會議管理制度錦集（15篇）
在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度起到的作用越來越大，制度具有合理性和合法性分配功能。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的會議管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議管理制度1
總則
為改進作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
第一條：管理內(nèi)容和要求
重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴(yán)格會議的組織性、紀(jì)律性。
可開可不開的會議不開，能合并召會的會議，盡量合并，要精簡會議，講究實效。
會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個別問題可適當(dāng)擱置下次再議。
充分發(fā)揚民主，堅持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進行辦理且議定完成時限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時時匯報。
堅持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。
第二條：總經(jīng)理會議
各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開，由總經(jīng)理主持。
會議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：
公司周工作計劃和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結(jié)。
匯報本部門工作計劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問題。
根據(jù)不同時期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施，布置本周內(nèi)工作。
會議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準(zhǔn)備工作。
對于會議中總經(jīng)理下達的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。
第三條：部門例會會議規(guī)定
部門例會的時間與人員
部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開，遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。
部門會議的主要內(nèi)容
傳達部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關(guān)文件、會議精神，安排落實，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。
收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周工作報告與本周工作安排。
會議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會議報告填寫會議記錄表
第四條：公司內(nèi)大型會議，年中會議，年終會議規(guī)定
會議時間與人員
公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時間
根據(jù)議題，充分做好會議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單（年中，年終會議參加人員為公司全體員工）。
提前安排會議地點，發(fā)出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報到和簽到，做好會中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo)，達到預(yù)期目的（暫由行政主管負(fù)責(zé)）。
會議內(nèi)容
公司下年（半）度工作計劃和具體工作安排布置，全（半）年工作總結(jié)。
根據(jù)不同時期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施的改變修整。
基層部門提出重大問題的`請示、報告。（年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計劃）
會議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準(zhǔn)備工作。
第五條：會議紀(jì)律
參加會議人員必須按規(guī)定時間參加會議，提前到場，不許中途退會。
嚴(yán)禁帶與會議無關(guān)的東西進入會場，認(rèn)真做好筆記。開重要會議時應(yīng)關(guān)閉手機。
所有會議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。
總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報及工作總結(jié)，會中不做集體討論。如有必要，提報解決方案后，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作。
第六條：會議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求
凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查。
會議要求整理紀(jì)要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會議紀(jì)要，要求文字簡明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會審后及時下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會議的決議、決定執(zhí)行和落實情況，及時、準(zhǔn)確進行反饋。
會議記錄表
主持人：
記錄人：
時間：
地點：
會議名稱
參加者
主要議題
解決措施
期限
負(fù)責(zé)人
追蹤情況
會議管理制度2
一、教代會。
教代會每三年一屆，一般每學(xué)期召開一次會議，遇有重事項，經(jīng)校長或三分之一以上代表提議，可以召開教代會臨時會議。會由主席團主持。我校第一屆教代會于20xx年12月5日成立，代表36人。
二、校會。
會議由校會成員參加、校長主持，會議一般間周召開一次。主要內(nèi)容：回顧工作情況，研究布置新的工作或討論學(xué)校工作計劃和總結(jié)以及其他重要問題。
