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合格供應(yīng)商管理制度參考

時(shí)間:2023-06-30 08:29:43 制度 我要投稿
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合格供應(yīng)商管理制度參考

  在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的情況越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編為大家收集的合格供應(yīng)商管理制度參考,希望能夠幫助到大家。

合格供應(yīng)商管理制度參考

合格供應(yīng)商管理制度參考1

  1目的

  為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,確保本企業(yè)能得到及時(shí)、長(zhǎng)期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),防止外購(gòu)原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。

  2范圍

  本制度適用于長(zhǎng)期向本企業(yè)供給原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。

  3職責(zé)

  3.1采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)外原材料的采購(gòu)、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)。

  3.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作,對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)體系進(jìn)行評(píng)估與定期稽核。

  3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》。

  4資料

  4.1實(shí)施程序

  4.1.1采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

  4.1.2采購(gòu)部門進(jìn)行初步調(diào)查,填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查資料包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。

  4.2樣品需求與樣品確認(rèn)

  4.2.1如企業(yè)有樣品需求,由采購(gòu)部門通知供應(yīng)商送交樣品,采購(gòu)人員需對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規(guī)格、包裝方式等。

  4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情景下的代表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)多于兩件。

  4.2.3樣品在送達(dá)企業(yè)后,由企業(yè)的設(shè)計(jì)部門、質(zhì)量部門完成對(duì)樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn),并填寫《樣品確認(rèn)表》。

  4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽,注明合格,標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。

  4.2.4合格的樣品至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)量部,作為檢驗(yàn)的依據(jù)。

  4.3管理評(píng)審

  4.3.1質(zhì)量部對(duì)《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評(píng)價(jià),挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商,召集本部門、采購(gòu)部門及技術(shù)部門,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評(píng)審。

  1)企業(yè)根據(jù)所采購(gòu)材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購(gòu)采購(gòu)材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個(gè)級(jí)別,不一樣級(jí)別實(shí)行不一樣的控制等級(jí)。

  2)對(duì)于供給關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商,質(zhì)量部要組織采購(gòu)部、技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)上海博維高分子材料有限公司ZL-BW-08審,并由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》,采購(gòu)部、技術(shù)部簽署評(píng)審意見。

  3)對(duì)于供給一般材料的供應(yīng)商,無需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。

  4.4合格供應(yīng)商名單

  4.4.1采購(gòu)部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后,報(bào)送企業(yè)最高管理者批準(zhǔn),并列入《合格供應(yīng)商名單》。

  4.4.2原則上一種材料,需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商,以供采購(gòu)時(shí)選擇。

  4.4.3對(duì)于唯一或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商,可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如客戶供給供應(yīng)商名單,采購(gòu)部必須按客戶供給的`供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu),客戶供給的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。

  4.4.4《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商,重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效。

  4.5對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督

  4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄,對(duì)于供貨不合格的采購(gòu)物資,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商,連續(xù)三次物資不合格則暫停采購(gòu),對(duì)不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》。

  4.5.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評(píng)價(jià)一次,由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》,評(píng)價(jià)結(jié)果分合格和不合格兩類,并將評(píng)價(jià)結(jié)果列出清單,合格供應(yīng)商報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為下一年的的合格供應(yīng)商。

  4.6合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立

  4.6.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評(píng)價(jià)的相關(guān)資料等。

合格供應(yīng)商管理制度參考2

  第一章:總則

  第一條:為加規(guī)范采購(gòu)行為,強(qiáng)供應(yīng)商管理,保證電力物資的采購(gòu)質(zhì)量,依據(jù)《中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司物資管理辦法(試行)》,制定本辦法。

  第二條:本辦法所稱合格供應(yīng)商,是指依法成立,具有法人或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格和良好信譽(yù),并經(jīng)公司按程序?qū)彶檎J(rèn)定的組織或者個(gè)人,包括境內(nèi)外供應(yīng)商。

  第三條:計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部是公司物資采購(gòu)供應(yīng)商管理的主管部門之一。

  第四條:本辦法所稱潛在供應(yīng)商是指因業(yè)務(wù)需要,未經(jīng)過審核評(píng)議程序而直接發(fā)生采購(gòu)服務(wù)活動(dòng)的供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商必須在第一次活動(dòng)過程結(jié)束后的后續(xù)過程中,經(jīng)審核評(píng)議后成為合格供應(yīng)商。

  第二章:管理要求

  第五條:采購(gòu)物資使用部門及計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、監(jiān)察審計(jì)部是公司物資合格供應(yīng)商評(píng)議、審核部門,每年或根據(jù)需要由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、監(jiān)察審計(jì)部組織對(duì)公司物資合格供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)議、審核、更新。

  第六條:計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部應(yīng)建立公司物資采購(gòu)合格供應(yīng)商名錄,潛在的合格供應(yīng)商的選擇應(yīng)根據(jù)以下信息確定:

