機關(guān)辦公室工作總結(jié)
通過機關(guān)辦公室工作總結(jié)的開展,能不斷地得到工作上的質(zhì)量提升。下面是小編推薦給大家的機關(guān)辦公室工作總結(jié),希望能帶給大家?guī)椭?/p>
第一篇:機關(guān)辦公室工作總結(jié)
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為20xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,20xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
20xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的.產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將20xx年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
20xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓(xùn)、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,20xx年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。20xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善20xx年各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場,了解市場行情做好采價準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
第二篇:機關(guān)辦公室工作總結(jié)
**年,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我辦認真履行“值守應(yīng)急、信息匯總、綜合協(xié)調(diào)”職能,堅決貫徹落實國家、省、市應(yīng)急管理工作決策部署,大力夯實應(yīng)急管理基礎(chǔ)工作,積極推進應(yīng)急管理聯(lián)動機制,深入開展應(yīng)急管理宣傳,努力提升應(yīng)急管理水平,較好地完成了各項應(yīng)急管理工作任務(wù)。
一、**年所做的主要工作
(一)加強事前預(yù)防。針對不同時期、不同特點,市應(yīng)急辦及時下發(fā)了《關(guān)于切實做好低溫雨雪冰凍天氣保道路暢通工作的緊急通知》、《關(guān)于做好新一輪強降雨防御工作的緊急通知》等有關(guān)文件,對相關(guān)工作進行安排部署。同時,督促安監(jiān)、水利、國土資源、林業(yè)、交通、消防等部門深入到工礦企業(yè)、大中型水庫、地質(zhì)災(zāi)害隱患點、林區(qū)、航道、人口密集場所等地進行風(fēng)險排查,對排查出的各種安全隱患及時制定整改方案,落實有關(guān)措施,做到早預(yù)防、早安排,盡可能將突發(fā)事件消除在萌芽狀態(tài)。
(二)加強應(yīng)急值守和信息報送。市政府辦下發(fā)了《關(guān)于進一步加強應(yīng)急值守和突發(fā)事件信息報送工作的通知》,對全市應(yīng)急值守和突發(fā)事件信息報送工作提出了具體要求;市應(yīng)急辦制定了《**市應(yīng)急值守和突發(fā)事件信息報送工作考核辦法》,對各縣區(qū)政府辦及市直有關(guān)單位辦公室進行考核,并實行全市突發(fā)事件信息定期通報制度。市政府值班室實行24小時輪流值班,安排三人專門輪流值守,確保24小時不間斷,不脫節(jié)。
“低溫雨雪冰凍”、“兩節(jié)兩會”、“森林防火”、“防汛抗洪”、“抗冰救災(zāi)”等敏感期實行主副班制度,應(yīng)急辦全體人員全天候值守,確保各類值守應(yīng)急作業(yè)得到及時處理。嚴(yán)格按照《**市人民政府總值班室值守工作制度》要求,認真做好各類來電、函件、明傳電報等的登記和處理工作,做到條理清楚,分類明確,有據(jù)可查。據(jù)初步統(tǒng)計,全年總接打各類電話**余個,辦理領(lǐng)導(dǎo)同志的指示、批示5200余次,處理各種明傳電報1200余個,沒有出現(xiàn)大的遺漏和錯誤。嚴(yán)格按照湘政辦函*號文件精神和市政府辦《關(guān)于進一步加強突發(fā)公共事件信息報送工作的意見》的要求,扎實做好各項信息接報工作,確保突發(fā)事件信息得到及時處理。
