檔案工作自查報告15篇
隨著社會一步步向前發(fā)展，大家逐漸認識到報告的重要性，不同種類的報告具有不同的用途。寫起報告來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的檔案工作自查報告，歡迎大家分享。
檔案工作自查報告1
一、本站概況
我站成立于1978年，30多年來，我站隨著環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展，工作人員和監(jiān)測裝備有了相當大的發(fā)展和改善，至20xx年底，全站編制65人，在編人員63人，其中高級技術(shù)職務(wù)11人，中級30人，助理級12人，技術(shù)員1人。監(jiān)測、辦公用房2700平方米，其中檔案圖書資料用房4間，面積為70平方米。單位檔案工作于20xx年通過省級標準達標。
二、檔案自查工作
1.庫存情況：1972-1995年本站共有檔案991卷，其中文書檔案241卷，科技檔案750卷。我站對1996——現(xiàn)在的檔案按國家的規(guī)范進行了整理，文檔、科檔共立1940卷，按內(nèi)容分環(huán)境管理類（包括環(huán)評、驗收）806卷，環(huán)境監(jiān)測類951卷，儀器設(shè)備、標準計量類102卷，文書類60卷，特殊載體檔案：照片5冊、數(shù)據(jù)光盤16張。
2.領(lǐng)導(dǎo)重視：歸檔材料都經(jīng)過業(yè)務(wù)管理科嚴格審查才能歸檔，保證了歸檔材料全面性、完整性。
3、建立健全制度，確保檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
根據(jù)檔案管理的要求，我站結(jié)合本站工作的`實際需要，制定了檔案人員的崗位職責(zé)、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷毀制度。
完善了檔案收集、管理的有關(guān)程序，使檔案收集、管理工作程序化、規(guī)范化軌道。
4、加強硬件建設(shè)，確保檔案的安全
硬件我站根據(jù)、"七防"要求，先后安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾，空調(diào)，配備了溫濕度表，干粉滅火器。還設(shè)置了閱檔室，做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由于檔案室本身結(jié)構(gòu)的原因，無法安裝檔案密集架，所以檔案檔案放置沒有充分的預(yù)留位置。
5.還利用檔案資料，參加編寫全宗介紹，收集裝訂發(fā)文匯集等。
6.努力的方向：進一步完善檔案管理制度，并嚴格執(zhí)行，制度的關(guān)鍵在執(zhí)行。
以上我就我站在檔案工作中已經(jīng)做的，以及根據(jù)檔案建設(shè)規(guī)范應(yīng)該做的、將要做的工作作了個匯報。
**市環(huán)境監(jiān)測中心站
二0XX年十一月二十九日
檔案工作自查報告2
我鄉(xiāng)認真貫徹落實縣委、政府《關(guān)于開展社會主義村建設(shè)示范縣創(chuàng)建活動的實施意見》，按照社會主義新農(nóng)村建設(shè)“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風(fēng)文明、村容整潔、管理民主”的總體要求，緊緊圍繞全縣社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作中心，強化新農(nóng)村建設(shè)檔案管理，充分發(fā)揮檔案工作在新農(nóng)村建設(shè)中的作用。
一、組織機構(gòu)健全
強化領(lǐng)導(dǎo)，提高對新農(nóng)村檔案工作的認識。我鄉(xiāng)把檔案工作作為新農(nóng)村建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓，納入社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作計劃，與農(nóng)村其它工作同部署、同檢查、同考核。成立了以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長的新農(nóng)村建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并選派一名政治素質(zhì)高、責(zé)任心強的同志兼任檔案管理員，對鄉(xiāng)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)立了綜合檔案室與村級檔案室各一間，配置檔案柜5組。檔案室條件完備，配備了防盜門、窗簾、消防器材基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。
三、管理健全
結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案管理人員崗位責(zé)任制、檔案收集制度、立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案移交統(tǒng)計制度、檔案鑒定銷毀制度。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的.教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)
積極組織鄉(xiāng)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。同時，到檔案工作做的較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行觀摩，學(xué)習(xí)他們的先進管理經(jīng)驗與技能。
總之，我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作自查報告3
一、加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進一步健全組織，加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的'關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。
二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度，重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。
三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度，工作報告《檔案工作自查報告》。
總之，在改進不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
檔案工作自查報告4
1999年開始建檔，近幾年，在上級檔案部門的指導(dǎo)和局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理條例》，注重硬件建設(shè)，實行規(guī)范管理，加強業(yè)務(wù)建設(shè)，重視開發(fā)利用，取得了長足的進步，使檔案信息化建設(shè)工作逐步走向規(guī)范化、制度化。按照《山東省檔案管理考核辦法》，我們對檔案信息化管理工作進行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、健全網(wǎng)絡(luò)，集中管理，強化檔案工作管理體制。
近幾年，隨著政府工作職能的轉(zhuǎn)變，城管行政執(zhí)法局工作
重點轉(zhuǎn)向管理和服務(wù)，在實際工作中，越來越強調(diào)工作質(zhì)量和工作內(nèi)容，實實在在，看的見，摸的著，因而，表現(xiàn)在檔案工作中，涉及的工作面越來越寬，工作內(nèi)容越來越多。為打牢檔案工作基礎(chǔ)，我們把建立較科學(xué)的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡(luò)作為首要的問題來抓。