  (一)供應(yīng)商供給的產(chǎn)品已在公司使用的,使用部門反饋的信息;

  (二)供應(yīng)商供給產(chǎn)品在同容量電廠的使用情景;

  (三)供應(yīng)商資質(zhì)證明、質(zhì)量、安全、環(huán)保業(yè)績(jī)以及遵循法律法規(guī)要求的貼合情景;

  (四)公司專業(yè)技術(shù)人員的推薦;

  (五)承辦部門在市場(chǎng)上了解、收資的信息。

  第七條:確定潛在的合格供應(yīng)商后,由公司組織對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)審查。

  第八條:對(duì)潛在合格供應(yīng)商的資質(zhì)審查資料應(yīng)包括主體資格、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、代理權(quán)限、履約本事、履約信用等。

  第九條:潛在合格供應(yīng)商經(jīng)過資質(zhì)審查,并經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽后,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),納入合格供應(yīng)商名錄。

  第十條:凡具備下列條件的法人或具有獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)本事的組織或個(gè)人,能夠申請(qǐng)取得公司的合格供應(yīng)商資格:

  (一)遵守國(guó)家法律、法規(guī),具有良好的`信譽(yù);

  (二)具有履行合同的本事和良好的履行合同的記錄;

  (三)具有必須規(guī)模和良好的資金財(cái)務(wù)狀況。

  第十一條:凡取得公司合格供應(yīng)商資格者,應(yīng)供給下列資料:

  (一)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務(wù)登記證及其他有關(guān)資信證明;

  (二)機(jī)構(gòu)的設(shè)置(含維修、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn))、法人代表及主要技術(shù)、管理人員簡(jiǎn)況;

  (三)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情景及相關(guān)業(yè)績(jī)證明

  (四)特約經(jīng)銷、維修等有關(guān)資格證明文件。

  第十二條:合格供應(yīng)商工商變更、注銷,應(yīng)辦理有關(guān)采購(gòu)合格供應(yīng)商的資格變更或注銷手續(xù)。

  第十三條:合格供應(yīng)商有下列行為之一的,可根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告或取消其公司合格供應(yīng)商資質(zhì)等處罰;給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償職責(zé)。

  (一)弄虛作假、隱瞞真實(shí)情景騙取公司成為合格供應(yīng)商資格的;

  (二)供給虛假投標(biāo)材料的;

  (三)采用不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他供應(yīng)商的;

  (四)與其它采購(gòu)單位或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;

  (五)中標(biāo)后無正當(dāng)理由不簽訂采購(gòu)合同的;

  (六)擅自變更或者終止采購(gòu)供貨合同的;

  (七)向采購(gòu)部門、人員行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的;

  (八)供給的產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題,并造成后果的;

  (九)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。

  第十四:條合格供應(yīng)商行為構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究其刑事職責(zé)。

  第三章:合格供應(yīng)商權(quán)利及義務(wù)第十五條合格供應(yīng)商享有以下權(quán)利:

  (一)對(duì)其他供應(yīng)商在公司供給采購(gòu)服務(wù)活動(dòng)中有欺詐行為或營(yíng)私舞弊行為的可向公司有關(guān)部門反映;

  (二)參與公司規(guī)定范圍內(nèi)的議價(jià)、比價(jià)采購(gòu)及招投標(biāo)活動(dòng);

  (三)享有法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他權(quán)利。

  第十六條合格供應(yīng)商承擔(dān)以下義務(wù):

  (一)遵守相關(guān)采購(gòu)活動(dòng)的法律、法規(guī)和規(guī)章;

  (二)供給貼合規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)服務(wù);

  (三)理解公司物資使用部門及計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、監(jiān)察審計(jì)部的監(jiān)督、管理;

  (四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他義務(wù)。

  第四章:附則

  第十七條:本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā),自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第十八條:本辦法由總經(jīng)理授權(quán)公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)制訂、修訂和解釋。

合格供應(yīng)商管理制度參考3

  第一章:總則

  第一條:為進(jìn)一步規(guī)范入網(wǎng)后的合格供應(yīng)商管理,打造公開、公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,有效防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證物資采購(gòu)質(zhì)量,切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè),根據(jù)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。

  第二條:本辦法適用于xx集團(tuán)范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及物資采購(gòu)的合格供應(yīng)商管理工作。

  第三條:xx集團(tuán)對(duì)合格供應(yīng)商實(shí)行歸口統(tǒng)一管理,合格供應(yīng)商檔案資料及日?己速Y料(以下統(tǒng)稱檔案資料)有分公司采購(gòu)部工作人員收集和完善,合格供應(yīng)商管理辦公室負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商檔案資料審核,建庫(kù)及管理工作。

  第四條:供應(yīng)商管理堅(jiān)持以下原則:

 。ㄒ唬┧]優(yōu)用優(yōu)、入網(wǎng)審批、分級(jí)管理、動(dòng)態(tài)考核原則;

