倉(cāng)庫(kù)管理制度【精華15篇】
在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的倉(cāng)庫(kù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
倉(cāng)庫(kù)管理制度1
一、管理的總體要求
倉(cāng)庫(kù)是我校后勤保障的一個(gè)重要組成部分,同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
二、物資驗(yàn)收入庫(kù)
1.物資驗(yàn)收入庫(kù)之前,應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)驗(yàn)收入庫(kù),更不準(zhǔn)投入使用。
2.物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否全都,按《待檢驗(yàn)入庫(kù)通知單》的要求簽字,以明確擔(dān)當(dāng)物資保管的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3.材料數(shù)量驗(yàn)收精確后,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱、型號(hào)、數(shù)量存放就位,并準(zhǔn)時(shí)登記《物資保管卡》及輸入《物資儲(chǔ)存臺(tái)賬》,并根據(jù)規(guī)定向有關(guān)部門報(bào)賬。
4.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投入使用。如因工作馬虎,保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
5.驗(yàn)收中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題要準(zhǔn)時(shí)通知供應(yīng)部負(fù)責(zé)人處理,不得隱瞞不報(bào),如有發(fā)生保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
三、物資的儲(chǔ)存保管
1.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置庫(kù)位,并依據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放。
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點(diǎn),必需做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,文明整齊。
3.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待檢驗(yàn)材料的.平安完整負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等情形發(fā)生,保管員不得隱瞞不報(bào)或?qū)嵭小鞍l(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
4.保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有回旋余地。
5.庫(kù)存物資,未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特別狀況應(yīng)報(bào)經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
6.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)。
四、物資出庫(kù)
1.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出”的原則發(fā)放在庫(kù)物資。
2.車間領(lǐng)料根據(jù)以下方式處理:
。1)正常性領(lǐng)料單應(yīng)填制《領(lǐng)料單》填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途,負(fù)責(zé)人和領(lǐng)料人簽字。
(2)非正常性領(lǐng)料應(yīng)另行填寫《領(lǐng)退料單》說(shuō)明領(lǐng)料緣由,采納“交舊領(lǐng)新”的方式辦理領(lǐng)料手續(xù)。
3.發(fā)料必需當(dāng)面點(diǎn)交清晰,防止差錯(cuò)出門。
4.全部發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不行丟失。
五、其他有關(guān)事項(xiàng)
1.出入庫(kù)臺(tái)賬要準(zhǔn)時(shí)輸入,不得壓賬。
2.允許范圍內(nèi)的差錯(cuò)、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須準(zhǔn)時(shí)上報(bào)《庫(kù)存盤點(diǎn)表》,報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批處理,以便做到賬、卡、物、資金四全都。
3.保管員調(diào)動(dòng)工作,必需要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,財(cái)務(wù)部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。
4.對(duì)保管員失職造成的物資短少損失,除原價(jià)賠償外,還要賜予紀(jì)律處分
倉(cāng)庫(kù)管理制度2
一、倉(cāng)庫(kù)考勤:由倉(cāng)庫(kù)主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計(jì)考勤但務(wù)必照常工作。每月累計(jì)遲到3次者,罰款后開(kāi)除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開(kāi)除。
四、請(qǐng)假:原則上應(yīng)提前1天向倉(cāng)庫(kù)主管當(dāng)面請(qǐng)假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請(qǐng)假,否則視為曠工。正常請(qǐng)假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請(qǐng)假。
五、早退:未到下班時(shí)間而離開(kāi)工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計(jì)早退2次者,罰款后開(kāi)除。
六、脫崗:工作時(shí)間內(nèi),保管員務(wù)必堅(jiān)守在自己的工作崗位上,凡離開(kāi)崗位30分鐘并且未告知倉(cāng)庫(kù)主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。
每月累計(jì)脫崗2次者,罰款后開(kāi)除。
七、嚴(yán)格遵守公司材料驗(yàn)收入庫(kù)的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財(cái)物,務(wù)必拒絕供應(yīng)商請(qǐng)吃請(qǐng)喝,務(wù)必拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)2次的',扣罰當(dāng)月工資并立即開(kāi)除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天。干私活。頻繁接打電話。聽(tīng)音樂(lè)。玩手機(jī)。打鬧戲玩。無(wú)故串崗
倉(cāng)庫(kù)管理制度3
管理制度
1、做好食品數(shù)量、質(zhì)量、進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。
2、食品貯存應(yīng)當(dāng)分類、分架、離地存放。
3、經(jīng)常檢查,及時(shí)處理變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期的食品。
4、食品貯存場(chǎng)所禁止存放有毒、有害物品及個(gè)人生活物品。
5、用于保存食品的冷藏設(shè)備,必須貼有標(biāo)志,生食品、半成品、和熟食品柜存放。
6、倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持干燥。
7、做好防鼠、蟲(chóng)、蠅及防蟑螂工作。
8、每天分工打掃衛(wèi)生,保持倉(cāng)庫(kù)室內(nèi)外清潔。
倉(cāng)庫(kù)管理制度4
一、總則
為保證設(shè)備的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備零部件(備件)、材料的周期性、或突發(fā)性更換,保障零部件、材料的保管質(zhì)量,最大限度的消除浪費(fèi),降低生產(chǎn)成本,制定本制度。
二、基本規(guī)定:
1、做好備件、材料、油品、自制件的出入庫(kù)工作,出入庫(kù)要有依據(jù);領(lǐng)料單、入庫(kù)單應(yīng)填寫清晰,做到出入有賬;員工領(lǐng)取備件或材料時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫領(lǐng)料單,不填寫領(lǐng)料單人員,庫(kù)管有權(quán)拒絕。
2、定期盤查備件、材料等相關(guān)庫(kù)存量,做到心中有數(shù),并為下月計(jì)劃提供指導(dǎo)依據(jù)。易損件可多存儲(chǔ)一些,通用材料等必須保證充足。
3、做好庫(kù)存物資的各種防范工作——防火、防盜、防潮和防水工作,確保庫(kù)房備件、材料使用和安裝質(zhì)量、不出事故。庫(kù)房可配備1-2個(gè)滅火器,存放油品的易燃庫(kù)房需要放置2-3個(gè)。
