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公司人事檔案管理制度

時(shí)間:2024-11-18 22:31:28 文圣 制度 我要投稿

公司人事檔案管理制度(精選12篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的公司人事檔案管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司人事檔案管理制度(精選12篇)

  公司人事檔案管理制度 1

  1.人事檔案由公司綜合部指定專職人員保管。

  2.凡在本公司的固定員工、合同制和聘用人員,均須建立個人人事檔案。

  3.人事檔案要有保管目錄,編號立檔。檔案、內(nèi)部資料要有資料登記目錄。檔案內(nèi)容必須齊全、完善。

  4.借閱人事檔案,必須經(jīng)過綜合部經(jīng)理批準(zhǔn),要嚴(yán)格履行借閱手續(xù),限期交回。

  5.人事檔案內(nèi)裝材料禁止單頁借出。

  公司人事檔案管理制度 2

  一、目的

  為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理,有效的保守機(jī)密;同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。

  二、檔案管理內(nèi)容

  1、員工入職檔案:個人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

  2、員工培訓(xùn)檔案:培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

  3、績效管理檔案:將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。

  4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系,死亡等情形。

  三、檔案相關(guān)規(guī)定

  1、基礎(chǔ)管理

  1.1原則:分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

  1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。

  1.3對人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔,按在職人員、離職人員進(jìn)行整理,并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》《離職員工人事檔案登記》,并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進(jìn)行編號,人事檔案原則上是永久保存。

  1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動時(shí)(如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等),應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔,原件當(dāng)場查驗(yàn)。

  1.5調(diào)動和錄用入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前,對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。

  1.6對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

  1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。

  1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

  1.9檔案應(yīng)分類編號存放,一個員工一個編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。

  2、檔案的.查、借閱

  2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三),經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。

  2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。

  2.3公司級領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

  2.4所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

  2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。

  3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)

  3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

  3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容,如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

  3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)嚴(yán)重,予以懲處。

  4、檔案的銷毀

  4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。

  4.2某些檔案到了銷毀期時(shí),由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五),經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。

  4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案,人力資源部須認(rèn)真核對,將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。

  四、制定、修訂、廢除與實(shí)施

  本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部實(shí)施,修訂和廢止亦同。

  公司人事檔案管理制度 3

 。ㄒ唬┎績(nèi)各科室對于本科室業(yè)務(wù)活動中形成的具有保存價(jià)值的文件材料(如干部人事任免、組織考核、職稱評定等工作中形成的材料),由各科室審查整理后交由檔案室歸檔。

  (二)干部人事檔案材料是辦理完畢的正式材料,復(fù)印、復(fù)寫件不予歸檔。

  (三)干部人事檔案材料必須完整齊全、真實(shí)、文字清楚,檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真鑒別,對不符合歸檔要求的材料,應(yīng)及時(shí)退還,并要求有關(guān)科室補(bǔ)辦材料;對于符合歸檔要求的材料,應(yīng)及時(shí)分類歸檔,不得長期積壓材料。

 。ㄋ模└刹咳耸聶n案材料統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)化的.辦公用紙,在填寫時(shí)必須用鋼筆,使用碳素和蘭黑墨水。

 。ㄎ澹┓残纬筛刹咳耸聶n案材料的科室,在形成正式材料后1個月內(nèi)送交檔案室歸檔,任何科室、個人不得以任何理由積壓和扣留應(yīng)歸檔的材料

  (六)干部人事檔案主管部門應(yīng)與部內(nèi)各科室建立聯(lián)系制度,對于檔案中缺少的材料,主動收集,各科室應(yīng)積極配合。

 。ㄆ撸┙ⅰ稒n案零散材料收集登記表》,對于送交歸檔的干部人事檔案材料,雙方當(dāng)面清點(diǎn)無誤后,經(jīng)檔案室主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可登記歸檔。

  公司人事檔案管理制度 4

  1.充分認(rèn)識干部檔案收集工作的重要性,按照《干部人事檔案材料收集、歸檔規(guī)定》所確定的范圍收集材料。

  2.建立網(wǎng)絡(luò),形成主動向檔案部門移交干部人事檔案的`制度。各部門兼職檔案員要在正式材料形成后的一個月內(nèi),按要求把應(yīng)歸檔的材料送交組織人事部門審核,由組織人事部門向檔案部門歸檔。

  3.經(jīng)常了解和掌握形成干部檔案材料源的信息,拓寬溝通渠道,建立聯(lián)系制度。

  4.組織人事部門應(yīng)及時(shí)充實(shí)、完善干部人事檔案材料。

  5.檔案部門接收的材料,屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí),完整清楚,對象明確,手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字以后方能歸入干部檔案;否則,要及時(shí)通知形成檔案材料的部門,補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)。

