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行政工作總結(jié)

時間:2021-01-06 09:15:12 工作總結(jié) 我要投稿

行政工作總結(jié)

  總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?下面是小編整理的行政工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政工作總結(jié)

行政工作總結(jié)1

  今年3月,我通過人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番盤點,也算是對自己的一種鞭策,F(xiàn)就近一年來的情況向各位領導作年終總結(jié)。

  一、人事管理方面

  1、制定并落實相關人事管理制度

  初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。

  2、歸檔人事檔案

  我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給xxx公司各位領導及辦事員備查使用。

  3、為員工繳納社保費及住房公積金

  管理人才、社保及公積金帳戶由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。

  4、招聘新員工

  根據(jù)業(yè)務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作;叵肫鸢肽昵暗那舐毥(jīng)歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。

  二、行政工作方面

  1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜

  辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于初來乍到的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務部、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。

  2、為公司領導辦理出國簽證

  領導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的顧問,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證;每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。

  3、其他行政工作

  行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結(jié)算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案;每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,

  如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

  作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂天下難事始于易,天下大事始于細。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。

  最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天會更好!

行政工作總結(jié)2

  過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:

  一、主要工作情況

  (一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。

  辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業(yè)務用車的忙碌身影?梢哉f,集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。

  (二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。

  辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關。

  (三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動。 過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

  二、工作中尚待改進的地方

  辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:

  (一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。

  (二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。

  (三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。

行政工作總結(jié)3

各位領導,同志們:

  大家好!

  我的崗位在辦公室,本年度在各位領導和同志們的支持與配合下,我認真履行工作職責,扎實工作,遵循辦公室的工作特點和工作規(guī)律,科學規(guī)范的做好日常,較好地完成了各項工作任務。以下是我一年以來的學習、工作情況的簡要述職,請予評議。

  一、認真學習,努力提高

  在工作中,認真學習和領悟重要思想。努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,努力學習與工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習--思考--提高,自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了明顯的進步。

  二、完成的主要工作

  1.負責日常接收鐵路局下發(fā)的網(wǎng)絡電報和電子公文,并且按照領導批示,將文件下發(fā)到相關負責部門,能夠做到將文件的及時接收和準確傳遞 。

  2.負責公章的管理工作。嚴格按照公章管理制度對公章進行使用管理,做到了簽章有登記,確保不錯、不誤簽章,做到了嚴守機密,無失密情況。

  3.負責我所職工鐵路公免票的日常管理工作。按照路局下發(fā)的公免票管理制度進行管理,在每年年末時,與路局公免票的上級管理部門協(xié)調(diào)合作,進行全年定期票的舊票回收以及新票發(fā)放工作。在日常往返票的管理工作中,嚴格按照相關管理條例發(fā)放和回收票證,及時配合好其他部門的工作。

  4.與其他同事配合,完成了鐵路局多種統(tǒng)計報表的上報工作。其中包括統(tǒng)計和上報我所職工住房情況調(diào)查表,熱費補貼報表等工作,并協(xié)助工會完成多項工作,其中包括統(tǒng)計和上報我所困難職工補助,我所職工大病醫(yī)療補助申請等工作。

  5.在做好辦公室日常工作之余,按照所領導的工作安排,完成了我單位產(chǎn)品宣傳冊的英文翻譯工作,并經(jīng)常協(xié)助其他部門翻譯相關中英文資料。

  6.積極參加鐵路局以及所工會組織的各項活動,踴躍報名參與,既磨練了意志,又鍛煉了身體。

  三、工作體會和今后的努力方向

  辦公室作為整個集團公司上情下達,下情上報、對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外溝通的橋梁和紐帶,自己作為其中的一員,必須發(fā)揚嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作風,樹立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好服務職能作用。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,我已能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題已能保證本崗位各項工作的正常運行。同時,我在工作中也存在很多的不足,究其原因是因為自己的閱歷淺,經(jīng)驗少,有時遇到相對棘手的問題考慮欠周密,視角不夠靈活,缺乏應變能力。

