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公司制度管理規(guī)定
在現(xiàn)在社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的公司制度管理規(guī)定,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司制度管理規(guī)定1
一、前言
疾病、家庭事宜、節(jié)假日等原因,是需要員工請假的情況。公司請假制度管理規(guī)定的正確執(zhí)行和管理,既是員工權(quán)利的保障,也是公司正常經(jīng)營和管理的基礎(chǔ)。
二、基本原則
公司的請假制度管理規(guī)定應(yīng)該遵循以下原則:1、公平原則
公司應(yīng)該在請假制度的實施中,確保公平性,并防止任何歧視性、不公正的行為。
2、公開原則
公司應(yīng)該在重要信息的所有問題上保持透明度,并在適當(dāng)?shù)臅r候告知員工公司制度的內(nèi)容、政策、標(biāo)準(zhǔn)和程序。
3、透明原則
公司應(yīng)該對員工請假價值,一直保持透明原則,尊重員工意見,滿足員工的合法且合理的需求。
4、合理原則
公司應(yīng)該為員工提供合理的請假期限和辦理時間,以及根據(jù)員工的實際情況進行復(fù)合法規(guī)的處理。
三、請假條規(guī)定
公司請假條應(yīng)該包含以下基本內(nèi)容:
1、請假原因:員工請假的原因明確,如果由于疾病而請假,應(yīng)提供醫(yī)學(xué)證明,包括病歷、體溫、診斷、治療方案、判斷日期、復(fù)診日期等,以確保疾病這一理由的有效性。
2、請假期限:請假期限應(yīng)該明確,并呈現(xiàn)最終開始和結(jié)束的時間,與時長。
3、上級簽名:請假申請應(yīng)該由員工提出,并由上級審核和批準(zhǔn),上級的姓名和簽名應(yīng)該明確。
4、請假類別:請假條應(yīng)注明請假原因和種類,如病假、事假、婚假等。
5、簽收日期:簽收人應(yīng)該在收到請假條后確切的日期簽字并注明所在單位。
四、假期期限規(guī)定
根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,員工請求請假時,需要注意以下期限規(guī)定:
1、病假:員工患病或非工傷性質(zhì)的疾病治療。員工病假的最長時間不得超過6個月,其中3個月以內(nèi)的病假工資按照實際工作日支付,超過3個月的病假工資則不退回。
2、調(diào)休假:員工在工作情況允許的情況下,可以向公司提出調(diào)休申請。調(diào)休的最長時間不能超過累計1個月,在享受調(diào)休之前,員工不應(yīng)該壓縮本年度的工作量,公司也有權(quán)根據(jù)實際情況審批調(diào)休的申請。
3、事假:員工因工作以外的原因能夠證實的理由,需要請假的時間最短可為1天,最長期限不能超過5個工作日。如果超過一個月還沒有回到工作崗位,公司有權(quán)解除員工的`勞動合同。
4、婚假:員工結(jié)婚,可享受3天的婚假。員工的婚假計算時間包括結(jié)婚當(dāng)天和結(jié)婚后的3天,如假期期限超過3天,需要請事假,數(shù)量不應(yīng)該超過5天。
5、產(chǎn)假:女員工生育,按國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假的時間,最長時間是產(chǎn)前15天+產(chǎn)假98天。
五、后續(xù)處理
一旦請假條被部門主管批準(zhǔn),員工自行填寫并交由人力資源部等部門的有關(guān)人員進行后續(xù)處理,包括辦理請假手續(xù)、請假記錄、工資計算、項目調(diào)度等。人力資源部等部門在批準(zhǔn)和處理請假條的同時,應(yīng)該對員工請假進行足夠的了解和關(guān)心,并對員工的請假需要統(tǒng)計報表,以便管理人員及時了解情況,為公司業(yè)務(wù)和人員參考處理。
六、結(jié)語
如果公司請假制度管理規(guī)定得體、操作簡便、合理有效,能夠提高員工對公司行政管理的信任和滿意度,維護公司文化的積極健康發(fā)展。同時,合理的請假制度管理規(guī)定能夠保證公司的正常運轉(zhuǎn)并提高工作效率,從而讓整個公司更加成功。
公司制度管理規(guī)定2
一、為規(guī)范公司財務(wù)行為和財務(wù)管理制度,有用運作資產(chǎn),積極增收節(jié)支,提升公司的經(jīng)濟效益,嚴(yán)格按公司法、會計法、企業(yè)財務(wù)通則、會計準(zhǔn)則等相關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合本公司的實際業(yè)務(wù),特制訂本制度。
二、根據(jù)公司管理會計核算的具體要求設(shè)置公司財務(wù)部,內(nèi)設(shè)財務(wù)會計,出納員,責(zé)任明確,分工協(xié)作,共同做好企業(yè)財務(wù)工作。
三、公司內(nèi)部建立必要的內(nèi)部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會計檔案保管和收入費用、債權(quán)、債務(wù)帳目進行登記。
四、公司財會人員應(yīng)忠于職守,堅持原則,正確進行會計核算與監(jiān)督。
五、本公司遵守國家相關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結(jié)算辦法,建立現(xiàn)金管理辦法。
六、財務(wù)部對各種應(yīng)收款及預(yù)付款加強核算、管理,控制限額,確定回收時間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉(zhuǎn)及時清算和催收。
七、嚴(yán)格流動資金管理,確定最佳現(xiàn)金余額,避免現(xiàn)金閑置,保證現(xiàn)金安全。不許將公司收入的現(xiàn)金直接支付,坐支現(xiàn)金,職工的`工資、福利、補助用現(xiàn)金結(jié)算,其他結(jié)算必需用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫借款單,注明個人用途,公司給予不超過個人二個月的工資為借款依據(jù),并且及時還清借款,否則下次不予借支。
九、公司對出差人員給予肯定的借款,借款的金額由經(jīng)理核定批準(zhǔn)。在返回公司天內(nèi)報銷差旅費。
十、參與制訂本公司經(jīng)營管理財務(wù)計劃,資金管理,收支計劃,分析考核預(yù)測經(jīng)濟成果,嚴(yán)格收支范圍,認真審核費用支出,凡支出款項必需有經(jīng)理簽名。
十一、公司應(yīng)定期對會計人員進行崗位培訓(xùn),財務(wù)人員必需每二年培訓(xùn)一次,跟上新形式下財務(wù)核算的要求。市場推廣人員薪資標(biāo)準(zhǔn)一。工作職責(zé)在公司指定場所(地鐵商鋪、商廈、辦公樓、賣場等)按照公司市場推廣操作流程進行市場推廣活動。
公司制度管理規(guī)定3
公司請假制度管理規(guī)定是一個非常重要的內(nèi)部規(guī)范,對于公司的健康發(fā)展有著非常重要的作用。因此,公司在制定請假制度管理規(guī)定時,必須要考慮到各個方面的實際需求,特別是對員工來說,制定一份合理的請假制度可以在很大程度上增強員工的工作積極性和參與度,對公司的長期發(fā)展有著非常積極的促進作用。
首先,公司請假制度管理規(guī)定應(yīng)該包括一些基本的規(guī)定,包括請假的時長、請假的類型、請假的流程等等。請假的時長應(yīng)該根據(jù)員工的實際工作情況來設(shè)定,一方面要考慮到員工的實際需求,另一方面要考慮到公司的實際運營情況。請假的類型則要根據(jù)公司的實際需求來做出科學(xué)的設(shè)計。比如,有些公司需要員工需要在辦公室加班,而有些公司則需要員工經(jīng)常出差,那么這兩種請假方式對于不同公司來說,實際的管理規(guī)定就會有所不同。
另外,公司請假制度管理規(guī)定還應(yīng)該根據(jù)公司各部門實際情況來考慮如何落實,特別是針對那些敏感部門的`員工,如人事部門、財務(wù)部門等等,需要建立一定的保密管理制度。同時,在員工請假的過程中,要對員工請假的真實性進行審核,也需要按照實際情況來進行審批和管理。比如,對于那些高風(fēng)險崗位的員工,請假要加以限制,確保公司的安全和穩(wěn)定。
此外,公司請假制度管理規(guī)定還應(yīng)該充分考慮到員工的權(quán)益和需求,特別是考慮到員工合法合理的請假要求,嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)。比如,對于那些特殊情況需要照顧家人的員工,可以充分考慮他們的實際狀況,給予合適的請假時間,為員工創(chuàng)造一種溫馨和關(guān)懷的工作環(huán)境。
最后,公司請假制度管理規(guī)定也應(yīng)該注重落實和實施,建立科學(xué)的制度流程以及完善的管理機制。只有通過精細的實施和科學(xué)的管理,方能確保公司請假制度管理規(guī)定的嚴(yán)謹(jǐn)和有效性。
