后勤管理制度(精選20篇)
在當(dāng)今社會生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的后勤管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
后勤管理制度 1
1、全院的維修工程項目由總務(wù)科按國家標準計劃和醫(yī)院年度規(guī)劃組織實施。
2、維修計劃由總務(wù)科負責(zé)制定,方案經(jīng)充分討論研究確定后,報領(lǐng)導(dǎo)批準實施,無特殊情況應(yīng)按計劃執(zhí)行。
3、基建工程須嚴格做好建前規(guī)劃,按程序進行申報設(shè)計,報建等工作后方可施工,不搞違章建筑。同時要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗收后三個月內(nèi)整理好移交院認辦公室保存。
4、總務(wù)科負責(zé)對工程的.材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進行檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,堅決制止,確保工程質(zhì)量和安全。
5、做好自供建材、材料的管理,工程量的復(fù)核、招標、預(yù)算、結(jié)算的審核工作。
6、總務(wù)科負責(zé)施工隊的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程量大、范圍廣,要進行招標或議標確定工程隊施工。并按醫(yī)院投標、招標規(guī)定的程序進行,嚴禁弄虛作假。
8、基建、維修項目超過伍仟元以上,要做出預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審核確定后,連同合同書一起交一份給財務(wù)科,作付款和結(jié)算監(jiān)督。
9、工程竣工后,及時通知有關(guān)部門進行質(zhì)量檢查驗收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用
10、管理人員做到廉潔奉公,遵紀守法,不以權(quán)謀私,秉公辦事。
后勤管理制度 2
1、洗衣房負責(zé)對全院各種醫(yī)用被服、各科值班室的被服和工作人員的`工作服進行清洗、消毒、縫補、干燥、燙干、按要求折疊。
2、清洗的被服、工作服按時下收下送。
3、洗衣房掌握一定基數(shù)的被服,對布類物品必須逐件清點,辦理交換手續(xù),發(fā)現(xiàn)差錯及時處理,每年大清點一次。
4、被服消毒、洗滌,應(yīng)做到有色的和無色的被服分開,病員的被服和工作人員被服分開,嚴格遵守操作規(guī)程和隔離消毒制度,防止交叉感染。
5、被服、工作服等破損時,經(jīng)縫紉修補后方能發(fā)出,應(yīng)報廢的被服,填好報廢單,按月、按季會同有關(guān)部門現(xiàn)場鑒定,由總務(wù)科科長簽署意見,辦理報廢手續(xù),憑報廢單向保管室和數(shù)補充。
6、洗衣房各種工具、機器、被服要專人保管,防止霉爛、遺失、差錯、做好機器維修、保養(yǎng)工作。
后勤管理制度 3
1、由后勤科主任負責(zé)管理藥品采購管理工作,并具體負責(zé)藥品采購計劃和購藥渠道及日常藥品使用管理事務(wù)。
2、藥品采購必須堅持如下基本原則:
堅持優(yōu)質(zhì)、品牌原則;堅持低價原則;堅持選擇對方的配送時間長短、伴隨服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣、品種供應(yīng)能力的原則;堅持按計劃采購原則;急救藥品、特殊藥品臨時采購便捷原則。
3、根據(jù)基本醫(yī)療保險用藥目錄和實際臨床需要,負責(zé)制訂?频摹端幤纺夸洝,后勤科及時審議新藥采購及停用藥品的申請或意見。
4、各科室醫(yī)生根據(jù)臨床需要申請購藥,只能申請藥品品種、通用名稱、數(shù)量和臨床要求,不得指定生產(chǎn)廠家及進貨渠道。貨源和進貨渠道由后勤科根據(jù)藥品采購原則提出審議意見。采購人員負責(zé)按藥品采購清單的要求一一落實。
5、采購新劑型、新品種藥品,應(yīng)由醫(yī)師提出,后勤科批準,先小劑量和短期臨床試用后,再擬訂采購計劃。
6、藥房人員按保管程序和職責(zé)對入庫藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴格把關(guān),藥房應(yīng)嚴格藥品入庫手續(xù),收集齊全相關(guān)檢驗報告,并負責(zé)裝訂成冊。藥品入庫應(yīng)做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫,同時向藥品采購人員報告,由采購人員及時做出退貨或換貨等處理。
7、嚴禁采購以下藥品:
(1)假冒偽劣藥品;
(2)無藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)合格證、許可證和營業(yè)執(zhí)照單位推銷的藥品;
(3)采取商品賄賂行為推銷的藥品;
(4)其它違法銷售的藥品。
8、訂貨洽談必須由指定人員或后勤科負責(zé),與藥品采購無關(guān)的'任何人均不得參與洽談訂貨業(yè)務(wù)。
9、藥品讓利款應(yīng)采取票面打扣形式,不得索要和收受現(xiàn)金或?qū)嵨,嚴禁在賬外收受回扣。
10、藥品采購人員必須履行工作職責(zé)和規(guī)章制度,在藥品申請和采購過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,將對當(dāng)事人進行處罰。
11、購藥計劃由藥品采購人員與醫(yī)藥公司聯(lián)系,其他任何人員無權(quán)采購。如采購人員休假,或患者急需用藥,由指定人員臨時購買。
12、任何未經(jīng)正常購藥程序而購入的藥品,不得輸入計算機藥庫,所購入的藥品,由購藥人員自己解決,本院不支付藥款。
13、嚴禁醫(yī)藥代表進入各臨床科室進行與藥品促銷相關(guān)的活動,否則,一經(jīng)查實,將清退其推介的品種,并對科室醫(yī)生進行相應(yīng)處罰。
14、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應(yīng)商為個人謀取私利,違者按《員工手冊》相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
后勤管理制度 4
1、愛護公共物品,節(jié)約日常耗材,努力學(xué)習(xí)相關(guān)操作技能,所有值班人員對所使用的物品器材應(yīng)當(dāng)能夠進行熟練操作、日常的維護保養(yǎng)工作。
2、日常崗位使用物品列出崗位物品清單,包括數(shù)目、完好程度、使用狀況等。在交接班時,對照物品清單,清點物品數(shù)目,仔細檢查物品的完好程度,使用狀況,確認無誤的情況下簽字接班。
3、交接班時,若發(fā)現(xiàn)崗位器材數(shù)目、完好程度、使用狀況有問題時,及時向班長匯報,并在交接班記錄本上作好記錄,在交、接班長雙方簽字確認后再接班。
4、崗位物品的使用、維護保養(yǎng)落實到人,交接班時實行簽字負責(zé)制。日常維護工作由各崗位值班人員負責(zé);班長負責(zé)監(jiān)督,隨時抽查崗位物品的`數(shù)目、完好程度及使用狀況,有問題及時向上級匯報。
5、崗位物品自然損壞的,及時上報班長,由工程技術(shù)人員鑒定確認后上報辦公室進行維修;若確認是因人為損壞或因操作不當(dāng)造成的,由當(dāng)事人負責(zé)維修。
6、備用物資統(tǒng)一由班長管理,存入倉庫,作好登記。由班長作好出、入庫登記。交接時列入班長交接內(nèi)容。
7、愛護宿舍內(nèi)公共設(shè)施,自公司配給后,如果是人為損壞,能找出當(dāng)事人的由當(dāng)事人賠償,如找不出當(dāng)事人的,由宿舍內(nèi)所有人員承擔(dān)。
后勤管理制度 5
浴室為校后勤集團多種經(jīng)營中心下屬部門,由校產(chǎn)負責(zé)人負責(zé)日常管理、經(jīng)營。人員由負責(zé)人、收票人、售票人組成。其各自責(zé)任如下:
1、負責(zé)人:負責(zé)浴室的日常經(jīng)營、維修等、負責(zé)領(lǐng)取、結(jié)算澡票等。
2、收票人:
(1)、資格:具有高中以上文化程度,身體健康,責(zé)任心強的`女士。其若為外地人員應(yīng)有暫住證,本地人員應(yīng)有身份證。另外,還需辦理婚育證明和健康證。
(2)職責(zé):嚴格執(zhí)行《浴室工作人員工作職責(zé)及管理規(guī)定》,收取經(jīng)營期間的澡票,打掃浴室衛(wèi)生、消毒等。收取澡票立即蓋章作廢,任何時候都不得私自收取現(xiàn)金。及時整理、清點所收澡票,做到日清日結(jié),做好收票情況日記賬。經(jīng)營期間必須做到文明經(jīng)營,熱情服務(wù)。
(3)工作時間:平日工作時間早11:30——晚11:00;
節(jié)假日工作時間早9:30——晚23:30
(4)工資待遇:月工資制,每月滿勤600元。其可以獨自進貨出售些小洗澡用品,收入歸自己,學(xué)校不再負擔(dān)其任何費用。視工作績效可適當(dāng)增加工資,直至700元封頂。
(5)有違犯管理規(guī)定之行為,或被舉報違紀,經(jīng)查實者,負責(zé)人應(yīng)對其進行嚴肅地批評教育,直至扣減工資,解聘等處理。
3、售票人員:售票員由洗衣房工作人員兼任,售票時間從早10時起至晚23時至。每售出一張票提取勞務(wù)費0.10元,多售多得,上不封頂。上班時間內(nèi)售票所得勞務(wù)費由洗衣房工作人員共同所有,下班后售票勞務(wù)費由售票人所有,售票時間不得提前結(jié)束。每天售票情況必須有準確記錄。票款應(yīng)妥善保管,并由負責(zé)人及時收回。
后勤集團多種經(jīng)營中心
物業(yè)經(jīng)理人
后勤管理制度 6
學(xué)校財務(wù)管理工作,是學(xué)校后勤工作的核心,工作的成效直接影響教職員工的福利待遇,甚至關(guān)系學(xué)校的生存與發(fā)展。因此,務(wù)必把工作做細做好。
1、加強政治理論、專業(yè)知識學(xué)習(xí),努力提高財務(wù)管理工作人員的思想水平和業(yè)務(wù)素質(zhì);認真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)方針政策和各級各項財務(wù)管理制度。
2、為使學(xué)校有限資金發(fā)揮最大效用,學(xué)校一切收入均由學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一上行政賬,不設(shè)任何形式的“小金庫”,一切支出本著節(jié)約的原則,努力做到花少錢、多辦事、辦好事;
3、嚴格履行簽字手續(xù),學(xué)校任何支出條據(jù)上都要有經(jīng)辦人、證明人、主管領(lǐng)導(dǎo)和校長的最后審批,方可報銷。
4、學(xué)校大型支出需有分管部門領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校行政的'書面申請,行政會議討論通過后,交主管領(lǐng)導(dǎo)和校長簽字審批后方可報銷。
5、福利、津貼、績效獎金、遺屬補助費等職工福利費按上級有關(guān)文件規(guī)定報銷,也要嚴格履行簽字手續(xù)。
6、大型基建項目的建設(shè)需經(jīng)學(xué)校教職工代表大會討論通過,并選派代表直接參與監(jiān)督建設(shè)項目的全過程。
7、設(shè)備、儀器、材料及辦公用品的購置,需由各使用科室向總務(wù)處申報計劃統(tǒng)一購置,不得自行購買。在特殊情況下必須自己購買時,須經(jīng)校長批準,總務(wù)處驗收入庫。