4、庫(kù)管人員不在庫(kù)房時(shí),需緊鎖門窗。
5、材料入庫(kù)時(shí)清點(diǎn)數(shù)量,在材料計(jì)劃上核實(shí),填寫實(shí)際數(shù)量。
6、備件入庫(kù)時(shí)清點(diǎn)數(shù)量,在備件計(jì)劃上核實(shí),填寫實(shí)際數(shù)量,并通知設(shè)備組人員。
7、物品分類擺——相同設(shè)備的備件可以放在相同貨架上,貨架必須注明設(shè)備名稱、型號(hào),備件標(biāo)注名稱,經(jīng)常用的放在低層,不經(jīng)常用的可以放在高層;相類似的可以單獨(dú)放在一個(gè)貨架上,如各種設(shè)備的空氣濾芯;因改進(jìn)而不用的備件需單獨(dú)存放,并標(biāo)注規(guī)格、相關(guān)設(shè)備名稱,以備以后查找,總體原則就是“怎么容易找,怎么放置”。
8、倉(cāng)庫(kù)物資要做到“三潔”——指物資清潔、料架清潔、地面清潔。
9、員工暫借使用工具時(shí),必須有所記錄;可更換工具宜采取“以舊換新”的'制度。
10、物品發(fā)放時(shí)執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。
11、每天接班時(shí)要查庫(kù),檢查各種常用工具、材料、備件有無(wú)丟失,并查看夜班使用情況,下班前再進(jìn)行清點(diǎn)。
12、潤(rùn)滑油使用完后,空桶必須放回二級(jí)庫(kù),庫(kù)房需做記錄。月底與油庫(kù)進(jìn)行核實(shí),如發(fā)現(xiàn)出處及時(shí)上報(bào)。
13、物品取、放時(shí)應(yīng)輕拿輕放,且不能砸到旁邊的零部件,尤其是貴重物品、塑料制品等。
三、具體備件、材料等的保管細(xì)則:
1、各種紙質(zhì)濾芯包裝完整,必須保證防塵,防水。
2、滾動(dòng)軸承類備件保證不能生銹,必要時(shí)可在軸承表面涂抹機(jī)油,并注意防塵;滑動(dòng)軸承——軸瓦、銅套類備件保管時(shí)應(yīng)豎直放置、禁止磕碰,保證沒(méi)有變形。
3、電料類備件必須防潮,保持室內(nèi)通風(fēng)良好;電瓶類注意防潮、防腐,可在下面墊木板等隔開(kāi)物。
4、液壓油管件注意防灰塵,如有堵頭,最好用堵頭堵死,以免日后影響液壓油。
5、軸套類備件保管時(shí),注意不能磕碰,減少變形和劃傷事情。
6、軸類備件、自制件保管時(shí),注意不能生銹,安裝軸承處不能劃傷。
7、螺紋類零件保管時(shí),不能磕碰傷扣,尤其是尺寸較大的或細(xì)扣類;高強(qiáng)度螺栓(8.8級(jí)以上,包括8.8級(jí))保管時(shí),注意不能生銹,確保使用質(zhì)量。
8、彈簧類備件注意防銹蝕,以免降低其使用強(qiáng)度。
9、橡膠類材料避免高溫、照射,否則容易老化。
四、考核方法:
1、庫(kù)房各種備品備件碼放不規(guī)范,保存不當(dāng)或丟失扣100-500元。
2、庫(kù)內(nèi)物資管理做不到日清月結(jié)、賬目相符,不履行出入庫(kù)手續(xù),不執(zhí)行個(gè)人領(lǐng)取工具審批制度扣200-400元。
3、對(duì)特殊廢舊備件以舊換新,妥善保管登記,否則扣100-200元。
4、加強(qiáng)滅火器材的嚴(yán)格管理,不及時(shí)去物資部領(lǐng)取,或領(lǐng)回過(guò)期無(wú)效的滅火器材扣100-200元。
5、認(rèn)真核準(zhǔn)各工種勞保并及時(shí)領(lǐng)取職工勞保用品,否則扣100元。
6、非庫(kù)房保管員進(jìn)入庫(kù)房聚集閑聊扣100-200元。
7、庫(kù)房管理員對(duì)浴池、廁所、院內(nèi)垃圾桶每天清掃干凈,否則扣100元。
倉(cāng)庫(kù)管理制度5
一、目的
為保證倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨印章使用及管理的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和可靠性,避免因印章管理不善造成損失,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。
二、適用范圍:
所有倉(cāng)庫(kù)。
三、印章的申請(qǐng)與刻制:
1、所有平臺(tái)倉(cāng)庫(kù)需要刻制“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專用章”必須要求各平臺(tái)人事行政人員通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)線上申請(qǐng),刻制理由中須寫明使用地、理由、單價(jià)。流程審批通過(guò)后,由當(dāng)?shù)匦姓块T安排刻制。
2、平臺(tái)各倉(cāng)庫(kù)必須按照公司行政部門統(tǒng)一規(guī)定模版刻制“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專用章”
3、印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
4、印章規(guī)格:
1、印章名稱:平臺(tái)名稱(如上海)+物流管理部+公司LOGO+收/發(fā)貨專用章,數(shù)字表示當(dāng)?shù)仄脚_(tái)倉(cāng)庫(kù)的.刻章次數(shù)的序號(hào);
2、材質(zhì)用原子自動(dòng)墨,形狀為圓形,尺寸:直徑:45CM,紅色框及字體。
四、印章保管:
1、保管人:
。1)各平臺(tái)倉(cāng)庫(kù)在OA申請(qǐng)刻制“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專用章”時(shí)必須由平臺(tái)物流負(fù)責(zé)人指定唯一物流印章保管人,印章保管人必須為平臺(tái)在職物流人員。
(2)平臺(tái)為托管倉(cāng)庫(kù)的,“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專用章”也必須由平臺(tái)物流人員管理。如因特殊情況無(wú)法安排指定人員的,“倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨章”可以交托管倉(cāng)承運(yùn)商管理,但需要與托管倉(cāng)的承運(yùn)商簽訂《印章授權(quán)委托協(xié)議》,明確在托管期間相關(guān)職責(zé),確保無(wú)操作風(fēng)險(xiǎn)。托管倉(cāng)“倉(cāng)庫(kù)收貨章”必須由我公司平臺(tái)物流的監(jiān)管人管理。
。3)印章保管人與直屬主管共同簽定《收/發(fā)貨專用章保管使用責(zé)任書(shū)》,印章保管人保留原件,將掃描件發(fā)送總部行政部丘曉芬,平臺(tái)人事行政人員備案。
2、存放:
。1)平臺(tái)倉(cāng)庫(kù)“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專用章”必須安排專人專柜管理,保管“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專用章”的管理人員須報(bào)總部運(yùn)營(yíng)中心物流部及總部行政部備案。印章保管必須有記錄,注名印章的名稱,刻制時(shí)間、枚數(shù)、收到時(shí)間、啟用時(shí)間、保管人、圖樣等。
。2)“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專用章”必須由印章保管人員使用,不得隨意外借。
。3)“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專用章”保管人員因事離崗時(shí),必須由平臺(tái)物流負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代理,避免貽誤工作。
。4)印章保管必須存放在安全可靠的柜子里,并且需要加鎖,鑰匙只允許保管人自己管理。
3、變更:
。1)印章保管人如發(fā)生異動(dòng),需在OA系統(tǒng)線上做系統(tǒng)印章轉(zhuǎn)移,將印章轉(zhuǎn)移給后續(xù)接任的保管人員。
。2)印章保管人線上印章轉(zhuǎn)移通過(guò)后,須辦理線下交接手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接收人,移交時(shí)間、印章圖樣等信息。
4、停用:
(1)有以下情況發(fā)生,“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專用章”須停止使用。
。2)平臺(tái)名稱或倉(cāng)庫(kù)名稱發(fā)生變動(dòng)。
。3)印章使用損壞。
。4)印章遺失或者被盜,需立刻聲明作廢。
。5)“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專用章”如確定停用,需通過(guò)快遞將停用印章發(fā)給總部行政部門銷毀并登記檔案。
五、印章的使用
1、使用范圍:
。1)深度380事業(yè)集群各平臺(tái)倉(cāng)庫(kù)物流收貨,發(fā)貨時(shí)使用。
(2)深度380事業(yè)集群業(yè)務(wù)人員需與廠家進(jìn)行收發(fā)貨授權(quán)時(shí)使用。
2、使用程序:
。1)各平臺(tái)物流發(fā)生收發(fā)貨需要加蓋印章時(shí),由倉(cāng)管員在相關(guān)單據(jù)(收貨單,發(fā)貨單)上簽字確認(rèn)后向印章保管人申請(qǐng)使用,所有收貨專用章使用必須登記《印章使用記錄表》,并要求使用人簽字確認(rèn);發(fā)貨專用章使用可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行登記(當(dāng)天使用次數(shù))。
