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電子器件公司倉庫管理制度（通用10篇）
在現(xiàn)在社會，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家整理的電子器件公司倉庫管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
電子器件公司倉庫管理制度 1
一、目的
1、為加強商品庫存、發(fā)貨輔助品、日常工具等物品出、入庫手續(xù)及流程。提高發(fā)貨效率、保障庫存安全、規(guī)范相關人員工作流程，特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品為庫存商品、發(fā)貨輔助品、日常工具。
二、程序
1、物品采購管理
�、� 采購數(shù)量、品類、款項需提前與運營部進行溝通，由運營部批準后交財務（國雪暫時代理）預支進貨款項（款項大于1000須有董事長簽字方可）。
�、� 貨比三家，確保采購物品的性價比，嚴格檢查物品質(zhì)量，責任到具體采購人員。
�、� 必須索要采購物品清單或明細，回公司后辦理入庫、寫入軟件、交財務審核保存，否則不予報銷。
�、� 外出采購人員，務必將本職工作做好交接，否則造成一切損失由其承擔。
2、物品入庫管理
�、� 對采購物品數(shù)量、質(zhì)量進行嚴格核查后方可入庫，同時寫入庫存管理軟件，與運營部溝通對物品進行編號，必須在到貨當日完成入庫，否則庫外物品丟失由負責入庫人員負責。
�、� 詳細填寫《入庫單》，第一聯(lián)由倉庫保存，第二聯(lián)交財務保存，第三聯(lián)由采購人保存。
3、物品存量及庫存預警機制
�、� 每周進行一次庫存盤點，每一次出貨必須進行軟件庫存更新。
② 當產(chǎn)品物品庫存量小于一周銷量/用量（以上一銷量/用量為參考）時應該發(fā)出預警，第一時間告知運營部，經(jīng)運營部同意后進入采購環(huán)節(jié)。
4、物品出庫及發(fā)貨管理
① 出庫單據(jù)：物品出庫單、電子發(fā)貨單。
�、� 憑單據(jù)配貨并簽字，責任到人，當日配貨人員需在倉庫主管備案。
�、� 發(fā)貨流程（參照附表_東耀發(fā)貨流程）。
5、物流對接管理
① 物流公司選擇，備用物流公司。
�、� 物流費用洽談，明確各物流公司各區(qū)域費用，如有變動應在第一時間通知到客服部、運營部、財務主管人員。
�、� 發(fā)貨時效保障：每日17點之前訂單必須在當日發(fā)出，17點之后訂單發(fā)貨時間截至快遞員取件時間。
6、借用物品管理
�、� 內(nèi)部人員借用公司物品，應填寫《物品借用單》并由本人主管領導簽字方可借用。
② 倉庫主管人員每周清點一次借用物品歸還情況，對延誤歸還的'進行催繳或上報追究責任，如有超過歸還日期一周且沒有上報記錄，追究倉庫主管人員責任。
7、退貨及歸還管理
�、� 收到退貨包裹，一定檢查質(zhì)量并同客服人員核對包裹身份，
�、� 如退貨無質(zhì)量問題，進入庫環(huán)節(jié)，更新庫存軟件；
�、� 如退貨有質(zhì)量問題，需配合客服部理清責任方，對買家或物流方進行追責。
�、� 退貨包裹超24小時未進入處理流程，追究倉庫主管責任，客服部在接到退貨信息后24小時未進入處理流程，追究客服主管責任。 ⑤ 歸還物品應仔細檢查，如無損壞正常辦理銷單，如借用物品損壞應及時上報追責，自歸還日起超7天未見上報記錄倉庫主管責任。
⑥ 樣品拍照按物品借用管理。
8、物品報廢管理
�、� 報廢原因：變質(zhì)（生銹、霉變、蟲啃等）；超過使用壽命的；運輸過程損壞的。
�、� 報廢流程：由倉庫提出報廢申請，質(zhì)檢部門（運營部暫代）進行核實后，交由財務部門出具報廢物品價值，同時更新軟件庫存，予以報廢。
�、� 報廢物品歸倉庫保管，在財務監(jiān)督下方可進行廢品變賣，資金上交財務。
9、倉庫管理
�、� 倉庫人員負責倉庫清潔衛(wèi)生，物品碼放整齊有序。
�、� 驅(qū)蟲、防火、通風、防雨、商品質(zhì)保。
�、� 庫房門窗開關，庫房外物品、廢品管理。
10、個人發(fā)貨及購物管理
�、� 內(nèi)購：內(nèi)部員工購買公司物品，按照物品內(nèi)部價執(zhí)行，財務部門收費并出具文字證明/簽字方可辦理出庫，文字憑證由倉庫主管保存。
�、� 個人發(fā)貨：員工個人發(fā)送物流，需現(xiàn)金支付快遞人員，如使用公司包裝器材，照價現(xiàn)金支付到財務方可。
三、附則
________________
四、附表
1、《入庫單》
2、《物品借用單》
3、《出庫單》 本制度由運營部起草，公司領導審核批準，處罰權(quán)、解釋權(quán)歸運營部。 凡之前制度或口頭條令與本制度相矛盾，以本制度為準。 本制度由運營部監(jiān)督，倉儲組執(zhí)行。 本制度自公布之日起開始執(zhí)行。
電子器件公司倉庫管理制度 2
一、目的
規(guī)范電子料倉庫、成品倉庫物料保管作業(yè)，確保生產(chǎn)用料及成品出貨能準時、高效、準確的出貨，并確保成品品質(zhì)不受損壞，減少公司直接或間接的損失。
二、范圍
本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理。
三、相應部門職責
生產(chǎn)部：負責倉庫物料入賬、出賬、整理、保管、出庫發(fā)放，保證成品良好保存狀態(tài)及數(shù)量的準確性管理；
采購部：負責訂單下達與物料采購；
質(zhì)量控制部：負責負責物料入廠及出貨前檢驗；
業(yè)務部：負責根據(jù)客戶訂單，出貨時間通知給生產(chǎn)部準備出貨；
賬務部：負責采購貨物及出貨賬務結(jié)算；
四、倉管員職責
1、負責倉庫原輔材料的驗收、入庫、保管、出庫、記帳等工作；
2、嚴格執(zhí)行公司《倉庫管理制度》，防止出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯的`現(xiàn)象；