8、會計人員要建立好往來帳,必要時還需建輔助帳,并且要及時清理債權(quán)、債務(wù),防止拖欠,避免呆帳。
9、學(xué)校對專項資金的管理,必須嚴格按照款項所指定的用途和范圍正確的使用,嚴禁無計劃或超計劃開支。
10、加強財務(wù)工作的民主化、制度化管理,財會人員要嚴格執(zhí)行上級有關(guān)財會制度,按時做賬、報賬,做到日清月結(jié)。每月向主管領(lǐng)導(dǎo)、校長交一份收支月報表。期初有預(yù)算,期末有決算,并要進行認真清理,清理情況要教代會如實書面匯報,并進行公示。
后勤管理制度 7
一、財務(wù)管理制度
根據(jù)上級主管部門關(guān)于財務(wù)管理的規(guī)定,為加強我校財務(wù)管理工作,本著勤儉節(jié)約,多辦實事的原則,把學(xué)校有限的財力投入到教學(xué)急需的方面去,現(xiàn)結(jié)合學(xué)校的實際,制訂如下規(guī)定。
1、財務(wù)人員應(yīng)履行職責(zé)
嚴格執(zhí)行上級的各項財務(wù)制度及財經(jīng)紀律,以高度的責(zé)任感收好、管好、用好學(xué)校的經(jīng)費,計劃開支,服務(wù)教學(xué),帳目做到日清月結(jié),按月向主管領(lǐng)導(dǎo)、校長報告。
2、審查賬目
每學(xué)期末由工會組織財經(jīng)審查小組進行一次財務(wù)帳目審查,并向教師公布審查結(jié)果。
3、收費
(l)嚴格執(zhí)行省、市有關(guān)小學(xué)收費政策和標準。
。2)班級臨時性的活動費收取,必須提出申請報告,經(jīng)校長審批后方能收取,在活動后三天內(nèi)把收支帳單交會計審核再在班上公布。
。3)未經(jīng)學(xué)校批準不得收取任何費用和報銷任何學(xué)生用品。
4、購物
凡辦公用品,根據(jù)計劃由總務(wù)處統(tǒng)購;教學(xué)用品,由教導(dǎo)處統(tǒng)一計劃,待學(xué)校審批后由總務(wù)處辦理。百元以上的購置,必須由兩人共同購置、簽字。
5、其它開支
。1)部門組織的活動開支,負責(zé)人做好計劃,交校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開支。
(2)福利開支,由總務(wù)主任做計劃,經(jīng)行政會議討論,校長簽名后,由總務(wù)處辦理。
。3)修繕開支,由總務(wù)主任做計劃,經(jīng)行政會議研究方可進行,工程完結(jié)后,由總務(wù)處組織有關(guān)人員驗收,合格后方可開支。
(4)各類獎勵,補助開支,依照條例由教導(dǎo)處(校辦)和會計造表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,校長審批后才能發(fā)放。
6、報銷
。1)報銷憑證需合法的'發(fā)票,凡購物發(fā)票必須有經(jīng)手人、證明人、領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷,對不符合財務(wù)制度的單據(jù),財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷。
。2)教職工因公出差,事先須向領(lǐng)導(dǎo)提出申請,十堰市內(nèi)出差需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;市外出差,由校長審批,旅差費報銷,按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
7、審批制度
凡屬開支,一律由各處室根據(jù)需要寫出申請報告,由校長批準,大額開支提交行政會議決定,由校長審核。
二、校產(chǎn)管理制度
1、凡是購進的物品必須經(jīng)過總務(wù)處人員的驗收,登記造冊。
2、凡是領(lǐng)取物品和借用學(xué)校財物,必須登記或填寫借條,辦理領(lǐng)取手續(xù),用完即還,電教設(shè)備,教科書,學(xué)期結(jié)束交還入庫,常用的小件教學(xué)用品由個人保管,調(diào)離本校要辦理交還手續(xù),凡丟失或損壞財產(chǎn)要酌情賠款。
3、學(xué)校各功能室,由學(xué)校指派專人負責(zé),要管好,用好室內(nèi)設(shè)施。
4、教室門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風(fēng)扇、電燈等由班主任負責(zé)管理,每學(xué)期檢查評比一次,管理不善,損壞較大的班級不能評為文明班級,班主任除不得評為先進工作作者,并查明原因,照價賠償。
5、教室、辦公室的電燈、電扇 ,一般情況下,有陽光天氣時,原則上不準開燈,放學(xué)或下班一定要關(guān)好電源,如發(fā)現(xiàn)浪費水、電,或放學(xué)后電燈、電扇仍沒有關(guān)者,一次扣年級組長(班主任)津貼5元。
6、各辦公室的辦公桌、椅等,誰使用,誰負責(zé),其它公用物品由年級組長負責(zé)。
7、學(xué)校的設(shè)備和高檔電器、教具、工具等原則上不外借,特殊情況需經(jīng)校長審批。
8、總務(wù)處對校產(chǎn)按處室(年組、教室)登記造冊,一式兩份(學(xué)校和處室責(zé)任人各一份),每學(xué)期組織人員清點核實一次,保持帳物相符。
三、校產(chǎn)賠償制度
1、教育師生養(yǎng)成愛護公物的良好習(xí)慣。各班要建立愛護公物制度,建立好人好事登記簿。
2、以 班級、處室為單位,專人負責(zé)管理。學(xué)校定期檢查評比,將檢查結(jié)果公布于眾,并作為教職工評優(yōu)條件之一。
3、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要責(zé)任到人 ,一旦損壞,照價賠償。
4、一切公共財物若有損壞或丟失,要查清原因,如屬人為損壞,除照價賠償外,還應(yīng)根據(jù)情節(jié)給予批評教育,直至處分。
5、財產(chǎn)保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當(dāng),而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。
四、節(jié)水節(jié)電制度
l、學(xué)校水電管道、照明線路、照明用燈,做到統(tǒng)一管理,每月對用水設(shè)備和用電設(shè)備檢修一次。
2、大力宣傳節(jié)水、節(jié)電。愛護水電設(shè)備的重要意義,在師生中養(yǎng)成節(jié)水、節(jié)電的良好習(xí)慣。
3、杜絕常明燈現(xiàn)象的發(fā)生,各室冬季上午9時前關(guān)燈,下午5時后開燈(陰雨天除外);夏季一般不使用照明燈 ,教育學(xué)生不得隨意亂動電器設(shè)備。
4、要嚴格管理自來水,要教育學(xué)生不玩水,增強節(jié)水意識。
5、不注意節(jié)水節(jié)電的班級不能評為先進班集體。
后勤管理制度 8
銷售后勤、市場、財務(wù)以及倉儲四部分職能相關(guān),從中協(xié)調(diào)的綜合部門,建立良好的客戶關(guān)系,為公司銷售目標的實現(xiàn)提供支持,對外,是公司連接客戶日常工作的主要端口,負責(zé)聯(lián)系、跟蹤、信息傳遞以及與客戶和業(yè)務(wù)人員進行密集溝通和信息收集、傳播等服務(wù)性工作,是一個責(zé)任制的服務(wù)型角色;對內(nèi),是承接客戶和業(yè)務(wù)人員委托,協(xié)調(diào)和連接銷售、市場、財務(wù)、倉儲四大職能部門的主要力量。
第一條 為加強公司的銷售工作,發(fā)揮銷售后勤在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條 公司銷售后勤部門的職能是:
。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行公司的管理制度;
(二)建立健全銷售后勤管理的各種規(guī)章制度,編制銷售后勤工作計劃,反映、分析銷售后勤計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督銷售后勤紀律;
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益;
。ㄋ模┤帐氯债叄涨迦招;
。ㄎ澹┩瓿晒窘唤o的其他工作;
第三條 公司銷售后勤部由部門主管、文員、駕駛員工作人員組成;
第四條 公司各部門和職員辦理銷售后勤業(yè)務(wù),必須遵守本規(guī)定;銷售后勤工作崗位職責(zé)
第五條 銷售后勤主管負責(zé)組織本公司的下列工作:
。ㄒ唬┚幹坪蛨(zhí)行銷售后勤工作、報價方案、訂單發(fā)貨計劃,擬訂銷售后勤部條款和使用方案,開辟銷售渠道,有效地按期供貨;
。ǘ┻M行報價系數(shù)預(yù)測、歸檔、跟蹤、分析和考核,督促本部門的工作,降低錯誤、提高工作效能;
。ㄈ┤藛T的配備和使用,做出人員投入計劃,并對所需要的管理政策和計劃做出預(yù)先設(shè)想,按照工作需要,對工作人員進行調(diào)配、考核、獎懲,對工作情況和程序進行總結(jié)、評價;
(四)工作標準和制度,人員管理、培訓(xùn)、團隊建設(shè),利用工作資料活動分析,進行規(guī)則制定、規(guī)范,提升人員工作目標和水平,并有效地工作部署和執(zhí)行;
。ㄎ澹┏修k公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
第六條 文員的主要工作職責(zé)是:
。ㄒ唬┌凑展局贫鹊囊(guī)定、報價方案、生產(chǎn)周期、簽定合同、下訂單做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,型號、圖紙清楚,按期交貨;
。ǘ┌凑珍N售后勤流程的原則,定期檢查,分析報價、定期跟單、合同付款和供貨的執(zhí)行情況,挖掘市場潛能客戶,總結(jié)工作,及時的向部門主管或總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;
。ㄈ┩咨票9芸蛻舻膩硗鶓{證、報價信息、合同文本、銷售單據(jù)和其它銷售資料;
。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理交付的其他工作;
第七條 駕駛員的主要工作職責(zé)是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的車輛交通道路安全法的法律法規(guī);
。ǘ﹪栏駡(zhí)行駕駛員道路行駛操作安全條款;
。ㄈ┕矩浳锏奈锪魈岚l(fā)、本地區(qū)客戶送貨和兼臨時本市的采購;
。ㄋ模┙⒔∪囕v養(yǎng)護記錄,定期做車輛保養(yǎng)維護工作;
。ㄎ澹┸囕v出現(xiàn)故障、器件老化,及時的更換維修排除車輛隱患;
。┏霈F(xiàn)交通事故,保護好現(xiàn)場,及時的報警并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
(七)完成總經(jīng)理交付的其他工作;
銷售后勤工作管理
第八條 銷售后勤人員工作資料保密,銷售資料、客戶信息、公司文件等,并同公司相關(guān)部門做到內(nèi)部資料不外露和保密信息不外傳。
第九條 銷售憑證、銷售合同、銷售報表和其他銷售資料必須真實、準確、完整,并符合銷售后勤制度的規(guī)定。
第十條 銷售后勤人員凡接到客戶產(chǎn)品咨詢,產(chǎn)品報價,應(yīng)及時地與客戶聯(lián)系,了解信息,產(chǎn)品核對,根據(jù)客戶的需求進行報價,公司所有的報價必須及時的回訪、跟蹤,直至報價的最終的結(jié)果。