。2)“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專用章”只能作為物流收貨,發(fā)貨時(shí)使用,任何人不得在非物流收發(fā)貨環(huán)節(jié)使用。
(3)嚴(yán)禁在空白收發(fā)貨單據(jù)上使用“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專用章”,如因工作特殊情況必須使用時(shí),必須由平臺(tái)物流負(fù)責(zé)人同意。在征得物流負(fù)責(zé)人同意后,可向印章保管人申請(qǐng)使用。印章保管人在《印章使用記錄表》中登記單據(jù)編號(hào)并在備注中填寫“空白單據(jù)”。待工作結(jié)束后,使用人必須及時(shí)向印章保管人反饋單據(jù)使用情況并登記備案;未使用的必須立即交回印章保管人當(dāng)面作廢。
六、違紀(jì)處理:
1、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
2、印章管理人員應(yīng)將《印章使用記錄表》保存好,保存期為年。如保存或管理不善,造成丟失或殘損的,將扣其當(dāng)月績(jī)效工資,如因此造成損失的將由印章保管人員承擔(dān)所有損失,其平臺(tái)物流負(fù)責(zé)人承擔(dān)管理責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)管理制度6
倉(cāng)庫(kù)管理制度是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)各方面的流程操作。作業(yè)要求。注意細(xì)節(jié)。7S管理。獎(jiǎng)懲規(guī)定。其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構(gòu)成的。
1、目的:為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管安全。提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、范圍:針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)。
3、資料:
3.1.嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.1.1.嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到。不早退。不曠工。不罷工。不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3.1.2.非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員務(wù)必遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.3.非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的`其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員務(wù)必遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.4.所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包。紙袋等)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉(cāng)庫(kù)時(shí)務(wù)必理解倉(cāng)管員或理貨員的檢查。
3.1.5.任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6.倉(cāng)管員。理貨員不得將水杯。飯盒。零食等東西帶入到倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū),更不得在倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7.服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
3.2.嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管制度。
3.2.1.倉(cāng)管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理。
3.2.2.倉(cāng)管員。理貨員務(wù)必全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境。堆層。搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)。性能和一些故障及排除方法。
3.2.3.理貨員對(duì)所有入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
3.2.4.貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物,按照貨物的品牌。型號(hào)。規(guī)格。顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》,張貼倉(cāng)庫(kù)入口處。
3.2.5.同類型的貨物,不同批次入庫(kù)要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù)。
3.2.6.嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求(如:溫。濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7.保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生。過(guò)道暢通,并做好防火。防潮。防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每一天下班前務(wù)必檢查各種電器電源等安全狀況。
3.2.8.倉(cāng)管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉(cāng)的賬目狀況,每一天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。
3.2.9.倉(cāng)管員。理貨員不得挪用。轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,務(wù)必經(jīng)過(guò)本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
3.2.10.倉(cāng)庫(kù)。理貨區(qū)。包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長(zhǎng)保管,不得轉(zhuǎn)借。轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3.嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)規(guī)程。
3.3.1.嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)出倉(cāng)的運(yùn)作流程,確保倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的貨物的貯存安全。
3.3.2.理貨員在收發(fā)時(shí)請(qǐng)參照《理貨規(guī)程》。
3.3.3.倉(cāng)管員在接到理貨員入庫(kù)通知時(shí),按照入庫(kù)單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。
3.3.4.倉(cāng)管員在接到理貨員出庫(kù)通知時(shí),按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。
3.3.5.倉(cāng)管員。理貨員務(wù)必按照進(jìn)出倉(cāng)流程做好各項(xiàng)交接工作。
倉(cāng)庫(kù)管理制度7
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé):
一、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和相關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)、按時(shí)完成工作任務(wù)。
二、熟悉所管半成品的規(guī)格、型號(hào)、名稱、顏色,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)情況分門別類存放,做到堆垛擺放整齊有序,品種區(qū)分明確,出入庫(kù)盤點(diǎn)方便。
三、嚴(yán)把入庫(kù)質(zhì)量關(guān);首先檢查入庫(kù)產(chǎn)品是否符合公司質(zhì)量要求,然后合格的開(kāi)據(jù)有效入庫(kù)單據(jù),不合格拒收。批量不合格的產(chǎn)品要上報(bào)。
四、嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),確認(rèn)核簽有效出入庫(kù)單據(jù),按照先入先出的原則出庫(kù),出庫(kù)堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三出庫(kù)、四減庫(kù)存,堅(jiān)持單貨不符不出庫(kù)的原則。
五、嚴(yán)把外購(gòu)件的入庫(kù)質(zhì)量關(guān);入庫(kù)時(shí)首先檢查物品的型號(hào)、規(guī)格、顏色、光澤度、性能、數(shù)量等是否符合公司要求,合格的開(kāi)具有效入庫(kù)單,不合格拒收并記錄上報(bào)。
六、嚴(yán)把退換貨管;仔細(xì)核對(duì)所退換貨的相關(guān)有效單據(jù),退換貨手續(xù)和財(cái)務(wù)要相應(yīng),避免公司經(jīng)濟(jì)損失和倉(cāng)庫(kù)混亂。