一是抓不斷加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。城管行政執(zhí)法局黨委把檔案工作列為議事日程，在黨委會上多次組織黨委成員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，統(tǒng)一思想認識，提高對檔案工作重要性和必要性的認識。
二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)，城管行政執(zhí)法局由一名主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓檔案工作，并建立由各科室負責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責(zé)任明，進一步保障了檔案工作各項任務(wù)的完成。
三是為了適應(yīng)新形勢下檔案綜合管理工作的需要，我們選配了責(zé)任心強，好學(xué)上進，學(xué)歷較高的同志負責(zé)檔案工作，并取得檔案行政管理部門頒發(fā)的上崗證書。
四是城管行政執(zhí)法局實現(xiàn)了各種門類和載體形式的檔案及有關(guān)資料的統(tǒng)一管理，做到文書檔案、會計檔案、聲像檔案、設(shè)備檔案、實物檔案、業(yè)務(wù)檔案集中保管，統(tǒng)一管理。
五是城管行政執(zhí)法局檔案工作自覺接受區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查，城管行政執(zhí)法局把檔案工作已列入年終崗位目標責(zé)任制考核內(nèi)容，把檔案工作列入各項工作程序，并認真考核，納入單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，進一步加大對檔案工作的管理力度。
六是城管行政執(zhí)法局注重抓業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，多次組織干部學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》。在日常工作中，要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求，統(tǒng)一標準。
1.1—1.4項標準分為10分，自查分得10分。
二、建立健全各項規(guī)章制度，打牢檔案工作制度建設(shè)基礎(chǔ)。
在抓組織網(wǎng)絡(luò)，配備人員，強化業(yè)務(wù)建設(shè)的同時，城管行政執(zhí)法局十分重視檔案工作制度建設(shè)。為規(guī)范檔案制度建設(shè)，進一步學(xué)習(xí)了《檔案法》及上級有關(guān)文件規(guī)定，制定了《機關(guān)檔案工作崗位責(zé)任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案設(shè)備維護使用制度》、《重大活動檔案登記制度》等9大項制度。在《機關(guān)檔案工作責(zé)任制》中，明確規(guī)定了檔案工作人員職責(zé)。城管行政執(zhí)法局把檔案工作制度建設(shè)作為完成檔案工作任務(wù)的前提，堅持制度上墻、制度歸檔，嚴格遵守、定期檢查。
2.1項標準分為5分，自查得分5分。
三、結(jié)合實際，創(chuàng)造條件建設(shè)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施。
檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案管理工作的前提條件，城管行政執(zhí)法局黨委對這項工作十分重視，在實際工作中，舍得投入，努力做到硬件和軟件同步發(fā)展。幾年來，城管用于檔案方面的投資5萬余元，在辦公用房和經(jīng)費緊張的情況下，設(shè)置了專用檔案庫房，購置了計算機、復(fù)印機、照相機、攝象機、掃描儀、光盤刻錄機、文件柜等設(shè)施，另外，還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規(guī)格、材料和質(zhì)量等達到檔案行政管理部門的規(guī)定要求。良好的檔案基礎(chǔ)設(shè)施，為檔案信息開發(fā)利用提供了保證，為檔案工作的安全管理，健康發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件。檔案管理納入本局辦公自動化程序，與單位管理現(xiàn)代化同步發(fā)展。
2.2—2.6項標準分28分，自查得分24分（缺閱覽室，缺2件設(shè)備扣2分等）。
四、認真做好檔案接收和歸檔工作，把住案卷質(zhì)量關(guān)口。
我們在業(yè)務(wù)建設(shè)這個中心環(huán)節(jié)上，投入精力大，下的功夫多。以前階段，由于受條件、人員、房屋等限制，檔案工作發(fā)展緩慢，有些案卷排列混亂，內(nèi)容雜亂無序，文件歸檔不夠齊全、完整，案卷質(zhì)量保證不了，影響了檔案的`有效利用和開發(fā)使用。現(xiàn)在，城管行政執(zhí)法局黨委十分重視檔案工作，下大力抓各職能部門的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，每半年堅持對各部門檔案工作進行一次檢查，查、看、評基礎(chǔ)資料的積累。檔案工作人員堅持以經(jīng)常性的工作為主，每年利用很長的時間對城管行政執(zhí)法局形成的各門類檔案進行集中整理。加快機關(guān)辦公自動化進程，實行歸檔紙質(zhì)文件和電子文件同步整理，各種門類歸檔文件隨辦隨歸，并錄入微機。在城管行政執(zhí)法局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)懷下，工作人員的共同努力下，城管行政執(zhí)法局檔案信息化檔案管理工作日臻完善，走上制度化、科學(xué)化管理的軌道。
目前，城管行政執(zhí)法局已實行了檔案綜合管理，對各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實行統(tǒng)一管理，集中保管。一是嚴格按照各類檔案整理符合國家標準要求規(guī)定分門別類對各種檔案進行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥，不同年代的檔案不同卷。二是正確、規(guī)范地編撰案卷目錄，書寫卷內(nèi)目錄，建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物，裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁。四是堅持每半年對庫房檔案進行一次檢查，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象，認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。
現(xiàn)有檔案情況：文書檔案1999年—20xx年76卷（永久23卷，長期27卷，短期25卷）；20xx年—20xx年958件。設(shè)備檔案10卷；會計檔案131卷（永久卷， 25年卷，15年卷）；聲像檔案：錄音帶、錄像帶、光盤共9盤。照片檔案：1999年—20xx年共7冊；實物檔案1999年—20xx年共78件（其中獎狀件，錦旗件，獎牌件，光榮冊件）；業(yè)務(wù)檔案20xx年—20xx年共169卷（長期行政處罰案卷169卷）。
3.1—3.3項標準為27分，自查得分27分。
檔案工作自查報告5
