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酒店訪客登記制度(通用15篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家整理的酒店訪客登記制度(通用15篇),歡迎閱讀與收藏。
酒店訪客登記制度 1
1、前臺(tái)接待人員負(fù)責(zé)來(lái)訪賓客接待、登記工作,并建立來(lái)賓登記簿。
2、對(duì)來(lái)訪賓客登記姓名、來(lái)訪單位、時(shí)間、事由等。
3、有來(lái)訪賓客,前臺(tái)接待人員應(yīng)立即電話通知被訪人,確認(rèn)無(wú)誤后方可登記放行。未經(jīng)過(guò)被訪客人的許可,不得進(jìn)入客房?jī)?nèi)等候。
4、來(lái)訪賓客須說(shuō)明被訪客人的姓名、房號(hào),如有不符不得獲準(zhǔn)入內(nèi)。
5、來(lái)訪賓客訪問(wèn)時(shí)間不得超過(guò)晚間23:00。
6、晚間23:00以后訪客不可留宿,如需留宿須到前臺(tái)辦理入住登記手續(xù)。
7、來(lái)訪賓客不得攜帶易燃易爆物品,管制刀具及槍械等危險(xiǎn)品進(jìn)入。
酒店訪客登記制度 2
1、總臺(tái)接待員負(fù)責(zé)接待住宿登記工作,每天24小時(shí)當(dāng)班服務(wù)。
2、所有中、外入住客人必須憑有效身份證件才能辦理入住手續(xù),由前臺(tái)輸入員如實(shí)將入住客人資料,輸入后臺(tái)系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行登記,合格率100%。
3、實(shí)施登記時(shí)必須做到“三清,三核對(duì)”。
“三清”即:若手寫(xiě)時(shí)必須字跡清、登記項(xiàng)目清、證件檢驗(yàn)清。
“三核對(duì)”:即核對(duì)入住客人本人和證件照片是否相符,核對(duì)登記年齡和證件的年齡是否相符,核對(duì)證件印章和使用年限是否有效。
4、旅行團(tuán)體客人的'住宿登記可由旅行社陪同或銷(xiāo)售代表代辦填報(bào)。
5、VIP客人可先領(lǐng)進(jìn)房,在房?jī)?nèi)辦理登記手續(xù)或由省、市接待部門(mén)代為登記。
6、接待員在實(shí)施住宿登記時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)助公安機(jī)關(guān)切實(shí)做好有關(guān)通緝協(xié)查核對(duì)工作,發(fā)現(xiàn)可疑人員采取內(nèi)緊外松,先安排入住,后設(shè)法報(bào)警,避免打草驚蛇。
7、入住客人資料和公安機(jī)關(guān)下發(fā)的有關(guān)通緝協(xié)查對(duì)象應(yīng)及時(shí)輸入電腦準(zhǔn)確無(wú)誤,以便核查。
8、前臺(tái)在辦理住宿登記的同時(shí),應(yīng)提醒入住客人貴重錢(qián)財(cái),證件可免費(fèi)保管。
9、按照公安部門(mén)規(guī)定:訪客須登記,訪客時(shí)間不超過(guò)23點(diǎn)。
酒店訪客登記制度 3
1、問(wèn)候與招呼
當(dāng)客人走到酒店前臺(tái),前臺(tái)站立式向客人問(wèn)好,主動(dòng)問(wèn)候客人:“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”面帶微笑,目光注視客人!
2、查詢(xún)核對(duì)
核對(duì)來(lái)訪者提供的信息,前臺(tái)在酒店管理系統(tǒng)里面進(jìn)行查詢(xún),核對(duì)住店客人姓名,電話征詢(xún)住店賓客意見(jiàn)。
如果沒(méi)有此住店客人,或者事先客人要求信息保密,應(yīng)婉言拒絕來(lái)訪者,切記透露客人的房號(hào),以免發(fā)生不必要的麻煩。
如果一切住店客人沒(méi)有異議,可以接見(jiàn),請(qǐng)來(lái)訪者提供身份信息進(jìn)行核對(duì),保證來(lái)訪者身份信息的真實(shí)性。
3、辦理訪客登記手續(xù)
請(qǐng)來(lái)訪者填寫(xiě)酒店前臺(tái)的`《酒店訪客登記本》(可根據(jù)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)規(guī)定執(zhí)行)
提醒客人訪客時(shí)間,晚上23點(diǎn)以后,在大堂接見(jiàn),填寫(xiě)信息必須必須完整準(zhǔn)確。
晚上如果需要留宿,必須補(bǔ)辦入住登記手續(xù)。
4、提供指引
向來(lái)訪的客人提供指引電梯的方向和樓層,如有必要可提供引領(lǐng)服務(wù),最后禮貌道別客人!
