倉庫管理制度【通用15篇】
隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多人會去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的倉庫管理制度,歡迎閱讀與收藏。
倉庫管理制度1
第一章總則
第一條為規(guī)范公司倉庫管理,使公司物品的入倉、保管、出倉、盤點等事務(wù)流程規(guī)范化,制定本制度。
第二條本規(guī)定適用于公司一級倉庫(即綜合倉庫)和二級倉庫(即工程維修部倉庫)。
第三條辦公室負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止的起草工作。
第二章物品驗收入倉
第四條物品入倉,倉管員要根據(jù)已獲批準(zhǔn)的物品采購審批表、購物發(fā)票,核對實物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額。專業(yè)用品應(yīng)會同專業(yè)人員共同驗收。
第五條驗收合格后,倉管員要及時填寫入倉單和物品臺帳,并在入倉單規(guī)定的位置簽名。
第六條未經(jīng)驗收合格的物品不準(zhǔn)進入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
第三章物品的儲存保管
第七條物品的儲存保管,原則上應(yīng)以物品的屬性、特點和用途設(shè)置倉位,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工,凡進出量大的落地堆放,用轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。
第八條物品堆放的.原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物的特點,做到過目見數(shù)、檢點方便、成行成列、文明整齊。
第九條倉管員對庫存、代保管、待驗物品等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。倉庫物品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。不得采取"盈時多送,虧時克扣"的違紀(jì)做法。違者每次罰款100元。
第十條倉管員要根據(jù)物品的自然屬性考慮儲存的場所,加強保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲蛀、不遭鼠咬,務(wù)使公司物品不發(fā)生保管責(zé)任損失。
第十一條保管的任何物品,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出。違者每次罰款50元。
第十二條倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非倉庫人員擅自入庫。嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。違者每次罰款50元。
第四章物品出倉
第十三條物品出倉須遵循"推陳儲新,先進先出"的原則,堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則,對貪圖方便、違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟責(zé)任。
第十四條領(lǐng)料時應(yīng)按規(guī)定填寫出倉單,出倉單上要有部門經(jīng)理、領(lǐng)料人和倉管員的簽名,對計劃外的物品,領(lǐng)用時需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)用者每次罰款50元。
第十五條物品出倉時,倉管員須與領(lǐng)料人當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門,所有出倉憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。如發(fā)生丟失,視情節(jié)輕重處以50-100元罰款。
第五章物品盤點及其他
第十六條倉庫必須按規(guī)定每月底進行一次盤點,做到帳賬相符,帳實相符。如不相符,每處罰款50元。
第十七條倉管員記帳須字跡清楚,做到日清月結(jié)不積壓。
第六章附則
第十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,相關(guān)規(guī)定如與本制度有沖突,以本制度為準(zhǔn)。
第十九條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋
倉庫管理制度2
第一節(jié)總則
1、為加強倉庫管理,提高倉庫管理質(zhì)量,特制定本制度。
2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發(fā)運、退庫、盤點、安全等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。
3、本公司的倉庫管理依本制度執(zhí)行。
第二節(jié)入庫管理規(guī)定
1、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準(zhǔn)備好必要搬運工具及勞務(wù)工。
2、倉管員應(yīng)會同相關(guān)部門人員對每項進庫的物品,應(yīng)于貨到當(dāng)日詳加驗收。入庫驗收:
。ǎ保⿲π虏少彽奈锲罚瑐}管員應(yīng)依據(jù)相關(guān)提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容(個別貨物還應(yīng)包括生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、質(zhì)量證明等等);核對實物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標(biāo)識。
。ǎ玻﹤}管員在驗收貨物過程中,如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或貨物破損、性能變質(zhì)時,最遲應(yīng)于收貨次日以書面形式通知相關(guān)部門。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或出現(xiàn)異態(tài),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)憑證,進行入庫。如未辦理相手續(xù),擅作入庫處理,日后發(fā)現(xiàn)貨物損壞等問題,視為倉管員管理不善,自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
。ǎ常┮羊炇杖霂斓呢浳镌谝欢螘r間內(nèi)使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題,倉管員應(yīng)即時通知相關(guān)部門,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理更換或退貨。
。ǎ矗┮蚬緝(nèi)部借用、試用、更換、銷貨退回、調(diào)貨等重新入庫的物品,于交回時應(yīng)保持領(lǐng)用時的狀況。若有損壞,應(yīng)由公司主管會同技術(shù)部門鑒定。鑒定為無法維修或重新銷售的,由實際借領(lǐng)人照價賠償;若零附件遺失或不全時,則應(yīng)由借領(lǐng)人依據(jù)貨物價格賠償。
