采購管理制度

時間：2024-08-15 13:04:19 制度我要投稿

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采購管理制度

　　在現在社會，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編整理的采購管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

采購管理制度

采購管理制度1

　　企業(yè)建立采購付賬對賬管理制度，有助于減少采購付款結算過程中出現的問題和錯誤，提高采購付款效率，降低采購結算風險。

　　第1條為了達到以下目的，特制定本制度。

　　1.加強采購應付賬款的管理工作，減少采購結算錯誤出現的次數。

　　2.理解應付款項目是否繼續(xù)存在，及時發(fā)現應付款項目是否串戶。

　　3.及時清理不良的應付款項目。

　　第2條適用范圍

　　本制度適用于企業(yè)在采購付款之前，與供應商的`對賬管理工作。

　　第3條術語解釋

　　本制度所稱付款對賬，是指會計人員完成報表后配合或主動與供應商核對往來賬，雙方簽字或蓋章確認的過程。

　　所購物資入庫的次日，倉管員將送貨單、入庫單等單據上交到應付賬款管理員處，應付賬款管理員要在收到單據的當天核對完畢。

　　第4條應付賬款的核對內容包括請購單、采購合同、送貨單、驗收單和入庫單，所有單據核對無誤后，加蓋審核章，并記錄應付賬款。

　　第5條開展應付賬款對賬一般是應供應商的要求，會計人員應當認真積極應對；同時，在應付款單位或個人沒有要求對賬的情況下，會計人員應當每月進行自我檢查，重點檢查應付款賬面出現負數的項目和大額應付款的項目。

　　第6條每月與供應商進行一次對賬，對賬工作由采購員與會計人員共同完成。

　　第7條每季度報表完成后兩天內由采購會計或通過采購專員通知供應商提供對賬明細資料，一般情況下，應要求供應商將對賬單及時傳真或遞送到本公司，對賬單件除有供應商的公章或財務印章外，還必須由經辦人員的簽字，對賬單列明從上月底至本月日止所有采購明細及欠款金額。

　　第9條采購專員收到供應商的對賬單后，應及時做好核對工作；核對無誤后，將對賬單交會計人員。

　　第9條會計人員根據供應商提供的明細資料，與本公司賬務記載數進行逐筆核對。如果與供應商的對賬單存在差異，會計主管應立即查明原因。

　　第10條核對完成后，會計人員應保存好明細資料，同時雙方在供應商提供的“對賬確認表”上簽字確認。

　　第11條對賬后，會計人員應編制“應付賬款匯總表”，內容包括應付賬款總額、應付賬款明細合計數及應付款金額。

　　第12條對賬特殊情況處理

　　1.如果供應商不能提供“對賬確認表”，公司可以設置“應付賬款對賬確認表”供雙方確認，并與供應商提供的明細資料一并存檔。

　　2.如果應付款單位或個人已三個月沒有主動與本公司聯系對賬，會計人員應當主動或通過采購部門與應付款單位或個人對賬確認。

　　第13條供應商請款

　　1.只有經過對賬確認后的款項，供應商才能請求付款。供應商請求付款時，首先應將按要求開具的發(fā)票、本公司入庫單結賬聯及“月結對賬單”提供給采購專員（發(fā)票必須與入庫單一一對應，以便核對）。

　　2.采購專員收到供應商提供的發(fā)票、入庫單結算聯、對賬單后，要做好審核工作，審核無誤后，填寫“結算清單”，交財務部會計人員。

　　3.會計人員收到上述單據后，及時進行核對，相符后在“付款申請表”上簽字確認，并根據采購合同約定的付款期限，注明付款日期，在所有單據上加蓋核銷章。

　　第14條付款的審批

　　所有付款必須填寫“付款申請審批單”。付款申請由應付會計進行核對，財務部經理進行審核，總經理進行付款審批。

　　第15條出納人員根據“結算單”付款后，蓋“已付款“章，把單據返回給應付賬款管理員，應付賬款管理員核銷應付賬款。

　　第16條本制度由財務部制定，經總經辦審批簽字后通過，財務部保留對本制度額解釋和修訂權。

　　第17條本制度自頒布之日起實施。

　　1 采購結算單

　　供應商：

　　合同號：

　　收貨單號：

　　驗收單號：

　　日期：x年xx月xx日

　　2 預付申請單

　　3 賬款核對表

　　4 應付賬款明細表

　　5 現金采購申請表

　　1、供應商選擇與評估

　　2、采購談判技巧

　　3、采購合同管理

　　4、供應鏈管理

　　5、采購成本管理

　　6、采購戰(zhàn)略及風險控制

采購管理制度2

　　1、負責協(xié)助項目部編制工程現場材料計劃并上報，組織材料分批分期有秩序地進入施工現場，保證生產需要，但需防止大批材料積壓。

　　2、加強材料進場的檢查和驗收管理，材料進場時，材料員必須對材料進行驗質過磅，檢尺、點數驗收，做到保質保量（在驗收中發(fā)現質量不符合要求或者其它問題時，應及時與材料部門聯系）。同期每進一批材料均需配齊質保書等相關資料，杜絕后補資料。

