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財務原始憑證管理制度

時間:2024-08-20 07:34:42 煒亮 制度 我要投稿
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財務原始憑證管理制度(通用11篇)

  在日常生活和工作中,很多地方都會使用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的財務原始憑證管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

財務原始憑證管理制度(通用11篇)

  財務原始憑證管理制度 1

  第一條根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》及《中華人民共和國發(fā)票管理規(guī)定》,為加強企業(yè)原始憑證的管理,制止違法現(xiàn)象的發(fā)生,特制定本制度。

  第二條原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或編制的用以記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的書面證明,它是會計核算的原始資料和重要依據(jù)。

  第三條原始憑證分為外部取得的原始憑證和自制原始憑證兩類。外部原始憑證是企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時,自外部取得的憑證。主要有以下幾種情況:

 。ㄒ唬┎牧喜少彿矫嫒〉玫脑鲋刀悓S冒l(fā)票,必須有國家稅務部門監(jiān)制章。在填制方面必做到字跡清楚,填寫齊全,票物相符,各項內(nèi)容正確無誤,不得涂改,并加蓋發(fā)票專用章或財務專用章及開票人、收款人、復核人簽名或蓋章,并附有入庫單、采購物資價格審批表,經(jīng)有關領導簽字后方能報銷。

 。ǘ┲Ц都庸べM、修理費及勞務所取得的發(fā)票必須是增殖稅專用發(fā)票,并加蓋單位財務專用章或發(fā)票專用章,經(jīng)辦人、收款人、復核人簽名或蓋章。

  (三)住宿費發(fā)票,出差人員所取得的住宿費發(fā)票必須是經(jīng)稅務部門監(jiān)制的服務業(yè)專用發(fā)票(部隊、大專院校可以開具非經(jīng)營性財務收據(jù))并加蓋單位財務結(jié)算章及開票人、收款人簽名或蓋章。

 。ㄋ模⿵臅h取得的資料費、會務費、交通費發(fā)票必須是稅務部門監(jiān)制的'普通發(fā)票或帶有財政廳(局)監(jiān)制的財政收據(jù),并加蓋財務結(jié)算章、經(jīng)辦人章方可報銷。

 。ㄎ澹┯嗁張D書、報紙、雜志取得的發(fā)票必須是增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票,并加蓋財務結(jié)算章和經(jīng)辦人名章方可報銷。

  (六)支付學費、培訓費所取得的收據(jù),可以是財政部門監(jiān)制的非營業(yè)性財務收據(jù),并加蓋財務結(jié)算章和經(jīng)辦人章。

 。ㄆ撸╇娫捹M收據(jù)必須是經(jīng)國家電信部門統(tǒng)一印制的營業(yè)收據(jù)或稅務部門監(jiān)制的普通發(fā)票,方可報銷。

 。ò耍┺k公用品發(fā)票必須附有開票單位加蓋公章的具體明細表。

  第四條 從生產(chǎn)經(jīng)營單位取得的發(fā)票必須是國家稅務部門監(jiān)制的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票(按第三條之規(guī)定);從非生產(chǎn)經(jīng)營單位(部隊、行政、事業(yè)等)取得的收據(jù)要有財政廳(局)監(jiān)制章,并加蓋財務結(jié)算章。

  第五條 自制原始憑證

  自制原始憑證是本單位有關業(yè)務部門或個人在完成某項經(jīng)濟業(yè)務時填置的憑證,其種類如下:

 。ㄒ唬┦湛钍論(jù):企業(yè)內(nèi)部各單位之間相互結(jié)算,所取得的憑據(jù),要加蓋財務結(jié)算章和經(jīng)辦人簽章。

 。ǘ┙杩顔危航杩钊艘獙懬宄䥺挝幻Q、借款人名稱、借款事由并按公司財務收支審批程序?qū)徟竽芙杩睢?/p>

 。ㄈ└鞣N生產(chǎn)成本計算單、結(jié)轉(zhuǎn)各種存貨的入庫、出庫、庫存、差異的計算表和匯總表,結(jié)轉(zhuǎn)的銷售成本、銷售稅金及附加、銷售利潤的匯總表等都應按照規(guī)定的格式、內(nèi)容填制原始憑證。

