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銷售倉庫管理制度（通用15篇）
在當今社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的銷售倉庫管理制度，希望能夠幫助到大家。
銷售倉庫管理制度 1
一、倉儲管理隊伍
倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務的職能組織，其主要任務是在生產副總的領導下配合生產部、工程部、銷售部、采購部等部門，及時供應各部門所需的各類物資，以保證銷售和生產的正常進行。同時負責存貨的管理和安全，以加速存貨的周轉，節(jié)約資金，降低存儲費用，避免存貨損失，保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務，倉庫必須結合公司實際情況，配備必要的人員和設備裝置。
1．供應處根據(jù)倉庫規(guī)模設立倉庫主管、倉庫組長、
2．倉庫保管員，并可根據(jù)實際情況合并職能，但必須明確崗位職責。
3．倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細致、責任心強、熟悉業(yè)務及保管知識，作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。
4．倉儲人員必須職能明確，明確規(guī)定職責權限、工作范圍和任務。做到既有分工又有配合、協(xié)調，人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作，完成各自任務，實行崗位責任制。
5．嚴格規(guī)定紀律，建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范，實行規(guī)范化管理。
6．建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實行監(jiān)督檢查，
制約不規(guī)則行為，激勵其積極、認真、負責地完成各項任務。
7．實行交接班制度和人員調動交接制度，做好交接工作，明確交接人員的責任。
二、倉儲管理制度
�。ㄒ唬﹤}存管理原則
1．庫存合理原則
倉庫的庫存應根據(jù)公司的生產銷售計劃和資金情況，以及各類物資的生產周期情況。合理使用資金，防止盲目購進，超儲超壓，脫銷脫供等情況的發(fā)生，對庫存實行控制管理，適時調查庫存結構和數(shù)量。
2．憑證收貨、發(fā)貨原則
倉庫管理員應根據(jù)管理制度規(guī)定專人負責，按憑證辦理收發(fā)業(yè)務，做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續(xù)，不得事后補辦；應保證帳物相符，經常核對，并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。
3．貨物進出原則
堅持無進無出、先進先出原則，批次清晰，確保各類物資不積壓、不損壞。
4．四清原則
即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質量性能清、主要用途清。
（二）倉庫管理的有關規(guī)定
1．各類物資的入庫管理：
�。�1）倉庫管理人員應根據(jù)當月當日物資采購計劃、生產計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收，凡與計劃品種、數(shù)量不相符的，必須向有關人員問明情況方可驗收。
�。�2）倉庫管理人員應按規(guī)定，根據(jù)質量安全檢驗人員開據(jù)的驗貨檢驗單予以驗收，否則嚴禁入庫。當實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時，應要求供方補開多出部分的合格證，才能予以驗收入庫。
�。�3）各類物資入庫時，倉庫管理人員必須看包裝是否完好，標記是否清楚，入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關采購人員查實核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改，入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對，屬工程用料應在入庫單等單據(jù)上標明工程名稱，并及時登賬建卡。
2．庫存物資保管規(guī)定：
�。�1）入庫后各物資要擺放整齊，分類合理，做到有物必有.類、有類必有區(qū)；嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放，露天存放的物資要根據(jù)不同性質和要求進行覆蓋和襯墊，使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質期內不銹蝕、不變質、不失效、不損壞。
（2）倉庫保管員應經常對自己所分管的物資進行數(shù)量上的核準，做到每月小盤點，每季大盤點，保持賬、物、卡三相符。同時做到規(guī)格批次清，質量性能清、主要用途清。
3．各類物資出庫管理規(guī)定：
（1）各類物資出庫時必須憑主管單位簽發(fā)的領料單、發(fā)貨清單從倉庫中領出，倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數(shù)量，并按規(guī)定辦理有關手續(xù)，嚴禁超數(shù)量發(fā)貨。
（2）出庫物資必須有合格證，否則不準出庫。一次領不完一批的，可根據(jù)用戶需要隨時另開合格證，原合格證不出庫。
�。�3）涉及容器周轉的倉庫，要堅持以一換一的容器交換制度，特殊情況也必須打欠條，并按時歸還。
4．登賬管理規(guī)定：
對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬，日清月結，字跡清楚不涂改，如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。
5．退庫管理規(guī)定：
凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨，若需要退庫的需經主管領導批準，查明原因后方可退庫，退庫前要有質檢人員的驗證證明，倉庫做好數(shù)量的清點工作，并按ISO9000標準要求分類登賬，定置存放。
6．倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規(guī)定：
為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài)，原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍，由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議，并組織質量安全QC、技術處、生產部、財務處對其進行一次鑒定、確認，對經鑒定仍有使用價值的繼續(xù)使用或保存，確實過期無用的則辦理有關報廢手續(xù)，清理出庫。
三、倉庫儲存操作規(guī)范
1．存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴密，工作人員須嚴格按照規(guī)定的程序和方法進行操作。
2．存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確，并有專人負責，不發(fā)生錯收、錯發(fā)的事故。
3．存貨的保管由專人負責，做到安全、完整，卡與實物相符，堆放整齊，品質完好。
4．公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁煙火，各庫門窗要按防盜要求關鎖，并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查，及時關好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。
5．有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。
6．各倉庫必須每天清掃，做好庫容整潔、地面無雜物，各類物資定置存放。
7．倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話，服務態(tài)度要端正，服務意識要明確，不亂寫亂畫，不亂扔亂倒，不損壞公物。
四、倉儲人員的工作紀律
1．不準接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂；不準向客戶或非倉儲人員索取錢物；不準怠忽職守，擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作，造成責任事故，按規(guī)定及有關法律追究責任；不準倉儲人員帶領非相關人員進入倉庫。