  針對以上不足,在今后的工作中,自己一是要加強學習、深入實踐、不斷提高專業(yè)知識和業(yè)務水平;二是繼續(xù)堅持謙虛樸實的工作作風,尊重領導,團結(jié)同志,共同把辦公室的工作做細做好。三是進一步強化服務意識,積極協(xié)助主任做好對內(nèi)、對外的溝通、協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。

  最后,衷心希望各位領導和同志們能夠給我提出寶貴的意見和建議,幫助我完善自己,今后能更好的勝任本職工作,爭取更大的進步。

行政工作總結(jié)4

  20xx年上半年以來,行政科緊緊圍繞公司中心開展工作,通過全科員工發(fā)揚務實苦干,開拓奉獻的精神,我單位圓滿完成各項目標任務,為一線員工真誠服務,真正把后勤服務工作擺到重要位置,贏得了上級領導和廣大員工的一致稱贊,現(xiàn)結(jié)合我單位的工作實際,將上半年來的工作總結(jié)如下:

  1、今年以來我們行政科始終把安全工作作為全科的重點工作來抓。

  認真貫徹集團公司、雙龍公司安全一號文,做到安全有保障,服務跟得上。并從嚴制定防火、防盜、防食物中毒、防洗澡水燙傷人、防幼兒摔傷和防機電事故等規(guī)章制度,在實際工作中堅持每月定期對轄區(qū)內(nèi)的防火安全檢查、環(huán)境衛(wèi)生綜合大檢查,做到發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理,讓隱患消滅在萌芽狀態(tài)。同時教育員工搞好自保、互保、聯(lián)保,確保安全水平不斷攀升。上半年以來,全科未發(fā)生一例安全事故。

  2、行政科二隊在上半年成績突出,圓滿地完成了各項工作任務。

  全隊職工能夠在各自的崗位上,盡職盡則,埋頭苦干,保證了員工的洗浴、茶水供應以及公司工業(yè)廣場衛(wèi)生整潔,并順利地迎接了多次的檢查,另外,上半年在公司領導的大力支持下,行政科對茶爐房進行了改造,安裝了兩臺燒氣式的新型鍋爐,經(jīng)過兩個月的試用,效果很好,該茶爐的使用不僅為公司年節(jié)約資金約5萬元,又為環(huán)境保護做出了貢獻,省時省力省錢,方便了員工喝開水,結(jié)束了40多年茶爐燒煤的歷史。

  雙龍公司員工餐廳經(jīng)過改造以后,在今年元月一日正式啟用。改造后的員工餐廳窗明地凈,環(huán)境干凈,整潔,飯菜品種繁多,服務態(tài)度熱情周到,徹底改變了原有大食堂的“三差”現(xiàn)象。使用就餐卡刷卡就餐,這對我們的管理是一種新的考驗,經(jīng)過培訓,我們食堂員工在較短的時間內(nèi)掌握了刷卡的工作流程,為了方便廣大職工在開業(yè)初期能正常就餐,每天早上4點多便來到食堂售飯卡,一直跟班到晚上11點多才能回去,可是她們不叫苦不叫累,在經(jīng)營過程中未出現(xiàn)差錯,受到了領導和職工的好評。員工餐廳在食堂所有員工的努力下,從開業(yè)至今,一直得到較高的職工滿意度,我們以實際行動實踐了“您的滿意,我的標準”的服務理念。

  單身宿舍始終保持室內(nèi)外衛(wèi)生整潔,茶水供應正常,制定切實可行的管理制度,加強勞動紀律,分工明確,責任到人,針對人員少的情況,及時調(diào)整人員,加大工作量,加強現(xiàn)場管理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,定期為員工拆洗被褥,保持了住宿員工的居住質(zhì)量,控制用電用水,防止浪費現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)有亂接電現(xiàn)象及時處理,杜絕電爐和大功率用電器的使用,加強員工安全教育,提高員工的自主保安意識,上半年以來未發(fā)生任何安全事故,同時嚴格宿舍門崗的管理,防止了閑雜人等入內(nèi),發(fā)現(xiàn)可疑人員及時詢問,保證了住宿員工的安全。