為認真做好人事檔案管理工作，局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織專職人事檔案員參加培訓(xùn)，從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高，使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。按照市委組織部的工作要求，我們對人事檔案管理工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位
在人事檔案管理工作中我們認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和市委組織部的會議要求，在干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。尤其是優(yōu)撫安置部門，在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我局實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我局在市機關(guān)事務(wù)局新安排的辦公樓xx間辦公室中騰出xx㎡的檔案庫房x間，計劃配置檔案柜x組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和市委組織部的要求，我局將制定符合本局實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。爭取將檔案已全部整理上柜，檔案的分類、排列符合要求。同時爭取從有限的工作人員中安排一名專職檔案管理員，負責(zé)對檔案室管理。保證檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。通過立卷歸檔，爭取按照姓名、退伍時間將全部退伍兵資料全部歸檔。極大方便了退伍兵能夠查閱調(diào)取資料，保證了退伍兵的權(quán)益。
五、存在的問題和下一步打算
㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入日常責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
�、婊A(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺。雖然按照要求建立獨立檔案室，但沒有相關(guān)管理經(jīng)費。基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
�、缛藛T不足，缺乏檔案管理專業(yè)人員。目前我局人事檔案管理工作由負責(zé)優(yōu)撫工作的工作人員暫時管理，該部門業(yè)務(wù)繁忙，對人事檔案管理無法兩頭兼顧，達不到上級部門的工作要求。
總之，我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，也看到了自身存在的`問題，下一步需進一步提高全局人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本局各項工作提供更好的服務(wù)。同時我局計劃將人事檔案管理經(jīng)費納入xxxx年預(yù)算，爭取獲得市財政部門的經(jīng)費支持，并嚴格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見全力抓好整改落實，努力把我局的人事檔案管理更加規(guī)范。
檔案工作自查報告6
根據(jù)x檔發(fā)[20xx]34號文《關(guān)于報送20xx年度檔案工作專項目標自查總結(jié)的通知》要求，經(jīng)開區(qū)認真對照市委、市政府目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知》（x目督發(fā)[20xx]18號）和《關(guān)于下達20xx年城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展專題檔案目錄數(shù)據(jù)專項目標任務(wù)的通知》（x目督發(fā)[20xx]40號）所列目標，逐項自查，現(xiàn)將20xx年檔案工作自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標明確，責(zé)任到位
20xx年底經(jīng)開區(qū)檔案工作已達規(guī)范化管理省二級標準，達標后經(jīng)開區(qū)檔案在園區(qū)機關(guān)建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)方面起到了很大作用，利用率很高。
在此基礎(chǔ)上，經(jīng)開區(qū)更加重視檔案工作。年初便成立了20xx年檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨工委書記、管委會主任何平任組長，黨工委副書記、管委會副主任任明德任副組長，經(jīng)開區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子主要成員為成員。同時制定了20xx年檔案工作計劃，并要求從主任到辦公室都把檔案管理列入工作日程，定期學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理辦法》，檔案人員制定有詳細的檔案管理目標及完成時間。
經(jīng)開區(qū)檔案工作做到了領(lǐng)導(dǎo)重視、目標明確、責(zé)任到位。
二、業(yè)務(wù)認真，目標完成到位
（一）經(jīng)開區(qū)制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定對20xx年度文書檔案、工程檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真收集、清理，并歸檔完成，共整理檔案1932件/卷（冊）（其中文書檔案985件、工程檔案797盒、會計檔案81卷/冊、聲像檔案60張、實物檔案9件）。以上檔案全部錄入《紫晶文檔管理系統(tǒng)》，并備有《歸檔文件目錄》和《卷內(nèi)文件目錄》。同時將20xx年經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會文件全部進行了全文掛接，還編有20xx年度《文件匯集》。
�。ǘ┌凑帐袡n案館的'標準和要求，續(xù)編了經(jīng)開區(qū)全宗卷，并于6月30日報市檔案局。
�。ㄈ┌凑誼xx市委市政府的要求，對經(jīng)開區(qū)20xx年（20xx年成立）——20xx年城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展中形成的文件進行收集匯總，形成了《經(jīng)開區(qū)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌專題檔案目錄》和《經(jīng)開區(qū)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌成果匯編》，并在規(guī)定時間報市檔案局。
三、檔案室設(shè)施、設(shè)備配置齊備，做到了檔案安全保管
經(jīng)開區(qū)設(shè)立有一間100平方米的檔案庫房，一間檔案辦公室、一間檔案整理室，能容納50年以上的檔案。并安裝了空調(diào)、電腦、購置了檔案密集架、縫紉機、除濕機、溫濕度計、檔案柜、消防設(shè)施、防蟲藥、避光窗簾等，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，檔案裝具也符合規(guī)范要求，全部使用的印有“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類檔案裝具。所以經(jīng)開區(qū)檔案室功能建設(shè)和檔案安全保管情況良好。
四、下一步打算