 。ǘ┕⿷(yīng)商資源內(nèi)部共享,合格供應(yīng)商優(yōu)先使用原則;

 。ㄈ┏S霉⿷(yīng)商必入庫(kù)原則;

  (四)公平、公正、公開錄用,誰(shuí)推薦誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。

  第五條:合格供應(yīng)商的入網(wǎng)管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》執(zhí)行,合格供應(yīng)商入網(wǎng)后管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。

  第二章:管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工

  第六條:為加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作,成立合格供應(yīng)商管理辦公室(以下統(tǒng)稱辦公室)統(tǒng)一由集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  第七條:合格供應(yīng)商管理職責(zé)劃分

 。ㄒ唬┓止疚镔Y供應(yīng)部或采購(gòu)部(以下統(tǒng)稱采購(gòu)部)職責(zé):

  1、參與制定xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理制度和辦法,經(jīng)辦公室審定后貫徹落實(shí)相關(guān)的管理制度和辦法并監(jiān)督;

  2、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行入網(wǎng)推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商;

  3、根據(jù)辦公室安排組織或參與對(duì)擬入網(wǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行考察;

  4、按照合格供應(yīng)商管理的相關(guān)制度要求做好合格供應(yīng)商的日?己撕捅O(jiān)督;

  5、及時(shí)反饋合格供應(yīng)商的投標(biāo)合格率,價(jià)格情景,供貨質(zhì)量,銷售業(yè)績(jī),交貨情景,售后服務(wù),用戶投訴等履約信息。

  6、收錄和維護(hù)合格供應(yīng)商信息,對(duì)入網(wǎng)在庫(kù)的合格供應(yīng)商配合辦公室的管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;

  7、參與調(diào)查xx集團(tuán)合格供應(yīng)商的不良行為,提來源理意見和提議;

  8、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的'質(zhì)疑和投訴。

 。ǘ┖细窆⿷(yīng)商管理辦公室職責(zé):

  1、制定和審核合格供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法;

  2、辦理合格供應(yīng)商入網(wǎng),入庫(kù)、退網(wǎng);

  3、審批合格供應(yīng)商日?己撕湍甓葘徍私Y(jié)果;

  4、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴,協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過程中的重大問題。

  6、監(jiān)督xx集團(tuán)合格供應(yīng)商入網(wǎng)推薦、考察和定期評(píng)審工作;

  6、審查監(jiān)督物資采購(gòu)中合格供應(yīng)商使用及管理工作;

  7、查糾合格供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為;

  8、其他相關(guān)工作。

  第三章:供應(yīng)商分類

  第八條:供應(yīng)商分為四類:合格供應(yīng)商,不合格供應(yīng)商,內(nèi)部供應(yīng)商、臨時(shí)供應(yīng)商。

  (一)合格供應(yīng)商:經(jīng)審核經(jīng)過入網(wǎng)條件的,辦理入網(wǎng)手續(xù)的供應(yīng)商;

  (二)不合格供應(yīng)商:經(jīng)審核未經(jīng)過入網(wǎng)條件的供應(yīng)商;

  (三)內(nèi)部供應(yīng)商:是指與xx集團(tuán)或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系,能夠生產(chǎn)滿足xx集團(tuán)安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。

  (四)臨時(shí)供應(yīng)商:除上述三類以外的能夠滿足xx集團(tuán)使用要求的其他供應(yīng)商,一般情景下等同于合格供應(yīng)商。

  第四章:檔案管理

  第九條:辦公室將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息建立電子和紙質(zhì)檔案庫(kù)。紙質(zhì)檔案一般由分公司采購(gòu)管理部門統(tǒng)一管理,辦公室只負(fù)責(zé)管理電子檔案。

  第十條:合格供應(yīng)商檔案庫(kù)應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案包括:供應(yīng)商入網(wǎng)資格預(yù)審的所有文件(復(fù)印件需加蓋公章)以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評(píng)定審批表、考察報(bào)告及日?己吮淼。

  第十一條:對(duì)合格供應(yīng)商檔案庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù)和考核,辦公室必須及時(shí)將與檔案庫(kù)內(nèi)合格供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景、對(duì)其考核情景等相關(guān)信息錄入檔案庫(kù)并及時(shí)更新。第十二條:合格供應(yīng)商入網(wǎng)入庫(kù)實(shí)行職責(zé)追究制度。對(duì)因故意或工作嚴(yán)重失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的,對(duì)有關(guān)職責(zé)單位、部門和人員進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。

  第五章:合格供應(yīng)商日常考核評(píng)價(jià)

  第十三條:對(duì)合格供應(yīng)商采用日?己撕湍甓葘徍讼嘟Y(jié)合的方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià),臨時(shí)供應(yīng)商亦參與考評(píng)。

  第十四條:采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)對(duì)合格供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實(shí)行跟蹤,根據(jù)使用部門反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)使用、售后服務(wù)等情景,對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄,作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。