  幼兒園,在全體教師的齊心努力下,實行民主管理,開展合理化建議活動,上半年以優(yōu)質(zhì)的服務,科學的教育,得到了家長和領導的一致認可。今年上半學期,幼兒園共招收了九個班級,在教學中教師們充分豐富教學內(nèi)容,調(diào)動幼兒的學習興趣,培養(yǎng)幼兒的自信心,同時舉辦了各種活動,為幼兒們充分展現(xiàn)自我搭建了平臺,受到了家長們的稱贊,特別是在今年手足口病的傳染期,幼兒園積極開展手足口病防治工作,成立了以園長為組長的防控工作領導機構(gòu),采取有效措施,明確職責和任務,落實專人負責,將防控工作真正落到實處,認真對教室環(huán)境、玩具、桌椅以及廁所進行重點打掃,消毒濃度加倍,每個教室還配備了溫度計,可以隨時掌握孩子的身體狀況,切實保障幼兒的健康。。

 3、關于計生、青工、關工委、綜合治理方面的工作:

  我們單位始終把計劃生育工作列入議事日程,不斷加強對適齡青年的晚婚晚育教育和育齡婦女的避孕知識的教育,建立人口檔案,加強信息反饋,按時發(fā)放藥具,截止到目前,全科無一例違反計劃生育的人和事。

  我們根據(jù)關工委的安排,在全科范圍內(nèi),開展了五心教育,教育員工要關心他人,搞好窗口和崗位服務,重點放在幼兒園,要求我們教師除了抓好教學,還重點培養(yǎng)孩子的能力,有的放矢地開展多項活動,舉辦了家長學校,與家長一起做好幼兒的教育工作。

  綜合治理至關重要,在年初我們就制定了綜合治理計劃,在全科員工中加強綜合治理的宣傳教育,做到人人守法,超前防范,科、隊、班實行“軍令狀”,層層把關,未出現(xiàn)火災等事故,綜合治理工作得到了加強和鞏固。

  女工工作也不示弱,開展了婦女協(xié)安活動,和掘進一區(qū)結(jié)成了聯(lián)誼單位,和他們一同舉辦了豐富多彩的聯(lián)誼會,在端午節(jié)時為他們送去了親手包的粽子和茶葉蛋,并開展了安全宣教活動,把溫暖和安全囑咐送給了一線員工。

行政工作總結(jié)5

  回想起兩個月前實習報到的第一天,緊張的心情至今猶存,我們碰到的第一位老師是教學組的董組長,也是讓我印象深刻的一位老師,會議中董組長詳細地說明今后的實習方式及相關事務,董老師讓我印象深刻的原因是他會在不失學校立場下,考慮實習老師們的需求與大家作溝通,這樣的領導方式讓我十分敬服.那天會議結(jié)束后,董組長讓大家作簡單的自我介紹,愉快的氣氛拉近了彼此的距離.

  第一周董組長安排讓所有實習老師學習網(wǎng)頁制作,十分感激學校及董組長為我們安排這樣的活動,一方面讓我們學習制作網(wǎng)頁能力,一方面也給我們一個緩沖的時間來適應與認識這個學校.一周之后,我被分配到教務處注冊組進行行政實習,行政實習工作及心得如下:

  新生報到

  這一天所有實習老師帶領新生辦理報到手續(xù),并做智力測驗.一年一班是我來到仁中所接觸到的第一批學生,心中相當興奮,雖然只是臨時班級,但是相同的人物,相同的情境不會再有第二次,也許日后會面對許多次的新生報到,但是那天將是永遠難忘的經(jīng)驗.

  學生成績建檔

  這是來到注冊組的第一項工作,只記得好幾個上午坐在電腦前,重復做著key入成績的動作,下班時已是眼澀,肩酸,手痛了,當時我便十分佩服干事阿姨們的耐力,除了輸入成績外還要一一校對,這項大工程的完成讓我們了解到成績建檔的工作與流程.