第十一條 銷售后勤工作人員凡是公司銷售的貨物合同簽定,常規(guī)產(chǎn)品和訂貨產(chǎn)品金額一千元以上、定制產(chǎn)品無論金額大小必須簽定合同。
第十二條 銷售后勤工作人員辦理銷售事項必須取得客戶需求憑證,并根據(jù)審核的原始憑證填制銷售單據(jù)。主管、文員,都必須在銷售憑證上簽字。第十三條 銷售后勤工作人員應(yīng)當(dāng)會同部門主管或總經(jīng)理派專人定期進行合同到期款和其它應(yīng)收款清查,保證各種貨款及時應(yīng)收、款貨相符。
第十四條 銷售后勤工作人員應(yīng)根據(jù)客戶記錄編制客戶檔案上報總經(jīng)理,并根據(jù)客戶的需求特點、屬性,附上說明。客戶檔案每月由銷售后勤編制并上報一次,一次銷售達到或超過伍仟元的客戶立時上報。銷售后勤客戶檔案須文員、主管簽字。
第十五條 銷售后勤工作人員對本公司實行銷售監(jiān)督。銷售后勤工作人員對不可靠、不齊全的原始訂單憑證,不予受理;對收到不準確、不完整的原始訂單憑證,予以說明退回,要求更正、補充。
第十六條 銷售后勤工作人員必須提前告知客戶到期款,合同和其它各項貨款、到期沒付或沒有付清款的客戶,應(yīng)及時向總經(jīng)理書面報告,并請求解決方案,作出決定。銷售后勤工作人員對上述事項不能確定貨款安全無權(quán)自行作出處理。
第十七條 銷售后勤工作人員建立貨物跟蹤計劃,出貨時間、物流方式,收貨人以及發(fā)貨地點,并做到及時的.通知和回訪,客戶收貨的完整性。
第十八條 工作場所衛(wèi)生管理的原則,根據(jù)公司制度的要求,建立衛(wèi)生崗位制,定期清理,每周自檢,部門衛(wèi)生必須干凈、明亮、整潔整齊,創(chuàng)造優(yōu)良的工作環(huán)境。
第十九條 銷售后勤工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部評審制度,銷售后勤每月一次。評審人員根據(jù)工作事項實行評審,并做出評審報告,報送總經(jīng)理。
第二十條 銷售后勤工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。銷售后勤工作人員辦理交接手續(xù),由部門主管監(jiān)交。
合同管理
第二十一條 銷售合同的簽訂須后勤主管審核并經(jīng)雙方確認后,報總經(jīng)理批準簽字,合同生效時起建立合同檔案,合同由各區(qū)文員按時間順序保管。
第二十二條 合同簽訂須附客戶信息,營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證復(fù)印件,加蓋公章,個人合同簽訂需身份證雙面復(fù)印件并附上地址、電話、聯(lián)系人,入檔備查。
第二十三條 合同生效需建立合同回款檔案,階段回款方式,日期,合同款到期必須提前客戶通知,及時跟蹤回款,至合同回款完成任務(wù)。
第二十四條 合同付款方式按照客戶和產(chǎn)品種類分類,老客戶定常規(guī)產(chǎn)品合同金額一萬元內(nèi)的由后勤主管審批,須訂貨的常規(guī)產(chǎn)品需付定金30%,定制產(chǎn)品須付50%定金。新客戶定常規(guī)產(chǎn)品一萬元以內(nèi)金額預(yù)付定金20%,超過一萬元金額預(yù)付30%定金,須訂貨的常規(guī)產(chǎn)品需付定金30%,定制產(chǎn)品付50%,以上超過一萬元合同金額的須報總經(jīng)理審批并做到貨到付款,銷售后勤工作人員對上述事項不能確定貨物安全無權(quán)自行作出處理。
第二十五條 公司銷售后勤人員銷售欠款需進行風(fēng)險評估,分析和建議,做到欠款的應(yīng)收資金安全,銷售后勤部工作人員私自擔(dān)保的欠款,由擔(dān)保人承擔(dān)風(fēng)險。
第二十六條 公司銷售后勤人員的每一筆銷售欠款,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應(yīng)由銷售后勤人員設(shè)法通知,同意后方可欠賬后補簽。
收款現(xiàn)金管理
第二十七條 現(xiàn)金日收日交,日清日結(jié)。
第二十八條 無論收到何種款項,銷售后勤人員都必須填制交款單,當(dāng)日交財務(wù),并簽字確認款項金額。
第二十九條 銷售后勤人員收到現(xiàn)金貨款必須當(dāng)日上交財務(wù),不得隔日,不得挪做它用和私用。
車輛管理
第三十條 銷售后勤主管負責(zé)車輛的管理,制定建立車輛檔案、養(yǎng)護、車輛維護行車安全的記錄,做到定期檢查車況和定期維護保養(yǎng)。
第三十一條 銷售后勤主管負責(zé)車輛使用油耗,制定建立油耗檔案,行車里程和油耗的記錄。
第三十二條 銷售后勤主管負責(zé)車輛調(diào)配、發(fā)貨和公司相關(guān)的事項的安排,合理的安排行車線路,車輛使用。
銷售檔案管理
第三十三條 凡是本公司的銷售憑證、銷售合同、客戶信息、銷售后勤的文件和
其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。
第三十四條 銷售后勤憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由文員及有關(guān)人員簽名,由銷售后勤主管負責(zé)歸檔保存。
第三十五條 銷售后勤的銷售單據(jù)應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,保管,并分類填制目錄。
第三十六條 銷售資料檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
處罰辦法
第三十七條 出現(xiàn)下列情況之一的,對銷售后勤人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
。ㄒ唬┏鲆(guī)定范圍、限額使用合同的或超出核定的合同金額的;
。ǘ┯貌环箱N售后勤制度規(guī)定的憑證頂替合同約定回款;
(三)未經(jīng)批準,擅自欠款或不符合欠款條件的;
。ㄋ模┪唇(jīng)允許,當(dāng)日現(xiàn)金沒有上交財務(wù)的;
(五)未經(jīng)批準,擅自私用車輛的;
。┎粣巯Ш筒话雌谲囕v維護保養(yǎng)的;
。ㄆ撸┻`反本規(guī)定條款認定應(yīng)予處罰的;
第三十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,后勤人員應(yīng)予解聘:
(一)違反銷售后勤制度,造成后勤工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的銷售后勤憑證、客戶資料、文件資料的;
(三)偽造、謊報、毀滅銷售憑證、利用客戶資料謀取利益的;
。ㄋ模├寐殑(wù)便利,騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密的;
。┰诠ぷ鞣秶鷥(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
。ㄆ撸{駛員開車出現(xiàn)重大交通事故的;
(八)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的;
附則
第三十九條 本規(guī)定由總經(jīng)理負責(zé)解釋。
第四十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
后勤管理制度 9
一、財務(wù)制度
1、會計、出納制度
按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領(lǐng)、支付報銷要復(fù)核,報銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢,出納管錢不管帳。會計人員要嚴格遵守《會計法》,嚴格執(zhí)行相關(guān)制度,杜絕弄虛作假的違紀、不道德行為。
2、學(xué)校經(jīng)費開支制度
首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。
其次學(xué)校的一切經(jīng)費支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校委會審核通過。
學(xué)校經(jīng)費支會原則:
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務(wù)公開制度
1、開學(xué)初向家長公開收費標準。
2、學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校委會決定,并在教師會上公開。
3、定期向教師公開學(xué)校收支情況。
三、財務(wù)管理制度
1、物品登記驗收制度
學(xué)校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入賬,并進行分類登記,領(lǐng)進、領(lǐng)出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入賬三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴防出現(xiàn)漏洞。
2、學(xué)校財產(chǎn)保管使用制度
學(xué)校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊。采用分線負責(zé)制,各線都有確定主要負責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負責(zé)人,教師需要時,向各線負責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應(yīng)有登記制度。
學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實到人,有專人負責(zé)保管和使用。
3、學(xué)校財產(chǎn)檢查制度
總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進行一次檢查(班級財產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期末對照檢查),發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)任,根據(jù)情況酌情賠償。
每學(xué)年對學(xué)校賬目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向?qū)W校報告一次,并吸收教職工的.意見,逐步改善。
每學(xué)期進行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的責(zé)任人,班級進行獎勵;對問題較多的責(zé)任人或班級進行相應(yīng)的處罰。
四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度
1、每學(xué)期的開學(xué)之前,總務(wù)處與教導(dǎo)處共同協(xié)商、確定全學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學(xué)。
2、既要保證供應(yīng)及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,教導(dǎo)處預(yù)先做好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計劃。