同時,注重信息研判,加強部門街接,提高信息質(zhì)量。今年以來,我辦共上報各類突發(fā)事件信息55則,工作信息36條,編制各類簡報18期,基本做到了客觀、及時、準(zhǔn)確。積極主動、熱情耐心地協(xié)助有關(guān)部門做好上訪群眾的各項解釋工作,確保來訪群眾有接待、有解釋,確保市政府機關(guān)大院正常的辦公秩序。積極督促各縣區(qū)及市直有關(guān)部門做好值守應(yīng)急和信息報送工作。在法定節(jié)假日及敏感期,按照市委、市政府要求,事先做好值班安排,報省政府和市政府領(lǐng)導(dǎo),確保聯(lián)絡(luò)暢通、快速反應(yīng)。
(三)開展應(yīng)急管理科普宣傳。按照省里統(tǒng)一部署,我市于5月在全市范圍內(nèi)大張旗鼓地開展了以“學(xué)習(xí)應(yīng)急知識,提高應(yīng)急技能”為主題的應(yīng)急管理宣傳日活動。當(dāng)日,由市應(yīng)急辦和市地震局牽頭,市民政局、市衛(wèi)生局、市安監(jiān)局、市疾控中心等*余個部門(單位)參與,在冷水灘城區(qū)中心地段設(shè)點集中開展宣傳活動。各參與單位由分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊,派出了專業(yè)人員到宣傳點現(xiàn)場答疑解惑,發(fā)放宣傳資料。各縣區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、基層單位也根據(jù)各自實際設(shè)點集中宣傳,懸掛彩色氣球,張貼橫幅標(biāo)語,設(shè)置移動宣傳欄,播放抗災(zāi)救災(zāi)宣傳片,發(fā)放各類應(yīng)急資料,接受群眾應(yīng)急知識咨詢。據(jù)不完全統(tǒng)計,當(dāng)天全市各宣傳點制作宣傳拱門26個,彩色氣球*多個,出動宣傳車150余臺次,展出宣傳展板680余塊,懸掛橫幅標(biāo)語1060余條,發(fā)放《避災(zāi)自救知識》、《泥石流災(zāi)害常識及脫險方法》、《學(xué)生應(yīng)學(xué)會的防火安全自救知識與技能》和其他公眾應(yīng)急知識手冊8000余冊,各類應(yīng)急知識宣傳資料30萬余份,接受群眾咨詢40多萬人次。
(四)推進區(qū)域應(yīng)急聯(lián)動合作機制。根據(jù)泛珠三角區(qū)域內(nèi)地9省應(yīng)急管理合作協(xié)議精神,我市采取走出去、請進來的辦法,大力加強與周邊省區(qū)的應(yīng)急聯(lián)動合作,積極推進區(qū)域應(yīng)急聯(lián)動合作機制。在去年與廣東清遠市和廣西賀州市、桂林市簽訂了《建立相互支援的應(yīng)急聯(lián)動合作機制》協(xié)議的基礎(chǔ)上,今年著重指導(dǎo)和督促相鄰縣級應(yīng)急聯(lián)動機制的展開。目前,我市與廣西賀州市周邊五縣區(qū)均簽訂了《建立相互支援的應(yīng)急聯(lián)動合作機制》協(xié)議,與廣東清遠市周邊縣區(qū)的應(yīng)急聯(lián)動合作進展順利。根據(jù)《泛珠三角區(qū)域內(nèi)地9省突發(fā)事件信息通報制度》,我市初步實現(xiàn)了與周邊市的突發(fā)事件信息共享。
(五)極推進應(yīng)急平臺建設(shè)。根據(jù)省里要求,我們在市政府常務(wù)會議室配置了應(yīng)急視頻終端,初步實現(xiàn)與省應(yīng)急指揮平臺視頻對話與會商。目前,視頻聲音與圖像效果良好,基本能適應(yīng)省應(yīng)急辦每周視頻點名及突發(fā)事件會商。為盡快熟悉小型應(yīng)急平臺的'使用及管理,今年9月,市應(yīng)急辦派出2名工作人員到郴州進行了為期三天的小型移動應(yīng)急平臺操作培訓(xùn)。
(六)開展應(yīng)急管理知識培訓(xùn)。與市委黨校聯(lián)合,在每期的黨政領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班開設(shè)應(yīng)急管理專題課程,*年共培訓(xùn)基層黨政干部300余人。市應(yīng)急辦在全市每年新進公務(wù)員培訓(xùn)班上專題講授應(yīng)急管理知識,培訓(xùn)人員200余人。積極配合市委組織部開展的全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)長和基層黨支部書記加強社會管理集中輪訓(xùn)工作, *年*月以來,在市委黨校開展了六次應(yīng)急管理授課培訓(xùn),累計培訓(xùn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)村干部3000余人次。同時,積極推進應(yīng)急法律、法規(guī)、規(guī)章和應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)急管理知識納入干部教育培訓(xùn)內(nèi)容,并在中小學(xué)校普遍開展預(yù)防、避險、自救、互救、減災(zāi)等有關(guān)應(yīng)急常識教育。