  (四)撥付給職工醫(yī)院的醫(yī)藥費,發(fā)放的工資、獎金,保健費、降溫費等及其他一些需要內(nèi)部撥付款項的自制原始憑證需經(jīng)主管領導批準,財務部長簽字后方可生效。

  財務原始憑證管理制度 2

  一、認真學習國家有關的.財經(jīng)法規(guī)、制度,以及財務工作規(guī)則,并以此指導崗位的'具體工作。

  二、及時準確反映一定時期內(nèi)各項資金的收支情況,月、季、年末要將資金的來源、運用、結(jié)存情況編制報表,并上報院領導及有關部門。

  三、認真及時登記各項經(jīng)濟業(yè)務,科目、項目登記準確,每批傳票登記終了,編制平衡表,登記總帳,并做到總帳、明細賬相符。

  四、認真及時清理往來帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,杜絕呆帳、死帳。

  五、認真及時清理核對固定資產(chǎn)帳,年中年末與設備科對帳,及時處理帳面差額部分及實物報損、處理工作。

  六、傳票、帳本既是整理、裝訂歸檔,并移交檔案部門。

  七、按時、按比例計提、上繳各項稅金。

  八、按時、按比例提交住房公積金,并做好其他服務工作。

  財務原始憑證管理制度 3

  一、公司財務由總經(jīng)理直接主管,一切費用支出實行總經(jīng)理一支筆簽字有效,若無總經(jīng)理簽字,一切費用由經(jīng)手人自行負責。

  二、出納帳務要做到日清、月結(jié),嚴格執(zhí)行國家有關財務制度,并于當月末做好資金盤存表,報總經(jīng)理一份。

  三、會計要做到帳務清楚,帳賬相符,嚴格執(zhí)行會計法和國家相關制度,準確及時做好會計報表。

  四、各種費用的報銷必須做到票據(jù)合法、有效,簽字完善(即須有經(jīng)手人、證明人或驗收人、審核人),填寫規(guī)范,否則財務人員有權(quán)拒絕報銷。

  五、報銷單據(jù)的填寫:

  1、出差交通費、住宿費、會務費、伙食補貼等,填寫紅色差旅費報銷單。

  2、上述以外的發(fā)票,填寫黑色費用報銷單。

  3、單據(jù)填寫要求字跡清楚,一律用鋼筆或簽字筆,圓珠筆填寫無效。

  六、因公借款,應于事后七日內(nèi)到財務部報銷,不得拖欠,并堅持前帳不清,后帳不借原則。

  七、轉(zhuǎn)帳支票借出必須登記,經(jīng)手人簽字,事后當天持發(fā)票到財務部結(jié)帳,特殊情況不得超過三天。

  八、各分部監(jiān)理費現(xiàn)金收入,務必當月到財務部完善相關手續(xù)。

  九、希公司全體員工嚴格遵守本制度的`規(guī)定,配合公司財務部門做好公司財務管理工作。

  財務原始憑證管理制度 4

  一、為規(guī)范我公司財務行為和財務管理制度,有效運作資產(chǎn),積極增收節(jié)支,提高公司的經(jīng)濟效益,嚴格按公司法、會計法、企業(yè)財務通則、會計準則等有關法律、法規(guī)、結(jié)合本公司的.實際業(yè)務,特制定本制度。

  二、根據(jù)公司管理會計核算的具體要求設置公司財務部,內(nèi)設財務會計,出納員,責任明確,分工協(xié)作,共同搞好企業(yè)財務工作。

  三、公司內(nèi)部建立必要的內(nèi)部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會計檔案保管和收入費用、債權(quán)、債務帳目進行登記。

  四、公司財會人員應忠于職守,堅持原則,正確進行會計核算與監(jiān)督。

  五、本公司遵守國家有關現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結(jié)算辦法,建立現(xiàn)金管理辦法。

  六、財務部對各種應收款及預付款加強核算、管理,控制限額,確定回收時間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉(zhuǎn)及時清算和催收。

  七、嚴格流動資金管理,確定最佳現(xiàn)金余額,避免現(xiàn)金閑置,保證現(xiàn)金安全。不準將公司收入的現(xiàn)金直接支付,坐支現(xiàn)金,職工的'工資、福利、津貼用現(xiàn)金結(jié)算,其他結(jié)算必須用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