3、學(xué)習(xí)材料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要必須經(jīng)教導(dǎo)處批準。
五、校舍和校園管理細則
1、由校長牽頭,建立需要校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、完善校舍安全工作制度,檢查記錄,責(zé)任到人。
3、制定學(xué)校維修計劃,經(jīng)費預(yù)算、分配、安排維修項目。負責(zé)對維修的檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量,師生安全。
4、建立安全巡視制度,加強對校舍安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到報修及時維修。
5、對于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災(zāi)害要提前防范,采取有效措施加以預(yù)防,避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時采取有效的安全措施。
6、完善安全通道、設(shè)施、消防設(shè)施以及重點部位的防盜措施。
7、加強與學(xué)校其他部門協(xié)作,做好學(xué)生愛護公物、愛護人生的宣傳教育。
六、衛(wèi)生檢查制度
1、成立衛(wèi)生檢查小組,由校長牽頭負責(zé)。
2、定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場合。
3、組織少先隊員每日巡查衛(wèi)生,并及時公布檢查中出現(xiàn)的問題。
4、周五衛(wèi)生進行大掃除,將重點檢查衛(wèi)生死角,公布檢查結(jié)果。
后勤管理制度 10
一、什么是幼兒園后勤管理
管理
管理是指在一定組織中的管理者,運用一定的職能和手段來協(xié)調(diào)他人的勞動,使別人同自己一起高效率地實現(xiàn)組織既定目標的活動過程。
后勤
后勤”指后方對前方的一切供應(yīng)工作。所以,幼兒園后勤中的一切工作都應(yīng)服務(wù)于師生,服務(wù)于教學(xué)。
幼兒園后勤管理
幼兒園管理人員遵照一定的教育方針和保教工作的客觀規(guī)律,采用科學(xué)的工作方式和管理手段,將人、財、物、事、時(間)、空(間)、信息等因素合理組織起來,使全體成員努力工作,以達到后勤工作目標的過程。
二、后勤工作的意義
后勤工作質(zhì)量直接影響保教任務(wù)的完成
后勤工作關(guān)系到調(diào)動教職工積極性
三、后勤工作的特征
。ㄒ唬┖笄诠ぷ骶哂蟹⻊(wù)性
“后”的應(yīng)有之義是為教師解除“后顧之憂”。
后勤工作就其在幼兒園的地位與任務(wù)來說,是一項服務(wù)工作。即:為幼兒服務(wù),為教職工的工作和生活服務(wù)。后勤工作是為辦好幼兒園提供物質(zhì)基礎(chǔ)和保證。
。ǘ┖笄诠ぷ骶哂邢刃行
“后”指“后方”、“幕后”,決不是“滯后”,后勤工作更多時候表現(xiàn)為“超前”。
后勤工作必須走在幼兒園各項工作前面。后勤工作應(yīng)作為幼兒園工作的先導(dǎo)部分或“前計劃工作”。
。ㄈ┖笄诠ぷ骶哂腥中
“勤”并不是盲目地跟著事務(wù)走,對于有些事情,不妨化“勤”為“懶”,變“疲于應(yīng)付”為“加強管理”。
后勤工作關(guān)系到全園各項工作的進展,關(guān)系到每個成員的工作、學(xué)習(xí)和生活,是涉及面最廣的一項全局工作。后勤工作是各項工作的前提條件之一,是提高各項工作質(zhì)量的物質(zhì)基礎(chǔ)和保證措施。
四)后勤工作具有政策性
后勤工作涉及許多黨和國家的政策問題,政策性較強。
四、后勤工作的基本要求
。ㄒ唬﹫猿址⻊(wù)的思想
后勤工作具有服務(wù)性,應(yīng)當(dāng)把“全心全意為人民服務(wù)”作為后勤工作的根本宗旨和基本要求。
。ǘ┖笄诠ぷ鲬(yīng)與幼兒園整體規(guī)劃結(jié)合,加強計劃性
后勤工作包括園舍建筑、環(huán)境的改善與美化、設(shè)備添置與保養(yǎng)、經(jīng)費的規(guī)劃使用等等。這些都是涉及整體與全面的問題,是一項具有全局性的工作,關(guān)系到全園各項工作的.進展等
。ㄈ┘訌婈犖榕c制度建設(shè)
保育員隊伍建設(shè)
激發(fā)保育員的保育和教育意識 ,真正切實做到教中有保,保中有教,提高保育工作質(zhì)量,以整合保教資源,更好地促進幼兒的健康成長。
組織后勤人員學(xué)習(xí)有關(guān)學(xué)前教育和衛(wèi)生保健方面的知識,以便使他們了解保教工作的 1
需要,更好地配合和服務(wù),同時也有利于增強后勤人員行為的示范性,提高其工作的思想性。
。ㄋ模┣趦建園,財盡其效,物盡其用
勤” 就是要“勤儉節(jié)約”,做到“開源節(jié)流”。
。ㄎ澹﹨f(xié)調(diào)關(guān)系,抓好信息
五、后勤管理的內(nèi)容
(一)精細化管理
精細化管理的理念來源于發(fā)達國家的一種管理理念,它是社會分工的精細化以及服務(wù)質(zhì)量的精細化對現(xiàn)代管理的必然要求,也是幼兒教育的時代要求。精細化管理就是落實管理責(zé)任,變一人操心為大家操心,將管理責(zé)任具體化,明確化。
。ǘ┯變簣@后勤管理的內(nèi)容
1、基本建設(shè)和辦園條件的改善
。1)物質(zhì)條件創(chuàng)設(shè)的一般要求
、俸虾醢踩、衛(wèi)生與教育要求
、诟鶕(jù)本地區(qū)實際逐步改善辦園條件
③注重發(fā)揮現(xiàn)有條件的實際效用
、馨l(fā)揮幼兒園自主性,調(diào)動全園教職工積極性,因地制宜創(chuàng)造條件
(2)關(guān)于環(huán)境設(shè)置與管理的具體要求
、儆變簣@的環(huán)境設(shè)置
、诮ㄖ袷脚c格局
③場地條件
、芊可岬陌才
、莼顒邮遗c室內(nèi)設(shè)施及安排
、藁顒邮彝婢邎D書的配備
(3)場地、房舍的維修保養(yǎng)和安全衛(wèi)生管理
2、財務(wù)財產(chǎn)管理
。1)財務(wù)管理
、僭鰪娊(jīng)營意識,合理使用經(jīng)費。
、诮⒔∪攧(wù)管理制度,嚴格財務(wù)紀律
、勖裰鞴芾,定期公布收支情況,獎懲分明。
。2)財產(chǎn)管理
、俳⒔∪贫,專人負責(zé)保管財產(chǎn)。
、诙ㄆ谧龊脵z查維修,延長物品使用壽命,確保使用安全。
③注重勤儉節(jié)約、愛護公物的思想教育,并建立損壞公物的賠償制度。
3、事務(wù)性工作管理
。1)教務(wù)工作
①招生編班工作及開學(xué)的各項準備工作
、谏钪贫群鸵蝗兆飨r間、活動表的制訂與安排
。2)檔案資料建設(shè)
。3)其他事務(wù)性工作
4、教職工生活福利工作
5、幼兒膳食管理
(1)為幼兒提供合理的營養(yǎng)膳食
(2)嚴格執(zhí)行操作制度
(3)?顚S茫{(diào)配余缺
(4)建立伙委會,形成民主管理監(jiān)督機制
(5)注重對兒童膳食作出評價
后勤管理制度 11
第一條、為了進一步提高我園后勤管理工作的質(zhì)量和水平,以保障幼兒和教職工身心健康和生命安全為目的。促進學(xué)我園后勤管理規(guī)范化、科學(xué)化,更好地服務(wù)于幼兒及教職工生活,服務(wù)于教育教學(xué),為教育和發(fā)展提供后勤保障,特制定本制度。
第二條、安全管理。
分管安全工作的同志主抓安全工作,定期排查安全隱患,制定整改方案,積極進行整改,嚴防各類安全事故的發(fā)生;對幼兒園實行封閉式管理,建立警園聯(lián)防機制;幼兒園統(tǒng)一組織的教育教學(xué)活動,要有計劃性,有安全保障措施,要落實組織活動的領(lǐng)導(dǎo)或教師的安全責(zé)任;要對幼兒進行經(jīng)常性的安全知識教育和自護自救技能的培養(yǎng)訓(xùn)練。幼兒園內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備,有防火防盜等方面的'防護措施,節(jié)假日有專人看值班并形成制度。幼兒園要制定各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
第三條、衛(wèi)生管理。
合理設(shè)置必要的衛(wèi)生設(shè)備,建立健全衛(wèi)生管理、監(jiān)督、檢查、考評機制,園內(nèi)及周邊時常保持干凈整潔,地面無果皮、紙屑,墻壁無亂貼、亂畫,門窗保持潔凈,各種專用室布置整潔,教學(xué)圖書、實驗儀器、辦公用品等陳列有序,無灰塵,室內(nèi)外無蜘蛛網(wǎng);綠化帶無雜物、雜草,廁所及時沖洗,垃圾及時清運,消除衛(wèi)生死角,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象;經(jīng)常進行健康教育、養(yǎng)成教育,培養(yǎng)全體師生良好的衛(wèi)生習(xí)慣;積極配合衛(wèi)生部門做好流行病、傳染病的防治工作。
第四條、食品衛(wèi)生。
幼兒園廚房以服務(wù)幼兒和教職工為宗旨,由幼兒園直接管理。食品和其它原材料有專人采購。糧食及食品原材料的采購要在持有衛(wèi)生及質(zhì)檢合格證的經(jīng)營單位購買。有原始入出登記帳冊,嚴禁采購爛變質(zhì)的食用原料和“三無”食品;廚房周邊環(huán)境衛(wèi)生好,食堂內(nèi)部干凈、整潔、無老鼠、蒼蠅、蟑螂及其它有害昆蟲。操作間與室外隔絕良好,無閑雜人員進出、無油垢、無污物。食品貯存分類、分架,熟食、生食分開,且標注有生、冷標志,隔墻離地存放,有防塵、防蠅、防鼠、防潮、防投毒設(shè)施;廚房有衛(wèi)生許可證,從業(yè)人員有健康證和衛(wèi)生知識合格證,幼兒園飲用水要達到衛(wèi)生安全標準,保證幼兒每天有開水喝,有熱水用。嚴禁在幼兒園內(nèi)任何地方投放毒鼠藥物。
第五條、學(xué)校資產(chǎn)管理。
校舍及其它固定資產(chǎn)有管理與維護制度,有登記冊和保管人或責(zé)任人簽字,有學(xué)校資產(chǎn)檔案,有維護經(jīng)費年度預(yù)算、審批和結(jié)算清單。易耗物品管理有專室、專人、有出庫、入庫登記冊。
第六條、水電管理。
要有專(兼)職維護、管理員、有收繳水電費臺帳。水電管理員經(jīng)過水電知識培訓(xùn),對校園內(nèi)水電設(shè)施出現(xiàn)的問題及時維護。
第七條、學(xué)校后勤服務(wù)管理工作。
實行園長負責(zé)制,分管同志專門抓,加強教職工和幼兒安全知識的宣傳和教育,定期開展自查自評。同時納入年度教育綜合目標考核。
后勤管理制度 12
(一)物資保管安全管理制度
1、學(xué)校購買物品嚴格領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù),固定資產(chǎn)及時進入物資賬,保管人員的賬冊必須和會計室的賬吻合。
2、保管人員按學(xué)校規(guī)定健全物資保管賬冊,進出庫手續(xù)齊全、賬物相符、不出差錯。
3、貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品,要更加嚴格管理,不得隨便散失,嚴格領(lǐng)用審批制。
4、各組室的物資均有專人負責(zé)保管,門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存,領(lǐng)用、借用手續(xù)齊全,防盜、防護設(shè)施配齊,不使物資受損失。
5、保管人員要隨手關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全因素,必須及時采取整改措施。
。ǘ┡潆、水房安全管理制度
1、配電、水房是學(xué)校師生教學(xué)、生活用電、用水的控制中心,工作人員必須具有高度的責(zé)任心,認真管理好二房。