3、負責倉庫區(qū)治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對突發(fā)事件及時處置；
4、負責合理安排倉庫內(nèi)存放次序，按原材料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放，不得混和亂堆放；
5、負責將原材料的存儲環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件，經(jīng)常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕、氧化等因素，并采取相應措施；
6、負責每月底對倉庫原材料盤點清倉，做到帳、實兩者相符；
7、負責倉庫管理中的出入庫單據(jù)、領料單據(jù)等原始資料憑證，及時編制《月盤點報表》；
8、做到以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)；
五、倉管員應具備技能
1、要熟練掌握出入庫流程作業(yè)及庫存管理的方法；
2、要熟悉倉庫管理制度及相關管理章程；
3、要具備一定的電子元器件知識，熟悉經(jīng)管電子物料、產(chǎn)品；
4、要具備一定的質(zhì)量管理知識和財務知識；
5、要懂電腦編輯、數(shù)據(jù)錄入操作；
六、倉庫物料管理要求
1、庫房物料堆放管理
①：倉庫要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物料的類別、形狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位，嚴格按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。
�、冢核形锪暇仨毎磦}區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放，不得亂擺亂放。
�、郏何锪�、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時維護更新，貨物擺放明顯位置便于找。
④：倉庫設施、用具、雜物如包裝箱、工作臺、電子稱、裝載容器、清潔工具等，在未使用時應整齊地擺放于規(guī)定位置，嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
�、荩簜}庫現(xiàn)場要保持整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃，符合6s管理要求。
2、倉庫物料轉(zhuǎn)移與搬運管理
�、伲何锪习b完成后，各環(huán)節(jié)應確保成品在轉(zhuǎn)移與搬運過程中不受損害，必須輕拿輕放；
�、冢簜}管員及搬運人員必須進行成品安全保護教育培訓，主要包括放置高度限制、包纏保護措施、輕拿輕放、搬運注意事項等。
�、郏何锪限D(zhuǎn)移與搬運過程，各環(huán)節(jié)公司所有人員都可進行監(jiān)管，倉管員列入日常巡查項目，對的移轉(zhuǎn)與搬運進行監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，須即時糾正、并上報。
④：物料出貨倉管員，須對電子料及成品料裝車過程進行監(jiān)管，嚴禁野蠻裝貨，防止因碰撞、摔落造成的品質(zhì)隱患。
3、倉庫安全防護管理
�、伲簜}庫內(nèi)一律嚴禁煙火，工程改造動炎焊接需事先提前通知，做好防范措施，安排專人負責管理。
�、冢簜}庫必須按規(guī)定設置消防器材并定期檢查、修護，嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。
�、郏簜}庫要保證通風、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵、防氧化等工作。
�、埽簢澜麑⒁兹家妆锲反嫒雮}庫，進倉易燃易爆物品，應放置于危險品倉庫；
�、荩弘娮游锪弦宦刹坏脤⒅苯臃胖糜诘孛�，生產(chǎn)成品物料也一樣。
�、蓿憾ㄆ谘膊楸９芪镔Y的存儲質(zhì)量，對超過保質(zhì)期物料及時反饋控量控制部給出處理方案。
�、撸何唇�(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫，送貨、提貨、領料人員需在倉管員的陪同才能下進出倉庫，搬運完畢后，不得在倉庫逗留。
�、啵簜}管員每天下班離崗前，應巡視倉庫門窗及電源是否開閉，確保倉庫的安全。
4、倉庫區(qū)域劃分管理
�、伲弘娮恿蟼}與成品倉須根據(jù)成品狀態(tài)分為“成品區(qū)”，“存放區(qū)”，“不合格品放置區(qū)”。
�、冢焊鲄^(qū)域應按區(qū)域功能擺放，正常情況下不得混放，如有特殊情況，需掛“臨時擺放“標識，以示區(qū)別。
�、郏簠^(qū)域內(nèi)位置細分，按照物料包裝長度、寬度、高度，對每區(qū)進行細分、標識，便于記錄貨物位置，以及根據(jù)位置編號及存卡找尋貨物。
5、物料進、出倉庫管理
�、伲核形锪线M出必須嚴格按《物料進出倉管理制度》執(zhí)行。
�、冢簜}管理，對每一批進、出、存成品及物料，應認真點數(shù)、核對相關信息。
③：質(zhì)量控制部檢驗員，不允許在倉庫內(nèi)抽檢與全檢物料，以防混料。如懷疑物料有質(zhì)量問題，須開單領出或走流程借出進行檢驗，完成后重新包裝好后及時還到倉庫或重新登記入庫。
�、埽喝缫讶霂煳锪媳慌胁缓细裥璺倒�，生產(chǎn)部憑品質(zhì)部的《成品返工通知單》到倉庫領出，交質(zhì)量控制部進行檢驗或生產(chǎn)進行返工，返工后雙方須認真核對物料型號及數(shù)量，簽字確認交接。經(jīng)返工后品質(zhì)部重新檢驗并貼標識，生產(chǎn)部還回成品倉，倉管員確認物料型號、數(shù)量等無誤，接收重新入庫登記。
6、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理
