辦公用品管理制度

時(shí)間：2024-11-01 11:52:08 制度我要投稿

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[實(shí)用]辦公用品管理制度

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來越多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，下面是小編收集整理的辦公用品管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

[實(shí)用]辦公用品管理制度

辦公用品管理制度1

　　為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

　　一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。

　　2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　二、易耗辦公用品的`領(lǐng)用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。

　　2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

　　3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

　　4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

　　5、每月25日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初核，綜合辦復(fù)核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，綜合辦公室認(rèn)可后統(tǒng)一采購(gòu)。

　　6、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

　　7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

　　8、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦審核方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

　　9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)。

　　三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

　　四、辦公用品的領(lǐng)取。

　　1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領(lǐng)取。

　　2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長(zhǎng)鑒批后，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　五、辦公用品的發(fā)放與管理。

　　1、一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》，直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專人負(fù)責(zé)，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用科室具體使用和管理。

　　2、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

　　3、要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。

辦公用品管理制度2

　　辦公用品管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，其主要目的是確保公司資源的有效管理和合理使用。通過規(guī)范辦公用品的'采購(gòu)、發(fā)放、使用和報(bào)廢流程，它能防止浪費(fèi)，提升工作效率，同時(shí)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔有序。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 采購(gòu)管理：明確辦公用品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，如需求評(píng)估、供應(yīng)商選擇、價(jià)格控制等。

　　2. 庫存管理：設(shè)定合理的庫存水平，避免過度積壓或短缺情況。

　　3. 領(lǐng)用與分配：制定領(lǐng)用流程，規(guī)定員工領(lǐng)用權(quán)限和頻率，確保公平公正。

　　4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長(zhǎng)使用壽命。

　　5. 報(bào)廢與回收：設(shè)立報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)廢棄物品進(jìn)行有效處理，考慮環(huán)保因素。

　　6. 記錄與審計(jì)：保持詳細(xì)的使用記錄，定期進(jìn)行審計(jì)，確保制度執(zhí)行的透明度。

辦公用品管理制度3

　　為規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用，杜絕鋪張浪費(fèi)、管好用好物品，特制定本制度。

　　一、每月十日前，各部室負(fù)責(zé)人將該部室所需的辦公用品制定計(jì)劃提交綜合管理部，由綜合管理部打出購(gòu)物清單，經(jīng)同意后，統(tǒng)一購(gòu)買。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)分管行長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。購(gòu)買辦公用品，均需二人以上同去購(gòu)置。

　　二、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理、增強(qiáng)透明度，采購(gòu)前，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件，貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)、物美價(jià)廉。

　　三、購(gòu)回的.物品，應(yīng)先交保管人憑證驗(yàn)收，購(gòu)買人和驗(yàn)收人均須在發(fā)票上簽字后，交總行領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。

　　四、辦公用品均應(yīng)逐件造冊(cè)登記，做到物帳相符。

　　五、辦公用品均須妥善保管，不得因保管、使用不當(dāng)造成損失，凡因保管、使用不當(dāng)造成損失的，保管、使用者酌情賠償，因公調(diào)動(dòng)必須移交。

　　六、辦公用品領(lǐng)取須由保管者進(jìn)行登記、發(fā)放。

　　七、總行所有公物均系行內(nèi)人員學(xué)習(xí)、工作之用，不得據(jù)為己有。保證工作需要，切實(shí)做到厲行節(jié)約，少花錢，多辦事，辦實(shí)事。

辦公用品管理制度4

　　一、目的

　　為合理控制公司辦公用品費(fèi)用支出，加強(qiáng)管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開支，降低成本特制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、易耗品及設(shè)備耗材等的管理。

　　三、制度內(nèi)容

　�。ㄒ唬�、辦公用品的采購(gòu)

　　（1）、日常辦公設(shè)備、文具等物品，于每月二十日由需求部門填寫《物品申購(gòu)單》經(jīng)部門經(jīng)理（或主持工作的副經(jīng)理）審核簽字，由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字，行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，行政管理部專人統(tǒng)一采購(gòu)。