七、賬務(wù)做到日清月結(jié),每月末必須盤點(diǎn),配合公司財(cái)務(wù)做好盤點(diǎn)和抽點(diǎn)工作。
八、做好倉(cāng)庫(kù)安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)、物品安全完整,庫(kù)容整潔。
九、努力鉆研本崗位管理技巧,積極主動(dòng)提出合理化建議。
十、圓滿完成公司交給的工作任務(wù)。
入庫(kù)管理:
一、入庫(kù)時(shí)檢查所入庫(kù)產(chǎn)品是否合格,合格產(chǎn)品入庫(kù),不合格產(chǎn)品有權(quán)拒收不開(kāi)單,如發(fā)現(xiàn)大量次品必須上報(bào)。
二、所入庫(kù)的合格產(chǎn)品,入庫(kù)單據(jù)必須填寫完整,寫清入庫(kù)日期、產(chǎn)品型號(hào)、名稱、顏色、數(shù)量,并要有生產(chǎn)者本人和保管雙方簽名方可。
三、負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)車間裝袋入庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)化,
四、半成品入庫(kù)后必須按區(qū)、按排、定位擺放,以便出庫(kù)、盤點(diǎn)時(shí)方便查找。
五、每天下班前,必須對(duì)每張入庫(kù)單進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后,及時(shí)把2聯(lián)單交給財(cái)務(wù)準(zhǔn)確輸入電腦,賬物一定要保持一致。
出庫(kù)管理:
一、半成品出庫(kù)時(shí),原則上采用先進(jìn)先出法。出庫(kù)時(shí)必須根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單領(lǐng)用,組裝車間領(lǐng)用的半成品必須有車間主任(或指定人員)簽字統(tǒng)一領(lǐng)取。
二、領(lǐng)料單必須注明型號(hào),規(guī)格,顏色,數(shù)量等,杜絕多領(lǐng),否則倉(cāng)庫(kù)管理有權(quán)拒領(lǐng)。
三、庫(kù)存清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因并作出相應(yīng)的處理,如屬短缺或需報(bào)廢處理的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后才可進(jìn)行處理,一律不準(zhǔn)私自調(diào)整處理。
四、每天下班前,必須對(duì)每張出庫(kù)單進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后,及時(shí)把2聯(lián)單交給財(cái)務(wù)準(zhǔn)確輸入電腦,賬物一定要保持一致。
其他管理制度:
一、倉(cāng)庫(kù)管路員要具備較強(qiáng)的`責(zé)任心,按時(shí)上崗堅(jiān)守崗位,不得無(wú)故離崗、脫崗,對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),以保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
二、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有半成品必須擺放整理,場(chǎng)地每天打掃干凈,使工作場(chǎng)地保持在干凈、整潔、通道寬敞,創(chuàng)造和維護(hù)良好的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境。
三、要以良好的心態(tài)對(duì)待本職工作,做到工作中安心、檢驗(yàn)時(shí)細(xì)心、待人時(shí)熱心、遇事時(shí)寬心,努力提高自己業(yè)務(wù)能力和工作效率。
四、要做好上下環(huán)節(jié)的銜接、協(xié)調(diào)、相互配合工作,以提高公司各個(gè)部門的工作效率,為公司創(chuàng)造更大效益。
倉(cāng)庫(kù)管理制度8
1、倉(cāng)庫(kù)的分類:
酒店的倉(cāng)庫(kù)總的來(lái)說(shuō)有:餐飲部的鮮貨倉(cāng)、干貨倉(cāng)、蔬菜倉(cāng)、肉食倉(cāng)、冰果倉(cāng)、煙酒、飲品倉(cāng),商場(chǎng)部的百貨倉(cāng)、工藝品倉(cāng)、煙酒倉(cāng)、食品倉(cāng)、山貨倉(cāng),動(dòng)力部(工程)的油庫(kù)、石油氣庫(kù),建筑,裝修材料倉(cāng),管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉(cāng),綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲(chóng)藥劑倉(cāng),機(jī)械、汽車零配倉(cāng),陶瓷小貨倉(cāng),家具設(shè)備倉(cāng)等等。
2、物品驗(yàn)收:
(1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
、诎l(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
、蹖(duì)購(gòu)進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
、軐(duì)購(gòu)進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。
(2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交采購(gòu)員報(bào)銷,一份交材料會(huì)計(jì)。
3、入庫(kù)存放:
(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;
(2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉(cāng)管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對(duì);
、诓牧蠒(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫(kù)存部門準(zhǔn)備;
、趥}(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
、俑鞑块T各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
④發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
(3)貨物計(jì)價(jià):
、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。
②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。
6、盤點(diǎn):
(1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);
(2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
7、記賬:
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
(2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立賬戶;
(3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財(cái)務(wù)部各一份;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫(kù)物資一樣入賬;
(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來(lái)沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用;
(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià);
(9)對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調(diào)整暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬;
(10)月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì);
(11)與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度:
(1)倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;
(2)材料會(huì)計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。
物品、原材料采購(gòu)制度
1、物品庫(kù)存量應(yīng)根據(jù)酒店貨源渠道的特點(diǎn),以掌握在一個(gè)季度銷售量的一倍庫(kù)存量為宜。材料存量應(yīng)以兩月使用量為限,物料及備用品庫(kù)存量不得超過(guò)三個(gè)月的用量。
2、堅(jiān)持“凡國(guó)內(nèi)能解決的不在國(guó)外進(jìn)口,凡本地區(qū)能解決的不到外地采購(gòu)”的規(guī)定。
3、各項(xiàng)物品、商品、原材料的采購(gòu),必須遵守市場(chǎng)管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。
4、計(jì)劃外采購(gòu)或特殊、急用物品的采購(gòu),各部門知會(huì)財(cái)務(wù)部并報(bào)總經(jīng)理審批同意后,方可采購(gòu)。
