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醫(yī)院投訴管理制度[薦]
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的醫(yī)院投訴管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
醫(yī)院投訴管理制度1
第一章總則
第一條為加強(qiáng)醫(yī)院投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,維護(hù)正常醫(yī)療秩序,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系、保護(hù)醫(yī)患雙方、全院職工及科室的合法權(quán)益,根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《信訪工作條例》、《衛(wèi)生信訪工作辦法》等法規(guī),制定本辦法。
第二條本辦法所稱投訴是指患者及其家屬等有關(guān)人員對(duì)醫(yī)院及其工作人員所提供的醫(yī)療、護(hù)理及內(nèi)部工作方面等服務(wù)不滿意,以來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪等各種方式向醫(yī)院反映問(wèn)題,提出意見(jiàn)、建議和要求的行為。
第三條醫(yī)院投訴的處理應(yīng)當(dāng)貫徹“以病人為中心”的理念,遵循合法、公正、及時(shí)、便民的原則,做到投訴有接待、處理有程序、結(jié)果有反饋、責(zé)任有落實(shí)。
第四條醫(yī)院行政部門(mén)工作人員、醫(yī)務(wù)人員、后勤保障人員在日常工作和醫(yī)療活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各類行政法規(guī)及醫(yī)院的規(guī)章制度、診療護(hù)理常規(guī),盡量避免發(fā)生投訴、糾紛、甚至事故。
第五條凡為獲取經(jīng)濟(jì)利益或出于其他不正當(dāng)目的,通過(guò)歪曲事實(shí),甚至采取極端行為進(jìn)行的投訴均視為惡意投訴。醫(yī)院投訴管理部門(mén)將通過(guò)相關(guān)職能部門(mén)告知投訴方醫(yī)院的態(tài)度或意見(jiàn),必要時(shí)可通過(guò)醫(yī)療鑒定或法律渠道及第三方調(diào)解來(lái)解決問(wèn)題。
第六條如出現(xiàn)威脅醫(yī)院工作人員人身安全,干擾醫(yī)院正常工作等超出正常投訴范圍的行為時(shí),應(yīng)立即通知醫(yī)院保衛(wèi)科和當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)進(jìn)行處理。
第七條若投訴內(nèi)容涉及其他單位、公司和供應(yīng)商等責(zé)任時(shí),交由醫(yī)院對(duì)口管理部門(mén)會(huì)同有關(guān)單位、公司和供應(yīng)商共同處理。
第八條投訴實(shí)行“首訴負(fù)責(zé)制”,任何部門(mén)、科室及工作人員不得以任何理由推諉投訴人。對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理的投訴,應(yīng)盡量當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)解決,不能當(dāng)場(chǎng)解決的投訴,由投訴接待室受理解決。
第九條醫(yī)院各部門(mén)、科室及工作人員必須積極配合投訴接待室做好投訴處理工作。
第十條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二章投訴處理程序
第十一條發(fā)生投訴、糾紛甚至事故時(shí),應(yīng)當(dāng)遵照本辦法及時(shí)妥善處理。
第十二條由投訴接待室負(fù)責(zé)受理投訴登記、調(diào)查、答復(fù)等工作。
第十三條投訴接待室接到投訴后,均需如實(shí)填寫(xiě)《臺(tái)一醫(yī)投訴登記表》,并派發(fā)至對(duì)口部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,相關(guān)部門(mén)或個(gè)人必須予以配合。對(duì)表中所涉及科室或個(gè)人應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給醫(yī)療安全部,如需對(duì)科室或個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)或其他形式處罰時(shí),由其職能科室、院部討論后處理。
第十四條凡由投訴接待室受理的投訴,除直接處理完畢以外的,其他投訴應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)回訪投訴人。
第十五條投訴接待室定期組織會(huì)議,對(duì)投訴進(jìn)行分類整理,分析較為集中的投訴,確定管理環(huán)節(jié)中存在的`缺陷和漏洞,并報(bào)送相關(guān)部門(mén)和相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)。
第十六條投訴上升為醫(yī)療糾紛或事故的參照《醫(yī)療事故爭(zhēng)議處理辦法》執(zhí)行。