前臺(tái)訪客登記服務(wù)流程注意事項(xiàng):
1)告訴訪客住店客人的房號(hào)前一定要征得住店客人同意。
2)對(duì)提供不出住店客人姓名、房號(hào)的來(lái)訪者一定要多加注意。
3)一定要認(rèn)真辨別來(lái)訪人員證件的有效及真?zhèn)巍?/p>
4)要嚴(yán)格掌握訪客時(shí)間及訪客制作。
5)注意夫妻找人事件或者追債尋仇事件的預(yù)防處理。
酒店訪客登記制度 4
1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合酒店規(guī)定,女員工化淡汝、工服整潔、皮鞋光亮,每違反一次罰款5元(扣0.1分);
2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內(nèi))罰款5元(扣0.1分),超過(guò)5分鐘罰款10元;
3、不得無(wú)故空崗、串崗,每違反一次罰款5元(扣0.1分);
4、衛(wèi)生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛(wèi)生、交接班時(shí)再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當(dāng)班人員每人罰款5元(扣0.1分);
5、不準(zhǔn)帶情緒上班,班中不準(zhǔn)無(wú)精打采,要為客人提供微笑服務(wù),不可在休息室內(nèi)吃東西、看報(bào)紙,每違反一次罰款5元(扣0.1分);
6、嚴(yán)格準(zhǔn)確的交接班,如由于交接班不清楚,導(dǎo)致客人不滿的對(duì)當(dāng)班人罰款5元(扣0.1分),如出現(xiàn)客人重大投訴,當(dāng)事人罰款50元(取消參加“服務(wù)之星”評(píng)先資格)。
7、不得私自調(diào)班,如果確有需要必須事前申請(qǐng),每人每月調(diào)班不得超過(guò)三次,如果私自調(diào)換班,對(duì)雙方當(dāng)事人每人罰款5元(扣0.1分);
8、前臺(tái)工作人員嚴(yán)格按工作流程為客人辦理預(yù)訂、入住手續(xù),熟悉協(xié)議價(jià)格及掛帳單位有效簽單人,每出現(xiàn)一次現(xiàn)金支取單,罰款10元(扣0.2分)。
9、接營(yíng)銷(xiāo)辦的會(huì)議通知單時(shí),要做到準(zhǔn)確無(wú)誤,如因個(gè)人接單不清導(dǎo)致房間超額預(yù)訂,每違反一次罰款20元(扣0.5分)。
10、做好住客房及各相關(guān)辦公室的電話升降級(jí)工作,如班間連續(xù)兩次為及時(shí)為住客房升級(jí),每違反一次罰款5元(扣0.1分)。
11、商務(wù)中心人員嚴(yán)格按工作流程為客人提供服務(wù),杜絕無(wú)關(guān)人員在商務(wù)中心逗留,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。
12、前廳各崗如被酒店、值班經(jīng)理或部門(mén)通報(bào),追查責(zé)任到人,一經(jīng)查實(shí),罰款30元(扣1分)。
13、外管登記單要符合公安局要求,并按規(guī)定由當(dāng)值早班送到公安局外管科,如出現(xiàn)退單或退盤(pán),每違反一次罰款10元(扣0.2分)。
14、嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間完成部門(mén)下達(dá)的.任務(wù)指標(biāo),每拖延一天,罰款10元(扣0.2分)。
酒店前臺(tái)獎(jiǎng)勵(lì)部分:
1、主動(dòng)為客人服務(wù),得到客人口頭表?yè)P(yáng)者,每次加獎(jiǎng)勵(lì)10元(加0.2分),受到客人書(shū)面表?yè)P(yáng)者,每次獎(jiǎng)勵(lì)50元(加2分);
2、如有會(huì)議、團(tuán)隊(duì)或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式補(bǔ)償。