  6.干部檔案材料載體必須是規(guī)定的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆,或紅色、純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。

  公司人事檔案管理制度 5

  1、干部人事檔案管理部門,在接到干部調(diào)動、任免通知后,一周內(nèi)將應(yīng)轉(zhuǎn)出的`干部人事檔案整理好,轉(zhuǎn)給新的干部人事檔案主管部門。

  2、縣和相當(dāng)于縣以上的各級黨委組織、人事部門,可直接相互轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

  3、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,不得用平信、掛號、包裹等公開郵寄,必須嚴(yán)格密封,通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞。沒有機(jī)要交通的地方和單位,要選派政治可靠人員(兩名)專門送取。嚴(yán)禁將干部人事檔案交本人自帶。

  4、轉(zhuǎn)出檔案,保證齊全完整,轉(zhuǎn)出時(shí)不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

  5、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,必須按《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》所列項(xiàng)目認(rèn)真填寫,及時(shí)在《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記簿》上進(jìn)行登記,建立轉(zhuǎn)出干部人事檔案卡片,并注銷底冊。

  6、收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,要在回執(zhí)上簽字蓋章及時(shí)返回,逾期未退者,轉(zhuǎn)出單位要進(jìn)行追查,以防丟失。

  公司人事檔案管理制度 6

  干部人事檔案工作即要滿足干部工作及其它有關(guān)工作對干部檔案的利用,又要堅(jiān)持按規(guī)定的程序和手續(xù)查(借)閱,確保干部人事檔案的安全和保密。依照《干部檔案工作條例》及有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

  一、查閱干部人事檔案時(shí),利用單位必須派兩名以上中共黨員干部,持有縣委組織部統(tǒng)一印制的《查閱干部人事檔案審批表》和工作證,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章,再由縣委組織部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可查閱。其他如持“調(diào)查證明材料介紹信”或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的,一律不能提供查閱。

  二、干部人事檔案是黨和國家的機(jī)密,查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,在指定地點(diǎn)查閱。嚴(yán)禁抽取和撤換檔案材料;嚴(yán)禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃;嚴(yán)禁邊喝水邊閱檔;嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。違者視情節(jié)輕重給以批評教育直至紀(jì)律處分,假公濟(jì)私者按違反《中華人民共和國檔案法》處理。

  三、外縣(市)單位欲查閱干部人事檔案,應(yīng)事先聯(lián)系,征得同意后,按干部人事檔案管理權(quán)限,憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。如干部人事檔案部分內(nèi)容反映被了解人的情況,則提供有關(guān)部分。

  四、不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容,對紀(jì)檢、公安、檢察院、公證處等確因工作需要利用檔案材料取證的,應(yīng)持手續(xù)完備的`《查閱干部人事檔案審批表》方可查閱,需要復(fù)制的必須在征得檔案服務(wù)中心負(fù)責(zé)人同意后方可復(fù)制。對摘錄復(fù)制的材料除必須留作證據(jù)外,一律由查閱單位負(fù)責(zé)銷毀。

  五、干部人事檔案原則上不外借,確因工作需要必須借出使用時(shí)到縣委組織部審報(bào)理由,并領(lǐng)取《借閱干部人事檔案審批表》,單位主管領(lǐng)導(dǎo)要簽字(蓋章),經(jīng)縣委組織部主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可借閱。借閱部門要指定專人專柜保管,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。供閱期限最長為兩周,如需延長,必須辦理延期借閱手續(xù)。檔案送還后,檔案管理人員要認(rèn)真核對并登記,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告,提出處理意見。

  六、任何個人不得查閱或借閱本人及其親屬檔案。

  公司人事檔案管理制度 7

  1、判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的,或不屬于人事檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料,應(yīng)清理出來。對其中有保存價(jià)值的文件資料,可交文書檔案或轉(zhuǎn)交組織部、人事處。無保存價(jià)值的,應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。

  2、審查材料是否齊全、完整。注意人事檔案的`成套性,對頭尾不清、來源和時(shí)間不明的材料,要請組織、人事部門查清注明后再歸檔。

  3、審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的,要有組織蓋章,應(yīng)有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面。凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,須請有關(guān)職能部門補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔。

  4、鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其它重要問題,需要查清的材料及未辦理完畢的材料,不能歸入人事檔案,應(yīng)交有關(guān)組織處理。

  5、鑒別時(shí),發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料,要及時(shí)進(jìn)行登記并報(bào)請組織部、人事處收集補(bǔ)充。

  公司人事檔案管理制度 8

  一、干部人事檔案工作人員應(yīng)積極主動地與有關(guān)形成干部人事檔案材料的組織人事部門取得聯(lián)系,依據(jù)中共中央組織部組通字〔1996)14號文件要求,在形成正式材料后的一個月內(nèi),負(fù)責(zé)將應(yīng)歸檔的材料送交干部檔案管理部門歸檔;