綜上所述,公司請假制度管理規(guī)定是一個非常重要的制度規(guī)范,需要充分考慮到公司實際情況和員工權(quán)益需求,建立科學(xué)的請假流程,確?茖W(xué)公正的審核和審批,全力保障企業(yè)的長遠發(fā)展。希望公司可以根據(jù)實際情況制定一份合理有效的請假制度管理規(guī)定,為公司的長期發(fā)展注入新的動力。
公司請假制度管理規(guī)定
隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,公司請假制度的管理規(guī)定越來越受到重視。請假制度的管理規(guī)定是企業(yè)人力資源管理中的一項重要舉措,為企業(yè)員工和管理層提供了明確的指引。一個完善的請假制度可以幫助企業(yè)有效地調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造力,增強員工的歸屬感和認同感,提高組織績效和員工滿意度。本文將重點探討公司請假制度管理規(guī)定的重要性、運作流程、注意事項和改進建議等方面。
公司制度管理規(guī)定4
5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當(dāng)時只推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。
一、總則
為了創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、文明的工作場所,營造良好的辦公環(huán)境,提升管理水平和公司形象,促進公司發(fā)展,特制訂本規(guī)定。
二、5S管理的`含義
“5S”管理是指以及時整理(Seiri)、及時整頓(Seiton)、及時清掃(Seiso)、及時清潔(Seiketsu)和訓(xùn)練有素(Shitsuke)為主要內(nèi)容的現(xiàn)場管理活動。該項管理發(fā)端于日本,發(fā)展于歐美,流行于全球。
三、適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門、子公司和全體員工在辦公場所的現(xiàn)場管理;各項目工地的現(xiàn)場管理由各項目經(jīng)理部參照本規(guī)定制訂相應(yīng)措施加以改善和提升。
四、規(guī)定要求
(一)及時整理
1、每月對文件(包括電子文檔)及時進行盤點,把文件按照“必要(有效)”和“不要(過期無效)”加以分類,不要的予以清理;必要的整理好后歸檔保存。
2、對所轄辦公區(qū)域的設(shè)備、物品、空間做經(jīng)常性盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”。 分類如下:
(1)辦公設(shè)備:電腦、打印機、文具、書籍、資料等;
(2)空間:柜架、桌椅等;
(4) 物品:個人用品、辦公用品、裝飾品。
3.“不要”物品經(jīng)各部門負責(zé)人判定后,集中指定存放或報廢。
必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表
(二) 及時整頓
1.辦公桌:辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、便條紙、橡皮、計算器等,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi);電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開一小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈;
2、桌洞下不得堆積雜物;
3、外衣手袋、雨具等,嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上;
4、飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
5、文件、資料管理整頓:
(1)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置;
(2)硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。
(三)及時清掃
1、個人區(qū)域:桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落,每天上下班后5分鐘前后清掃;
2、辦公設(shè)備:主機和重點部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢 ,做到每周一次;
3、超過保管年限的文件、表單及時歸檔集中管理,電腦、辦公室、桌面無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無用的手稿與工作無關(guān)的文件;
4、公共衛(wèi)生區(qū)域(包括洗手間)的保潔,主要由保潔員負責(zé)隨時清掃、清洗,務(wù)求干凈、整潔、清新。
(四)及時清潔
(1)徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作;
(2)辦公室、部門負責(zé)人經(jīng)常巡視檢查;
(3)保持5S意識,保持新鮮和充滿活力的工作氛圍。
(五)訓(xùn)練良好素養(yǎng)
(1)自覺:每一個員工都能自覺遵守公司日常管理規(guī)定及相關(guān)制度;
(3)素養(yǎng)巡查:辦公室要對各部門、子公司辦公場所進行不定期巡查和抽查,并做好記錄;每季度末由辦公室組織開展一次對整個公司辦公場所5S執(zhí)行情況的檢查、評比活動,評比結(jié)果在全公司通報。
五、 違規(guī)處理
1、凡被發(fā)現(xiàn)有違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣被發(fā)現(xiàn)者本人和其所在部門當(dāng)月績效分各2分;
2、凡被發(fā)現(xiàn)在公司辦公樓區(qū)內(nèi)(包括洗手間)有嚴(yán)重不文明衛(wèi)生行為一次者,除對其罰款500元外,還將通報批評,直至勸退或辭退。
3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評比活動中未能達到合格(即得分在60分以下)的部門,扣其部門當(dāng)月績效分5分。
六、附則
1、本規(guī)定由公司辦公室負責(zé)制訂、解釋、修訂和監(jiān)管執(zhí)行。
2、具體的監(jiān)管和檢查評比細則由辦公室負責(zé)制訂。
3、本規(guī)定經(jīng)公司董事長/總經(jīng)理辦公會研究通過后頒布試行。
西安四騰工程有限公司
20xx-10-08
公司制度管理規(guī)定5
一、業(yè)務(wù)發(fā)生時,必需由承接業(yè)務(wù)的負責(zé)人開具《業(yè)務(wù)流程單》,并收取定金(固定簽單顧客除外,簽單顧客須與公司簽定長期《定點簽單協(xié)議》),特別情況需要協(xié)調(diào)的報總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)。定金和業(yè)務(wù)流程單及時交給財務(wù)部。
二、每天分類整理存放好當(dāng)日《業(yè)務(wù)流程單》,定時接受工程部負責(zé)人和制作部責(zé)任人的業(yè)績查詢;
三、次日十點之前出納必需將當(dāng)日所收現(xiàn)款入帳,支票類必需在規(guī)定時限內(nèi)及時入賬。
四、未簽定《簽單顧客申請表》的`零散顧客推辭簽單;
五、簽單合作單位當(dāng)月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對方的業(yè)務(wù)明細單據(jù)上簽名確認后提交總經(jīng)理審核后,辦理付款前應(yīng)核實是否有其它業(yè)務(wù)往來賬目需要抵扣,收回對方的業(yè)務(wù)單據(jù)。不付現(xiàn)款的由財務(wù)部門出具欠條,加蓋公司公章;
六、副總經(jīng)理監(jiān)督催促財務(wù)部每月月底(與顧客有特別商定的除外)整理好簽單顧客的業(yè)務(wù)對賬單,分別提請各部門經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽名后再發(fā)給顧客方相關(guān)負責(zé)人,并整理好其大它相關(guān)的結(jié)算資料后及時催收欠款;
六、每月xx日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后報告總經(jīng)理簽名確認后日發(fā)放。
七、對報銷原始憑證的規(guī)定及審核:對原始憑證的技術(shù)性要求:報銷憑證必需填寫金額大寫,大寫與小寫必需符合。購買實物的原始憑證,除經(jīng)辦人在憑證上簽名外,必需交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽名。報銷憑證上至少有三個人的簽名方可報銷。
八、財務(wù)部每月日前整理好詳細準(zhǔn)確地財務(wù)報表提請全部股東審核簽名存檔。
九、年終扎賬時,財務(wù)部在股東會要求的時間內(nèi)做好年終財務(wù)報表提請股東會審核簽名;