�、伲喝粘＿M出倉等單據(jù)應分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放。
②：需遞送其他部門、人員的單據(jù)應按規(guī)定時間及時遞送，不允許隨意押單。
③：每月一次將單據(jù)分類別按順序進行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標識。
�、埽捍婵ㄓ涗浺�(guī)范、及時（日清日結(jié)），書寫工整清楚。
�、荩河猛甑拇婵☉治锲奉悇e按月裝訂，參照單據(jù)管理要求歸檔保管。
�、蓿好磕昴甑�，倉管員應配合財務扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。
�、撸核羞M出倉單據(jù)必須錄入電腦存檔，當天的進出創(chuàng)數(shù)據(jù)必須當天處理完畢，以備后查。
�、啵核蓄I、退、補料原始單據(jù)要按保管時間為2年，在保管期間不可丟失、撕毀。2年后上報公司辦理銷毀程序，由公司統(tǒng)一安排進行銷毀。
本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理，與公司其它管理制度如有抵觸，按此管理制度執(zhí)行，該制度最終解釋權(quán)歸本公司綜合管理部，該制度歸口由生產(chǎn)部統(tǒng)一管理。
電子器件公司倉庫管理制度 3
一、總則
1.公司倉庫是物資和商品運轉(zhuǎn)、儲存部門，積存著公司大量財產(chǎn)，因此所有工作人員必須有高度的責任感，人人重視安全，關心安全，提高警惕，預防和打擊犯罪活動，同一切擾亂破壞安全的行為作斗爭。搞好內(nèi)部治安，維護正常秩序，確保安全生產(chǎn)。
2.切實貫徹“預防為主、防消結(jié)合”的安全方針，嚴格執(zhí)行國家“消防條例”，公安部“倉庫防火安全管理規(guī)定”，做好安全管理工作，確保財產(chǎn)安全。
3.倉庫管理工作必須堅持：領導負責，依靠群眾，分級負責，獎懲分明，保障安全。
二、入庫須知
1.與工作無關人員嚴禁進入倉庫。
2.確實工作需要進入倉庫人員，必須主動申請，經(jīng)許可后由庫管人員陪同方可進入。
3.嚴禁攜帶火種及其他易爆品、有害物質(zhì)進入倉庫，違者罰款40元，并同時予以沒收。任何人不得在倉庫區(qū)吸煙，違者每次罰款100元，情節(jié)嚴重者直接報告相關部門。
4.非本公司業(yè)務人員必須按本公司的程序辦事，不得在倉庫停滯、喧嘩、吵鬧。
5.攜帶領料單物品出庫，必須出具本公司庫管人員填制主管簽發(fā)的單據(jù)方可出庫。
三、夜間安全有報警裝置的管理
1.各倉庫安裝有報警裝置，負責全倉庫的夜間安全保衛(wèi)工作，報警裝置必須于每天下班前由責任人（物流部指定）開啟報警功能定期對設備進行維護確保正常使用。
2.倉庫工作人員在每天下班時，必須檢查全公司各倉庫門窗是否嚴鎖好，倉庫電源是否切斷。發(fā)現(xiàn)情況及時向負責人匯報，做好記錄，以分清責任。
3.夜間警衛(wèi)人員是當然的義務消防員，必須積極參加消防訓練，熟悉消防知識，掌握各種消防機具的使用技能。遇有盜警、火警、要機智勇敢，奮力撲救，并注意保護現(xiàn)場。
4.如因玩忽職守，使公司財產(chǎn)遭受損失要給予紀律處理直至追究法律責任。
四、消防安全管理
1.由公司行政管理辦公室負責全公司的消防安全工作，堅決貫徹“預防為主，防消結(jié)合”的方針。
2.義務消防組織，既是防火滅火組織，又是防汛搶險組織，全體人員要積極參加消防知識的'學習和消防訓練，經(jīng)常進行消防演習，掌握消防技術(shù)，提高消防素質(zhì)。
3.按照倉庫、貨場布局，配置各種消防設施。不準堵塞消防通道及設施附近的通道。各種消防工具嚴禁亂拉亂動。
4.指定專人管理各種消防設施，經(jīng)常養(yǎng)護維修，保證一切設備有效好用。
5.堅持“四節(jié)”（五一、十一、新年、春節(jié)），“三防”（春防、夏防、冬防）的定期檢查與平時不定期檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，及時排除。
6.要與公安消防部門經(jīng)常保持密切聯(lián)系，與友鄰企業(yè)、部隊搞好聯(lián)防。
五、電火源、堆垛管理
1.對公司倉庫的供電必須設專業(yè)人員進行管理，按時進行線路檢查，特別是大風雷雨天氣，要加強巡視，防止短路，保證供電安全。
2.電源開關周圍，不準堆放任何物品，露天電閘，必須加蓋雨罩蓋。
3.倉庫照明用電，燈距一定要符合安全規(guī)定。總控制室要設總閘，各庫要設分閘。堅持做到燈滅為離。業(yè)務終了后，切斷總分閘電源。
4. 倉庫和貨場保管區(qū)內(nèi)，嚴禁煙火，嚴禁明火作業(yè)。如因特殊需要，須經(jīng)公司批準，并采取妥善的防護措施后，方可明火作業(yè)。
4.倉庫內(nèi)嚴禁生火爐取暖。
5.堆碼一要注意人身安全，二要注意建筑負荷量，三要注意商品安全。輕浮商品堆碼，一般不準超過4米高度，對商品的搬運、堆碼，要輕拿輕放，不準摔砸，保證人身、建筑、商品三安全。
六、獎勵與懲罰
(一)事跡之一者，分別給予表揚、通報表揚或物質(zhì)獎勵：
1.模范遵守各項安全管理規(guī)定，一年內(nèi)沒有發(fā)生任何責任事故者；
2.發(fā)現(xiàn)不安全因素或事故隱患，積極向領導提出整改建議，免遭損失者；
3.積極向組織上提供犯罪分子情況和證據(jù)者；
4.發(fā)生事故后，奮力搶險撲救，使公司免受或少受損失者；
5.思想重視，措施得力，一年內(nèi)無任何事故、案件的部門負責人；
(二)凡有下列情況之一者，要給予扣發(fā)、免發(fā)績效工資，賠償經(jīng)濟損失或其他處罰：
1.違犯管理規(guī)定，經(jīng)勸阻教育不改者；
2.發(fā)生事故或案件隱瞞不報者；
3.擾亂內(nèi)部工作秩序，無理取鬧、罵人、打人、不服從領導安排工作，屢教不改者；
4.有意毀壞公共設施者；
5.玩忽職守，不負責發(fā)生事故或造成損失者；
電子器件公司倉庫管理制度 4
為加強倉庫管理,特制定本規(guī)定：