2．嚴禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫；嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起，必須另按指定地點妥善存放與保管；嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內飲酒、吸煙；嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵，隨意損壞或挪用存儲的物資；嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題；嚴禁倉儲人員內部紛爭，鬧不團結或紀律松懈。
五、倉庫管理人員的崗位責任制
（一）倉庫主管人員崗位
倉庫主管在生產副總領導下，負責倉庫內存貨的收、發(fā)、存管理，并對供應處負責，報告工作，其崗位責任如下：
1．負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā)，存儲和安全工作。保證供應生產、工程和銷售所需的各種原材料。
2．正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位（存放場地），其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。
3．規(guī)定各類倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務，使人員分工明確，職責分明，互相配合。
4．負責制定與實施存貨儲存管理的`規(guī)章制度，規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范，嚴格執(zhí)行倉儲人員的紀律，實行人員輪調，實施紀律控制。
5．庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊，監(jiān)控的安全措施和存貨準備的配合工作，指定專人管理。
6．負責與銷售、生產、采購、會計部門的聯(lián)系，隨時報告存貨的收、發(fā)、存情況，其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的情況，以便及時進行處理。
7．組織專人負責保管存貨，隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與質量狀況，確保存貨的安全和完整。
8．負責檢查存貨的安全保衛(wèi)工作，監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況，防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規(guī)章造成責任事故的發(fā)生，如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。
�。ǘ﹤}庫保管人員的崗位責任
1．在倉庫主管的領導下，根據(jù)分配的任務，對各自負責的倉庫物資進行管理，并對倉庫主管負責報告工作。
2．對分管的存貨做到堆裝整齊，便于清點、發(fā)貨，并隨時清點存量，檢查質量狀況，出現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等情況時，應及時報告?zhèn)}庫主管人員處理。
3．嚴格按倉儲管理制度的有關規(guī)章進行物資的收、存、發(fā)貨工作，配合財務人員的查登賬務。
4．隨時檢查存貨的堆裝和安全設施，防止事故的發(fā)生，保證存貨的安全和完整。
5．遵守儲存規(guī)章制度和紀律，不擅離崗位，做到盡職盡守。
6．負責看守倉庫，保證倉庫安全，防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。
7．未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。
（三）凡兩人以上管理倉庫應設組長，負責倉庫主管所授權的日常管理工作，對其他保管人員的崗位責任進行監(jiān)督。并負責向倉庫主管匯報工作。
�。ㄋ模⿲}庫保管人員的要求、考核和獎罰
1．倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制，建立健全各倉庫具體管理細則，針對各不同性質的倉庫進行管理。
2.對于倉庫管理的有關規(guī)定中每一項沒做到的，應對相應倉庫管理人員進行經濟處罰，連續(xù)三次做不到的建議調離倉儲崗位。
六、倉儲管理報告制度
1．建立倉儲管理報告制度
�、俑鶕�(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存，并填具《盤存報告表》。
�、诖尕洆p耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時上報主管，分析原因，查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經批準一律不得擅自處理；倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違約做法。
�、蹅}儲人員重大責任事故報告。
�、艽尕洶踩珷顩r報告。實施電腦化后，《物資盤點表》由電腦制表，倉管員應不斷提高自身業(yè)務素質，提高工作效率。
�、莨こ贪l(fā)貨及退貨物資情況報告。保管物資未經總經理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準拆件零發(fā)，特殊情況應經總經理批準。
銷售倉庫管理制度 2
一、目的：
為加強本公司倉庫管理規(guī)范化，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，結合我公司具體情況，特制訂本制度。
二、適用范圍：
適用于本公司物流部倉庫日常事務處理，及對物料，帳目，人員的管理
三、倉庫管理工作的任務
(一)做好貨品出庫和入庫工作;
(二)做好貨品的保管工作;
(三)做好各種防患工作，確保貨品的安全保管，不出事故;
(四)保障各客戶所需貨品的`供給;
(五)做到日事日清。
四、倉庫日常管理
(一)做好各類物品和產品的日常核查工作，倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監(jiān)督，并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到：真實、準確、及時、清晰。
(二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長、損壞等不良存貨，要按月編制報表，報送公司領導及財務人員。
(三)倉庫的物資分類必須清晰明確，貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。
(四)結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點的方便。
五、入庫管理
(一)到貨數(shù)量明細審核;
通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;
(二)入庫管理規(guī)定
(1)貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤后方可入庫;
(2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;
(3)貨品入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"：
1.二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊;
2.三清：物品清、數(shù)量清、規(guī)格標識清;
3.四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位;
(4)庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
六、出庫管理
出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后，倉庫根據(jù)配貨單揀貨，并裝箱，倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。
七、收退貨
店鋪收貨貨品到店，在ERP系統(tǒng)[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫，如發(fā)現(xiàn)差異，及時進行處理溝通，并將差異提并公司解決。
當有殘次品或換貨率要求退貨時，需先向客服部申請退貨，客服部根據(jù)實際情況處理退貨通知單，ERP系統(tǒng)會自動根據(jù)預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨，如果允許，審核退貨通知單，退貨。
八、倉庫盤點
(一)盤點前整理物料，清掃倉庫。