三、行政會議。行政會議是學(xué)校行政人員經(jīng)常研究工作的會議，由校長、副校長、教導(dǎo)主任、副主任參加。主要研究并解決學(xué)校日常行政工作的'重要問題。行政會議每周一次，會議由校長主持。
四、支部黨員會。
支部黨員會一般每季度召開一次，根據(jù)工作需要也可以增加召開次數(shù)。
五、、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議。
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議每周一次（周一下午第三節(jié)課后1小時），全體教師參加，會議由校長或教導(dǎo)主任主持。
六、教研組長會議。
主要討論教學(xué)工作的一些問題，可以在會議上聽取各教研組長的匯報和布置工作。會議每月召開一次，一般由教導(dǎo)主任主持。
七、班主任工作會議。
主要討論和研究學(xué)生的思想工作和班級工作。會議每月召開一次，一般由教導(dǎo)主任主持。
八、家長會議。
家長會議可結(jié)合家長學(xué)校進行。
九、校會。
校會每月召開一次，主要是針對全校同學(xué)，如對一個階段的任務(wù)要求、學(xué)習(xí)情況的總結(jié)和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育，健康教育，也可以針對學(xué)生中存在的問題作專題報告。校會一般由少先隊輔導(dǎo)員或校長主持。
十、班會、晨會。
班會或晨會是班主任通過班集體對學(xué)生進行教育的一種主要形式，在班主任主持下進行。班會每周一次，晨會每天一次。
十一、節(jié)日活動。
一年中，有許多教育意義的節(jié)日和紀(jì)念日。如：“六一”兒童節(jié)、“七一”建黨節(jié)、“八一”建節(jié)、“九十”教師節(jié)、“十一”國慶節(jié)等，通過這些節(jié)日活動，可進行傳統(tǒng)教育和開展尊師重教活動。
會議管理制度3
第一條 目的
為嚴(yán)明會議紀(jì)律，維持會場秩序，保證會議的質(zhì)量和效果，提高會議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。
第二條 適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條 歸口部門
行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第四條 會議紀(jì)律
1、參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退、曠會，會務(wù)人員提前連好投影設(shè)備，準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù)文件。
2、參會人員因故不能出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。
3、員工大會因故不能出席，需提前半個工作日在行政部備案，否則按遲到或缺席處理。
4、進入會場前，參會人員應(yīng)整理自己的`儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。
5、發(fā)言人在會前做好充分的準(zhǔn)備，發(fā)言簡明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時間。
6、提意見和建議要先征得主持人許可，不需七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。
7、會議進行期間應(yīng)把手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話，到會議室外接聽。
8、會議期間嚴(yán)禁吸煙。
9、開會時參會人員應(yīng)坐姿端正，不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關(guān)的事情。
10、參會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料。
11、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會。
12、違反會議紀(jì)律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出樂捐處理(見附表)。
第五條 實施日期
本制度自發(fā)布之日起施行。
會議管理制度4
為進一步加強對會議室的管理，確保會議室衛(wèi)生整潔和設(shè)施完好，更好地服務(wù)辦公室各類會議及接待活動，特制定本辦法。
1、辦公室會議室實行科室輪流管理制度，值勤科室為管理責(zé)任科室。
2、值勤科室職責(zé)：負(fù)責(zé)會議室內(nèi)的衛(wèi)生、物品管理和花草養(yǎng)護工作，確保室內(nèi)衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊、各種設(shè)施完好。
3、值勤工作標(biāo)準(zhǔn)：墻面清潔無蜘蛛網(wǎng)，地面干凈無痰漬、無污垢、無衛(wèi)生死角，桌面干凈無塵土，桌椅擺放整齊合理，花卉定期養(yǎng)護無枯死枝葉，資料櫥整理規(guī)范，燈具、空調(diào)、電風(fēng)扇、鐘表使用正常。
4、會議室原則上是內(nèi)部使用。如外單位借用，需經(jīng)分管副主任批準(zhǔn)，在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會議室期間，使用單位和與會人員要愛護室內(nèi)物品，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將室內(nèi)用品帶走或挪作他用。會議結(jié)束后，由使用單位負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清掃和桌椅擺放，關(guān)好門、窗、電器，并對秘書科做好交接。
5、會議室實行工作人員固定座次辦法，值勤科室和使用單位不得隨意調(diào)整桌椅位置。
6、會議室內(nèi)物品的更新與維護工作，如更換門鎖、日光燈、鐘表電池、空調(diào)維護、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負(fù)責(zé)。
7、秘書科負(fù)責(zé)做好會議室管理的'統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和本《管理制度》的督導(dǎo)落實工作。
會議管理制度5
1．范圍
本制度規(guī)定了現(xiàn)場會議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項目。
2．職責(zé)