2、嚴格實行值班、定期檢查制度,常年保證機械運行性能良好,確保學(xué)校供水、供電正常,預(yù)防停電、停水事故的發(fā)生。
3、非工作人員不準帶入該兩房內(nèi),不準他人隨便擺弄供電、供水設(shè)備,注意保養(yǎng)、愛護公物。
4、房內(nèi)保持整潔有序,門窗防護設(shè)施完好,專人負責(zé)關(guān)鎖門窗。
5、配電房按規(guī)定配有消防器材,工作人員定期檢查性能,學(xué)會使用,妥善保管。
。ㄈ┦程冒踩芾碇贫
1、學(xué)校食堂要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領(lǐng)《食品衛(wèi)生許可證》,并每年年審一次。
2、食堂要制定衛(wèi)生、管理制度,有相應(yīng)的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設(shè)施。保證學(xué)生的膳食安全和食品安全。
3食堂從業(yè)人員應(yīng)每年一次到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門進行健康體檢,領(lǐng)取合格的《健康證》后方可上崗工作,發(fā)現(xiàn)患傳染病人員應(yīng)立即換崗。平時應(yīng)保持個人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作衣帽,銷售直接入口食品時,必須使用售貨工具。
4、食堂工作間要與餐廳隔開,非工作人員不得入內(nèi),以防萬一。
5、嚴格進貨渠道,建立進貨登記制度,并設(shè)置檔案。采購人員不得采購來路不明的食品,制售各類食品要保證衛(wèi)生質(zhì)量。
6、食堂供應(yīng)學(xué)生的膳食應(yīng)注重營養(yǎng)搭配,保持新鮮,嚴禁向?qū)W生供應(yīng)有毒、有害、腐爛、變質(zhì)、過期食品;新鮮的瓜果蔬菜要認真清洗;嚴防食物中毒或農(nóng)藥中毒。如發(fā)生食物中毒,承包經(jīng)營者負一切經(jīng)濟、法律責(zé)任。
7、保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,要經(jīng)常對餐具用具進行清洗消毒,生熟案板刀具要分開存放。
8、存放食品的倉庫應(yīng)當(dāng)干燥、通風(fēng),采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無害,防止食品污染。
9、食堂承包人員要協(xié)助學(xué)校做好食堂流動人口暫住證的辦理工作。認真做好防盜、防火、防毒、用電用氣安全,不準私拉亂接電源;嚴禁將煤氣罐倒置外加熱使用;開油鍋人員不得隨便離開,防止發(fā)生事故。電器、制冷設(shè)備應(yīng)由專人管理。
10、食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測,要定時檢查,鍋爐工要持證上崗,嚴格按操作規(guī)程操作,液化氣罐與灶頭應(yīng)有1.5米的安全距離,嚴防事故發(fā)生。
11、認真接受衛(wèi)生、防疫、質(zhì)監(jiān)、市局工作人員對食堂的檢查,凡有不合要求之處立即整改,并實行責(zé)任追究。
(四)小賣部安全管理制度
1、小賣部必須持工商營業(yè)執(zhí)照、《食品衛(wèi)生許可證》和從業(yè)人員健康證,從業(yè)人員應(yīng)每年一次到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門進行健康體檢,發(fā)現(xiàn)患傳染病人員應(yīng)立即換崗。
2、經(jīng)營的食品必須索證。
3、食品陳列與銷售符合衛(wèi)生要求,離墻、離地面。
4、不得經(jīng)營過期變質(zhì)及三無食品(無廠名廠址,無生產(chǎn)日期,無保質(zhì)期限的食品)。
5、存放食品的倉庫應(yīng)當(dāng)干燥、通風(fēng),采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無害,防止食品污染。
6、定型包裝食品不得拆散銷售。
7、認真做好防盜、防火、防毒、用電安全,不準私拉亂接電源。禁止將小賣部、燒飯?zhí)、住宿混用?/p>
(五)電工安全管理制度
1、電工必須負責(zé)合理、規(guī)范布設(shè)校園電源供應(yīng)系統(tǒng),任何部門調(diào)整、改用電源必須征得管電人員的同意。
2、電工必須持有上崗證,無證者不得從事接電工作。拉接電源、安裝電器設(shè)備,必須嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。
3、電工對學(xué)校的電器設(shè)備,必須經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、老化應(yīng)及時修理,自身不能解決的要及時書面報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),請求盡快解決,嚴防發(fā)生觸電事故。
4、電工對師生發(fā)現(xiàn)的報修電器,應(yīng)及時前往修理,如不能修復(fù),該暫停供電的則暫停供電,不得拖延耽誤,預(yù)防發(fā)生意外事故。
5、學(xué)校放假期間,電工對全校電路狀況應(yīng)進行一次全面性的檢查,不需用電的部位統(tǒng)一切斷電源,確保假期安全。
。┽t(yī)務(wù)人員安全管理制度
1、醫(yī)務(wù)人員要有高度的責(zé)任心、事業(yè)心,對每一個病人的身體健康負責(zé),不得發(fā)生錯診、誤診事故。
2、病員如實向醫(yī)務(wù)人員反映病情,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)對癥下藥,對一些急病員、病情難斷定的應(yīng)及時轉(zhuǎn)院治療,不得延誤治療時間。
3、醫(yī)務(wù)室進藥渠道要規(guī)范,不得將過期、變質(zhì)的藥物用于師生,預(yù)防發(fā)生藥物事故。
4、醫(yī)務(wù)人員對全校師生進行衛(wèi)生、防疫健康知識教育,做好常見傳染疾病的預(yù)防工作,防止發(fā)生全校性的'傳染病事故,影響師生的工作和學(xué)習(xí)。
5、醫(yī)務(wù)人員督促有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生,嚴防集體中毒事故的發(fā)生。
。ㄆ撸┏鲎夥、承包經(jīng)營部安全管理制度
1、實行主管部門負責(zé)制,出租房、經(jīng)營部由哪個部門負責(zé)對外發(fā)租、發(fā)包,則由該部門負責(zé)安全管理工作。嚴格控制承租者的經(jīng)營范圍,不得將有損校園安全、師生身心健康的項目引進校園內(nèi)。嚴禁將學(xué)校房屋、經(jīng)營部、場地出租給從事易燃、易爆、有毒、有害、網(wǎng)吧和娛樂等經(jīng)營活動的業(yè)主。
2、發(fā)租、發(fā)包部門對承租、承包方當(dāng)事人和其所使用的臨時人員都應(yīng)嚴格審查身份,并及時將審查情況報學(xué)校保衛(wèi)部門或總務(wù)處備案。
3、必須居住在租房、經(jīng)營部內(nèi)的人員,必須到當(dāng)?shù)毓膊块T、學(xué)校保衛(wèi)部門辦理臨時居住登記手續(xù)。
4、部門與其簽訂的合同、協(xié)議書上必須有安全責(zé)任條款和違章處罰辦法,必要時應(yīng)收取一定數(shù)額的治安保證金。
5、主管部門應(yīng)定期派員組織用火、用電等安全檢查,嚴禁私拉亂接電源和超標準使用大功率的電器設(shè)備,防止發(fā)生事故。
6、承租經(jīng)營者不準經(jīng)營有害學(xué)生身心健康的物品或劣質(zhì)、過期、三無食品,嚴防發(fā)生集體中毒事故。
7、承租、承包人應(yīng)加強自身的安全管理、落實安全防范措施,確保承租、承包期內(nèi)不發(fā)生安全事故。
。ò耍┬@自行車安全管理制度
1、進入校園內(nèi)的自行車,實行分散定位停放管理。自行車持有者必須按學(xué)校規(guī)定,分別停放到指定的車棚、場地去,嚴禁亂停亂放。
2、車輛進棚必須自行加鎖,整齊停放。車簍內(nèi)不要存放任何個人用品。
3、在校園內(nèi)一般提倡推車行走,騎車者應(yīng)放慢速度,防止撞人。
4、不準任何人偷騎他人車輛,未經(jīng)本人同意開他人車鎖的視為偷竊行為。
5、發(fā)現(xiàn)自行車被盜,失主應(yīng)及時報告校保衛(wèi)處(總務(wù)處)協(xié)同查處。
。ň牛┬@機動車安全管理制度
1、機動車進入校園一律不準鳴號,并減速慢行,載重車輛一律不準進入校園小路、草地,防止損壞環(huán)境、綠化。
2、機動車進校園應(yīng)服從校門衛(wèi)人員的指揮,按指定位置停放,嚴禁亂停亂放。
3、機動車的車門,駕駛員應(yīng)及時將其關(guān)鎖好,錢包、貴重物品不要放在車內(nèi)。除重大活動外,平時車輛均由車輛持有者自行看管。
4、校園內(nèi)人員較多,行車時駕駛員應(yīng)特別注意安全,防止撞人、撞物。
。ㄊ└黝愬仩t安全管理制度
1、鍋爐的使用必須經(jīng)質(zhì)量監(jiān)督部門檢測,校內(nèi)部門不得擅自同意使用。
2、鍋爐工應(yīng)持上崗證,有明確的操作規(guī)范,不準隨便請他人代班操作。
3、鍋爐應(yīng)實行定期檢測和定時檢修制度,檢驗不合格的鍋爐禁止使用。
4、鍋爐工要落實責(zé)任制,任何情況下不準擅自離崗,要時刻注意氣壓情況、進水情況,嚴防發(fā)生爆炸事故。
。ㄊ唬┬(nèi)教工宿舍安全管理制度
。、凡進出教工宿舍的人員一律要接受管理人員及門衛(wèi)的管理。
2、外來人員來訪,須在門衛(wèi)處登記,所攜帶的各類物資能自覺接受盤查。進入車輛按指定地點存放。
3、各住戶應(yīng)文明生活,提高公德水平,鄰里文明禮貌,嚴禁黃、賭、毒等違法犯罪事件發(fā)生,加強計生工作和衛(wèi)生防疫工作,嚴防被盜、火災(zāi)等人為災(zāi)害出現(xiàn),如遇突發(fā)情況,應(yīng)及時向公安或?qū)W校及管理人員匯報,加強安全保護意識、自我防范意識及能力。
4、管理人員應(yīng)有高度的責(zé)任心、嚴守有關(guān)規(guī)章和處理突發(fā)事件的能力,管理人員負有第一責(zé)任人職責(zé)。管理工作實行責(zé)任制和責(zé)任事故追究制。
后勤管理制度 13
一、各部門負責(zé)人是日常水電管理工作的第一責(zé)任人,其所在部門有違反本制度行為的,負責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相關(guān)的經(jīng)濟責(zé)任。
二、各部門需要新增或更換水電設(shè)備,須向后勤中心書面申請,由后勤中心報處領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可更換或新增。
三、干部、職工要愛護水電設(shè)備,養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習(xí)慣,杜絕“長明燈、長流水”的.現(xiàn)象。
四、各部門發(fā)現(xiàn)水電故障應(yīng)及時向后勤中心報修,由后勤中心安排專業(yè)人員維修。任何部門和個人不得擅自對水電管線進行維修改造。
五、嚴禁亂拉亂接水管和電線。外單位或個人使用本處水電,必須經(jīng)后勤中心領(lǐng)導(dǎo)批準,并按規(guī)定交納水電費用。
六、嚴禁使用電爐和自備大功率電器設(shè)備,違者處以100元罰款。