第十七條投訴調(diào)查和處理的材料由投訴接待室負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)計(jì)及歸檔。
第三章投訴派發(fā)對(duì)口管理部門(mén)職責(zé)
第十八條服務(wù)態(tài)度和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)及意見(jiàn)箱(薄)事項(xiàng)由黨辦監(jiān)察室負(fù)責(zé)。
第十九條門(mén)診相關(guān)事項(xiàng)由門(mén)診部負(fù)責(zé)。
第二十條醫(yī)療質(zhì)量事項(xiàng)由醫(yī)療安全部負(fù)責(zé)。
第二十一條護(hù)理質(zhì)量事項(xiàng)或主要當(dāng)事人是護(hù)士、護(hù)工、陪護(hù)人員的由護(hù)理部負(fù)責(zé)。
第二十二條財(cái)務(wù)收費(fèi)事項(xiàng)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
第二十三條醫(yī)療器械以及其他設(shè)備質(zhì)量或衛(wèi)生材料事項(xiàng)由醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)。
第二十四條環(huán)境衛(wèi)生、飲食、電梯、水、電等后勤保障事項(xiàng)由總務(wù)科負(fù)責(zé)。
第二十五條安全、保衛(wèi)、門(mén)衛(wèi)事項(xiàng)由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)。
第四章投訴內(nèi)容分類
1、窗口問(wèn)題:由于窗口單位服務(wù)態(tài)度、方法不當(dāng)導(dǎo)致的投訴。
2、醫(yī)療質(zhì)量問(wèn)題:由于違反或不嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療質(zhì)量管理制度、診療規(guī)范而造成的投訴。
3、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)問(wèn)題:違反《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范》造成的投訴。
4、醫(yī)療收費(fèi)問(wèn)題:由于多收、錯(cuò)收、重復(fù)收費(fèi)等問(wèn)題造成的投訴。
5、服務(wù)規(guī)范問(wèn)題:違反醫(yī)院服務(wù)規(guī)范造成的投訴。
6、溝通與服務(wù)技巧問(wèn)題:由于溝通、告知或服務(wù)技巧方面的缺陷導(dǎo)致的投訴。
7、行政不作為問(wèn)題:由于職能部門(mén)推、拖、躲等造成的投訴。
8、管理協(xié)調(diào)問(wèn)題:由于部門(mén)或工作人員之間協(xié)調(diào)配合不當(dāng)造成的投訴。
9、外購(gòu)服務(wù)問(wèn)題:由于外購(gòu)其他單位產(chǎn)品質(zhì)量導(dǎo)致的投訴。
10、條件限制問(wèn)題:由于條件所限,一時(shí)無(wú)法滿足病人需求所造成的投訴。
11、其他無(wú)法立案的問(wèn)題:投訴人或投訴事實(shí)不明確無(wú)法立案調(diào)查的投訴。
第五章改進(jìn)與問(wèn)責(zé)
1、對(duì)投訴調(diào)查屬實(shí)的按規(guī)定給予處罰。
2、投訴室定期對(duì)投訴情況進(jìn)行歸納分類和分析,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量及薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)意見(jiàn)或建議,督促相關(guān)部門(mén)、科室及時(shí)整改。
3、投訴室要定期統(tǒng)計(jì)投訴情況,統(tǒng)計(jì)結(jié)果與年終考核、評(píng)優(yōu)、評(píng)先等掛鉤。
醫(yī)院投訴管理制度2
投訴顧客管理制度是一種企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,旨在處理和解決顧客的不滿,以維護(hù)企業(yè)形象,提高客戶滿意度。該制度涵蓋了從投訴接收、記錄、分析到解決和預(yù)防的'一系列流程。
內(nèi)容概述:
1. 投訴接收:建立多渠道投訴接收系統(tǒng),包括電話、電子郵件、社交媒體及門(mén)店等。
2. 投訴記錄:詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,包括顧客信息、投訴時(shí)間、問(wèn)題描述等。
3. 問(wèn)題分類:將投訴歸類,如產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、配送問(wèn)題等。
4. 調(diào)查分析:深入調(diào)查問(wèn)題原因,評(píng)估影響,確定責(zé)任部門(mén)。
5. 解決方案:制定針對(duì)性解決方案,確保顧客滿意。
6. 反饋與跟進(jìn):向顧客反饋處理進(jìn)度,確保問(wèn)題得到解決。
7. 預(yù)防措施:分析投訴趨勢(shì),改進(jìn)流程,防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。