(二)盤點分以下兩種類型：
(1)大盤：在一個時間段內，貨品全部盤點;
(2)抽盤：通過盤點，抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。
每年需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符及時上報，不得隱瞞。
庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等)，應及時的用書面的形式向公司領導匯報。
九、倉庫儲存管理
(一).倉庫儲存管理三原則：
1.防火、防水、防壓;
2.定點、定位、定量;
3.先進先出。
(二)貨品管理：
1.庫房物資未經允許不得外借，特殊情況須由總經理批準，并辦理外借手續(xù);
2.倉庫儲存貨品，所有貨品要分類管理：良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品，如果有色差，工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方，不常用的貨品放在倉庫里邊;
3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管，并有專人保管;
4.所有貨品不能長期直接擺放在地上，要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌，壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質工作;
5.搬動貨品時，要注意輕拿罷放，注意不能弄臟有清潔要求的貨品。
(三)安全管理：
1.倉庫所有員工，要有安全防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫;
2.認真執(zhí)行“倉庫十二防”工作，即：防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;
3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè)，須請公司領導批準，并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火，不能堆放易燃易爆物料品;
4.每天下班前檢查倉庫是否安全，關好電源、窗戶，鎖好門。
(五)倉庫工作紀律：
1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。
2.工作認真,仔細;
3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退，積極工作;
4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助，不得斗毆打架;
5.嚴禁在倉庫吸煙，動用明火;
6.嚴禁赤膊、穿拖鞋，酒后上班;
7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩游戲;
8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材，嚴禁亂接電線;
9.嚴禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;
10.倉庫所有人員，有責任保護公司的商業(yè)機密。
本制度自頒布之日起實施。
銷售倉庫管理制度 3
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作，確保物資的`安全保管，不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購部購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內容不符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨，保管人員有權拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符。
第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以匯總，并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內容規(guī)定：
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內公共區(qū)域存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定，報總經理批準實施。
第十七條本制度自__年__月__日起執(zhí)行。
銷售倉庫管理制度 4
一、庫房重地未經允許，任何人不得進入庫房內，不得在庫房吸煙。
二、需到庫房領貨的人員不得進入庫房，應在門外等候。
三、對物料的保管和收發(fā)負有重要責任，依據(jù)各檔口領料單領料，嚴格控制數(shù)量。
四、庫房員工應堅守自己的工作崗位，必須遵紀守法，嚴格遵守酒店店的各項規(guī)章制度，以高度的'責任心認真完成本職工作。
五、保持庫房的清潔和整齊，對物品分類碼放，保證快捷及時的發(fā)放。
六、把好質量關，對劣質商品、過期食品拒絕收貨，并上報經理。
七、收貨時嚴格按領貨單上清點商品，如無差錯，可與供貨部門辦理收貨手續(xù)。
八、定期進行物品的盤點，對自己保管的物品經常檢查——有無過期，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，做到貨帳相符。
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一、總則
倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分，是公司各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié)。主要職能是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準確、質量完好、確保安全、收發(fā)迅速，配合公司提高營運效率。
二、物資驗收入庫存
1、物資入庫存，倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱，數(shù)量是否一致，按物資交接單上的要求簽字，應當認識到簽收是經濟責任的轉移。
2、物料入庫存，要如實填制“入庫規(guī)格單”，一式三份，做到貨單相符，一聯(lián)倉庫員存根，作為倉庫實物賬，其余一聯(lián)交財務部，一聯(lián)交客戶服務部。
三、物料的儲存保管
1、倉庫物料必須按類別，在合理安全可靠的`前提下在固定位置堆放，注意留通道，做到整齊，成行成列，過目見數(shù)，檢點方便。
2、庫內嚴禁火種，嚴禁吸煙，非工作人員不得進入庫存內。
3、倉管員要認真做好倉庫安全工作，作業(yè)時要注意安全，經常檢查倉庫，認真做好防火、防潮、防盜工作。
4、物料保管，倉管員一律不準擅自借出。
5、倉管員要愛護物料，并注意物料清潔干凈。
6、每月必須對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉管員填寫制盤點表，一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部，一聯(lián)交客戶服務部，以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。
四、倉庫物料的出庫
1、物料出庫按“推陳儲新，先進先出”原則發(fā)放，發(fā)料堅持一盤點、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則
2、倉管員必須按送貨單發(fā)貨，遇到特殊情況要向領導請示。
3、倉管員在發(fā)料時，必須清潔物料才出倉。
4、倉管員發(fā)料要立即填制出倉單，一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部，一聯(lián)交客戶服務部，便予減數(shù)工作。
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1、目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質量合符要求，保證倉庫物品供應不延誤銷售日程，較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2、倉庫的分類：
公司的倉庫總的來說有：酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
3、物品驗收：
�。�1）倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收，并做到：
①收貨單或發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收；