十、當(dāng)月沒有違反以上規(guī)定者獎xx分,違規(guī)者每次扣分20分。
公司制度管理規(guī)定6
一、為規(guī)范公司員工的加班管理,保障公司及員工的合法權(quán)益,提高工作效率,根據(jù)勞動合同法的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際,特制定本制度。
二、本制度適用于本公司所有的在崗員工。
三、本管理制度所指的加班是指在公司所規(guī)定的正常上班時間以外,因公司指定工作或部門負責(zé)人指定工作,必須連續(xù)工作一個小時以上的情形。
加班原則
。ㄒ唬┬手辽显瓌t。各部門須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項工作,提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率,對加班加點從嚴(yán)控制。
。ǘ┱{(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,方可計算加班工資。
。ㄈ┛偭靠刂圃瓌t。對各部門加班時間根據(jù)實際情況及參照歷史數(shù)據(jù)進行年度總額控制。
因工作需要延長工作時間的,在保障員工身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時。
加班管理職責(zé)
。ㄒ唬┕靖鞑块T(下屬公司)負責(zé)人負責(zé)本單位人員的.加班管理,對本單位人員的加班情況進行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本單位人員的加班情況報至人力資源部。
。ǘ└鞑块T(下屬公司)負責(zé)人應(yīng)承擔(dān)控制本部門年度加班時間總量的責(zé)任,每年年初,各部門需根據(jù)各單位自身的實際情況,向公司提交年度加班計劃,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理核準(zhǔn),加班時間原則上控制在批準(zhǔn)的年度總加班小時以內(nèi)。
。ㄈ┤肆Y源部協(xié)助各部門做好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度的執(zhí)行情況,對加班異常情況進行監(jiān)督檢查。
(四)人力資源部負責(zé)《加班申請單》和加班結(jié)算方式的最終審核,負責(zé)加班工資的計發(fā)和累積調(diào)休小時數(shù)的核定;負責(zé)每季度統(tǒng)計各部門加班執(zhí)行情況并通報給各部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)。
加班種類
。ㄒ唬┕ぷ魅占影啵杭丛诠ぷ魅諛(biāo)準(zhǔn)工作時間以外延長時間工作。
(二)雙休日加班:即安排在每周六、日的工作。
。ㄈ﹪曳ǘü(jié)假日加班:即安排在國家法定節(jié)假日工作。
加班審批程序
。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰仨毤影,須事先在公司oa系統(tǒng)上填寫《加班申請單》,注明加班時間及理由,并經(jīng)部門負責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)遇緊急情況的,經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn),可先實施加班,并在加班后下一個工作日內(nèi)補填《加班申請單》。
。ㄈ┤魏挝窗瓷鲜鲆(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不計發(fā)加班工資或安排補休。
。ㄋ模﹩T工加班后,需及時填寫實際加班時間,再由部門負責(zé)人審核確認后,提交人力資源部審核。
無正當(dāng)理由不服從加班工作安排,沒有辦理請假手續(xù)而不加班者,當(dāng)天應(yīng)加班的工時按曠工處理。
公司制度管理規(guī)定7
為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計,維持公司工作秩序,特制定本制度。本制度適用于公司各職能部門。公司所有員工必須嚴(yán)格遵守公司制度進行考勤打卡,包含公司各部負責(zé)人,主管及以下員工均為考勤對象。
一、工作時間:
1、公司實行單雙休制(一周單休,一周雙休),法定假日正常休息,特殊情況公司另行調(diào)整排班。
2、上班時間:每日8小時,節(jié)假日放假時間以及上班時間由各項目部自行擬定上報財務(wù)部。特殊情況需調(diào)休則須項目部負責(zé)人同意,并告知財務(wù)部及總經(jīng)辦。
二、考勤打卡規(guī)定:
1、考勤方式:公司采取釘釘打卡考勤,員工上、下班均需打卡;
2、漏打卡的員工應(yīng)在次日內(nèi)釘釘填寫補卡申請,由部門負責(zé)人核實并審批,逾期無法補卡;
3、每月補卡次數(shù)不得超過5次,超過5次按遲到或早退記錄(因公外出除外);
4、因公外出,開會、培訓(xùn)等外勤打卡,到外出點定位簽到。
三、遲到/早退罰扣說明及標(biāo)準(zhǔn):
1、員工當(dāng)月允許三次10分鐘內(nèi)的遲到不扣罰薪資,超過3次每次罰款20/次
2、員工當(dāng)次遲到或早退時間超過10分鐘但不超過30分鐘的,罰款50/次;
3、員工當(dāng)次遲到或早退時間超過30分鐘但不超過60分鐘的.,罰款80/次;
4、員工當(dāng)次遲到或早退時間超過1小時,按半天事假計算;超過2小時,按1天事假計算;
5、月遲到早退時間超過10分鐘但不超過30分鐘的累計滿5次,或超過30分鐘累計滿3次,視為嚴(yán)重違反公司制度。
四、曠工罰扣說明及標(biāo)準(zhǔn):
1、曠工日不計發(fā)薪資,扣除當(dāng)日工資+罰款2日工資;
2、一個月累計曠工天數(shù)超過3天以上者或1年累計曠工6天者,屬于嚴(yán)重違反公司制度,公司有權(quán)單方解除勞動關(guān)系。
五、全勤:
當(dāng)月出勤記錄正常,未出現(xiàn)任何延誤的,視為全勤。
(注:未發(fā)生遲到/早退/曠工/請假/缺卡/上下班打卡齊全等行為的,但出現(xiàn)上班開始后10分鐘內(nèi)簽到的,不能視為全勤)。
六、請假制度:
病假:病假者須持二級醫(yī)院及二級以上醫(yī)院,或公司指定醫(yī)院開具的《病假證明單》請假,在釘釘上向上級提交病假申請單。無休息證明或者超過證明中時限的按事假處理。病假請假5天以內(nèi)的,扣發(fā)50%工資;超出5天的,按事假處理。
事假:員工因私人事由需請假時,需經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn),并辦理請假手續(xù)。事假按實際時間扣發(fā)基本工資。
婚假、產(chǎn)假及其它假別:按國家相關(guān)規(guī)定處理。
七、員工出勤紀(jì)律:
1、員工應(yīng)準(zhǔn)時上、下班,不得遲到、早退、曠工。
2、不經(jīng)請假、請假未經(jīng)批準(zhǔn)、假滿未續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自不到崗的,以曠工論。
3、連續(xù)曠工三天以上或一年累計曠工十天以上者,為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司可按規(guī)定解除勞動合同。
以上扣罰的資金用于項目部團隊活動經(jīng)費使用,本制度自20xx年7月1日起實施,請各位員工詳細閱讀并遵守相關(guān)管理規(guī)定。
公司制度管理規(guī)定8
日常工作要求
1、前臺值班時間為8:30——6:00在此期間保證有人值班;
2、熱情、大方、活潑、自然,有問有答、待人禮貌、辦事靈活、效率高。
3、院領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)或其他重要客人經(jīng)過前臺,應(yīng)起立,熱情、主動致意;
4、熟悉公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營理念、主要業(yè)務(wù)內(nèi)容;
5、保持前臺工作區(qū)清潔、整齊,維持前臺區(qū)域秩序,不聊天,不吃零食,不大聲喧嘩。
6、謝絕推銷。對陌生來客要提高警覺性,注意公司及員工財物安全。
具體工作內(nèi)容
一、前臺接待來訪
有客人來訪需問清找誰、客人姓名、公司名稱、是否有約,并打電話通知有關(guān)人員到前臺迎候;公司總裁、執(zhí)行總裁、副總裁的客人經(jīng)電話核實后,帶進領(lǐng)導(dǎo)指定房間后、倒水。如暫時不能接待時,請客人稍等,并向客人說明情況,請客人到貴賓室稍坐、倒水。
二、接聽電話
接聽電話要口齒清楚、語氣和藹、耐心細心解答對方提出的問題,如遇到不能解答的咨詢或業(yè)務(wù)問題,盡可能轉(zhuǎn)接相關(guān)部門有關(guān)人員接聽,切忌態(tài)度生硬、死板。
三、國內(nèi)、市內(nèi)快遞的統(tǒng)一收、發(fā)工作