8. 培訓(xùn)與教育:定期培訓(xùn)員工,提升服務(wù)質(zhì)量,降低投訴率。
9. 績(jī)效考核:將投訴處理納入員工績(jī)效考核,激勵(lì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
醫(yī)院投訴管理制度3
一、投訴接收與登記二、投訴分類與評(píng)估三、投訴處理流程四、責(zé)任追究與改進(jìn)措施五、投訴反饋與滿意度調(diào)查六、員工培訓(xùn)與教育七、制度評(píng)估與修訂
內(nèi)容概述:
1. 建立投訴渠道:確;颊呒凹覍倌軌蚍奖恪⒖旖莸靥岢鐾对V。
2. 投訴記錄管理:詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容、時(shí)間、投訴人信息等,以便后續(xù)處理。
3. 投訴分析:對(duì)投訴進(jìn)行分類,評(píng)估其嚴(yán)重程度和影響范圍。
4. 調(diào)查處理:組織專門(mén)團(tuán)隊(duì)調(diào)查投訴,查明事實(shí),公正處理。
5. 整改措施:針對(duì)投訴反映的問(wèn)題,制定并執(zhí)行改正措施。
6. 員工培訓(xùn):提升員工服務(wù)意識(shí),減少投訴發(fā)生。
7. 制度完善:定期評(píng)估投訴管理制度的有效性,適時(shí)調(diào)整更新。
醫(yī)院投訴管理制度4
投訴處理管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在規(guī)范企業(yè)對(duì)客戶投訴的接收、分析、解決及反饋流程,確?蛻魸M意度并維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。它涵蓋了以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):
1. 投訴接收機(jī)制:建立有效的.投訴接收渠道,如熱線電話、電子郵件、社交媒體平臺(tái)等。
2. 投訴分類與記錄:對(duì)投訴進(jìn)行分類,如產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、價(jià)格爭(zhēng)議等,并詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容。
3. 投訴分析:對(duì)投訴進(jìn)行深入分析,找出問(wèn)題根源。
4. 解決方案制定:針對(duì)投訴提出具體解決方案,確?焖儆行。
5. 處理流程:明確處理投訴的時(shí)間框架和責(zé)任人,保證響應(yīng)速度。
6. 反饋與跟進(jìn):向投訴人提供處理結(jié)果,并進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)。
7. 數(shù)據(jù)分析與改進(jìn):定期分析投訴數(shù)據(jù),識(shí)別常見(jiàn)問(wèn)題,推動(dòng)內(nèi)部改進(jìn)。
內(nèi)容概述:
1. 客戶關(guān)系管理:投訴處理制度應(yīng)與crm系統(tǒng)相結(jié)合,確保客戶信息的準(zhǔn)確性和完整性。
2. 員工培訓(xùn):提供定期的投訴處理培訓(xùn),提升員工應(yīng)對(duì)投訴的能力。
3. 內(nèi)部溝通:建立跨部門(mén)協(xié)作機(jī)制,確保信息暢通,快速解決問(wèn)題。
4. 法規(guī)遵守:確保投訴處理符合相關(guān)法律法規(guī),保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益。
5. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控:通過(guò)投訴數(shù)據(jù)評(píng)估服務(wù)質(zhì)量,持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。
醫(yī)院投訴管理制度5
用戶投訴管理制度旨在建立一套有效、公正、及時(shí)的處理用戶投訴的'流程,以提升客戶滿意度,維護(hù)公司形象,確保業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行。
內(nèi)容概述:
1. 投訴接收與記錄:設(shè)立專門(mén)的投訴渠道,確保用戶能夠方便地提出投訴,并對(duì)投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄。
2. 投訴分類與評(píng)估:根據(jù)投訴內(nèi)容,將投訴劃分為不同類型,進(jìn)行優(yōu)先級(jí)評(píng)估。
3. 投訴處理流程:定義處理投訴的步驟,包括初步調(diào)查、責(zé)任判定、解決方案制定及執(zhí)行。
4. 反饋與溝通:確保與投訴用戶的及時(shí)溝通,提供處理進(jìn)度反饋。
5. 投訴解決后的跟進(jìn):對(duì)已解決的投訴進(jìn)行跟蹤,防止問(wèn)題再次發(fā)生。
6. 數(shù)據(jù)分析與改進(jìn):定期分析投訴數(shù)據(jù),找出問(wèn)題根源,優(yōu)化服務(wù)流程。
醫(yī)院投訴管理制度6