  第十五條:對(duì)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中發(fā)現(xiàn)的問題,采購(gòu)部負(fù)責(zé)及時(shí)填寫《xx集團(tuán)合格供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》見附件3報(bào)辦公室,由其匯總整理后上報(bào)xx集團(tuán)。

  第十六條:對(duì)合格供應(yīng)商的年度考核評(píng)價(jià)于次年1月份進(jìn)行,評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商入網(wǎng)、退網(wǎng)等分級(jí)與使用的重要依據(jù)。

 。ㄒ唬﹛x集團(tuán)合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)按《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》和《合格供應(yīng)商管理制度》要求執(zhí)行。

 。ǘ﹛x集團(tuán)合格供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)程序:

  1、辦公室發(fā)布合格供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)通知;

  2、各部門根據(jù)通知要求,對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果按要求報(bào)送辦公室。

  3、辦公室根據(jù)考核結(jié)果,結(jié)合日?己诵畔⒄莆涨榫,根據(jù)是否需要,牽頭組織技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)察等相關(guān)部門,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果匯總后統(tǒng)一進(jìn)行公開發(fā)布,年度無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商無特殊情景維持原評(píng)價(jià)結(jié)果。

  第十七條:對(duì)合格供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)采用量化打分方式進(jìn)行(評(píng)價(jià)資料和辦法詳見附件4《xx集團(tuán)供應(yīng)商年度考評(píng)資料及評(píng)分表》),評(píng)價(jià)采用百分制,資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履約本事、售后服務(wù)等項(xiàng)目。在評(píng)分匯總時(shí)同一供應(yīng)商同類產(chǎn)品在不一樣項(xiàng)目中出現(xiàn)扣分的,可累計(jì)扣分,該項(xiàng)分值扣完為止;對(duì)于同一供應(yīng)商同類同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問題涉及多個(gè)單位或部門扣分的,評(píng)價(jià)時(shí)不累加計(jì)算;分項(xiàng)考評(píng)中各考評(píng)分項(xiàng)所設(shè)分值扣完為止,不進(jìn)行越項(xiàng)、超分值扣分。

  第十八條:合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)等級(jí)確認(rèn)

  合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)分別評(píng)出三個(gè)等級(jí):優(yōu)秀合格供應(yīng)商得分≥90分;合格供應(yīng)商70≤得分<90分;不合格供應(yīng)商得分<70分;臨時(shí)供應(yīng)商不參與評(píng)價(jià)定級(jí)。

  第六章:供應(yīng)商退網(wǎng)

  第十九條:發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中有以下行為之一的,取消合格供應(yīng)商資格,并可隨時(shí)終止其在xx集團(tuán)的供應(yīng)業(yè)務(wù),及時(shí)清理出網(wǎng)包括年審不合格的供應(yīng)商,供應(yīng)商由此而產(chǎn)生的相關(guān)損失需由供應(yīng)商自我承擔(dān)。

  (一)弄虛作假、隱瞞真實(shí)情景騙取xx集團(tuán)合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格的;

  (二)供給虛假認(rèn)證材料的;

  (三)采用不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他網(wǎng)絡(luò)成員的;

  (四)與xx集團(tuán)子公司或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;

  (五)中標(biāo)后無正當(dāng)理由拒絕簽訂供貨合同的;

  (六)擅自變更或者終止供貨合同的;

  (七)向xx集團(tuán)各采購(gòu)主管部門、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的;

  (八)向xx集團(tuán)或各子公司供給產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題,并造成后果的;

  (九)拒絕xx集團(tuán)有關(guān)部門檢查或者不如實(shí)反映情景、供給材料的;

  (十)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。

  對(duì)于容忍、縱容合格供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時(shí)反饋的,無論是否給各分公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的單位及個(gè)人,均將進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。

  第二十條:合格供應(yīng)商在評(píng)價(jià)及退網(wǎng)處理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時(shí),能夠書面形式或經(jīng)過指定電話向合格供應(yīng)商管理辦公室提出質(zhì)疑和投訴,質(zhì)疑和投訴時(shí)應(yīng)供給明確的事實(shí)證據(jù)及理由,不得進(jìn)行虛假、惡意投訴。

  第七章:附則

  第二十一條:發(fā)此刻合格供應(yīng)商入網(wǎng)、選用推薦、審核報(bào)批、評(píng)價(jià)考核、招標(biāo)評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的,視情節(jié)對(duì)有關(guān)職責(zé)人給予處罰和處分,構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

  第二十二條:本辦法解釋權(quán)歸xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理辦公室。

  第二十三條:本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

合格供應(yīng)商管理制度參考4

  第一章:總則

  第一條:為進(jìn)一步規(guī)范入網(wǎng)后的合格供應(yīng)商管理,打造公開、公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,有效防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證物資采購(gòu)質(zhì)量,切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè),根據(jù)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。