  新生報到狀況調(diào)查

  在新生報到后,注冊組需要對未報到的學生做電話調(diào)查,尋問是否就讀別所學校.當時我以為只是做個電話調(diào)查,至於學生要念哪所學校就是個人自由了,并不覺得這通電話很重要,后來不經(jīng)意聽到黃阿姨解說,才明白這麼做的目的是要確定學區(qū)中的學生是否有學校念,以妨學生忘了報到又沒學校念,這本是學校應盡的義務.電話詢問的工作不輕松,但在與家長的應對中學習到不少.

  發(fā)放畢業(yè)生錄取通知單

  由於教育部作業(yè)錯誤,使得原本發(fā)放時間必須延后,也讓洪組長原先的辛苦全都做白工了,組長的敬業(yè)與負責任讓我們十分敬佩,后來經(jīng)教育部資料修正后,在七月十一日重新發(fā)放.發(fā)放當天有些家長未帶學生證件,我們無法發(fā)給錄取通知單,而引起許多家長的不滿,好在洪組長及黃阿姨在場處理,使得整個工作能圓滿完成.

  教師甄試

  教師甄試是暑假中學校的一大事,所有實習老師總動員,在教甄過程中我擔任計時工作,因而可以在考場看考生的試教過程,這是難得的機會,藉此觀摩別人的教師演示,將優(yōu)缺點記下來好做為學習與參考.

  協(xié)助國一班級導師抽簽

  這一天新校長也參與其中,我們在旁協(xié)助布置,抽簽,貼上抽簽結(jié)果,活動結(jié)束后一年級導師再推選一位級導師,在這之中我們看到仁中的老師感情十分融洽,笑聲頻頻傳出,充滿溫馨.

  「新生始業(yè)輔導」在旁實習

  新生始業(yè)輔導前一天,校長指示實習老師在旁觀摩實習,很多人措手不及,自己也因為原本已排定的事情無法調(diào)動,所以只參與半天.始業(yè)輔導當天導師要完成的工作很多,諸如介紹環(huán)境,發(fā)四聯(lián)單,編排座位,安排掃地工作,選班級干部等等,若非經(jīng)驗豐富,要在短時間內(nèi)完成這麼多事情,實在需要相當功力.當天在旁實習并協(xié)助導師,也了解一些導師的工作.

  調(diào)班會議

  八月底召開九十一年度調(diào)班會議,臨時被指派擔任會議記錄,學習到很多,由此了解調(diào)班會議召開的流程,從中也學到一些關於班級經(jīng)營以及人事圓融;另外,會后謝組長也叮嚀會中的資料不外流,這無非也是在保護學生.很高興擔任這份工作,得到許多難得的經(jīng)驗.

  校內(nèi)九年一貫研習

  八月二十六日至二十九日學校舉辦為期四天的九年一貫研習,會中與慧瑛擔任簽到工作,也因此每場研習都參加,最讓人印象深刻的一場演講是「班級經(jīng)營的創(chuàng)發(fā)與動力」,林老師不愧是power教師,在她教書多年后的今日,我們?nèi)阅軓乃砩峡吹皆丛床唤^的動力,我想,若非是熱愛這份工作,很難有人能持續(xù)這麼久的精神與動力,否則多年的教學很容易讓人成為教書匠.

  兩個月來的行政實習,有辛苦,有歡笑,也學習到很多事情,感謝兩位組長的指導與照顧,行政實習當中有個蠻深的體會:從事行政工作,人事的圓融很重要.在教務處里就曾發(fā)生家長的無理要求,在彼此都氣焰很高時,如何圓融人事 這就是很深的學問了!

行政工作總結(jié)6

  我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作。進一步強化各項服務工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務。儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持。加強制度執(zhí)行力度等。在xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理思路。

  回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結(jié)報告如下:

  一、人事管理方面

  1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理:

 。1)重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。

 。2)對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。

 。3)辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù)。對離職人員的自離、搐、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證。同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員名單到財務。

  (4)實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。

 。5)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

  二、招聘

 。1)部門傳人員增補單。

  (2)根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

  3、宿舍管理:

  (1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。

 。2)合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間。集體員工17間(男占12間,女占5間)。夫妻房52間。保姆、出租、臨時工各1間。