  八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫借款單,注明個人用途,公司給予不超過個人二個月的工資為借款依據(jù),并且及時還清借款,否則下次不予借支。

  財務原始憑證管理制度 5

  1、根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規(guī)定,報經(jīng)領導批準后組織實施。

  2、參與擬訂財務計劃,審核、分析、監(jiān)督預算和財務計劃的執(zhí)行情況。

  3、在部長領導下,準確、及時地做好帳務和結(jié)算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進行核算。

  4、正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。

  5、負責公司固定資產(chǎn)的財務管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。

  6、負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關部門開展財務審計和年檢。

  7、負責會計監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的`合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。

  8、負責社會集團購買力的`審查和報批工作。

  9、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。

  10、主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議。

  11、協(xié)助部長做好部門內(nèi)務工作,完成財務部部長臨時交辦的其他任務。

  財務原始憑證管理制度 6

  一、財務管理堅持一支筆簽字,本著合理使用,厲行節(jié)約,遵紀守法,嚴格手續(xù)和審批的原則。

  二、實行物資進出庫審批制。物資的采購,必須事前填寫申請單并經(jīng)董事長批準方可購買。超過2000元的按政府采購程序購買。物資出庫須經(jīng)總經(jīng)理審批、并有領取人的`簽字。物資管理人員每月底將本月物資進出庫情況進行匯總,交董事長審閱。

  三、工作人員出差或處理業(yè)務,必須填寫注明事由的借款單,經(jīng)總經(jīng)理批準后,財務方可辦理借款,并在公事辦完后三天內(nèi)與財務結(jié)算、歸還。借款未結(jié)清者,不得再借。

  四、各項費用報銷必須做到票據(jù)真實規(guī)范,用途合理。報銷發(fā)票要有經(jīng)手人、部門負責人、財務負責人、總經(jīng)理簽字方可報銷。單筆開支在5000元以上的須經(jīng)董事長審核后才能報銷;數(shù)額較大的須報區(qū)黨工委、管委會領導同意。一切開支未經(jīng)領導簽字批準不予付款。

  五、財會人員對報銷的憑據(jù)要堅持原則,嚴格審查。對不真實、不合法的`原始憑證不受理;對記載不準確、不完整的原始憑證應予以退回;對違規(guī)開支不予辦理。收款收據(jù)及白條等非正式發(fā)票一律不予報銷。

  六、加強資金管理。做到合理使用,減少占壓,降低風險,加速周轉(zhuǎn),提高效益,對各項往來款項要及時清理和催收。

  七、加強庫存現(xiàn)金的管理。應按規(guī)定限額提取備用金,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳物相符,發(fā)現(xiàn)不相符數(shù)字及時核對審查,否則追查責任。各部門不得設有小金庫,一經(jīng)查實,嚴肅處理。

  八、財務人員做到支票和公司印鑒分人保管。每月將出納賬、對帳情況表報送董事長審閱。

  財務原始憑證管理制度 7

  第一條 為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條 公司財務部門的'職能是:

 。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

  (二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃 ,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。

 。ㄈ┓e極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

 。ㄋ模﹨栃泄(jié)約,合理使用資金。

 。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

 。⿲τ嘘P機構(gòu)及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

  (七)完成公司交給的其他工作。

  第三條 公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。

  在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。

  第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。

  財務原始憑證管理制度 8

  一、每年年初及學期初各處室、教研組把所需添置設備及活動經(jīng)費列出清單,及時上報校長室,由總務主任先編制年度及學期初步預算方案,交校長室審閱后,由行政辦公會議討論通過確定。

  二、總務主任須每月向校長室書面報告財務收支情況,每學期期末,年終向校長室匯報學校財力收支情況,如發(fā)現(xiàn)突出問題必須及時匯報。

  三、列入預算項目超支的或未立項的,如教學確急需的.,由總務主任提出初步意見,由校長審批。

  四、新增正常性項目或其它一些特殊情況開支,須經(jīng)校長行政辦公會議研究決定。

  五、經(jīng)學校批準的項目,涉及校外單位需付一定數(shù)額預付款時,必須先訂合同,由部門主管簽章生效,如無合同,財務部門有權(quán)拒付,凡訂購實物、貨未到,經(jīng)辦人有責任催貨,貨到后結(jié)清。