　�。�2）、大件辦公用品（固定資產(chǎn)類如：辦公桌椅、辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)等）需由公司總經(jīng)理審批，采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。

　�。�5）、高值消耗類（如移動(dòng)硬盤、U盤、辦公電腦等）由信息部統(tǒng)一采購(gòu)。

　�。ǘ�、辦公用品的分類

　�。�1）、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。

　�。�2）、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、辦公桌椅、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、白板、書報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。

　�。�3）、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。

　�。�4）、低值消耗類辦公用品：簽字筆（筆芯）、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾（盒/袋）、板夾、檔案盒（袋）、筆記本（大/中/小）、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復(fù)印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、一次性杯、垃圾袋等。

　　（三）辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、保管

　�。�1）、公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用，任何人不得用公款購(gòu)買生活用品自用辦公用品嚴(yán)禁私用或帶回家。

　�。�2）、物品分為個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。

　　a、“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人領(lǐng)用的'辦公用品由專管人員依據(jù)有需要人員進(jìn)行發(fā)放并做好登記，由領(lǐng)用人簽字。

　　b、“部門領(lǐng)用”系是指部門共同使用品。如管理消耗品（電池、印泥、計(jì)算器、文件夾等）

　　（3）、第二次發(fā)放須以舊換新，調(diào)動(dòng)或離職時(shí)需辦理移交手續(xù)。

　�。�4）、新員工入職時(shí)，由新人入職部門直接領(lǐng)導(dǎo)提出文具領(lǐng)用申請(qǐng)，向行政管理部專管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。

　�。�5）對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互共用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。

　�。�6）辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)由行政管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

　�。�7）各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)，能重復(fù)使用盡量重復(fù)使用。（如打印紙可正反面使用）。

　�。ㄋ模┺k公用品費(fèi)用分?jǐn)?/p>

　�。�1）、各部門申購(gòu)的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入各部門日常費(fèi)用。

　�。�2）《物品申購(gòu)單》審批人（部門經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理）為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購(gòu)關(guān)。

　�。ㄎ澹┫嚓P(guān)表格

　　《物品申購(gòu)單》（見附件）

　　四、本辦法的實(shí)施

　　本管理辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦所有，下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

辦公用品管理制度5

　　為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購(gòu)領(lǐng)用管理制度，提高使用效率，切實(shí)減少浪費(fèi)，推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)，經(jīng)局黨組研究同意，結(jié)合我局實(shí)際情況，特制定本制度。

　　一、辦公用品和電腦耗材的采購(gòu)

　　1、辦公用品包括：空調(diào)、門窗、書柜、桌椅、運(yùn)動(dòng)器材、照明設(shè)施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

　　2、電腦耗材包括：電腦主機(jī)和配件等；路由器、照相錄像設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、U盤、移動(dòng)硬盤、USB擴(kuò)展器等；打印紙、復(fù)寫紙、復(fù)印紙、鼠標(biāo)墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

　　3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運(yùn)動(dòng)器材、電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、桌椅等，由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，報(bào)局長(zhǎng)同意后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

　　4、我局的辦公用品和電腦耗材實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放、股室使用的辦法，按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費(fèi)核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購(gòu)買計(jì)劃，經(jīng)審批同意后，由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。

　　5、日常辦公用品和電腦耗材的購(gòu)買，由辦公室根據(jù)各股室所需的要求和實(shí)際庫存情況，提出需購(gòu)辦公用品和電腦耗材的清單及數(shù)量，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買，交保管人員驗(yàn)收入庫（登記金額、數(shù)量，建立保管帳）。

　　6、大型物品采購(gòu)要嚴(yán)格按照政府采購(gòu)的'有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由各股室根據(jù)實(shí)際需要提出購(gòu)買申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)局長(zhǎng)審批后，由財(cái)務(wù)室對(duì)接政府采購(gòu)，實(shí)行公開招標(biāo)，擇優(yōu)購(gòu)買。