3、受到酒店表?yè)P(yáng)者,每次獎(jiǎng)勵(lì)50元(加2分)
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1.由接待確認(rèn)房型、房?jī)r(jià)、房間數(shù)量、入住天數(shù);
2.請(qǐng)客人出示身份證并提示客人到收銀處交費(fèi);
3.選定房間號(hào),雙擊進(jìn)入登記界面;
4.掃描身份證核對(duì)姓名、身份證號(hào)、地址,右下角出現(xiàn)“您第幾次光臨本店”點(diǎn)確定,輸入聯(lián)系電話、房?jī)r(jià),選擇付款方式“現(xiàn)金”或“會(huì)員卡”,若是鐘點(diǎn)房則畫(huà)勾,點(diǎn)“保存”;
5.在讀卡器上放一張卡,點(diǎn)“制卡”,提示“制卡成功”點(diǎn)“確定”;
6.點(diǎn)“打印”,打印入住單,將入住單和制好的房卡及客人身份證交給收銀。
前臺(tái)收銀收押金標(biāo)準(zhǔn)流程
1.收銀收取客人現(xiàn)金,選中房間號(hào)點(diǎn)右鍵,點(diǎn)“客人結(jié)賬”;
2.點(diǎn)“輸賬”-點(diǎn)“付款”-房間號(hào)-結(jié)算方式“押金”,輸入收款金額,點(diǎn)“確定”,系統(tǒng)提示“是否打印押金收據(jù)”點(diǎn)“是”;
3.由收銀將入住單、押金收據(jù)遞給客人,請(qǐng)客人簽字;
4.客人簽字后,將制好的房卡、客人的身份證、押金收據(jù)第二聯(lián)一并交于客人;
5.將押金放入抽屜,把簽過(guò)字的押金收據(jù)的第一聯(lián)交于接待。
前臺(tái)接待換房
1.由接待問(wèn)明客人房號(hào)、原由,收回客人房卡,點(diǎn)“查卡”,進(jìn)一步核實(shí)客人房間號(hào);
2.選中房間號(hào)點(diǎn)右鍵,點(diǎn)“換房”;
3.輸入新房間號(hào),如果房型不一致,需輸入新房?jī)r(jià);
4.點(diǎn)“換房”;
5.將客人交回的房卡放在讀卡器上,點(diǎn)“制卡”;
6.請(qǐng)客人在換房單上簽字,將制好的房卡交給客人,將客人簽過(guò)字的`換房單存于客檔夾并在人工登記本上記錄。
客人續(xù)房卡流程
1.由接待收回房卡,放在讀卡器上,同時(shí)提示收銀查賬,看是否需要加收押金;
2.選中房間號(hào)點(diǎn)右鍵,點(diǎn)“客人續(xù)住”,點(diǎn)“查卡”核實(shí)房間號(hào);
3.輸入續(xù)住天數(shù),點(diǎn)“確定”,系統(tǒng)自動(dòng)打印續(xù)住單;
4.點(diǎn)“制卡”,制房卡;
5.將續(xù)住單交給客人,請(qǐng)客人簽字;
6.客人簽字后,將重新制好的房卡和續(xù)住單第二聯(lián)退給客人,將第一聯(lián)放入客檔夾。
加房
1.選中已住的房間號(hào),點(diǎn)右鍵,點(diǎn)“加房”;
2.點(diǎn)“修改”,點(diǎn)“新增”;
3.在上方的最后一行,選要加的房間類(lèi)型、間數(shù),輸入實(shí)際房?jī)r(jià),點(diǎn)“保存”;
4.在右方,雙擊要加的房間號(hào);
5.點(diǎn)“確定”,點(diǎn)“返回”;
6.選中新加的房間號(hào),雙擊,放上一張卡,點(diǎn)“制卡”。
客人退房結(jié)賬流程
1.由收銀讓客人出示房卡與押金收據(jù),接待主動(dòng)收房卡點(diǎn)“查卡”,核實(shí)客人房間號(hào),告知收銀房間號(hào)并及時(shí)清卡;
2.收銀通知服務(wù)員查房,查完房后,客房回復(fù)有無(wú)商品消費(fèi),通知前臺(tái)收銀,前臺(tái)開(kāi)始辦理結(jié)賬;
3.選中房間號(hào)點(diǎn)右鍵,點(diǎn)“客人結(jié)賬”;
