　二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

　　三、參會人員須遵守以下規(guī)定：

　　1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到;

　　2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題;

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求;

　　4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言;

　　5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;

　　6、做好本人的會議紀錄。

　　四、會議記錄。

　　區(qū)域各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規(guī)定：

　　1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要;

　　2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性;

　　3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

　　4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;

　　5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準;

　　6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　1.0 職責

　　1.1 項目隊長負責保安裝備的'發(fā)放和保管。

　　1.2 各領班負責對各類裝備的日常使用管理和維護。

　　1.3 當班保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。

　　2.0 工作要求

　　2.1 保安裝備包括:

　　a)對講機及其配件;

　　b)電警棍、警棍。

　　2.2 對講機的使用管理

　　2.2.1 保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。

　　2.2.2 對講機只供當班保安員使用,實行"誰使用、誰管理、誰負責"的原則,如有損壞,照價賠償;對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。

　　2.2.3 對講機備用電源由專人負責集中充電,統(tǒng)一調(diào)換,以保證對講機正常使用。

　　2.2.4 使用對講機時,嚴禁隨手亂放。

　　2.2.5 對講機通話必須使用規(guī)范文明用語,禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:"×××(部門/崗位)收到請講。"

　　b)回答:"我是×××,收到,請講。"

　　c)完畢:"收到。"或"完畢"。

　　d)報告情況時應按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報告時語言要簡練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。"

　　e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領導的稱呼應是:"姓加職務"。

　　f)呼叫程序規(guī)范:當有人在使用對講機,且沒有通話完畢時,其他人不得搶用。

　　g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無情況只需匯報:" 正常"。

　　2.2.6 交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。

　　2.3 電警棍、警棍的使用管理

　　保安員應當愛護和妥善保管保安員服裝和保安服務標志，穿著保安員服裝應遵守下列規(guī)定：

　　(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服 不得混穿，不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿;

　　(2)按照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領花、袖章等標志，不 同制式標志不得混戴， 不得佩戴、 系掛與保安員身份或者值勤無關的標志、物品;

　　(3)執(zhí)勤時需佩戴專用武裝帶的，應規(guī)范佩戴。

　　(4)保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。

　　二、 保安員裝備管理制度

　　保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標 準，為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護等裝備器材。

　　保安從業(yè)單位對保安員裝備應當集中保管， 指定專人 負責定期保養(yǎng)維護，并建立領用登記制度。 非執(zhí)勤時間，不得使用保安員裝備。

　　對講機

　　1、對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責”的責任制，交接班時，必須做好交接登記和查驗工作，發(fā)現(xiàn)故障立即報告，如屬人為造成，應追究當事人責任，對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。

　　2、對講機按編號登記入帳，有專人負責管理，并按使用說明的要求做好維護保養(yǎng)。

　　3、對講機原則上不予外借，并在使用中必須嚴格執(zhí)行“三禁”規(guī)定：一是嚴禁通話內(nèi)容涉及工作機密，二是在通話中嚴禁閑聊或拉扯與工作無關的內(nèi)容，三是嚴禁帶回家私作通訊工具。

　　4、保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。

　　一、警棍

　　1、警棍僅限于當班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當防衛(wèi)時使用。

　　2、警棍應有專人負責管理，編號登記入帳，并做好領用登記。

　　3、警棍不得外借，并嚴禁攜帶外出。

　　4、交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄并及時上報。當班人員要嚴格按照規(guī)定進行使用和維護,如損壞按價賠償。

　　公司會議管理制度 9

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。

　　第二條會議的召開應當遵循下列原則:

　　(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗交流。

　　(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規(guī)模，減少與會人員。我們應該盡力控制大型會議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的.會議。

　　(3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。

　　第三條會議成員應當保守各自的表決意見和有關保密內(nèi)容，不得說不應該說的、問不應該問的、看不應該看的，嚴格遵守會議決定。

　　第四條會議由有關單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負責指導、協(xié)調(diào)公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。

　　第五條本制度適用于公司及其關聯(lián)單位各類會議的組織管理。

　　第二章會議的種類

　　第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會議、業(yè)務管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。

　　第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預算管理、合同評審等會議。

　　第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議

　　第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場、財務等關鍵環(huán)節(jié)的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。