(八)開展應(yīng)對工作評估和應(yīng)急體系建設(shè)調(diào)研。我們按照省應(yīng)急辦的統(tǒng)一部署, 早調(diào)研、早準(zhǔn)備,集中力量、集中時間,成功對**全市突發(fā)公共事件的應(yīng)對工作行進行了總結(jié)評估,并對**年全市突發(fā)公共事件趨勢進行了預(yù)測分析,將評估報告精裝成冊,呈送各位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位負責(zé)人參閱。為進一步了解全市應(yīng)急體系建設(shè)情況,市應(yīng)急辦從**年3月開始,就全市的應(yīng)急預(yù)案制訂、應(yīng)急組織體系建設(shè)、應(yīng)急機制建設(shè)、應(yīng)急保障能力、應(yīng)急管理培訓(xùn)等方面進行了為期2個多月的調(diào)研,基本摸清了底子,掌握了情況。
二、**年工作計劃
(一) 繼續(xù)做好應(yīng)急管理基礎(chǔ)工作。進一步規(guī)范值守應(yīng)急工作制度,繼續(xù)實行24小時輪流值班制和節(jié)假日領(lǐng)導(dǎo)帶班制。加強對突發(fā)事件信息的分析與研判,進一步規(guī)范突發(fā)事件信息處理流程,嚴(yán)格按照省、市突發(fā)事件信息報送要求報送信息,杜絕漏報、瞞報、謊報現(xiàn)象。加強應(yīng)急值守人員自身素質(zhì)建設(shè),提高值守應(yīng)急的快速反應(yīng)能力和信息分析研判水平。堅持一季度召開一次應(yīng)急管理形勢分析會,及時通報全市應(yīng)急管理工作情況,在此基礎(chǔ)上,組織開展突發(fā)事件應(yīng)對工作年度評估和趨勢分析,并對典型案件進行總結(jié)分析評估。
(二)深入開展應(yīng)急管理宣傳和培訓(xùn)工作。按照省、市要求,開展應(yīng)急管理宣傳周活動,采取多種形式宣傳《突發(fā)事件應(yīng)對法》及實施辦法等法律法規(guī)。繼續(xù)抓好公眾應(yīng)急知識普及工作,提高社會公眾防災(zāi)避險意識和自救互救能力。加強應(yīng)急管理培訓(xùn),重點培訓(xùn)各縣區(qū)、有關(guān)部門從事應(yīng)急管理工作的領(lǐng)導(dǎo)干部。采取走出去的辦法,舉辦應(yīng)急管理培訓(xùn)班或?qū)W習(xí)考察活動,分期分批對各縣區(qū)、市直有關(guān)部門從事應(yīng)急管理工作的人員進行輪訓(xùn),不斷提高其綜合素質(zhì)。
(三)進一步健全應(yīng)急預(yù)案體系。根據(jù)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示和市情需要,及進出臺相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,不斷完善應(yīng)急預(yù)案體系。對已出臺的應(yīng)急預(yù)案實行動態(tài)管理,督促有關(guān)部門根據(jù)情況變化及時修訂更新,并做好應(yīng)急預(yù)案的宣傳解讀和培訓(xùn)工作,增強應(yīng)急預(yù)案的實施效果。加強各預(yù)案之間的街接,增強預(yù)案的針對性、實用性和可操作性。加強應(yīng)急預(yù)案報備工作,建立應(yīng)急預(yù)案數(shù)據(jù)庫。繼續(xù)指導(dǎo)和督促各縣區(qū)、各有關(guān)部門進一步完善應(yīng)急預(yù)案體系,開展應(yīng)急預(yù)案演練,不斷提高應(yīng)急管理實戰(zhàn)能力。
(四)推進應(yīng)急平臺建設(shè)。根據(jù)省里要求,積極推進小型移動應(yīng)急平臺建設(shè),擬先配備1套標(biāo)準(zhǔn)型小型移動應(yīng)急平臺,待條件成熟,逐步建設(shè)市級中心及市綜合應(yīng)急平臺。
