公司辦公室管理規(guī)定

公司辦公室管理規(guī)定1

　　一、工作職責：

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司接聽咨詢、預約電話，長途電話要做好接打記錄，收發(fā)傳真、文檔復印、打印等工作并做好記錄。

　　3、負責各類辦公文檔、商務文檔、協議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、協助其他部門搞好接待工作。

　　二、技能要求：

　　1、對辦公室工作程序熟悉。

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料。

　　4、具有良好的`溝通能力、協調能力，及較強的保密意識。

　　5、熟練使用各種辦公自動化設備。

　　6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

公司辦公室管理規(guī)定2

　　一、行文：

　　1、辦公室文員根據總經理指示或公司管委會決定的內容行文。

　　2、要求行文做到：

　　a、文字簡煉、通順，突出主題。

　　b、行文須規(guī)范化，要根據不同內容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。

　　c、擬出草稿后要交總經理或有關領導審核同意后方可打印。

　　二、文號：

　　1、正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號，包括部門（公司）、供字、年號、順序號：

　　A、管理委員會管字

　　B、辦公室辦字

　　C、財務部財字

　　D、咨詢、展覽公司廣字

　　E、銷售公司酒字

　　例：中食供管字[20xx]01號

　　2、公文的主、抄送單位，應根據公文內容確定。

　　3、各部門（公司）使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。

　　三、打�。�

　　1、正式打印要符合行文格式。

　　2、各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現錯別字或其他錯誤。

　　3、需要下發(fā)的文件要根據需要實發(fā)的數量進行復印，不得造成浪費。

　　四、發(fā)文：

　　1、發(fā)文擬稿：

　　A、承辦部門（公司）根據內容及行文對象正確使用公文種類（如通知、批復、函等），要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。

　　B、需要保密的.公文，應分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。

　　C、發(fā)文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據來文辦的復文，須將來文附在正文后面。

　　2、公文簽發(fā)：

　　A、總公司與有關單位聯合發(fā)文，由總經理簽發(fā)。

　　B、總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經理簽發(fā)。

　　C、一般業(yè)務往來和分管工作范圍內的公文，由主管副總經理簽發(fā)。

　　3、發(fā)文：

　　發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數、附件。、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。

　　五、收文：

　　1、上級及相關單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。（凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門（公司）的文件不拆封，分送有關人員、單位處理）

　　2、出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應交辦公室登記處理。

　　3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

　　六、存檔：

　　1、凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。

　　2、留存要求：行文原件及打印復件一并存檔。

　　3、所有留存原件要分類保管。

　　4、當年的各種存檔文件于次年一季度內整理完畢及歸檔。

　　1、各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

　　2、登記后附上批閱單，送達總經理批閱。

　　3、根據批閱內容或復印下發(fā)或傳閱。（按相關手續(xù)）傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。

公司辦公室管理規(guī)定3

一、公司員工應嚴格遵守作息制度。

　　二、上班打卡后不得私自外出辦私事。

　　三、不得將無關人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無關的事情。

　　四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝；不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的'飾物上班。

　　五、辦公時間不得因私會客；午休時間不得在辦公區(qū)內搞文體娛樂活動；因私打電話必須簡短。

　　六、辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語言。

　　七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴禁隨地吐痰。

　　八、按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒。

　　九、下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。

　　十、遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

　　十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘，打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態(tài)。

　　十二、愛護公司固定資產，發(fā)現損壞應及時報修，無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

　　十三、本制度由公司辦公室負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

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