　　第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。

　　第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準并主持。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師(財務總監(jiān))等高級管理人員參加會議。與會者應作出積極發(fā)言，并表明立場。

　　總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關部門負責人參加。

　　第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。分鐘。

　　第二節(jié)中層干部會議

　　第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務管理和發(fā)展情況，總結工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責;激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率

　　公司會議管理制度 10

　　一、局務會議

　　(一)會議資料：

　　1、貫徹落實國家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務和要求。

　　2、討論和布置重要工作。

　　3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。

　　(二)局務會議由局長、副局長和局機關各科室負責同志組成。

　　(三)會議由局長或委托副局長召集并主持，議題由局長、副局長提出。

　　(四)局務會議一般每月召開兩次，遇有特殊狀況可隨時召開。

　　二、局長辦公會議

　　(一)會議資料

　　1、討論決定民政局工作中的重大問題。

　　2、研究貫徹落實自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項工作。

　　4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。

　　5、討論局長、副局長認為需要提交會議討論的其他事項。

　　(二)出席人員：局長、副局長;列席人員由局長確定。

　　(三)會議由局長或委托副局長召集，議題由局長、副局長提出。

　　(四)局長辦公會議實行例會制度，沒有特殊狀況，一般每月召開一次。

　　三、支部會議

　　(一)會議資料

　　1、傳達貫徹黨的.路線、方針、政策及重大會議精神。

　　2、研究確定黨的積極份子培養(yǎng)對象、發(fā)展目標，并考核預備黨員及轉(zhuǎn)正。

　　3、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見。

　　(二)出席人員：支部全體成員。

　　(三)會議由支部書記或委托副書記召集主持，議題由支部書記、副書記和委員提出。

　　(四)支部會議一般每季度召開一次。

　　公司會議管理制度 11

　　一、總則

　　1.目的：為規(guī)范會議流程，提高會議管理效率，保證會議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營管理水平，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會議

　　二、會議類型

　　1.周期會議：發(fā)起一次會議后，系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議，并按設置時間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月會的使用場景，減少人工重復發(fā)起會議的工作負擔，該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。

　　2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開或者臨時召開的會議。

　　三、會議流程

　　1.會前準備

　�、贂�議室預約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預約會議室，沒有提前預約會議室，不允許召開會議。

　�、谕ㄖ�與會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議通知。

　　2.會議通知

　　根據(jù)會前準備擬定會議通知，包括會議標題，會議內(nèi)容，開始時間，結束時間，會議地點，參會人。

　　3.會議發(fā)起人

　�、贂�議發(fā)起人要注意時間的把控，控制好會議時長。

　　②會議發(fā)起人要主導好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發(fā)言。

　　4.會議紀要

　�、偎�有會議需有會議記錄，會議記錄人由會議發(fā)起人決定。

　　②由會議記錄人整理會議記錄，會議結束后會議記錄人員點擊會議紀要右側的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的`紀要內(nèi)容，當天會議紀要當天整理記錄。

　�、蹠�議紀要整理好發(fā)布后，會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀要。

　　四、會議紀律

　　1.參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應提交請假申請待會議發(fā)起人審批。

　　2.與會人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

　　3.會議期間，參會人員應積極配合會議發(fā)起人，以保證會議順利進行。

　　五、會議時長設置

　　為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費，每一次會議設置在3小時以內(nèi)，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。

　　六、附則

　　1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

　　2.本制度解釋權歸公司人事行政部

　　公司會議管理制度 12

　　一、總經(jīng)理辦公例會

　　1、總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。

　　2、工作例會于每周一定期召開,由總經(jīng)理主持。會議由總經(jīng)辦召集。

　　3、專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開。

　　4、總經(jīng)理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。

　　二、部門主管工作例會

　　1、部門主管工作例會于每周一定期召開。

　　2、公司經(jīng)營班領導至少應有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。

　　三、重大事項專題會議

　　1、需由部門經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。

　　2、會議由部門經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準。

　　四、部門內(nèi)工作例會

　　1、部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。

　　2、部門經(jīng)理主持。

　　五、以上會議共同事項:

