廠企倉(cāng)庫(kù)管理制度

時(shí)間：2024-12-23 17:55:53 制度我要投稿

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廠企倉(cāng)庫(kù)管理制度

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的廠企倉(cāng)庫(kù)管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

廠企倉(cāng)庫(kù)管理制度

廠企倉(cāng)庫(kù)管理制度1

　　為了提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，加強(qiáng)成本核算，進(jìn)一步規(guī)范物資和產(chǎn)品流通保管和控制程序。維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特定本制度。

　　第一條庫(kù)管員職責(zé)

　　1、準(zhǔn)確詳細(xì)地做好各種物資進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。

　　2、嚴(yán)格按照產(chǎn)品的驗(yàn)收要求，做好產(chǎn)品驗(yàn)收工作。

　　3、不合訂購(gòu)要求或者不合格的材料產(chǎn)品等一切物資嚴(yán)禁入倉(cāng)。

　　第二條倉(cāng)庫(kù)日常保管工作

　　1、貨物入庫(kù)需按要求不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)、分區(qū)、分碼放置。要做到：“二齊、三清、四號(hào)定位”。

　　A、二齊：貨物擺放整齊，庫(kù)容干凈整齊。

　　B、三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

　　C、四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

　　2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的工具、貨物要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并做更正。

　　3、庫(kù)存信息應(yīng)每月呈報(bào)，須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保月報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

　　第三條入庫(kù)物資的管理：

　　1、產(chǎn)品、工具及物資到庫(kù)后庫(kù)管員應(yīng)依據(jù)送貨單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)。在經(jīng)使用部門(mén)和請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格簽字后，方可入庫(kù)。

　　2、對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品和物資核對(duì)清點(diǎn)無(wú)誤后，庫(kù)管員要及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)登記單。

　　3、庫(kù)管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)登記。

　　A、未經(jīng)廠部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主管審準(zhǔn)的采購(gòu)。

　　B、與產(chǎn)品圖紙尺寸、數(shù)量相差較大、未按采購(gòu)單要求的產(chǎn)品或材料。

　　C、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的.產(chǎn)品及材料，庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)真核對(duì)后方可驗(yàn)收產(chǎn)品或材料，并及時(shí)補(bǔ)填入庫(kù)單。

　　第三條工具和材料的領(lǐng)發(fā)：

　　1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上各主管未簽字，字據(jù)不清或被涂改的，庫(kù)管員有權(quán)退回重開(kāi)或拒絕發(fā)放物資。

　　2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則。

　　3、領(lǐng)料人員所需工具和原材料無(wú)庫(kù)存時(shí)，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)用人，領(lǐng)用人要上報(bào)各主管審批在由主管按要求填寫(xiě)工具采購(gòu)單交由采購(gòu)員及時(shí)采購(gòu)。

　　4、任何人不辦理領(lǐng)用手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)私拿工具及各種產(chǎn)品材料，不得在貨架和貨柜中亂翻、亂動(dòng)、亂扔，如有違者庫(kù)管員有權(quán)制止其行為，警告無(wú)用者，律以嚴(yán)懲。

　　5、易損的工具均要以舊換新，一律先交舊工具，之后在領(lǐng)用單上

　　簽名后，在由庫(kù)管員發(fā)放新工具，無(wú)簽名無(wú)舊工具者庫(kù)管員不得發(fā)放任何工具。

　　第五條采購(gòu)日期：

　　1、凡常用易損的工具，廠部決定一月可分別采購(gòu)兩次。(每月15號(hào)和30號(hào))為采購(gòu)日期。

　　2、各部門(mén)員工所需用的采購(gòu)工具都要上報(bào)各部門(mén)主管審批填寫(xiě)工具采購(gòu)單，請(qǐng)分別予15號(hào)和30號(hào)之前提交給采購(gòu)員進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。

廠企倉(cāng)庫(kù)管理制度2

　　1、公司物資的采購(gòu)