4.點(diǎn)“提取話費(fèi)/加收房費(fèi)”,OK!顯示“是否加收全天房費(fèi)”是或否;
5.點(diǎn)“輸賬”-選“退預(yù)”-房間號(hào)-結(jié)算方式“押金”,輸入退款金額,點(diǎn)“確定”,出現(xiàn)“是否打印退款憑證”選“否”,
6.點(diǎn)“結(jié)賬”,彈出“結(jié)賬成功”點(diǎn)“確定”,系統(tǒng)提示“是否打印結(jié)賬單”點(diǎn)“是”,同時(shí)提示“客人要離店嗎”,必須點(diǎn)“是”;
7.將結(jié)算單遞于客人簽字,收回簽過(guò)字的結(jié)算單,將押金余額退還客人;
8.將客人退回的押金收據(jù)和結(jié)算賬單整理好,與客人的入住單一起裝訂。
交班報(bào)表
1.點(diǎn)“業(yè)務(wù)報(bào)表”-“營(yíng)業(yè)報(bào)表”;
2.點(diǎn)“查詢(xún)”,輸入開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,點(diǎn)“確定”;
3.點(diǎn)“收銀交班匯總報(bào)表”,點(diǎn)“打印”;
4.點(diǎn)“收銀交班明細(xì)報(bào)表”,點(diǎn)“打印”;
5.點(diǎn)“前臺(tái)登記”-點(diǎn)“房態(tài)列表”,點(diǎn)“刷新”,點(diǎn)“打印”。
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1.8:30分上崗換裝,10:40分檢查衛(wèi)生,10:50分淡妝上崗,16:00分檢查衛(wèi)生,16:10分淡妝上崗,20:30分下班,違者扣1分。
2.上崗時(shí)不準(zhǔn)擅自離崗,大廳必須保持1個(gè)人三桌以上2個(gè)人,違者扣1分。
3.買(mǎi)單時(shí)本桌服務(wù)員跟隨,如有跑單現(xiàn)象,實(shí)價(jià)賠償損失,如給客人記錯(cuò)賬單扣5分。
4.對(duì)客人要面帶微笑,如帶情緒上崗扣5分。
5.衛(wèi)生不合格,開(kāi)單不清,價(jià)格不清各扣1分。
6.立崗時(shí)不準(zhǔn)圍吧臺(tái),或后廚傳菜口違者扣1分。
7.浪費(fèi)用品扣2分。
8.撤臺(tái)不及時(shí),不經(jīng)常尋臺(tái),有糊鍋想象扣2分。
9.員工應(yīng)做到五心、五勤服務(wù)違者扣1分。
五心:耐心、細(xì)心、關(guān)心、熱心、貼心。
五勤:眼勤、嘴勤、腿勤、手勤、耳勤。
10.餐后客人遺留下的物品必須交吧臺(tái),違者扣50元錢(qián)。
11.值班人員必須及時(shí)補(bǔ)充消毒柜餐具違者扣1分。
12.餐損按實(shí)價(jià)賠償損失,發(fā)現(xiàn)有偷仍餐具著扣5分。
13.不準(zhǔn)陪客人喝酒違者扣5分。
14.對(duì)客人要來(lái)由迎聲,去有送聲,違者扣2分。
15.超上班時(shí)間10分鐘按曠工算5分,半小時(shí)以上扣3天工資。
16.每月餐損對(duì)不上員工自己平攤。
17.1個(gè)月沒(méi)有扣分者獎(jiǎng)100元錢(qián)。
18.服務(wù)員工裝整潔有損本店形象著扣2分。
19.不允許拿暗包,違者扣1分。
20.服務(wù)員與服務(wù)生之間不允許打鬧違者扣5分。
21.業(yè)務(wù)考核不合格每項(xiàng)各扣1分。
22.個(gè)人衛(wèi)生不合格扣1分。
23.員工應(yīng)做到先服務(wù)后申訴違者扣2分。
24.不允許在酒店洗自己衣服違者扣5分。
25.如有型為有損本店想象扣5分。
酒店訪客登記制度 7
1、向客人確認(rèn)是否有預(yù)訂,從“本日預(yù)訂”中找出該客人的姓名、公司名稱(chēng),以及訂房種類(lèi),或者通過(guò)電腦迅速查找結(jié)果;與客人確認(rèn)房類(lèi)、房數(shù)、房?jī)r(jià)及價(jià)調(diào)基金。