 。3)對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔。

 。4)對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。

 。5)每月對宿舍水、電進行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。

 。6)與物業(yè)聯(lián)絡等工作。

  4、嚴肅勞動紀律:

  (1)加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。

 。2)嚴格考勤制度責任的落實。

  (3)加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

  5、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作。對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

  6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報。

  7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。

  8、宣傳和培訓工作

  行政、辦公室事務、總務方面

  1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息。搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作。對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據(jù)領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證。同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務。加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。

  3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。

  4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

  5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。

  6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理。為公司加強管理、提高后勤服。認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

  7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全。負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等。并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。

  8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。

  9、公司總務工作,做好后勤保障。

  10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

  11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

  12、保安、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。

  13、公司各種表格管理。

  14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質(zhì)的完成。

  三、20xx年計劃及建議

  根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。

  行政人事部在xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:

  1、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。

  2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質(zhì)量進一步提高。

  3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)

  4、完成日常人力資源招聘與配置。

  5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

  6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。

  7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。

  8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

  四、建議

  行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。

  20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。

行政工作總結(jié)7

  行政審批科主要負責行政審批中心氣象窗口的管理和我局行政事項的接辦件工作。20xx年,在上級氣象部門和市行政服務中心的正確領導下,堅持以“便民、高效、廉潔、規(guī)范”為宗旨,以建設“群眾滿意服務窗口”為目標,認真履行行政審批服務事項的各項職責。通過近一年的積極努力工作,較好地完成了各項工作任務,F(xiàn)就近一年來的主要工作情況總結(jié)如下:

  一、全面開展各項工作,積極履行相應職責

  1、認真做好新建、改建、擴建建設工程項目的防雷裝置設計審核、施工跟蹤監(jiān)督檢測手續(xù)和竣工驗收工作。截止10月底,共受理防雷裝置設計核準和防雷裝置檢測手續(xù)事項212件,防雷裝置竣工驗收核準事項167件。在辦理過程中,嚴格按照國家相關防雷規(guī)范標準要求進行操作,從源頭上消除或減少雷災隱患。

  2、嚴把施放氣球準入關,認真做好升放無人駕駛自由氣球、系留氣球作業(yè)審批和施放氣球單位的資質(zhì)證年檢工作。截止10月底,共受理升放無人駕駛自由氣球、系留氣球作業(yè)審批事項65件。在審批過程中,著重對施放環(huán)境及其施放的氣象條件進行審查,強化施放氣球的安全監(jiān)管,杜絕違規(guī)施放氣球行為,確?沼虬踩

  3、優(yōu)化便民服務,認真做好保險理賠氣象證明網(wǎng)絡申報就近取件工作。自20xx年12月31日“氣象證明網(wǎng)絡服務系統(tǒng)”上線試運行以來,窗口人員認真測試操作系統(tǒng),熟悉工作流程。今年3月份“氣象證明網(wǎng)絡服務系統(tǒng)”全省正式開通上線后,窗口運行良好。由于今年10月份因“菲特”臺風而遭遇特大水災,前來開具氣象災害證明事項較多,截止10月底,共辦理了氣象災害證明服務事項50件。

  4、積極推進行政審批制度改革。根據(jù)余姚市進一步深化行政審批制度改革工作的總體部署,一是對現(xiàn)有全部行政許可、非行政許可、管理服務事項及屬于上級部門權限的相關審批服務事項進行清理和規(guī)范,并做好上報工作;二是按照“一人受理、轉(zhuǎn)送相關、協(xié)調(diào)共管、限時辦結(jié)、全程服務、快速反饋”的工作要求,在審核環(huán)節(jié)全面推行“流轉(zhuǎn)單”制度,窗口一次受理,全程監(jiān)督;三是窗口授權到位,積極落實泗門分中心氣象窗口審批事項的銜接工作,做到“衛(wèi)星城市的事在衛(wèi)星城市辦”,方便開發(fā)建設項目就近辦理。