②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收；
�、蹖M庫品已損壞的不驗收；
�、軝z查收入物品的生產日期與外包裝，是否驗收根據(jù)具體情況而定。
�。�2）驗收后，要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗收單，一式四份，其中一份留底備案，一份留倉庫記賬，一份交物流人員，一份交會計。
4、入庫存放：
�。�1）驗收后的物資，除直撥的外，一律要進倉保管；
（2）進倉的物品一律按固定的`位置堆放；
（3）堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。
�。�4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數(shù)加上，發(fā)出時按數(shù)減出，結出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查：
�。�1）對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。
（2）抽查：
�、賯}管員要經常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查對；
�、跁嫽蛴嘘P管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
�。�3）對即將過期物品應該及時檢查清理。
6、物品出庫：
�。�1）領用物品計劃或報告：
�、俜差I用物品，根據(jù)規(guī)定須提前做計劃，報庫存部門準備；
�、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領�。�
（2）發(fā)貨與出庫
�、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負責；
②領料員要填好出庫單（含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等）并簽名，倉管員憑單發(fā)貨；
�、鄢鰩煲皇饺荩I取人自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；會計一份，憑單記明細賬；
�、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。
7、盤點：
（1）倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點；
�。�2）將盤結果列明細表報財務部審核；
�。�3）盤點期間停止發(fā)貨。
8、建立檔案制度：
倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。
銷售倉庫管理制度 7
一、總則
1. 本制度旨在規(guī)范倉庫的進銷存管理工作，確保倉庫物資的準確記錄、安全存儲和高效流轉，為企業(yè)的生產經營活動提供有力支持。
2. 本制度適用于企業(yè)內所有倉庫，包括原材料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫等。
二、人員職責
1. 倉庫主管職責
全面負責倉庫的管理工作，制定倉庫工作計劃和目標，并組織實施。
監(jiān)督和指導倉庫工作人員的日常工作，確保各項工作符合規(guī)章制度。
協(xié)調與其他部門（如采購部門、生產部門、銷售部門等）的關系，保障物資的順暢流通。
定期對倉庫工作進行總結和分析，提出改進措施和建議，向上級領導匯報。
2. 倉庫管理員職責
負責物資的入庫驗收工作，核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量等信息，確保與采購訂單或送貨單一致。
對入庫物資進行合理存儲，根據(jù)物資的特性、類別、出入庫頻率等因素安排存放位置，并做好標識。
執(zhí)行物資的出庫操作，嚴格按照出庫單發(fā)放物資，核對領用人身份和領用手續(xù)的完整性。
定期對倉庫物資進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并向上級報告。
負責倉庫的安全管理工作，包括防火、防盜、防潮、防蟲等措施的實施和檢查。
維護倉庫的清潔衛(wèi)生，保持倉庫環(huán)境整潔、通道暢通。
3. 采購員職責
根據(jù)生產計劃、銷售計劃和庫存情況，制定合理的采購計劃，并報上級領導審批。
選擇合適的供應商，確保采購的物資質量符合要求、價格合理、供應穩(wěn)定。
跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，與供應商保持良好的溝通，及時解決采購過程中出現(xiàn)的問題。
協(xié)助倉庫管理員做好物資的入庫驗收工作，提供采購合同、發(fā)票等相關文件。
4. 銷售人員職責
接收客戶訂單，并將訂單信息及時傳遞給倉庫和生產部門（如有需要）。
負責與客戶溝通發(fā)貨事宜，包括發(fā)貨時間、發(fā)貨方式等。
協(xié)助倉庫管理員辦理成品出庫手續(xù)，確保貨物準確、及時地發(fā)運給客戶。
三、物資入庫管理
1. 采購物資入庫
物資到貨前，倉庫管理員應根據(jù)采購訂單做好接收準備工作，包括預留存放空間、準備驗收工具等。
物資到貨時，倉庫管理員與采購員一起依據(jù)采購訂單、送貨單對物資進行驗收。驗收內容包括：
核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與訂單一致，檢查包裝是否完好無損。
對于需要檢驗質量的物資（如原材料、關鍵零部件等），應通知質量檢驗部門進行檢驗。只有檢驗合格的物資才能辦理入庫手續(xù)。
對進口物資，還需檢查報關單、檢疫證明等相關文件是否齊全。
驗收合格的物資，倉庫管理員應在送貨單上簽字確認，并填寫入庫單。入庫單應詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應商名稱等信息。
將物資搬運至指定的存放位置，并做好標識。同時，更新庫存賬目，增加相應物資的庫存數(shù)量。
2. 生產退料入庫
生產部門因生產計劃變更、質量問題等原因需要將物料退回倉庫時，應填寫退料單，并注明退料原因、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。
倉庫管理員對退料進行驗收，檢查物料的完整性和質量狀況。如物料有損壞或質量問題，應與生產部門協(xié)商處理辦法。
驗收合格的退料，按照正常的`入庫流程辦理入庫手續(xù)，更新庫存賬目。
四、物資存儲管理
1. 存儲規(guī)劃
根據(jù)倉庫的布局和物資的特點，合理劃分存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、危險品區(qū)、貴重物品區(qū)等。
在每個存儲區(qū)域內，按照物資的類別、規(guī)格、型號等進一步細分存放位置，并進行編號和標識，便于查找和管理。
2. 物資擺放
物資應按照規(guī)定的存放方式進行擺放，遵循“五五堆放”（以五為基本計數(shù)單位進行堆放）、“先進先出”等原則，確保物資的整齊有序和易于取用。
對于有特殊存儲要求的物資（如易燃易爆物品、易腐蝕物品、溫度敏感物品等），應按照其特殊要求進行存儲，如存放在專門的防爆柜、防腐貨架、恒溫倉庫等，并設置明顯的警示標識。
3. 庫存標識
在每個存放位置和貨架上，應設置清晰的標識牌，標明物資的名稱、規(guī)格、型號、最高庫存、最低庫存等信息，方便倉庫管理員進行管理和盤點。
五、物資出庫管理
1. 生產領料出庫
生產部門根據(jù)生產計劃填寫領料單，注明領料部門、生產訂單號、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。領料單需經生產部門負責人審批。
倉庫管理員根據(jù)領料單發(fā)放物料，發(fā)放時應核對領料單的信息與實際發(fā)放的物料是否一致，確保物料的準確性。
在發(fā)放過程中，遵循“先進先出”原則，優(yōu)先發(fā)放庫存時間較長的物料。對于貴重物料或關鍵零部件，可采用限額領料或分批發(fā)放的方式。
物料發(fā)放完畢后，倉庫管理員和領料人員在領料單上簽字確認。同時，更新庫存賬目，減少相應物料的庫存數(shù)量。
2. 銷售出庫
銷售人員根據(jù)客戶訂單開具發(fā)貨單，發(fā)貨單應包括客戶名稱、訂單編號、產品名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)貨日期、運輸方式等信息。發(fā)貨單需經銷售部門負責人審批。
倉庫管理員依據(jù)發(fā)貨單準備貨物，核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息與發(fā)貨單一致。對于需要包裝的貨物，應確保包裝完好、標識清晰。
在貨物出庫時，倉庫管理員和送貨人員（或物流人員）在發(fā)貨單上簽字確認。同時，更新庫存賬目，減少相應產品的庫存數(shù)量。