1、發(fā)件:公司員工在前臺領(lǐng)取并填寫國內(nèi)或市內(nèi)快遞單后,把要寄的文件資料、物品交至前臺,并注明交寄時間,收件人等及其他特別要求,由前臺統(tǒng)一寄出。寄件人所填寫的快遞單第一頁,留前臺存底已便查詢。
2、收件:
前臺收件后須進行歸類、登記并及時發(fā)放,收件人領(lǐng)取時須在登記表上簽字。
四、訂飛機(火車)票
公司員工訂飛機(火車)票時,須到前臺填寫《飛機、火車票預(yù)定表》。由前臺統(tǒng)一訂票,送到后交由本人簽收。
五、名片的`印制與管理、訂水
根據(jù)公司員工的變動,及時制作名片。一般員工為1盒,部門總經(jīng)理為2盒,公司領(lǐng)導(dǎo)隨用隨制;登記制作名片的員工名單及名片數(shù)量,定期與名片制作公司結(jié)帳。
公司制度管理規(guī)定9
公司管理制度是公司為了規(guī)范自身建設(shè),加強企業(yè)成本控制、維護工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增強企業(yè)品牌影響力,通過一定的.程序所制定出的管理公司的依據(jù)和準(zhǔn)則。那么公司管理制度有哪些呢公司管理制度一般包括以下幾個方面:
一、人力資源管理制度包括:員工守則及行為規(guī)范、崗位職責(zé)(或崗位說明書)、考勤制度、招聘制度、人事檔案管理制度、離職制度、企業(yè)管理培訓(xùn)制度、人員調(diào)動管理制度、獎懲制度、福利管理制度、工資管理制度、績效考核制度等等。
二、安全管理制度警衛(wèi)人員值勤制度、防火安全制度、安全生產(chǎn)管理制度、安全保衛(wèi)制度、事故管理制度、危險物品安全管理制度等等。
三、財務(wù)管理制度資金預(yù)結(jié)算制度、資金管理制度、現(xiàn)金管理制度、財務(wù)審批制度、財務(wù)盤點制度、審計制度、固定資產(chǎn)管理制度、出納管理規(guī)范、會計檔案管理、統(tǒng)計管理制度等等。
四、行政管理制度會議管理制度、文件管理制度、報刊、郵件、函電收發(fā)制度、檔案管理制度、出差管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度、保密制度、環(huán)境衛(wèi)生管理制度、值班制度、辦公用品管理制度等等五、物資管理制度倉庫管理制度、招標(biāo)采購管理制度、物料消耗定額管理制度、物資庫存量管理制度、采購物資價格管理辦法。
六、生產(chǎn)管理制度車間管理制度、設(shè)備管理制度、生產(chǎn)調(diào)度制度等等。
七、銷售管理制度合同簽訂制度、產(chǎn)品發(fā)運計劃、組織回籠資金制度、產(chǎn)品銷售信息反饋制度。
八、質(zhì)量管理制度質(zhì)量信息管理、質(zhì)量審核制度、產(chǎn)品質(zhì)量檔案及原始記錄管理。
公司制度管理規(guī)定10
公司請假制度管理規(guī)定的注意事項包括以下幾個方面:(1)請假申請必須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)或人事部門提出,凡未經(jīng)審批同意,擅自請假的將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。
。2)請假申請表格必須填寫完整、真實,如有虛假陳述或不實之處,均視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,將受到相應(yīng)的`紀(jì)律處分。
。3)請假申請必須提前足夠的時間提交,如遇突發(fā)事件或緊急情況,應(yīng)及時通知主管領(lǐng)導(dǎo)或人事部門,并及時補全證明材料。
。4)請假時間應(yīng)根據(jù)實際情況和工作需要,合理安排,并確保請假期間的工作得以順利進行。
。5)請假期間的福利待遇和工資支付應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如遇特殊情況,應(yīng)及時溝通和解決。
公司制度管理規(guī)定11
一、請假定義
請假是員工為個人原因暫時離開工作崗位的行為,包括病假、事假、年休假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、享受夫妻同日調(diào)假等形式。
二、請假流程
1、請假前,員工應(yīng)向其直接上級申請請假,并說明請假的原因,時間和休假形式。直接上級會根據(jù)請假的情況,決定是否批準(zhǔn)員工的請假請求。
2、直接上級審核并批準(zhǔn)后,員工應(yīng)及時向人事部門提交請假申請表,并注明休假時間和休假形式。人事部門會在3個工作日內(nèi)審核申請,再由上級審核批準(zhǔn)后生效。
3、員工如果需要修改已經(jīng)批準(zhǔn)的請假時間或者請假的形式,必須經(jīng)過直接上級同意,并及時向人事部門提交修改申請。
4、員工如果需要停止請假,需要提前向人事部門提交停止申請,并經(jīng)過上級同意。
三、請假條例
1、病假請假須知:
。1)員工患病需要請病假時需要及時向公司報告,需提交有關(guān)醫(yī)生的證明。
。2)病假的時間應(yīng)該符合醫(yī)生的建議。
(3)單次病假不得超過3天,如需要請假超過3天,應(yīng)該提交醫(yī)療證明或出具健康狀況證明。
2、事假請假須知:
。1)員工需要事假請假時應(yīng)該提前請示直接上級,并提交加班替假申請表,必須說明請假的原因和時間。
。2)事假通常只能請假1-3天,如有特殊情況,需請示商議。
。3)請假未經(jīng)批準(zhǔn)或者請假時間超過了原定時間,員工會被按缺勤處理。
3、年休假請假須知:
(1)員工享有年休假須在一年內(nèi)使用完畢,否則將會被注銷。
。2)年假應(yīng)該提前一個月申請,經(jīng)直接上級審核并上報人事部門后,生效時間為提交申請的日期。
4、婚假請假須知:
。1)員工結(jié)婚或辦理婚禮,應(yīng)該請假3天。
。2)員工如有特殊情況,可由直接上級審核,最多請5天。
5、產(chǎn)假請假須知:
。1)女職工分娩或流產(chǎn)應(yīng)該請假100天。(2)員工現(xiàn)場生產(chǎn)應(yīng)該請假15天。(3)男性員工可以享受陪產(chǎn)假,2天。 6、享受夫妻同日調(diào)假請假須知:
。1)員工因婚姻關(guān)系需要享受夫妻同日調(diào)假的,應(yīng)該向直接上級提出申請,按勞動法規(guī)定執(zhí)行。
四、違規(guī)處理
員工因私原因擅自請假或無故缺勤,屬于違規(guī)行為,在破壞公司利益的同時也影響了工作效率和整個團隊的.穩(wěn)定。公司將會根據(jù)情況對違規(guī)員工采取相應(yīng)的處理措施。
五、總結(jié)
請假制度對于企業(yè)的績效管理是至關(guān)重要的,能夠為員工提供合理的休息機會,也提高了員工的工作積極性和責(zé)任心,讓員工更有動力工作。公司應(yīng)該建立規(guī)范的請假制度數(shù)則,提高工作效率及管理水平。同時,員工也應(yīng)該認真履行請假的程序,提高自身的文明素質(zhì)。
公司制度管理規(guī)定12
公司請假制度管理規(guī)定是一項重要的人力資源管理舉措,需要不斷地進行改進和優(yōu)化。針對當(dāng)前存在的問題和不足,我們可提出以下改進建議:
。1)優(yōu)化請假流程和操作。完善請假申請、審批、安排、記錄和統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié),提高請假流程的效率和透明度。
(2)加強公司規(guī)定的宣傳和教育。通過公司內(nèi)部刊物、會議、培訓(xùn)等多種形式,向員工普及和宣傳請假制度管理規(guī)定,提高員工的規(guī)矩意識和遵從度。
(3)建立健全的考核制度和獎懲機制。建立健全的考核制度和獎懲機制,引導(dǎo)員工依法依規(guī)請假,加強員工的管理和約束。
。4)借鑒其他企業(yè)的經(jīng)驗和做法。學(xué)習(xí)借鑒其他企業(yè)先進的請假制度管理規(guī)定,加強企業(yè)內(nèi)部的學(xué)習(xí)和交流,不斷提升請假制度管理水平。
總之,公司請假制度管理規(guī)定是企業(yè)人力資源管理中的一項重要舉措,對于維護企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營秩序,保障員工合法權(quán)益,增強員工歸屬感和認同感,提高組織管理和效率,提高員工滿意度和忠誠度具有重要意義。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況制定并優(yōu)化相應(yīng)的請假制度管理規(guī)定,加強宣傳和教育,建立健全的考核制度和獎懲機制,不斷提升請假制度管理水平。
公司請假制度管理規(guī)定
公司請假制度管理規(guī)定
一、前言
請假是工作和生活中的一種常見情況,它可以為員工提供適當(dāng)?shù)男菹⒑驼{(diào)整,同時也有利于提高工作效率和員工的工作積極性。因此,對于公司而言,制定適當(dāng)?shù)恼埣僦贫裙芾硪?guī)定,既是保障員工權(quán)益的一項重要措施,也是保障公司正常運轉(zhuǎn)的重要一環(huán)。
二、請假制度管理規(guī)定的目的