  六、學生代收費(課本費、作業(yè)本費)按部門核價收取。書、簿及其它開支按規(guī)定辦理:練習冊等有關資料由教導處審查、校長批準,總務處控制使用,未經(jīng)批準,任何組、段或個人不得向?qū)W生收費,代收費每學期結(jié)算,多還少不補,并及時校務公開。

  七、因公出差人員按通知寫明事由,注明往返路線與出差日期,填寫差旅費報銷單,由校長簽字后向財務室領取報銷經(jīng)費。

  八、采購物品,各處室需提前一周填寫購物申請單,按規(guī)定權(quán)限審批,由總務主任統(tǒng)一安排采購,未經(jīng)批準,一律不予報銷。所購物品盡量做到價廉物美,發(fā)票齊全。

  九、學校的課本、簿冊出售,財產(chǎn)損失賠償?shù),凡涉及到收取錢款一律經(jīng)財務部門開出發(fā)票收取,任何處室或個人不得以其它理由私自收取。

  十、做好支票、現(xiàn)金的管理工作。支票印簽由會計、出納分開保管,收入現(xiàn)金要及時上介銀行,嚴格執(zhí)行財務報銷制度,白條一律不得報銷。

  十一、學校財務人員要做到公正、無私、嚴肅財經(jīng)紀律,協(xié)助學校領導嚴格把關,對一切不符合手續(xù)的票據(jù)有權(quán)拒付,對學校財務開支中出現(xiàn)的問題要及時、主動向領導反映,做到學校財政使用合理,杜絕浪費,財盡其用。

  財務原始憑證管理制度 9

  一、負責財政所全面工作。

  二、自覺接受縣財政局和鄉(xiāng)黨委、政府的領導。

  三、負責組織全所人員學習貫徹落實黨和國家的方針、政策,認真執(zhí)行財務會計法規(guī)和規(guī)章制度,提高工作質(zhì)量和工作效率,確保工作有序進行。

  四、負責財政所工作人員管理,做好政治思想工作,積極組織職工政治業(yè)務學習,搞好廉政建設,增強文明辦公和為民服務意識;關心本所干部職工生活,調(diào)動工作積極性。

  五、負責鎮(zhèn)財政收支監(jiān)督管理,組織年度預決算編報及情況分析工作。

  六、負責實施各項涉農(nóng)補貼資金的發(fā)放工作,落實好農(nóng)村公共財政的各項政策。

  七、負責落實“鄉(xiāng)財縣管”、“部門會計集中核算”、“村財鄉(xiāng)管村用”等管理規(guī)定,嚴格按照上級財政部門規(guī)定的工作程序開展工作。

  八、負責財政所規(guī)章制度的制定和執(zhí)行,對工作人員崗位責任進行考核。

  九、不斷改進工作作風,注重調(diào)查研究,解決工作中出現(xiàn)的.苗頭性、傾向性的問題,為上級領導決策提供真實的材料。

  十、增強防范意識,加強業(yè)務崗位檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并實行備案制,防止違法違紀、盜情、火情的發(fā)生。

  十一、完成領導交辦的其他工作。

  財務原始憑證管理制度 10

  1、按學校領導的要求,編制學校經(jīng)費預算,有計劃地合理使用資金,及時向領導提供資金使用情況,以利學校領導采取措施,保證資金正常使用。

  2、協(xié)助學校領導執(zhí)行財經(jīng)紀律,進行財務監(jiān)督。依法組織收入,各項收入納入預算。

  3、審核每年收支原始憑證,原始記錄真實完整,原始憑證合法規(guī)范,及時結(jié)算記賬,發(fā)現(xiàn)問題及時查實并向分管領導匯報。

  4、保管好所有財務憑證,及時整理、裝訂、歸檔,妥善保管。調(diào)閱、銷毀按規(guī)定手續(xù)辦理,交接手續(xù)齊全。按照規(guī)定填制每月、每季、每年的各種預算報表、統(tǒng)計資料,年終及時做好年報,做到表表相符,報表印章齊全。

  5、配合、督促學校有關部門及時處理好暫收、暫付款項。收好管好雜費代辦費,按學期向?qū)W生結(jié)算。

  6、對學校人員調(diào)進、調(diào)出及離退休人員進行核定,準確編制工資表。

  7、協(xié)助總務處定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,做到帳卡物相符。月末,帳面現(xiàn)金和庫存現(xiàn)金相符,及時清理應付款,不長期掛賬。