3、入庫物品驗收合格無誤后,由采購經(jīng)辦人辦理《驗收入庫單》,須注明貨到時間,由采購員、倉管員簽字、部門主管復(fù)核簽字確認(rèn)方可有效。
4、送貨入貨位,倉管員應(yīng)及時摘錄產(chǎn)品序列號(條形編號),登記入庫臺賬,報財務(wù)入賬。
5、嚴(yán)格做到五點不收:憑單手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;質(zhì)量不符合要求不收;無批準(zhǔn)不收;逾期不收。
第三節(jié)保管管理規(guī)定
1、貨物的儲存保管,以物品的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工。吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目有數(shù),檢點方便,成行成列,文明堆齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告上級主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。
4、保管物品要根據(jù)屬性,考慮儲存的場所和保管常識,加強保管措施。同類物品堆放,考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。因倉管員未及時采取相關(guān)防護措施,導(dǎo)致物品受潮、損壞,倉管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。
5、保管物品,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。維修急用零件或其它原因臨時急用的物品,經(jīng)所屬部門主管同意后,可以借用,但必須填寫《物品借用單》或借條。同時倉管員必須在《物品臨時借用登記本》上登記,并且妥善保管好相關(guān)單據(jù)。借出物品最遲一個月內(nèi)歸還,未能及時歸還,必須向主管說明原因。
6、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)主管部門批準(zhǔn)。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
7、退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標(biāo)簽,另行堆放。
8、進入倉庫物品必須保持干凈整潔,庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,應(yīng)當(dāng)每日進行清掃,保持倉庫整潔。
第四節(jié)出庫管理規(guī)定
1、出庫驗收:
(1)銷售部開具《出庫單》,經(jīng)部門主管簽字后,派送或傳真至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容準(zhǔn)備貨物,等待發(fā)貨。若有內(nèi)容不明確應(yīng)即時與銷售部核對、確認(rèn)。
(2)特殊緊急出庫時,業(yè)務(wù)人員必須以手機短信方式或借條將所需物品的規(guī)格型號、數(shù)量、發(fā)貨時間、地址等發(fā)送給倉管人員。倉管人員根據(jù)手機短信或借條先行報部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)貨,并于上班后當(dāng)日上午補辦手續(xù),通知銷售部補開《出庫單》。
。ǎ常┓矊俟緝(nèi)部人員借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數(shù)量較大的物品需由所屬部門主管簽字同意后,方可借出。
。ǎ矗┪锲烦鰩鞎r,倉管員應(yīng)摘錄產(chǎn)品序列號、出庫日期,若無產(chǎn)品序列號,貼以本公司產(chǎn)品編號,以便識辯,并在《貨物出庫記錄本》上登記,以便核查。
。ǎ担┙(jīng)申請批準(zhǔn)同意拆件的機器或零配件,在元器件購回后應(yīng)及時予以恢復(fù),嚴(yán)禁將未恢復(fù)的整機或零配件出庫。嚴(yán)禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復(fù)貨物出庫。
。ǎ叮﹪(yán)禁無任何單據(jù)貨物出庫,嚴(yán)禁倉管員無任何單據(jù)自提自發(fā)!
2、交貨期限:
。ǎ保┱齑娈a(chǎn)品接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當(dāng)日出庫。
。ǎ玻┮蛉必浀仍虿荒墚(dāng)日出庫的,倉管員應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并說明原因,便于告知客戶,協(xié)商發(fā)貨期。貨到時,應(yīng)按協(xié)商過的日期即時發(fā)貨,如因倉庫延誤發(fā)貨導(dǎo)致客戶取消定貨,倉管員對此負(fù)全部責(zé)任,倉庫主管負(fù)連帶責(zé)任。
3、物品出庫時,若無特殊要求情況下,須遵循先進先出原則。
4、任何物品出庫,倉管員均應(yīng)于出貨當(dāng)日登記入賬,以便存貨的控制。
5、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對”、“五不發(fā)”,“三核對”:出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對。“五不發(fā)”:無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。
6、《貨物出庫記錄本》按序編號,每季度交至公司分管倉庫的領(lǐng)導(dǎo)查看。
第五節(jié)發(fā)運管理規(guī)定
1、貨物的`包裝:
。1)貨物出庫封箱前,倉管員應(yīng)仔細(xì)核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量是否相符,經(jīng)核實無誤簽字確認(rèn)后,附上裝箱清單后方可封箱。
。2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護措施,以防止貨物的損壞。
。3)對于體積較小、價值較高的小物品,以及隨貨發(fā)票,一律要求用透明包裝袋包裝,并作醒目標(biāo)記,且必須與大件物品捆綁在一起出庫。嚴(yán)禁用報紙或其它紙張包裝,避免客戶當(dāng)作廢棄物品丟棄。
。4)所有發(fā)運物品,必須附有貨物裝箱清單壹份。裝箱人員須在裝箱清單上簽字,并在《發(fā)貨記錄本》上登記簽字。
(5)發(fā)送快遞,必須附有清單壹份,相關(guān)人員在清單上簽字。發(fā)貨人員并在《快遞記錄本》登記。
(6)發(fā)往外地的貨物如需用木箱裝運,則須提前一天至兩天訂購適合的木箱。
(7)如有其它特殊要求的,按銷售部要求包裝。
2、物品的搬運:
。1)按類搬運,搬運貨物時應(yīng)小心輕放,不能猛撞,嚴(yán)禁一切人為可能損壞貨物的形為。搬運人為損壞,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé),并按貨物實際價值賠償。
。2)搬運時要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。
3、因客戶業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點,應(yīng)由訂購客戶出具收貨指定通知單,其《出庫單》應(yīng)經(jīng)銷售部主管核簽后方可辦理交運。
4、倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。