　　7、日常辦公用品和電腦耗材的采購(gòu)要實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)和非定點(diǎn)采購(gòu)兩種方式。成批備品須定點(diǎn)采購(gòu)，在定點(diǎn)商店沒有的可在其他點(diǎn)采購(gòu)，由財(cái)務(wù)室辦理政府采購(gòu)相關(guān)手續(xù)。

　　8、重大活動(dòng)（含節(jié)日、慰問活動(dòng)等）和會(huì)議及其他特殊情況需要采購(gòu)準(zhǔn)備相關(guān)物品的，由辦公室或財(cái)務(wù)室人員負(fù)責(zé)采購(gòu)辦理。

　　二、辦公用品和電腦耗材的管理及領(lǐng)用

　　1、辦公室要對(duì)所購(gòu)辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細(xì)分類登記，建帳保管，發(fā)放時(shí)注明領(lǐng)取人、物品名稱、領(lǐng)取日期和件數(shù)。

　　2、物品保管由辦公室人員負(fù)責(zé)，保管人員要詳細(xì)填寫相關(guān)記錄，財(cái)務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對(duì)庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。

　　3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、即用即領(lǐng)”的原則，指定專人按實(shí)際需要領(lǐng)用，做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。

　　4、領(lǐng)用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》，由保管人員審批后方能發(fā)放。

　　5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強(qiáng)對(duì)辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。

　　6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時(shí)，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，能修的就不要更換，堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi)，努力降低消耗成本。

　　7、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次。

　　20xx年1月29日

辦公用品管理制度6

　　1. 辦公用品采購(gòu)應(yīng)在采購(gòu)小組領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一開展；

　　2. 堅(jiān)持實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性原則，采購(gòu)應(yīng)有序且公正；

　　3. 采購(gòu)前需填制《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》，取得相關(guān)負(fù)責(zé)人和所長(zhǎng)批準(zhǔn)；

　　4. 所有購(gòu)買物品需在財(cái)務(wù)部門完成入庫手續(xù)，財(cái)務(wù)部門依審批后的.申請(qǐng)表辦理入庫，并保管以備日后核查；

　　5. 購(gòu)買物品應(yīng)有規(guī)劃并定期批量購(gòu)買；

　　6. 辦公用品在每月下旬定購(gòu)和領(lǐng)取，特殊情況急需使用，需得所長(zhǎng)批準(zhǔn)后再行采購(gòu)和領(lǐng)��；

　　7. 辦公用品在指定范圍內(nèi)使用，責(zé)任人有維護(hù)及管理義務(wù)，如有破損或遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告，人為因素或玩忽職守造成的損失，應(yīng)按價(jià)值賠償；

　　8. 辦公用品報(bào)廢、報(bào)損與出售，需通過相關(guān)部門鑒定，征得領(lǐng)導(dǎo)同意，重要物品還需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)批準(zhǔn)，方能執(zhí)行相應(yīng)程序。處理收益需全部上交財(cái)務(wù)，科室無權(quán)私自處置；

　　9. 辦公用品不得任意遷移，人事變動(dòng)時(shí)要做好交接，調(diào)動(dòng)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并在辦公室進(jìn)行登記。若發(fā)現(xiàn)未經(jīng)許可私自挪用辦公用品的行為，將被要求退還原處并公開批評(píng)。

辦公用品管理制度7

　　一、總則

　　為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

　　二、辦公用品分類

　　公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。

　　1、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

　　2、管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

　　3、個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的'辦公用品，如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等。

　　4、實(shí)辦公用品產(chǎn)：辦公用品價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。

　　三、辦公用品采購(gòu)

　　1、公司辦公用品的采購(gòu)，原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購(gòu)買，屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意，可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。申購(gòu)物品應(yīng)填寫物品申購(gòu)單，300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2、辦公用品采購(gòu)由辦公用品管理部門指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