　　3、合理存放。嚴格按現場施工平面布置圖堆放材料，做到現場材料分類、分規(guī)格堆碼整齊，決不允許卸貨時亂堆亂放，合理使用場地，減少二次搬運費。標識、標牌齊全，確保文明施工，規(guī)范管理。并針對各種材料特性做好材料防潮防火工作。易燃易爆物資必須嚴格按規(guī)定隔離存放，做好標識及防火工作。對安全防護用品應加強管理，確保質量合格，達不到標準的安全防護的用品堅決不進場。

　　備注：所有進場的鋼材必須嚴格執(zhí)行現場過磅驗收，并做鋼材進場過磅登記表（備查）。

　　4、現場材料員要做好節(jié)超數據統(tǒng)計和分析，并需注明節(jié)超原因，超用材料時須有書面情況說明及報告，經施工員及項目經理審批后方可供料。做好限額領料工作，根據工程施工預算量控制發(fā)料，原則上不得突破施工預算量，如發(fā)現超量應及時上報項目經理及材料部門。每月未及工程竣工后，編制主要材料節(jié)超對比分析表（同預、決算進行對比）并上報材料部門。并做到余料退回，避免損失。

　　5、監(jiān)督使用�，F場材料員應每日對工地進行二次巡檢，并做好巡檢登記表，以便及時發(fā)現問題，及時處理。一旦發(fā)現民工班組在材料使用過程中浪費應馬上制止，并上報項目部及工程管理部給予浪費材料人相應處罰（罰款金額將做為獎金發(fā)放給舉報人）。以保證班組合理使用。

　　6、各項目材料員填報收領料單時必須載明供貨單位名稱（要與發(fā)票章上載明名稱一致，收料單品名規(guī)格不得簡寫，數量、單價為必填項目且單據不能涂改（如供貨商供貨時送貨單上不注明單價可以拒

　　收，特殊情況必須備注），做到材料有量有價，以便為成本核算提供依據。

　　7、材料領用嚴禁采取“整進、整出的財務處理方式（如發(fā)現采用此種處理方式，將對材料員進行經濟處罰，誰簽字誰負連帶責任）。必須按實際耗用量開具領料單。領料單填寫品名規(guī)格、單價必須與收料單一致，數量根據實際領用情況填寫。領料單上須注明被領用材料的使用部位。收領料單須由項目經理審核簽字，不得代簽。材料內部移轉單品名規(guī)格、數量、出料庫、收料庫、轉移單價必須明確，若無單價則視為無價轉移，收料方無償使用。

　　8、為保證材料進場的可追溯性，現場材料員必須建立現場材料進場日臺帳，根據臺帳格式要求，每天對進入現場的每批材料的名稱、規(guī)格、數量、運輸車號等相關信息進行記錄，收、領料單及內部移轉單等均須當日發(fā)生當日填寫并做臺賬登記表。填寫完畢后電子檔于當日下午五點前通過網絡上報當日材料發(fā)生的流水賬，如屬五點后收到或是發(fā)出的材料，需第二天早晨九點前上報。紙質的資料按月整理裝訂成冊報直管部備案。

　　9、各項目部材料員填報報表時必須按收料單領料單當月發(fā)生當月填報。杜絕出現無收料領用情況。因未上報當月收料單導致不能付款將由項目部相關人員自行承擔責任。

　　10、每月24日對工地材料進行盤點，并做好物資收發(fā)存臺賬。根據結存材料，做好下月的物資采購計劃。

　　11、每月25日至28日現場材料員必須將材料收、領料單及移轉單報送材料部門，紅色聯不得擅自交給供應商，統(tǒng)一到材料部門對單辦理手續(xù)。各工程項目材料收料單（一聯、二聯、三聯）、紅色、綠色領料單及藍色移轉單及主要材料消耗月度報表（如有結存則含物資收發(fā)結存報表）上報工程部材料部門截止日期每月28日。現場材料員根據收領料單、移轉單填寫《重慶市庚子棠建筑工程管理有限公司***項目建筑材料收發(fā)結存表》，并在備注欄里填寫每項單據份數，各項目上報材料報表必須報表和單據一致，嚴禁出現有單不報或無單亂報。