(五)繼續(xù)推進應(yīng)急聯(lián)動機制。一是推進市內(nèi)縣區(qū)與周邊省區(qū)相鄰縣的應(yīng)急聯(lián)動,盡快實現(xiàn)資源共享、就近救援、協(xié)同應(yīng)對的應(yīng)急聯(lián)動機制。二是主動與省內(nèi)相鄰市的聯(lián)系,推進市際應(yīng)急聯(lián)動合作
第三篇:機關(guān)辦公室工作總結(jié)
一、20xx年主要工作情況
20xx年,在區(qū)委區(qū)政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,南山區(qū)委(政府)辦公室堅持絕對忠誠的政治品格,堅持高度自覺的大局意識,堅持極端負責(zé)的工作作風(fēng),堅持無怨無悔的奉獻精神,堅持廉潔自律的道德操守,不斷提升辦公室參謀服務(wù)水平。
第一,圍繞中心、服務(wù)大局,著力提升參政設(shè)謀水平。始終把服務(wù)區(qū)委區(qū)政府中心工作擺在兩辦工作的首要位置,發(fā)揮參謀助手作用,在參政輔政上下功夫,在決策服務(wù)上見水平。一是強化改革引領(lǐng)帶動作用。積極配合區(qū)委改革辦推動全面深化改革,制定年度改革行動計劃,下達區(qū)級重點改革項目《任務(wù)令》,將改革創(chuàng)新作為單位年度績效評估的重要指標(biāo),并以任務(wù)令、嘉獎令推動改革,確保改革落到實處。二是強化綜合材料決策服務(wù)作用。把提升綜合材料質(zhì)量作為參謀服務(wù)的重要方式和渠道,全年完成了區(qū)委工作報告、區(qū)政府工作報告、經(jīng)濟社會形勢分析會等各類綜合材料起草。三是強化黨政信息參謀服務(wù)作用。緊貼區(qū)委工作思路和重大部署,提高黨政信息質(zhì)量,在省、市級平臺積極展示體現(xiàn)南山特色的工作舉措和經(jīng)驗,及時反映需要省市推動解決的困難和問題。去年,南山在全市信息積分中位居第二,在省級信息積分排名中位居全市第一,榮獲20xx年度全省信息工作先進單位。
第二,強化服務(wù)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),不斷提高政務(wù)運轉(zhuǎn)效率。作為區(qū)委區(qū)政府聯(lián)系上下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機構(gòu),我們不斷加大統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度,主動參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),推動各項工作有序運轉(zhuǎn)。一是對精文簡會實行剛性管理。把提高辦文質(zhì)量作為以文輔政的著力點,把提升辦會水平作為服務(wù)區(qū)委區(qū)政府的切入點。在保證辦文辦會質(zhì)量的基礎(chǔ)上,從嚴(yán)控制發(fā)文數(shù)量,推行“多會合一”,提升政務(wù)服務(wù)效率。去年全區(qū)發(fā)文同比減少15.9%,會議同比減少16.2%,文風(fēng)會風(fēng)持續(xù)改善。二是協(xié)調(diào)國際化城區(qū)建設(shè)。抓住單獨設(shè)立外事科的契機,創(chuàng)新外事工作機制和模式,堅持在灣區(qū)經(jīng)濟大格局中思考、謀劃國際化城區(qū)建設(shè),持續(xù)推進蛇口國際化樣板街區(qū)創(chuàng)建工作,積極拓展與西班牙馬爾貝拉市、希臘雅典市等友好城區(qū)的經(jīng)貿(mào)交流合作,精心組織全市窗口行業(yè)英語演講大賽,榮獲“優(yōu)秀組織獎”。三是創(chuàng)新密件流轉(zhuǎn)監(jiān)督手段。運用現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)手段,對每一份流轉(zhuǎn)的密件賦予“電子身份證”,實現(xiàn)密件流轉(zhuǎn)過程中實時管控,筑牢保密防線。四是全面完成檔案和區(qū)志工作。提高檔案工作信息化水平,提供免費檔案查詢服務(wù),完成20xx年度文件材料歸檔整理工作。全面改版創(chuàng)新《南山年鑒》,地方志研究論文獲評廣東省地方志優(yōu)秀論文三等獎。