2、請(qǐng)客人出示證件進(jìn)行登記、掃描,住房登記表的填寫(xiě)內(nèi)容包括:中、英文姓名、性別、國(guó)籍、出生年月日、證件名稱(chēng)、證件號(hào)碼、簽證種類(lèi)、簽證有效期、抵離日期、房間號(hào)碼、價(jià)格等。
3、詢(xún)問(wèn)客人需要入住的天數(shù),收取押金,(信用卡或現(xiàn)金、支票),收銀押金標(biāo)準(zhǔn)房租+300元雜費(fèi)押金。
4、制作房卡,填寫(xiě)歡迎卡,并請(qǐng)客人簽名并留下聯(lián)系電話,同時(shí)介紹房卡的用途。
5、檢查掃描信息是否清晰,寫(xiě)登記表必填項(xiàng)目(姓名、房號(hào)、住離日期、房?jī)r(jià))請(qǐng)客人在住宿登記單上簽名。(如掃描信息不完整則需要手工補(bǔ)全必填項(xiàng)目,如非身份證的有效證件則需要查詢(xún)簽證日期、簽證號(hào)碼、入境日期、入境口岸等)
6、將房卡、押金收據(jù)、客人證件交還客人,房間鑰匙交給行李生,并小聲的`向客人重復(fù)其房間號(hào)。由行李生帶客人進(jìn)房,并向客人致祝愿語(yǔ)。
7、通知總機(jī)與HSKP入住房間號(hào),電腦做登記入住
8、補(bǔ)全登記單中相關(guān)內(nèi)容,正確無(wú)誤的將資料輸入電腦及外管系統(tǒng)。接待員在客人登記表上簽名。
9、將所有單據(jù)放入賬袋,押金錄入電腦。
酒店訪客登記制度 8
為了維護(hù)酒店治安秩序,保護(hù)旅客安全,有效控制違法犯罪分子,現(xiàn)就酒店來(lái)訪登記規(guī)定如下制度。
一、設(shè)立來(lái)訪登記處,由前臺(tái)收銀員負(fù)責(zé)辦理來(lái)訪手續(xù),建立來(lái)訪登記崗位責(zé)任制。
二、來(lái)訪人員需進(jìn)房會(huì)客一律憑本人有效證件辦理來(lái)訪登記手續(xù),并征得住客同意后方可進(jìn)客房會(huì)客。
三、來(lái)訪人員離訪時(shí),必須在來(lái)訪人員登記表上離訪時(shí)間欄內(nèi)準(zhǔn)確填寫(xiě)離訪時(shí)間
四、來(lái)訪人員登記,服務(wù)人員必須跟房查房,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。
五、晚上十二時(shí)至凌晨七時(shí),原則上不準(zhǔn)進(jìn)行來(lái)訪,特殊情況來(lái)訪只能在大廳會(huì)客。
六、來(lái)訪人員登記表一式兩份,逐日整理裝訂,同住宿登記表一并要妥善保管。
七、辦理來(lái)訪登記手續(xù),要文明禮貌,熱情宣傳來(lái)訪須知和賓館的管理制度。
八、認(rèn)真做好來(lái)訪人員證件查驗(yàn)工作,并督促來(lái)訪人員按時(shí)離房,發(fā)現(xiàn)公安機(jī)關(guān)通緝?nèi)藛T或有現(xiàn)行違法人員應(yīng)立即報(bào)告,并交公安機(jī)關(guān)處理。
九、嚴(yán)禁來(lái)訪人員利用來(lái)訪方便,在賓館從事不良行為,聚眾賭博,吸毒販毒的違法犯罪活動(dòng)。
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1.來(lái)訪者要求探訪、會(huì)見(jiàn)住店客人,接待員問(wèn)清來(lái)訪者是否與客人約定。
2.接待員查詢(xún)電腦確認(rèn)后聯(lián)系住店客人房間,征得客人同意后,由客人來(lái)前廳或請(qǐng)來(lái)訪者持會(huì)客登記單回執(zhí)見(jiàn)客人。
3.請(qǐng)來(lái)訪者填寫(xiě)《會(huì)客登記單》,寫(xiě)清來(lái)訪者姓名、單位、聯(lián)系電話、人數(shù)、會(huì)見(jiàn)何人、房號(hào)、事由、來(lái)店時(shí)間等。
4.會(huì)客登記單一式兩聯(lián),一聯(lián)存檔備查,一聯(lián)交來(lái)訪者,請(qǐng)會(huì)見(jiàn)客人簽字,注明離店時(shí)間,由來(lái)訪者交回前臺(tái)。