對于需要跟蹤物流信息的貨物，倉庫管理員應將物流單號等相關信息記錄下來，并及時反饋給銷售人員。
六、庫存盤點與賬實核對
1. 定期盤點
倉庫應每月至少進行一次全面盤點，盤點時間可選擇在月末或月初。在盤點期間，倉庫應停止物資的出入庫操作（緊急情況除外）。
盤點工作由倉庫主管組織，倉庫管理員具體實施。盤點前，倉庫管理員應準備好盤點表，盤點表應包含物資的編號、名稱、規(guī)格、賬面數(shù)量、實際盤點數(shù)量、差異數(shù)量等信息。
盤點過程中，倉庫管理員應采用實地盤點法，對倉庫內的所有物資進行逐一清點和核對。對于賬實不符的情況，應詳細記錄，并查找原因。
盤點結束后，倉庫管理員根據(jù)盤點結果填寫盤點報告，報告應包括盤點基本情況、賬實相符情況、差異情況及原因分析、處理建議等內容。盤點報告經倉庫主管審核后，上報企業(yè)領導。
2. 不定期抽查
倉庫主管或企業(yè)內部審計部門可根據(jù)需要對倉庫進行不定期抽查。抽查的重點包括貴重物資、易損耗物資、賬實不符頻繁的物資等。抽查過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應及時要求倉庫管理員整改，并加強對相關物資的管理。
3. 賬實核對與調整
倉庫管理員應定期（每周或每兩周）將庫存賬目與財務部門的賬目進行核對，確保賬賬相符。如發(fā)現(xiàn)賬賬不符的情況，應及時與財務部門溝通，查找原因并進行調整。
在盤點或抽查發(fā)現(xiàn)賬實不符后，倉庫管理員應根據(jù)實際情況進行賬實調整。如因出入庫記錄錯誤導致的賬實不符，應及時更正出入庫記錄和庫存賬目；如因物資丟失、損壞等原因導致的賬實不符，應查明原因，并按照企業(yè)相關規(guī)定進行處理，如追究責任人、報損等。
七、倉庫安全與環(huán)境管理
1. 安全管理措施
倉庫內應配備必要的消防設施，如滅火器、消火栓、消防噴淋系統(tǒng)等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。同時，設置明顯的消防通道標識，保持消防通道暢通無阻。
安裝防盜報警系統(tǒng)和監(jiān)控設備，對倉庫進行 24 小時監(jiān)控。倉庫管理員應定期檢查設備的運行情況，確保其能夠正常工作。
對倉庫內的電氣設備、照明設備等進行定期檢查和維護，避免因電氣故障引發(fā)火災。嚴禁在倉庫內私拉亂接電線、使用明火或大功率電器（特殊情況需經批準）。
對于存放易燃易爆、有毒有害等危險物品的倉庫，應制定專門的安全管理制度，加強對這些物品的管理和監(jiān)控。危險物品應單獨存放，設置明顯的警示標識，并配備相應的安全防護設備和應急處理設施。
2. 環(huán)境管理要求
保持倉庫內的清潔衛(wèi)生，定期打掃地面、貨架、貨柜等，清除灰塵、雜物等。對于灑落的物料，應及時清理干凈，避免影響倉庫環(huán)境和物資質量。
做好倉庫的防潮、防蟲、防鼠等工作。根據(jù)倉庫所處的環(huán)境條件，可采取相應的措施，如安裝除濕機、通風設備，放置防蟲網、滅鼠器等。
合理控制倉庫的溫度和濕度，對于對溫濕度有特殊要求的物資，應配備溫濕度調節(jié)設備，確保物資存儲環(huán)境符合要求。
銷售倉庫管理制度 8
一、考勤、同車間考勤
二、倉庫工作布置
1、每天早晨上班由主管負責人主持開晨會，各工序人員要按時匯報需要解決的問題，務必做到能當時解決的問題當時解決，當時沒能解決的問題優(yōu)先解決。
2、上班時間不得任意脫崗，除外勤人員外其他一律不得帶手機上班，不得在工作場地追逐嘻鬧、大聲喧嘩、爭吵、打架。要愛惜廠里財物，工作時要愛護好自己的工具，如損壞要以舊換新。對所包裝的產品要輕拿輕放，不要造成外觀損壞，全部的`紙箱、膠帶、螺絲不準亂扔亂放，用完后要放回原處，未用的'備件要集中收回，交于各工序責任人。不得在墻上包裝箱上亂寫亂畫，如需在墻上或紙箱上標明產品名稱時，肯定要字漬清楚、字體工整、大小一樣。
3、要在工作中愛崗敬業(yè)，學習好自己的本職工作，努力創(chuàng)新、團結同事、尊重客戶。執(zhí)行工作要快速、定量、定時，工作肯定要按時完成。
4、工作場所要衣裝整齊，不得赤腳，不準穿拖鞋。
三、各工序人員的責任范圍
1、內勤人員
�、俳与娫�，向客戶報價，記錄好客戶的城市、姓名、貨物的規(guī)格、價格、所需備件、物流地址，開出庫單時肯定要簡章清晰。
�、谄匠Ｒ獧z查好貨物的庫存情況，數(shù)據(jù)要精確，與其它生產部門協(xié)調工作時要書面記錄。
�、塾涗浢刻斓陌l(fā)貨車次情況，姓名時間，每周一問詢一次車輛有無違章記錄。
�、芟挛缲浳锇l(fā)出后要核算好出庫單的數(shù)量，查看是否有發(fā)錯貨物、記錯發(fā)貨信息、喪失單據(jù)的情況，第二天向客戶發(fā)短信通知接貨信息。
�、菘蛻敉素浛隙ㄒ涗浐秘涍\站地址、電話、退貨單位，在中午上班時，或是會上交于外勤人員。
�、夼c客戶接觸時要用禮貌用語，陳述事情要清晰。
2、倉庫整貨人員
�、賹W習溝通工作經驗、技巧。合理布置工序、檢查貨物出庫數(shù)量，平常要留意貨物排放位置。
②裝車時要核對好貨物數(shù)量，要做到萬無一失。
銷售倉庫管理制度 9
一、庫房配件進貨：
1、配件庫房依據(jù)各技術中心修理狀況和配件運行狀況來制定需求的配件訂購方案，合理的庫存分析來訂購所需求的配件。
2、依據(jù)修理狀況來制定配件訂購方案，針對一般配件及特別件的選購時間及數(shù)量制定，按時向選購中心詢問。
3、組織備件的到貨驗收及備件的入庫檢驗；對收到的配件按時清點和配件入庫驗收，對配件接納的異樣狀況（破損，少發(fā)，錯發(fā)，喪失等）向選購中心按時聯(lián)絡溝通反映狀況，以便查找。
4、配件清點驗收終了后，庫管人員按照實踐收貨狀況錄入電腦。
二、庫房配件出庫銷售：
1、管理員按《修理拜托書》上的記載發(fā)放配件，發(fā)放配件時要檢查《托付書》的兩聯(lián)填寫能否相符，格式是否全都。
2、配件出庫后，庫管員按時核對修理領料單，打“√”確認。發(fā)放配件時要用有特別記號標識，最好簽字確認。
3、庫管員按時對出庫配件記載和電腦錄入工作，防止呈現(xiàn)工作失誤，形成誤差。
4、庫管員要按照相關規(guī)章，對庫房配件不答應外借和試用，防止損壞。
三、庫房配件管理存儲：
1、每月清點日期為當月最終一天下午6：00以后。該時間要求每一位庫管員月結存盤，導出本月的《進銷存報表》，并加以保管，同時上報。
2、清點時按《實物清點管理方法》執(zhí)行，在此期間不得再有配件出入庫。
3、清點完畢后，按時清點實數(shù)與臺賬、大賬的核對，只要核對后完成實數(shù)與臺賬、物賬完好相符，說明賬目明晰；如不符，就必需對明細材料逐一核對，找出差異。
4、清點完成后，依據(jù)清點數(shù)據(jù)制造《賬實差異表》并加以保管，同時上報。
5、庫管員依據(jù)清點狀況對統(tǒng)計回收的材料入庫后，填報《回收臺賬》、《統(tǒng)計表》、入庫單必需每月2號從前上報以便做出匯總分析。
四、庫房進銷存的意義：
1、樹立合理的商品分類的存放。
2、構成科學的.本錢計算和利潤計算方式。
3、合理調整庫存商品，包括商品裝備、庫存預警等。
4、樹立進貨〉銷售〉現(xiàn)金完好的業(yè)務流程體系，削減管理馬腳。
5、有效對業(yè)務人員考核，完善的`鼓勵機制提高員工主動性。
6、削減庫存積壓，合理組織庫存結構，使暢銷商品和高利潤商品占庫存資金的80%左右。
五、庫房進銷存的作用：
倉庫管理是以倉庫為主，貨品一進一出都記錄，同時產生庫存信息，相應的能夠查找到進貨與出貨狀況，產生出、入庫報表，清點；進銷存管理是以貨品的進貨、銷售、庫存為主，其實銷售也是貨品出庫的范疇，只是參與了價格管理。
1、選購：選購訂單、選購入庫單、選購發(fā)票等。
2、銷售：銷售訂單、銷售發(fā)貨單等。
3、庫存：選購入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單、調撥單、清點表等。
4、核算：選購入庫單、產廢品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單等。
最終對選購、入庫的各種配件的入庫本錢、銷售出庫各種配件的銷售本錢的核算。
六、庫房進銷存的目的：
1、降低選購、銷售、庫存本錢，優(yōu)化資金流轉。加快商品周轉，提升市場反響速度。
2、標準化庫存商品管理，防止資產流失。隨時查看本錢、利潤和買賣記錄。
3、杜絕財務馬腳，防范買賣風險。便于往來訂單，帳款管理。
4、便于考核員工、部門、經銷商業(yè)績。降低工作強度，提高工作效率。
5、統(tǒng)計報表提供實時決策。
報表中銷售和庫存狀況反映的數(shù)字進貨；在運營上，可依據(jù)報表對應收金額的計算，防止資金錯誤，最終造成損失。提的數(shù)據(jù)，公司可經過剖析幫助運營者做出真確的決策。
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1、收貨流程
1.1.正常產品收貨
1.1.1依據(jù)供應商到貨通知在貨物到達后，收貨人員依據(jù)司機的隨貨箱單清點收貨。