　　12、如進入現場的材料，其供應商不屬于公司質量體系《合格供方名冊》范圍內的，現場材料員必須按照公司ISO 9001：20xx《質量管理體系文件》4.1.1.6之規(guī)定對其進行臨時評定，并收集臨時供方的相關資質證書，以證明其產品的質量、商業(yè)信譽、經營能力等，收集內容包括：有效的`供應商營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、產品檢驗報告、企業(yè)資質證書后，初評為合格商后方可進行材料采購。

　　13、收、領料單的遺失處理。不得隨意以遺失為借口開任何單據。如供貨商提出則首先到財務部會計處落實是否已結過賬，如確屬未結帳的，應找原材料員落實具體情況，確認無誤的，應將原交各部門的該收料單各聯收到材料部門統(tǒng)一蓋作廢章后存檔管理，新開的收料單應注明原單據編號，并注明原單據作廢及原單據號碼。重開的收料單上，應有參與查核此事項的會計、收料員、重開單據人員、項目經理、材料主管的簽字認可。

　　14、現場材料員須監(jiān)督好值班人員對各種出場的材料嚴格盤查，決不允許在無材料出門條的情況下放任何車輛拉材料出項目部，材料出門條須有材料員、項目經理、值班人員共同簽字生效方可放行。如無出門條私自放行，一經發(fā)現將扣除值班人員全月工資以示處罰，情節(jié)嚴重者將移交公司。手續(xù)不全時放行，簽字者及值班人員承擔連帶責任，損失共擔。每月30日將所有出門記錄及出門條報工程管理部。

　　15、成本核算節(jié)點和工程竣工驗收之日起5天內，現場材料員須及時將工程上所有材料單據報送材料管理部，如因未及時上交的材料單據而引起的一切賬目，誰延誤誰負責。確有特殊情況可請示工程管理部材料負責人并上報工程管理部領導指示。

　　16、、成本核算節(jié)點或工程竣工5天，現場材料員必須統(tǒng)計出材料預算總量、材料收入總量、材料耗用總量臺賬，并報現場成本核算員及直管工程部管理人員三方進行對賬，以便進行項目成本后評價。

采購管理制度3

　　原料采購管理制度是企業(yè)運營的核心環(huán)節(jié)之一，旨在確保原料質量、控制成本、優(yōu)化供應鏈管理。該制度涵蓋以下幾個關鍵方面：

　　1. 供應商選擇與評估

　　2. 采購策略與計劃制定

　　3. 采購流程與審批機制

　　4. 合同管理與執(zhí)行

　　5. 質量控制與驗收標準

　　6. 庫存管理和成本控制

　　7. 信息記錄與報告系統(tǒng)

