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自薦信包括什么內(nèi)容

時間:2023-04-17 17:29:22 宗澤 自薦信 我要投稿
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自薦信包括什么內(nèi)容

  在當(dāng)下這個社會中,自薦信不再是罕見的東西,請注意不同種類的自薦信具有不同的用途。寫自薦信的時候,應(yīng)該先寫些什么?中間怎么寫?最后怎么結(jié)尾呢?下面是小編收集整理的自薦信包括什么內(nèi)容,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

自薦信包括什么內(nèi)容

  自薦信包括什么內(nèi)容

  寫自薦信是目前畢業(yè)生求職擇業(yè)的一種比較常用的也是非常重要的手段。因為用人單位一般出于節(jié)約人力、物力和時間的考慮,多數(shù)不采用大面積直接面試的形式,而是要求求職者先寄送自我介紹材料,由他們進(jìn)行比較、篩選,然后才通知求職者是否參加面試,因此寫好自薦信十分重要。一般來說,自薦信應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容:

  1.說明個人的基本情況和用人信息來源。首先要介紹個人的基本情況,如姓名、性別、年齡。政治面貌、就讀學(xué)校和專業(yè)等,注意詳略得當(dāng),最好能附有近期全身照片。其次,說明用人信息的來源,做到師出有名。假如你并沒有信息作為依據(jù),而且也不知道對方是否要招聘人員,而你又非常希望到該單位工作,也可寫信投石問路,但必須說明你對該單位的印象和你愿意到該單位從事某種工作的強(qiáng)烈愿望。

  2.說明勝任某項工作的條件。這是自薦信的核心部分,主要是向?qū)Ψ秸f明你有知識、有經(jīng)驗。有專業(yè)技能、有與工作要求相符合的特長、性格和能力。特別要突出你勝任所求崗位的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的。

  3.介紹自己的潛能。比如,向用人單位介紹自己曾經(jīng)擔(dān)任過的各種社會工作及取得的成績,預(yù)示著自己有管理方面的才能有發(fā)展、培養(yǎng)的前途。比如,謀求會計崗位時,介紹自己可熟練使用和操作算盤、計算機(jī),預(yù)示著自己可以承擔(dān)會計電算化的重任;再如,向宣傳和公關(guān)部門推薦自己時,介紹自己的文藝、繪畫、攝影或書法的特長,預(yù)示著自己可以承擔(dān)各種工作任務(wù)等等。

  4.附上有關(guān)材料或文件。自薦信上應(yīng)當(dāng)說明信中所附的有關(guān)資料文件,如畢業(yè)證書、學(xué)位證書、獲獎證書的影印件,發(fā)表作品的影印件,學(xué)校的推薦信或畢業(yè)生推薦表等,給對方以辦事認(rèn)真?紤]周全的印象。

  5.表達(dá)面談的愿望。最后要表達(dá)出希望得到回信,并且熱切地希望有面談的機(jī)會。要寫清楚自己的詳細(xì)通信地址、郵政編碼和電話號碼,必要時還應(yīng)說明何時打電話較為合適等,以便相互聯(lián)系。

  自薦信包括什么內(nèi)容

  自薦信(求職信)與簡歷既有相同的內(nèi)容,也有根本的差別。相同的內(nèi)容是兩者都要包含你的個人基本信息,不同之處是兩者的形式上不同,自薦信(求職信)是以書信格式為形式,有抬頭稱呼,有內(nèi)容,有落款,有年月日,除此以外,自薦信(求職信)還必須包含證明用人單位聘用你的充足理由,這需要你充分掌握用人單位的基本信息,并且在分析你是怎樣適合這家單位這個崗位后,能得出如被聘用對雙方都有利的結(jié)論。那么自薦信(求職信)該怎么寫呢?卡耐基教育網(wǎng)的職業(yè)顧問給了我們答案:

  一般說來,自薦信(求職信)應(yīng)包括個人的基本情況和用人消息的來源。個人的基本情況包括姓名、性別、年齡、政治面貌、就讀學(xué)校,專業(yè)等等,最好將個人基本情況打印附在信后。為使對方增加直接印象,最好附有近期照片。說明用人消息的來源有時候也很必要,比如通過看招聘廣告等。假如不知道對方用人的信息,也可寫一封自薦信(求職信)投石問路。但是一定要表明你對該單位的印象,表示希望到該單位從事某種工作的愿望。

  闡述你勝任某項工作的基本條件和優(yōu)勢。這是自薦信(求職信)的核心部分,主要是向?qū)Ψ秸f明你的知識、經(jīng)驗和專業(yè)技能,你與工作需求相符合的特長、性格和能力。要突出適合于所求職業(yè)的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的。