投訴舉報(bào)管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保公正公平的工作環(huán)境,提高客戶滿意度,并促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)改進(jìn)。其主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
1. 投訴舉報(bào)的接收與記錄:明確接收投訴舉報(bào)的渠道,如電話、郵件、網(wǎng)站平臺(tái)等,并建立詳細(xì)記錄系統(tǒng)。
2. 處理流程:定義從接收投訴到解決的步驟,包括初步評(píng)估、分類、分配、調(diào)查、反饋和關(guān)閉。
3. 責(zé)任部門(mén)與人員:指定負(fù)責(zé)處理投訴舉報(bào)的部門(mén)及具體人員,確保責(zé)任明確。
4. 保密政策:保護(hù)投訴人的`隱私,防止信息泄露。
5. 時(shí)間限制:設(shè)定處理投訴舉報(bào)的時(shí)間期限,保證效率。
6. 反饋機(jī)制:建立向投訴人報(bào)告進(jìn)展和結(jié)果的機(jī)制。
7. 分析與改進(jìn):定期分析投訴舉報(bào)數(shù)據(jù),識(shí)別問(wèn)題趨勢(shì),推動(dòng)企業(yè)改進(jìn)。
內(nèi)容概述:
該制度應(yīng)涵蓋以下關(guān)鍵領(lǐng)域:
1. 員工行為:涉及員工職業(yè)道德、工作表現(xiàn)等方面的投訴舉報(bào)。
2. 產(chǎn)品質(zhì)量:關(guān)于產(chǎn)品缺陷、質(zhì)量問(wèn)題的投訴舉報(bào)。
3. 服務(wù)質(zhì)量:客戶對(duì)服務(wù)體驗(yàn)的不滿或建議。
4. 管理決策:對(duì)管理層決策的質(zhì)疑或建議。
5. 法規(guī)遵守:涉及企業(yè)合規(guī)性的投訴舉報(bào),如違反勞動(dòng)法規(guī)、環(huán)保法規(guī)等。
醫(yī)院投訴管理制度7
投訴處管理制度旨在建立一個(gè)高效、公正、透明的投訴處理流程,確?蛻魸M意度和企業(yè)形象的維護(hù)。它涵蓋了投訴接收、分類、調(diào)查、解決、反饋及后期改進(jìn)等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在提升服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)客戶忠誠(chéng)度。
內(nèi)容概述:
1. 投訴接收機(jī)制:設(shè)立統(tǒng)一的'投訴接收渠道,如電話熱線、電子郵件、網(wǎng)站平臺(tái)等。
2. 投訴分類標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)投訴性質(zhì)將其分類為產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、操作流程等問(wèn)題。
3. 投訴調(diào)查程序:明確調(diào)查責(zé)任部門(mén),確保投訴的客觀公正處理。
4. 解決方案制定:針對(duì)投訴內(nèi)容,提出具體、可行的解決方案。
5. 反饋機(jī)制:及時(shí)向投訴人通報(bào)處理進(jìn)度和結(jié)果,確保溝通暢通。
6. 后期改進(jìn)措施:分析投訴原因,制定預(yù)防措施,改進(jìn)工作流程。
醫(yī)院投訴管理制度8
投訴醫(yī)院管理制度是一種規(guī)范醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和患者權(quán)益的重要機(jī)制,旨在通過(guò)有效的投訴處理,提升醫(yī)療服務(wù)水平,促進(jìn)醫(yī)患和諧。該制度涵蓋了投訴接收、調(diào)查、處理、反饋及預(yù)防改進(jìn)等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 投訴渠道:設(shè)立多種投訴方式,如電話、郵箱、現(xiàn)場(chǎng)窗口等,確保患者能夠方便地表達(dá)不滿。
2. 投訴登記:詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,包括投訴人信息、投訴時(shí)間、投訴事項(xiàng)等。
3. 投訴處理:成立專門(mén)的投訴處理小組,對(duì)投訴進(jìn)行公正、客觀的.調(diào)查。
4. 反饋機(jī)制:向投訴人及時(shí)反饋調(diào)查結(jié)果和處理措施,保證透明度。
5. 整改與預(yù)防:針對(duì)投訴中暴露的問(wèn)題,制定改進(jìn)措施,并進(jìn)行培訓(xùn)和教育,防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。
6. 數(shù)據(jù)分析:定期統(tǒng)計(jì)和分析投訴數(shù)據(jù),找出服務(wù)短板,為醫(yī)院管理提供決策依據(jù)。
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消費(fèi)者投訴管理制度旨在建立一套有效的機(jī)制,用于處理消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的'不滿,確保企業(yè)能夠及時(shí)響應(yīng),解決問(wèn)題,維護(hù)消費(fèi)者的權(quán)益,同時(shí)也提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