　　1、專題會議的召開應填寫《會議提案表》。

　　2、會議經(jīng)核準召開后,由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。

　　3、所有會議應做好會議記錄。

　　4、會后形成會議紀要,及時傳達會議精神。

　　5、以上第一、二、三項會議的會務工作由行政部統(tǒng)一安排。

　　6、與會者應做好會議準備,準時出席。

　　7、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批準,否則作無故缺席處理。

　　8、由會議主持人負責會議考勤工作。

　　9、會間應關閉通訊工具,或?qū)⑵湎�音�?/p>

　　公司會議管理制度 13

　　第一章：總則

　　為改進作用：減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

　　第二章：會議分類及組織

　　第一條：公司會議歸納為四類：

　　1.公司股東大會：主要包括公司各大小股東，勞務出資股東，掛名股東，每半年由總經(jīng)理負責組織召開，財務室受理安排，協(xié)調(diào)好會務工作。(或由2/3以上股東要求下，可臨時召開)。會議內(nèi)容：①、提出年度目標，設想。 ②評價工作，總結上半年。

　�、蹖ο掳肽旯ぷ髯靼才拧�

　�、軐ν瓿扇�年任務的的討論。

　　2.董事會會議：主要包括公司董事會成員，一般每個星期的星期一召開，由總經(jīng)理負責組織召開，財務室受理安排，協(xié)調(diào)好會務工作，每月的第一個星期的星期一、財務人員要到場旁聽，并對上月公司財務工作作總結。會議內(nèi)容：①對上個星期工作總結。

　�、趯�這個星期工作安排。

　�、蹖ι蟼�月工作總結。

　�、軐ο聜�月工作安排。

　�、葚攧湛偨Y工作，資金落實。

　　3.專業(yè)會議：系公司技術性的'，生產(chǎn)上，安全上，產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護上的臨時會議，由總工辦組織召開，化驗室，質(zhì)檢室，生產(chǎn)部受理安排，協(xié)調(diào)好會務工作。系公司經(jīng)營上的，對外關系上的臨時會議，由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開，財務室銷售部受理安排，協(xié)調(diào)好會務工作。

　　會議內(nèi)容：①分析工作情況，事故。②提出改進措施。③檢查事故隱患。④布置新任務。

　　4.部門及班級小會：由各部門責任人組織召開。

　　第二條：上級或外單位在我公司召開的會議(職現(xiàn)場會，報告會，辦公室等)，或廠際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)，一律由總經(jīng)理，副總經(jīng)理受理安排，財務室協(xié)助搞好會務工作。

　　公司會議管理制度 14

　　一、目的：

　　保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律并實現(xiàn)預期的會議目標。

　　二、適用范圍：

　　本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參與的會議。

　　三、會議的相關規(guī)定

　�。ㄒ唬�會議的審批（例會除外）

　　1、公司級會議由公司領導審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批，然后根據(jù)需要報公司其他領導審批。

　　2、會議必要性的審批。領導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。

　　3、參會人員的`審批。對會議組織部門列舉的參會人員，主管領導根據(jù)會議的性質(zhì)進行審核確定，可增加或減少參會人員，盡量避免人員浪費。

　　4、會議準備材料的審批。領導審批時，要明確會議組織部門的會議相關材料準備是否成熟，是否可以用于會議討論等。

　�。ǘ�）會議記錄及會議紀要編寫

　　1、公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄，在會后一個工作日內(nèi)將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。

　　2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責，并在會后一個工作日內(nèi)將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。

　　3、會議紀要中公司領導的講話部分，由會議記錄人員負責整理并報領導確認后方可送會議主持人簽發(fā)。

　　4、凡公司領導簽發(fā)的會議紀要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。

　�。ㄈ�）會議過程控制

　　1、準點開會，按時結束。

　　2、會議討論要嚴格圍繞主題進行，主持人要及時制止跑題和冗長的發(fā)言。

　�。ㄋ模�會議紀律要求

　　1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。

　　2、會議期間，不得出現(xiàn)移動電話鈴聲，不得在會場內(nèi)接、打電話。

　　3、尊重會議發(fā)言人，不得在會場內(nèi)交頭接耳，影響他人發(fā)言。

　　4、會議記錄人員要提前到達會場，并負責記錄違反會議紀律的情況。

　　5、會議中違紀人員將在會議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。

　　四、會務準備工作

　　1、會議所需的空調(diào)、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關要求，并督促落實。

　　2、會議用餐按會議申報單由總經(jīng)理辦公室（或會務組）負責訂餐；由于會議延長需要臨時確定訂餐，由會議主持人確定，總經(jīng)理辦公室（或會務組）負責落實。