1. 未經(jīng)允許任何人不得進入倉庫;
2. 不得在倉庫內(nèi)吸煙，做好防火、防潮、防盜、防塵工作，以確保貨物安全;
3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握，如有儲備不足要及時報告
給專職文員;
4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區(qū)，不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)
品的有序擺放;
5、根據(jù)訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物，如有差異應及時反映給專職文員，如無誤填寫入庫單;
6、貨物發(fā)放嚴格執(zhí)行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額，以便調(diào)劑發(fā)貨;
7、根據(jù)文員的發(fā)貨單，先開單、后發(fā)貨，仔細檢查所發(fā)產(chǎn)品的'數(shù)量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉庫嚴格按單出庫，如有不符，倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續(xù);
9、不論什么情況，配送點必須按總倉出庫單入庫，遇貨運公司丟失貨物，倉庫應及時與貨運公司聯(lián)系，確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;
9、對各配送點的退貨要對單清點，并分類入庫;退庫要求2人清點，填好退庫單后交文員進行跟蹤;
10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;
11、報表準確性由經(jīng)理核查;
12、每月26號盤點一次，由經(jīng)理安排專人進行實地盤點;
13、訂單要求每天發(fā)出，遇不發(fā)單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;
14、如貨物丟失，按貨物零售價的70%由倉管員賠償;
15、單據(jù)、報表按月封箱保存半年;
16、統(tǒng)一的退貨地址：廈門市湖里區(qū)枋湖村 方婷收 0592-8286146
17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經(jīng)理，經(jīng)公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;
電子器件公司倉庫管理制度 5
為保證倉庫管理工作的正�；�，庫房物資安全，保障職工的身體健康和公司財產(chǎn)物資的安全，特制定本制度：
總則：庫房嚴格按照先進先出的原則進行管理。
第一條倉庫管理人員，應熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì)，保管辦法及注意事項，并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器
第二條倉庫管理人應經(jīng)常向作業(yè)人員進行安全技術(shù)管理方面的教育。
第三條庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊，不得紊亂。入庫時按產(chǎn)品日期分別掛牌標明，決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第四條庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高，應規(guī)定庫內(nèi)安全容量，堆積咋外的擠塑板材必須整齊、上面必須覆蓋遮蔭布以免日曬及風吹造成損失。
第五條同一庫內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品，應放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品，庫管應指導員工按照區(qū)域入庫，入庫時根據(jù)區(qū)域大小由里向外4-5排進行碼堆。出庫時由外向里4-5排推進。
第六條各庫的照明系統(tǒng)，須按時聯(lián)系有關部門及時作好技術(shù)檢查，檢修，以免失效。
第七條倉庫用的一切防火設備要經(jīng)常檢查，保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。嚴禁將庫房消防設施挪開，發(fā)現(xiàn)其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。
第八條倉庫內(nèi)部和周圍，嚴禁煙火，一旦發(fā)現(xiàn)在庫房內(nèi)吸煙每次處以50元罰款。
第九條倉庫保管員每天上下班時，對庫內(nèi)外要巡視一次，門窗是否牢固，員工上下班是否將門窗關牢，是否有其它異狀發(fā)生，如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。砂漿車間、膩子車間由于其生產(chǎn)特性其生產(chǎn)車間又是倉庫，作業(yè)人員下班必須將門窗關閉，發(fā)現(xiàn)下班后門窗沒有關閉的處以100元每次，庫管相應處罰50元。
第十條倉庫周圍和內(nèi)部，不得有垃圾或易燃物品積存，以免引起火災。以上兩個車間產(chǎn)生的`廢品袋管理人員必須每一星期清理一次，保證庫房周圍干凈衛(wèi)生。 第十一條外來人員未經(jīng)倉庫主管領導批準不得擅自進入倉庫。
倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品，道路要保持暢通無阻。 第十二條處罰
(1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款，造成事故的，根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款，特別嚴重的解除勞動合同，