2.1河南@有限公司工程項目部（以下簡稱為項目部）負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議的明確工作。
2.2工程承包方項目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議的會務(wù)工作。
2.3監(jiān)理單位按照分工負(fù)責(zé)主持相關(guān)現(xiàn)場會議，并檢查、督促會議紀(jì)要的落實工作。
3．管理要求
3.1召開工程例會時間：每周二下午15：00-17：00，各單位參會人員應(yīng)提前到會議現(xiàn)場，超過15：00即為遲到，遲到兩次計一次缺席；工地例會持續(xù)的時間為——工程項目開工之日至工程竣工驗收結(jié)束；在施工過程中，項目部根據(jù)需要隨時可以召開工地會議。會議前各單位應(yīng)在周一上午11時之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織計劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報至監(jiān)理單位，監(jiān)理單位整理匯總后，于周一下午3時前上報項目部。例會上只協(xié)調(diào)解決平時解決不了的問題，凡是例會之前未進行溝通協(xié)調(diào)解決的問題，在會上不予協(xié)調(diào)。其目的是為了提高會議效率，加強平時溝通。
3.2會議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持，參加人員：建設(shè)單位：項目部項目負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員。監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師，現(xiàn)場監(jiān)理工程師。施工單位：項目經(jīng)理、土建技術(shù)主管、安裝主管、材料員、資料員。
3.3例會的主要目的是溝通工程建設(shè)情況，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中各單位存在的各種問題，同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。
3.4會議內(nèi)容和發(fā)言順序
3.4.1監(jiān)理單位：總監(jiān)總結(jié)上周會議提出問題的解決及工作安排的落實情況，提出下一步工作意見�？偨Y(jié)上周施工情況，就工程安全、質(zhì)量、進度以及其他有關(guān)方面的內(nèi)容進行分項總結(jié)并提出監(jiān)理意見。
3.4.2施工單位：施工單位項目經(jīng)理匯報上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項原因。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工程質(zhì)量，分析出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的'工作進度，對照上一周進度計劃和總進度計劃，分析未完成項目進度計劃的原因，以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相關(guān)人員作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周安全施工、文明施工情況、匯報上周施工計劃、進度等完成情況，主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施，匯報下周施工計劃要點，并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題等，在會上進行綜合協(xié)調(diào)，落實責(zé)任單位及完成時間。
3.4.3項目部：對相關(guān)單位提出的問題給予協(xié)調(diào)答復(fù)。
3.5監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄和整理會議紀(jì)要，經(jīng)項目部審閱、確認(rèn)后由總監(jiān)簽發(fā)。會議紀(jì)要格式詳見附表。
3.6現(xiàn)場專題會議
3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專題，提出問題的一方可向監(jiān)理單位申請召開專題會議。監(jiān)理單位審核后認(rèn)為可行時，與項目部相關(guān)部門溝通后，由監(jiān)理單位通知各方，說明會議的目的、內(nèi)容、時間和地點，同時對參會各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。
3.6.2現(xiàn)場專題會議由監(jiān)理單位主持，必要時由項目部主持。會議記錄由主持單位負(fù)責(zé)。
3.7其它要求
3.7.1會議紀(jì)要中所達成的結(jié)論性意見應(yīng)注明完成日期，對采取的措施應(yīng)落實責(zé)任單位或責(zé)任人。
3.7.2如果會議的任何結(jié)果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同，則這種結(jié)果必須用正式文件確認(rèn)。正式文件的確認(rèn)須由雙方授權(quán)代表正式簽署。
3.7.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)跟蹤“會議紀(jì)要”中待落實的內(nèi)容，并以適當(dāng)?shù)姆绞綄β鋵嵔Y(jié)果進行記錄。會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)到參加會議的各方并留有分發(fā)記錄。
4．會議須知
4.1工地例會將加強對所有施工單位管理人員的管理，所有參會人員均應(yīng)按時參加工地例會。施工單位參會人員缺席超過三次者，除采取罰款措施外，項目部有權(quán)要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會召開期間禁止吸煙，酒后不準(zhǔn)參加例會。會議所要求的參加單位必須準(zhǔn)時到會，無特殊情況不得遲到早退。
4.2開會期間將手機（手機可設(shè)置震動）或其它聲音信號的通訊設(shè)施關(guān)掉。會上嚴(yán)禁談?wù)撆c會議主題無關(guān)的內(nèi)容，會議主持人應(yīng)嚴(yán)格掌握。
4.3會議紀(jì)要作為檢查工作落實情況的依據(jù)，由會議主持單位負(fù)責(zé)整理、編寫，要求在會議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位（包括網(wǎng)上信箱）。對會議布置的工作，各單位要認(rèn)真落實，并按要求及時匯報完成情況。