七、因使用不當(dāng)、違規(guī)操作、亂拉亂接水電發(fā)生責(zé)任事故,造成經(jīng)濟損失的,由當(dāng)事人賠償全部經(jīng)濟損失,追究部門負責(zé)人的責(zé)任。用水后沒有關(guān)閉水閥或無人在崗時未關(guān)閉電燈、電器,造成水電浪費的,每發(fā)現(xiàn)一次,扣除當(dāng)事人或部門負責(zé)人當(dāng)月工資20元。
八、水電管理部門應(yīng)盡職盡責(zé),保障各部門水電正常供應(yīng),因責(zé)任心不強、管理不善,造成斷水?dāng)嚯,影響日常工作的,?yīng)追究水電管理責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任。
九、后勤中心是水電管理的職能部門,負責(zé)全校水電設(shè)備的安裝、維護、費用收取、結(jié)算、日常管理及監(jiān)督檢查工作。
后勤管理制度 14
1、執(zhí)行醫(yī)院物資采購招標制度,每年至少一次將辦公用品、低值易耗品、其他材料等按常規(guī)使用量,公開發(fā)布招標信息,由醫(yī)院招標評審委員會按照公開、公平、公正的原則評定物資的供應(yīng)商和購買價。各科室不得自行指定供應(yīng)商及進行價格談判。
2、物資采購必須根據(jù)部門需求,按申請計劃采購,各部門必須按月提出申請物品計劃,并根據(jù)部門的`要求,填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等。交倉庫保管員統(tǒng)計,交科長審批后主管負責(zé)人批準后,交總務(wù)科采購員采購
3、物資采購計劃必須是當(dāng)月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費。
4、急需用品由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫好急需物資申請表,并寫明原因,申請數(shù)量、規(guī)格、大約價格等,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交總務(wù)科解決。
后勤管理制度 15
第一章總則
1、為全面貫初國家教育方針,加強和改善我鎮(zhèn)學(xué)校校后勤管理,建立后勤管理的有效運行機制,特制定本規(guī)范。
2、后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教有教學(xué)、科研生產(chǎn)和師生生活服務(wù),為學(xué)校正常的教育、教學(xué)活動提供必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務(wù)中發(fā)揮育人的功能。
第二章校園管理
1、校園管理的基本內(nèi)容包括:校園綠化建設(shè)及管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學(xué)生宿舍區(qū)管理等。校園管理的目標是建設(shè)安全、整潔、文明、優(yōu)美的的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,營造和諧的.育人氛圍
2、校園綠化建設(shè)及管理:
①校園園録化建設(shè)應(yīng)有規(guī)劃,突出重點,形成風(fēng)格。校園綠化中要針對不同功能區(qū)域合理配置景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提提高校園的文化品位。
、趯W(xué)校應(yīng)配備懂技術(shù)的專(兼)職人員,負責(zé)綠化和養(yǎng)護。
(③總務(wù)處應(yīng)建立學(xué)校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)規(guī)劃圖、設(shè)計效果圖、地施工圖及地塊綠化統(tǒng)計表、各類合同等。
3、校園環(huán)境衛(wèi)生管理。校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務(wù)是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。
、賹W(xué)校各部門應(yīng)協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛國衛(wèi)生運動和學(xué)生勞動服務(wù)活動的作用。
、诮h(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責(zé)。
(③加強宜傳教育,在師生中形成自覺維護整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習(xí)慣和良好風(fēng)氣。
第三章資產(chǎn)管理
1、公用房的使用管理
①公用房的分配,由后勤部門按學(xué)校意見安排。
(2公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、閱覽室、室內(nèi)活動室、會議室、倉庫、圖書室等,由使用部門負責(zé)管理。
、奂w活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負責(zé)管理。
2、公用房屋及附屬設(shè)備的維修。
①應(yīng)加強對公用房屋的巡視,發(fā)現(xiàn)損或接到用戶報修,應(yīng)及時維修。
、谡课莸某R(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長研究報主管部門批準后實施。
3、水電管理
、、水電管理的基本要求是愛護設(shè)施、保證安全、注意節(jié)約、改善服務(wù)。水電工必須持證上崗,熟悉學(xué)校的供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡(luò)線路、給排水管線和消防管線等
、)、水電設(shè)施的常規(guī)管理。對校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。
、蹖W(xué)校應(yīng)嚴格執(zhí)行國家消防法,安排專人負責(zé),定期對消防設(shè)施、器材進行檢查維護,保證完好無損。
①供電設(shè)備的檢查、維護學(xué)校應(yīng)按供電部門規(guī)定,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機要有專人負責(zé)管理,按規(guī)定檢修保養(yǎng),并做好記錄。
4、物物資管理。學(xué)校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。學(xué)校的物資管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),專人負責(zé),做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應(yīng)嚴格按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
、俟潭ㄙY產(chǎn)的購置。學(xué)校各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購。各部門應(yīng)在學(xué)期末提出下一學(xué)期的物資需求計劃,經(jīng)分管校數(shù)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,交后勤部門匯.總,報校長審批,上交中心學(xué)校,由中心學(xué)校按審批后的項目內(nèi)容組織采購。
(②)固定資產(chǎn)由中心學(xué)校財務(wù)室統(tǒng)一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類張、分戶賬:使用部門建立相應(yīng)的賬卡,并有專(兼)職人員管理:財產(chǎn)部門建立固定資產(chǎn)總賬,統(tǒng)管固定資產(chǎn)的價格核算。③固定資產(chǎn)的增減和校內(nèi)調(diào)撥,應(yīng)辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報損、報廢應(yīng)填寫《定資產(chǎn)報損報廢單》,批準后辦理銷賬手續(xù)
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計計劃采購,定額供應(yīng)。由后勤部門祉求使用部門]意見后編制計劃,經(jīng)分管后勒校級領(lǐng)導(dǎo)審批后,由后勤部門采購,專人負責(zé)領(lǐng)用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一-般設(shè)備管理。一般設(shè)備指桌、榆、発、柜,床沙發(fā)、電扇、體育器械等,實行統(tǒng)一管理,由使用部門或個人負管理及賠償制度,后勤部門負責(zé)購置,按標準發(fā)放,建立賬卡卡,每年年核對一次,辦理報損報廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學(xué)、畢業(yè)生離校、教職工調(diào)進調(diào)出,均應(yīng)辦理領(lǐng)用物品歸還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。
第四章財務(wù)管理
1、財務(wù)管理是組織學(xué)校財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項管理工作;救蝿(wù)是:
①財務(wù)計劃管理。及時編制財務(wù)預(yù)算,按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執(zhí)行預(yù)算。
、诮⒔∪攧(wù)制度。在遵守國家財經(jīng)制度和法令的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校的工作實際,制定財務(wù)收支的具體實施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監(jiān)督有要求。
、郯凑諘嫹ㄒ筮M行會計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續(xù)完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。
(④配合和支持學(xué)校開展各項創(chuàng)收活動,對實習(xí)、實訓(xùn)基地等獨立核算單位的才務(wù)活動進行指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、學(xué)校收入管理。學(xué)校所有收入由財務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,不得設(shè)立小金庫。學(xué)校應(yīng)使用印有財政監(jiān)章的收費票據(jù),不得自印或自行購買不合格的收據(jù)。時務(wù)部門應(yīng)制定票據(jù)管理制度,建立票據(jù)臺賬,嚴格票據(jù)購入、領(lǐng)用、核銷手續(xù),定期公開財務(wù)。