5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運”的,倉庫若因庫位問題需提前交運時,應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部人員轉(zhuǎn)告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時,應(yīng)由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運,再補辦出貨手續(xù)。
6、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品不得交運,若需緊急交運時需于交運同時辦理入庫手續(xù)。
7、若因工作失誤,發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方,造成經(jīng)濟損失。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔(dān)全部經(jīng)濟責(zé)任,并視情節(jié)輕重處以1-2倍的罰款。
8、運輸保險:
(1)由承運公司發(fā)運時,無論以何種方式發(fā)運(大巴、汽運、客運、鐵路運輸?shù)龋,都必須對所運貨物進行投保。
(2)投保金額一般是貨物總價值的20%-50%,客戶另行約定的除外;易損、貴重物品應(yīng)相應(yīng)提高保額,具體需與銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員(主管)洽商。
9、承運車輛調(diào)派與控制:
(1)由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)承運車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。
(2)如因公司車輛不夠調(diào)派的情況下,可另行雇車,但需填寫《雇車申請單》,經(jīng)部門主管簽字后方可生效。
。3)如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達(dá)客戶交貨地址。貨物交運前,倉庫發(fā)貨人應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時間通知銷售部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。
10、物品的交運:
。1)物品直接交運客戶時,倉庫人員應(yīng)開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》,發(fā)貨人及承運人應(yīng)于《送貨單》上簽字。物品送達(dá)客戶時,請其驗收,并簽收《送貨單》回聯(lián)!端拓泦巍房蛻艉炇栈芈(lián)由公司指定專人妥善保管。
(2)客戶要求自運時,倉庫應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部門確認(rèn)。物品裝載后,承運人(客戶)應(yīng)在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。
。3)物品通過承運公司發(fā)運時,發(fā)貨人及承運人應(yīng)在發(fā)運單據(jù)上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)運單據(jù)由指定專人妥善保管,便于查對和月底復(fù)核、結(jié)賬。
11、發(fā)貨通知:
。1)貨物發(fā)出后,倉庫相關(guān)責(zé)任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶貨物到達(dá)的車次、時間和代理貨運公司的情況。
。2)如因未及時通知對方造成貨物遺失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任,并且視情節(jié)輕重處以罰款100元-200元。
12、運費審核及控制:
。1)單次運輸費用在1000元(含)以上,應(yīng)填寫《費用審核單》,報請部門主管審批。
。2)倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯(lián),“運費明細(xì)表”及發(fā)票存根,應(yīng)于5日內(nèi)審核完畢,送至財務(wù)部整理付款。
。3)倉庫審核運費時,應(yīng)檢查核對開具的回聯(lián),是否有逾期送達(dá)或相關(guān)異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規(guī)定罰扣運費。
(4)對運輸公司的選擇應(yīng)遵循“貨比三家”的對比原則,對其價格、安全性、服務(wù)快捷進行綜合評估,選擇最適合的運輸公司和運輸方式。
。5)運費的控制:無論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必須選擇最節(jié)省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式,違“常規(guī)”者公司將嚴(yán)肅處理。
第六節(jié)退庫管理規(guī)定
1、辦理退庫手續(xù)時,應(yīng)開具《退庫單》,并注明退庫原因。
。1)退庫物品外觀保持完好的,須由技術(shù)部門鑒定,確認(rèn)完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。
。2)退庫物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認(rèn)簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應(yīng)在物品上貼上標(biāo)識及《退庫單》編號。
2、貨物報損:
。1)退貨物品經(jīng)技術(shù)部門鑒定為無法修復(fù)的,經(jīng)部門主管簽字后,由相關(guān)退貨人員申請報損。
。2)客戶遺留的無法修復(fù)、使用的物品,轉(zhuǎn)入報損物品入庫,報采購部入賬。
3、退回的物品如需特別處理的,倉管員應(yīng)及時上報主管部門,主管部門應(yīng)督促相關(guān)部門及時處理。
第七節(jié)盤點管理規(guī)定
1、貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進行一次全面的盤點;不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。
2、貨物盤點的主要內(nèi)容:檢查貨物的賬面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨物的堆放及維護情況;檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。
3、倉管員的自盤:經(jīng)常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進行自盤;每月中旬對常用物品自盤一次;月底實行全面自盤一次。
4、對貨物的盤點一般采用實地盤點法,盤點時相關(guān)人員(財務(wù)、庫管人員)必須在場。
5、盤點后,應(yīng)由盤點人填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)詳加注明后由庫管人員簽名負(fù)責(zé)。盤點人員均應(yīng)在盤點情況報告上簽字,并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審閱。