5、凡購(gòu)進(jìn)物料,尤其是定制品,采購(gòu)部門應(yīng)堅(jiān)持先取樣品,征得使用部門同意后,方進(jìn)行定制或采購(gòu)。
6、高額進(jìn)貨和長(zhǎng)期定貨,均應(yīng)通過(guò)簽訂合同的辦法進(jìn)行。
7、從國(guó)外購(gòu)進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動(dòng)用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準(zhǔn),方予采購(gòu),否則財(cái)務(wù)部拒絕付款。
8、凡不按上述規(guī)定采購(gòu)者,財(cái)務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門的財(cái)會(huì)人員,應(yīng)一律拒絕支付,并上報(bào)給總經(jīng)理處理。
物品、原材料盤查制度
1、物品、原材料、物料在盤點(diǎn)中發(fā)生的'溢損,應(yīng)對(duì)自然溢損和人為溢損分別作出處理。
2、自然溢損:
(1)物品、原材料、物料采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)后,在盤點(diǎn)中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內(nèi),可填制升損報(bào)告,經(jīng)主管審查后,視“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目?jī)?nèi)處理;
(2)超出合理升損率的損耗或溢余,應(yīng)先填制升損報(bào)告書(shū),查明原因,說(shuō)明情況,報(bào)部門經(jīng)理審查,按規(guī)定在“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目?jī)?nèi)處理。
3、人為溢損:
人為溢損應(yīng)查明原因,根據(jù)單據(jù)報(bào)部門經(jīng)理審查,按有關(guān)規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費(fèi)用”科目處理。
物品、原材料損耗處理制度
1、物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價(jià)值,需要作報(bào)損、報(bào)廢處理。
2、保管人員填報(bào)“物品、原材料變質(zhì)霉壞報(bào)損、報(bào)廢報(bào)告表”,據(jù)實(shí)說(shuō)明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門審查提出處理意見(jiàn),報(bào)部門經(jīng)理或財(cái)務(wù)部審批。
3、對(duì)核實(shí)并核準(zhǔn)報(bào)損、報(bào)廢的物品、原材料的殘骸,由報(bào)廢部門送交廢舊物品倉(cāng)庫(kù)處理。
4、報(bào)損、報(bào)廢由有關(guān)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部審查,提出意見(jiàn),并呈報(bào)總經(jīng)理審批。
5、在“營(yíng)業(yè)外支出”科目處理報(bào)損、報(bào)廢的損失金額。
食品采購(gòu)管理制度
1、由倉(cāng)管部根據(jù)餐飲部門需要、訂出各類正常庫(kù)存貨物的月使用量,制定月度采購(gòu)計(jì)劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購(gòu)部采購(gòu)。
2、當(dāng)采購(gòu)部接到總經(jīng)理審批同意的采購(gòu)計(jì)劃后,倉(cāng)管部、食品采購(gòu)組、采購(gòu)部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉(cāng)管部根據(jù)食品部門的需求情況,定出各類物資的最低庫(kù)存量和最高庫(kù)存量。
3、為提高工作效率,加強(qiáng)采購(gòu)工作的計(jì)劃性,各類貨物采取定期補(bǔ)給的辦法。
能源采購(gòu)管理制度
1、酒店工程部油庫(kù)根據(jù)各類能源的使用情況,編制各類能源的使用量,制定出季度使用計(jì)劃和年度使用計(jì)劃。
2、制定實(shí)際采購(gòu)使用量的季度計(jì)劃和年度計(jì)劃(一式四份)交總經(jīng)理審批,同意后交采購(gòu)部按計(jì)劃采購(gòu)。
3、按照酒店設(shè)備和車輛的油、氣消耗情況以及營(yíng)業(yè)狀況,定出油庫(kù)、氣庫(kù)在不同季節(jié)的最低、最高庫(kù)存量,并填寫請(qǐng)購(gòu)單,交采購(gòu)部經(jīng)理呈報(bào)總經(jīng)理審批同意后,交能源采購(gòu)組辦理。
4、超出季節(jié)和年度使用計(jì)劃而需增加能源的請(qǐng)購(gòu),必須另填寫請(qǐng)購(gòu)單,提前一個(gè)月辦理。
5、當(dāng)采購(gòu)部接到工程部油庫(kù)請(qǐng)購(gòu)單后,應(yīng)立即進(jìn)行報(bào)價(jià),將請(qǐng)購(gòu)單送總經(jīng)理審批同意后,將請(qǐng)購(gòu)單其中一聯(lián)送回工程部油庫(kù)以備驗(yàn)收之用,一聯(lián)交能源采購(gòu)組。
能源提運(yùn)管理制度
1、采購(gòu)部根據(jù)油庫(kù)請(qǐng)購(gòu)單提出的采購(gòu)能源品名、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。
2、采購(gòu)部將采購(gòu)能源的手續(xù)辦理好后,將有關(guān)單據(jù)、發(fā)票或隨貨同行單、提貨單、提貨地點(diǎn)、單位地址、電話等以及辦妥提運(yùn)證后,連同填寫委托提貨單據(jù),交油庫(kù)辦理簽收手續(xù),便以安排提運(yùn)。
3、各類油類、氣類的驗(yàn)收手續(xù),按油庫(kù)驗(yàn)收的有關(guān)細(xì)則辦理。
4、提貨完畢,應(yīng)及時(shí)通知鐵路卸車專線負(fù)責(zé)人,把空車拖走。
5、驗(yàn)收情況要及時(shí)報(bào)告采購(gòu)部。
倉(cāng)庫(kù)物資管理制度
1、酒店倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并立即向采購(gòu)部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
2、經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單”,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記賬,并送采購(gòu)部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗(yàn)收合格、辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)、變形等問(wèn)題,均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理。
3、為提高各部領(lǐng)料工作的計(jì)劃性、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù)。
4、各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料。
5、各部門領(lǐng)用物料的下月補(bǔ)給計(jì)劃應(yīng)在月底報(bào)送倉(cāng)管部,臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)送倉(cāng)管部。
6、物料出倉(cāng)必須嚴(yán)格辦理出倉(cāng)手續(xù),填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽署,審批發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)記賬及送財(cái)務(wù)部一份。
7、倉(cāng)管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
8、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”,凡購(gòu)入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
9、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報(bào)告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份。
10、為配合供應(yīng)部門編好采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉(cāng)管人員應(yīng)每月編制“庫(kù)存物資余額表”,送交采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部各一份。
11、各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制訂最低儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量的定額,由倉(cāng)管部根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)向采購(gòu)部提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,供應(yīng)部根據(jù)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫(kù)存數(shù)量。