  8、使用合法票據(jù),正確使用票據(jù),執(zhí)行票據(jù)管理政策規(guī)定,存根妥善保管。

  財務原始憑證管理制度 11

  為了加強學校的財務管理,根據(jù)上級有關財經(jīng)紀律及規(guī)定,制定本財務管理制度。

  一、正常人員經(jīng)費,按上級統(tǒng)一規(guī)定支出。學校的福利獎勵,根據(jù)本單位福利、獎勵經(jīng)費的收入情況預算計劃,由學校研究決定。

  二、設備購置及日常采購

  購物要憑領導審批同意的“申購單”購物,總額不得超過預算指標,申購手續(xù)由處室主任提出,總務處核準,貴重物品還須經(jīng)校長室審批后,一般由后勤人員統(tǒng)一購買。發(fā)票報銷由財務負責人審批。

  批量在5000元以上,或單價在3000元以上的大宗物品的采購要實行公開招標或數(shù)家商家報價擇優(yōu)采購的制度。上級所撥的?钤O備經(jīng)費,要?顚S,凡需購買國家?匚镔Y,一定要先經(jīng)有關部門審批獲準后方可購置。

  三、差旅費報銷

  1.公務出差不坐飛機和出租車,公務緊急確需坐飛機的,事前經(jīng)校長同意,分管校長審批。

  出差杭州市、金華的正、副校長可乘坐一等軟座報銷,中層干部及其它教職員工可乘二等軟座及以下等級按實報銷。工作人員出差伙食補助費,以住宿費票據(jù)為憑證,按自然天數(shù)計算,市內(nèi)每人每天30元,市外每人每天50元。

  2.教職工參加在函授(須是參加教育系列專業(yè))集中面授和考試時,其往返車船費按標準給予報銷,不發(fā)出差補貼。住宿費原則上自理。

  教職工由組織委派參加六個月以下的`培訓班、進修班、訓練班。路費按標準報兩個單程,考務費、學費給予報銷,報名費書籍資料費等原則上自理。伙食補助費每人每天市內(nèi)15元,市外25元,休息天除外。(三個月以上減半發(fā)放)

  3.省內(nèi)差旅費由總務主任審批,省外及三千元以上省內(nèi)差旅費按規(guī)定標準由分管財務校長審批。

  四、公務通訊:

  校級領導無繩電話話費報銷,每月總額不得超過五百元,市話費報銷,校級領導每月不得超過八十元,中層干部每月不得超過四十元。

  五、加班費

  學校需要教工加班,由各處室報學校辦公室,學校辦公室發(fā)加班通知書;確因工作需要,教工自己要求加班,事前提出申請?zhí)顚懠影嗌暾埍,?jīng)同意后可加班。加班后根據(jù)加班申請表,由人事室造冊總務主任審批后支付加班費。詳見加班管理制度。

  六、招待費:

  招待費從嚴掌握,業(yè)務招待費開支不得超過學校年度預算中“公務費”的2%。招待費報銷須經(jīng)校長同意,分管校長審批。

  七、嚴格執(zhí)行財務報銷制度,白條子原則上不得報銷。教科書、作業(yè)簿、講義紙等代管費及報刊雜志,預算內(nèi)工資發(fā)放等經(jīng)費由總務主任審批,基建修繕費支出由總務處審核,校長審批。

  八、教職工因出差、購物及重大活動需預支暫付款,必須先由校長審批后領款,暫領空白支票要從嚴控制,暫付款要在規(guī)定時間內(nèi)予以結(jié)算。

  九、學生代管費一學期結(jié)算,多還少補,凡學生使用經(jīng)費一律不準挪作他用。

  十、學校財務人員要做到公正、無私,嚴肅財經(jīng)紀律,協(xié)助校領導嚴把財務關,對一切不符合手續(xù)的有權(quán)拒付。對學校財務開支中出現(xiàn)的問題要及時、主動向領導反映,做到學校財政使用合理,杜絕浪費,財盡其用。

  十一、上述制度如同國家或上級規(guī)定不符,以國家或上級規(guī)定為準。

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