請假制度管理規(guī)定的目的是為了規(guī)范員工請假行為,維護公司正常運營秩序。準(zhǔn)確理解和遵守請假規(guī)定,對于公司和員工之間的協(xié)作、合理分配和管理公司的各項資源起到了非常重要的作用。
三、請假管理規(guī)定詳解
1.請假的類型
本公司請假按照時間分為短假和長假。短假指請假時間不超過3天;長假指請假時間超過3天。短假與長假的`請假規(guī)定不同,請在申請請假前認真閱讀公司的請假規(guī)定。
2.請假的申請流程
在公司設(shè)立了專業(yè)的請假管理部門,員工們可以向該部門提交請假申請,申請時需說明具體請假原因、請假時間和聯(lián)系方式等相關(guān)信息。公司要求員工在請假前的3天內(nèi)填寫好請假表格,并在請假表格上注明請假原因,經(jīng)部門主管簽字確認后遞交管理部門審批。
3.請假的審批流程
員工的請假申請需通過請假管理部門的審批流程,審批通過后始可請假。請假管理部門在收到請假申請后第一時間向經(jīng)理和部門主管科學(xué)呈報,請假理由、請假時間、請假事由等相關(guān)情況,并根據(jù)具體情況確定審批流程:申請額度在1個月以內(nèi)的請假需部門主管審批后,呈報給總經(jīng)理審批;申請額度超過1個月的請假需總經(jīng)理直接批準(zhǔn)。
4.請假的實施和記錄
請假過程中,員工應(yīng)按照請假管理規(guī)定的具體要求請假并落實各項規(guī)定,如離職手續(xù)、代班人員選擇、班次交接等。同時請假管理部門應(yīng)加強請假的記錄,詳細記錄員工請假信息,建立員工請假檔案。請假結(jié)束后,員工應(yīng)及時向請假管理部門提交請假記錄及工作匯報。
四、請假規(guī)定的處罰措施
為了維護公司的正常運轉(zhuǎn)秩序,對于員工在請假申請、請假過程中出現(xiàn)的不合理行為和違規(guī)操作等情況,公司將采取相應(yīng)的處罰措施,如停職、解除勞動合同等。同時請假管理部門應(yīng)實行“一票否決制”,對于那些不能遵守請假規(guī)定的員工不予批準(zhǔn),請假申請。
五、倡導(dǎo)健康的請假文化
在保障公司正常運轉(zhuǎn)秩序前提下,公司也希望員工在自身情感和身體健康有需要的情況下,能夠合理地請假休息,緩解工作壓力和身心疲勞。同時希望員工以身作則、遵守請假規(guī)定,不做“請假黨”,宣傳健康、科學(xué)的請假文化,推動公司進一步提升管理水平和員工幸福感。
六、結(jié)語
請假制度管理規(guī)定是公司健康發(fā)展的重要保障。公司將繼續(xù)加強規(guī)章制度的完善和執(zhí)行,讓員工更好地適應(yīng)公司的工作要求并獲取更好的職業(yè)發(fā)展機會。我們相信,在大家的共同努力下,公司將會越來越好!公司請假制度管理規(guī)定
公司制度管理規(guī)定13
一、前言
為了規(guī)范公司的請假制度管理,保障員工的合法權(quán)益,也為了更好地維護公司運營的效率和質(zhì)量,公司特制定了此份請假制度管理規(guī)定。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有在職員工。三、請假種類
公司根據(jù)實際工作需要,規(guī)定了以下請假種類:1.年假:員工在公司連續(xù)工作滿1年,即可享受帶薪年假,年假的天數(shù)根據(jù)員工的工作年限而定,具體請參考公司相關(guān)規(guī)定。
2.病假:員工因疾病或身體不適需要休息治療的,可以申請病假。病假所需提交的證明材料為醫(yī)院的病歷或醫(yī)生開具的病假證明。
3.事假:員工因私人事務(wù)需要請假的,可以申請事假。事假所需提交的證明材料為請假事由相關(guān)證明文件。
4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假:員工因結(jié)婚、懷孕、生育等原因需要請假的,可以申請婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等,具體的請假天數(shù)可以參考公司相關(guān)規(guī)定。
5.其他假:公司根據(jù)員工實際需要和特殊情況,可以批準(zhǔn)其他種類的假期,具體請參考公司相關(guān)規(guī)定。
四、請假申請流程
員工需要向自己的上級領(lǐng)導(dǎo)提出請假申請,填寫請假申請表并加蓋自己的`簽名,同時需要附上其他相關(guān)證明材料。
請假申請需提前提交,并提前安排工作交接。公司要求員工通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或郵箱等方式提交請假申請材料,上級領(lǐng)導(dǎo)收到請假申請后盡快審批并告知申請人審核結(jié)果。
五、請假時長的計算
請假時長以工作日為準(zhǔn),不包括雙休日、法定節(jié)假日和公司公休日。
如果申請的假期屬于連續(xù)假期,如春節(jié)、國慶、元旦等假期,需要請?zhí)崆斑M行安排,并嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定的時間安排請假時間。
六、請假期間的注意事項
在請假期間,員工應(yīng)當(dāng)注意以下事項:
1.請假期間應(yīng)保持通訊暢通,確保能夠及時處理緊急事情。
2.在病假期間,員工應(yīng)當(dāng)積極治療,遵守醫(yī)生的囑托,并在痊愈后及時復(fù)工。
3.在事假期間,員工應(yīng)當(dāng)注意控制請假時間,盡量減少對公司工作造成的影響。
4.在其他特殊請假期間,員工應(yīng)當(dāng)遵守公司相關(guān)規(guī)定,按照規(guī)定時間進行請假。
七、違反規(guī)定的處罰
員工如有違反請假制度管理規(guī)定的行為,公司將采取以下措施進行處理:
1.對違反規(guī)定的員工進行警告或者記過等處罰。
2.對嚴(yán)重違規(guī)的員工,公司可以視情況進行停職、降職、調(diào)離等措施。
3.對惡意利用請假制度、造成嚴(yán)重影響的員工,公司可以剝奪其申請休假的資格。
八、總則
公司請假制度管理規(guī)定須遵循公司相關(guān)法律法規(guī),也需要考慮實際工作需要,平衡員工和公司的利益,達到規(guī)范、公正、合理、科學(xué)的管理目標(biāo)。公司也將會不斷進行制度的監(jiān)督和調(diào)整,以更好地適應(yīng)公司發(fā)展和員工需要。
公司制度管理規(guī)定14
第一章總則
第一條為了加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提升公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家相關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,特制訂本制度。
第二條公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有用使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提升公司經(jīng)濟效益。
。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提升會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。
。ㄋ模┍O(jiān)督公司財姓的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財姓清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實施、檢查的責(zé)任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的首要依據(jù)。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核沒有誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容必需具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員署名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員署名或蓋章。
第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為了依據(jù),按照規(guī)定的會計處置方法進行,保證會計目標(biāo)的口徑一致,互相可比和會計處置方法前彳及相一致。
第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責(zé)人復(fù)核。
第九條會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的相關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行互相核對,保證帳證符合、帳實符合、帳表符合。