經(jīng)開區(qū)將進一步加大檔案資源開發(fā)建設(shè)工作，加大檔案宣傳培訓(xùn)力度，進一步構(gòu)建經(jīng)開區(qū)上下齊抓共管檔案工作的新局面，發(fā)掘各科室有價值的檔案，規(guī)范整理后統(tǒng)一收歸綜合檔案室歸檔。同時計劃對園區(qū)企業(yè)進行檔案宣傳，逐步規(guī)范園區(qū)企業(yè)檔案管理工作。
檔案工作自查報告7
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本單位機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理�，F(xiàn)將自查情況報告如下：
一、高度重視，確定領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制在辦事處黨工委的關(guān)心和重視下，我單位將檔案工作放在了重要位置來抓，確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機構(gòu)責(zé)任人，并積極組織人員參加檔案管理工作學(xué)習(xí)，增加業(yè)務(wù)知識，大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上，分管領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各部門具辦人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)，通過加大學(xué)習(xí)宣傳，辦事處領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都能自覺配合檔案室工作，各科室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室�？梢哉f，在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理機制
在加大法律法規(guī)宣傳的同時，辦事處還建立健全了檔案管理各項工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案立卷歸檔制度等，進一步完善了我單位對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進一步推上了規(guī)范化的管理軌道。三、加強建設(shè)，實行制度化管理
為了檔案規(guī)范管理，在區(qū)檔案局的'指導(dǎo)下我單位著重抓好以下幾方面的工作：一是機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理，各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認真落實八防措施，定期進行安全檢查，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進檔案信息化管理，嚴格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫借閱檔案登記薄。檔案室現(xiàn)有辦公用房x間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。
四、工作存在的問題及下一步打算檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù)，讓死檔案變成活信息，是我單位抓好檔案工作的動力。雖然，我單位的檔案工作經(jīng)過努力，已日趨制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，但是還存在一些問題，主要表現(xiàn)為以下幾點：
檔案意識淡薄，思想不到位。
盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺。
部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。
許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。
總之，我單位在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識，要進一步認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》，學(xué)習(xí)計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使xx檔案工作再上新臺階，更好地為辦事處工作服務(wù)，為社會服務(wù)。
檔案工作自查報告8
一、加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進一步健全組織，加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查，構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)狀況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)狀況
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后發(fā)奮的方向
得益于上級的`重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度，重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之，在改善不足的基礎(chǔ)上，
全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
檔案工作自查報告9
根據(jù)縣委辦《關(guān)于對全縣保密工作進行檢查的通知》精神，我局現(xiàn)將有關(guān)自查情況報告如下：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任
我局認真落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長，各科室負責(zé)人為小組成員。具體負責(zé)落實我局保密工作。
二、抓好檔案保密工作，牢固樹立保密意識
1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。
2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好保存工作;另一方面，認真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。
3、全完善各項規(guī)章制度，確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進行了一次認真的梳理，在原來的基礎(chǔ)上加強了檔案利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，并不斷地加以補充和完善。繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。
4、算機信息系統(tǒng)的保密工作。近年來，由于形勢發(fā)展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，組建了莒縣檔案信息網(wǎng)，為加強計算機系統(tǒng)的'保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相關(guān)的計算機使用管理規(guī)定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密，確保檔案管理的保密性和安全性。
5、好開放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實效，全面徹底的要求，對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查，做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問題及改進建議