內(nèi)容概述:
1. 投訴接收與記錄:設(shè)立專門(mén)的投訴渠道,如熱線電話、電子郵件、網(wǎng)站平臺(tái)等,確保消費(fèi)者能夠方便地提出投訴,并對(duì)投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄。
2. 投訴分類與評(píng)估:根據(jù)投訴性質(zhì)進(jìn)行分類,如產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格爭(zhēng)議等,評(píng)估投訴的嚴(yán)重性和緊迫性。
3. 投訴處理流程:明確各環(huán)節(jié)責(zé)任部門(mén),設(shè)定處理時(shí)限,確保投訴得到及時(shí)解決。
4. 調(diào)查與分析:對(duì)投訴進(jìn)行深入調(diào)查,找出問(wèn)題根源,分析原因,防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。
5. 反饋與跟進(jìn):向投訴人提供處理結(jié)果,持續(xù)關(guān)注后續(xù)情況,確保滿意度。
6. 數(shù)據(jù)分析與改進(jìn):定期分析投訴數(shù)據(jù),識(shí)別服務(wù)短板,推動(dòng)企業(yè)改進(jìn)。
7. 培訓(xùn)與教育:對(duì)員工進(jìn)行消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)和投訴處理培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。
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投訴質(zhì)量管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范處理客戶投訴的流程,提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,以維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)和客戶滿意度。它涵蓋了投訴接收、分析、解決及反饋等環(huán)節(jié),并涉及相關(guān)部門(mén)的責(zé)任劃分和協(xié)作機(jī)制。
內(nèi)容概述:
1. 投訴接收:設(shè)立統(tǒng)一的投訴渠道,如電話熱線、電子郵件、在線平臺(tái)等,確保客戶能夠方便地提交投訴。
2. 投訴記錄:詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,包括投訴人信息、投訴時(shí)間、問(wèn)題描述等,以便后續(xù)分析。
3. 分析評(píng)估:對(duì)投訴進(jìn)行分類和評(píng)估,識(shí)別質(zhì)量問(wèn)題的`嚴(yán)重性和緊迫性。
4. 解決方案:制定針對(duì)性的解決方案,涉及產(chǎn)品改進(jìn)、服務(wù)優(yōu)化或補(bǔ)償措施。
5. 執(zhí)行與跟蹤:執(zhí)行解決方案,同時(shí)跟蹤投訴處理進(jìn)度,確保問(wèn)題得到解決。
6. 反饋與溝通:向客戶反饋處理結(jié)果,保持透明度,同時(shí)尋求客戶滿意度評(píng)價(jià)。
7. 整改與預(yù)防:針對(duì)投訴問(wèn)題,制定預(yù)防措施,防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。
8. 內(nèi)部培訓(xùn):根據(jù)投訴情況,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。
9. 定期報(bào)告:定期匯總投訴數(shù)據(jù),分析趨勢(shì),為管理層決策提供依據(jù)。
醫(yī)院投訴管理制度11
為保護(hù)職工工作、學(xué)習(xí)、生活的合法權(quán)益,激勵(lì)職工更好地為醫(yī)院服務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理隱患問(wèn)題,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定《醫(yī)院職工內(nèi)部投訴及建議管理辦法》如下:
第一條
為充分調(diào)動(dòng)職工主人翁精神,鼓勵(lì)廣大職工積極參與醫(yī)院管理,不斷提高醫(yī)院服務(wù)滿意度,提升醫(yī)院形象,制定本辦法。
第二條
本辦法所指的投訴,是指醫(yī)院內(nèi)部職工(以下簡(jiǎn)稱投訴人)以來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪等方式對(duì)醫(yī)院或科室及個(gè)人在醫(yī)療、服務(wù)、管理及環(huán)境設(shè)施等方面存在的問(wèn)題提出意見(jiàn)和要求,對(duì)違法違紀(jì)、失職行為提供線索、反映情況的行為。
第三條
辦公室是職工內(nèi)部投訴的管理部門(mén),全面負(fù)責(zé)全院職工內(nèi)部投訴處理的監(jiān)督和管理。履行以下職責(zé):
(一)統(tǒng)一受理投訴。