　　8. 內部審計與合規(guī)性檢查

　　內容概述：

　　1. 供應商管理：建立供應商數據庫，定期進行資質審查，評價其供應能力、財務狀況、交貨準時率等因素。

　　2. 采購策略：根據市場需求、生產計劃和預算制定采購策略，包括固定供應商、多源采購、長期合同等。

　　3. 流程規(guī)范：明確從需求提出到簽訂合同、支付款項的`整個采購流程，設置相應的審批權限和節(jié)點。

　　4. 合同條款：規(guī)定價格、數量、質量、交付期限、違約責任等關鍵要素，保障雙方權益。

　　5. 質量監(jiān)控：設定原料質量標準，實施嚴格的驗收程序，確保原料符合生產要求。

　　6. 庫存控制：通過預測和分析，維持合理的庫存水平，防止過度庫存或缺貨情況。

　　7. 信息透明：建立健全的采購信息系統(tǒng)，實時跟蹤采購進度，提供決策依據。

　　8. 監(jiān)督機制：定期進行內部審計，檢查采購活動的合規(guī)性，預防潛在風險。

采購管理制度4

　　小學食堂衛(wèi)生管理制度旨在確保學生們的飲食安全，提高食堂運營效率，保障師生健康。其內容涵蓋以下幾個方面：

　　1. 廚房衛(wèi)生管理

　　2. 食材采購與儲存

　　3. 餐具消毒與清潔

　　4. 食品加工與烹飪規(guī)定

　　5. 工作人員健康管理

　　6. 應急處理與事故預防

　　7. 監(jiān)督檢查與記錄保存

　　內容概述：

　　1. 廚房衛(wèi)生管理：包括廚房環(huán)境的清潔，設備的定期維護，垃圾處理等。

　　2. 食材采購與儲存：涉及食材來源的審核，儲存條件的`控制，防止過期和變質。

　　3. 餐具消毒與清潔：規(guī)定餐具的清洗、消毒流程，保證無菌狀態(tài)。

　　4. 食品加工與烹飪規(guī)定：強調食品加工的衛(wèi)生操作規(guī)程，如食材切割、烹飪溫度等。

　　5. 工作人員健康管理：要求工作人員定期體檢，患病期間不得參與食品準備。

　　6. 應急處理與事故預防：制定食物中毒等突發(fā)情況的應對措施。

　　7. 監(jiān)督檢查與記錄保存：設定定期檢查制度，保存相關記錄以備查證。

采購管理制度5

　　本《化學品采購管理制度》旨在規(guī)范我司化學品的采購流程，確保安全、高效且合規(guī)地進行化學品的選購、驗收、存儲及使用，以保障員工健康、環(huán)境保護及產品質量。

　　內容概述：

　　1. 供應商選擇與管理

　　2. 采購計劃與審批

　　3. 采購合同與協(xié)議

　　4. 產品驗收與檢驗

　　5. 庫存管理與使用監(jiān)控

　　6. 廢棄物處理與環(huán)保責任

采購管理制度6

　　一、所有部門的非工程采購需經過行政部，申請人需在實際采購前向行政部提交由申請人部門經理批準的非工程采購申請單。申請人可提出對供貨商的建議，由行政部統(tǒng)一采購。

　　二、經行政部采購的項目包括(不僅限于)下列采購項目:

　　1、公用事業(yè)及電話服務。

　　2、辦公用品、辦公設施、房屋、倉庫、車輛的租用。

　　3、機票、酒店代理。

　　4、貨物運輸、郵政、郵電服務。

　　5、廣告、印刷服務。

　　6、辦公保險。

　　7、與信息系統(tǒng)相關的軟硬件設備及服務。這里的軟硬件設備包括各種電腦、服務器及周邊設備，如打印機、掃描儀、調制解調器、磁帶機等，網絡設備包括交換機、路由器、布線系統(tǒng)、布線設備等，以及在上述設備上運行的系統(tǒng)軟件，各種應用軟件，各種為建設信息系統(tǒng)而需進行外包的服務項目。此類用品的采購需先申報管理信息部提出采購建議，由行政部按建議具體實施采購。

　　三、當行政部所獲報價高于采購申請單上申請人所要求價格的5%，或大于人民幣100元，需在申請人部門主管重新加簽后，方可向供貨商簽發(fā)采購訂單。

　　四、所有采購訂單需由行政部發(fā)出，采購訂單應由行政部授權簽發(fā)。

　　五、采購訂單應依據采購申請，發(fā)給經審核的供應商。無采購申請，行政部不能發(fā)出訂單，采購訂單發(fā)出前，不得支付任何采購預付款。

　　六、所有收貨必須由獨立于采購人的'收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后，否則收貨人員有權拒絕收貨。

　　七、庫管人員負責核實發(fā)票上的數量、金額是否和訂單一致，據此填寫收貨報告。收貨人員立即通知申請人取走貨物，申請人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報告、采購申請單、發(fā)票交給財務財務會計部作為付款憑證。

　　八、行政部每十天對未完成訂單進行跟蹤。對滯期30天的訂單將在跟蹤后，決定訂單有效性。

采購管理制度7

　　1．目的和范圍

　　1．1 目的：為控制進貨的質量，滿足產品質量的要求，對供應商建立調查、評定、選擇以及重新評價機制，特制定本辦法。

　　1．2 范圍：適用于采購過程的各個階段。

　　2．相關文件和術語無

　　3．職責：

　　3．1 采購部負責對供應商進行調查，并組織品保部對供應商進行評價，必要時，應組織到供方現場實地考察。

　　3．2 采購部負責建立合格供應商名錄。

　　4．工作程序

　　4．1 采購部對現有供應商采用《供應商調查表》的形式，對其進行調查，以了解供方質量保證能力，作為評定的依據。

　　4．2 采購部在調查的.基礎上，組織技質部，生產部對供應商進行評價。

　　4．3 在評價的基礎上，選擇合格供應商，總經理審批。

　　4. 4 每年底根據供應商的業(yè)績進行一次重新評價。首次評價和年末評價辦法見附錄：供應商評價表。

　　供應商評價表

　　年月至年月供應商名稱：

　　項目配分考核內容及方法得分考核人

　　價格201．根據市場最高價、最低價、平均價自行確定一標準價格（會計成本），此標準價格為10分。2．價格高出標準價格2個百分點扣1分，價格低于標準價格2個百分點加1分，以此類推。

