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賓館前臺規(guī)章制度

時間:2023-02-28 17:31:42 制度 我要投稿
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賓館前臺規(guī)章制度

  在生活中,很多場合都離不了制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的賓館前臺規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

賓館前臺規(guī)章制度

賓館前臺規(guī)章制度1

  一、前臺工作內容

  1)接轉總機電話。

  2)負責傳真、快速、文件、報紙的收發(fā)與管理。

  3)負責前臺接待、登記。

  4)引見、招待、接送來賓。

  5)負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。

  6)負責前臺花卉植物的'維護和保養(yǎng)。

  7)負責清潔員的工作監(jiān)督與考核,檢查公司清潔與衛(wèi)生情況。

  8)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  9)不得隨意離開工作崗位,造成不便。

  10)做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作及開會時需要配合的一些相關后勤工作、。

  11)及時更新公司員工通訊錄。

  12)記錄員工考勤,登記遲到早退及外出情況。

  13)檢查員工佩戴工作證情況,無證者禁止其進入公司樓上。

  14)協(xié)助各部門之間的協(xié)調工作。做招聘及安排員工面試。完成上級交付的其它任務。

  15)每天打掃經(jīng)理辦公室衛(wèi)生及安排好茶水工作。

  16)公司電腦,打印機復印機等文印設備,發(fā)現(xiàn)故障應及時通知維修人員或供貨商修復、確保設備正常使用。并協(xié)助各部門進行文字掃盲相關設備及時添加打印紙。

  17)公司員工外出做好外出登記表。

  18)積極完成直接上級分配的臨時性任務。

  二、前臺工作要求

  (一)儀容儀表:

  服裝整潔,服飾整齊端莊,搭配協(xié)調。

  頭發(fā)整齊不零亂,不得批頭散發(fā),需化淡妝,給人清新的印象,忌濃妝。

  上班前不能喝酒或吃有異味的食品。

  (二)工作要求:

  1、凡與公司業(yè)務無關人員應拒絕入內。

  2、上班時間,不得有閑雜人等在前臺區(qū)域高談闊論,影響公司形象。

  3、接待公司客人應禮貌請其座下,再通知部門相關人員是否接見。

  4、上班時間不準打私人電話或電話聊天。

  5、上班時間不準看書籍和報紙。

  6、上班時間禁止做其他與本職工作無關的事情,以免影響工作質量。

  7、負責會客室的整潔,并主動給參加會議的人倒茶水,會議結束后,立即清理會議室。

  (三)負責前臺電話轉接,接電話禮儀要求:

  1、鈴聲響起三聲之內,應立即接起電話。

  2、接電話時要說“您好!沁坤電子商城,有什么可以幫您?”不允許出現(xiàn)“喂,喂”或“你找誰”或查問對方“你是誰,你有什么事”等。

  3、如果找公司領導,不能隨意報出領導在哪,更不能隨意報出領導的電話。

  4、代接電話時對方如有留言,應當場用紙筆記錄對方姓名,電話及內容,之后復述一遍,以免有誤。并告訴對方會及進轉告。

  5、遇到對方撥錯號碼時,不可大聲怒斥,或用力掛電話,應禮貌告知對方,如果是自己撥錯了號碼應向對方表示歉意。

  (四)前臺工作態(tài)度:

  前臺對待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對來找高層管理者的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找者。

賓館前臺規(guī)章制度2

  1、結合總經(jīng)理室對賓館經(jīng)濟活動的安排,計劃期內客源、貨源、內務價格等變化情況,并作出詳細分析和充分估計,以審定、編制財務計劃。

  2、依據(jù)總經(jīng)理審定的'賓館財務計劃,按各部門的不同經(jīng)營范圍、計劃期的多方面因素和歷史資料,參考部門年初的上報計劃,分攤賓館計劃指標,下達給各業(yè)務部門實施。

  3、財務計劃分為年度、季度計劃:

  (1)每年第三季度進行賓館財務內審,每年第四季度各部門向財務部提交用款計劃,經(jīng)綜臺平衡后,提出每二年的財務收支計劃,報賓館總經(jīng)理室和財務部。

  (2)賓館財務部按標準的收支計劃,合理安排比例,下達定額指標給各部門。

  (3)各業(yè)務部門根據(jù)上報賓館總經(jīng)理審批后的季度計劃指標,結合本部門的具體情況,按月分攤季度任務指標作為本部門季內各月指標檢查尺度。

  (4)賓館對各業(yè)務部門的計劃檢查按季進行,全年清算。

  4、財務計劃內容:

  (1)財務部應編制:

  流動資金計劃、營業(yè)計劃、費用計劃、外匯收支計劃和利潤計劃、償還債務計劃及基建計劃、利潤分配計劃等。

  (2)各部門應編制:

  1、銷售部及前臺:客源計劃(包括外聯(lián)部分)、費用計劃、營業(yè)計劃和利潤計劃等。

  2、客房部:備品使用計劃(含耗用品)、費用計劃、設備維修更新及購置計劃等。

  3、餐飲部:營業(yè)計劃、利潤計劃、費用計劃、食品原材料及物品采購計劃、設備維修更新及購置計劃等。

  4、商場部:銷售計劃(分批發(fā)與零售)、商品進貨計劃(分進口商品和出口產(chǎn)品)、利潤計劃、費用計劃、外匯使用計劃、流動資金計劃、商場裝修計劃、設備維修及購置計劃、印刷品付印計劃和費用計劃等;

  5、西餐歌舞廳:營業(yè)計劃、利潤計劃、利潤計劃、費用計劃、食品原材料及商品采購計劃、耗用品購進計劃和設備養(yǎng)護計劃等;

  6、采購部:物料進貨計劃、工衣工鞋訂做計劃和加工訂貨計劃等;

  7、旅游部:客源計劃、營業(yè)計劃、利潤計劃和費用計劃等;

  8、管家部:費用計劃、用品使用計劃、花瓶盆載及用品、用具購置計劃、清潔機具養(yǎng)護及更新計劃、花店經(jīng)營計劃等;

  9、布草部:費用計劃、布草添置計劃和備品耗用計劃等;

  10、事務部:職工餐廳收支計劃和費用計劃等;

  11、工程部:燃料進貨和耗用計劃、水電耗用計劃、設備維修計劃、零配件及工具購置計劃和費用開支計劃等。

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