  二、歸檔材料必須是辦理完畢的正式文件材料;

  三、歸案材料必須手續(xù)完備。如發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí),要及時(shí)通知形成檔案材料的'部門,補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù);

  四、嚴(yán)把“入口關(guān)”,防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案。對偽造檔案材料,涂改檔案內(nèi)容的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對當(dāng)事人要嚴(yán)肅查處;

  五、對于干部檔案中缺少的材料要逐份進(jìn)行登記,并積極收集歸檔,保證檔案的完整;

  六、歸檔材料要先登記后歸檔,建立《收集零星材料登記冊》;

  七、干部任免、工作變動后,應(yīng)及時(shí)將干部職務(wù)變動和工資變動的情況登記入檔案;

  八、鑒別登記后的干部人事檔案材料要及時(shí)裝入該干部人事檔案袋內(nèi),一年裝訂入卷一次。

  公司人事檔案管理制度 9

  1、檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密工作的制度、規(guī)定,形成保密意識,嚴(yán)守檔案機(jī)密。

  2、工作中應(yīng)及時(shí)清理桌面,檔案入柜,下班前要關(guān)好門窗,鎖好檔案柜,室內(nèi)廢紙應(yīng)及時(shí)碎掉。

  3、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得借閱、摘抄、復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容,干部不得查閱本人或親屬的檔案。

  4、不帶檔案探親訪友、游覽公共場所、不私藏檔案,不得向無關(guān)人員泄露或談?wù)摳刹繖n案內(nèi)容。

  5、工作人員調(diào)動時(shí),必須嚴(yán)格履行移交手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清檔案,逐份交接,并寫出清單,雙方簽字。

  公司人事檔案管理制度 10

  1、形成干部人事檔案材料的單位和部門,應(yīng)在材料形成后的半個月內(nèi),按照歸檔范圍,及時(shí)報(bào)送干部人事檔案主管部門歸檔,并形成送交制度,責(zé)任到人。

  2、各單位(省直、市地)可根據(jù)工作需要,有計(jì)劃布置填寫干部履歷表或補(bǔ)充表(但事先應(yīng)經(jīng)組織部同意),寫自傳,做鑒定等,充實(shí)干部人事檔案內(nèi)容。

  3、報(bào)送的`干部人事檔案材料必須內(nèi)容真實(shí),完整齊全,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備。否則,退回補(bǔ)辦。

  4、歸檔材料統(tǒng)一使用16開辦公用紙,使用碳素墨水或蘭黑墨水,用毛筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆、鉛筆及紅色或純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。干部人事檔案正本存材料原件,副本可存復(fù)印件。

  5、歸檔材料份數(shù),目前要求一律一式兩份。

  6、報(bào)送時(shí)要填寫:《干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》或《干部人事檔案零散材料移交表》,辦理交接手續(xù)。

  7、干部人事檔案主管部門應(yīng)與材料形成部門建立聯(lián)系制度,主動收集。

  8、干部人事檔案管理部門對接收的材料,要認(rèn)真檢查鑒別,發(fā)現(xiàn)材料殘缺不全、內(nèi)容不真實(shí)、手續(xù)不完備等,及時(shí)退還,并要求補(bǔ)辦,經(jīng)認(rèn)真鑒別后再進(jìn)行登記、歸檔。

  9、對收集的材料,鑒別后及時(shí)歸檔入卷,不長期積壓。

  公司人事檔案管理制度 11

  人事檔案統(tǒng)計(jì)制度

  1、檔案統(tǒng)計(jì)是了解和掌握檔案形成、管理、利用情況和檔案發(fā)展的重要手段,檔案人員要慎重對待,認(rèn)真抓好。

  2、認(rèn)真做好檔案收集、整理、鑒定、保管、利用情況的統(tǒng)計(jì)工作,提交檔案質(zhì)量。

  3、做好檔案收進(jìn)、移出工作,定期進(jìn)行清理登記,做到隨時(shí)歸檔,便于查找。

  4、按照上級要求,報(bào)送本局檔案情況。

  人事檔案查(借)閱制度

  1、確因工作需要、查閱檔案時(shí),須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理登記手續(xù)。一般只限在檔案室查閱,如有特殊情況外借時(shí),應(yīng)按要求限其歸還。

  2、查閱借閱時(shí)檔案管理人員必須遵守保密制度。查(借)閱檔案人員不得擅自拆卷、涂改、勾劃、剪裁,如違反上述要求,將追究責(zé)任。

  3、查(借)閱檔案人員,對確需要摘錄的材料,須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員審閱后,才能帶離檔案室。