4.4要求施工承包商項目經(jīng)理必須參加各類會議，特殊情況必須事先向會議主持人請假并派代理人開會。
4.5參會人員不得無故缺席，因故無法參加會議的人員應(yīng)征得會議主持人的同意。管理人員未請假缺席者，項目經(jīng)理工地例會缺席一次，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會前上交項目部。
4.6會議均設(shè)在項目部會議室，會議時間、地點發(fā)生沖突時另行通知。
5記錄
會議簽到表；會議紀(jì)要；會議落實工作任務(wù)表
會議管理制度6
為規(guī)范會議管理，提高會議效益，特制定本管理制度。
一、考勤制度
1、學(xué)校及各處室都要建立考勤記錄，并按規(guī)定時間嚴(yán)格考勤。
2、學(xué)校規(guī)模的會議，由辦公室負(fù)責(zé)考勤；處室級部規(guī)模的會議，由各處室級部負(fù)責(zé)考勤；所有會議的考勤結(jié)果由辦公室每月一次匯總并公布。
3、對無正當(dāng)事由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視曠會一次；曠會或會議請假按有關(guān)考勤辦法處理。
4、全校性或各級部召開的學(xué)生會，由德育處或各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他處室召開的學(xué)生會（或?qū)W生干部會），由有關(guān)處室負(fù)責(zé)考勤并將結(jié)果報德育處，由德育處公布。
二、會議組織
1、學(xué)校規(guī)模會議由辦公室負(fù)責(zé)通知并組織；處室級部規(guī)模會議由各處室級部自行通知并組織。
2、召開的各類會議，應(yīng)事先在辦公會上通報；要盡量避免召開臨時性的會議，非開不行的要經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并將召開會議的時間、地點、基本情況等告知辦公室。
3、學(xué)校規(guī)模的.會議會場由辦公室與德育處（學(xué)生參加）負(fù)責(zé)布置，處室級部召開的會議會場布置由各處室級部自行負(fù)責(zé),必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
4、各類會議召開前均需作充分準(zhǔn)備；重要的會議，有關(guān)處室須作好會議記錄，建好會議檔案。
5、需照像、攝像、擴音設(shè)備的各類會議，有關(guān)處室級部負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，由辦公室統(tǒng)一安排。
6、會議結(jié)束后，有關(guān)處室級部應(yīng)立即將會場清理干凈。
三、會議管理
1、各類會議均應(yīng)求真務(wù)實，要以少講空話、多辦實事為原則，會前作好準(zhǔn)備，會后抓好落實。
2、為確保會議緊湊有序，主題明確，會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言。重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定，會后交辦公室存檔。
3、與會人員必須遵守會場紀(jì)律，保持會場肅靜，切忌談笑、看書報雜志、睡覺、修剪指甲等。
4、與會人員須隨時作好筆記，會后按會議要求認(rèn)真落實。
會議管理制度7
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，縮短會議時間、減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
�。ㄒ唬⿻⻊�(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
�。ǘ┬姓芾聿控�(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
�。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
�。ㄒ唬⒐静块T周會制度
1、召開時間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
�。ǘ�、公司員工周會制度
1、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
�。�1）公司日常運作狀況的總結(jié)。
�。�2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
�。�3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
�。ㄈ⒐竟ぷ魇雎殨h制度
1、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
2、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
3、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
�。ㄋ模�、其他會議
1、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當(dāng)級別的.會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
3、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
四、會議召開
�。ㄒ唬⿻h安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1—2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
�。ǘh的準(zhǔn)備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；
3、個性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：
3.1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；
3.2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
3.3會議場所布置；
3.4會議服務(wù)人員的安排；
3.5會議簽到；
3.6會后事項安排。
3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
�。ㄈ�、會議召開及傳達：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
�。ㄋ模h紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。
2、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會議管理制度8