5.會(huì)客時(shí)間最晚不得超過(guò)23時(shí)。超過(guò)23時(shí),保安部人員有權(quán)請(qǐng)來(lái)訪者離開(kāi)房間。
6.接待員應(yīng)對(duì)酒店和客人的安全負(fù)責(zé),不得隨意將住店客人的'有關(guān)情況提供給來(lái)訪者,更不能根據(jù)來(lái)訪者的描述幫助其推測(cè)要會(huì)見(jiàn)的客人。
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。ㄒ唬┳∷薜怯浿贫。旅客住宿必須登記。旅館應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記工作。登記時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)旅客的身份證件,由旅客按規(guī)定項(xiàng)目填寫(xiě)《住宿登記表》。
對(duì)外國(guó)人和華僑、港澳臺(tái)同胞,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)護(hù)照或有關(guān)證件,填寫(xiě)《境外人員臨時(shí)住宿登記表》。沒(méi)有有效證件或簽證的`,必須及時(shí)報(bào)告公安部門(mén)或有關(guān)部門(mén)。
旅客住宿登記表應(yīng)按日按月裝訂成冊(cè)備查。旅館應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)將住宿旅客的登記信息資料錄入旅館業(yè)治安管理信息系統(tǒng)。
(二)值班查房制度。各旅館應(yīng)實(shí)行二十四小時(shí)值班制度。值班人員要管好客房鎖匙,憑住宿證或收款單對(duì)號(hào)開(kāi)房;向住客介紹住宿遵守事項(xiàng),動(dòng)員住客將貴重財(cái)物交旅館保管;經(jīng)常巡查客房,掌握住宅來(lái)訪人員情況,維護(hù)客房治安秩序,保障旅客和客房財(cái)物安全。
(三)情況報(bào)告制度。發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子、行跡可疑人員和發(fā)生案件、事故,旅館工作人員應(yīng)立即報(bào)告本旅館保衛(wèi)部門(mén)或當(dāng)?shù)毓才沙鏊,并采取措施控制罪犯,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng);危急事件要立即組織搶救。
酒店訪客登記制度 11
1、客人一抵店就迅速為其辦理住房登記手續(xù),保證總服務(wù)臺(tái)經(jīng)營(yíng)高效率,使客人滿意。登記表設(shè)計(jì)必須簡(jiǎn)單科學(xué)、合理化。
2、總服務(wù)臺(tái)要與客房部多聯(lián)系多協(xié)調(diào),保證快速敏捷地為客人分配客房,避免造成部門(mén)之間溝通不完善,導(dǎo)致客人登記所花的時(shí)間太長(zhǎng)。一般來(lái)說(shuō),總服務(wù)臺(tái)員工要迅速為客人辦理下榻登記,分配房間,所用時(shí)間限制在2分鐘以?xún)?nèi)。
3、應(yīng)該知道如何操作電話總機(jī)室的設(shè)備及電腦。除了他們的本職工作以外,也必須對(duì)于一些突發(fā)情況,即客人的特殊要求作出反應(yīng),提供協(xié)助和服務(wù)。另外,也必須將一些可疑人物及不正常的事件及時(shí)向主管匯報(bào)。
4、要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,要求員工每次上班后,核實(shí)分房、客人抵達(dá)情況和結(jié)賬情況,看看是否一切無(wú)誤,完全正常。