6、盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)由倉庫主管呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整,若為保管責(zé)任短少時,則倉管員對此負(fù)全部責(zé)任。
7、非人為原因造成的物品報廢,倉管員應(yīng)將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應(yīng)的防護措施,使保管物品受潮、堆放不當(dāng)造成損壞等,由倉管員負(fù)責(zé)。
8、如直接保管物品的庫管人員變動時,應(yīng)查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會同監(jiān)交人員進行實盤存。
9、倉管員定期向采購部遞交盤點報告,隨時與采購部門溝通庫存情況,建立《最低存量基準(zhǔn)》,貨物低于存量基準(zhǔn)時,應(yīng)馬上匯報上級主管和采購部門。
10、處罰:因倉管員不負(fù)責(zé)任,保管不善,未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失,應(yīng)當(dāng)負(fù)有全部責(zé)任,并按批發(fā)價賠償。
第八節(jié)安全管理規(guī)定
1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。
2、除庫管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進入倉庫。
3、因業(yè)務(wù)、工作需要進入倉庫時,必須先辦理登記手續(xù),并要倉庫人員陪同,不得獨自進入。凡進倉庫人員工作完畢,出倉庫時應(yīng)主動請倉管員檢查。
4、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
5、任何人員,除驗收時所需要,不準(zhǔn)把倉庫物品試用試看。
6、做好消防工作,提高對消防安全工作的認(rèn)識,落實各項消防措施,應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。
7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)沉著,冷靜,及時撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。
8、庫房內(nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。嚴(yán)禁吸煙、使用明火,經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款200元。
9、所有賬本、單據(jù)、記錄本等相關(guān)重要的資料應(yīng)妥善保管好,做到人員離開時應(yīng)鎖好。丟失資料,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。
10、人員離開庫房時,必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門窗,加強防患意識。
第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定
1、倉庫物流部考勤時間:上午:08:40-12:00下午:13:00-18:00以上考勤時間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門的實際工作時間。因工作的特殊性及不定時性,所有倉庫、物流部門員工必須保證當(dāng)日事當(dāng)日畢,保證當(dāng)日工作的及時、連貫完成后方可下班或休息。
2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章管理制度,上班時間堅守工作崗位,不得聊天,不得打私人長途電話、聲訊電話,非業(yè)務(wù)電話不得長時間占線。如有違反,視情節(jié)輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過等處分。
3、通訊管理規(guī)定:
。1)星期一到星期日8:00--21:30手機保持暢通。
。2)若因通訊原因,造成工作延誤,規(guī)定如下:手機關(guān)機一次扣款50元;月累計三次(含)以上扣除當(dāng)月通訊補貼;情節(jié)嚴(yán)重者,取消當(dāng)月崗位津貼。
第十節(jié)獎懲管理規(guī)定
1、獎勵規(guī)定:
。1)全年發(fā)貨無錯誤,公司予以獎勵200元-500元。
。2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點無丟失,無損壞,予以獎勵倉管員500元-800元。
。3)發(fā)現(xiàn)并能及時制止重大錯誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟損失,視情況給予1000元-2000元的獎勵。
。4)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),恪守職責(zé),遵守公司各項規(guī)章制度。年終予以獎勵500元-2000元。
。5)積極進取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻者。公司予以獎勵200元-500元。
2、懲罰規(guī)定:
。1)違反以上倉庫管理規(guī)定,造成經(jīng)濟損失,倉管員對此負(fù)全部責(zé)任,倉庫主管負(fù)連帶責(zé)任。
(2)公司安排的工作應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行;如因特殊情況未能及時完成,應(yīng)主動反饋溝通。
。3)情節(jié)輕者處以罰款100元-500元。
。4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴(yán)重者按實際價值賠付,并給予警告、記過、降級、記大過、或調(diào)離工作崗位,辭退等處分。
本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執(zhí)行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準(zhǔn)。公司保留對制度的最終解釋權(quán)和修訂權(quán)。
倉庫管理制度3
1、沒有有效收、發(fā)料單據(jù),倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;
2、按規(guī)定時間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時間);
3、物料進出倉時應(yīng)嚴(yán)格計量、計數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);
4、未經(jīng)有效批準(zhǔn)不得超量收料(供應(yīng)商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補料等),應(yīng)按規(guī)定時間完成賬務(wù)、單據(jù)、登卡等處理等工作;
6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進先出”原則,并注意于收、發(fā)料時采取措施予以保證;