第十條建立會計檔案,包含對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和燒毀。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必需將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必需有監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽名接,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章資本金和負債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必需加強資本金管理。公司籌集的資本金必需聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本Q
第十四條公司股東之間可互相轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按
公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。
財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實沒有法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)接處置。
第十七條公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批接,由財務(wù)管理中心登記彳爰才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔(dān)保期滿接及時監(jiān)督催促相關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
第四章流動資筐管理
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必需每日結(jié)出現(xiàn)金日記賬的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的全部現(xiàn)金收付都必需有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強對銀行賬戶安全,非因業(yè)務(wù)需要不許外泄,銀行賬戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。
第二十一條出納人員要隨時把握銀行存款馀額,不許簽發(fā)空頭支票,不許將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負責(zé)人。
第二十二條應(yīng)收賬款的管理:對應(yīng)收賬款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,監(jiān)督催促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記賬,要嚴(yán)格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人f部門負責(zé)人f財務(wù)負責(zé)人f總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必需用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必需在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。
第五章長期資姓管理
第二十五條長期投資的.管理,長期投資是指不許備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為了股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進行長期投資應(yīng)認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)彳爰,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權(quán)的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權(quán)的,長期投資采用權(quán)益法核算。
第二十六條固定資筐的管理:有以下情況之一的資筐應(yīng)納入固定
資筐進行核算:①使用限期在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、
運輸工具和其他與經(jīng)營相關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營首要設(shè)備的物品,單位價值在元以上,并且使用限期超過年的。
20002第二十七條固定資姓要做到有帳、有卡,帳實符合。財務(wù)部負責(zé)固定資姓的價值核算與管理,綜合管理部負責(zé)實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應(yīng)建立固定資姓明細帳。
第二十八條固定資姓的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,固定資姓折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為了:
(一)房屋、營業(yè)用房年 30
。ǘ┩ㄓ嵲O(shè)備、交通運輸設(shè)備年 3
。ㄈ╇娮与娔X、辦公及文字處置設(shè)備年 3
。ㄋ模╇娖髟O(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備年3
第二十九條差不多提足折舊、繼續(xù)使用的固定資姓不再提取折舊,提前報廢的固定資姓,不再補提折舊。當(dāng)月增加的固定資姓,當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資姓,當(dāng)月照提折舊。
第三十條對固定資姓和其他資要進行定期盤點,每年末由綜合管理>S部負責(zé)盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應(yīng)及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務(wù)部審核接,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)彳爰進行帳務(wù)處置。
第三十一條沒有形資姓指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資包含:1,專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。沒有形資按實際成本入帳,在受益期內(nèi)>S或有用期內(nèi)按不短于年的限期攤銷。
第三十二條遞延資筐是不能全部計入當(dāng)期損益,需要在以彼年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包含創(chuàng)辦費,租入固定資姓的改良支出和攤銷限期超過一年,金額較大的修理費支出。創(chuàng)辦費自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀。分(jǐn)偲诓欢逃谀辏越?jīng)營租入的固定資姓改良支出,在有用租賃期內(nèi)分期攤5銷。
第六章收入管理
第三十三條公司的營業(yè)收入包含手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保障公司損益的真實性。
第三十四條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處置。
第七章成本費用管理
第三十五條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)相關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提升公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第三十六條成本費用開支范圍包含:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
。ǘI業(yè)費用包含:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育資金、工會資金、住房公積金、保險費、固定資筐折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會費、獎勵費、各種準(zhǔn)備金等其他費用。
。ㄈ┕潭ㄙY姓折舊費:指公司根據(jù)固定資原值和國家規(guī)定的固定資分類折舊率計算攤銷的費用。
。ㄋ模⿺備N費:指遞延資的攤銷費用,分?jǐn)偲诓欢逃谀辍?S5(五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包含投資風(fēng)險準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險準(zhǔn)備金按年末長期投資馀額的實行差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末1%應(yīng)收賬款馀額的提取。