12、倉(cāng)管部因未能及時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉(cāng)管部承擔(dān)。如倉(cāng)庫(kù)按最低存量提出請(qǐng)購(gòu),而采購(gòu)部不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由采購(gòu)部承擔(dān)。
倉(cāng)庫(kù)安全管理制度
1、酒店倉(cāng)庫(kù)除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
2、因工作需要需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員,在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須先辦理入倉(cāng)登記手續(xù),并要有倉(cāng)庫(kù)人員陪同。嚴(yán)禁獨(dú)自進(jìn)倉(cāng)。進(jìn)倉(cāng)人員工作完畢后,出倉(cāng)時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉(cāng)管人員檢查。
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)會(huì)客,不準(zhǔn)帶人到倉(cāng)庫(kù)范圍參觀。
4、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
5、任何人員,除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)試用試看倉(cāng)庫(kù)商品物資。
6、倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)不準(zhǔn)生火,也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。
7、一切進(jìn)倉(cāng)人員不得攜帶火種進(jìn)倉(cāng)。
8、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并做好防火工作。
倉(cāng)庫(kù)防火制度
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品要分類儲(chǔ)放,庫(kù)內(nèi)保證主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的照明限60瓦以下白熾燈,不準(zhǔn)用可燃物做燈罩,不準(zhǔn)用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機(jī)、電視機(jī)等電器設(shè)備,化工倉(cāng)庫(kù)的照明燈具設(shè)防爆裝置,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持通風(fēng)。各類物品要標(biāo)明性能名稱。
3、倉(cāng)庫(kù)的總電源開(kāi)關(guān)要設(shè)在門口外面,要有防雨、防潮保護(hù),每年對(duì)電線進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時(shí)維修。
4、物品入庫(kù)時(shí)要防止挾帶火種,潮濕的物品不準(zhǔn)入庫(kù)。物品入庫(kù)半小時(shí)后,值班人員要巡查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。物品堆積時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)要翻堆清倉(cāng),防止物品熾熱產(chǎn)生自燃
倉(cāng)庫(kù)管理制度9
一、目的和原則:
1、目的:為規(guī)范倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存等工作的有序進(jìn)行,規(guī)范經(jīng)營(yíng)過(guò)程中物資入庫(kù)、出庫(kù)及領(lǐng)用等管理環(huán)節(jié),確保倉(cāng)庫(kù)物資安全準(zhǔn)確,提高管理效率,特制定本制度。
2、原則:遵循準(zhǔn)確、安全、高效的原則。
二、適用范圍:
本辦法適用于萬(wàn)地歡樂(lè)城。
三、內(nèi)容:
(一)物資的驗(yàn)收入庫(kù)
1.物資到貨,庫(kù)管員根據(jù)經(jīng)審批過(guò)的請(qǐng)購(gòu)單上所列的名稱.規(guī)格.數(shù)量進(jìn)行核對(duì)清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員(驗(yàn)收人員)對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù),并及時(shí)將信息反饋給采購(gòu)和財(cái)務(wù)。
2.對(duì)入庫(kù)物資核對(duì).清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,經(jīng)驗(yàn)收人員.采購(gòu)人員簽字后,庫(kù)管員持一聯(lián)做賬備查,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)購(gòu)報(bào)銷憑證。
3.庫(kù)管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù):a未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu);b與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資;c質(zhì)量不合格、不符合使用要求的物資;d其他與要求不符合的采購(gòu)物資。
4.因使用急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)檢收,及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并對(duì)物資質(zhì)量檢驗(yàn)合格補(bǔ)填入庫(kù)單。
(二)物資的領(lǐng)發(fā)
1. 庫(kù)管員憑領(lǐng)料人出具的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上無(wú)經(jīng)手人簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2. 同規(guī)格物資庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則領(lǐng)發(fā)物資。
3. 領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者:倉(cāng)庫(kù)常備物資低于經(jīng)核定的庫(kù)存量,庫(kù)管員按常規(guī)使用量及時(shí)填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)審批后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
4. 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5. 公司及部門之間相互調(diào)撥物資的,需辦理調(diào)撥手續(xù),調(diào)入調(diào)出部門雙方簽字確認(rèn),及時(shí)做好賬務(wù)處理。
6. 以舊換新的'物資一律交舊領(lǐng)新。
(三)物資退庫(kù)
1. 由于各種原因?qū)е骂I(lǐng)用的物資退庫(kù),應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù),退庫(kù)單須經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)。
2. 廢舊物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)《廢品損失報(bào)告單》進(jìn)行查檢后,入庫(kù)做好記錄和標(biāo)識(shí)。
(四)物資保管
1. 物資擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯(cuò);物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放在易取位置,偶爾使用或不常使用的東西則應(yīng)得遠(yuǎn)些(如集中放在倉(cāng)庫(kù)某處)。
2. 庫(kù)房物品存放必須按類別、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡,經(jīng)常進(jìn)行不定期日常盤點(diǎn),及時(shí)了解物資的誤差及時(shí)查明原因予以糾正,保證賬實(shí)相符。
3. 對(duì)辦公用品、保潔用品、工程物資等整理編號(hào),同時(shí)將物資進(jìn)行匯總歸類。
4. 每月末定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),財(cái)務(wù)不定期進(jìn)行監(jiān)盤或抽盤,財(cái)務(wù)每年不少于2次全盤。
(五)臺(tái)賬管理
1. 建立臺(tái)賬,臺(tái)賬內(nèi)容包含物資代碼、物資名稱、物料規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、期初庫(kù)存數(shù)量、入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、結(jié)存數(shù)量及備注等,單個(gè)物料的計(jì)量口徑要一致.