7、物料的.進出倉由倉管員主導(dǎo),其他人不得擅自對物料進行處理,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進入倉庫;
8、倉庫主管應(yīng)隨時對下屬倉管員收發(fā)情況進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。
9、研發(fā)部取打樣板物料時必須辦理正常的領(lǐng)料手續(xù),按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。
10、儲存應(yīng)遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定量;c、先進先出;
11、對存在色差的物料應(yīng)做好標(biāo)識工作,相似物料要分開區(qū)域擺放;
12、不良品與良品必須分倉或分區(qū)儲存、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識;
13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進行處理。
14、倉庫須按公司財務(wù)部、PMC部要求進行盤點配合,并負(fù)責(zé)呈報盤點結(jié)果。具體參照《盤點控制卡》執(zhí)行;對于盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調(diào)賬;
15、倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時,應(yīng)對異常物料實施抽查、抽盤作業(yè);
16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應(yīng)隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作為考核下屬工作績效的一種手段。
17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用;倉庫人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品;
18、在倉庫范圍內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責(zé)任倉管員樂捐50元/次;
19、對于盤點中出現(xiàn)的問題依具體責(zé)任劃分進行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。
20、考核指標(biāo):帳物卡相符率,由財務(wù)部、PMC物控員每周統(tǒng)計,每月匯總。
倉庫管理制度4
1、倉庫保管員應(yīng)懂得儲存、保管物資的火災(zāi)危險性和預(yù)防措施,熟練掌握消防器材的使用方法和會撲救初期火災(zāi),并經(jīng)常保持滅火器材的.清潔、完好。
2、把好物資進出庫“三關(guān)”,即進庫驗收關(guān)、入庫保管關(guān)、出庫復(fù)驗關(guān)。
3、庫內(nèi)物資堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時加以處理并報告。
4、庫內(nèi)不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設(shè)備。
5、庫內(nèi)嚴(yán)禁閑人入內(nèi),嚴(yán)禁吸煙和焚燒可燃物品。
6、下班前對庫內(nèi)進行安全檢查,確認(rèn)無誤,切斷電源,方可離開。
倉庫管理制度5
1、倉庫負(fù)責(zé)人不定期抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
2、保管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和整理,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。物資距保質(zhì)期不到一個月(含)前應(yīng)報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。
3、倉庫保管員根據(jù)物資入庫、出庫、存儲情況做到日清日結(jié),保持賬、卡、物相符,每月倉庫組織一次盤庫,盤庫情況匯報部門負(fù)責(zé)人,年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好年終盤點工作。
4、倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔;倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,生產(chǎn)用油料、化學(xué)藥品等易燃易爆物品應(yīng)單獨設(shè)存放區(qū),且配備足夠的.消防器材等安全防護器具。
5、入庫物資應(yīng)按品種、型號上貨架或貨位,按區(qū)域整齊擺放并予以標(biāo)識,保管員每天做好倉庫衛(wèi)生打掃、存儲物資檢查等工作。
6、倉庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放物資;根據(jù)銷售計劃,做好成品出入庫工作。
7、保管員在月末結(jié)賬前要與各相關(guān)部門做好倉庫物資進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
8、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人匯報。
9、物資(成品除外)允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,年盤存時統(tǒng)計上報,以便做到賬、卡、物一致。
10、保管員調(diào)動工作,必須辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門負(fù)責(zé)人見證,雙方各執(zhí)一份,報部門負(fù)責(zé)人存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償,但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對失職造成的損失,除按原價賠償外,還應(yīng)給予紀(jì)律處分。
倉庫管理制度6
1、負(fù)責(zé)倉庫管理員的日常管理工作,對出入庫的`物品和工具進行驗放、登記,對不符合規(guī)定的物品和手續(xù)不清的有權(quán)拒絕入庫或領(lǐng)取。
2、根據(jù)物品的體積、特性、型號、規(guī)格等進行分類合理存放管理,對每一品種要做相應(yīng)的貨卡標(biāo)識。
3、保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施,確保品質(zhì)和庫房安全。
4、立倉庫管理資料,做到手續(xù)、記錄物資賬本齊全。
5、每極度,接受和配合管理處主任與房管員對倉庫進行一次全面的檢查。
6、材料堅持'先入先出、后入后出'的原則,合理利用降物的使用價值。
7、不斷提高業(yè)務(wù)水平,保證各崗位領(lǐng)料及時,工具借還有序。
8、倉管員要經(jīng)常向使用部門咨詢調(diào)查采購員所購買物品是否實用、好用,及時反映,確保采購物品質(zhì)量,做到物盡其用,保證采購質(zhì)量。
9、完成管理處臨時交辦的其它工作任務(wù)。
倉庫管理制度7
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規(guī)模盤點至少1次,每月月末大規(guī)模盤點1次;