第三,嚴(yán)格督查、狠抓督辦,切實推動決策部署落實。始終把抓落實作為兩辦工作的“主旋律”,集中精力抓謀劃,撲下身子抓落實,確保政令暢通,決策落地生根,區(qū)委督查室連續(xù)5年榮獲全市督查工作先進單位。一是突出督查重點。圍繞市委市政府、區(qū)委區(qū)政府中心工作,一抓到底,通過《督查通知》形式期,推動全面完成重點工作任務(wù)和民生實事。同時,嚴(yán)格督辦“書記信箱”,建立跟蹤臺賬,確保時效快、質(zhì)量高地辦理來信,推動相關(guān)民生問題的解決。二是深化督查內(nèi)涵。對區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項專項查辦,對群眾反映強烈的突出問題主動查辦。牽頭編制民生實事,向社會公開征集民生實事項目,將民生建議融入督查工作計劃,推動民生實事由“政府配餐”向“百姓點菜”的根本性轉(zhuǎn)變。三是改進督查方式。發(fā)現(xiàn)不落實的問題、抓住不落實的環(huán)節(jié)、找準(zhǔn)不落實的癥結(jié),采取聯(lián)合督查、專項督查、催報督查、跟蹤督查、明察暗訪等方式,發(fā)揮“兩令一書”作用,提高督查實效,增強督查權(quán)威。同時,創(chuàng)新督查載體,以人大建議政協(xié)提案辦理信息系統(tǒng)為依托,對人大建議政協(xié)提案辦理進行全過程督查,提升辦理質(zhì)量和效率,區(qū)級建議、提案答復(fù)率100%。
第四,務(wù)實高效、便民利民,努力增強為民服務(wù)質(zhì)量。我們把服務(wù)群眾作為兩辦工作的重要落腳點,不斷優(yōu)化政務(wù)環(huán)境,提升服務(wù)效率,努力創(chuàng)造環(huán)境佳、效率高、流程短的高品質(zhì)政務(wù)服務(wù)。一是突出便民性,打造群眾滿意的政務(wù)大廳。以“熱情、主動、便民、高效”為宗旨,推出預(yù)約服務(wù)、延時服務(wù)、上門服務(wù)等細致入微、形式多樣的便民舉措,優(yōu)化便民服務(wù)環(huán)節(jié),拓展便民服務(wù)功能,被授予“深圳市三八紅旗集體”榮譽稱號。二是突出實效性,深化行政審批事項改革。牽頭全面梳理全區(qū)行政審批事項,采取深入整合、重新分類、改變管理方式、優(yōu)化辦事流程、取消審批收費等辦法,精減優(yōu)化行政審批事項。全區(qū)行政審批事項減少62.5%,內(nèi)部流程削減41%,辦理時限縮短65%,受到許勤市長的高度關(guān)注和充分肯定。三是突出開放性,主動做好政務(wù)信息公開工作。充分發(fā)揮政務(wù)信息公開與百姓溝通的橋梁作用,堅持實事求是,公開接受監(jiān)督,發(fā)布信息3.78萬條,回復(fù)網(wǎng)友留言2682條,期限內(nèi)答復(fù)率100%。
第五,創(chuàng)新思路、突出重點,全面推進機關(guān)黨建工作。按照黨要管黨、從嚴(yán)治黨的要求,在全市率先實施機關(guān)黨建工作責(zé)任制“書記項目”,創(chuàng)新區(qū)直機關(guān)工委服務(wù)黨組織、服務(wù)黨員、服務(wù)群眾路徑,被市直機關(guān)工委授予“最佳創(chuàng)新獎”。一是落實機關(guān)黨建工作責(zé)任。定職定責(zé)、掛點指導(dǎo)、督促督辦,推動機關(guān)黨建工作內(nèi)容項目化、要求標(biāo)準(zhǔn)化、目標(biāo)責(zé)任化、動作靈活化、考評數(shù)字化,促進各機關(guān)黨組織書記、黨務(wù)干部更好地明責(zé)、履責(zé)、盡責(zé),推動將黨建工作納入全區(qū)績效考核范疇,并組織考評和述職。二是增強機關(guān)黨建工作活力。開展形式多樣的組織生活,舉辦“七一”書法攝影比賽、“讀書與人生”集郵展、機關(guān)羽毛球比賽、每月放映電影等活動,不斷豐富機關(guān)干部文體生活。組織全區(qū)56家單位76名選手,參與“嚴(yán)紀(jì)律、正作風(fēng)、促廉潔”演講及微電影比賽活動,獲得各方面高度評價。開通黨員干部服務(wù)站和“微心愿”信箱,為300多人次機關(guān)黨員干部進行義診和心理輔導(dǎo),走訪慰問老黨員60多人次,進一步帶動區(qū)直機關(guān)各黨組織關(guān)愛老黨員。三是提升機關(guān)黨建工作質(zhì)量。在全市率先建立公務(wù)員志愿者先鋒隊,在全區(qū)組建5支專業(yè)志愿者隊、5個固定志愿服務(wù)站,組織8000多名機關(guān)干部參與志愿服務(wù)活動,服務(wù)市民12萬多人;在全區(qū)窗口單位統(tǒng)一安裝服務(wù)評議器,推動創(chuàng)先爭優(yōu),樹立機關(guān)黨員干部勤政為民、清正廉潔的形象。
二、20xx年主要工作思路
20xx年,區(qū)委(政府)辦將認真貫徹落實區(qū)委區(qū)政府工作部署,以更高的要求、更嚴(yán)的標(biāo)準(zhǔn),用心、用力、用神抓好辦公室各項工作。具體來說,就是“增強三種意識,狠下三種功夫,提升三種能力”。