　　1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

　　2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

　　3）定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備辦公用品的庫存合理性。

　　4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

　　四、辦公用品領(lǐng)用管理

　　公司根據(jù)辦公用品分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

　　1、低值易耗品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

　　2、管制品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

　　3、貴重物品：需要部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。

　　4、實(shí)辦公用品產(chǎn)：由辦公用品管理部門設(shè)立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

　　五、辦公用品借用

　　1、凡借用公司辦公器材，需填寫辦公用品借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

　　2、借用辦公用品超時(shí)未還的，辦公用品管理部門有責(zé)任督促歸還。

　　3、借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

　　六、附則

　　1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知，向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公用品管理部門認(rèn)可的，人事部不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

辦公用品管理制度8

　　第一章總則

　　第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、BP機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的'文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

　　公司為部門購(gòu)置的書籍、雜志和報(bào)刊。

　　第二章個(gè)人辦公用品的管理

　　第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

　　公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領(lǐng)用登記"。

　　公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

　　第三章部門辦公用品的管理

　　第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。

　　第六條部門申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查對(duì)庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng);

　　第四步：董事長(zhǎng)簽核;

　　第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　第四章公共辦公用品的管理

　　第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

　　第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

　　第五章附則

　　第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

　　第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。

辦公用品管理制度9

　　一、辦公用品的分類：

　　(一)抵值易耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、回形針、圖釘、筆記本、軟面抄、復(fù)寫紙、檔案袋、標(biāo)簽、便簽紙、信紙、橡皮擦、中性筆、修正液等;

　　(二)耐用易耗品：計(jì)算機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、筆筒、四欄文件架、拉桿文件夾、拉鏈文件夾、按扣文件袋、夾子、直尺、U盤等;

　　(三)辦公設(shè)備耗材：電池、墨盒、色帶、復(fù)印紙等;

　　(四)辦公印刷品：公司內(nèi)部各種管理表格與單據(jù);

　　(五)聲像類：錄音帶、錄像帶、膠卷、光盤、CD等;

　　(六)其他類。

　　二、辦公用品的申購(gòu)：

　　(一)辦公用品的申購(gòu)保管統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)，并根據(jù)庫存量于每月25日填寫《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》予以組織采購(gòu)補(bǔ)充，標(biāo)明品名、單位、數(shù)量、規(guī)格和型號(hào)，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

　　(二)特殊辦公用品的申購(gòu)由使用部門向行政部出具《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》并經(jīng)其審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(如電腦的購(gòu)買，根據(jù)工作性質(zhì)不同，電腦使用配置也不一樣，須按此程序?qū)徟?gòu)買);

　　三、辦公用品領(lǐng)用：

　　(一)行政部在公司每位員工入職時(shí)為其一次性提供符合規(guī)定的全月辦公用品，并設(shè)立“個(gè)人辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬”，此臺(tái)賬由行政部統(tǒng)一保管，供每月登記辦公用品情況之用。

　　(二)個(gè)人向行政部申請(qǐng)，由行政部登記發(fā)放;

　　(三)各項(xiàng)辦公用品的.發(fā)放數(shù)量有一定的基準(zhǔn)，使用人應(yīng)按需申領(lǐng)，必要時(shí)以舊換新，且因工作性質(zhì)、職別的不同因人而異;

　　(四)發(fā)放辦公用品時(shí)，行政部應(yīng)如實(shí)填寫“個(gè)人辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬”，并經(jīng)使用人簽字確認(rèn);

　　(五)辦公用品的領(lǐng)用分個(gè)人使用和部門使用兩種，凡部門使用的辦公用品，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專門人領(lǐng)用并保管;

　　(六)做好每次辦公用品的庫存賬。

　　四、辦公用品的使用與保管：

　　(一)愛惜辦公用品，最大程度地節(jié)約使用耗材杜絕浪費(fèi)行為;

　　(二)妥善保管好個(gè)人的辦公用品，未經(jīng)同意，不得擅自使用他人辦公用品，借用他人辦公用品要及時(shí)歸還;