  第二條:本辦法適用于xx集團(tuán)范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及物資采購(gòu)的合格供應(yīng)商管理工作。

  第三條:xx集團(tuán)對(duì)合格供應(yīng)商實(shí)行歸口統(tǒng)一管理,合格供應(yīng)商檔案資料及日常考核資料(以下統(tǒng)稱檔案資料)有分公司采購(gòu)部工作人員收集和完善,合格供應(yīng)商管理辦公室負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商檔案資料審核,建庫(kù)及管理工作。

  第四條:供應(yīng)商管理堅(jiān)持以下原則:

  (一)薦優(yōu)用優(yōu)、入網(wǎng)審批、分級(jí)管理、動(dòng)態(tài)考核原則;

  (二)供應(yīng)商資源內(nèi)部共享,合格供應(yīng)商優(yōu)先使用原則;

  (三)常用供應(yīng)商必入庫(kù)原則;

 。ㄋ模┕、公正、公開錄用,誰(shuí)推薦誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。

  第五條:合格供應(yīng)商的入網(wǎng)管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》執(zhí)行,合格供應(yīng)商入網(wǎng)后管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。

  第二章:管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工

  第六條:為加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作,成立合格供應(yīng)商管理辦公室(以下統(tǒng)稱辦公室)統(tǒng)一由集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  第七條:合格供應(yīng)商管理職責(zé)劃分

 。ㄒ唬┓止疚镔Y供應(yīng)部或采購(gòu)部(以下統(tǒng)稱采購(gòu)部)職責(zé):

  1、參與制定xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理制度和辦法,經(jīng)辦公室審定后貫徹落實(shí)相關(guān)的管理制度和辦法并監(jiān)督;

  2、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行入網(wǎng)推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商;

  3、根據(jù)辦公室安排組織或參與對(duì)擬入網(wǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行考察;

  4、按照合格供應(yīng)商管理的相關(guān)制度要求做好合格供應(yīng)商的日常考核和監(jiān)督;

  5、及時(shí)反饋合格供應(yīng)商的投標(biāo)合格率,價(jià)格情景,供貨質(zhì)量,銷售業(yè)績(jī),交貨情景,售后服務(wù),用戶投訴等履約信息。

  6、收錄和維護(hù)合格供應(yīng)商信息,對(duì)入網(wǎng)在庫(kù)的合格供應(yīng)商配合辦公室的管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;

  7、參與調(diào)查xx集團(tuán)合格供應(yīng)商的不良行為,提來源理意見和提議;

  8、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。

  (二)合格供應(yīng)商管理辦公室職責(zé):

  1、制定和審核合格供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法;

  2、辦理合格供應(yīng)商入網(wǎng),入庫(kù)、退網(wǎng);

  3、審批合格供應(yīng)商日?己撕湍甓葘徍私Y(jié)果;

  4、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴,協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過程中的重大問題。

  6、監(jiān)督xx集團(tuán)合格供應(yīng)商入網(wǎng)推薦、考察和定期評(píng)審工作;

  6、審查監(jiān)督物資采購(gòu)中合格供應(yīng)商使用及管理工作;

  7、查糾合格供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為;

  8、其他相關(guān)工作。

  第三章:供應(yīng)商分類

  第八條:供應(yīng)商分為四類:合格供應(yīng)商,不合格供應(yīng)商,內(nèi)部供應(yīng)商、臨時(shí)供應(yīng)商。

  (一)合格供應(yīng)商:經(jīng)審核經(jīng)過入網(wǎng)條件的,辦理入網(wǎng)手續(xù)的供應(yīng)商;

 。ǘ┎缓细窆⿷(yīng)商:經(jīng)審核未經(jīng)過入網(wǎng)條件的供應(yīng)商;

 。ㄈ﹥(nèi)部供應(yīng)商:是指與xx集團(tuán)或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系,能夠生產(chǎn)滿足xx集團(tuán)安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。

 。ㄋ模┡R時(shí)供應(yīng)商:除上述三類以外的能夠滿足xx集團(tuán)使用要求的其他供應(yīng)商,一般情景下等同于合格供應(yīng)商。

  第四章:檔案管理

  第九條:辦公室將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息建立電子和紙質(zhì)檔案庫(kù)。紙質(zhì)檔案一般由分公司采購(gòu)管理部門統(tǒng)一管理,辦公室只負(fù)責(zé)管理電子檔案。

  第十條:合格供應(yīng)商檔案庫(kù)應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案包括:供應(yīng)商入網(wǎng)資格預(yù)審的所有文件(復(fù)印件需加蓋公章)以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評(píng)定審批表、考察報(bào)告及日?己吮淼。