1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封，打開車門檢查貨品狀況，如貨物有嚴峻受損狀況，需趕緊通知主管和物流經理等候處理，如貨物狀況完好，開頭卸貨工作。
1.1.3卸貨時，收貨人員必需嚴格監(jiān)督貨物的裝卸狀況（當心裝卸），確認產品的數(shù)量，包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損，短缺必需在收貨單上嚴格注明，并保存__份由司機簽字確認的文件，如事故記錄單，運輸質量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的情況須按時上報主管及生管，以便按時通知客戶。
1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣（下雨，大風，冰雹等），必需實行各種方法確保產品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產品在碼放到托盤上時全部向上，不行倒置，每堆碼放的數(shù)量嚴格根據(jù)產品碼放表示圖。
1.1.5收貨人員簽收送貨箱單，并填寫相關所需單據(jù)，將有關的收貨資料產品名稱、數(shù)量、生產日期（保質期或批號）貨物狀態(tài)等交主管。
1.1.6接單后必需在當天完成將相關資料通知記入臺帳。
1.1.7破損產品須與正常產品分開單獨存放，等候處理方法。并存入相關記錄。
1.2.退貨或換殘產品收貨
1.2.1各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據(jù)，如運輸公司或司機不能提供相應單據(jù)，倉庫人員有權拒收貨物。
1.2.2退貨產品有良品及不良品的區(qū)分，如良品退貨，貨物必需保持完好狀態(tài)，否則倉庫拒絕收貨；不良品收貨則必需與相應單據(jù)相符，并且有完好的包裝。
1.2.3換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符，否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4收貨人員依據(jù)單據(jù)驗收貨物后，將不同狀態(tài)的貨物分開單獨存放，將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單，記錄產品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。
1.2.5依據(jù)單據(jù)記入臺賬。
2、發(fā)貨流程
2.1.1全部的出庫必需有公司授權的單據(jù)（授權簽字，印章）作為發(fā)貨依據(jù)。
2.1.2接到公司出庫通知時，倉管進行單據(jù)審核（檢查單據(jù)的正確性，是否有充足的庫存），審核完畢后，通知運輸部門布置車輛。
2.1.3倉管嚴格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨，如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異，必需按時通知主管，并在發(fā)貨單上清晰注明問題情況，以便按時解決。
2.1.4倉管依據(jù)發(fā)貨單核對備貨數(shù)量，依據(jù)派車單核對提貨車輛，并檢查承運車輛的狀況前方可將貨物裝車。
2.1.5倉管根據(jù)派車單挨次將每單貨品依次出庫，并與司機共同核對出庫產品編號、數(shù)量、狀態(tài)等。
2.1.6裝車后，司機應在出倉單上寫明車號、姓名，同時倉管、司機簽字。
3、庫存管理
3.1.貨品存放
3.1.1入庫產品需掛好庫存卡后入位，貨物的存放不能超過產品的堆碼層數(shù)極限。
3.1.2全部貨物不行以直接放置在地面上，必需根據(jù)貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必需保持清潔，長期存放的貨物須定期清掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關的物品，如廢紙，廢代，膠帶等。
3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區(qū)，并保持清潔的狀態(tài)，精確的記錄。
3.1.4面對通道進行保管。為使物品出入庫便利，簡單在倉庫內移動，根本條件是將物品面對通道保管。
3.1.5盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。
3.1.6依據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流淌性差的物品放在距離出入口稍遠的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。
3.1.7同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管，員工對庫內物品放置位置的熟識程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
3.1.8依據(jù)物品重量布置保管的位置。布置放置場所時，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。
3.1.9依據(jù)先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質、易破損、易腐敗的物品；對于機能易退化、老化的物品，應盡可能按先入先出的原則，加快周轉。由于商品的多樣化、獨特化、運用壽命普遍縮短這一原則是非常重要的。
3.2.盤點流程
3.2.1全部的貨物每半年必需大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次，C類半年一次。
3.2.2針對每天出庫的產品進行盤點，并對其他貨物的一部分進行循環(huán)盤點，以保證貨物數(shù)量的精確性。
3.2.3盲盤：針對每次盤點，接單人員打印盤點表，不包括產品數(shù)量，交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數(shù)量填寫在空白處，盤點后由二人共同簽字確認數(shù)量。將盤點表交于報表人員，報表人員將盤點數(shù)量輸入盤點表，進行數(shù)量的'匹配，如有數(shù)量的差異，需重新打印差異單，進行二次盤點，二次盤點后無差異存檔。如有差異，需進行核查，如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的，需按時聯(lián)系客戶，是否能挽回損失，無法挽回的損失，根據(jù)事故處理程序辦理。
4、倉庫日常管理
4.1倉庫日常運作檢查內容
4.1.1、庫區(qū)和庫內地面是否無淤泥、雜物等
4.1.2、作業(yè)工具在不用時，停放在指定區(qū)域。
4.1.3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉，狀況良好，能有效阻擋鳥及其它飛行類昆蟲進入。
4.1.4、倉庫照明裝備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否）
4.1.5、倉庫辦單處是否干凈。（要求：a、全部單據(jù)擺放整齊；b、有清楚的分類）
4.1.6、倉庫地面是否清晰標明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。
4.1.7、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊。
4.1.8、貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象。
4.1.9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區(qū)存放的貨物除外）
4.1.10、倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位。（活動貨位：用活動的標識表示的貨位，依據(jù)需要，可以在倉庫里敏捷移動）
4.1.11、各類警示標識（包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等）是否有效、干凈、張貼標準12、每次收貨，是否正確、清楚填寫并張貼“庫存卡”
4.1.13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應標簽
4.1.14、破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢
4.1.15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉移
4.1.16、全部退貨的處理必需在2天內完成，并且退貨上必需貼有“退貨通知單”。
4.1.17、倉庫無“四害”侵襲痕跡。