　　(1)供應(yīng)商：

　　辦公用品：

　　工作服及廣告服：

　　(2)采購(gòu)流程：每個(gè)月月底填寫(xiě)采購(gòu)單，購(gòu)買(mǎi)下個(gè)月的辦公用品所需量--通知供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)物資--查收物資(包括：規(guī)格、數(shù)量與送貨單是否一致，單價(jià)是否正確)--歸類(lèi)放置--簽收送貨單--將采購(gòu)單做進(jìn)ERP系統(tǒng)里;

　　(3)門(mén)市采購(gòu)辦公用品時(shí)必須由門(mén)市人員和門(mén)市管理部申請(qǐng)，門(mén)市管理部審批后提交人力資源部方可采購(gòu)。并在每天早上九點(diǎn)之前將昨天發(fā)放統(tǒng)計(jì)表上傳到群內(nèi)。

　　2、辦公用品的管理

　　(1)發(fā)放：

　�、賵�(jiān)持做到以舊換新;

　�、谝蜻z失或人為損壞的,領(lǐng)取新的給予照價(jià)賠償;

　�、蹏�(yán)禁出現(xiàn)浪費(fèi)紙張現(xiàn)象，反面能用的紙張需再次利用資源;

　�、茏龊妹咳盏某鰝}(cāng)登記并做好《辦公用品發(fā)放》、《廣告宣傳用品發(fā)放》并上傳。

　　(2)賬目：

　�、賹⒚看尾少�(gòu)的物資有調(diào)整單價(jià)的在《總務(wù)倉(cāng)》修改單價(jià)，并將采購(gòu)記錄做進(jìn)《總務(wù)倉(cāng)》后上傳;

　�、趯⒚刻斓陌l(fā)出去的辦公用品于次日早上9：30點(diǎn)前做進(jìn)ERP里的出倉(cāng)單，負(fù)責(zé)審單人員在10：00之前審核。

　�、勖總€(gè)月的星期五將上個(gè)月的送貨單與供應(yīng)商的核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、金額是否一致，給予結(jié)算貨款。

　　(3)控制總務(wù)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量，每半個(gè)月檢查所有總務(wù)倉(cāng)的`庫(kù)存情況，及需采購(gòu)的要本著"節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需辦"原則，認(rèn)真仔細(xì)的做好每一筆賬。

　　3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備

　　(1)公司辦公設(shè)備的維修：

　�、贆z查辦公設(shè)備(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)是否有問(wèn)題，接到報(bào)障后在可以維修的情況下三天內(nèi)解決，避免影響工作效率。

　�、诎衙看蔚霓k公設(shè)備維修費(fèi)及時(shí)做入辦公用品的維修費(fèi)。

　　(2)辦公設(shè)備的報(bào)廢：辦公設(shè)備出現(xiàn)故障無(wú)法維修或維修費(fèi)用成本太高，則向上級(jí)提出申請(qǐng)，經(jīng)主管同意后才能報(bào)廢，采購(gòu)新的辦公設(shè)備。

廠企倉(cāng)庫(kù)管理制度3

　　1、目的

　　為加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)物資的管理，建立健全物資收發(fā)及報(bào)廢制度。

　　2、適用范圍

　　適用于開(kāi)發(fā)公司倉(cāng)庫(kù)的管理。

　　3、定義

　　3.1、貴重物資是指單位價(jià)格為1000元(含)以上的物資。普通物資是指單位價(jià)格為1000元(不含)以下的物資。

　　3.2、呆滯物資是指超過(guò)3個(gè)月以上未領(lǐng)用的采購(gòu)入庫(kù)物資。

　　4.職責(zé)

　　4.1、倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)入庫(kù)物資收發(fā)存工作。

　　4.2、倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)入庫(kù)物資與苗圃場(chǎng)苗木的賬務(wù)工作。