　　品質30以交貨批退率為依據，批退率=退貨次數÷交貨總批數×100%得分=30×(1-批退率)

　　逾期率301．以逾期率為依據。2．逾期率=逾期批數/交貨批數×100%3．得分=30×(1-逾期率)另外：逾期一天加扣一分，停工待料一天加扣2分

　　配合度201.出現問題不太配合解決。如：①品質異常時本公司要求采取的糾正和預防措施，未整改執(zhí)行，致使相同缺陷重復出現，每次扣3分。②本公司生產計劃提前，未很好配合，可酌情扣<1―2>分③本公司樣品試制時未及時交樣試驗或未及時執(zhí)行相應整改，可酌情扣1―2分2.公司正式會議批評或抱怨每次扣2分3.客戶批評或抱怨每次扣3分<影響交期>

　　備注A.得分為85―100分者為優(yōu)秀供應商B.得分為84―70分者為合格供應商C.得分為69―60分者需進行相關輔導或協(xié)調D.得分59分以下者予以淘汰

　　評價結論

采購管理制度8

　　勞動合同管理制度是企業(yè)管理中的基石，旨在明確員工與企業(yè)間的權利與義務，保障雙方利益，促進勞動關系的和諧穩(wěn)定。它為企業(yè)提供了一套規(guī)范化的用工標準，通過明確的工作職責、薪酬待遇、工作時間、休假制度等條款，確保勞動者的權益得到有效保護，同時也為企業(yè)運營提供法律依據，防止因合同糾紛導致的不必要損失。

　　內容概述：

　　勞動合同管理制度主要包括以下幾個核心方面：

　　1. 合同簽訂：規(guī)定新員工入職時的.合同簽訂流程，包括合同內容的制定、審查、簽署等環(huán)節(jié)。

　　2. 勞動條件：明確員工的工作內容、工作地點、工作時間、休息休假等具體事項。

　　3. 薪酬福利：設定工資結構、支付方式、獎金、福利等，確保公平公正。

　　4. 培訓與發(fā)展：規(guī)定員工培訓計劃、晉升機制和職業(yè)發(fā)展路徑。

　　5. 勞動保護：涵蓋安全健康、勞動防護、職業(yè)病防治等內容。

　　6. 終止與變更：規(guī)定合同解除、終止的條件及程序，以及合同內容的修改規(guī)則。

　　7. 爭議解決：設立內部申訴機制，明確勞動爭議處理流程。

采購管理制度9

　　1、固定資產實行局統(tǒng)一管理：財務室負責本單位固定資產核算工作，通過固定資產明細賬、固定資產卡片進行會計核算，確保固定資產賬實相符、賬卡相符、賬證相符、賬賬相符。綜合辦負責固定資產采購、保管(計算機使用人負責保管)、驗收、維護保養(yǎng)工作;負責固定資產登記、統(tǒng)計工作、定期盤點、清理核對工作;負責對固定資產調配、報損、殘值處理等有關管理工作。

　　2、固定資產購置：是指一般設備單位價值在500元以上，專用設備單位價值在800元以上，使用期限在一年以上作為固定資產進行核算。

　　3、本單位所需固定資產應根據業(yè)務工作的.需要和單位財力的可能，經局黨組集體研究同意，統(tǒng)一由財務室報告區(qū)財政局國有資產管理股，政府采購管理股進行審批，手續(xù)完備由綜合辦按《中華人民共和國政府采購法》有關規(guī)定實施采購事項。

　　4、固定資產處置：每年綜合辦組織定期清理，購入和報廢的，及時向區(qū)財政國資股、采購股報備，按有關規(guī)定進行處理并調整固定資產賬務。

采購管理制度10

　　為了認真地貫徹政府采購有關文件精神，落實校務公開制度，搞好學校財務預算工作，使學校物資采購程序化、規(guī)范化、制度化，現制定以下物資采購制度。

　　一、采購工作遵循原則

　　1、公開、公平、公正的原則；

　　2、自覺接受監(jiān)督的原則；

　　3、節(jié)約、實用的原則；

　　4、申報、審批、入庫登記的原則；

　　5、輕、重、緩、急，量入為出，計劃預算的原則。

　　二、采購方式

　　1、大宗物資采購，實行對外公開招標采購。

　　2、凡屬政府采購范圍內的物資，一律按規(guī)定報請政府采購。

　　3、對一次購買量較小，但一年用量較大的物資和低值易耗品，如日常辦公用品、水電維修器材、清潔用具等，實行對外公開招標定點采購。

　　4、零星采購實行兩人（含）以上共同采購，并將采購價格每月在校園內網公示（申購部門、物資名稱、規(guī)格型號、數量、單價、總價、采購人、供貨單位、用途）。

　　5、成立學校物資采購監(jiān)督小組（學校招標領導小組），成員主要由校領導、總務處、紀委、財務處、工會組成，不定時對物資采購價格進行市場調研和監(jiān)督。