  人事檔案保密制度

  為提高警惕,嚴(yán)守國家機(jī)密,維護(hù)檔案的完整與安全,特制定本制度。

  1、嚴(yán)格保密紀(jì)律。堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則,嚴(yán)禁在閑談和私人通訊中涉及黨和國家的機(jī)密。

  2、不在公共場所及家屬子女,親朋好友面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案的機(jī)密。

  3、忠于職守,加強(qiáng)保密觀念。不該說的不說,不該問的不問,做到不失密,不泄密。

  4、凡查閱不宜公開的秘密以上的檔案材料,要嚴(yán)格履行手續(xù),不準(zhǔn)隨便摘抄,復(fù)制和補(bǔ)傳。

  5、嚴(yán)守保密紀(jì)律。自覺遵守“保密法”,對違犯“保密法”及保密紀(jì)律,玩忽職守,造成大失泄密者,要按規(guī)定嚴(yán)肅處理,構(gòu)成犯罪要追究其責(zé)任。

  6、非檔案管理人員,不準(zhǔn)隨便出入庫房。

  人事檔案利用制度

  1、檔案提供利用是檔案工作重要環(huán)節(jié)。檔案人員要樹立檔案為政治思想工作,業(yè)務(wù)工作服務(wù)的指導(dǎo)思想,努力提高檔案的利用工作。

  2、提供利用要堅(jiān)持用原件或復(fù)制件提供利用。提供利用時(shí),均應(yīng)按查、借閱檔案的管理辦法辦理相應(yīng)手續(xù)。

  3、檔案人員要熟悉本機(jī)關(guān)的'工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)、范圍、程序,提供檔案材料要準(zhǔn)確、及時(shí),積極、主動為領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好服務(wù)工作。

  人事檔案庫房管理制度

  1、檔案庫房的管理要有嚴(yán)密的制度、嚴(yán)格的手續(xù)和經(jīng)常性的工作。

  2、檔案進(jìn)出庫要有登記和交接手續(xù),不能“賬目不清”以免造成檔案泄密,丟失的漏洞。

  3、管理人員變動時(shí),要有嚴(yán)格的交接手續(xù),不能只交鑰匙不交“賬”。

  4、嚴(yán)格保密和保衛(wèi)制度,除檔案管理人員外其他人員一般不得進(jìn)入庫房,嚴(yán)禁在庫房吸煙和存放易燃易爆物品。

  5、檔案柜的。排列要科學(xué)有序、便于通風(fēng)和避光。

  6、檔案管理人員要經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)和柜內(nèi)整潔,干凈防止灰塵對檔案材料的損害。

  7、庫房設(shè)備應(yīng)符合安全和技術(shù)要求,做好保密,杜絕文件材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。

  分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制

  1、積極貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、認(rèn)真組織學(xué)習(xí)“檔案法”和“機(jī)關(guān)檔案工作條例”宣傳上級檔案部門有關(guān)檔案工作政策,規(guī)定,及時(shí)處理本局存在的問題。

  2、組織協(xié)調(diào)本機(jī)關(guān)檔案工作的管理,經(jīng)常監(jiān)督檢查本機(jī)關(guān)的檔案工作,督促檔案人員做好平時(shí)檔案工作收檔和移交工作。

  3、重視并加強(qiáng)檔案人員的政治思想業(yè)務(wù)工作,經(jīng)常了解干部的思想和業(yè)務(wù)情況,開展兩個文明和民族團(tuán)結(jié),社會主義思想教育,抓好專業(yè)學(xué)習(xí),使他們在政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)上不斷的有所提高。

  公司人事檔案管理制度 12

  1、每年要對干部人事檔案工作進(jìn)行一次徹底檢查,包括:收集的檔案材料是否鑒別歸檔,檔案有無霉變、蟲害現(xiàn)象,有無丟失、未轉(zhuǎn)檔案,各項(xiàng)規(guī)章制度是否齊全完善,措施是否得力,工作有無疏漏,有無隱患等,對查出的.問題隱患及時(shí)解決、排除。

  2、每年年底核對并更換一次檔案底冊。查對有無底冊與檔案不相符的情況,實(shí)管檔案與應(yīng)管檔案是否一致,并查找原因,予以更正;統(tǒng)計(jì)出各類檔案的數(shù)量,包括:現(xiàn)職、離退休、去世、轉(zhuǎn)出、查借閱、接收、整理等。

  3、平時(shí)根據(jù)需要包括在地震、水災(zāi)、火災(zāi)、被盜、發(fā)霉、蟲變或懷疑丟失及管檔人員更替時(shí),及時(shí)檢查核對,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào)和處理。

  4、檢查核對后,結(jié)合全年工作,寫出年度工作小結(jié)、問題改進(jìn)報(bào)告和下年度工作計(jì)劃。

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