  介紹自己的潛能。如向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)擔(dān)任過各種社會工作及取得的成績,預(yù)示著自己有管理方面的才能,有發(fā)展、培養(yǎng)的前途。

  附上有關(guān)材料或文件。信上說明附上有關(guān)資料文件,如畢業(yè)證書、學(xué)位證書、獲獎證書的影印件,學(xué)校的推薦信、履歷表及有關(guān)證明等等。

  表示面談的愿望。信結(jié)尾要表示希望對方給予回復(fù),并且熱切希望有一個面談的機(jī)會。要寫清楚自己詳細(xì)通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話,必要時還應(yīng)注明何時打電話較合適等等。

  這里要再度重申寫自薦信(求職信)要有針對性。針對不同的用人單位、不同的用人要求,側(cè)重闡明自己在某方面的能力和優(yōu)勢。企圖用同一份自薦信(求職信)去打動不同的用人單位,是對自己的不負(fù)責(zé)任。

  自薦信包括什么內(nèi)容

  應(yīng)屆生自薦信應(yīng)如何針對自身情況,怎樣做到布局安排,都需要層次分明、簡潔明了、突出重點,需要做好以下格式和內(nèi)容發(fā)準(zhǔn)備工作。

  (1)書信格式

  為了引起用人單位的好感,應(yīng)屆生自薦信開頭最好加上一些禮貌的稱呼和感謝的話,這會給用人單位留下較好的印象,吸引他們把自薦書信讀完。這也是應(yīng)屆生自薦信和求職簡歷能夠具有的優(yōu)勢之處,有稱呼會讓人覺得更親切有讀下去的欲望。

  (2)行文方式

  在應(yīng)屆生自薦信的主體部分,首先要簡單的交代清楚自己的情況以及對呈交這封自薦書信的原因。例如“我是某某大學(xué)大四的學(xué)生,在七月畢業(yè),專業(yè)是計算機(jī)等等,我在某某學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個設(shè)計員的廣告,很感興趣,想加入貴公司。另外在還可以在自薦信上附上你更加詳細(xì)的專業(yè)知識方面的求職簡歷。

  (3)主題鮮明

  接下來就是應(yīng)屆生自薦信自我推銷部分,這一部分應(yīng)直奔主題,最好先把自己的資歷進(jìn)行總括,然后再用實例加以具體的說明,以獲得用人單位的認(rèn)可,比如:“我曾在xx公司實習(xí)過,我獲得過以下的成就,具有以下的技能等等!钡谧晕彝其N部分,一定要和自己求職簡歷上相符。

  (4)首尾呼應(yīng)

  在應(yīng)屆生自薦信的結(jié)尾部分,求職者可以對用人單位花時間讀這封自薦書信以及求職簡歷而表示感謝,另外也可以用一些體現(xiàn)個性和才華的語句給自薦書信帶來點睛之妙,加深用人單位的好感,提升求職的成功率。

  應(yīng)屆生自薦信和求職簡歷寫法都可以多種多樣,但是無論哪種寫法,都一定要明確自己的目的。為什么寫這封自薦信,而別人又憑什么會看你的自薦信,只有帶著這些目的,你才能把自薦信寫得更加完美。

  自薦信包括什么內(nèi)容

  1、封面設(shè)計:

  不必太追求標(biāo)新立異,以莊重、樸實為宜,我校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心專為畢業(yè)生設(shè)計了畢業(yè)生自薦材料封面,較為規(guī)范,是畢業(yè)生適宜的選擇。

  2、自薦信:

  正確的寫法是首部分指出信息的來源,即從何處得悉招聘信息;第二部分是對應(yīng)聘職位的描述和界定;第三部分是本人符合這一職位的條件的高度概括式的陳述;第四部分表示對閱讀者的感謝。

  寫自薦信需注意的幾點:

 。1)不宜太長,力求簡潔。哈佛人力資源研究所在19XX年就有一份經(jīng)典的測試報告表明:如果一封自薦信的內(nèi)容超過400個單詞,則其效果只有25%,因此,中文自薦信以300—500字為宜。

  (2)不宜有文字上的錯誤。切忌有錯字、別字、病句及文理欠通的現(xiàn)象發(fā)生,要通讀幾遍,精雕細(xì)啄。

 。3)不宜“翻版”個人簡歷,切忌把自薦信寫成個人簡歷的另外一種表述。

  (4)針對不同的用人單位,稱呼要適宜,如對教育單位,用領(lǐng)導(dǎo)/老師為宜;對企業(yè),用先生/小姐為宜。

  (5)切忌在自薦信中寫出“假如你是伯樂,……”之類的話。

  建議:寫自薦信可將主要特長、簡歷的段落詞句用加黑、加粗的字體顯示,便于瀏覽。

  3、個人簡歷:

  個人簡歷一般包括個人基本信息,職業(yè)目標(biāo)(求職意向)、教育背景、所受獎勵、社會實踐活動、任職、兼職、培訓(xùn)、實習(xí)及專業(yè)認(rèn)證、興趣特長。

  填寫個人簡歷的基本守則:

 。1)真實可靠其實用人單位想獲知你是否作假并不難,須知誠信無價,許多單位都將誠實作為第一重要的品質(zhì),一旦發(fā)現(xiàn)你作假,即使你再優(yōu)秀也不會錄用你。

  (2)簡歷的長度和厚度招聘者平均在每份簡歷上花費1.4分鐘。一般會閱讀1頁半材料。換言之,過長的簡歷毫無作用,而且不容易突出重點。而且每到應(yīng)聘時,用人單位(尤其是一些大公司、大企業(yè))往往收到很多自薦材料,工作人員不可能每個都仔細(xì)研讀,所以簡歷盡量要短,一般不超過3頁。

  (3)投遞的方式通過Email和網(wǎng)站遞交的電子版簡歷,得到的關(guān)注比通過普通郵件要少。平均會減少23秒左右。此外調(diào)查發(fā)現(xiàn)會有約5%的電子簡歷會由于網(wǎng)絡(luò)或其他問題沒有被招聘者看到。因此,建議仍然通過傳統(tǒng)的郵件方式,除非招聘單位明確表示出偏向性。

  (4)選擇方法約有20%的招聘單位承認(rèn)他們會使用一些級別較低的助理人員來處理簡歷,這些人員會有一些硬性的選擇標(biāo)準(zhǔn)。另有45%的招聘單位認(rèn)為他們進(jìn)行初選時,也基本只看這些硬性指標(biāo)。這里列出常見的標(biāo)準(zhǔn)(以招聘單位使用的頻繁程度為序):⑴公共英語級別證書;⑵戶口;⑶專業(yè)背景;⑷學(xué)校名聲;⑸在校成績(值得注意的是:這些標(biāo)準(zhǔn)不一定會在招聘要求中注明)。

  這意味著:第一輪簡歷的篩選基本上是比較固定的。如果你不符合一些明確的標(biāo)準(zhǔn),只有1/3左右的公司會給予機(jī)會。但將自己的簡歷石沉大海綜合歸罪于戶口、專業(yè)或?qū)W校也是不正確的。

 。5)關(guān)注要點在前面提到的這些標(biāo)準(zhǔn)中,調(diào)查發(fā)現(xiàn),中國的公司和外資企業(yè)的關(guān)注點有一定區(qū)別?偟膩碇v,外企更重視英語和學(xué)校名聲,中國公司看重專業(yè)和戶口。對于越是熱門的公司,其往往對在校成績更關(guān)注。建議學(xué)生制作不同的簡歷來突出不同的要點。

  (6)簡歷內(nèi)容在短短的1.4分鐘內(nèi),人事經(jīng)理看什么?除了前面提及的幾項,他們還會看一些學(xué)生的校園活動和兼職工作。但我們發(fā)現(xiàn):只有23%的人能在半小時后大體描述他所看過的簡歷上學(xué)生具體活動和職位。他們只有一個對學(xué)生性格的總體印象。所以,是學(xué)生會副主席還是部長并不重要,關(guān)鍵是你不要給人留下一個書呆子的印象。但有一種工作經(jīng)歷例外,所有人事經(jīng)理都會重視和自己公司相同行業(yè)的工作經(jīng)歷。這會是個優(yōu)勢,但如果說謊,也容易出局。

  很多簡歷上會列出自己的學(xué)習(xí)課程,只有4%的公司會仔細(xì)閱讀。建議:你可以列出,但必須是重要的,而且不要超過一行。

 。7)有針對性比如某單位到廈門大學(xué)招聘,應(yīng)聘的學(xué)生就在簡歷里附了一首詩,內(nèi)容大概是:歡迎貴單位來欣賞廈大的美麗風(fēng)光,同時廈大學(xué)生也從貴單位的招聘感受到了貴單位務(wù)實的作風(fēng)。這樣的簡歷就在很大程度上對企業(yè)表現(xiàn)出親和力和針對性,讓招聘者眼前一亮。相反的,有的學(xué)生主動找上門來想求職,嘴里說對貴企業(yè)很仰慕,但一問卻對企業(yè)一無所知,這樣給人的感覺就很不可靠,僅僅是在找一個飯碗而已。