　　(三)辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。

　　五、辦公用品的移交：

　　(一)耐用易耗品屬于辦公用品的移交范圍，員工離職時(shí)應(yīng)交還行政部，如遺失或因個(gè)人損壞，則由個(gè)人或部門賠償;

　　(二)耐用易耗品如發(fā)生故障或自然破損，應(yīng)到行政部申請(qǐng)以舊換新;

　　(三)行政部認(rèn)真做好辦公用品的月庫賬，控制好各部門的使用開支，并于每月底進(jìn)行辦公用品盤點(diǎn)，做到賬物相符，賬賬相符。

辦公用品管理制度10

　　為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格，特制定本規(guī)定。

　　第一條辦公用品分類及領(lǐng)用

　　一、耐用辦公用品

　　1、范疇：計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；

　　2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的務(wù)必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng)，員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。

　　二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。

　　2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等；

　　3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等

　　4、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。

　　三、公共辦公用品（設(shè)施）：

　　1、范疇：復(fù)印件、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等；

　　2、公共辦公用品（設(shè)施）以部門為領(lǐng)用單位，由部門分管副總簽發(fā)實(shí)施采購(gòu)和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間：原則上，不予全部發(fā)放所申報(bào)的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā)；

　　五、領(lǐng)用方法：

　　1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》；若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

　　2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機(jī)、電話機(jī)、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則。

　　3。易耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間和數(shù)量；

　　4、公共辦公用品（設(shè)施）移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償，自購(gòu)；

　　第二條辦公用品計(jì)劃與采購(gòu)

　　1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況，每月25日前，填寫好次月的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》；經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)綜合部行政處。

　　2、行政處查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫存，提報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實(shí)施采購(gòu)。

　　3、采購(gòu)單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。

　　4、對(duì)未列入采購(gòu)申請(qǐng)表的臨時(shí)性辦公用品，原則上不作采購(gòu)，因臨時(shí)急需的需分管副總審批再做采購(gòu)，否則推移至下月進(jìn)行。

　　第三條辦公用品臺(tái)賬管理

　　1、行政處負(fù)責(zé)辦公用品管理人員務(wù)必以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真登記和審查；

　　2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》，未能及時(shí)登記的再時(shí)候須督促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù)；

　　3、辦公用品由采購(gòu)部統(tǒng)一向批發(fā)商采購(gòu)，除正常辦公用品外，如部門有特殊需求，經(jīng)綜合部同意授權(quán)后，方可自行采購(gòu)。單件超過500元的物品采購(gòu)由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)買；

　　4、每月26日后（至月底）為辦公用品盤點(diǎn)期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊狀況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤點(diǎn)期間，綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記狀況，填寫《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫存。5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃單。

　　6、新進(jìn)人員入職，由該部門向綜合部提請(qǐng)辦公用品的申領(lǐng)；人員離職，應(yīng)將剩余用品一并交綜合部。

　　第四條辦公用品的維修及報(bào)廢

　　公司對(duì)辦公用品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。

　　1、對(duì)簡(jiǎn)單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理，由采購(gòu)員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。

　　2、對(duì)辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題，務(wù)必由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行維修處理，對(duì)電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢查維修，公司內(nèi)部無法解決，需要由外部單位進(jìn)行維修的'，務(wù)必構(gòu)成請(qǐng)示報(bào)告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實(shí)。

　　3、對(duì)確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實(shí)行報(bào)廢處理：使用年限較長(zhǎng)經(jīng)過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或能夠維修但維修成本過高，經(jīng)相關(guān)部門對(duì)故障認(rèn)定后，可由辦公用品的使用人提出書面報(bào)廢申請(qǐng)，由公司組織人員確認(rèn)報(bào)廢事項(xiàng)成立后簽字確定，報(bào)廢品原購(gòu)買價(jià)值單件超過20xx元的，務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)部門進(jìn)行回收，統(tǒng)一處理。