通過自查，我局對檔案安全，進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對計算機系統(tǒng)的管理還有待加強，對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后，我們將努力克服人力、物力不足，加強計算機監(jiān)管工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。
通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故，進一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時又安全可靠萬無一失。
檔案工作自查報告10
XX市局：
根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委同志重要批示精神組織開展全省黨政機關(guān)保密的通知》（皖密[20xx]7號）和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案〉的通知》（慶密辦[20xx]6號）文件要求，我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查，此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深，在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下，圓滿完成了此次工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、認真學(xué)習(xí)，增強保密意識。
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后，我局安全領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機關(guān)涉密人員進行了集中學(xué)習(xí)，大家一致認為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了：新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速，為社會生活帶來便捷的.同時，也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論，大家一致認為，我們在日常工作、生活中，要時刻繃緊保密這根弦，使用電腦U盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴格按照保密規(guī)章制度進行處理，保證機關(guān)秘密的絕對安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。
根據(jù)文件要求：我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組，并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案，制定了我局機關(guān)保密檢查實施方案，確保本次檢查落到實處，并以此為契機，促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認真自查，即時整改。
由于我局一直高度重視保密工作，所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題，但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象，如U盤的使用和管理問題，究其原因，主要是規(guī)章制度還不是很完善，局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度，杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
XX市檔案局
二0XX年七月三十日
檔案工作自查報告11
市檔案局：
xxxx鎮(zhèn)位于xxxx市東北部，地處xxxx、xxxx、xxxx三縣（市）交界，面積137平方公里，轄24個行政村，常住人口2、5萬人。近年來，xxxx鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制，建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個行政村建成了文化大院，農(nóng)村書屋，標準化衛(wèi)生室等一批重點基礎(chǔ)工程。20××年組織完成4個省級生態(tài)村創(chuàng)建工作，20××年組織6個行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個新型社區(qū)，新農(nóng)村建設(shè)逐步完善，農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分，是促進農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項基礎(chǔ)性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用，促進檔案工作切實有效地服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)，xxxx鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化，全面加強鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開發(fā)利用。
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范檔案管理
為切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，xxxx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長，主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長，機關(guān)有關(guān)站所負責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并成立了機關(guān)綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設(shè)有兼職檔案員，形成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年，鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題，及時予以協(xié)調(diào)解決。同時，xxxx鎮(zhèn)還定期組織機關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī)，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓(xùn)，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
一是修訂完善了各項制度。結(jié)合xxxx鎮(zhèn)實際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規(guī)范化，保障了檔案工作的`嚴密性和整體性。
二是制定了xxxx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，促進了整體工作的標準化。