  5、根據(jù)《余姚市人民政府法制辦公室關于20xx年行政執(zhí)法案卷評查情況的通報》中有關工作的部署,我氣象窗口從實際出發(fā),對照檢查存在的問題和省里評查要點,及時做好整改工作,把好案卷質(zhì)量關,以迎接省里檢查。不斷規(guī)范窗口行政執(zhí)法行為,提高窗口行政執(zhí)法水平。

  6、貫徹落實服務基本建設項目效能評議活動。根據(jù)市委、市政府《關于開展服務基本建設項目效能評議活動的實施方案》的通知要求,行政審批科認真貫徹落實,針對本科室的效能情況進行了自查反省,做到邊查邊改邊建,切實提高服務效能,并及時上報相關材料。

  7、積極做好創(chuàng)建余姚市級“群眾滿意服務窗口”先進單位的申報及臺帳資料的整理工作。雖然我氣象窗口在20xx年已獲得浙江省氣象系統(tǒng)“群眾滿意辦事窗口”先進單位,但這不是我們努力的終點。在今年余姚市級評選“群眾滿意服務窗口”先進單位過程中,我氣象窗口積極申報,認真做好臺帳整理工作,并在工作中繼續(xù)發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,急群眾所急,想群眾所想,在依法行政的基礎上,對每一位服務對象都做到熱情接待、微笑站立服務,即辦件當場辦結(jié),承諾件在承諾期限內(nèi)盡早辦結(jié)。由于窗口同志態(tài)度誠懇,服務熱情,辦事快捷高效,受到群眾的一致好評,我局窗口在每兩月考核中1-8月均被評為優(yōu)勝窗口;同時,扎實推進防雷廉政風險防控工作,杜絕“吃、拿、卡、要”的不良風氣。

  8、積極配合局辦公室做好氣象科普宣傳工作。利用“3·23”世界氣象日、“5·12”防災減災日及安全生產(chǎn)月等契機,廣泛開展氣象科普宣傳。行政審批科工作人員積極配合局辦公室開展現(xiàn)場氣象科普知識咨詢活動,分發(fā)宣傳資料,全面推進氣象科普知識進企業(yè)、進鄉(xiāng)村、進社區(qū)、進學校,提高全社會的氣象防災減災意識和自救互救能力。

  二、多措施促進審批服務提速增效

  1、簡化審批環(huán)節(jié),積極貫徹落實甬政辦發(fā)〔20xx〕89號文件涉及氣象部門的內(nèi)容。對文件中規(guī)定的七類以外的項目,不再將雷電災害風險評估作為防雷裝置設計審核的前置條件,進一步優(yōu)化審批環(huán)節(jié),提高辦事效率。

  2、提升管理效能,積極開展審批窗口管理服務標準化(OSM)建設。對辦公的現(xiàn)場資源、服務管理、安全管理等方面進行合理有效的梳理、組織和控制,不斷提高窗口常態(tài)化管理水平;突出抓好首問負責、服務承諾、限時辦結(jié)和責任追究等各項制度,使審批服務更加制度化、規(guī)范化、透明化。

  3、創(chuàng)新工作方式,繼續(xù)深化“模擬審批”、“并聯(lián)審批”業(yè)務和基本建設項目竣工聯(lián)合驗收。大力加強對各類重大項目,與發(fā)改、規(guī)劃等部門的溝通聯(lián)系,及時掌握建設項目信息,提前介入,做到特事特辦、急事急辦,暢通氣象審批綠色通道,特殊項目實行先批后審、預約辦理。

  三、重視政治業(yè)務學習,不斷提高服務水平

  行政審批科人員認真學習貫徹黨的十八大精神,平時利用空余時間和業(yè)余時間學習相關的法律、法規(guī)及業(yè)務技術規(guī)范,根據(jù)中國局、省及寧波市局的統(tǒng)一安排,進行氣象業(yè)務知識網(wǎng)絡遠程培訓:9-10月份參加了由中國氣象局遠程教育所舉辦的電涌保護器(SPD)原理及應用課程,10月份參加了寧波市局組織的全市防雷技術培訓班,通過培訓進一步提高了行政審批科工作人員的業(yè)務水平,憑著扎實的理論基礎為群眾提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。