  第十一條:對(duì)合格供應(yīng)商檔案庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù)和考核,辦公室必須及時(shí)將與檔案庫(kù)內(nèi)合格供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景、對(duì)其考核情景等相關(guān)信息錄入檔案庫(kù)并及時(shí)更新。第十二條:合格供應(yīng)商入網(wǎng)入庫(kù)實(shí)行職責(zé)追究制度。對(duì)因故意或工作嚴(yán)重失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的,對(duì)有關(guān)職責(zé)單位、部門和人員進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。

  第五章:合格供應(yīng)商日?己嗽u(píng)價(jià)

  第十三條:對(duì)合格供應(yīng)商采用日常考核和年度審核相結(jié)合的方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià),臨時(shí)供應(yīng)商亦參與考評(píng)。

  第十四條:采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)對(duì)合格供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實(shí)行跟蹤,根據(jù)使用部門反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)使用、售后服務(wù)等情景,對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄,作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。

  第十五條:對(duì)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中發(fā)現(xiàn)的問題,采購(gòu)部負(fù)責(zé)及時(shí)填寫《xx集團(tuán)合格供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》見附件3報(bào)辦公室,由其匯總整理后上報(bào)xx集團(tuán)。

  第十六條:對(duì)合格供應(yīng)商的年度考核評(píng)價(jià)于次年1月份進(jìn)行,評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商入網(wǎng)、退網(wǎng)等分級(jí)與使用的重要依據(jù)。

 。ㄒ唬﹛x集團(tuán)合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)按《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》和《合格供應(yīng)商管理制度》要求執(zhí)行。

 。ǘ﹛x集團(tuán)合格供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)程序:

  1、辦公室發(fā)布合格供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)通知;

  2、各部門根據(jù)通知要求,對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果按要求報(bào)送辦公室。

  3、辦公室根據(jù)考核結(jié)果,結(jié)合日?己诵畔⒄莆涨榫,根據(jù)是否需要,牽頭組織技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)察等相關(guān)部門,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果匯總后統(tǒng)一進(jìn)行公開發(fā)布,年度無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商無特殊情景維持原評(píng)價(jià)結(jié)果。

  第十七條:對(duì)合格供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)采用量化打分方式進(jìn)行(評(píng)價(jià)資料和辦法詳見附件4《xx集團(tuán)供應(yīng)商年度考評(píng)資料及評(píng)分表》),評(píng)價(jià)采用百分制,資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履約本事、售后服務(wù)等項(xiàng)目。在評(píng)分匯總時(shí)同一供應(yīng)商同類產(chǎn)品在不一樣項(xiàng)目中出現(xiàn)扣分的,可累計(jì)扣分,該項(xiàng)分值扣完為止;對(duì)于同一供應(yīng)商同類同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問題涉及多個(gè)單位或部門扣分的,評(píng)價(jià)時(shí)不累加計(jì)算;分項(xiàng)考評(píng)中各考評(píng)分項(xiàng)所設(shè)分值扣完為止,不進(jìn)行越項(xiàng)、超分值扣分。

  第十八條:合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)等級(jí)確認(rèn)

  合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)分別評(píng)出三個(gè)等級(jí):優(yōu)秀合格供應(yīng)商得分≥90分;合格供應(yīng)商70≤得分<90分;不合格供應(yīng)商得分<70分;臨時(shí)供應(yīng)商不參與評(píng)價(jià)定級(jí)。

  第六章:供應(yīng)商退網(wǎng)

  第十九條:發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中有以下行為之一的.,取消合格供應(yīng)商資格,并可隨時(shí)終止其在xx集團(tuán)的供應(yīng)業(yè)務(wù),及時(shí)清理出網(wǎng)包括年審不合格的供應(yīng)商,供應(yīng)商由此而產(chǎn)生的相關(guān)損失需由供應(yīng)商自我承擔(dān)。

  (一)弄虛作假、隱瞞真實(shí)情景騙取xx集團(tuán)合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格的;

  (二)供給虛假認(rèn)證材料的;

  (三)采用不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他網(wǎng)絡(luò)成員的;

  (四)與xx集團(tuán)子公司或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;

  (五)中標(biāo)后無正當(dāng)理由拒絕簽訂供貨合同的;

  (六)擅自變更或者終止供貨合同的;

  (七)向xx集團(tuán)各采購(gòu)主管部門、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的;

  (八)向xx集團(tuán)或各子公司供給產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題,并造成后果的;

  (九)拒絕xx集團(tuán)有關(guān)部門檢查或者不如實(shí)反映情景、供給材料的;

  (十)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。

  對(duì)于容忍、縱容合格供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時(shí)反饋的,無論是否給各分公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的單位及個(gè)人,均將進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。

  第二十條:合格供應(yīng)商在評(píng)價(jià)及退網(wǎng)處理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時(shí),能夠書面形式或經(jīng)過指定電話向合格供應(yīng)商管理辦公室提出質(zhì)疑和投訴,質(zhì)疑和投訴時(shí)應(yīng)供給明確的事實(shí)證據(jù)及理由,不得進(jìn)行虛假、惡意投訴。