3、嚴格執(zhí)行物價部門收費規(guī)定。所有預(yù)算外收入均應(yīng)進入時政專戶。代辦性收費要?顚S,按按實結(jié)算。對已納入地方行政結(jié)算中心的學(xué)校,要按結(jié)算中心規(guī)定,做好工資獎金、醫(yī)保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據(jù)的核對、結(jié)賬、支付工作。同時要做好每月經(jīng)費開支的計劃申報工作。則財務(wù)部門負責(zé)人的任免及會計人員的配備,應(yīng)符合國家會計法和財務(wù)主管部門有關(guān)規(guī)定。所有會計人員均應(yīng)持有會計從業(yè)資格證書并按規(guī)定參加財政部門組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)責(zé)。學(xué)校制定配備標準、
后勤管理制度 16
1、組織加強全處室工作人員定期進行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個代表”重要思想,樹立全心全意為學(xué)校教學(xué)服務(wù)的思想,培養(yǎng)出一支適應(yīng)現(xiàn)代化教育教學(xué)需要的后勤隊伍。
2、遵守學(xué)校的規(guī)章制度,按時到崗,樂于奉獻,發(fā)揚不怕苦和累、不計個人得失的主人翁思想作風(fēng),認認真真、踏踏實實地干好自己的本職工作。
3、全處室工作人員應(yīng)團結(jié)協(xié)作,做到勤動手、勤動腿、勤動腦,隨叫隨到,以保證教育教學(xué)工作的正常進行。
4、管理好學(xué)校的固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用的效益,更好地為教學(xué)服務(wù)。
5、搞好學(xué)校的基本建設(shè)、總體規(guī)劃,確保學(xué)校的工程質(zhì)量一流,建筑風(fēng)格獨樹一幟。
6、抓好學(xué)校校內(nèi)門面房的水電管理,保證所有上、下水的暢通和照明條件的不斷改善,做到常檢查、常維修,防微杜漸。
7、做好校園的綠化、美化、凈化、教育現(xiàn)代化的工作,改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境,努力把徐高中建成具有一定特色的花園式學(xué)校。
8、管理好后勤人員的業(yè)務(wù)進修和技術(shù)培訓(xùn),本著熱情關(guān)心又嚴格要求的目的,充分的用其所長,人盡其才。
9、管理好教學(xué)用品的'采購、供應(yīng)、發(fā)放,采購應(yīng)本著“貨比三家不吃虧”的思想,禁止吃回扣。
10、宣傳督促各處室人員、學(xué)生要有勤儉節(jié)約、愛護公物的思想意識,進一步提高后勤人員的服務(wù)意識,真正地體現(xiàn)出全心全意為教師、為學(xué)生服務(wù)的思想,讓“滿意服務(wù)在總務(wù)”的服務(wù)意識在徐高中校園里綻放。
后勤管理制度 17
一、財務(wù)管理制度
1、財會人員要認真貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針、政策,維護 財經(jīng)紀律,正確進行財務(wù)監(jiān)督,嚴格執(zhí)行《會計法》、嚴格履行財會人員崗位職責(zé)。
2、書本費等凡經(jīng)相關(guān)部門批準并由學(xué)校通知收取的費用及勤工儉學(xué)支出,必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可支出。
3、學(xué)校經(jīng)費的支出,以發(fā)票為準,每張發(fā)票必須經(jīng)三人簽名,并說明用途,方可報帳。
4、學(xué)校經(jīng)費開支必須從全局出發(fā),向工作重心傾斜,做到計劃開支,各部門的開支,不得突破財經(jīng)預(yù)算計劃。
5、出納會計每月定期向主管校長書面報告財務(wù)收支和現(xiàn)金余額情況。
6、財務(wù)人員要認真履行上述規(guī)定,嚴格財務(wù)手續(xù),遵守財務(wù)紀律,對違背上述規(guī)定的開支要堅決制止,若玩忽職守,學(xué)校將視其情節(jié)與后果給予適當(dāng)?shù)奶幚砗徒?jīng)濟處罰。
二、學(xué)校物資采購、保管、領(lǐng)用登記制
1、學(xué)校物資購、管、用實行登記制,由學(xué)校指派專人負責(zé)登記工作,一月一匯總,一月一兌現(xiàn)。
。、對不履行購、管、用程序和手續(xù)者,學(xué)校不予報銷或從工資中扣回,對弄虛作假、虛報物資數(shù)量和單價者,按原價二倍從工資中扣除。
。、學(xué)校物資購、管、用程序和要求:造出計劃,擬出購物清單,必須由主管校長簽字同意。
三、班級財產(chǎn)維修承包辦法
1、學(xué)校設(shè)立專項維修經(jīng)費,?顚S,每期開學(xué)后的'第一個月由班主任在學(xué)校財務(wù)室領(lǐng)出。
2、班級財產(chǎn)維修實行承包制,承包期為一學(xué)年,每學(xué)期期中和期末各進行一次檢查。
3、承包金額即為班級維修費,由班主任管理,班級損壞財產(chǎn)由班主任請人維修并付給修理費。
4、每年班級維修費只限于班級財產(chǎn)維修,不用于其他項目,若有添置,由學(xué)校負責(zé),但維修費不能超支,若有超支,超支部分由班級自己承擔(dān),但節(jié)約部分歸班級。
5、交接辦法:若因工作調(diào)整,由上屆班主任對本班財產(chǎn)進行全面檢查和維修,不維修者按其損壞程度,按實際折價1/5、1/4、1/3、1/2累計計算從維修費中扣除,合格后交下屆班主任接著管理使用,由總務(wù)處監(jiān)督交接,假期若有維修,由班主任找學(xué)校維修組聯(lián)系,價格面議,由學(xué)?倓(wù)處監(jiān)督。
四、其它規(guī)定
1、后勤員工必須牢固樹立全心全意為全校師生服務(wù)的思想,做到有求必應(yīng)。
2、嚴格執(zhí)行按時上下班制度,簽到制度,不得遲到、早退、曠工,嚴格履行請假手續(xù)。
3、在不影響學(xué)校教育教學(xué)工作的情況下,按國家休假政策執(zhí)行。
4、各工種在規(guī)定的時間內(nèi)領(lǐng)取勞保用品,凡不到領(lǐng)取時間損壞的一律自制。
5、各工種間注意工作銜接、協(xié)作、配合,隨時服從工作調(diào)遣,凡學(xué)校安排的工作,齊心協(xié)力積極完成。
后勤管理制度 18
結(jié)合我校后勤工作的實際情況,特擬訂后勤人員工作管理制度如下:
一、共同部分
1、學(xué)校住校生保育員、食堂炊事員、學(xué)校門警、保潔員實行聘用制,經(jīng)學(xué)校考核合格,由處核發(fā)工資。
2、保育員、食堂炊事員、學(xué)校門警、保潔員實行百分考核制度,如違反崗位管理制度,以百分考核來計量人工工資,情節(jié)嚴重的申請調(diào)離崗位。
3.學(xué)生食堂、宿舍用的水、煤、暖、電成本計入住宿學(xué)生伙食費中。
4.保育員、食堂炊事員必須按照崗位管理制度工作,必須計劃好各項費用支出,如費用超出學(xué)生所交伙食費和住宿費,超支部分由保育員、食堂炊事員承擔(dān)。
5.保育員、食堂炊事員、門警、保潔員必須每年體檢一次,必須持有醫(yī)院出具的健康證明,如不體檢、無健康證明且督導(dǎo)不辦的申請上級予以調(diào)離崗位。
6.保育員、食堂炊事員、門警、保潔員被查檢出有傳染性疾病的,立即停止工作,調(diào)離崗位。
二、保育員工作管理辦法
1、保育員對住校學(xué)生承擔(dān)安全教育與自護自救教育的責(zé)任,要做三到(即:眼到、嘴到、手到)。
2、保育員發(fā)現(xiàn)或被告知住校學(xué)生行為具有危險性,有責(zé)任管理、告誡或制止。
3、保育員不得體罰或變相體罰以及侮辱住校學(xué)生,有責(zé)任維護學(xué)生心理健康與身體健康。
4、保育員有責(zé)任加強對住校學(xué)生午間與晚間的安全管理工作。
5、保育員組織住校學(xué)生開展各項活動期間,承擔(dān)住校學(xué)生活動期間的各項安全責(zé)任。
6、保育員知道或被告知住校學(xué)生有特異體質(zhì)或者特定疾病,保育員有責(zé)任不允許學(xué)生參與不宜參加的活動。
7、住校學(xué)生在校期間突發(fā)疾病或受到傷害,保育員發(fā)現(xiàn)或被告知,保育員有責(zé)任采取緊急救護措施救護,并及時向校領(lǐng)導(dǎo)報告。
8、住校學(xué)生在校期間擅自離校,保育員發(fā)現(xiàn)或被告知,保育員有責(zé)任及時告知學(xué)生家長與尋找學(xué)生,并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告
9、保育員每天早、中、晚必須清點住校學(xué)生人數(shù),發(fā)現(xiàn)或被告知有學(xué)生不在,有責(zé)任立即查詢學(xué)生不在的原因。
10、保育員發(fā)現(xiàn)或被告知學(xué)生住校設(shè)施出現(xiàn)危險,有責(zé)任采取防護學(xué)生安全措施,并立即報告校領(lǐng)導(dǎo)。
11、節(jié)假日期間學(xué)校保育員按值班制度上班,承擔(dān)學(xué)校安全保衛(wèi)的責(zé)任。
12、星期五下午住校學(xué)生回家,保育員承擔(dān)送住校學(xué)生安全上車的責(zé)任。
13、星期天下午住校學(xué)生回校,保育員必須清點住校學(xué)生人數(shù),發(fā)現(xiàn)或被告知有住校學(xué)生未在,有責(zé)任立即查詢學(xué)生不在的原因。
14、保育員發(fā)現(xiàn)或被告知有住校學(xué)生有傳染性疾病發(fā)生,有責(zé)任采取隔離措施,將學(xué)生隔離,并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告。
三、食堂炊事員工作管理辦法
1、食堂工作人員必須按時上下班,不得隨意離崗、脫崗。
2、工作期間,不得隨意脫離工作崗位辦理自己私事。
3、食堂工作人員不得帶非校人員進出食物加工操作間及食品原料存放間。
4、食堂工作人員不得攜帶有毒物品或個人生活用品到食堂場所。
5、食堂工作人員不得將學(xué)校食堂的食物、食物原料以及炊具拿回家或送與他人。
6、食堂工作人員要關(guān)心愛護學(xué)生,不得打罵學(xué)生。
7、食堂工作人員不得讓學(xué)生進出食物加工操作間及食物原料存放間。
8、食堂工作人員工作時穿戴清潔的衣、帽、頭發(fā)置于帽內(nèi)。
9、食堂工作人員不得在食品加工和食物供應(yīng)時抽煙,不得留長指甲、涂抹指甲油、戴戒指加工食物。
10、食堂工作人員在工作前、加工食物后、便后、以及接觸直接食物之前,要用肥皂及流水洗手消毒。
11、食堂工作人員在使用炊具前、炊具后要用流水清洗、消毒,并按規(guī)定將炊具定放。
12、食堂工作人員要及時并妥善處理食堂垃圾與污水,不得亂到垃圾與亂排污水或留存。
13、食堂工作人員必須保持食堂內(nèi)外環(huán)境整潔,不得隨地吐痰與開鼻涕。
14、食堂工作人員加工食物時必須按食品加工制度操作。
15、食堂工作人員必須根據(jù)學(xué)生就餐人數(shù)做飯,以免人為浪費食物。
16、食堂工作人員不得人為損壞食堂各項公物,必須盡量做到食堂各項公物完好無缺。
四、學(xué)校門警工作管理辦法
1、學(xué)校門警堅持24小時值班,注意維護好值班室所使用的.物品。如臨時有事不能按時交接班者,要及時與對方取得聯(lián)系、協(xié)商,并報校領(lǐng)導(dǎo)同意并備案。
2、處理當(dāng)天發(fā)生的事件,按事件的情況向相關(guān)人員通報,堅持重大事件匯報制度,有重大事件必須在15分鐘以內(nèi)報告校領(lǐng)導(dǎo)。