　　4.3、倉(cāng)庫(kù)管理員的工作職責(zé)完成情況由其直接上級(jí)復(fù)核檢查。

　　5、入庫(kù)物資的管理

　　5.1、入庫(kù)管理規(guī)定

　　5.1.1、購(gòu)買(mǎi)物品入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑《物資申購(gòu)單》核對(duì)進(jìn)貨物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等辦理驗(yàn)收手續(xù)，核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)具《物資進(jìn)倉(cāng)單》，由送貨人與倉(cāng)管員在進(jìn)倉(cāng)單上簽名。與《物資申購(gòu)單》不符的物資，不予辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求較強(qiáng)的物資，需由專(zhuān)業(yè)人員驗(yàn)收簽名方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

　　5.1.2、各部門(mén)將尚可使用的物資寄存于倉(cāng)庫(kù)，必須辦理物資寄存手續(xù)。主辦部門(mén)將物資分類(lèi)整理，填寫(xiě)《寄存物資明細(xì)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后搬到倉(cāng)庫(kù)辦理寄存物資入庫(kù)登記手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)檢查該物資是否有破損或損毀跡象。并在寄存物資表上注明�！都拇嫖镔Y明細(xì)表》見(jiàn)附表1

　　5.2、貯存保管

　　5.2.1、物品入庫(kù)后，對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)存放，確保物品擺放整齊。對(duì)于易燃易爆物品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行存放，確保安全。

　　5.2.2、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)貯存物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設(shè)施條件，設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)的庫(kù)房，并配備必需的貨架。

　　5.2.3、所貯存物品按規(guī)格型號(hào)分區(qū)域放置，合理有序，防止損壞。對(duì)溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃易爆物品應(yīng)單獨(dú)存放并配適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施，加注"XX物品"標(biāo)識(shí)，提供必要的環(huán)境條件和防火措施。

　　5.2.4、對(duì)于易受潮變質(zhì)的物品應(yīng)放置在干燥通風(fēng)的場(chǎng)所;對(duì)于易銹物品應(yīng)存放于防雨、防潮的場(chǎng)所。

　　5.2.5、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期檢查物資庫(kù)存。每月對(duì)貴重物資清點(diǎn)一次;每半年對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn);年終由財(cái)務(wù)部組織人員進(jìn)行年度清查。盤(pán)點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真做好記錄填寫(xiě)《物資盤(pán)點(diǎn)表》，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符、質(zhì)量變損等問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，及時(shí)處理�！段镔Y盤(pán)點(diǎn)表》見(jiàn)附表6。

　　5.2.6、對(duì)于變質(zhì)、失效或報(bào)廢的物品，按第7條款規(guī)定進(jìn)行物資報(bào)廢處理。

　　5.2.7、倉(cāng)庫(kù)管理員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、并及時(shí)登記《物資進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)賬》。每月6號(hào)前完成《物資進(jìn)銷(xiāo)存月度報(bào)表》，并報(bào)送財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一份�！段镔Y進(jìn)銷(xiāo)存月度報(bào)表》見(jiàn)附表7。

　　5.3、出庫(kù)管理

　　5.3.1、各部門(mén)要以書(shū)面形式指定部門(mén)物資領(lǐng)用人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)領(lǐng)料專(zhuān)員)，非指定領(lǐng)料專(zhuān)員不得領(lǐng)取倉(cāng)庫(kù)物資。物資領(lǐng)用流程如下：領(lǐng)料專(zhuān)員開(kāi)具《物資領(lǐng)用單》交部門(mén)負(fù)表人簽名復(fù)核，憑《物資領(lǐng)用單》領(lǐng)料聯(lián)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資，領(lǐng)料專(zhuān)員與倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量。領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人因特殊情況未能簽名的可先電話(huà)通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)放物資，但事后必須在3個(gè)工作日內(nèi)到倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。各類(lèi)物資的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。

　　5.3.2、領(lǐng)料專(zhuān)員將物品領(lǐng)出后發(fā)現(xiàn)規(guī)格或其他原因不適用要求退回倉(cāng)庫(kù)，領(lǐng)料專(zhuān)員需填開(kāi)紅字《物資領(lǐng)用單》并標(biāo)明"退回"字樣。倉(cāng)庫(kù)管理員收到退回物資時(shí)在紅字《物資領(lǐng)用單》簽字，并憑領(lǐng)料聯(lián)沖銷(xiāo)賬務(wù)。