　　6、所有物資必須入庫登記，所有物資必須由領用人簽字出庫，并做好物資入庫出庫檔案。

　　三、采購管理程序

　�。ㄒ唬┤粘＾k公用品、水電維修器材、清潔用具的采購

　　各部門結合實際使用情況，本著節(jié)約的原則，依據配備標準填報采購計劃及相關附表，在每學期的六月和十二月報到總務處，由總務處匯總后，報分管校領導審批，經校領導確定后，由總務處組織實施采購。

　�。ǘ┙虒W設備的采購（實習工具及實習材料）

　　各系部校區(qū)根據所開設的專業(yè)和現有實習工具、需報廢更換工具的實際情況及所需實習材料，于每學期放假前二周將下學期各類教學設備的需求數量填寫完整，經教務處審核，分管校領導審核、院長審批后，由總務處根據校領導批示對各部門需求進行匯總，組織后勤服務中心進行比價、采購、發(fā)放。

　�。ㄈ┺k公設備的采購

　　各職能處室、各系部校區(qū)、各產業(yè)實體的辦公設備原則上不再增購，確需添購的，由部門提出申請，總務處本著先調劑，后購買的原則報校領導審批，根據校領導的批示，確定組織采購。辦公設備更新根據使用年限和使用狀況，無法使用的由使用部門提出更新申請，總務處會同有關部門確定采購設備的型號按程序組織采購。

　　四、采購審批程序

　　1、常規(guī)物資采購：

　　10000元以上：部門申報（填寫請購單）→分管副校長對購置的'必要性與緊迫性進行確認→行政副校長根據學校的財力進行初審→校長辦公會議討論決定→行政副校長、總務處長商量提出采購方案（包括多方詢價、競爭性談判或直接向市政府采購中心申請購買等方式）→經校長同意后組織實施→入庫登記→使用部門領取簽字。

　　20xx元—10000元：部門申報（填寫請購單）→分管副校長確認→行政副校長審核請示校長同意→總務處長根據物資特點提出采購方案請示行政副校長同意→總務處組織實施→入庫登記→使用部門領用簽字。

　　500元—20xx元：部門申報（填寫請購單）→分管副校長確認→行政副校長審批→總務處采購→入庫登記→使用部門領用簽字

　　500元以下：部門申報（填寫請購單）→分管副校長確認→總務處實施→入庫登記→使用部門領用簽字。

　　2、非常規(guī)性物資采購：

　　如參考資料、日常生活用品等非純屬辦公用品的采購，不分金額大小均須分管校長或行政副校長審核，報校長同意由相關處室進行采購。

　　五、零星物資采購管理制度

　　1、學校實行請購、審批、采購制度。由使用部門提出申請，填寫購物申請單，根據財務支出審批權限，報經校領導審批同意后，交總務處采購。

　　2、學校各種辦公用品和勞保用品一般由總務處安排2人統(tǒng)一購買。

　　3、教學設備及專業(yè)技術用品，由申請部門派人隨同總務處采購人員一起購買。

　　4、各種大型活動的紀念品、獎品由申請部門派人隨同總務處采購人員一起購買。

　　5、遇特殊情況，各部門確需要自行采購物品的，須事先向總務處及主管校長申請，經同意后方可購買，采購時必須是兩人以上同時購買；否則所購物品，一律不予批準，不得采購。

　　6、在采購時如遇價格異常，需請示部門領導、總務處同意后方可購買。

　　7、用品采購后，采購人員須憑稅務部門統(tǒng)一發(fā)票將物資交財產保管員驗收、簽字，并由財產保管員記賬入庫。

　　8、采購人員應認真把好物資質量關，盡量做到所購物資物美價廉。特殊性專業(yè)技術用品，須申購部門陪同購買，在使用中出現型號、規(guī)格或其它質量問題，由申購部門負責。