3、值班時,應(yīng)加強巡視,對校園進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時排除隱患,特別注意微機室、總務(wù)室、廣播室、校長室、地下室、教學(xué)儀器室、食堂、宿舍等部位的情況,注意防火防盜,認真做好安全檢查記錄。
4、認真、仔細寫好各類值班記錄。
五、保潔員工作管理辦法
1、遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,認真履行工作職責(zé);積極參加學(xué)校組織的政治理論學(xué)習(xí)。
2、服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排;團結(jié)同志,服務(wù)態(tài)度優(yōu)良,不與師生發(fā)生糾紛。
3、堅守崗位,不脫崗。
4、做好校園美化綠化工作,為校園內(nèi)林帶草坪種植綠色植被、鋤草、澆水,保證90%以上綠地。
5、保證教學(xué)樓東、西兩邊樓道干凈整潔,每天清掃2次。
6、校園內(nèi)無雜草,每10天給校園清理雜草一次。少一次扣2分,累計扣分。
7、管理好水房設(shè)施和衛(wèi)生,及時開、鎖門。水房如有設(shè)施損壞,及時修理,由于管理不善造成無法使用,1次扣1分。
8、值班應(yīng)著日常正裝,不得穿睡衣,女士不得披頭散發(fā),男士不得打赤膊。
9、值班不得脫崗,如遇有事確需請假,須自找熟悉可靠人選代替,并征得校領(lǐng)導(dǎo)的同意。
10、遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,認真履行工作職責(zé);積極參加學(xué)校組織的政治理論學(xué)習(xí)。
11、根據(jù)學(xué)校工作安排認真完成其他臨時性工作。
后勤管理制度 19
1、由后勤科主任負責(zé)管理藥品采購管理工作,并具體負責(zé)藥品采購計劃和購藥渠道及日常藥品使用管理事務(wù)。
2、藥品采購必須堅持如下基本原則:
堅持優(yōu)質(zhì)、品牌原則;堅持低價原則;堅持選擇對方的配送時間長短、伴隨服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣、品種供應(yīng)能力的原則;堅持按計劃采購原則;急救藥品、特殊藥品臨時采購便捷原則。
3、根據(jù)基本醫(yī)療保險用藥目錄和實際臨床需要,負責(zé)制訂專科的《藥品目錄》,后勤科及時審議新藥采購及停用藥品的`申請或意見。
4、各科室醫(yī)生根據(jù)臨床需要申請購藥,只能申請藥品品種、通用名稱、數(shù)量和臨床要求,不得指定生產(chǎn)廠家及進貨渠道。貨源和進貨渠道由后勤科根據(jù)藥品采購原則提出審議意見。采購人員負責(zé)按藥品采購清單的要求一一落實。
5、采購新劑型、新品種藥品,應(yīng)由醫(yī)師提出,后勤科批準,先小劑量和短期臨床試用后,再擬訂采購計劃。
6、藥房人員按保管程序和職責(zé)對入庫藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴格把關(guān),藥房應(yīng)嚴格藥品入庫手續(xù),收集齊全相關(guān)檢驗報告,并負責(zé)裝訂成冊。藥品入庫應(yīng)做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫,同時向藥品采購人員報告,由采購人員及時做出退貨或換貨等處理。
7、嚴禁采購以下藥品:
(1)、假冒偽劣藥品;
。2)、無藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)合格證、許可證和營業(yè)執(zhí)照單位推銷的藥品;
。3)、采取商品賄賂行為推銷的藥品;
(4)、其它違法銷售的藥品。
8、訂貨洽談必須由指定人員或后勤科負責(zé),與藥品采購無關(guān)的任何人均不得參與洽談訂貨業(yè)務(wù)。
9、藥品讓利款應(yīng)采取票面打扣形式,不得索要和收受現(xiàn)金或?qū)嵨,嚴禁在賬外收受回扣。
10、藥品采購人員必須履行工作職責(zé)和規(guī)章制度,在藥品申請和采購過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,將對當(dāng)事人進行處罰。
11、購藥計劃由藥品采購人員與醫(yī)藥公司聯(lián)系,其他任何人員無權(quán)采購。如采購人員休假,或患者急需用藥,由指定人員臨時購買。
12、任何未經(jīng)正常購藥程序而購入的藥品,不得輸入計算機藥庫,所購入的藥品,由購藥人員自己解決,本院不支付藥款。
13、嚴禁醫(yī)藥代表進入各臨床科室進行與藥品促銷相關(guān)的活動,否則,一經(jīng)查實,將清退其推介的品種,并對科室醫(yī)生進行相應(yīng)處罰。
14、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應(yīng)商為個人謀取私利,違者按《員工手冊》相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
后勤管理制度 20
一、總務(wù)科工作制度
1、在院長和分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院總務(wù)后勤工作。
2、協(xié)助各班組領(lǐng)導(dǎo),做好職工勞動組織的調(diào)配,樹立為一線服務(wù)的思想,堅持下修、下送、下收、上門服務(wù)的態(tài)度,提高工作質(zhì)量。
3、及時迅速、保質(zhì)保量地組織好醫(yī)院的管理物資供應(yīng),設(shè)備維修,房屋維修,院容整頓、交通、生活等工作,保證醫(yī)療、保健、教學(xué)工作的順利進行。
4、組織有關(guān)部門做好防風(fēng)、防汛及消防安全工作。
5、協(xié)助下面班組,做好水電維修,保證水電的正常供應(yīng)。
6、組織后勤人員學(xué)習(xí)后勤業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平。
7、檢查督促食堂飲食工作,不斷提高飲食質(zhì)量。
8、認真做好職工宿舍管理與分配工作。
9、經(jīng)常深入了解情況,及時解決一些急需解決的問題。
10、制定年度、月度工作計劃、定期檢查督促落實情況,對存在問題及時提出相應(yīng)的合理化建議和解決問題的`措施。
11、每月召開科務(wù)會議,討論工作計劃,研究總務(wù)科重大問題。
12、每周下病房一次,及時了解醫(yī)療一線對總務(wù)工作的要求。
13、每月進行一次全院安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
14、負責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
二、總務(wù)科工作職責(zé)
1、負責(zé)全院后勤總務(wù)工作,對所屬班組和人員,按職責(zé)要求,進行制度化、規(guī)范化管理,經(jīng)常對其完成任務(wù)的情況進行督促檢查。
2、負責(zé)全院房產(chǎn)、家具等固定資產(chǎn)的管理,按時清點登記,及時維修改造、做到賬物相符。
3、保證全院供水、供電、供氣、供暖質(zhì)量,搞好標準化管理,保證常年運轉(zhuǎn)正常。
4、負責(zé)后勤物資的采購、供應(yīng)、保管及修舊利廢和報廢處理更新的工作。
5、負責(zé)后勤設(shè)備管理,建立設(shè)備檔案,健全操作規(guī)程、制定各種設(shè)備使用交接班制度,維修保養(yǎng)有計劃、有措施、有登記,設(shè)備常年處于良好狀態(tài),保證醫(yī)院工作需要。
6、負責(zé)污水、污物的處理工作,確保污水處理達到國家規(guī)定標準。
7、負責(zé)醫(yī)院愛國衛(wèi)生和院容院貌建設(shè)工作,綠化美化要做到協(xié)調(diào)明快,院內(nèi)秩序井然,道路平整,排水通暢。
8、負責(zé)全院被服洗滌、縫紉、修補供應(yīng)的管理工作,按時清點,帳物相符,丟失和損壞有登記、有處理。
9、負責(zé)短期臨時用工的管理工作,按照醫(yī)院規(guī)章制度嚴格要求,根據(jù)醫(yī)院工作規(guī)律,合理安排,文明施工。
10、配合辦公室做好醫(yī)院電話線路故障維修、改造工作。
11、負責(zé)基建工作。
12、負責(zé)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修和電梯日常管理工作。
三、總務(wù)科科長職責(zé)
1、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)后勤保障工作,對總務(wù)工作實施全方位的組織管理,并滿足醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展,以及醫(yī)療、教育和科研的需要。
2、對醫(yī)院確定的年度目標和發(fā)展計劃,對本科工作的發(fā)展目標提出總體設(shè)想和意見,報院部審核同意后,積極組織實施。重視和加強制度建設(shè),結(jié)合本科實際情況,不斷建立健全各項規(guī)章制度,積極探索符合新時期現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的后勤社會化管理形式,逐步使后勤保障管理達到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
3、教育后勤職工樹立為臨床一線服務(wù)的思想,組織后勤各班組為臨床一線和其他相關(guān)部門提供后期保障服務(wù)。堅持下巡、下送、下收、下修,及時協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,解決后勤管理中出現(xiàn)的矛盾和問題;指導(dǎo)班組長和有關(guān)人員積極開展工作,督促本科人員定期對本科各班組的工作進行檢查考核;落實各項崗位職責(zé),使后勤保障服務(wù)水平得到全面提高。
4、參與醫(yī)院基本建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃的論證、實施后勤其他重大項目計劃的論證活動,發(fā)揮職能部門參謀作用,并根據(jù)院部意見,指導(dǎo)有關(guān)人員做好基建項目立項前的論證方案,辦理項目立項所需的相關(guān)手續(xù),按照基建項目管理規(guī)定,負責(zé)對基建工程施工和其它事項的管理。
5、定期檢查后勤保障設(shè)施運行情況,指導(dǎo)有關(guān)人員編報大型設(shè)施維修保養(yǎng)計劃,確保大型設(shè)備設(shè)施完好率達標,水、電、氣供應(yīng)正常。
6、堅持勤儉節(jié)約原則,督促有關(guān)人員按期編制上報物資采購計劃,按要求做好物資采購供應(yīng)工作,把好采購、領(lǐng)用和消耗監(jiān)督審核關(guān)。
7、組織后勤員工學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù),提高后勤員工專業(yè)理論水平和實際工作能力,并定期進行理論和實際能力考評。
8、領(lǐng)導(dǎo)本科人員做好進修、實習(xí)、參觀人員的生活接待,并按規(guī)定做好宿舍日常管理工作,督促檢查有關(guān)人員做好太平間的管理工作,以及環(huán)境衛(wèi)生和其他衛(wèi)生保潔工作,綠化工作符合規(guī)定要求。
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