。ǘ┱{(diào)查核實(shí)投訴事項(xiàng),提出處理意見(jiàn),處理結(jié)果及時(shí)答復(fù)投訴人。
。ㄈ┙M織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院的職工內(nèi)部投訴處理工作。
(四)定期匯總、分析投訴信息,提出加強(qiáng)與改進(jìn)工作的意見(jiàn)或建議。
第四條
醫(yī)院各部門(mén)、各科室指定1名負(fù)責(zé)人配合有關(guān)部門(mén)做好投訴處理工作。
。ㄒ唬⿲籴t(yī)療業(yè)務(wù)方面的由醫(yī)務(wù)部或護(hù)理部負(fù)責(zé)辦理。
。ǘ⿲籴t(yī)德醫(yī)風(fēng)、服務(wù)態(tài)度和違章違紀(jì)方面的,由辦公室牽頭責(zé)任科室所屬支部和科主任辦理;辦公室在認(rèn)真履行督辦職責(zé)前提下,按照“醫(yī)德考評(píng)”的要求及時(shí)完善考評(píng)記錄。
。ㄈ⿲賱趧(dòng)紀(jì)律方面的,由科負(fù)責(zé)辦理。
。ㄋ模⿲籴t(yī)療業(yè)務(wù)以外的,如醫(yī)院環(huán)境、設(shè)施、就餐、物資供應(yīng)方面的,由總務(wù)科負(fù)責(zé)辦理;器械、設(shè)備方面的,由設(shè)備科負(fù)責(zé)辦理;藥品方面的,由藥劑科負(fù)責(zé)辦理。
。ㄎ澹⿲賰r(jià)格、收費(fèi)方面的由計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)辦理。
(六)屬醫(yī)院管理方面的,由辦公室負(fù)責(zé)辦理。
。ㄆ撸⿲賹(duì)外宣傳、輿情管理方面的,由辦公室負(fù)責(zé)辦理。
第五條
投訴人可采取面談、電話、信函等方式進(jìn)行投訴;既可以按照職責(zé)分工向有關(guān)職能部門(mén)投訴,也可以直接向辦公室進(jìn)行投訴,辦公室電話號(hào)碼為5020468,(小號(hào):8001)。
第六條
職工投訴接待實(shí)行“首訴負(fù)責(zé)制”。投訴接待人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽(tīng)取投訴人意見(jiàn),填寫(xiě)《醫(yī)院職工投訴登記表》,如實(shí)記錄投訴人反映的情況。
第七條
相關(guān)部門(mén)接到職工投訴后,應(yīng)當(dāng)在48小時(shí)內(nèi)向當(dāng)事部門(mén)、科室和相關(guān)人員了解、核實(shí)情況,當(dāng)事部門(mén)、科室和相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)予以積極配合,在一周內(nèi)按要求完成投訴事項(xiàng)書(shū)面記錄、初步責(zé)任認(rèn)定及科室初步處理意見(jiàn)。
第八條
投訴受理部門(mén)在查清事實(shí)、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上提出處理意見(jiàn),并反饋投訴人。
第九條
職工投訴受理部門(mén)未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將處理意見(jiàn)反饋投訴人,職工可以直接向監(jiān)察部投訴。
第十條
辦公室接到投訴后,應(yīng)立即組織相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),及時(shí)做出處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。
第十一條
相關(guān)部門(mén)每月將受理職工投訴情況報(bào)辦公室。辦公室定期對(duì)投訴處理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并形成,通過(guò)投訴管理專題會(huì)議、院辦公會(huì)等形式進(jìn)行通報(bào)。
第十二條
辦公室工作人員不得向外界透露投訴人的情況。
第十三條
投訴人必須提供投訴詳細(xì),并對(duì)投訴內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)全責(zé),嚴(yán)禁捏造或惡意夸大事實(shí)。
第十四條
受理投訴及獎(jiǎng)勵(lì)
1.登記。投訴首接人對(duì)投訴人反映的問(wèn)題如實(shí)記錄,填寫(xiě)《醫(yī)院職工投訴登記表》。
2.辦理。投訴接待部門(mén)根據(jù)投訴人反映的問(wèn)題,對(duì)屬于本部門(mén)職責(zé)的`,按上述第六-八條規(guī)定受理;對(duì)不屬于本部門(mén)職責(zé),但明確了解責(zé)任部門(mén)的應(yīng)及時(shí)當(dāng)面移交相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行核實(shí)或調(diào)查處理,并進(jìn)行整改,結(jié)果反饋辦公室。對(duì)不清楚責(zé)任部門(mén)的,可直接移交辦公室,由辦公室組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。
3.獎(jiǎng)勵(lì)。投訴獎(jiǎng)勵(lì)以投訴事項(xiàng)為計(jì)數(shù)單位,一事一獎(jiǎng)。對(duì)同一事項(xiàng)二次投訴時(shí),由辦公室向投訴者反饋既往已受理的情況。