　　9、采購人員應按照學校批準的采購計劃進行采購，未經批準，不得采購。

　　10、總務處定期統(tǒng)計物資采購情況（包括物資名稱、數量、價格、采購日期等），接受領導和部門監(jiān)督。

采購管理制度11

　　酒店財務管理制度對于企業(yè)的運營至關重要。

　　它不僅能夠確保財務活動的合規(guī)性，防范財務風險，還能夠通過精細化管理提升經營效率，降低成本，提高盈利水平。

　　良好的財務管理有助于酒店在市場競爭中保持優(yōu)勢，增強投資者信心，促進酒店的`長期穩(wěn)定發(fā)展。

采購管理制度12

　　酒店采購管理制度旨在確保酒店運營所需物資和服務的穩(wěn)定供應，優(yōu)化成本控制，提升運營效率。通過規(guī)范化的采購流程和嚴格的監(jiān)督機制，該制度能有效防止資源浪費，保障酒店的服務質量和客戶滿意度。

　　內容概述：

　　1. 供應商管理：確立合格供應商的篩選標準，定期評估供應商的績效，確保供應商提供的產品和服務質量可靠。

　　2. 采購計劃：根據酒店業(yè)務需求制定采購計劃，合理預測需求量，避免庫存積壓或短缺。

　　3. 采購流程：明確從需求提出到合同簽訂的`每個步驟，包括詢價、比價、議價、合同審批和執(zhí)行等環(huán)節(jié)。

　　4. 合同管理：規(guī)范合同簽訂和履行過程，保護酒店的合法權益。

　　5. 庫存控制：設定合理的庫存水平，實施有效的庫存監(jiān)控和盤點，減少損耗。

　　6. 成本控制：通過對市場行情的持續(xù)跟蹤，實現價格優(yōu)勢，降低采購成本。

　　7. 質量控制：建立驗收標準，確保采購物品符合酒店的質量要求。

采購管理制度13

　　為認真貫徹上級物資采購有關文件的精神，使學校物資采購規(guī)范化、程序化和制度化，經學校行政會議研究，結合我校具體實際，特制定本制度。

　　一、物資采購工作堅持五原則：

　　1、堅持公開、公平、公正的原則。

　　2、堅持自覺接受上級有關部門及群眾監(jiān)督的原則。

　　3、堅持節(jié)約實用的原則。

　　4、堅持量入為出、計劃預算、統(tǒng)籌安排的原則。

　　5、堅持申報、審批、入庫登記的規(guī)范化原則。

　　二、物資采購工作程序：

　　1、由需要購買人提出申請，填寫《物資采購申請清單》應寫清項目、數量、單價、大約金額、使用單位、用途和申購人簽名等。

　　2、申購清單由申購人送所屬各處室，由各處室主任根據需要認真審核后送總務處審批。

　　3、申購物資金額在100元以下由總務處主任審批，100元-200元送分管后勤的領導審批，200元以上送校長審批。1萬元以上的大宗物資采購上報教育局并采用招投標方式。

　　4、采購人員根據完整的審批手續(xù)簽字后的申購清單進行采購。

　　5、教學實驗用品、各處室辦公用品、生活用品由相關人員提前三天填好申請清單，并送有關領導批準，如因遲報導致來不及采購，影響教育教學工作的開展及造成生活不便由申購人負責。

　　6、專項大宗物品的采購或工程造價項目要列入財務預算并上報市教育局、市財政局，由政府采購部門采購辦理。

　　三、物資采購注意事項：

　　1、物資采購工作由學校分管后勤的'領導把關，總務處負責落實。

　　2、采購人員及保管人員應嚴格把好質量關、驗收關。

　　3、200元以下的物資由采購人員在市場供應貨比三家的前提下，根據質優(yōu)價廉的原則直接購買;200元-1000元由需方派人與采購人員進行采購1000元以上須由總務主任或副主任、需方派人和采購人員三人以上進行采購;1000元以上須學校校級領導參與采購。

采購管理制度14

　　1.0目的

　　保證供方提供的物資和服務符合組織要求達到的規(guī)定標準,對產品服務的最終實現提供優(yōu)質保障;

　　2.0適用范圍

　　適用于公司對物資采購的控制及對評價、選擇供方服務的管理;

　　3.0職責

　　3.1管理部根據實際情況,選擇物資供應商和供方,并進行供方評審確定物資供應商和供方名單;

　　3.2辦公室負責員工標識、辦公用品等物資的采購,管理部負責其它物資的采購;并分別制定《物資采購計劃單》;;

　　3.3各相關責任部門負責物業(yè)管理過程供方提供服務的控制;

　　3.4各倉庫由各部門(管理處)負責管理,倉管員負責各類已采購物資的質量、數量、驗收及采購物資的保存;

　　3.5總經理負責審批《物資采購計劃單》;