。┕芾碣M用包含:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十七條職工福利費按工資總額計提,工會資金按工資總額14%2%計提,教育資金按工資總額計提。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)接,由公司按職工3%工資總額的肯定比例逐月交納。
第三十八條加強對費用的總額控制,嚴(yán)格制訂各項費用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財務(wù)人員應(yīng)認真審核相關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反相關(guān)制度規(guī)定的行為了應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
第三十九條公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責(zé)管理和核算,費用支出的管理實行預(yù)算控制,財務(wù)管理中心應(yīng)定期進行成本費用檢查、分析、制訂降低成本的措施。
第八章利潤及利潤分配管理
第四十條公司營業(yè)利潤二營業(yè)收入營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出
利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入營業(yè)外支出
。ㄒ唬┩顿Y收益包含對外投資分得的利潤、股利等。
。ǘI業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營沒有直接關(guān)系的各項收入,具體包含:固定資彥盤盈、處置固定資姓凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實沒有法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項等。
。ㄈI業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營沒有直接關(guān)系的各項支出,具體包含:固定資姓盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
第四十一條公司利潤總額按國家相關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整接,根據(jù)繳納所得稅,繳納所得稅彳爰的利潤,按以下順序分配:
。ㄒ唬┍粵]收的資產(chǎn)損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;
。ǘ╁粞a公司之前年度虧損;
。ㄈ┨崛》ǘㄓ殴e金,法定盈馀公積金按照稅彼利潤扣除前兩項彼的提取,盈馀公積金已達注冊資本的時不再提取。
10%50%(四)提取公積金、公益金按稅彼利潤的計提,首要用于公司的職5%工集體福利支出。
。ㄎ澹┫蛲顿Y者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。
第九章財務(wù)報告與財務(wù)分析
第四十二條財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包含資姓負債表、損益表。年度財務(wù)報表包含資負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用>g明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應(yīng)于次月日內(nèi)完成,年度財務(wù)會15計報告應(yīng)于次年日內(nèi)制作,必要時聘請會計師事務(wù)所進行審計。
第四十三條年末還應(yīng)報送財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書首要內(nèi)容包含:
。ㄒ唬I(yè)務(wù)、經(jīng)營情況,利潤實現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財務(wù)收支情況等。
。ǘ┴攧(wù)會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動有重大影響的事項;資姓負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及為了正確理解財務(wù)報表需要說明的其他事項。
第四十四條財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中心應(yīng)對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進行總結(jié)、評價和考核,通過財務(wù)分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務(wù)活動不同方案和經(jīng)濟效益的比較,為了領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門的決策提供依據(jù)。
第四十五條總結(jié)和評價本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的財務(wù)報告目標(biāo)包含:
①經(jīng)營狀況目標(biāo):流動比率、負債比率、全部者權(quán)益比率;
②經(jīng)營成果目標(biāo):利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。
第十章會計電算化
第四十六條會計電算化硬體設(shè)備是指專用于會計電算化的微機及其配套設(shè)備,包含伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機、電源等。會計電算化硬ups體設(shè)備由財務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特別情況確需使用時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會計電算化正常工作情況下進行。
第四十七條財務(wù)軟體是用于完成會計核算、處置會計業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設(shè)計功能未能正常實現(xiàn)時,應(yīng)立刻與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進行修改、調(diào)試,完成調(diào)試彳爰,應(yīng)及時檢查、核對,以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。
第四十八條每月日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用10財務(wù)軟體必需是通過系統(tǒng)功能表選項進入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對使用的硬體設(shè)備的安全負責(zé)。下班時,應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開獸和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程式進行。
第四十九條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會計核算人員必需將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。
第五十條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧卡、賬戶密碼和操作人員ic密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。
第十一章附則
第五十一條本辦法由公司財務(wù)管理中心負責(zé)解釋。
第五十二條本辦法自董事會通過之日起開始施行。
公司制度管理規(guī)定15
總則
第一條為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理,加強對財務(wù)事項的監(jiān)控力度,防范財務(wù)管理風(fēng)險,結(jié)合公司具體情況,特制訂本制度。
第二條公司財務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”原則。
第三條財務(wù)印章的分類:
對外專用財務(wù)印章:對外具有法律效力,并在相關(guān)部門備案的印章。包含財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章;
