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客戶服務部門的工作管理制度

時間:2020-11-12 18:58:02 制度 我要投稿

客戶服務部門的工作管理制度

 【應屆畢業(yè)生黨團制度網(wǎng)-訊】客戶服務一種以客戶為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優(yōu)成本——服務組合中的客戶界面的所有要素。廣義而言,任何能提高客戶滿意度的內(nèi)容都屬于客戶服務的范圍之內(nèi)。那么客戶服務制度怎么建立呢?請跟隨應屆畢業(yè)生求職網(wǎng)來了解一下吧。

客戶服務部門的工作管理制度

  一、客服的主要工作

  1、配合銷售人員做好試機、充卡和資金回收工作;

  2、接聽客戶的咨詢、投訴電話,做好工作記錄;

  3、與客戶建立良好的工作關(guān)系,為公司進一步開展業(yè)務工作奠定良好的基礎;

  二、客服工作管理規(guī)定

  1、工作期間應面帶微笑,工作認真積極有耐心,負有責任心;

  2、與客戶接觸的過程中,應積極主動的全面了解客戶的情況,及時為其解決問題;

  3、根據(jù)當天的工作情況,詳細的把與客戶接觸的不同情況以工作報表的形式進行登記,并向部門經(jīng)理匯報;

  4、應嚴格遵守公司和部門的各項規(guī)章制度,按時出勤上下班,做好簽到;

  5、在工作期間,代表公司的形象,應注意語言的技巧,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),不得做有損公司利益的事情;

  6、在上班時,應積極好努力工作,不得從事任何與工作無關(guān)的事情;不得私自會客,不得接打私人電話(如有不得超過3分鐘),不得拔打信息臺、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站打游戲(抓到一率嚴懲,決不姑息)等。

  三、客服人員的要求

  1、客戶服務人員不得對用戶做出夸大其辭的承諾,或運用某些權(quán)威機構(gòu)的名義對客戶施壓等;

  2、客服人員不得與客戶爭辯,應明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決結(jié)果;

  3、嚴格執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度對客戶提出的疑問,做細致、明確的回答,如有自己不能確定的事項不能信口辭黃,做不負責任的答付;

  4、建立完整的客戶資料及時反饋客戶意見及市場信息,為銷售部門開展業(yè)務做輔助工作;

  5、定期向客戶提供本公司新的業(yè)務項目及相應的新服務項目,和客戶保持良好的合作關(guān)系

  四、服人員個人素質(zhì)要求

  1、客服人員要有責任心,進取心,敏銳的洞察力和敬業(yè)精神;

  2、要有健全的心智,整齊的儀表,良好的習慣,親切的微笑,飽滿的`熱情與正直的品質(zhì)

  3、廣泛的人際關(guān)系和良好的自我形象;

  4、對公司的產(chǎn)品和服務項目要有深入的了解和認識;

  五、客服人員的心理要求

  1、要持有不僅想把客戶留住,還要與客戶建立長久合作關(guān)系的心態(tài);

  2、接聽客戶電話要注入熱情,運用禮貌用語,要多站在客戶的角度想問題,說話要尊重對方,要對自己的企業(yè)有信心;

  3、接聽電話時也要面帶微笑,決不允許把個人的情緒帶到工作中來;

  4、接聽客戶的投訴電話時,不允許打斷客戶,要去聽客戶說,要讓客戶去說,使客戶有發(fā)泄的機會,一吐為快;

  5、接聽完客戶的投訴電話時,如果是本公司的責任,要根據(jù)情節(jié)輕重,決定是否要上報公司并及時、主動向客戶致歉,如果不是本公司的責任,決不要說出致歉的話語,以免讓客戶覺得責任仍在本公司

  六、客服人員薪酬管理制度

  1、客服人員的工資標準:

  基本工資元,試用期三個月,工作期間如沒有客戶和銷售人員的投訴,則基本工資發(fā)放。客戶與銷售人員投訴次視情節(jié)嚴重性而定,最低罰款10元/次

  2、客服人員的提成發(fā)放:

  3、客服人員的獎金發(fā)放:

  七、考勤制度

  1、出勤情況:

  上班時間:早8:30——17:30

  遲到人次/日扣除標準為基本工資總額的2,最多每月不得超過三次,超過三次(含)以上者,扣除人次/日標準為基本工資總額的5。

  2、工作表現(xiàn):

  在工作期間應保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不應破壞公司的形象及管理制度,每天遞交完整、真實、標準的工作報告。

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