4.獎(jiǎng)勵(lì)程序:
。1)獎(jiǎng)勵(lì)以精神鼓勵(lì)為主,物質(zhì)鼓勵(lì)為輔。
大會(huì)表?yè)P(yáng):年內(nèi)職工投訴2次以上。
通報(bào)表?yè)P(yáng):年內(nèi)職工投訴3次以上。
醫(yī)德醫(yī)風(fēng)獎(jiǎng):年內(nèi)職工投訴5次以上。
有效整改獎(jiǎng):被投訴部門(mén)或個(gè)人對(duì)每次職工投訴和建議都能在規(guī)定期限內(nèi)實(shí)施了有效整改,并得到了投訴者充分認(rèn)可。
。2)對(duì)獲得大會(huì)表?yè)P(yáng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)獎(jiǎng)的職工,醫(yī)德考評(píng)分別加1分、2分、3分。獲得“有效整改獎(jiǎng)”的部門(mén)或個(gè)人享有年底評(píng)先評(píng)優(yōu)的優(yōu)先權(quán)。
。3)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):
每年年底對(duì)全年職工投訴情況進(jìn)行全面評(píng)估,評(píng)選出關(guān)心醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的優(yōu)秀員工,分別給予1000-3000元的獎(jiǎng)勵(lì),并享有其他評(píng)先評(píng)優(yōu)的優(yōu)先權(quán)利。
第十五條
本規(guī)定適用于醫(yī)院全體職工。
第十六條
本規(guī)定由監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋。自文件下發(fā)起執(zhí)行。
醫(yī)院投訴管理制度12
醫(yī)院投訴處理管理制度是一項(xiàng)旨在提升患者滿意度、保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和維護(hù)醫(yī)患和諧關(guān)系的.重要機(jī)制。它涵蓋了投訴的接收、分類、調(diào)查、處理、反饋以及后續(xù)改進(jìn)等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 投訴接收與記錄:設(shè)立專門(mén)的投訴熱線、郵箱或接待窗口,確;颊吣鼙憬莸靥岢鐾对V,并詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容。
2. 投訴分類:根據(jù)投訴性質(zhì)進(jìn)行分類,如醫(yī)療技術(shù)、服務(wù)態(tài)度、環(huán)境衛(wèi)生等,以便于針對(duì)性處理。
3. 調(diào)查核實(shí):對(duì)投訴進(jìn)行深入調(diào)查,收集相關(guān)證據(jù),了解事實(shí)真相。
4. 處理決策:根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定合理的處理方案,包括改正錯(cuò)誤、補(bǔ)償損失、改進(jìn)流程等。
5. 反饋與溝通:及時(shí)向投訴人通報(bào)處理進(jìn)展和結(jié)果,確保其知情權(quán)。
6. 后續(xù)改進(jìn):分析投訴原因,提出預(yù)防措施,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
醫(yī)院投訴管理制度13
醫(yī)院投訴管理制度旨在為患者提供一個(gè)公正、透明的反饋渠道,有效解決患者對(duì)醫(yī)療服務(wù)的不滿和疑慮。通過(guò)收集、分析投訴信息,醫(yī)院能夠及時(shí)識(shí)別服務(wù)短板,提升醫(yī)療質(zhì)量和患者滿意度。該制度也有助于增強(qiáng)醫(yī)患溝通,預(yù)防和化解醫(yī)患糾紛,維護(hù)醫(yī)療秩序,促進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展。
內(nèi)容概述:
1. 投訴接收:設(shè)立專門(mén)的投訴窗口和電話,確保患者能方便地提出投訴。
2. 投訴處理流程:明確投訴登記、分類、調(diào)查、反饋、整改等步驟,保證每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)效性和專業(yè)性。
3. 責(zé)任部門(mén):設(shè)立專門(mén)的投訴管理部門(mén),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)處理投訴。
4. 信息保密:保護(hù)投訴人的'隱私,確保投訴信息不被泄露。
5. 記錄與分析:定期匯總投訴數(shù)據(jù),進(jìn)行分析,找出問(wèn)題根源。
6. 整改與預(yù)防:針對(duì)投訴反映出的問(wèn)題,制定整改措施,并預(yù)防類似問(wèn)題再次發(fā)生。
7. 培訓(xùn)與教育:加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高服務(wù)意識(shí)和應(yīng)對(duì)投訴的能力。
8. 公示與公開(kāi):公開(kāi)投訴政策和處理結(jié)果,增加透明度。