4.1.18、臺賬庫存和實際庫存是否全都
4.1.19、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。
4.1.20、同庫、同品種的貨物必需堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域；同品種的貨物應當存放于同一倉庫。
4.1.21、同一客戶的產品，假如可以共存于一個倉庫，且一個倉庫能夠存放的下，那么該客戶的產品必需存放于同一倉庫。
4.1.22、收貨時，是否按規(guī)定認真分揀貨物。（檢查方法：假如有收貨，請檢查現(xiàn)場按批號分揀情況；假如無收貨，請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物）
5、倉庫安全防火責任制
5.1.1、要認真執(zhí)行《消防法》關于倉庫防火安全管理的必要時，追究相關部崗位的責任。依據(jù)公司的處理看法，倉庫、財務做相應賬務調整處理。
本制度由財務部負責解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。
銷售倉庫管理制度 11
1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規(guī)格質量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)實物與發(fā)票數(shù)量不符以及質量規(guī)格不符合運用部門的要求，應拒絕進倉，并立刻向選購部遞交物品驗收質量報告。
2、驗收后的物資，除直撥的`外，一律要進倉保管，進倉的物品一律按固定的位置堆放，堆放要有條理，留意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。
3、庫存物品要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數(shù)加上，發(fā)出時按數(shù)減除，結出余額�？ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺健�
4、對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質或過期，將物資的損耗率降低到最低限度。
5、凡領用物品，依據(jù)規(guī)定須提前作計劃報庫管，庫管員將報來的計劃按挨次編排好，做好名目，準備好物品，以便取貨人領用。
6、領料人要填好領料單并簽名，經部門經理簽字，庫管員才能憑此單發(fā)貨。領料單一式__份，領料部門一份，負責人憑此單驗收；庫管員一份，憑單入帳；財務一份，憑單記明細帳。發(fā)貨時庫管員要采納先進后出法發(fā)貨。
7、倉庫物資要求每月月終小盤點，半年和年終徹底盤點，將盤點結果和明細表報財務部審核，盤點期間停止發(fā)貨。
8、倉庫建立檔案應有驗收單、領料單和實物帳薄。
銷售倉庫管理制度 12
一、目的
1.使本公司倉儲收發(fā)、存儲、交付等作業(yè)明確，確保帳、卡、物相符，防止存儲期間產生變異，以維護產品品質。 2.確保產品交付滿足客戶要求。
二、范圍
凡本公司所屬之直、間接材料、半成品、成品的相關作業(yè)、活動均屬之。
三、定義
存儲：保護、管理儲藏物品的作業(yè)
防護：確保物料在存儲過程中保持品質和數(shù)量的相關活動及措施。
四、職責
1.存、防護工作；負責產品交付過程中車輛的安排、裝卸；負責承運商的管制。
2.財務部負責廢棄物處理工作。
3.品保部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。
4.業(yè)務部負責與客戶的信息溝通。
五、過程描述
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1.供應商送貨車輛進入場區(qū)后停靠于指定位置等待卸貨，并將送貨單交給倉庫保管員，送貨單須注明采購單號。
2保管員接到送貨單后，進入ERP系統(tǒng)與“采購單”進行核對，如無異常，供應商將貨物卸于指定位置，倉庫保管員負責檢查外包，裝及清點數(shù)量。保管員進入ERP系統(tǒng)制作“進貨單”同時將進貨單號和貨物實際狀況在“送貨單”上注明，“送貨單”經倉庫保管員蓋章簽字后，第一聯(lián)放倉庫留存，另外三聯(lián)供應商帶回，供應商送貨時需附帶“材質報告"交與倉庫保管員。
3.倉庫保管員將所收物料在一個工作日內放置待檢區(qū)，保管員掛"物料儲存識別卡”標識。
�。ǘ﹫髾z、入庫
1.對于非緊急物料，倉庫保管員按“進貨單”填寫“報檢通知單”，于一個工作日內交品保部檢驗員，供應商提供的“材質報告”附于“報檢通知單”之后一并交于品保部檢驗員。
2.品保部檢驗員按《進料檢驗管理程序》對所報檢物料進行檢驗。
3.品保部檢驗員在一個工作日內（需要委外檢驗的材料為三個工作合格的.物料貼上不合格標識，采購部門根據(jù)《不合格品管理程序》在三個工作日內辦理退貨、特采、挑選手續(xù)；對合格的物料倉庫保管員辦理入庫手續(xù)并上貨架。
4.倉庫保管員在接到品保部的檢驗結果之后進入ERP系統(tǒng)填寫驗收數(shù)量。
�。ㄈ┌l(fā)、退、領料
1.倉庫保管員在每天下班之前進入ERP系統(tǒng)打印第二天的“計劃工單”給物料配送員，物料配送員根據(jù)“計劃工單”把物料含“物料儲存識別卡”和“合格證”按時發(fā)至生產現(xiàn)場指定位置，如生產線要換線，須同時把所剩合格物料和該批的“物料儲存識別卡”和“合格證”一同退回倉庫，生產現(xiàn)場其他線別有物料退回時，生產線上員工須填寫“退料申請單”交于物料配送員，物料配送員于當日退回倉庫并將數(shù)量同時登記在工單和物料卡片上，現(xiàn)場所剩不合格物料按《不合格品管理程序》執(zhí)行，物料的發(fā)放必須按先進先出原則執(zhí)行，如有特殊狀況須經部門主管在“計劃工單”上簽字批準。
2.發(fā)退料時物料配送員和生產現(xiàn)場班組長須在“計劃工單”上簽字確認。
3.物料配送員于次日上班8:00之前把昨天的“計劃工單”交給倉庫記賬員，記賬員在上午11:00之前進入ERP系統(tǒng)制作“工單領料單”和“工單退料單”，結束后交于倉庫班長審核并簽字后存檔。
4.對于易耗品、五金材料、需求（特指生產部門）部門班組長或主管至倉庫記賬員處開具“領料單”，倉庫保管員根據(jù)“領料單"發(fā)放物料，技術部生技班和模具班領用五金材料由其班組單獨開具領料單，并由其班組長或主管簽字后到倉庫保管員處領料，次日上午記賬員進入ERP系統(tǒng)制作“易耗品領料單"和"五金領料單”，結束后交倉庫班長審核并簽字后存檔。
5.對于現(xiàn)場半成品，每天由生產部計劃員進入ERP系統(tǒng)制作“自動扣料單”。
（四）成品入庫
1.生產部員工生產的同時應以托盤或單個物流周轉器為單位及時填寫“成品入庫單”“合格證”標識于產品外包裝上，每批次產品只允許有一個零數(shù)箱。
2.物料配送員應于產成品“入庫單”填寫完整后兩小時內把該產品入庫，入庫前需確認：核對產品的件名、件號、數(shù)量，放置合適的庫位并填寫庫位號，次日上班前倉庫物料配送員應把昨天的“成品入庫單”交給倉庫記賬員，記賬員在次日上午11:00之前進入ERP系統(tǒng)制作“成品入庫單”，結束之后交于倉庫保管員制作成品理貨單據(jù)。
�。ㄎ澹┏鲐洶础督桓哆\輸管理辦法》執(zhí)行
（六）庫存稽查
1.倉庫應于每月的月末由倉庫記賬員制作"收發(fā)存月報表” 、"庫存周轉率”、"庫存呆滯物料”報表，報表經主管確認后一份交財務部，一份倉庫保存。
2.倉庫保管員應每月月末按“儲存周期表”對庫存進行檢查，如發(fā)現(xiàn)過期或品質異常時，應立即對物料進行隔離，并溝通品保部門處理，同時按《不合格品管理程序》處理。
3.財務部安排人員每天一次對庫存物料帳、卡、物一致性進行檢查，每次抽查5種材料和5種成品，并填寫“物料帳卡料一致率日抽查情況表”，如有異常立即對帳、卡、物進行修正并查明原因，并讓責任人簽字確認，倉庫班長和財務主管須簽字。
（七）化學品
按《化學品管理辦法》執(zhí)行。
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1.消防設備，緊急照明設備應置于明顯適當?shù)攸c，倉庫儲存區(qū)域嚴禁煙火及電熱設備。
2.倉庫無人員時應將門窗關閉，清理通道上所有物品。
銷售倉庫管理制度 13
1、目的
1.1為了加強庫存物品及在借物品管理、明確物品進、出庫手續(xù)及流程，提高公司資金、物品使用率，保證倉庫安全，特制定本制度，要求公司各部門遵照執(zhí)行。
1.2制度中所指的物品是指各部門因工作所需而儲存的各種成品材料。
1.3工作日提前十分鐘到崗，巡視倉庫，檢查倉庫周圍環(huán)境是否存在火災隱患，若有異常，應及時向上級領導報告，并及時排除隱患。
2、采購入庫管理
2.1物品采購主要分為日常備貨采購和使用部門要求緊急采購兩類。
2.1.1日常備貨采購指行政部倉庫根據(jù)物品庫存和各部門申領計劃主動備貨，補庫清單由倉庫每月10日前下，由部門負責人審核無誤后傳給倉庫一份做備檔；傳一份給采購部門執(zhí)行。