三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法，對不完善的資料進行了補充、訂正，并采取重新復(fù)制的辦法，對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。
三、加大資金投入，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
鎮(zhèn)黨委、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設(shè)，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和
遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復(fù)印機等設(shè)備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。
四、實行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設(shè)步伐
xxxx鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮(zhèn)機關(guān)實行了文檔一體化管理，目前，現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫，檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進。
五、注重開發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今，xxxx鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎(chǔ)。為了開展利用檔案為機關(guān)各項工作服務(wù)，xxxx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關(guān)成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專題編研材料，在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展和各項工作開展服務(wù)中，發(fā)揮了顯著作用，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志，調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過程的真實記錄，是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源，xxxx鎮(zhèn)黨委、政府本著"對歷史負責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想"的精神，堅持認真做好農(nóng)村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用，促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。
檔案工作自查報告12
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合畢節(jié)市20xx年度檔案工作目標管理責(zé)任書的要求。11月底，我中心針對單位檔案管理和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳�，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、強化領(lǐng)導(dǎo)，增強檔案工作的群體意識。
領(lǐng)導(dǎo)重視，是做好檔案工作的前提條件。幾年來，我中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,使檔案工作在工作中發(fā)揮了重要作用。中心在年初進行工作安排時，總是把檔案工作同其他工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的`一項內(nèi)容進行量化考核。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保檔案安全。
為了搞好檔案安全管理工作，中心在原有的基礎(chǔ)上新購買一個文柜存放檔案,加強對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。
三、加強各科室工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
繼續(xù)加強各科室工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強中心各科室工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我中心的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
四、存在問題及整改措施
通過自查，我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時也發(fā)現(xiàn)了20xx年檔案工作還存在一些的薄弱環(huán)節(jié)。如：檔案管理設(shè)施不夠完善，還存在陳舊老化問題；各科室資料歸檔不及時；保密觀念還有待進一步強化；檔案管理工作資金投入不足等等,這些都有待在今后的工作中加以克服，不斷改進。
針對以上問題，我們制定了今后的整改計劃：
�。�1）進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，增強安全觀念。
（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
�。�3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責(zé)，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
�。�4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我中心領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作自查報告13
一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，強化管理。
�。ㄒ唬┏闪⒖萍季謾n案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。局長周可成任領(lǐng)導(dǎo)小組組長，科室負責(zé)人任成員，辦公室工作人員負責(zé)日常的檔案管理工作。
（二）進一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》，將檔案管理工作切實納入科技工作的重要日程工作，在管理上細化、制度上完善、考核上嚴格、投入上保證，并安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。
�。ㄈ⿲n案工作納入科室目標管理。對各科室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸辦公室科統(tǒng)一保管。
二、明確職責(zé)，加強檔案工作的日常管理。
（一）嚴格按照標準管理。科技局的檔案于xx年達省二級標準后，嚴格按照二級標準的要求進行檔案管理，每年都能高效的完成全部檔案的收集整理，并送檔案局按規(guī)定進行歸檔，歸檔率、完整率達100%，xx年的相關(guān)材料正在收集整理中。
