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項(xiàng)目指揮部管理制度
在當(dāng)下社會(huì),制度起到的作用越來越大,制度具有合理性和合法性分配功能。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的項(xiàng)目指揮部管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
為了更好地發(fā)揮各職能部門對(duì)工程管理的作用,進(jìn)一步貫徹落實(shí)指揮部的任務(wù)和要求,實(shí)現(xiàn)柳林校區(qū)建設(shè)的各項(xiàng)目標(biāo),特制定工程管理工作制度。
一、工作職責(zé)
負(fù)責(zé)處理新校區(qū)建設(shè)中涉及到的規(guī)劃設(shè)計(jì)、項(xiàng)目報(bào)建、建設(shè)計(jì)劃、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、投資控制、合同管理、物質(zhì)供應(yīng)等方面的協(xié)調(diào)和管理工作,具體為:
l、項(xiàng)目的建議書和設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制工作。
2、組織初設(shè)圖、施工圖設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)圖紙審核工作。
3、協(xié)助招標(biāo)辦公室編制工程施工、監(jiān)理招標(biāo)文件和項(xiàng)目招標(biāo)工程量清單審查工作。
4、協(xié)助招標(biāo)辦公室編制甲供材料采購招標(biāo)文件并提供技術(shù)支持文件。
5、施工現(xiàn)場“三通一平”等施工前期準(zhǔn)備工作。
6、工程項(xiàng)目的報(bào)建工作。
7、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場管理工作,擬定工程進(jìn)度計(jì)劃;協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各責(zé)任單位間的關(guān)系,解決處理工程建設(shè)中出現(xiàn)得技術(shù)問題;嚴(yán)格控制工程工期
8、工程物質(zhì)采購及供應(yīng)管理。
9、對(duì)主要建筑材料的購置、調(diào)配、試驗(yàn)和材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與管理,確保工程質(zhì)量。
10、審核工程費(fèi)用計(jì)量支付和各種變更簽證,嚴(yán)格控制工程造價(jià)。
11、與政府有關(guān)職能部門和教育主管部門的外部聯(lián)系和溝通。
12、工程決算的審查和竣工資料審簽歸檔工作。
13、工程驗(yàn)收及實(shí)物交接。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作目標(biāo)要求
l、熟悉掌握建設(shè)管理相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
2、熟練應(yīng)用相關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及新技術(shù)、新材料、新標(biāo)準(zhǔn)。
3、做到工程建設(shè)管理、施工技術(shù)管理各項(xiàng)工作規(guī)范有序,科學(xué)合理,優(yōu)質(zhì)高效。
4、內(nèi)外公共關(guān)系良好,團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作渠道暢通,無大的差錯(cuò)。
5、提倡主動(dòng)、創(chuàng)造性的工作方式。
6、確保工程管理的各項(xiàng)目標(biāo)按期完成。
三、工作內(nèi)容及程序
(一)工程資料管理:
1、工程設(shè)計(jì)圖紙、資料(含電子文件)、地勘報(bào)告,由辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取、簽收、編號(hào)、分類、歸檔;并發(fā)放(電子文件除外)給施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目管理工程師和總工程師。
2、招標(biāo)文件和中標(biāo)單位投標(biāo)文件,由招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)復(fù)印件一式三份發(fā)給總工程師、項(xiàng)目管理工程師、監(jiān)理單位(或施工單位),原件在合同簽署后移交給辦公室歸檔。
3、設(shè)計(jì)單位、地勘單位的更改通知單,由總工辦專人接收、編號(hào)、分類、歸檔,并由總工程師審閱后發(fā)放給項(xiàng)目管理工程師(一式三份:項(xiàng)目管理工程師、施工單位、監(jiān)理單位各一份)。
4、施工單位、監(jiān)理單位的工程洽商(技術(shù)核定)單,由項(xiàng)目管理工程師審查并提出意見后報(bào)總工程師和分管處長審核。
5、學(xué)校用戶單位提出要求設(shè)計(jì)更改或工程洽商,由各項(xiàng)目管理工程師核定(重大設(shè)計(jì)更改意見:如結(jié)構(gòu)體系、建筑外型、使用功能、裝飾標(biāo)準(zhǔn)的修改調(diào)整,由總工程師批準(zhǔn),報(bào)分管處長審定簽發(fā)),原件由總公辦進(jìn)行編號(hào)、分類、歸檔。
(二)圖紙會(huì)審:
1、設(shè)計(jì)圖紙分內(nèi)外兩次進(jìn)行會(huì)審。