　　本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部。

辦公用品管理制度11

　　學(xué)校辦公用品管理制度旨在規(guī)范學(xué)校內(nèi)部辦公用品的采購(gòu)、分配、使用和管理，確保資源的有效利用，提升工作效率，同時(shí)培養(yǎng)師生節(jié)約意識(shí)，維護(hù)良好的.校園環(huán)境。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品的分類與標(biāo)準(zhǔn)：明確各類辦公用品的定義和規(guī)格，如文具、打印耗材、電子設(shè)備等。

　　2. 采購(gòu)流程：規(guī)定采購(gòu)申請(qǐng)、審批、招標(biāo)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的具體操作。

　　3. 分配與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用流程，制定合理領(lǐng)用限額。

　　4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)正確使用方法，強(qiáng)調(diào)保養(yǎng)維護(hù)的重要性，減少損耗。

　　5. 庫存管理：建立庫存記錄，定期盤點(diǎn)，防止浪費(fèi)和遺失。

　　6. 廢棄物處理：規(guī)定廢棄辦公用品的回收與處理方式，倡導(dǎo)環(huán)保理念。

　　7. 責(zé)任與監(jiān)督：明確各部門職責(zé)，設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，保證制度執(zhí)行。

辦公用品管理制度12

　　1、提高效率：明確的制度能指導(dǎo)員工高效使用辦公用品，減少因找不到物品或設(shè)備故障導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。

　　2、節(jié)約成本：有效管理能降低采購(gòu)成本，減少不必要的浪費(fèi)，提高資產(chǎn)利用率。

　　3、維護(hù)秩序：規(guī)范的制度有助于維持辦公環(huán)境的.整潔，提升員工的工作滿意度。

　　4、防止濫用：防止個(gè)人占用公共資源，保證公平公正，維護(hù)公司利益。

　　5、法規(guī)合規(guī)：符合財(cái)務(wù)管理法規(guī)，降低潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

辦公用品管理制度13

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為適應(yīng)單位管理的需要，推進(jìn)行政辦公物品的規(guī)范化管理，控制辦公費(fèi)用，本著節(jié)約高效的原則，特制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆、筆記本、釘書器等）、辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含U盤、錄音筆、5墨盒等）、辦公設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。

　　第二章辦公用品分類

　　第三條行政辦公物品的分類

　　行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)（辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn)）、辦公用品。

　　1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實(shí)物形態(tài)，單位價(jià)值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

　　2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長(zhǎng)，在使用過程中不易消耗，單位價(jià)值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

　　3、辦公用品指使用期限較短，價(jià)值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。

　　第三章行政辦公物品的管理職責(zé)

　　第四條辦公室的`主要職責(zé)：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)行政辦公物品費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)督、控制，其管理職責(zé)主要包括：

　　1、供應(yīng)商選擇及管理：

　　2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控；

　　3、年度、每月辦公物品開支計(jì)劃的編制、報(bào)批和執(zhí)行：

　　4、行政辦公物品的分配、調(diào)撥、維修和報(bào)廢；

　　5、配合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公物品進(jìn)行盤點(diǎn)，建立行政辦公物品臺(tái)賬，負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理。

　　第五條部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：認(rèn)真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度；部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、報(bào)廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。

　　第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)：應(yīng)該愛護(hù)單位財(cái)產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備，由人力資源總部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛護(hù)國(guó)有資產(chǎn)意識(shí)，正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng)，人為破壞，由使用人自行付費(fèi)維修，并報(bào)送辦公室進(jìn)行維修登記。

　　第四章行政辦公物品采購(gòu)

　　第七條辦公用品采購(gòu)

　　1、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃、編制資金使用計(jì)劃，納入單位全面預(yù)算，報(bào)單位財(cái)務(wù)部列入每月全單位資金計(jì)劃。

　　2、辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷，費(fèi)用計(jì)入各部門的年度預(yù)算執(zhí)行臺(tái)帳。

　　3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購(gòu)買，并由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)進(jìn)。購(gòu)進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管。

　　第八條辦公類服務(wù)采購(gòu)