2.1.3為了降低緊急采購頻率和采購成本，每月5號前各部門必須把次月的申領計劃表發(fā)給倉庫統(tǒng)計，以便倉庫做補庫計劃，超過5號沒有把申領計劃表交給倉庫的部門，本月不得申領物品。
2.1.4倉庫管理員根據(jù)審核無誤的補庫清單清點采購送來物品實物數(shù)量，進行外觀驗收，同時要關注商品的貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與補庫清單一致；如果是部門專用物品，應及時通知使用部門一起驗收，經使用部門驗收合格倉庫方可收貨入庫，否則拒絕入庫。
2.1.5倉庫將實物清點入庫后，應在實物庫位上貼上物品名稱，對于保質期比較短的物品（煙酒飲料、食品等）還要檢查生產日期和保質期，在錄入管家婆系統(tǒng)時設置到期日期，以便每月月初核查，在保質期之內督促使用部門領用。
2.1.6倉庫根據(jù)核對無誤的送貨單關聯(lián)生成入庫單并打印，入庫單由采購、倉庫簽字確認，入庫單為一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫，一聯(lián)采購部，一聯(lián)財務。
2.1.7倉庫負責編制、打印、報送進出存周、月報表。
2.1.8禁止虛開無實物的入庫單。
2.2緊急采購物品是指使用部門由于遇到突發(fā)情況需要使用而倉庫沒有備貨的物品。
2.2.1申購部門必須提前一周把申購表發(fā)給倉庫和采購部門，倉庫收到申購表后在一周之內完成詢價工作并把詢價資料發(fā)給使用部門。
2.2.2采購把物料送到公司后，必須通知倉庫和使用部門一起驗收，使用部門根據(jù)本部門的使用要求（數(shù)量、品牌、規(guī)格型號、品質）進行驗貨，達到要求的告知倉庫人員收貨入庫，然后倉庫直接開直撥單，采購、使用部門和倉庫簽字確認有效。物品達不到使用部門使用要求的，倉庫拒絕收貨。
附件：采購入庫流程、補庫清單傳遞流程、入庫單傳遞流程
3、領用出庫管理
3.1常用物品領用
3.1.1憑領料單領用物品，領料單有部門負責人和主管副總簽字方有效。
3.1.2各部門需做常用物品統(tǒng)計，遇到節(jié)假日提前三天把領料單填寫完畢，留給走流程時候一個充足的緩沖時間。
3.1.3倉庫根據(jù)有效的領料單明細（名稱、規(guī)格型號、數(shù)量）備貨出庫，倉庫簽字確認后領料流程完成，領料單為一式三聯(lián)，第一、二聯(lián)由倉庫保管，第三聯(lián)由領用部門留底備查。
3.2急用物品領料管理
3.2.1各部門遇到突發(fā)事件需要緊急采購物料的，物料送到公司后，采購必須通知倉庫和使用部門一起驗收，使用部門根據(jù)本部門的使用要求（數(shù)量、品牌、規(guī)格型號、品質）進行驗貨，達到要求的告知倉庫人員收貨，然后倉庫直接開直撥單，采購、使用部門和倉庫簽字確認，急用物品領用流程完畢。物品達不到使用部門使用要求的，倉庫拒絕收貨。
3.2.2各部門遇到突發(fā)事件需要從倉庫領取物料的，領出人可以先在領出登記本做領出登記，然后三天之內把領領單補齊，過了三天沒有把領料單補齊的.，倉庫上報行政部，由行政部對責任人處以三級處罰。
3.3.3周末或節(jié)假日各部門遇到突發(fā)事件需要領取物料的，領出人去找值班經理，由值班經理去保衛(wèi)室領取倉庫鑰匙且打電話告知倉庫人員方可進去倉庫領取物料，且在領出登記本上做好登記，三天之內補齊領料單。以收假日期開始計時過了三天沒有把領料單補齊的，倉庫上報行政部，由行政部對責任人處以三級處罰。
3.2.4對于違反此制度的部門或領出人行政處理標準：
補領料單時間超過3—5天處三級罰單；超過5—10天處二級罰單；超過10天處一級罰單
附件：
3.3工程材料領用
3.3.1由于工程部工作的特殊性，每天頻繁領出工程材料，本著不影響工程部每天的正常工作，工程部領用工程材料時由倉庫在工程材料領用登記本上做登記，領出人簽字確認。每周五由倉庫按登記記錄統(tǒng)一開一張出庫單，由領用人、工程部負責人、主管副總、倉庫簽字確認，工程部每周的工程材料領用流程完畢。
3.3.2工程部領用的辦公用品統(tǒng)一由草坪工程部文員填寫領料單領取。
3.4鞋服領用
3.4.1各部門員工領用工服需所在部門申請，經行政部同意且統(tǒng)一填寫領料單領取發(fā)放。
3.4.2新員工轉正后經部門申請，行政部同意，主管副總簽字同意才允許到倉庫領取新工服。
3.4.3方了便統(tǒng)計，服裝的領取單必須單獨填寫，不得與其他物料領取單混在一起，尺碼、領用人名字必須填寫清楚，沒有備注領用人，倉庫拒絕領取。
4、倉庫日常管理
4.1、每月月底整理一次倉庫，主要防止物品過期和受潮、受損。若發(fā)現(xiàn)物料有發(fā)生質變的（如過期、受潮、生銹、或損壞等），應及時的用書面的形式向上級領導匯報。
4.2、倉庫物品盡量按類別堆放在同一個區(qū)域，并編好庫位貼上標簽。
4.3、倉庫管理員要對庫存物資進行定期和不定期清查，確定各種物資的實際庫存量，并與電腦中記錄的結存量核對，保證賬實相符。根據(jù)盤點結果，對低于備庫量的物資及時填寫申購單，進行補貨。庫存物資清查盤點中若發(fā)現(xiàn)有賬實不符的情況時，應及時查明原因，并以書面形式向部門負責人報告。
4.4對于煙酒、飲料、食品、日化用品等有嚴格保質期的物品要嚴格按照先進先出的原則出庫，在保質期內督促使用部門領出庫。
4.5年中和年終倉庫應協(xié)同財務部對公司庫存商品進行全面盤點，編制盤點表，并與帳面余額核對，帳實不符的要分析原因，提請部門處理。
4.6盤點過程中應對殘次冷背庫存商品做標簽，并隔離擺放。
4.7庫管員要做好防火、防潮、防盜工作，對庫存商品的安全負責，否則承擔相應的責任。
5、營業(yè)點報表管理
5.1、根據(jù)店鋪送來的收貨單明細及時在遠古系統(tǒng)錄入入庫單。
5.2、根據(jù)店鋪送來的退貨明細及時在遠古系統(tǒng)錄入退貨單。
5.3、每月25號對球具店、紅酒店進行實物監(jiān)盤或抽盤，以盤點表記錄實物盤點結果，并與倉庫開出的轉貨單及銷售報表，查看結余商品數(shù)量與實盤數(shù)量是否帳實相符，若有不符，應協(xié)助店員及時查明原因。
5.4、每月月底核對營業(yè)點進銷存報表，在次月1日12點前交給財務復核。
銷售倉庫管理制度 14
一、總務處要指定責任心強、熟悉物資業(yè)務技術的人員負責倉庫的管理工作。
二、倉庫要建立物資驗收入庫、安全技術管理、領用出庫和定期盤庫的制度。
三、倉庫管理人員和采購人員對到貨物資要及時辦理驗收入庫。驗收的物資要認真核對品名、規(guī)格型號、數(shù)量、金額等，需要檢測的物品要認真組織檢測。要及時處理驗收中發(fā)現(xiàn)的`問題。
四、倉庫物資保管要做到：分類定位，有序存放，零整分開，帳物對號、清潔衛(wèi)生，便于收發(fā)和檢查。
五、要建立倉庫安全、衛(wèi)生檢查制度和倉庫物資定期盤點制度。月末或季末，倉庫管理人員要按時向財務處和資產處領導報送物資盤點統(tǒng)計匯總表。學期末，總務處要組織有領導、會計人員參加的物資盤點工作。
六、總務處要定期向學校使用單位提供庫存物資信息。加強倉庫物資儲存定額管理，減少資金占壓。
七、各室及實驗室要指定專人辦理物資領用手續(xù)。領用或自行購置的物資要將類別、品名、單價、數(shù)量、日期、用途和本單位具體領用人簽字等內容記錄實物帳。
八、要加強低值儀器、儀表、工具、量具、文藝、體育用品的.管理。
九、使用單位為了保證日常物品的消耗，對用量較多的材料、易耗品，可限量備用。
銷售倉庫管理制度 15
一、貯存食品的場所、設備應當保持清潔，無霉斑、鼠跡，無蒼蠅、蟑螂；倉庫應當通風良好。
二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的`食品，并應在食品進庫后實行分類存放，存放要求如下：
1、食品與非食品不能混放；
2、洗潔用品、藥品、強烈氣味的物品及其它有毒有害物質不能與食品同倉存放；
3、定型包裝食品與散裝食品分架存放；
4、肉類及其制品、蔬菜瓜果，除馬上加工使用外，一律進冷庫。肉類及其制品應有容器盛放，室溫應控制在-18℃(以下)；蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0～13℃，鮮蛋應存放在0～1℃范圍內。應每三天進行一次冷庫除霜，并保持地面清潔；
5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放，要有必要的標簽，做到先進先出，并定期檢查、處理變質或超過保質期限的食品；
6、搞好倉庫內、外環(huán)境衛(wèi)生，與食品倉庫無關人員，一律不準進入。
三、定型包裝食品，必須有中文標識，凡食品包裝標識不清楚或無標識的`，不得進入食品倉庫。
四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的，或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質、酸敗、生蟲、霉變的食品，一律不得交付下一工序進行加工。
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