　　公司會議管理制度 15

　　一、會議的召集：

　　股東大會和董事會會議由董事會辦公室負責召集；總裁辦公會由董事長辦公室負責召集；常務執(zhí)行總裁主持召開的各種例會由總裁辦負責召集；其它委員會會議由委員會執(zhí)行秘書召集；部門會議由各部門根據(jù)情況自行負責召集；總公司全年經(jīng)濟工作會議由管理中心負責組織、召集。

　　二、總公司會議根據(jù)會議內(nèi)容分為：

　　1、研究性會議。就總公司運營中具體問題進行研究的會議。在充分討論的基礎上，做出多個可供選擇的方案和對策。

　　2、決策性會議。對重大問題做出決定的會議。在充分明確決策內(nèi)容和目的的前提下本著科學、求實與創(chuàng)新的原則，對重大問題做出切合實際的決策。

　　3、貫徹性會議。就已經(jīng)決定的事項進行貫徹的會議。會議布置的任務要明確。措施要實際，要求要具體，同時明確權責。

　　4、業(yè)務性會議。非以上三類會議。召集者要精心組織，認真準備，以求達到會議的目的。

　　三、總公司會議按照召集的對象分為：

　　1、股東大會。是總公司的最高決策會議。每次召開會議前二十天由董事會辦公室發(fā)出通知并做好會議的一切準備工作。

　　股東大會由董事會辦公室負責記錄，并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。

　　2、董事會會議。是股東大會閉會期間的最高決策會議。每年召開若干次，每次會議召開前五天由董事會辦公室發(fā)出會議通知并做好會議的準備工作。

　　3、董事會特別會議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會議。召集者必須在會前二十四小時發(fā)出會議通知，告知董事要研究的問題董事會會議由董事會辦公室負責記錄，并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。

　　4、總裁常務會議。是在董事會決定、決議框架下就某類具體事項做出決策的最高級會議，每月召開一次。會議由總裁主持，參加人為總裁、常務執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁等人。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出通知。

　　5、總裁辦公會議。貫徹落實總裁常務會議做出的決議、決定的會議，由總裁或常務執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開一次。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出會議通知。

　　總裁常務會議、總裁辦公會議由董事長辦公室負責會議記錄，并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。

　　6、常務執(zhí)行總裁辦公會議。貫徹落實總裁辦公會會議做出的`決議、決定的會議，由常務執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為常務執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開一次。由總裁辦在會前的一日內(nèi)發(fā)出會議通知。

　　常務執(zhí)行總裁辦公會議由總辦負責會議記錄，并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。

　　7、需其他部門參加的部門會議由會議召集者提出申請，經(jīng)常務執(zhí)行總裁（重大會議須經(jīng)總裁）批準方可召開。會議通知由會議召集者發(fā)出。

　　四、會議注意事項：

　　1、召開各種會議，要講究會議成本，注意會議效果�？砷_可不開的會議不開，可在小范圍內(nèi)開的不在大范圍內(nèi)召開。杜絕“會�！�。

　　2、任何會議的召開，必須做好會議準備，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議文件以及會議程序的編制等。

　　3、任何會議的召開都要圍繞會議主題來展開。研究性的會議每人都要發(fā)言，提出建設性的意見，會議結果要提出問題的解決辦法，結果屬于所有參會者。會議要按時召開和結束，參加者必須準時到會，不能參加或準時到會時，須向會議主持者請假，否則每次罰款100-500元。

　　公司會議管理制度 16

　　一、會議分類及組織

　　第一條全公司會議歸納為三類：

　　1、公司級會議（總經(jīng)理辦公周/月會、全公司年終總結及年度經(jīng)營計劃會）。

　　總經(jīng)理辦公周/月會由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準，由總經(jīng)辦負責組織召開；全公司年終總結及年度經(jīng)營計劃會經(jīng)總經(jīng)理批準，由人事行政部負責組織召開。