5、在入住登記控制信息溝通中,客房部的人員必須及時(shí)地將可出租的房間通知總臺(tái),總臺(tái)員工可將客房租給客人。酒店客房如不及時(shí)租出,其價(jià)值無(wú)可貯存,損失是無(wú)法彌補(bǔ)的。
6、總服務(wù)臺(tái)必須確定并查對(duì)客人所下榻的客房條件是否符合客人所需。例如房間的類(lèi)別、等級(jí)、價(jià)格等。
7、給客人客房鑰匙時(shí),通常是連同酒店地圖一同交給客人。
8、酒店員工只要按照所規(guī)定的服務(wù)程序及服務(wù)規(guī)范去做,那么毫無(wú)疑問(wèn),客人會(huì)感到滿意,從客人開(kāi)始步入酒店直至到他們的'客房下榻,都會(huì)有一種舒適、方便、愉快的感覺(jué)。
9、迅速更新有關(guān)客人遷出和換房的信息以及保持客房和客人住房情況的最新記錄。查驗(yàn)客房房態(tài)與實(shí)際客房之間有關(guān)客人住宿情況的準(zhǔn)確性,以便糾正住店客人賬單上的差錯(cuò),保證出租所有可供出租的客房。
10、總服務(wù)臺(tái)與客房部息息相連,為了保證能快速敏捷地為客人分配已整理好的潔凈的空房,客房部與總服務(wù)臺(tái)兩個(gè)部門(mén)須互通信息,隨時(shí)隨地通報(bào)客房占用情況及可提供出租的房間。
酒店訪客登記制度 12
為了維護(hù)賓館治安秩序,保護(hù)旅客安全,有效控制違法犯罪分子,現(xiàn)就賓館來(lái)訪登記規(guī)定如下制度。
一、設(shè)立來(lái)訪登記處,由門(mén)衛(wèi)保安員負(fù)責(zé)辦理來(lái)訪手續(xù),建立來(lái)訪登記崗位責(zé)任制。
二、來(lái)訪人員需進(jìn)房會(huì)客一律憑身份證辦理來(lái)訪登記手續(xù),并征得住客同意后方可進(jìn)客房會(huì)客。
三、來(lái)訪人員離訪時(shí),必須在來(lái)訪人員登記表上離訪時(shí)間欄內(nèi)準(zhǔn)確填寫(xiě)離訪時(shí)間,來(lái)訪人員登記,服務(wù)人員必須跟房查房,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。
四、晚上十一時(shí)至凌晨七時(shí),原則上不準(zhǔn)進(jìn)行來(lái)訪,特殊情況來(lái)訪只能在大廳會(huì)客。
五、來(lái)訪人員登記表一式兩份,逐日整理裝訂,同住宿登記表一并要妥善保管。
六、辦理來(lái)訪登記手續(xù),要文明禮貌,熱情宣傳來(lái)訪須知和賓館的管理制度。
七、認(rèn)真做好來(lái)訪人員證件查驗(yàn)工作,并督促來(lái)訪人員按時(shí)離房,發(fā)現(xiàn)公安機(jī)關(guān)通緝?nèi)藛T或有現(xiàn)行違法人員應(yīng)立即報(bào)告,并交公安機(jī)關(guān)處理。
酒店訪客登記制度 13
一、堅(jiān)持先登記、后住宿的接待基本原則,實(shí)行實(shí)名登記制度;登記時(shí),前臺(tái)接待人員必須認(rèn)真核對(duì)、填寫(xiě)住宿登記表并掃描上傳,嚴(yán)格執(zhí)行公安機(jī)關(guān)的有關(guān)旅客住宿登記的規(guī)定,必須要求旅客持本人有效身份證件登記住宿,堅(jiān)持“一客一登記”“誰(shuí)入住誰(shuí)登記”;對(duì)入住旅客的姓名、性別、年齡、照片等信息逐一核對(duì),杜絕一人登記多人住宿或登記與住宿人不符等現(xiàn)象。
二、實(shí)行“誰(shuí)當(dāng)班,誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)在崗、誰(shuí)負(fù)責(zé)”接待人員有責(zé)任保證所填寫(xiě)資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,填寫(xiě)登記表時(shí)要求做到字跡清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確、項(xiàng)目齊全、填寫(xiě)規(guī)范;對(duì)登記單必須進(jìn)行核查,有無(wú)錯(cuò)、漏項(xiàng),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)修正。