　　辦公類服務(wù)采購(gòu)指單位各部門對(duì)外印刷品、宣傳品、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類的采購(gòu)。

　　1、單位辦公室辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。

　　2、單位各部門有對(duì)外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。

　　第九條辦公資產(chǎn)采購(gòu)

　　1、辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃辦公資產(chǎn)使用部門編制《年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃》并納年度預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后提交辦公室匯總。

　　辦公室匯總各部門《年度辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃》后編制單位年度采購(gòu)計(jì)劃，提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后由辦公室執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。

　　2、辦公資產(chǎn)臨時(shí)采購(gòu)報(bào)批

　　各部門臨時(shí)需要購(gòu)置辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫《資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)單》（見附件二），經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過并簽字后，提交辦公室實(shí)施采購(gòu)。

　　3、實(shí)施采購(gòu)

　　辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后，連同資產(chǎn)申請(qǐng)表和詢價(jià)后的采購(gòu)報(bào)價(jià)單上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購(gòu)買。

　　4、驗(yàn)收

　　辦公室匯同使用部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)表、購(gòu)物發(fā)票、購(gòu)物明細(xì)驗(yàn)收采購(gòu)辦公資產(chǎn)，驗(yàn)收完畢后填寫驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)，辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺(tái)帳，填制固定資產(chǎn)卡片。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫單和購(gòu)物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理。《資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)表》和購(gòu)物明細(xì)復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。

　　第五章辦公物品的管理

　　第十條辦公用品配發(fā)

　　1、各部門指定一名專人負(fù)責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。

　　2、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā)。辦公室負(fù)責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù)，認(rèn)真填寫文具領(lǐng)用登記單，并進(jìn)行臺(tái)帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買日期、使用人等。

　　3、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清，不得另行申領(lǐng)。如有特殊需求提前與辦公室申請(qǐng)。單價(jià)超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺(tái)帳，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買日期、使用人等。

　　4、員工在單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)，其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理

　　1、資產(chǎn)調(diào)撥

　　部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》（見附件三）。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門負(fù)責(zé)人—辦公室確認(rèn)簽字后，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。

　　2、資產(chǎn)報(bào)廢

　　由部門負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》（見附件四），報(bào)單位辦公室，辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后，由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后方可報(bào)廢。辦公室與財(cái)務(wù)部門同時(shí)銷帳。有再使用價(jià)值的，由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺(tái)帳做相應(yīng)調(diào)整。在報(bào)廢前，部門不得隨意丟棄，否則本部門按照其原值賠償，并按照單位相關(guān)規(guī)定處罰。

　　3、資產(chǎn)的租用、出租和外借

　�。�1）單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報(bào)單位辦公室審批，辦公室應(yīng)盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配確有困難而且購(gòu)買不經(jīng)濟(jì)合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理。

　�。�2）單位長(zhǎng)期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對(duì)外出租和外借。辦公室定期對(duì)所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)其中達(dá)到報(bào)廢條件的按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù)，對(duì)長(zhǎng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租，對(duì)今后沒有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。

　　4、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修

　�。�1）辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門。（2）辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計(jì)劃，并納入預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。根據(jù)維修計(jì)劃對(duì)各部門辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查，按期進(jìn)行維護(hù)，保證各物品正常工作。

　�。�3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》報(bào)送辦公室。不經(jīng)過部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自報(bào)送維修申請(qǐng)，則辦公室不予受理。

　　（4）辦公室接到申請(qǐng)單后，需對(duì)報(bào)修設(shè)備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應(yīng)的維修、更換，一般性修理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修理完畢，其它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設(shè)備維修記錄表》（見附件五），資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

　�。�6）若聘請(qǐng)外部單位進(jìn)行維修，相關(guān)付款事項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序。

　�。�5）由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，要按照物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。

　　5、辦公資產(chǎn)的年終盤點(diǎn)