第一,強化責(zé)任、立業(yè)為本,增強“三種意識”,做到政治堅定。一是增強大局意識。作為全區(qū)工作運轉(zhuǎn)的“中樞系統(tǒng)”,我們將認真貫徹落實全面建成小康社會、全面深化改革、全面依法治國、全面從嚴(yán)治黨“四個全面”的戰(zhàn)略部署,進一步增強大局意識,做到心中有大局、工作為大局、做事顧大局。同時,緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府中心工作,發(fā)揮辦公室優(yōu)勢和主觀能動性,協(xié)助各街道各部門,推動經(jīng)濟社會有質(zhì)量的穩(wěn)定增長和可持續(xù)的全面發(fā)展。二是增強改革意識。堅持以改革的精神、創(chuàng)新的`思路,深化全國首個“黨政機關(guān)密件流轉(zhuǎn)管控信息系統(tǒng)”改革項目,促進辦公室工作創(chuàng)出新特色、取得新突破、邁上新臺階。堅定不移配合區(qū)委改革辦推進全面深化改革,加大對重點改革項目的督查督辦力度,為南山爭當(dāng)全市深化改革排頭兵作出應(yīng)有貢獻。三是增強責(zé)任意識。進一步增強責(zé)任心,立業(yè)為本,在其位謀其政,以嚴(yán)肅認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),增強執(zhí)行力,提高落實率,不負領(lǐng)導(dǎo)重托、不負群眾期望。進一步嚴(yán)守工作紀(jì)律,牢固樹立“慎獨”、“慎微”意識,堅持自省、自警、自勵,打造信念堅定、志趣高尚、行為規(guī)范、作風(fēng)正派的辦公室團隊。
第二,追求卓越、奮發(fā)有為,狠下“三種功夫”,做到業(yè)務(wù)精通。一是在以文輔政上狠下功夫。提升綜合材料質(zhì)量,堅持細微之處見精神,細節(jié)之間顯水平。完善“辦文質(zhì)量與效率”績效考核指標(biāo)體系,提高公文處理效率和水平,真正做到善于歸納、善于總結(jié)、善于提煉,提高以文輔政的實際效果。二是在信息服務(wù)上狠下功夫。緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府的決策部署,認真組織開展信息采編工作,加強信息員隊伍建設(shè),及時為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)。加大社情民意的搜集和反饋力度,為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題提供決策依據(jù)。三是在督查落實上狠下功夫。抓好市、區(qū)重大決策部署落實,把督促檢查貫穿始終,及時協(xié)調(diào)解決工作過程中存在的不足和問題,保證件件有落實、事事有回音。創(chuàng)新民生實事征集流程和篩選環(huán)節(jié),規(guī)范嘉獎令申報和評審程序,開創(chuàng)督查工作新局面。
第三,注重細節(jié)、精益求精,提升“三種能力”,做到素質(zhì)過硬。一是提升決策參謀的能力。增強工作的主動性,全面準(zhǔn)確把握全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展態(tài)勢和階段性特點,以及工作中的主要矛盾和問題,前瞻性開展發(fā)展思路和工作重點調(diào)查研究,做到“謀早、謀深,謀實、謀準(zhǔn)”,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值、有深度的建議。二是提升服務(wù)運轉(zhuǎn)的能力。完善區(qū)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)機制,加強對各街道各部門工作的協(xié)調(diào),推動實現(xiàn)由日常服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)、單一服務(wù)向多元服務(wù)、淺層服務(wù)向深層服務(wù)的轉(zhuǎn)變。協(xié)調(diào)推進國際化城區(qū)建設(shè),加強檔案數(shù)字化、信息化管理,加強《南山年鑒》編輯創(chuàng)新。三是提升干部隊伍管理的能力。規(guī)范辦公室工作規(guī)程,以制度管理人;開展機關(guān)文化建設(shè),以團結(jié)凝聚人;樹立典型,以競爭激勵人。同時,高度重視機關(guān)黨建工作,培育一批黨建工作示范點,制定一批黨建工作制度,打造一批黨員志愿者示范基地,不斷提升機關(guān)黨建科學(xué)化水平。
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