對內(nèi)專用財務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包含現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。
第四條本制度適用于集團公司、各分、子公司及其所屬分支機構(gòu)財務(wù)部。
第一章財務(wù)印章的管理
第五條集團財務(wù)中心負責(zé)印章的監(jiān)督管理工作,并不定期檢查各公司財務(wù)印章的使用及管理情況。
第六條各公司財務(wù)部設(shè)專人負責(zé)保管財務(wù)印章。
財務(wù)印章必需由責(zé)任心強、能堅持原則、秉公辦事、作風(fēng)正派的人員負責(zé)保管;
銀行預(yù)留印鑒必需分別保管。一般情況下,財務(wù)專用章由財務(wù)負責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由相關(guān)出納保管;
對外專用財務(wù)印章必需存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管;
財務(wù)印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管時,應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應(yīng)立刻將印章交還原保管人;
財務(wù)印章保管人離職或異動時,須辦理印章交接手續(xù),由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱;
企業(yè)名稱變更或印章受損,需要更換相應(yīng)印章時,應(yīng)提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和通知各相關(guān)單位。
財務(wù)印章如果有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立刻書面逐級報告詳細情況,并迅速采取應(yīng)急措施防范風(fēng)險。
停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或燒毀,個人不得擅自處置。
第七條各公司應(yīng)隨時將財務(wù)印章刻制、變更、注銷及保管等信息報告集團財務(wù)中心備案。
第八條集團財務(wù)中心負責(zé)《財務(wù)印章保管登記表》的統(tǒng)計和更新工作。
第二章財務(wù)印章的使用
第九條財務(wù)印章使用必需基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。
第十條使用財務(wù)印章應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格登記。
日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章,實行授權(quán)制,由財務(wù)負責(zé)人授權(quán)相關(guān)人員嚴(yán)格按照印章管理要求使用:
銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記;
發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應(yīng)審批、登記;
其他對內(nèi)專用章嚴(yán)格按照要求使用。
非日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章,實行審批制,由使用人填寫《用印申請表》經(jīng)財務(wù)負責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批;
加蓋財務(wù)印章時,應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;
嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信件、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章;
財務(wù)印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;
嚴(yán)禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特別情況,使用部門6 .或個人須書面申請,經(jīng)部門負責(zé)人和財務(wù)負責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批后,到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應(yīng)立刻歸還印章,不得貽誤。
月末,印章保管人須將《用印申請表》按順序裝訂成冊,存檔備案。
第三章財務(wù)印章的刻制
第十一條財務(wù)印章由公司統(tǒng)一刻制、授權(quán)使用。
因工作需要刻制財務(wù)印章,由各財務(wù)部填寫《刻制印章申請表》向行政部提交刻章申請,經(jīng)審批后由行政部辦理刻章;
各公司財務(wù)部申請刻制財務(wù)印章需財務(wù)總監(jiān)審批同意;
各類財務(wù)印章名稱應(yīng)以上級主管部門批準(zhǔn)確定的名稱為準(zhǔn),并使用3 .全稱和法定名稱,不得使用簡稱;
印章刻制完畢,財務(wù)部向行政部申領(lǐng)并登記備案; 4 .各類財務(wù)印章同一內(nèi)容、同一序號不得刻制多枚。
第十二條各公司財務(wù)部為財務(wù)印章的保管、使用部門,嚴(yán)禁其他部門申請刻制財務(wù)印章。
第四章財務(wù)印章的啟用、變更和注銷
第十三條財務(wù)印章啟用前,財務(wù)部門應(yīng)提前通知相關(guān)單位及部門,發(fā)出正式啟用新印章的通知,注明啟用印章依據(jù)、名稱、時間及印模等,同時宣布舊印章作廢。
第十四條財務(wù)新印章啟用后,財務(wù)部門應(yīng)及時與行政部辦理原有印章移交手續(xù),將舊印章上繳或燒毀,個人不得擅自處置。
第十五條財務(wù)印章需要變更、注銷時,財務(wù)部門須將變更或注銷的財務(wù)印章移交行政部辦理印章的變更或燒毀。
第五章禁止行為和罰則
第十六條在財務(wù)印章保管、使用中禁止以下行為:
未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章;
其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章;
任何人以任何名義復(fù)制公司財務(wù)印章;
為各種空白文件加蓋財務(wù)印章;
未經(jīng)審批,攜帶財務(wù)印章外出;
替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章;
未按照本制度要求及時提供財務(wù)印章變動信息;
其他違反國家法律、法規(guī)和公司制度的行為。
第十七條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任,由公司給予相應(yīng)的'行政處分或經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第六章附則
第十八條本制度由財務(wù)中心負責(zé)解釋。
第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司財務(wù)工作制度及管理規(guī)定,
全面統(tǒng)籌計劃公司財務(wù)管理戰(zhàn)略,制定公司財務(wù)計劃方案。
按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃地要求,全面主持財務(wù)體系的運作管理。
以合理的企業(yè)資源成本適時制訂、修正、和完善財務(wù)組織體系,指導(dǎo)下屬職工的有用職責(zé)分工和高效協(xié)作。
負責(zé)主持編制預(yù)算并監(jiān)督其執(zhí)行。
負責(zé)公司投資、籌資等工作,負責(zé)向公司提交可行性方案。
負責(zé)財稅政策法規(guī)的研究,定期提供財稅信息報告和專題研究報告;
分析企業(yè)經(jīng)濟環(huán)境,提供財稅咨詢,策劃財稅解決方案。
主持財務(wù)會計政策和職能范圍內(nèi)的財務(wù)制度的研究、設(shè)計、和提審核。
建立財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警與防范體系;確保不會出現(xiàn)資金安全風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險等財務(wù)風(fēng)險。
向公司高層決策者提供相關(guān)財務(wù)管理、會計核算等方面的建議,致力于提升公司的盈利水平。
執(zhí)行公司預(yù)算管理和成本控制制度與規(guī)程,節(jié)省本部門各類辦公費用。
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