第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。
第三條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
。1)嚴(yán)禁在倉庫20米范圍內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接予以辭退處分。
。2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。
。3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
。5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
。6)六點下班后全體員工不得進入庫房,除特殊情況。
。7)其他部門人員不得隨意進出庫房,如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。
。8)進出庫房不得攜帶包包等私人物品。
。9)庫房工作人員私人物品上班時間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領(lǐng)取。
(10)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。
。11)在貨品上架、打包后要及時清掃。
(12)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的.整潔以及倉庫的清晰;
(13)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;
。14)每天上班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。
。15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
。16)如果在庫房無人值班的情況下,晚班客服有責(zé)任也有義務(wù)保護公司庫房財務(wù)的安全,到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監(jiān)督,同時,物流或快遞員走后立即將門上鎖。
愛惜和保護公司財務(wù)是公司每一名員工的責(zé)任和義務(wù),如公司財務(wù)有失竊情況,除追究相關(guān)人員法律責(zé)任外,還將責(zé)任落實到人,對對應(yīng)主管部門或人員進行相應(yīng)處罰,具體視情節(jié)輕重而定。
本制度從頒布之日起生效,簽字后視為認(rèn)可本制度進行懲處各部門員工確認(rèn)簽字:
倉庫管理制度8
1、科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科所用各種材料領(lǐng)發(fā),公用工具的保管工作。
2、守紀(jì)律,不善離工作崗位,熱情服務(wù)。
3、格按照科規(guī)定的`工具管理,材料發(fā)放制度進行工作,對班組、車間使用的材料必須車間負(fù)責(zé)人簽字后才能發(fā)放。
4、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,嚴(yán)把發(fā)放關(guān),努力降低材料消耗。
5、負(fù)責(zé)庫存、領(lǐng)發(fā)及外借工作的登記造冊,所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時收回以免丟失。
6、用工具齊全,完好,清潔衛(wèi)生,及材料放置整潔。
7、每月清查核對一次庫存工具的數(shù)量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書面形式向科長匯報。
倉庫管理制度9
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
2、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,施工員應(yīng)在7天內(nèi)整理工地退場材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用‘二聯(lián)收據(jù)’。工地退場清出材料,進入倉庫時必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。材料進倉需做好進倉記錄。
3、新工地需要購置材料,施工員需提前把計劃材料采購單交給辦公室人員,辦公室人員核對庫存情況,決定是否購買或購買量。優(yōu)先使用庫存材料,避免重復(fù)購買造成浪費。與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守《倉庫管理作業(yè)流程》。
4、領(lǐng)取倉庫材料必須按要求填寫領(lǐng)料專用‘二聯(lián)發(fā)票’。
5、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
6、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的.管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。
7、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
倉庫管理制度10
一目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用
二適用范圍
倉庫管理負(fù)責(zé)場景搭建人員花藝師
三職責(zé)
倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高搭建人員及花藝師的行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負(fù)責(zé)物料的出庫、入庫、儲存、保護、布料洗滌、清點工作
場景搭建人員負(fù)責(zé)貨物的搬運、裝卸、現(xiàn)場搭建等工作
花藝師負(fù)責(zé)花藝的制作和創(chuàng)新、整場婚禮的`用量的預(yù)估和控制等工作。
四、倉儲管理規(guī)定
1、道具的出庫
在每場婚禮開始之前,倉庫管理人員需提前一天或者兩天到倉庫整理道具,完整填寫出庫單務(wù)必保證沒有差錯
2、道具的入庫
在每場婚禮結(jié)束之后,帶隊人員務(wù)必保證把道具完好無缺的帶回倉庫,并且核對出庫單并且確認(rèn)無誤后放回原處。
3、道具的整理和盤點
倉庫主管務(wù)必定期整體道具,確認(rèn)耗損。在月底時盤點總數(shù),上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
4、道具的耗損
倉庫主管盡量控制道具的耗損程度,對于玻璃制品尤其需要注意。如有損壞,酌情賠償
五、工作制度
1、工作人員務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)指定場地
2、嚴(yán)格遵守管理規(guī)定
3、穿著統(tǒng)一工作服
4、嚴(yán)格配合策劃師、按照策劃師給到的圖紙搭建場景
5、不準(zhǔn)問客人索取香煙、喜糖和紅包
6、場景搭建人員和花藝師的晚飯費用由新人負(fù)責(zé)
7、如有報銷的費用,務(wù)必上報上級領(lǐng)導(dǎo),層層核實后方可報銷。
六、薪水核定
1、花藝師的費用按照標(biāo)準(zhǔn)一場400結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)為:包含......