�。ǘ┳龊萌粘５臋n案管理。一是做好檔案收集整理，按照類別、科室、文號、內(nèi)容分類歸檔，依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集、鑒定、銷毀的監(jiān)督、檢查和管理；二是加強對歸檔文件材料的保管，提高保密意識，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、保存工作；三是認真做好文件的收、發(fā)工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；四是對檔案實行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄，做好“一抗八防”工作，同時做好電子檔案多重備份和異地備份工作，已保證檔案保管齊全完整。
三、做好查閱登記，提高檔案的利用率。
今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全局工作服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱登記制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為其他工作提供參考。
總之，通過自查，我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求，沒有危及檔案安全的隱患，沒有違反檔案法律法規(guī)的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化，我們將進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫，確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務(wù)。
一、強化組織，加強領(lǐng)導(dǎo)
為切實加強節(jié)能工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保節(jié)能減排工作主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，進一步增強責(zé)任和緊迫感，將我局建設(shè)成為節(jié)約型、節(jié)能型機關(guān)，我局實行一把手親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓的工作責(zé)任制，確保了該項工作常抓不懈。
二、健全機構(gòu)，明確職責(zé)
為積極落實節(jié)能減排工作目標，我單位成立由黨組書記、局長任組長，分管副局長任副組長，科室負責(zé)人為成員節(jié)能減排領(lǐng)導(dǎo)小組，選派一名政治思想好、業(yè)務(wù)工作能力強同志為節(jié)能減排員，主抓節(jié)能減排工作，使節(jié)能減排工作真正做到有人抓、有人管。
三、加強宣傳，做好輿論導(dǎo)向
一是組織干部職工集中學(xué)習(xí)《中華人民共和國節(jié)約能源法》和《公共機構(gòu)節(jié)能條例》，提高職工節(jié)能減排意識、降低單位的能耗。
二是利用公眾信息網(wǎng)、官方微博等新媒介大力宣傳節(jié)能減排常識，讓全社會了解和掌握節(jié)能知識，提高公民參與的自覺性。
三是編印《全民節(jié)能減排科普宣傳手冊》等宣傳資料，利用科技下鄉(xiāng)、科普宣傳周、科技之春等宣傳活動，將科普資料發(fā)放到廣大干群手中，提高廣大干群的節(jié)能減排常識。
四是對職工家屬和子女進行節(jié)能減排宣傳和教育，降低家庭能耗標準，做到人人講節(jié)能。
四、健全制度，懲防并用
確保節(jié)能減排工作不走過場，按照系統(tǒng)節(jié)能的總體思路，貫徹管理節(jié)能、技術(shù)節(jié)能方針。領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭與全體干部職工共同參與相結(jié)合的原則，制定了用能設(shè)備如空調(diào)、公務(wù)車、水、電、天然氣的管理辦法，進一步建立健全節(jié)能管理體制，完善用水、用電、用車等的.管理制度，堵住管理上的漏洞，杜絕鋪張浪費、公車私用等現(xiàn)象的發(fā)生。
一是節(jié)約用電，計算機、復(fù)印機、照明燈及其它用電設(shè)備，未工作時要及時關(guān)閉電源，減少待機能耗，照明燈具一律改換節(jié)能燈，杜絕使用常明燈；
二是節(jié)約用水，要加強用水設(shè)備的日常維修管理，嚴禁水冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生，安裝節(jié)水自動感應(yīng)開關(guān)；
三是節(jié)約用油，嚴格公務(wù)用車制度管理，實行派單用車、定點維修、定點加油、定點保險，按里程核定加油標準，禁止公車私用；
四是節(jié)約用紙，合理配置辦公設(shè)備，推行無紙化辦公，提倡雙面用紙，降低紙張消耗；
今后，我局將進一步加強節(jié)能減排工作的領(lǐng)導(dǎo)，健全節(jié)能工作組織管理體系，廣泛開展節(jié)能宣傳教育，構(gòu)建節(jié)能工作交流平臺，積極推廣節(jié)能技術(shù)應(yīng)用，使用節(jié)能新產(chǎn)品，提高辦公設(shè)備節(jié)能效果，在條件允許的情況下對辦公建筑按節(jié)能的要求進行維修改造，力爭將我局的節(jié)能減排工作推上一新臺階，全面落實節(jié)能減排工作目標。
檔案工作自查報告14
根據(jù)縣檔案局目標考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。按照《20xx年檔案工作目標考核評分細則》文件的要求認真開展了自檢自查，現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、進一步健全組織，加強領(lǐng)導(dǎo)
把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實際需要和縣檔案局的專項目標要求，縣旅游局配備檔案柜、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，使用檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的.案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；開展檔案服務(wù)利用工作，深化項目檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
檔案工作自查報告15
根據(jù)縣委辦20xx年7月8日傳真電報《中共XX縣委辦公室關(guān)于加強檔案執(zhí)法督查工作的通知》要求，XX鎮(zhèn)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織機構(gòu)健全
我鎮(zhèn)成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚具體抓檔案管理工作，指定黨政辦主任親自負責(zé)全鄉(xiāng)檔案的'管理與建設(shè)，會同各單位配齊了2名專職檔案人員。7月8日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》和檔案管理業(yè)務(wù)知識。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動，進一步增強了工作人員的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備，保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鎮(zhèn)設(shè)有60㎡的檔案庫房2間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
XX鎮(zhèn)黨政辦
20xx年7月20日
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