2. 臺(tái)賬分類,按庫(kù)存物資的用途、材質(zhì)進(jìn)行分類。
3. 每天根據(jù)出入庫(kù)情況及時(shí)、準(zhǔn)確地做好臺(tái)賬登記。
4. 嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚,計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
(六)其他規(guī)定
1. 定期上報(bào)庫(kù)存商品的保質(zhì)期情況,對(duì)于需要及時(shí)處理的,單獨(dú)列表上報(bào)(按不同物品、不同保質(zhì)期限)。
2. 倉(cāng)庫(kù)物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。
3. 庫(kù)房管理要做到清潔整齊,堆放安全,防火防盜。
4. 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止明火,禁止無(wú)關(guān)人員入內(nèi)。
5. 因管理人員不善造成物品物丟失、損壞,管理人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
倉(cāng)庫(kù)管理制度10
(1)、依據(jù)倉(cāng)庫(kù)人員狀況,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行衛(wèi)生負(fù)責(zé)制。
(2)、整個(gè)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生監(jiān)督由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)。倉(cāng)庫(kù)主管將對(duì)庫(kù)內(nèi)、外區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行定期、不定期檢查。
(3)、每天應(yīng)做到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo),地面無(wú)積水、無(wú)垃圾、溝道暢通,門窗潔凈。
(4)、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)全部貨架、飲水機(jī)、電腦、電器、打印機(jī)、辦公桌椅等每天由衛(wèi)生值日員要打掃保持干凈。每星期進(jìn)行一次徹底清潔;倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)、發(fā)貨區(qū)、待運(yùn)區(qū)、出貨區(qū)每天清掃。
(5)、倉(cāng)管員每次發(fā)貨完成,不能在地上或貨架上亂扔包裝物、紙箱、廢紙等雜物。應(yīng)在發(fā)貨完成的同時(shí)把垃圾帶出倉(cāng)庫(kù)放于固定位置等待清運(yùn)。
(6)、貨物包裝物應(yīng)按要求統(tǒng)一保管于固定位置,不能隨地亂放。違者每次罰款5元。
(7)、倉(cāng)庫(kù)工作區(qū)域內(nèi)不能亂扔雜物、隨地吐痰、亂倒茶水等破壞環(huán)境衛(wèi)生的`行為。
(8)、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各區(qū)域內(nèi)禁止吸煙。
(9)每天由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理檢查,如發(fā)覺(jué)環(huán)境衛(wèi)生不符合以上規(guī)范,將納入個(gè)人月考核中。
倉(cāng)庫(kù)管理制度11
第一章倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品(板房所需購(gòu)買的家私和擺設(shè)品,公司能夠指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都務(wù)必先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒(méi)驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)?煞譃:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉(cāng)庫(kù)所有物品務(wù)必根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4、倉(cāng)庫(kù)務(wù)必建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員務(wù)必嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買回來(lái)務(wù)必倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢狀況登記造表上報(bào)公司。個(gè)性是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,防止采購(gòu)員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買材料盡可能應(yīng)對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板就應(yīng)不予驗(yàn)收簽名,并將狀況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。
15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員務(wù)必定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將狀況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作職責(zé)心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人職責(zé)。
17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)狀況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算狀況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是十分用的材料,需設(shè)計(jì)師帶給樣板或材料采購(gòu)的店名)等提交倉(cāng)庫(kù)。
2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫(kù)存狀況,決定是否購(gòu)買或購(gòu)買量。如需購(gòu)買,開(kāi)出訂購(gòu)單,報(bào)材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購(gòu)單給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購(gòu)員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)務(wù)必按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù)。
5、材料到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員務(wù)必嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料。倉(cāng)管員根據(jù)各工地開(kāi)出的'領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。
第三章倉(cāng)管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料務(wù)必送至倉(cāng)庫(kù)門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際狀況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有職責(zé)提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理推薦。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
倉(cāng)庫(kù)管理制度12
第一章總則
第一條為規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)管理,使公司物品的入倉(cāng)、保管、出倉(cāng)、盤點(diǎn)等事務(wù)流程規(guī)范化,制定本制度。
第二條本規(guī)定適用于公司一級(jí)倉(cāng)庫(kù)(即綜合倉(cāng)庫(kù))和二級(jí)倉(cāng)庫(kù)(即工程維修部倉(cāng)庫(kù))。
第三條辦公室負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止的起草工作。
第二章物品驗(yàn)收入倉(cāng)
第四條物品入倉(cāng),倉(cāng)管員要根據(jù)已獲批準(zhǔn)的物品采購(gòu)審批表、購(gòu)物發(fā)票,核對(duì)實(shí)物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額。專業(yè)用品應(yīng)會(huì)同專業(yè)人員共同驗(yàn)收。
第五條驗(yàn)收合格后,倉(cāng)管員要及時(shí)填寫入倉(cāng)單和物品臺(tái)帳,并在入倉(cāng)單規(guī)定的位置簽名。
第六條未經(jīng)驗(yàn)收合格的物品不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
第三章物品的儲(chǔ)存保管
第七條物品的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物品的屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置倉(cāng)位,并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件劃區(qū)分工,凡進(jìn)出量大的落地堆放,用轉(zhuǎn)量小的`用貨架存放。