　　2、專業(yè)會議：系全公司性的技術、業(yè)務綜合會（如營銷分析會、技術項目申報會、合同評審會、生產(chǎn)調(diào)度會、生產(chǎn)安全會等），由分管副總/總監(jiān)批準，主管業(yè)務經(jīng)理負責組織。

　　3、部門工作會：各部門/項目部召開的工作會（如部門/項目部每周辦公例會等）由各部門會/項目部決定召開并負責組織。

　　第二條政府部門在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、審核會等）或公司際業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會，客戶座談會等）一律由人事行政部受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)作做好會務工作。

　　二、會議的準備

　　第三條會前準備：

　　1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關會前準備工作。（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準備獎品/紀念品、通知與會人員等）。

　　2、會議記要編寫人員規(guī)定：

　　1）總經(jīng)理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負責，

　　2）總經(jīng)辦特別會議記要由總經(jīng)理助理負責編寫，

　　3）各部門會議記要由各部門自己編寫。

　　三、會議安排及議題

　　第四條為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：

　　1、年度總結及經(jīng)營計劃會議（每年春節(jié)前10天左右召開），分部門經(jīng)理級別的經(jīng)營計劃會議和全體員工大會兩部分進行召開：

　　1）部門經(jīng)理級別及以上人員參加經(jīng)營計劃會議。

　　會議議題：

　�。�1）匯報各部門上年度的工作總結（工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經(jīng)驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執(zhí)行、員工動態(tài)等）（具體內(nèi)容見附件：部門年度總結報告表）

　　（2）討論下年度的經(jīng)營計劃（具體內(nèi)容見附件：年度經(jīng)營計劃匯總表）

　　2）全體員工參加公司年度總結大會。

　　會議議題：

　�。�1）總經(jīng)理總結公司上年度各項工作情況，總結工作經(jīng)驗和教訓，簡單展望公司下年度的經(jīng)營計劃。

　�。�2）表彰先進、優(yōu)秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。

　�。�3）簡短的文藝表演或有獎游戲等。

　�。�4）年終抽獎。

　　（5）組織全體員工吃團年飯。

　�。�6）其他活動安排。

　　2、總經(jīng)理月辦公會（每月最后一周周五，時間16：00－18：00，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結和計劃給總經(jīng)理助理，再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理，未及時提交的做相應的處罰，并納入績效考核。

　　會議議題：公司經(jīng)營策略的局部調(diào)整，各部門上月的工作總結與下月的`工作計劃，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目進度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。

　�。ň唧w內(nèi)容見附件：周（月）工作總結計劃表）。

　　3、總經(jīng)理周辦公會（每周五16：00—17：00），經(jīng)理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計劃和總結給總經(jīng)理助理，未及時提交的做相應的處罰，并納入績效考核。

　　會議議題：各部門周工作總結與周工作計劃，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目應收帳款情況，會議紀要、決議執(zhí)行情況通報，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。

　�。ň唧w內(nèi)容見附件：周（月）工作總結計劃表）。

　　4、部門周/月例會（每周一9：00—9：30），部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計劃和總結給部門經(jīng)理，部門月例會與總經(jīng)理辦公月例會同步。

　　會議議題：部門工作總結與計劃，個人不能解決的問題的原因分析和對策，工作上的建議。

　　公司級別的會議如有會議時間臨時變動，要提前一天通知人事行政部和相關人員。

　　第五條其他會議的安排：

　　凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須于會議召開前一天經(jīng)部門負責人批準后，報人事行政部匯總，并由人事行政部統(tǒng)一安排，方可召開。

　　第六條人事行政部每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并通知（OA或電話或發(fā)通知）到各部門負責人，必要時要簽收或回復給人事行政部。

　　第七條凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應提前2天報請人事行政部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　第八條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。

　　第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，人事行政部有權安排合并召開。

　　第十條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　四、對會議形成會議記錄/決議的執(zhí)行規(guī)定

　　第十一條所有會議必須要有會議記錄：

　　公司級及專題會議必須要形成會議決議，會議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤，會議記錄/決議要在規(guī)定時間（總經(jīng)理辦公例會在周一14：00前交審核：下午四點前發(fā)放，專題會議/部門例會在24小時內(nèi)）內(nèi)，經(jīng)會議主持人審批后以書面形式下發(fā)參會相關部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒有按時下發(fā)者罰款（會議記要人員或?qū)徟�人員）50元/次，專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。