　　4.0程序

　　4.1供方評審

　　4.1.1相關專業(yè)人員配合管理部選擇物資供應商或服務供方,選擇依據包括但不限于:

　　a)公司現狀及發(fā)展目標;

　　b)供方基本情況,例如服務態(tài)度、營業(yè)執(zhí)照及地理位置等,服務供方還應考察人員基本素質及服務水平是否能達到公司要求;

　　4.1.2管理部組織人員進行供方評審,評審內容包括但不限于:

　　a)營業(yè)執(zhí)照和產品經營資格證書或執(zhí)業(yè)資質證書;

　　b)顧客滿意率及行業(yè)中的聲譽和口碑;

　　c)有人員和設備能保證及時提供配件和售后服務,從業(yè)人員的持證上崗率合格;

　　d)評審時的物資樣品質量達到100%,現場操作人員服務質量達到100%的合格;

　　e)在保證質量的前提下考慮價格;

　　f)評審完畢,管理部填寫《供方評審報告》;

　　4.1.3評審合格的物資供應商在《合格物資供應商名單》中登記,合格服務供方在《合格供方名單》中登記。不合格者,由管理部填寫《不合格報告》不予登記,《合格物資供應商名單》和《合格供方名單》由管理部編制,總經理審批;

　　4.1.4管理部對評審合格的'物資供應商和供方每年進行復評,填寫《物資供應商評價報告》和《供方評價報告》以保證其持續(xù)提供合格產品的能力,復評不合格者,應從《合格物資供應商名單》和《合格供方名單》中除名。

　　4.2各部門、小區(qū)與合格的服務供方簽訂服務分包合同時在合同中應明確:

　　a)提供服務的范圍、期限、質量要求;

　　b)公司對供方所提供服務的監(jiān)督方法和供方的保證措施;

　　c)雙方的權利和義務;

　　d)違約責任,賠償等事項;

　　4.3當合格物資供應商和供方在提供產品或服務中出現問題時,各責任部門應會同采購人員采取以下措施,以保證產品、服務符合要求:

　　a)與供應商或供方溝通,要求其采取糾正措施將出現不合格產品的機率降至最低,必要時向其提供一定的幫助。

　　b)嚴密采購的驗證或檢驗過程,嚴格監(jiān)控供方提供服務的過程。

　　c)根據合同限制或停止物資供應商供貨/供方的服務,并從《合格物資供應商名單》和《合格供方名單》中另選供應商或供方以保證產品實現。

　　4.4采購

　　4.4.1每月底各部門(管理處)制定下月《物資需求計劃》交綜合辦;

　　4.4.2綜合辦根據各部門(管理處)的《物資需求計劃》制定公司下月,

　　《物資采購計劃單》,《物資采購計劃單》應包括:采購物資的名稱、型號、規(guī)格、數量及所購物資的質量等級和要求;

　　4.4.3采購人員根據《物資采購計劃單》內容在《合格物資供應商名單》中選購,如果該物資無法在合格的物資供應商中選購時,采購人員應上報綜合辦經理,由綜合辦經理組織人員重新選擇物資供應商進行臨時評審,臨時評審準則根據實際情況而定,至少應包括供方評審內容中的a、d'項;

　　4.4.4各部門(管理處)每月初按本部門(管理處)本月《物資需求計劃》到公司倉庫領取本月所需物資,如遇突發(fā)事件需另外購買時,部門(管理處)負責人可決定臨時購買,但應向綜合辦經理說明,各小區(qū)管理處主任可決定單價在200元(含200元)以下物資的采購,大廈管理處主任可決定單價在500元(含500元)以下物資的采購;

　　4.4.5服務供方項目應由相關部門根據顧客要求進行評審,并填寫《服務分包申請計劃》、《服務分包申請計劃單》包括:服務項目范圍、質量要求、期限等,經授權人審批后報管理部。

　　4.4.6綜合辦根據《服務分包申請計劃單》內容在合格的供方名單中選擇適當的供方。

　　4.5物資的驗證與接收。

　　4.5.1所有采購的物資,由有關采購部門或申購部門根據具體產品驗收的必要性和采購文件、資料和驗證標準分別對產品進行驗證,并記錄驗證結果,及時通知倉管員進行檢驗和入庫,倉管員按《采購物資檢驗規(guī)程》進行驗收。

　　4.5.2如果有必要在供方現場檢驗時,應檢驗合格后進行記錄才給予放行。

　　4.5.3對于服務分包項目應由分管部門在服務過程中對其服務質量進行定期和不定期檢查,其中屬一次性分包服務項目如:外墻清洗,管理處必須加強過程的連續(xù)監(jiān)控和采取竣工驗收,明確其是否符合有關規(guī)定和合同的要求。