　�。�1）年終資產(chǎn)清查由辦公室對(duì)各部（室）進(jìn)行實(shí)物清查，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門按照原值賠償。資產(chǎn)清查結(jié)束后，由辦公室將年終清查報(bào)告上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》

　�。�2）辦公物品丟失、損壞屬于過失人責(zé)任的，過失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

　　6、各部門部長(zhǎng)要調(diào)離本部門時(shí)，人力資源要及時(shí)通知辦公室，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺(tái)帳清點(diǎn)調(diào)出人負(fù)責(zé)部門所使用的資產(chǎn)，有短缺者，按照物品原價(jià)賠償，待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后，方可調(diào)離本部門；一般員工調(diào)離本部門，由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)該員工使用資產(chǎn)的移交，由人力資源部協(xié)助完成。

　　第六章附則

　　第十二條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂并監(jiān)督實(shí)施。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度14

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)對(duì)本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。

　　第二條辦公用品和低值易耗品的購(gòu)置，由公司綜合部負(fù)責(zé)。

　　第二章辦公用品和低值易耗品的購(gòu)置程序

　　第一條每月20日前，各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時(shí)上報(bào)綜合部，由綜合部綜合平衡，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部，綜合部按時(shí)間先后順序有計(jì)劃的采購(gòu)，其它部門不得任意采購(gòu)。

　　第二條綜合部購(gòu)置辦公用品和低值易耗品應(yīng)遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)廉和必須、節(jié)約的原則。

　　第三章辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收程序

　　第一條倉(cāng)庫管理員必須根據(jù)質(zhì)檢員檢驗(yàn)后填寫的質(zhì)檢單，并核對(duì)質(zhì)量和數(shù)量后，方可入庫。

　　第四章辦公用品和低值易耗品的管理

　　第一條辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用必須由部門經(jīng)理同意、綜合部經(jīng)理簽字后，倉(cāng)管員方可發(fā)貨，單價(jià)在100元以上的還需總經(jīng)理簽字。

　　第二條單價(jià)在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉(cāng)管員必須登記低值易耗品備查帳，但個(gè)人使用的工具都需登備查帳，倉(cāng)管員需按照數(shù)量、品種規(guī)格和使用部門或個(gè)人進(jìn)行明細(xì)登記（領(lǐng)用人在備查帳須簽名），保證資產(chǎn)的嚴(yán)格管理。

　　第三條公司員工辭退、調(diào)動(dòng)等原因離開公司時(shí) ，倉(cāng)庫管理人員應(yīng)及時(shí)收回由該部分人員領(lǐng)用（在用）的低值易耗品，預(yù)防資產(chǎn)流失。

　　第四條綜合部必須對(duì)低值易耗品進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)。在年度終了前的."清倉(cāng)查庫"中必須對(duì)低值易耗品進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。

　　第五章辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序

　　第一條領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品時(shí)，采用一次性攤銷的方法將全部?jī)r(jià)值計(jì)入成本費(fèi)用科目。

　　第二條單價(jià)在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報(bào)廢的處理必須經(jīng)本公司董事會(huì)同意。

　　第六章違規(guī)行為的處罰

　　第一條辦公用品和低值易耗品采購(gòu)后，造成閑置的，綜合部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人各承擔(dān)閑置金額的30%，計(jì)劃使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)40%。

　　第二條公司不得以任何理由或方式購(gòu)買個(gè)人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項(xiàng)資產(chǎn)金額的1-2倍罰款。

　　第三條對(duì)辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收過程中不負(fù)責(zé)，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質(zhì)檢員、倉(cāng)管員、采購(gòu)員各1000-5000元的罰款，并按相關(guān)人事制度處理。

　　第四條因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng)，造成嚴(yán)重?fù)p失的，應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的50%。

　　第五條未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)擅自對(duì)盤虧、毀損和報(bào)廢的辦公用品和低值易耗品進(jìn)行帳務(wù)處理的，對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會(huì)計(jì)各處以500-1000元的罰款，并責(zé)令將帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。

　　第七章附則

　　第一條本制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。

　　第二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。