第八條物品堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物的特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊。
第九條倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)物品等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)物品如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。不得采取"盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣"的違紀(jì)做法。違者每次罰款100元。
第十條倉(cāng)管員要根據(jù)物品的自然屬性考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所,加強(qiáng)保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲(chóng)蛀、不遭鼠咬,務(wù)使公司物品不發(fā)生保管責(zé)任損失。
第十一條保管的任何物品,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出。違者每次罰款50元。
第十二條倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)。嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。違者每次罰款50元。
第四章物品出倉(cāng)
第十三條物品出倉(cāng)須遵循"推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出"的原則,堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)的原則,對(duì)貪圖方便、違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十四條領(lǐng)料時(shí)應(yīng)按規(guī)定填寫出倉(cāng)單,出倉(cāng)單上要有部門經(jīng)理、領(lǐng)料人和倉(cāng)管員的簽名,對(duì)計(jì)劃外的物品,領(lǐng)用時(shí)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)用者每次罰款50元。
第十五條物品出倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門,所有出倉(cāng)憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。如發(fā)生丟失,視情節(jié)輕重處以50-100元罰款。
第五章物品盤點(diǎn)及其他
第十六條倉(cāng)庫(kù)必須按規(guī)定每月底進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳賬相符,帳實(shí)相符。如不相符,每處罰款50元。
第十七條倉(cāng)管員記帳須字跡清楚,做到日清月結(jié)不積壓。
第六章附則
第十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,相關(guān)規(guī)定如與本制度有沖突,以本制度為準(zhǔn)。
第十九條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋
倉(cāng)庫(kù)管理制度13
1、原料倉(cāng)、石膏倉(cāng)、粘土倉(cāng)、堆場(chǎng)等堆放貯存各種燃料、原材料必須執(zhí)行本規(guī)定。
2、以上倉(cāng)庫(kù)的`安全作業(yè)監(jiān)管工作由生產(chǎn)(調(diào)度)科負(fù)責(zé)。采購(gòu)科除執(zhí)行本規(guī)定外,負(fù)責(zé)外運(yùn)物料的車(船)安全作業(yè)監(jiān)管。車管部門及各生產(chǎn)部門生產(chǎn)過(guò)程所需的物料轉(zhuǎn)運(yùn)作業(yè),必須遵守以下規(guī)定:
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆存物料高度不得超過(guò)各倉(cāng)庫(kù)規(guī)定之安全高度。為防止物料塌方,物料堆放坡底高度不得超出擋墻高度。
4、所有倉(cāng)庫(kù)物料堆放不得超出門、窗外,有蓋倉(cāng)庫(kù)堆料應(yīng)控制在屋檐滴水線1-2米內(nèi),以防物料流失損耗及污染環(huán)境。
5、未經(jīng)主管部門同意,不得隨意利用道路及其他非物料堆放場(chǎng)堆放燃料、原材料,確需堆放時(shí),應(yīng)遵守以下有關(guān)規(guī)定:
6、不得堆壓碰撞各種類建(構(gòu))筑物,如:配電房、水泥倉(cāng)、泵房、電纜溝、橋架等;
7、不得堆壓、堵塞排水溝渠;
8、不得堆壓碰撞綠化植物及設(shè)施;
9、道路上堆放物料須留有安全通道,并有防止物料不會(huì)有塌方危險(xiǎn)的安全防護(hù)措施,包括堆料安全角度,警戒防護(hù)設(shè)施及必須的遮蓋等。
10、卸運(yùn)各種物料不得倒卸出圍擋墻外,以防止污染環(huán)境。
倉(cāng)庫(kù)管理制度14
1、煙花爆竹庫(kù)區(qū)應(yīng)按消防部門規(guī)定備齊消防器材和消防設(shè)施,并保證性能完好,保證隨時(shí)啟動(dòng)無(wú)故障,定期請(qǐng)消防部門指導(dǎo)消防演練、檢查,使員工掌握處理事故及緊急疏散等基本知識(shí)。
2、滅火器應(yīng)定期送相關(guān)部門檢驗(yàn)或更換,保持其處于良好狀態(tài)。
3、消防水源、消防蓄水量應(yīng)保證滿足消防用水的'需要;消防儲(chǔ)備不得隨意動(dòng)用,使用后盡快補(bǔ)足消防用水。
4、庫(kù)內(nèi)消防安全重點(diǎn)部位,應(yīng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。
5、加強(qiáng)對(duì)守夜巡查人員的責(zé)任心教育,做到巡查時(shí)不走過(guò)場(chǎng),同時(shí)庫(kù)區(qū)安全管理員應(yīng)定期進(jìn)行消防檢查,督促消除火災(zāi)隱患。
倉(cāng)庫(kù)管理制度15
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須做實(shí)事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須登記,注明物品名稱、購(gòu)買日期、價(jià)格、數(shù)量、保質(zhì)時(shí)間。
3、除領(lǐng)料人和倉(cāng)庫(kù)管理員外食堂員工不許到倉(cāng)庫(kù)亂竄。
4、食品原材料進(jìn)出庫(kù)必須有完整的記錄。
5、領(lǐng)料人必須簽名,從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出的物品要讓庫(kù)管員進(jìn)行登記,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。
6、領(lǐng)料人要對(duì)自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監(jiān)督與負(fù)責(zé)。
7、倉(cāng)庫(kù)管理員要對(duì)領(lǐng)料人進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對(duì)領(lǐng)料人所領(lǐng)的.物品進(jìn)行認(rèn)真審核登記。
8、倉(cāng)庫(kù)管理員必須定時(shí)盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即通知食堂管理人員購(gòu)買和查找原因,即使解決問(wèn)題,和指制定相應(yīng)的防犯措施。
9、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)入庫(kù)的食品應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期,不能接收入庫(kù),對(duì)三無(wú)產(chǎn)品拒絕接收。
10、倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常打掃保持清潔,不準(zhǔn)堆放其他物品。
11、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
12、堅(jiān)持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的食品與調(diào)料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標(biāo)注品名。
13、經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內(nèi)外潔凈。
14、倉(cāng)庫(kù)放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并作妥善處理。
15、倉(cāng)庫(kù)必須保處干凈、整潔、整齊,倉(cāng)庫(kù)管理人員要提高“四防”意識(shí),即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、倉(cāng)庫(kù)門窗要關(guān)好,鎖好,維護(hù)倉(cāng)庫(kù)物資的安全。
17、倉(cāng)庫(kù)管理員需持健康證上崗,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個(gè)人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
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