2、場景搭建人員的費用按照市價結(jié)算
3、物流費用按照實際使用距離和時間結(jié)算
倉庫管理制度11
1.目的'
為了加強南二分公司倉庫管理工作,全面貫徹落實公司QHSE方針,提高風(fēng)險控制能力,確保倉庫管理合理有效。
2.要求
2.1倉庫材料、物資管理。
2.1.1庫管員對所管轄的物資進行分類登記,設(shè)置標(biāo)識卡、臺帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺帳)、物、卡相符,及時反映庫存。
2.1.2對維修材料、搶險設(shè)備和工器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并做好標(biāo)識、分規(guī)格存放,有計劃、有秩序安排物資進庫、出庫及存放地點。
2.1.3存放物品的倉庫應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)登記。
2.1.4嚴(yán)格執(zhí)行南二分公司物資領(lǐng)發(fā)放工作流程。
2.1.5注意安全,離開倉庫后必須關(guān)閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。
2.1.6嚴(yán)格堅持物資、出庫登記,做到先進先出,減少物資積壓倉庫時間,監(jiān)督庫存量。
2.1.7倉庫安全員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應(yīng)定期組織盤點。
2.2倉庫設(shè)施、設(shè)備的管理。
2.2.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
2.2.2倉庫設(shè)施、設(shè)備設(shè)專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)提請公司進行報廢鑒定。
2.2.3及時做好維搶修設(shè)備使用登記。
2.2.4電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。
倉庫管理制度12
一、目的
倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此管理規(guī)定。
二、適用范圍
公司所有聘用的從業(yè)人員
三、倉庫管理職責(zé)
1.及時、準(zhǔn)確維護庫存管理制度,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物品標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物品的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物品,并及時跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物品采購與成本的控制和監(jiān)督;
3.與售后、銷售人員密切配合,做好物品的調(diào)度工作,切實履行物品儲備和配送的物流職能,并及時向倉庫管理員反饋物品的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對物品實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告物品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)物品的收發(fā)、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護等工作。
7、售后與營銷人員在倉庫管理員的指示下負(fù)責(zé)貨物的'裝卸、搬運、包裝、物流提貨、發(fā)貨等工作。
四、倉庫管理規(guī)定
1、公司倉庫由指定專人負(fù)責(zé)。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及訂購單,收貨時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,收貨人員應(yīng)及時通知倉庫管理員處理。
3、庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
4、嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
5、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單(倉庫管理員的發(fā)貨清單)。
6、庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。
7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
8、嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。
9、庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。
10、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。
11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。
五、物資保管管理
1、物品到公司倉庫后倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、物資入庫后,需按不同型號、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。 a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b)三清:配件清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。 c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
3、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
六、物資的領(lǐng)發(fā)管理
1、倉庫管理人員依據(jù)內(nèi)勤出具的發(fā)貨單如實向發(fā)放相應(yīng)物品,并確認(rèn)核對物品的型號、規(guī)格、數(shù)量等。
2、倉庫管理員根據(jù)物品的入庫時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3、當(dāng)所需物品無庫存,應(yīng)及時與倉庫管理員溝通及時訂購。
4、任何人未辦理出貨手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、三包件要做好相應(yīng)的標(biāo)識與說明,倉庫管理員應(yīng)及時通知內(nèi)勤與訂購單位溝通處理相關(guān)問題。
6、售后或營銷人員提貨到倉庫后,由倉庫管理員按清單進行檢收貨物,驗收無誤后應(yīng)按倉庫規(guī)定區(qū)域進行擺放;
7、倉庫管理員在驗收物品在入庫驗收時如有不符由內(nèi)勤人員聯(lián)系供貨商處理。
8、倉庫對已入庫的配件、設(shè)備進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
9、倉庫對不合格的物品放在指定的退貨區(qū),由倉庫管理員和供貨商協(xié)商溝通確認(rèn)退貨手續(xù)相關(guān)事項。
10、倉庫的物品的出庫依據(jù)是倉庫管理員的“發(fā)貨清單”進行確認(rèn)相應(yīng)的配件。設(shè)備。
12、倉庫管理員對采購來的不良物品需要及時通知內(nèi)勤人員,并由內(nèi)勤與供應(yīng)商協(xié)商解決。
13、對于不良物品不可以辦理出入庫用續(xù),退貨物品的處理,需嚴(yán)格按照 “退貨通知單”進行操作。
八、貨物管理
1、貨物的品質(zhì)維護:貨物在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。
2、倉庫管理員定時檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、質(zhì)量問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標(biāo)示,對于錯誤標(biāo)示及時更正。
3、貨物的單據(jù)、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。
九、物資退庫管理