  第七章:附則

  第二十一條:發(fā)此刻合格供應(yīng)商入網(wǎng)、選用推薦、審核報(bào)批、評(píng)價(jià)考核、招標(biāo)評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的,視情節(jié)對(duì)有關(guān)職責(zé)人給予處罰和處分,構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

  第二十二條:本辦法解釋權(quán)歸xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理辦公室。

  第二十三條:本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

合格供應(yīng)商管理制度參考5

  第1章總則

  第1條為加強(qiáng)工廠在采購(gòu)時(shí)對(duì)供應(yīng)商的管理,保證生產(chǎn)所需物料的供應(yīng),對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和本事進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),特制定本制度。

  第2條本制度適用于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理時(shí)的相關(guān)事宜。

  第2章供應(yīng)商的調(diào)查

  第3條工廠的采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)隨地地進(jìn)行市場(chǎng)信息的收集,關(guān)注與工廠生產(chǎn)所需物料相關(guān)的供應(yīng)商的信息及供應(yīng)價(jià)格,建立供應(yīng)商調(diào)查表,以記錄整理潛在或合格供應(yīng)商的信息。

  第4條建立的供應(yīng)商調(diào)查表的資料。

  1.供應(yīng)商的基本資料,包括供應(yīng)商的名稱、資質(zhì)、地址、法人代表、聯(lián)系方式、注冊(cè)資本、是否進(jìn)行直銷等。

  2.供應(yīng)商的物料供應(yīng)狀況。

  3.供應(yīng)商供應(yīng)的物料品質(zhì)狀況。

  4.供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)本事。

  5.供應(yīng)商的生產(chǎn)本事。

  6.供應(yīng)商的管理水平。

  7.供應(yīng)商的財(cái)務(wù)及信用狀況。

  第5條采購(gòu)人員在尋找潛在供應(yīng)商的途徑。

  1.工廠與供應(yīng)商的歷史交往記錄。

  2.供應(yīng)商的商品目錄。

  3.相關(guān)行業(yè)的行業(yè)期刊。

  4.工廠固定供應(yīng)商的介紹。

  5.銷售代理的介紹。

  6.工廠的銷售代表。

  7.網(wǎng)絡(luò)搜索。

  第6條凡是愿意與工廠建立供應(yīng)關(guān)系且貼合條件的供應(yīng)商,都應(yīng)制作供應(yīng)商調(diào)查表,并不定時(shí)進(jìn)行填寫,作為對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)的依據(jù)。

  第7條當(dāng)供應(yīng)商調(diào)查表中的供應(yīng)商的相關(guān)條件發(fā)生變化時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)更新供應(yīng)商調(diào)查表中的相關(guān)信息。

  第8條對(duì)于與工廠目前存在供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商,采購(gòu)人員應(yīng)做好與供應(yīng)商發(fā)生每次供應(yīng)關(guān)系的詳細(xì)記錄,并將相關(guān)資料及時(shí)填入供應(yīng)商調(diào)查表中。

  第3章供應(yīng)商的評(píng)審

  第9條采購(gòu)人員應(yīng)不斷地對(duì)新的供應(yīng)商及現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,淘汰不貼合條件的供應(yīng)商。

  第10條合格的供應(yīng)商應(yīng)貼合的條件。

  1.供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營(yíng)許可證和與工廠規(guī)模相匹配的綜合實(shí)力。

  2.供應(yīng)商已建立起質(zhì)量體系并經(jīng)過了驗(yàn)證。

  3.供應(yīng)商具有良好的信用和良好的售前、售后服務(wù)本事和服務(wù)意識(shí)。

  4.供應(yīng)商能夠滿足工廠所需物料的供應(yīng)和緊急物料的供應(yīng)。

  5.供應(yīng)商所供應(yīng)的物料在同等的價(jià)格上,質(zhì)量占優(yōu);在同等的質(zhì)量上,價(jià)格更便宜。

  6.供應(yīng)商所供給的供應(yīng)物料的樣品經(jīng)過試用并且合格。

  7.供應(yīng)商若為代理商則應(yīng)調(diào)查其生產(chǎn)廠商是否貼合以上條件。

  第11條供應(yīng)商評(píng)審小組成員構(gòu)成及職責(zé)。

  1.供應(yīng)商的評(píng)審工作由供應(yīng)商評(píng)審小組負(fù)責(zé)。

  2.評(píng)審小組由采購(gòu)主管、質(zhì)量主管、技術(shù)主管及財(cái)務(wù)經(jīng)理等人員組成。

  第12條供應(yīng)商的.評(píng)審的資料。

  1.本事,包括供應(yīng)商的生產(chǎn)本事、創(chuàng)新本事、財(cái)務(wù)本事、配送本事、技術(shù)水平等。

  2.質(zhì)量,包括供應(yīng)商供給物料質(zhì)量的控制、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、產(chǎn)品的質(zhì)量認(rèn)證等。

