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涉密項目實施現(xiàn)場管理制度
在不斷進步的社會中,越來越多人會去使用制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的涉密項目實施現(xiàn)場管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
第一條、目的
確保公司的手藝、經(jīng)營秘密不流失,維護企業(yè)的經(jīng)濟利益。
第二條適用范圍
本規(guī)定適用于工程。
第三條、條例細則
(一)、保密工作遵循“突出重點,積極防范”的方針,堅持“內(nèi)外有別,既便利工作又確保秘密”的原則,準確劃分保密范圍,確保公司核心機密安全;同時有控制地放寬非核心秘密,使保密工作更好地為公司服務。
(二)、保密范圍和密級劃分
1)密級劃分:按其重要程度,技術(shù)水平及失密后危害大小,公司密級劃分為:絕密、機密兩級。
2)絕密:是公司秘密中的核心部分,限極少數(shù)人知悉的事項,一旦泄密會使公司利益遭受風險和重大喪失,涉及公司命運。
主要包括:經(jīng)營決策、廣告策劃文書、市場調(diào)查與預測報告、促銷方案、開發(fā)計劃、公司投資計劃等。
3)機密:是公司秘密中比較重要的部分,一旦泄密,將給公司造成嚴重的喪失。主要包括:公司經(jīng)營戰(zhàn)略,遠景規(guī)劃,財務賬簿,銷售網(wǎng)絡,總結(jié)計劃;反映集團開發(fā)生產(chǎn)能力的方案、計劃及非凡原材料等情況的計劃、統(tǒng)計事項等;引進的產(chǎn)物、裝備、儀器,經(jīng)過改進,性能、功能有顯著進步的改進部分;公司財務、營銷管理制度、目標管理方案、月度運行報告等;公司人事檔案、工資、公司總體組織架構(gòu)包括生產(chǎn)線,各市場部人員運作方式等。
(三)、密級的規(guī)定,由起草文件或涉及密級資料的承辦人員提出密級意見,然后經(jīng)主管帶領批準,劃分為絕密的產(chǎn)物、手藝資料、文件由公司總經(jīng)理或工程分公司經(jīng)理審定。密級的調(diào)整,應根據(jù)公司發(fā)展狀況和保密時限,由公司總經(jīng)理或工程分公司經(jīng)理辦公室同有關(guān)人員、部門進行調(diào)整,文件資料和密級變更或解密后應及時通知有關(guān)部門,規(guī)定有保密的文件到時自動解除密級。
(四)、文件、資料的保密
1)一切秘密公文、圖紙、資料應準確標明密級,在擬稿、打字、印刷、復制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中,均應建立嚴格的登記手續(xù)。
2)絕密級的手藝、經(jīng)營資料,只限于主管總經(jīng)理或主管總經(jīng)理批準的直接需要的部門和人員利用,機密級的文件資料,限于主管總經(jīng)理批準的需要部門的人員。
(五)、使用部門和人員必須做好使用過程的保密工作,辦理登記手續(xù)。
機密以上文件、資料原則上不準復印或復制,復印復印或復制需要由行政人資總監(jiān)批準,合同、和談、重要手藝資料及重要財務資料需要集團總經(jīng)理或工程分公司總經(jīng)理批準。
(六)、電話、計算機的保密
1)通適內(nèi)容不得涉及秘密;
2)存有涉密內(nèi)容的計算機網(wǎng)絡、外存儲裝備、磁盤等應按秘密文件資料管理,并采納相應加密步伐。
3)計算機網(wǎng)絡利用按有關(guān)計算機網(wǎng)絡利用規(guī)則管理。
(七)、對外宣傳、通訊、會議的保密
1)公司宣傳媒體不得涉及公司秘密,如對某一具體事項不能確定是否需要保密,應由部門經(jīng)理審定。
2)召開秘密性會議,要嚴格控制會場,會議內(nèi)容要記在保密本上(會后收回),如需參閱,另辦手續(xù)。
(八)、對外交往的保密
1)所有密件一律不準外單位人員借閱,本公司人員亦不得代為轉(zhuǎn)閱;
2)外單位人員來公司參觀,研究,應在總經(jīng)理辦公室規(guī)定接觸范圍內(nèi),并指定專人陪同,不準外單位人員隨意進人涉密區(qū)域;
3)對外交往中一旦發(fā)覺失密、泄密問題,立刻報告集團帶領,及時采納補救步伐。
第四條、保密培訓和檢查
(一)、各部門要經(jīng)常性地對員工進行保密培訓和檢查,對新進員工事先進保密培訓,研究保密條例;
(二)、員工遵守以下保密守則:
1)不該說的秘密,絕對不說;
2)不該問的秘密,絕對不問;
3)不該看的秘密,絕對不看;
4)不該記錄的秘密,絕對不記錄;
5)不在非保密本上記錄秘密;
6)不在私人通訊中涉及秘密;
7)不在公開場所或家屬、親友眼前談論秘密;
8)不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。
在秘密要害崗位事情和接觸秘密的人員,要先審查后利用。
第五條、獎懲
(一)、對保密事情做出貢獻,具有以下條件之一的部門和個人賜與獎勵:
1)一貫嚴格執(zhí)行保密條例,堅持原則,堅決保護公司秘密者;發(fā)覺他人失密、泄密或出賣公司秘密,能及時舉報,采納補救步伐的。
(二)、出現(xiàn)失密、泄密問題,視性質(zhì)、情節(jié)的不同,給予通報批評、罰款、降級直至開除,嚴重的將追究法律責任。符合下列條件之一的,給予相應處理:
1)為謀取私利,將公司秘密通過各種非法手段賣給別人,使公司利益遭受較大損失者;
2)在事情中違背保密規(guī)定,造成秘密失賊者;
3)保密觀念淡薄,警惕性不高,致使秘密失賊者。
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