　　5.3.3、被使用部門(mén)退回倉(cāng)庫(kù)或拒絕領(lǐng)用的新購(gòu)物資，倉(cāng)管員在收到物資的5個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知采購(gòu)部，采購(gòu)部須在收到通知的5個(gè)工作日內(nèi)給予書(shū)面回復(fù)。未及時(shí)回復(fù)處理的，倉(cāng)管員須于3個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)請(qǐng)示處理。入庫(kù)物品退貨時(shí)，倉(cāng)管員填開(kāi)紅字進(jìn)倉(cāng)單并標(biāo)明"退貨"字樣，收貨人簽收后沖銷(xiāo)賬務(wù)。

　　5.3.4、對(duì)辦公室及員工宿舍領(lǐng)用的物品由行政部統(tǒng)一辦理領(lǐng)用手續(xù)，其他部門(mén)及個(gè)人不予辦理領(lǐng)用。

　　5.3.5、物品借用及歸還手續(xù)。部門(mén)領(lǐng)料專(zhuān)員填寫(xiě)《物品借用登記表》一式二份，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到倉(cāng)庫(kù)辦理借用。借用物品必須注明預(yù)計(jì)歸還日期，無(wú)法按時(shí)歸還的須出具經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名的.延期借用證明。歸還物品時(shí)倉(cāng)管員進(jìn)行檢查，如有損壞則由借用部門(mén)負(fù)責(zé)維修后再行歸還，如需報(bào)廢的則由借用部門(mén)辦理報(bào)廢手續(xù)。《物品借用登記表》見(jiàn)附表2。

　　5.3.6、對(duì)非有機(jī)分解的消耗類(lèi)物品，(例如：枝剪、鐮刀、燈泡……等)原則上以舊換新的方式領(lǐng)用，領(lǐng)用人憑已損壞不能用的物品換領(lǐng)。收回的廢品由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一處理。

　　6、非入庫(kù)物品的管理

　　6.1、對(duì)工程材料、綠化苗木等非入庫(kù)物資，倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)對(duì)物品送達(dá)數(shù)量進(jìn)行核查，但不參與實(shí)物的管理與接收工作。該類(lèi)物資按照公司工程類(lèi)物資管理制度執(zhí)行。

　　6.2、公司苗圃場(chǎng)的實(shí)物管理由綠化部負(fù)責(zé)，其賬務(wù)登記由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)。苗圃場(chǎng)苗木收發(fā)由苗圃管理員填寫(xiě)《苗木進(jìn)/出場(chǎng)單》一式二聯(lián),其中第一聯(lián)記賬聯(lián)須于每周五下班前交倉(cāng)管員,第二聯(lián)存根聯(lián)由苗圃管理員留存。按請(qǐng)示成批種植苗木的進(jìn)出單據(jù)，由苗圃管理員在種植完畢后3個(gè)工作日內(nèi)辦理《苗木進(jìn)/出場(chǎng)單》交至倉(cāng)管員�！睹缒具M(jìn)/出場(chǎng)單》須由兩個(gè)以上經(jīng)辦人簽名確認(rèn)。苗木的報(bào)廢由苗圃管理員按照7、1條款規(guī)定進(jìn)行辦理。《苗木進(jìn)/出場(chǎng)單》見(jiàn)附表8。