1、目的
安全會議是安全生產(chǎn)中的一項重要內(nèi)容。為加強安全管理，做好公司的安全生產(chǎn)工作，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司各部門、車間。
3、安全會議的主要形式
3.1 公司安全辦公會議
3.1.1 公司安全辦公會議由廠長主持召開，每月一次。
3.1.2 分管領(lǐng)導(dǎo)通報本月安全生產(chǎn)情況及各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制履行情況。
3.1.3 部署下個月公司安全生產(chǎn)工作目標(biāo)和任務(wù)。
3.2 隱患排查會
每月由安全管理部部組織，安全管理部部長主持，生產(chǎn)技術(shù)部、辦公室、各車間負(fù)責(zé)人、安全管理員參加。
3.2.1 各車間、部門匯報本月安全隱患治理項目及整改過程中存在的.困難。
3.2.2生產(chǎn)技術(shù)部部長對各車間、專業(yè)排查出的隱患進行平衡，落實整改責(zé)任部門、整改措施、整改材料及整改完成時間。
3.2.3 對排查出的重大安全隱患及安全技術(shù)難題，研究整改措施，協(xié)調(diào)各有關(guān)整改責(zé)任部門落實整改方案及完成時間。
3.3 生產(chǎn)調(diào)度會
3.3.1 每天下午由公司調(diào)度室組織，廠長主持，生產(chǎn)技術(shù)部部長及各單位主要負(fù)責(zé)人參加。
3.3.2 各單位匯報當(dāng)天的安全生產(chǎn)情況，對生產(chǎn)中存在的問題進行協(xié)調(diào)、落實。
3.3.3 通報前一天安排工作的完成情況，部署下一步安全生產(chǎn)計劃和工作要點。
3.4 安全管理員例會
3.4.1 每天由安全動力部組織召開，安全動力部主任主持，安全動力部副主任、各專職安全管理員參加。
3.4.2 傳達公司安全文件、安全會議指示精神及要求，安排當(dāng)天安全工作。
3.4.3 值班人員匯報值班期間安全檢查情況。
3.4.4 各安監(jiān)員按照分工匯報職責(zé)范圍內(nèi)工作完成進度。
3.5 車間級安全例會
3.5.1 各車間每天下午由車間主任主持召開，車間副主任、班長參加。
3.5.2 傳達公司有關(guān)文件精神，布置公司調(diào)度會上安排的工作，對《安全通報》上通報的問題及車間管理人員值班期間檢查問題落實整改責(zé)任人及完成時間。
3.5.3 各班組班長匯報當(dāng)天安全生產(chǎn)情況。
3.5.4 討論、研究生產(chǎn)中存在的安全技術(shù)問題。
4 、安全會議的管理
4.1 各安全會議的組織者要認(rèn)真組織，嚴(yán)格考勤制度，保證出勤率。與會人員不得無故缺席，有事請假須經(jīng)會議組織者批準(zhǔn)。
4.2 安全會議要有記錄，主要填寫會議名稱、會議時間、會議地點、召集單位和主持人、與會單位和人員、會議內(nèi)容、處理結(jié)果等項目。記錄要認(rèn)真、真實，與會人員要簽字確認(rèn)，防止走過場和弄虛作假。
4.3 安全會議情況要與責(zé)任制掛鉤，對安全會議制度執(zhí)行情況較好的根據(jù)公司經(jīng)濟責(zé)任制的有關(guān)條款予以表彰和獎勵，對未達到要求的要進行處罰。相關(guān)記錄 《會議記錄》
會議管理制度9
一、目的
為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的人身安全,全面貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,公司制定本制度。
二、范圍
安全生產(chǎn)會議包括公司級安全生產(chǎn)例會(公司例會)、車間級安全生產(chǎn)例會、班組例會。
三、例會的召開
(一)公司例會
1.公司確定每月召開公司級安全生產(chǎn)例會,會議由企業(yè)安全委員會主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。
2.例會的主題
(1)安全生產(chǎn)會議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的'總結(jié)和匯報,針對公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項,發(fā)出整改通知書,責(zé)令有關(guān)部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應(yīng)的保護措施。
(2)學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。
(3)表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門和個人,批評安全生產(chǎn)工作有待改善的部門及個人。
(二)車間級例會
車間級例會每三周召開一次。例會主題:
1.上周安全生產(chǎn)工作總結(jié)及下周安全生產(chǎn)工作注意事項。
2.學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關(guān)法律、法規(guī)。
3.開展安全生產(chǎn)活動等。
(三)班組級例會
班組級例會每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項及部門安全生產(chǎn)規(guī)章。
(四)季度全員安全知識教育
公司每季度舉行一次全員安全知識討論會或培訓(xùn)活動,內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識講座、安全生產(chǎn)知識問答及消防演練等,以加強全員的安全生產(chǎn)意識。
四、建檔事項
對公司級的安全生產(chǎn)例會、知識講座等企業(yè)安全委員會必須做好會議、講座記錄,進行歸類存檔及發(fā)送相關(guān)部門,用以進一步學(xué)習(xí)和對有關(guān)事項的追蹤。
五、相關(guān)記錄
《安全生產(chǎn)會議簽到表》
會議管理制度10
一、學(xué)校會議室用于學(xué)校重要活動的接待和正式會議的會場。
二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)管理使用，并指派專人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。
三、各部門安排的'活動使用會議室，需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
四、使用部門負(fù)責(zé)會場安排、接待和服務(wù)工作，負(fù)責(zé)使用時間內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門窗，關(guān)閉電源，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。