  3.價(jià)格,包括采購(gòu)價(jià)格的穩(wěn)定、采購(gòu)的相對(duì)價(jià)格、付款條件等。

  4.時(shí)間,包括供應(yīng)商所供給物料的生產(chǎn)周期、訂貨周期、交貨周期、交貨時(shí)間、緊急物料的交貨時(shí)間等。

  5.服務(wù),包括供應(yīng)商所供給的售前服務(wù)、售后服務(wù)、訂單跟蹤服務(wù)等。

  6.其他,包括供應(yīng)商的抗風(fēng)險(xiǎn)本事、人員的穩(wěn)定性、安全方面的措施等。

  第13條對(duì)于工廠臨時(shí)的且供給物料的總金額在10000元以下的供應(yīng)商,可直接由采購(gòu)部對(duì)其進(jìn)行審核,報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理批準(zhǔn)即可。

  第14條對(duì)于工廠的長(zhǎng)期合作供應(yīng)商,必須到其生產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地評(píng)審,并編制評(píng)審結(jié)果。

  第15條供應(yīng)商的評(píng)審時(shí)間。

  1.普通供應(yīng)商一般的評(píng)審周期為一年。

  2.供給重要材料的供應(yīng)商至少每半年評(píng)審一次。

  3.與工廠簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合同的供應(yīng)商至少每季度評(píng)審一次。

  第4章合格供應(yīng)商檔案管理

  第16條采購(gòu)人員應(yīng)將評(píng)審合格的供應(yīng)商錄入《合格供應(yīng)商名單》,工廠進(jìn)行采購(gòu)時(shí)將首先研究名單中的供應(yīng)商。

  第17條采購(gòu)部所編制的的《合格供應(yīng)商名單》必須報(bào)主管副總及總經(jīng)理進(jìn)行審批。

  第18條采購(gòu)部應(yīng)在工廠所需物料的每個(gè)品種下應(yīng)根據(jù)評(píng)審分?jǐn)?shù)的高低選擇2~3家供應(yīng)商作為工廠的主要供應(yīng)商,其他供應(yīng)商為備選供應(yīng)商,并按照評(píng)審等級(jí)的高低進(jìn)行采購(gòu)數(shù)量的分配。

  第19條《合格供應(yīng)商名單》不是一成不變的,實(shí)行優(yōu)勝劣汰原則,即每次評(píng)審后將不合格的供應(yīng)商從檔案中刪除。

  第5章供應(yīng)商考核

  第20條由采購(gòu)部按照不一樣頻率對(duì)列入《合格供應(yīng)商名單》中的所有供應(yīng)商進(jìn)行考核。

  第21條考核方法。

  對(duì)供應(yīng)商實(shí)行評(píng)分分級(jí)制度,滿分為100分。

  1.90~100分為一級(jí)供應(yīng)商。

  2.80~89分為二級(jí)供應(yīng)商。

  3.70~79分為三級(jí)供應(yīng)商。

  4.70分以下為不合格供應(yīng)商。

  第22條考核項(xiàng)目和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

  對(duì)供應(yīng)商的考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。

  供應(yīng)商的考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表

  第23條考核頻率。

  關(guān)鍵、重要物料的供應(yīng)商每月考核一次,普通物料的供應(yīng)商每季度考核一次。

  第24條考核結(jié)果的處理。

  1.考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商,優(yōu)先采購(gòu)。

  2.考核結(jié)果在80~89分的供應(yīng)商,要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果以書面形式提交,采購(gòu)部對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并存檔。

  3.考核結(jié)果在70~79分的供應(yīng)商,要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果以書面形式提交,采購(gòu)部組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),并決定是否對(duì)其采購(gòu)或是減少采購(gòu)量,其結(jié)果應(yīng)報(bào)主管副總及總經(jīng)理審批。

  4.對(duì)考核結(jié)果在70分以下的供應(yīng)商需從《合格供應(yīng)商名單》中刪除,并終止對(duì)其采購(gòu)。

  5.考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由采購(gòu)人員書面通知供應(yīng)商。

  第25條對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督。

  1.質(zhì)量管理部和采購(gòu)部應(yīng)保存合格供貨方的供貨質(zhì)量記錄,對(duì)于批量產(chǎn)品不合格應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商,產(chǎn)品不合格的對(duì)供應(yīng)商提出警告,連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購(gòu),另選供應(yīng)商或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購(gòu)。

  2.對(duì)不合格的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格,并修訂《合格供應(yīng)商名單》。

  第6章附則

  第26條本制度由工廠采購(gòu)部負(fù)責(zé)制定并解釋。

  第27條本制度由工廠采購(gòu)部負(fù)責(zé)檢查與考核。

  第28條本制度報(bào)工廠董事會(huì)批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。

  第29條本制度施行后,原有的相關(guān)制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定,以本制度為準(zhǔn)。

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