　　7、物資報(bào)廢規(guī)定

　　7.1、拆遷舊物資及大型物資報(bào)廢程序。

　　拆遷的舊物資，主辦部門(mén)將可重復(fù)使用的物資分類(lèi)整理，填寫(xiě)《寄存物資明細(xì)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后搬到倉(cāng)庫(kù)辦理寄存物資入庫(kù)登記手續(xù)。不能重復(fù)使用的物資由主辦部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，并填寫(xiě)《報(bào)廢物資登記表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名通知倉(cāng)庫(kù)及相關(guān)技術(shù)部門(mén)到現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核簽名相關(guān)部門(mén)會(huì)簽(使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部等)董事辦審批倉(cāng)庫(kù)通知相關(guān)人員作報(bào)廢處理�！秷�(bào)廢物資登記表》見(jiàn)附表3。

　　7.2、除第7.1點(diǎn)規(guī)定之外的物資報(bào)廢程序。

　　確定需報(bào)廢的物資由使用部門(mén)填寫(xiě)《報(bào)廢物資登記表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后搬到倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)定期匯總《報(bào)廢物資登記表》提出報(bào)廢申請(qǐng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽(使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部等)董事辦審批倉(cāng)庫(kù)通知相關(guān)人員報(bào)廢處理。

　　7.3、經(jīng)審批確認(rèn)尚可使用的的物資，由倉(cāng)庫(kù)管理員按規(guī)定通知相關(guān)人員辦理物資寄存手續(xù)。

　　8、呆滯物資的管理.

　　8.1、呆滯物資是指超過(guò)3個(gè)月以上未領(lǐng)用的采購(gòu)入庫(kù)物資。3個(gè)月的計(jì)算開(kāi)始時(shí)間以首批《物資進(jìn)倉(cāng)單》上的日期為準(zhǔn)。

　　8.2、倉(cāng)庫(kù)管理員于每月6號(hào)前完成《呆滯物資月度統(tǒng)計(jì)表》，并報(bào)送財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一份�！洞魷镔Y月度統(tǒng)計(jì)表》見(jiàn)附表4。

　　8.3、申購(gòu)部門(mén)在一個(gè)年度內(nèi)產(chǎn)生的呆滯物資累計(jì)發(fā)生三次(含)以上或者金額累計(jì)超過(guò)1萬(wàn)元，倉(cāng)庫(kù)管理員將會(huì)同采購(gòu)部向行政部報(bào)送，由行政部進(jìn)行處理。

　　9、其它規(guī)定

　　9.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止煙火。因玩忽職守造成物資損失、倉(cāng)庫(kù)被盜者，視情節(jié)輕重給予處罰。

　　9.2、對(duì)不按《倉(cāng)庫(kù)管理制度》辦理物資收發(fā)的部門(mén)及個(gè)人，倉(cāng)管員有權(quán)記錄違規(guī)事項(xiàng)，并對(duì)違反制度規(guī)定2次以上(不含2次)的部門(mén)及個(gè)人書(shū)面上報(bào)行政部，由行政部進(jìn)行處理�！哆`反倉(cāng)庫(kù)管理制度事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表》見(jiàn)附表5。

　　9.3、倉(cāng)庫(kù)均應(yīng)設(shè)置安全防患措施，并保持門(mén)、窗、柜、鎖牢固完好，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)整改，庫(kù)房應(yīng)配備足夠的消防器材設(shè)備，其種類(lèi)和數(shù)量均應(yīng)符合要求，放置在明顯和便于取用地點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)管理員要熟練掌握消防器材設(shè)備性能及使用方法。

　　9.4、離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨手關(guān)閉照明、電腦等一切電源，并鎖好門(mén)窗，做好安全工作。

　　10、相關(guān)記錄

　　10.1、《寄存物資明細(xì)表》

　　10.2、《物品借用登記表》

　　10.3、《報(bào)廢物資登記表》

　　10.4、《呆滯物資月度統(tǒng)計(jì)表》

　　10.5、《違反倉(cāng)庫(kù)管理制度事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表》

　　10.6、《物資盤(pán)點(diǎn)表》

　　10.7、《物資進(jìn)銷(xiāo)存月度報(bào)表》

　　10.8、《苗木進(jìn)/出場(chǎng)單》

　　10.9、《物資領(lǐng)用單》

　　10.10、《物資進(jìn)倉(cāng)單》