會議管理制度11
�。ㄒ唬┛倓t
第一條 為改進作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
�。ǘ⿻h分類及組織
第二條 公司會議。歸納為四類：
1.公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.班組會議：由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。
第三條 上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
�。ㄈ⿻h安排
第四條 例會的安排。
為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：
1.行政技術(shù)會議：
（1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。
（2）副總經(jīng)理辦公會：總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
�。�3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體、個人。
（4）經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的.工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經(jīng)濟效益。
�。�5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進措施。
�。�6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
（7）技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會）：匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
�。�8）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。
（9）部門、車間辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。
�。�10）分部、中心、班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。
�。�11）班組班前會：對前一天工作進行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。
2.各類代表大會：
�。�1）職工代表大會；
（2）工會會員代表大會；
3.民主管理會議：
（1）公司董事會；
�。�2）公司管理委員會；
�。�3）經(jīng)理聯(lián)席會；
�。�4）生產(chǎn)管理委員會；
�。�5）生活福利委員會。
4.科技成果發(fā)布會：
（1）QC成果發(fā)布會；
�。�2）科技成果發(fā)布會；
�。�3）信息發(fā)布會。
第五條 其他會議的安排
凡涉及多個部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。
第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
第八條 對于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
第九條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。
第十條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
�。ㄋ模⿻h的準(zhǔn)備與記錄
第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。
第十二條 會議召集人員應(yīng)做好會議記錄，并及時歸檔。
第十三條 本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實會議內(nèi)容，必要時將落實情況記錄在案，并及時上報。
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第十四條 本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本制度自年月日起實施。
會議管理制度12
1、各部門的會議提前向行政部申請?zhí)顚憰h申請表，服從統(tǒng)一安排，不得擅自占用會議室；
2、參會人員應(yīng)提前5分鐘到達會議現(xiàn)場并簽到，不得無故遲到、缺席；
3、會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席，實屬特殊情況可與會議主持人請假；
4、維護會議室的'環(huán)境，禁止大聲喧嘩，愛護會議桌椅，非經(jīng)許可不可將會議室內(nèi)任何物品挪作他用；
5、會議結(jié)束后與會人員及時清整場地，將白板、紙杯和煙碟等清理干凈，管理好個人物品，以免遺失；
6、例會等重要會議紀(jì)要由行政部統(tǒng)一存檔，與會負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，以便日后查詢；
7、開會期間所有與會人員將通訊工具關(guān)閉或調(diào)振，尊重會議。
8、在沒有預(yù)定的會議內(nèi)可安排接待臨時來訪的客戶并通知行政部。
會議管理制度13
1、目的
為規(guī)范公司總部會議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會議環(huán)境，防范會議室設(shè)備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法。
2、適用范圍
公司總部的各類型會議室。
3、術(shù)語
原則：歸口管理原則，分工負(fù)責(zé)原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責(zé)任追究原則。
4、職責(zé)
4.1公關(guān)傳播部職責(zé)
4.1.1公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)《會議室管理操作規(guī)范》的制定（修訂），以及在制度實施的整個過程中的考核工作，督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行，保證制度的順利實施。
4.1.2公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)各部門會議室的統(tǒng)一分配，嚴(yán)格結(jié)合會議性質(zhì)、會議重要性等，將會議室按需求分配給各部門。