(2)對違反規(guī)定，在倉庫抽煙動火人員處100元罰款，并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的，處50元罰款。
電子器件公司倉庫管理制度 6
( l )認真學習國家物資政策、業(yè)務技術(shù)和倉庫管理的基本知識,提高政治、業(yè)務素質(zhì),管好倉庫所儲物資,為施工生產(chǎn)一線服務。
( 2 )嚴格遵守國家和單位的各項物資政策和紀律,嚴格執(zhí)行倉庫管理的各項規(guī)章制度和物資的'進出庫手續(xù)。
( 3 )所有進出庫物資手續(xù)均按庫存物資收、發(fā)料制度的相關要求實行。認真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、質(zhì)量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯,保管員應負行政責任和經(jīng)濟責任。
( 4 )對其所管物資,要實行四定位、五五化和五十擺放等科學方法進行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯、規(guī)格不亂,做到對號人座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,根平豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)經(jīng)常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。
( 5 )應根據(jù)材料技術(shù)管理和庫存物資維護保養(yǎng)制度的相關要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。
( 6 )在工作時間內(nèi)必須要堅守崗位和兩檢查制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。
( 7 )保管員因事、病假離庫時,應請領導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯和事故,應及時向領導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。
( 8 )要做好包裝容器及廢品的回收,上交工作,凡有押金的包裝容器都要進行回收,上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。
( 9 )要隨時隨刻做好安全保衛(wèi)、保密等項工作,防止庫房失火、被盜、泄密等事故的發(fā)生。對人庫人員有進行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務,對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應及時報告有關部門進行處理。
( 10 )積極完成領導交辦的其他任務。
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一、工作目的：
加強庫房物資規(guī)范管理，保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營計劃順利實施，滿足生產(chǎn)需求，提供基礎保障。
二、工作范圍：
本規(guī)范適用于公司原材料倉庫（含：工具、肥料、機械等）的管理。
三、工作職責：
1、分公司、項目部負責倉庫進、出物資的稽查管理。
2、倉管員負責倉庫進、出物資的發(fā)放登記。
四、工作基本要求：
1、庫內(nèi)物品應按區(qū)域整齊擺放，合理有序、方便生產(chǎn)；每發(fā)生一次進、出事項，應立即按進、出單具，據(jù)實登記記賬。
2、所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)（入庫單、領用單），方可辦理。
3、認真把好入庫關，切實做到無入庫單手續(xù)不收；實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收；
4、認真把好出庫關，切實做到無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā)。
5、庫房要保持整潔，業(yè)務無關人員不準進入，認真做好“三防”工作（防火、防盜、防破壞）。
6、建立健全各類物資臺帳和報表制度：
A：入庫接貨經(jīng)辦人應對照送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致，核對無誤后方可在送貨單上簽字，再交倉管員核對入庫。入庫單一式三聯(lián)，分別由領料人、倉管員和分公司（項目部）存查。
B：出庫：倉管員接分公司（項目部）通知方可辦理材料領用手續(xù)，詳實登記領料出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量，領料人簽字確認后發(fā)貨。領料出庫單一式三聯(lián)，分別由領料人、倉管員和分公司（項目部）存查。
7、每天倉管員對庫房物資自行盤存一次，并及時匯報，以便及時補充物資。
分公司（項目部）不定期的`到庫房進行稽查，對帳物不符的或材料遺失的，應提出處理意見，報總部審批。
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一、總則
1、 制定目的 為提高倉庫整體管理水平，規(guī)范倉管日常管理行為，特制定本規(guī)定。
2、 適用范圍 有關倉庫的各項日常管理管理，均按本規(guī)定處理。
3、 權(quán)責單位
(1)公司生管部負責本規(guī)定制定、修改、廢止的起草的管理。
(2)總理室負責本規(guī)定制定、修改、廢止的批準。
二、 物料入庫管理規(guī)定：