2、正式施工圖下發(fā)后,首先由項(xiàng)目管理工程師審圖,對(duì)設(shè)計(jì)的合理性、經(jīng)濟(jì)性、建筑的功能以及圖紙中的“錯(cuò)、漏、碰、缺"提出審查意見和修改意見報(bào)總工程師審核。
3、項(xiàng)目管理工程師應(yīng)仔細(xì)審閱地勘報(bào)告,了解施工場地的地質(zhì)情況,掌握可能出現(xiàn)不良地質(zhì)狀況的部位,向總工程師匯報(bào),聯(lián)系地勘、設(shè)計(jì)單位制定予案。
4、經(jīng)上述程序后,項(xiàng)目管理工程師組織設(shè)計(jì)、地勘、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、消防等有關(guān)單位參加設(shè)計(jì)交底會(huì)審;形成圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要,報(bào)總工程師審定批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(三)開工準(zhǔn)備和報(bào)建:
l、辦公室負(fù)責(zé)工程報(bào)建的實(shí)施和管理。主辦人員負(fù)責(zé)在開工前完成施工圖審查和消防審查工作,辦理“建設(shè)工程規(guī)劃許可證"“建筑工程施工許可證"和質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)等:項(xiàng)目管理工程師協(xié)助提供相關(guān)資料和表格。
2、辦公室負(fù)責(zé)土壤氡氣檢測、白蟻防治、空氣質(zhì)量檢測、防雷測試等工作,項(xiàng)目管理工程師負(fù)責(zé)向辦公室主辦人員提供檢測計(jì)劃安排。
3、項(xiàng)目管理工程師負(fù)責(zé)作好“三通一平"準(zhǔn)備工作,由專業(yè)工程師配合組織完成施工便道、施工用水、施工用電和施工排污等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。
4、項(xiàng)目管理工程師按合同約定日期及時(shí)與施工單位辦理施工場地交接和臨時(shí)用水、用電相關(guān)手續(xù)。
5、項(xiàng)目管理工程師按合同約定日期及時(shí)向各施工單位提供施工測量控制點(diǎn)(坐標(biāo)原點(diǎn)和水準(zhǔn)基點(diǎn));并提請辦公室主辦人員安排規(guī)劃部門放線和驗(yàn)線。
(四)開、竣工日期簽認(rèn):
1、施工單位上報(bào)的開、竣工報(bào)告,由各項(xiàng)目管理工程師根據(jù)施工合同審核后簽認(rèn)。
2、工期延長、增補(bǔ):三天之內(nèi),由各項(xiàng)目管理工程師審核報(bào)總工程師核定,三天以上由分管處長組織相關(guān)人員進(jìn)行討論并核定。
(五)隱蔽工程、現(xiàn)場簽證和清單綜合單價(jià)調(diào)整簽認(rèn):
l、施工中的隱蔽工程,凡不涉及重新計(jì)量、計(jì)價(jià)的,由項(xiàng)目管理工程師、監(jiān)理工程師驗(yàn)收簽證;如涉及重新計(jì)量、計(jì)價(jià)的,需報(bào)總工辦復(fù)核。
2、施工中的設(shè)計(jì)變更、工程洽商(技術(shù)核定),按“圖紙資料管理”的相關(guān)程序簽認(rèn)。 3、施工中的現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證,實(shí)行會(huì)簽審核制度。由監(jiān)理工程師(監(jiān)理單位的造價(jià)工程師應(yīng)簽明工程費(fèi)用調(diào)整的計(jì)算原則)、項(xiàng)目管理工程師、總工程師、分管處長依次進(jìn)行審核簽認(rèn)。
4、施工中的清單綜合單價(jià)調(diào)整,由項(xiàng)目管理工程師在認(rèn)價(jià)單上簽署調(diào)整意見:屬材料需重新定價(jià)的,由施工單位向經(jīng)濟(jì)技術(shù)部提出書面認(rèn)定(項(xiàng)目管理工程師應(yīng)在申請書上簽署意見)屬項(xiàng)目特征、工作內(nèi)容發(fā)生變化的,由總工辦組織核定:并由總工辦實(shí)施新的工程量清單綜合單價(jià)的編制,新編制的工程量清單綜合單價(jià)實(shí)行審核、會(huì)簽。會(huì)簽程序:施工單位——項(xiàng)目管理程師——總工辦造價(jià)審核工程師——總工程師——工程部專用章。
(六)物資設(shè)備供應(yīng):
1、各部門及相關(guān)人員應(yīng)按照指揮部《物資設(shè)備管理辦法》的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真履行職責(zé)。
2、招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)甲供材料、設(shè)備的招投標(biāo)工作。
3、經(jīng)濟(jì)技術(shù)部負(fù)責(zé)甲供材料、設(shè)備的采購和供應(yīng)。
4、項(xiàng)目管理工程師協(xié)助提供材料、設(shè)備的需求計(jì)劃。
(七)工程驗(yàn)收,質(zhì)量等級(jí)核定:
l、分項(xiàng)、分部工程,由項(xiàng)目管理工程師組織驗(yàn)收、評(píng)定。
2、專項(xiàng)工程,由總工程師組織驗(yàn)收、評(píng)定。
3、單位工程,由分管處長組織有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收和評(píng)定。
(八)合同管理:
l、經(jīng)濟(jì)技術(shù)部負(fù)責(zé)各項(xiàng)合同的簽署工作,招標(biāo)辦公室、項(xiàng)目管理工程師配合提供技術(shù)支持文件。
2、合同簽定實(shí)行審核會(huì)簽制度。
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