4.1.3公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)檢查會議室內(nèi)的設(shè)施、流動用品等的日常使用情況:每日定時進行會議室點檢，點檢的內(nèi)容主要包含環(huán)境衛(wèi)生﹑物品設(shè)施等狀態(tài)，并填寫《會議室點檢表》，詳見附件；
4.2綜合管理部職責(zé)
4.2.1綜合管理部負(fù)責(zé)會議室管理系統(tǒng)的制作和維護;各類電子設(shè)備和設(shè)施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試。
4.2.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司對會議室系統(tǒng)設(shè)備的要求和提出規(guī)劃及采購到位。
4.3各部門職責(zé)
4.3.1各部門負(fù)責(zé)根據(jù)會議室申請流程預(yù)定會議室，不得隨意更改已申請過的會議；
4.3.2各部門重要接待會議，由公關(guān)傳播部根據(jù)實際需要安排各項會務(wù)，各部門日常召開會議使用會議室，需自行安排會議服務(wù)人員；
4.3.3公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衛(wèi)生維護的責(zé)任，用完會議室鑰匙應(yīng)立即歸還。
5、具體內(nèi)容
5.1會議室使用申請流程及規(guī)定
5.1.1.為避免會議發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，須由相關(guān)部門進行申請，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協(xié)商，從而達成一致。
5.1.2使用會議室的順序是先預(yù)定先使用，但如若有公司級分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)需臨時使用，各相關(guān)部門必須做相應(yīng)的調(diào)換或推遲；
5.1.3.臨時召開會議需要使用會議室時，要及時向會議室負(fù)責(zé)人提出申請并登記使用情況；
5.1.4若實際情況有變，不需要使用會議室必須提前半天向會議室管理員取消預(yù)定時間；
5.1.5各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要其他部門協(xié)辦的事項，請?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領(lǐng)導(dǎo)。
5.2會議室使用及維護
5.2.1會議過程中，使用人負(fù)責(zé)維護會議室內(nèi)的各類設(shè)備完好性，提醒參會人員愛護會議室內(nèi)的一切設(shè)備；
5.2.2在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)有對會議室內(nèi)設(shè)施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費的'行為，公關(guān)傳播部將對其個人進行照價賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進行處罰；
5.2.3整個會議過程中，會議組織者有責(zé)任維護會議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；
5.2.4會議結(jié)束后，會議組織者負(fù)責(zé)將會議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔，恢復(fù)會前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者，次數(shù)達三次以上，將進行通報批評；
5.2.5會議結(jié)束后，會議組織者負(fù)責(zé)通知會議管理員清點會議室固定資產(chǎn)，確保設(shè)備完好,會議組織者方可離開；
5.2.6會議組織者會前應(yīng)對會場進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失，要及時與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報，則承擔(dān)全部責(zé)任。
5.2.7在使用期間，在會議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門承擔(dān)。
6、考核措施
6.1各職能部門不按規(guī)定私自使用會議室時，將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人負(fù)激勵100元/次(臨時緊急性會議需電話通知后方可使用)；
6.2各職能部門在會議期間桌椅等設(shè)備有破損的，每一處將給予組織會議的負(fù)責(zé)人負(fù)激勵200元；會后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時歸還的，給予各會議組織部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵100元；
6.3未經(jīng)允許隨意調(diào)試造成電器等音響設(shè)備損壞影響會議使用情況的，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人或職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵200-500元；損壞物品、器材需按原價1.5倍賠償；
7、附則
7.1本制度由公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)解釋；
7.2本制度自簽發(fā)之日起生效；
8、附件
附件
一、《會議使用登記表》。
二、《會議分配明細(xì)表》
三、《會議點檢表》
會議管理制度14
為了加強會議室的管理，保證各類會議的順當(dāng)召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的.利用率，特制定會議室管理規(guī)定。
一、會議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室支配的各種會議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)支配時間，避開發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會議支配表提前預(yù)備好會議室。準(zhǔn)時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切支配。做到會議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后準(zhǔn)時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的支配，供應(yīng)會議用品，使用人員應(yīng)愛惜會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨便亂貼亂畫。