1、外協(xié)外購件入庫：供應商送交物資時，由對應庫管員依據(jù)采購計劃單、委外加工單及有效送貨單的相關內(nèi)容進行物資核對，經(jīng)確認無誤，物料暫收與《申驗單》移交檢驗員進行檢驗，合格品給予入庫。經(jīng)驗證不合格的，通知采購部進行交涉或辦理退貨
2、自制品的入庫：依對應車間的生產(chǎn)計劃單及檢驗合格單對物料進行核對確認，無誤 后進行物料接收。
3：成品入庫：檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入 庫手續(xù)，在辦理入庫時，庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等，符合要求的方可入庫。
三、 物料領用管理規(guī)定：
1、計劃內(nèi)：車間、外協(xié)廠依據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃進行物料領用，倉管員依生產(chǎn)計劃、領料單逐一核對，按先進先出的原則給予發(fā)放物料。
2、計劃外：對于由其它原因造成物料超領，須由相關權(quán)責人員審核、批準后給予發(fā)放。
四、 物料退庫管理規(guī)定：
1、外協(xié)外購件的退庫：暫收物料經(jīng)檢驗，不合格品須由倉管員按批次填制《產(chǎn)品退貨單》移交采購部核對簽字。
2、車間退貨：車間、部門因其它原因需將物料退庫，須按相關文件規(guī)定程序辦理物料退庫手續(xù)。
六、 物料盤點管理規(guī)定：
1、做好盤點前的準備管理，如計量器具校對、盤點清單等。
2、定期盤點：停止一切活動對實貨進行清點，主要是年終盤點。
3、循環(huán)盤點：為不影響生產(chǎn)活動而對所庫存貨進行盤點。
4、缺料盤點：因物料庫存量小，有利于盤點管理的開展。
七、 定置、帳物卡管理規(guī)定：
1、定置：定容、定量、定位，并方便物料的`進出庫，依據(jù)物資的不同性質(zhì)及a、b、c類物資的區(qū)分擺放。
2、帳務卡：嚴守于物料的進出庫的同時，及時將物料的出入庫狀況、內(nèi)容填入帳卡，為保證庫存物資與帳卡相一致，實行定期、不定期的倉儲物資的循環(huán)盤點或缺料盤點。
八、退貨品管理規(guī)定：
成品庫庫管員負責退貨入庫工作，庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實，銷售部將退貨清單及退貨產(chǎn)品一致移交質(zhì)保部，依質(zhì)保部評審內(nèi)容倉管員隔離、分開保管�？梢苑敌薜挠少|(zhì)保部開返工單給制造部。
九、 成品管理規(guī)定：
1、成品入庫：根據(jù)生產(chǎn)計劃單號、合格檢驗單、客戶名稱等相關內(nèi)容進行成品驗收，并要求物料人員按定置及先進先出的要求擺放。
2、出庫：倉管人員依據(jù)銷售部的《出貨通知單》上的內(nèi)容與存貨進行核對，并組織裝御人員送至運輸車輛，交與送貨人員點收交接。
十、物料的儲存、搬運：
1、物料的儲存：入庫產(chǎn)品應按照不同的規(guī)格、型號、包裝等分別擺放，堆放須整齊、方便物料的出入庫，并且堆高不得超過規(guī)定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。
2、物料搬運：倉管人員在搬運物料時，應采用合適的運輸工具，輕裝、輕放防止物料損傷。
十一、物料的安全保管：
物資儲存時不得影響設備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領，防止磨擦、倒塌，制定合理的儲存計劃。
十二、先進先出的規(guī)定
1、在成品庫與半成品庫均采用三種顏色標示卡，其中綠色代表當前批次，即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表，第三批次，即備用的那一批次。
2、對在庫存的成品、半成品進行統(tǒng)一標示，區(qū)分批次，統(tǒng)一用綠色標示卡，在下次入庫的成品、半成品作為第二批次，用黃色來表示，依此類推第三批次用蘭色來表示。
3、倉庫員在出庫的時候，堅持先把當前的批次發(fā)完再發(fā)第二批次，當確認第一批次發(fā)完時，用當前批次標示牌代替第二批次牌，第二批次牌代替第三批次牌。
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第一章 總則
第一條 為規(guī)范本公司倉庫管理，確保公司財產(chǎn)物資安全，根據(jù)企業(yè)管理與財務管理一般要求，特制訂本制度。 第二條 本制度適用于公司品牌總倉。 第三條 倉庫管理工作的任務
（一）做好物資入庫、出庫及保管工作；
�。ǘ┳龊酶鞣N防范工作，確保物資的安全保管，杜絕事故發(fā)生。
第二章 入庫管理
第三條 所有外購貨物均須入庫，除倉庫管理員外，其他任何人不得簽收。 第四條 貨物驗收過程中，數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種、交貨期等要素，須核對清楚，入庫單據(jù)回單聯(lián)轉(zhuǎn)交供應商作為結(jié)算憑據(jù)，財務聯(lián)轉(zhuǎn)交財務部作為記賬憑據(jù)，存根聯(lián)由倉庫保管存檔。如有貨物與單據(jù)不相符的現(xiàn)象，保管人員不得辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告處理。 第五條 倉庫的退貨規(guī)定
�。ㄒ唬┎少復素�
發(fā)生以下幾項情況時，倉庫須對物品進行退貨處理：
1.經(jīng)質(zhì)檢處檢驗質(zhì)量不合格的貨品
2.發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、串號、配碼不正確、因延遲交貨期確認已取消定單的貨品；
�。ǘ┛蛻敉素�
1.當入倉貨物屬于公司同意客戶退貨時，倉庫予以辦理退貨入庫手續(xù)。