三、前臺(tái)人員必須對(duì)住宿客人人數(shù)進(jìn)行核對(duì),并在旅客住宿單上標(biāo)注同時(shí)由客人簽字確認(rèn);早餐卷必須嚴(yán)格按照入住人數(shù)發(fā)放;對(duì)未帶證件的旅客須要求其到轄區(qū)派出所開(kāi)示身份證明方可辦理住宿登記;訪客信息要認(rèn)真登記,對(duì)當(dāng)日23點(diǎn)前未離店的訪客必須掃描上傳證件。
四、每日值班經(jīng)理將檢查當(dāng)班人員入住客人的登記以加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的管理,若有遺漏、不符合規(guī)定的`,要及時(shí)與客人聯(lián)系補(bǔ)齊,以確保信息的準(zhǔn)確。在登記、核對(duì)過(guò)程中,如遇接待員不能處理的特殊情況,須及時(shí)上報(bào),不可擅自處理或隨意填寫(xiě)虛假內(nèi)容,對(duì)在登記、驗(yàn)證方面出現(xiàn)問(wèn)題的人員,視情節(jié)輕重處200—500元罰款。
酒店訪客登記制度 14
1、 來(lái)訪者,要主動(dòng)出示有效身份證,如實(shí)填寫(xiě)來(lái)訪登記表。
2、 來(lái)訪工作員許可,不準(zhǔn)強(qiáng)行探訪。
3、 禁止在賓館、旅店內(nèi)進(jìn)行不良行為、賭博,吸毒、販毒等違法犯罪活動(dòng)。
4、 住宿必須遵守來(lái)訪人員登記制度不得私自將未辦理來(lái)訪手續(xù)的人員帶入客房。
5、 住宿不準(zhǔn)私自留來(lái)訪人員住宿。
6、 住宿不在客房時(shí),不準(zhǔn)來(lái)訪者進(jìn)入客房。
7、 來(lái)訪者必須在23前離訪,離訪時(shí)應(yīng)主動(dòng)向旅館工作人員注銷(xiāo)來(lái)訪。
8、 住宿和來(lái)訪人員違反上述規(guī)定,不聽(tīng)賓館、旅店工作人員勸告者,罰款五十至二百元。
9、 賓館、旅店不執(zhí)行來(lái)訪登記制度的,給予警告、罰款,通知仍不改進(jìn)的',責(zé)令停業(yè)整頓。
酒店訪客登記制度 15
1、新員工上崗前,將登記驗(yàn)證作為重點(diǎn)工作進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)公安機(jī)關(guān)考試合格后持證上崗。
2、登記時(shí),接待員必須認(rèn)真地核對(duì)住宿登記表上的所有項(xiàng)目,嚴(yán)格執(zhí)行公安部門(mén)的有關(guān)賓客登記、驗(yàn)證及戶(hù)籍管理的.規(guī)定;身份證和護(hù)照、簽證必須齊全、有效,發(fā)現(xiàn)過(guò)期失效的一律不得辦理人住登記手續(xù);發(fā)現(xiàn)查控人員,立即報(bào)告安全部門(mén)。
3、當(dāng)班經(jīng)理、主管負(fù)責(zé)檢查當(dāng)班接待員人住賓客的登記,若有遺漏,要及時(shí)與賓客聯(lián)系補(bǔ)齊,以確保信息的準(zhǔn)確。
4、在登記、驗(yàn)證過(guò)程中,如遇特殊情況接待員不能處理,須逐級(jí)上報(bào),不可擅自處理。
5、定期對(duì)登記、驗(yàn)證工作進(jìn)行考核,考核不合格者不允許上崗。對(duì)在登記、驗(yàn)證方面出現(xiàn)問(wèn)題的接待員,視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。
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