  自薦材料寫作雖有一定的自由度,但務(wù)必要注意文明禮貌,誠樸雅致,特別要注意突出才藝與專長的個性特征,注意展現(xiàn)經(jīng)驗、業(yè)績和成果,精心設(shè)計裝幀,講求格式美觀雅致、追求莊重秀美,這樣才能為你的求職帶來佳音。

  一份自薦信應(yīng)做到以下三點:

  1.自我介紹和寫自薦信的理由

  信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說明你為何寄履歷表:你對公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位?梢酝ㄟ^暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來表達(dá)你對公司的興趣。要說明你干的是同一行業(yè),有著同樣的工作興趣,或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業(yè)。 如果你由一位朋友或著同事介紹給公司,就在信中提起他們;因為招聘經(jīng)理會感到有責(zé)任回復(fù)你的信(但是不要夸大其實,如果你對公司或者這行業(yè)敘述不正確,招聘者會一眼就看穿的。)當(dāng)你要求擔(dān)任公司空缺時,要說得越具體越好。不要只說起工作職位,還應(yīng)談?wù)勥@個職位的要求。

  2.自我推薦

  信的第二部分要簡短地敘述自己的才能,特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述,因為履歷表將負(fù)責(zé)這些。 這部分你應(yīng)強(qiáng)調(diào)你的才能和經(jīng)驗將會有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少,面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位,招聘經(jīng)理關(guān)心的不會是你的個人的成就。盡可能地少用人稱代詞"我",要讓人感到你想表達(dá)的是"我怎樣才能幫你。

  3.制訂計劃

  信的結(jié)尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定,要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò),打電話或者發(fā)email,但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話,你會自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和自薦信并安排面試。語氣肯定但要禮貌。(一些應(yīng)聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方,比如就業(yè)經(jīng)歷中沒有工作的階段)

  自薦信包括什么內(nèi)容

  寫自薦信是目前畢業(yè)生求職擇業(yè)的一種比較常用的手段。因為用人單位出于節(jié)約人力和時間的考慮,多數(shù)不采取直接面試的形式,而是要求求職者先寄送自我介紹材料,由他們進(jìn)行比較、篩選,然后才通知求職者是否面試,因此,寫好自薦信是敲開職業(yè)大門的第一個重要步驟。一般說來,自薦信應(yīng)包括以下方面的內(nèi)容:

 。1)說明個人的基本情況和用人消息來源。

  首先要介紹個人的基本情況,如姓名、性別、年齡、政治面貌、就讀學(xué)校、專業(yè)等等,最好將個人基本情況打印附在信后。應(yīng)該說,個人基本情況越詳細(xì)越好,但也要注意詳略得當(dāng)。為使對方增加直接印象,最好附有近期照片。其次,說明用人消息的來源,做到出師有名,這樣用人單位看后會愉快的,因為他的廣告費沒有白花。假如你并沒有廣告作為依據(jù),也不知道對方是否需要招聘新職員,你可寫一封自薦信投石問路,但是一定要說明你對該單位的印象,表示希望到該單位從事某種工作的愿望。

 。2)說明勝任某項工作的條件。

  這是自薦信的核心部分,主要是向?qū)Ψ秸f明你的知識、經(jīng)驗和專業(yè)技能,你與工作需求相符合的特長、性格和能力?傊瑹o論從哪個角度,都要突出適合于所求職業(yè)的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的。

 。3)介紹自己的潛能。

  如向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)擔(dān)任過各種社會工作及取得的成績,預(yù)示著自己有管理方面的才能,有發(fā)展、培養(yǎng)的前途。例如,在謀求會計工作時,介紹自己能使用和操作珠算、計算機(jī),實際上不但介紹了自己現(xiàn)在的專業(yè)技能--會使算盤、計算機(jī),還預(yù)示可以承擔(dān)會計辦公自動化的重任;又如,向宣傳或公關(guān)部門推薦自己時,介紹自己愛好文藝、繪畫、攝影或書法等 特長,預(yù)示著你能承擔(dān)各種工作任務(wù)……

 。4)附上有關(guān)材料或文件。

  信上說明附上有關(guān)資料文件。如獲獎證書、各類資格證書的影印件,學(xué)校的推薦信、履歷表、近照及有關(guān)證明等,給對方以辦事認(rèn)真、考慮周全的印象。

 。5)表示面談的愿望。

  信結(jié)尾要表示希望對方給予回復(fù),并且熱切希望有一個面談的機(jī)會。要寫清楚自己的詳細(xì)通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話,必要時還應(yīng)注明何時打電話較合適等,以便互相聯(lián)絡(luò)。

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