2.倉庫管理員在收貨時，須當即開箱檢查數(shù)量是否正確，及時將收貨記錄反饋至發(fā)貨方核對查實。
3.如倉庫發(fā)現(xiàn)有丟失貨物的情況，須通知退貨的客戶追回損失。無法追回的損失，由退貨的客戶承擔。
第三章 出庫管理
第七條 產(chǎn)品出庫根據(jù)客服部的發(fā)貨計劃組織出庫。發(fā)貨時，由物流部文員制作銷售出庫單，對銷售出庫單進行核對，核對無誤后，方可出庫。 第八條 托運裝車時，倉庫管理員必須要仔細清點好數(shù)量，車上的數(shù)量與清單上是否一致，確定準確無誤后，方可辦理有關托運交接手續(xù)。 第九條 各部門領用物品出庫時，須經(jīng)領用部門經(jīng)理審批后才準予出庫。
提貨人手續(xù)不全的.，倉庫不得發(fā)貨。如有特殊情況可以先由經(jīng)辦人簽字，但必須在領用后補辦審批手續(xù)。
第四章 庫存管理
第十條 倉庫保管原則
�。ㄒ唬﹤}庫貨物應遵循“便于找，利于取”的原則，保證貨物分類清楚、堆放整齊平穩(wěn)及區(qū)域產(chǎn)品分類擺放。
�。ǘ┴浳锏拇娣挪荒艹^產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限，鞋類產(chǎn)品堆碼層數(shù)不得超過8小件，排行間隔1米，隔墻0.5米，保持倉庫通風。
�。ㄈ┢茡p及不良品單獨擱置，并保持清潔的狀態(tài)。
�。ㄋ模槭刮锲烦鋈霂旆奖�，容易在倉庫內(nèi)移動，基本條件是將物品面向通道保管。
�。ㄎ澹└鶕�(jù)出庫頻率選定位置。出入庫頻率高的物品應放在靠近易于作業(yè)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。
�。└鶕�(jù)物品重量合理安排保管的位置，
第十一條 盤點規(guī)定
�。ㄒ唬┟吭略碌�，物流部必須在財務人員的監(jiān)督下進行月終盤點，特殊情況可在月內(nèi)合理安排時間盤點，每月須至少盤點一次。
�。ǘ┍P點前，物流經(jīng)理須對分銷系統(tǒng)（ERP）所有單據(jù)進行記賬或驗收處理，并整理好倉庫，以便于盤點順利進行。
�。ㄈ┍P點時，物流經(jīng)理須組織人員實地清點實物，準確記錄實盤數(shù)，整理盤點資料，導入（ERP）系統(tǒng)確認。盤點單由財務部審核記賬。
�。ㄋ模┍P點后，由監(jiān)督盤點的財務人員填寫“盤點溢（缺）報告單”，物流經(jīng)理、財務人員及總經(jīng)理簽字確認。如發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時出具書面報告，提出處理意見，報總經(jīng)理審批。 第十二條 物流經(jīng)理對因滯銷或其他原因長期積壓在倉庫的貨物進行消化處理時，須報總經(jīng)理審批。
第五章 倉庫日常管理
第十三條 倉庫保管紀律
如違反以下規(guī)定的情況，公司對直接責任人處以100元的罰款；經(jīng)理負連帶責任，公司給予其雙倍的罰款：
（一）嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源，亂拉臨時電線，加強對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作。
�。ǘ﹪澜S意動用消防用品，加強倉庫要害部位的管理；倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識，定期檢查消防器材，更新、補充消防用品。
�。ㄈ﹤}庫嚴禁吸煙，易燃、易爆品不得攜入倉庫。
�。ㄋ模⿴旆胯�匙歸倉庫管理員專有，其他人員不得配置。倉庫管理員不得將庫房鑰匙隨意借與他人使用。
如有違反以下規(guī)定的情況發(fā)生，公司對直接責任人處以200元的罰款；經(jīng)理負連帶責任，公司給予其雙倍的罰款：
（五）未經(jīng)同意，非倉庫工作人員不得進入倉庫。因業(yè)務工作需要進入倉庫的有關人員，必須有倉庫工作人員的陪同。內(nèi)倉嚴禁非倉庫人員進入。
�。﹪澜趥}庫內(nèi)聚眾聊天、賭博、打鬧。
（七）保持倉庫清潔，嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品，嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
�。ò耍﹤}庫管理員下班離開前，應巡視倉庫并檢查電源開關，門窗是否關閉，以確保庫房的安全。
�。ň牛┤粘I(yè)務單據(jù)要妥善保管，不可隨意丟放，以免丟失或外泄，并做好存檔工作，對外嚴守產(chǎn)品價格、銷售業(yè)績等相關機密。
�。ㄊ﹤}庫人員在工作過程中須嚴格遵守公司規(guī)章制度，不得在業(yè)務往來過程中索賄受賄，收受回扣、禮品、禮金等，如若發(fā)現(xiàn)，一律按公司制度處理。
第六章 發(fā)貨管理
第十四條 物流經(jīng)理須根據(jù)當天的發(fā)貨情況，有效安排托運時間、地點，保證按時發(fā)貨。
第十五條 物流經(jīng)理須以維護公司利益為前提，監(jiān)督托運單位的服務質(zhì)量，及時有效地了解運輸行業(yè)的各方面情況。對造成貨物丟失損壞的運輸單位，應根據(jù)實際情況和相關規(guī)定要求相應的賠償。
第十六條 接到退貨通知后，相關倉管人員要及時作好記錄，詳細記錄退貨托運單位的相關信息，并及時轉(zhuǎn)交托運員安排提貨。
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一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范，特制定倉庫管理制度，以確保公司的物資儲運安全。
2、本辦法適用于公司市場物流部門。
二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度
(一)貨物入庫