　　第十二條會議記要的編寫規(guī)定：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會，暫時由人事行政部負責編寫；總經(jīng)理特別會議由總經(jīng)理助理負責編寫：部門會議記由本部門內(nèi)部自己決定編寫。

　　第十三條會議記要發(fā)放規(guī)定：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會以及總經(jīng)理特別會議一定要以書面及OA形式同時發(fā)放參會人員及相關領導并知會各分公司，務必做好簽收記錄，其中項目部發(fā)傳真并回傳簽收。

　　第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議的監(jiān)督執(zhí)行：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議，由總經(jīng)理助理跟蹤并及時反饋給總經(jīng)理或相關人員，督促或協(xié)作各部門負責人及時完成會議決議內(nèi)容。每周/月會議決議的執(zhí)行情況，由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。

　　第十五條所有形成會議決議的任務都要有完成時間、執(zhí)行人、完成事項程度，并由總助放入OA中。

　　第十六條每個部門都要有會議紀要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。

　　五、會議紀律規(guī)定

　　第十七條參會人員根據(jù)會議通知時間（見通知欄或會議通知或OA，例會可以不通知）應提前到會，到會后將手機調(diào)整至震動或關閉狀態(tài)，參會者必須簽到，否則做缺席處理。

　　第十八條公司級別會議，如有公差或身體原因不能到會，必須以書面形式（出差者可以電話請假，回公司后補假）向會議主持人請假，分管副總或總經(jīng)理同意簽字，不能到會者務必要委托部門人員帶著問題到會，無故缺席者或未委托人員到會者每人罰款200元/次。

　　第十九條各類會議開會時間內(nèi)，不準遲到/早退，無故遲到/早退5分鐘以上半小時以內(nèi)者罰款50元/人次，遲到或早退超過半小時罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實有重要電話需要接聽，可以請假去會議室外接聽。

　　第二十條會議記錄員應提前10分鐘到會，做好會前準備（空調(diào)、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財務部在當月工資中扣款，如發(fā)生瞞報或作弊，經(jīng)查屬實將罰款記錄員100元/次。

　　第二十一條由于主持人主持不當或會議準備不充分，造成會議拖延時間超過10分鐘者，罰款主持人50元每次。

　　第二十二條以上罰款全部捐獻給“希望工程”，請大家相互監(jiān)督，自覺遵守。

　　第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準執(zhí)行，本制度解釋權歸人事行政部，修改權歸總經(jīng)理辦公例會。

　　公司會議管理制度 17

　　第一章 總則

　　第一條 目的

　　加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質(zhì)量和效率。

　　第二條 原則

　　強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。

　　第三條 適用范圍

　　適用于公司各種例會及專題會議。

　　第二章 職責

　　第一條 歸口部門

　　行政部負責監(jiān)督該制度的.執(zhí)行。

　　第二條 職責

　　1、總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。

　　2、后勤部負責各種會議的會場安排、設備準備，負責管理保存所有會議紀要原件。

　　3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。

　　第三章 管理規(guī)定

　　第一條 會議分類

　　1、公司例會：原則上固定于每月1日下午17:00召開，要求公司總經(jīng)理、部門領導、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加;

　　2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加;

　　3、專題會議：指由相關部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。

　　第二條 會議通知

　　1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。

　　2、例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責任部門負責人罰款50元。

　　3、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。

　　第三條 會議準備

　　后勤部負責會場安排、設備準備，需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的，相關責任人罰款20至50元。

　　第四條 會議紀律

　　1、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。未準備簽到表，會議組織人罰款10元。

　　2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。

　　3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。

　　4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。

　　5、無故缺席會議，罰款50元;遲到罰款10元。

　　第五條 會議記錄

　　1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門(復印件)，同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的，會議組織人(或部門負責人)罰款30元。

　　2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。

　　3、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款10元。

　　第六條 處罰規(guī)定

　　行政部負責編制每月會議紀律處罰清單，每月1日報給總經(jīng)辦。

　　第四章 附則

　　第七條 例會如遇促銷節(jié)假日，召開時間相應順延，具體時間等待通知。

　　第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂。

　　第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。

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