醫(yī)院投訴管理制度14
1. 客戶投訴接收與記錄
2. 投訴分類與評(píng)估
3. 投訴處理流程
4. 責(zé)任部門(mén)與個(gè)人的確定
5. 投訴解決期限
6. 回訪與反饋機(jī)制
7. 投訴數(shù)據(jù)分析與改進(jìn)措施
8. 員工培訓(xùn)與績(jī)效考核
內(nèi)容概述:
1. 客戶溝通技巧
2. 問(wèn)題識(shí)別與分析
3. 內(nèi)部協(xié)調(diào)與合作
4. 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控
5. 客戶滿意度提升策略
6. 法規(guī)遵從性
7. 企業(yè)形象維護(hù)
醫(yī)院投訴管理制度15
一、在門(mén)診大廳設(shè)立意見(jiàn)箱,公布投訴電話號(hào)碼(8336433);在門(mén)診服務(wù)臺(tái)設(shè)立投訴接待處,有專人受理和處理病人投訴。
二、凡有患者或家屬采用書(shū)信、電話、直訪等形式向我院提出投訴意見(jiàn)的,均屬投訴處理范圍。
三、實(shí)行首接負(fù)責(zé)制,做到誰(shuí)接待誰(shuí)負(fù)責(zé),及時(shí)受理患者任何形式的投訴。各科室按照各自職責(zé)分工,負(fù)責(zé)處理本科室職責(zé)范圍內(nèi)的6 投訴事項(xiàng),對(duì)不屬于本科室職責(zé)范圍內(nèi)的投訴事項(xiàng),以及情況復(fù)雜、涉及多個(gè)科室的投訴事項(xiàng),應(yīng)耐心作出解釋,并盡快移交院辦公室,由院辦公室協(xié)調(diào)有關(guān)科室調(diào)查核實(shí),提出處理意見(jiàn)。
四、各科室辦理投訴事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)恪盡職守,秉公辦理,及時(shí)、恰當(dāng)、正確處理,不得推諉、敷衍、拖延。辦理投訴的工作人員與投訴事項(xiàng)或被投訴人有直接利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
五、凡患者或家屬直接向院辦公室的投訴,或由科室移交的投訴,由院辦公室做好投訴的受理登記,認(rèn)真記錄投訴人的姓名、聯(lián)系電話和投訴請(qǐng)求、事實(shí)和理由,并根據(jù)投訴內(nèi)容所涉及的部門(mén)擬定承辦科室,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)至相關(guān)科室調(diào)查處理。
六、各科室對(duì)院辦公室轉(zhuǎn)辦的投訴事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間辦結(jié),并將處理結(jié)果報(bào)院辦公室。對(duì)推諉扯皮,查處不力,致使投訴人向上級(jí)有關(guān)部門(mén)投訴或被新聞媒體公開(kāi)批評(píng),造成不良影響的,將依據(jù)有關(guān)規(guī)定,追究承辦科室和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
七、建立投訴處理反饋機(jī)制。投訴受理后,能當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理的,盡量當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理;不能當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理的',一般問(wèn)題在3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。嚴(yán)重問(wèn)題或涉及多科室的問(wèn)題,應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié),并將處理結(jié)果告知投訴人。對(duì)應(yīng)當(dāng)依法通過(guò)醫(yī)療事故鑒定、訴訟等法定途徑解決的投訴,要做好解釋疏導(dǎo)工作。對(duì)投訴有出入的投訴事項(xiàng),要做好與投訴人的溝通解釋工作,取得投訴人的理解和滿意。
八、院辦公室要認(rèn)真做好投訴的轉(zhuǎn)辦、督辦、反饋、回復(fù)和歸檔立卷等工作。要督促、檢查、協(xié)調(diào)各科室按有關(guān)規(guī)定調(diào)查、處理投訴7 事項(xiàng)。對(duì)上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)批示需要調(diào)查的重要投訴信訪件,要做好組織協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真調(diào)查核實(shí),并將調(diào)查核實(shí)結(jié)果和處理意見(jiàn)按時(shí)上報(bào)。不能按期辦結(jié)的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明情況。
九、院辦公室要定期梳理、分析投訴信息,提出加強(qiáng)和完善醫(yī)院管理制度及改進(jìn)服務(wù)工作的建議,并在院周會(huì)上予以通報(bào)。
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