1、由于銷售或售后計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、報廢物資退庫,倉庫管理員人員根據(jù)"報廢損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
十、貨物的盤點
1、倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫管理員、內(nèi)勤擬定盤點計劃時間表和盤點流程。確認(rèn)庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門,
2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)貨統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。
3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認(rèn)。
十一、物資貯存與防護
1、倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關(guān)信息。
2、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵、避光、遠(yuǎn)離火源、熱源防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。
3、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。
4、做好物資的標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)防誤用。
5、對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時及通知財務(wù)部。
6、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的物品多余,倉庫管理員必須及時配合售后做好退庫工作,退貨需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時辦理退庫手續(xù)及入帳。
7、對于殘余的物品或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
十二、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和損壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物品整理到指定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
2、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
3、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:配件擺放區(qū)、安全通道、儲氣罐擺放區(qū)、空壓機擺放區(qū)、除垢機擺放區(qū)、維修區(qū)、機油存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)等),其中物品擺放區(qū)內(nèi)要分類存放,且有清楚的標(biāo)識。
4、上下班鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。
十三、應(yīng)急情況處理
。ㄒ唬┯龅骄o急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時采取相應(yīng)的措施。
。ǘ缁鹗褂门菽案煞蹨缁鹌鳎ㄒ兹嘉锲沸枋褂门菽瓬缁鹌鳎。
倉庫管理制度13
1、嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,保管員應(yīng)經(jīng)常進行安全自查。
2、熟悉和掌握貯存物資的性質(zhì)。根據(jù)不同性質(zhì)分類存放、堆放整齊,化學(xué)危險品要專庫存放,嚴(yán)禁混放。
3、倉庫區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火和使用電熱器具,不準(zhǔn)無關(guān)人員進入庫房。
4、物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。
5、倉庫內(nèi)經(jīng)常保持整潔,庫內(nèi)及其周圍的.包裝紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時清除。
6、倉庫內(nèi)使用符合安全規(guī)定的燈具,并經(jīng)常檢查電器設(shè)備、線路,防止老鼠等動物進入。
7、工作結(jié)束時應(yīng)檢查門窗關(guān)鎖情況并切斷電源。
8、熟練掌握防火、滅火知識及滅火器材的使用方法。
倉庫管理制度14
根據(jù)目前金東山六期的貨物實際擺放情況,特制訂如下制度及流程:
金東山六期實際存放貨物的場地有一樓門市和二樓倉庫,其中二樓倉庫是主要的`儲存和進出貨物的場所,一樓門市則主要擺放樣品以及進出貨物的臨時周轉(zhuǎn)場地,為了更好地分工協(xié)作,將貨物進銷存流程分為三個環(huán)節(jié):
一、入庫環(huán)節(jié):
目前貨物入庫分采購、調(diào)撥等情況,所有運抵門市的貨物由門市工作人
員通知倉庫管理員驗收并將貨物清單直接交予陳峰本人,由倉管員根據(jù)到貨方的清單驗收入庫,保證庫管員拿到一手憑證,免去轉(zhuǎn)交環(huán)節(jié)的漏洞。無清單的貨物由倉庫管理員根據(jù)實物自行登記清單入庫,同時在電腦上打印入庫單,電腦單與原始憑證由陳峰保管,以便財務(wù)查詢。
二、出庫環(huán)節(jié):
貨物出庫分零售出庫、批發(fā)出庫、調(diào)撥出庫、樣品調(diào)出等情況,二樓作為公司總倉庫,不管何種情況從倉庫調(diào)貨,一律要憑領(lǐng)料單提貨,倉管人員根據(jù)領(lǐng)料單配好貨物,雙方驗收無誤后,領(lǐng)料人在單據(jù)上簽字,然后發(fā)到一樓門市,倉管根據(jù)領(lǐng)料單在電腦上及時下賬,并保留原始單據(jù)和電腦出庫單以備財務(wù)查核。任何人不允許在倉庫人員不知情的情況下擅自將貨物拿出倉庫
倉庫管理制度15
為加強計算機耗材領(lǐng)用管理,保障有效供給,切實減少浪費,提高利用效率,確保公司日常工作的正常運行,特制定本辦法。
一、計算機耗材的內(nèi)容
計算機耗材是指計算機易損件(鍵盤、鼠標(biāo)等),日常工作應(yīng)用中經(jīng)常消耗的所必需品,具體包括打印機色帶、色帶架,噴墨打印機墨盒、墨水,激光打印機粉盒、硒鼓,復(fù)印機、速印機的.油墨、版紙等材料。
二、計算機耗材的管理
公司信控中心負(fù)責(zé)全公司計算機耗材的購置計劃、更換和添加等工作。
。ㄒ唬⒏鶕(jù)各單位所需計算機耗材的型號、數(shù)量,做好資金預(yù)算,保證耗材的及時更換。
。ǘ、信控中心建立耗材賬簿進行核算,指定專人負(fù)責(zé)耗材管理,登記耗材的領(lǐng)取與發(fā)放數(shù)量,并定期進行盤存。
。ㄈ⒏鶕(jù)各單位硬件設(shè)備的需求,確定計算機耗材的型號與數(shù)量,保證及時供給。
三、計算機耗材的更換
。ㄒ唬、各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門計算機耗材的更換等工作。
。ǘ、各部門計算機操作人員,應(yīng)對本部門所需計算機耗材的類型、數(shù)量進行登記,確定對應(yīng)型號與所需的數(shù)量,報信控中心備案。
(三)、特殊型號的計算機耗材,如噴墨打印機墨盒等,應(yīng)提前在信控中心備案,以便及時組織,保證供給。
。ㄋ模、激光打印機硒鼓、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架的領(lǐng)用,必須驗舊換新。
(五)、信控中心根據(jù)各單位計算機數(shù)量和工作需要,按月核定計算機耗材領(lǐng)用量。
。、如遇特殊情況需大量使用計算機耗材時,有關(guān)部門應(yīng)在領(lǐng)用耗時書面說明原因,報信控中心核定后組織供應(yīng)。
【倉庫管理制度】相關(guān)文章:
【精選】倉庫管理制度07-18
[精選]倉庫管理制度07-15
倉庫管理制度06-12
倉庫的管理制度12-12
倉庫管理制度06-28
倉庫的管理制度10-11
倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理制度倉庫管理制度09-28
危險品倉庫倉庫管理制度10-22
倉庫工作管理制度12-30
倉庫保管理制度12-21