1、收貨后，辦理入庫手續(xù)時，倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗員進行再次檢驗核查;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的，應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門主管處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤后，由檢驗員把單據(jù)交給物流文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進貨單后，交與檢驗員核對，再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可，做到帳、貨相符。
3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。
(二)貨物出庫
1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數(shù)量。
2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后，按出庫單所列型號進行配貨作業(yè); 配貨作業(yè)完成后，同時把貨物及單據(jù)交與檢驗員進行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)
3、貨物出庫時, 倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字，并交由部門主管統(tǒng)一管理。
4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。
5、發(fā)放貨物時，要按照先進先出的順序原則出庫。
(三)貨物盤庫
1、文員：必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員，并配合倉管員及檢驗員進行庫存盤點，確認庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實際情況后，發(fā)郵件通知部門主管.
2、倉管員：每月月底前2天進行盤庫，倉管員必須對存貨進行定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進行庫
存盤點，與電腦中記錄的結(jié)存量核對，并存檔盤點后的單據(jù)。
3、檢驗員：協(xié)助倉管員進行每月盤庫，檢驗核查盤庫情況。
4、盤庫完畢確認無誤后，倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現(xiàn)量表”
上簽字認可，并交由部門主管統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后，按品種、規(guī)格、體積、重量等特征，堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚，包裝外表要保持清潔，合理安排貨位;
2、貨物堆碼做到科學、標準、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則，合理規(guī)劃倉庫空間，做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;
3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險品，并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須持有相關部門負責人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實施安全檢查，每天下班前在關閉各種電器電源后,必須關閉電源的.總閘,和門窗,以確保安全(傳真機電源除外
2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi);任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;
3、嚴禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火，對違反此規(guī)定者將嚴肅處理。
4、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時間)，在各自崗位上盡職盡責，不做與工作無關的事情。
5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。
6、服從上級的工作安排，并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務。
7、倉庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品
8、本公司物流方面實現(xiàn)電腦化管理，所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運用，確保物流部門正常運作。
五、物流部主管職責
1、物流部主管必須以身作則，不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問題。
2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。
3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排，所有人員如有異議，必須先遵守，再擇時向市場部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。
4、物流部主管必須根據(jù)實際工作情況,隨時完善和補充相應條款，并及時報送市場部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。
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