四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨便搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。
六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議管理制度15
總則
為改進作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
第一條：管理內(nèi)容和要求
1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴(yán)格會議的組織性、紀(jì)律性。
1.2
可開可不開的會議不開，能合并召會的會議，盡量合并，要精簡會議，講究實效。
1.3
會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個別問題可適當(dāng)擱置下次再議。
1.5充分發(fā)揚民主，堅持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進行辦理且議定完成時限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時時匯報。
1.6
堅持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。
第二條：總經(jīng)理會議
2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開，由總經(jīng)理主持。
2.2會議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：
公司周和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結(jié)。
匯報本部門工作計劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問題。
根據(jù)不同時期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施，布置本周內(nèi)工作。
會議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準(zhǔn)備工作。
對于會議中總經(jīng)理下達的`工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。
第三條：部門例會會議規(guī)定
3.1部門例會的時間與人員
部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。
3.2部門會議的主要內(nèi)容
傳達部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關(guān)文件、會議精神，安排落實，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。
收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周與本周工作安排。
會議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會議報告填寫會議記錄表
第四條：公司內(nèi)大型會議，年中會議，年終會議規(guī)定
4.1會議時間與人員
公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時間
根據(jù)議題，充分做好會議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會議參加人員為公司全體員工)。
提前安排會議地點，發(fā)出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報到和簽到，做好會中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo)，達到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。
4.2會議內(nèi)容
公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結(jié)。
根據(jù)不同時期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施的改變修整。
基層部門提出重大問題的請示、報告。(年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計劃)
會議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準(zhǔn)備工作。
第五條：會議紀(jì)律
5.1參加會議人員必須按規(guī)定時間參加會議,提前到場,不許中途退會。
5.2嚴(yán)禁帶與會議無關(guān)的東西進入會場,認(rèn)真做好筆記.開重要會議時應(yīng)關(guān)閉手機。
5.3所有會議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。
5.4總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報及工作總結(jié)，會中不做集體討論。如有必要，提報解決方案后，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作。
第六條：會議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求
6.1凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查。
6.2會議要求整理紀(jì)要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會議紀(jì)要，要求文字簡明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會審后及時下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會議的決議、決定執(zhí)行和落實情況,及時、準(zhǔn)確進行反饋。
會議記錄表
主持人：
記錄人：
時間：
地點：
會議名稱
參加者
主要議題
解決措施
期限
負(fù)責(zé)人
追蹤情況
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