  四、明年工作方向

  新的一年即將到來,行政審批科將進一步強化科室人員的學習教育,組織落實相關技能培訓,增強為民服務本領;繼續(xù)開展一系列便民措施,創(chuàng)新工作方式,改進工作作風,不斷提高行政效能;加強與市內(nèi)相關部門的聯(lián)系,特別是做好與我局密切相關的部門的交流協(xié)調(diào)(規(guī)劃、住建、發(fā)改等),推動氣象行政審批事項的穩(wěn)步發(fā)展;加強防雷減災等氣象科普知識的宣傳,強化全社會的防災減災意識,保障人民的生命和財產(chǎn)安全,為促進我市經(jīng)濟又好又快發(fā)展作出新的貢獻。

行政工作總結(jié)8

  總計人:

  職位:行政

  時間:20xx年xx月xx日

  進入九月份以來,工作能力有了質(zhì)的飛躍。掌握了一些簡單的做事技巧。同時發(fā)現(xiàn)了一些問題,在這里一一列出,并提出自己的建議及看法。

  問題一:

  現(xiàn)在行政管理工作面臨很大難度,其根源就是沒有明確的獎罰制度。指出的問題沒人聽,沒人配合、更沒人改進。行政沒有權威性,工作很被動。

  我的建議及看法:

  建議出具各獎罰機制,完善各管理制度。必要的時候可借鑒別家公司的方法,另外,上級要起表率作用,言出必行,對于一些不按照制度行事的員工必究其責任(不能只用精神上的打擊要有物質(zhì)上的懲罰),提高各崗位執(zhí)行力,肅清各崗位辦事拖拉執(zhí)行力不足等不正之風。

  事例一:

  上次在早會上說的付款憑證上不能寫客戶名稱那件事,早會上說了但是并沒有執(zhí)行,這只是你發(fā)現(xiàn)的冰山一角,實際上有很多你說過了但是并沒有執(zhí)行事件,行政記住了會去監(jiān)督,但是總是有忘記的時候,如果他們自己不操心,行政就很被動,一旦行政也把這件事給忘記了,那這個事情的提出就沒有了它的意義。這種情況可以采用行政處罰的方法,或者先口頭警告,后處罰。有的時候只靠行政監(jiān)督,對,監(jiān)督這個詞的本意也只是起到一個督促的作用,是遠遠不夠的,行政這邊也有很多是事情,其他的崗位在工作上也有很多領域?qū)τ谛姓䜩碚f是陌生的。要讓他們自己操自己的心,明確各崗位的職責。(崗位職責我們下邊再說)

  事例二:

  上次辦公室5S的提出,財務室這邊都很認真的在做,那天晚上我們都加班到很晚,我和小程是最晚走的,基本上都到9點了,我負責的區(qū)域都很認真的去打掃了,包括咱們財務室的門,上邊有很多膠帶,那是用鋼絲球一點一點擦掉的。第二天早上我履行自己的職責去檢查各部門衛(wèi)生,結(jié)果差強人意,這也是我們執(zhí)行力明顯不足的體現(xiàn),我把不合格的一一列舉,做出表格,但是你并沒有出具出措施,還是剛才的老方法,可以先口頭警告,然后再進行罰款。你說過,有的時候光說不做等于零,做了不監(jiān)督還是等于零,其實不是有些時候,是任何時候。這種不獎不懲的管理讓我們覺得付出并不等于回報,干的好并不等于領導認可,而那些鉆空子的人總是會洋洋得意的。這是管理上很大的漏洞,希望領導酌情考慮,使這種情況盡快得到改觀。

  事例三:

  每月例行的工作總結(jié),這是每個人都必須履行的責任,為什么每次都要讓行政去催?那他們吃飯要不要我提醒?還有上次你讓我統(tǒng)計的工作崗位職責,流程及注意事項,各考核表等,我建議由財務部出具工作計劃找其本人簽字,若是不能按計劃及時上交就給予行政處罰,然后出具相關制度。這樣一來,他們肯定就長心了,有些時候就是要殺雞儆猴,讓員工感到緊張,才是一個制度健全公司領導人必須具有的素質(zhì)。(我之前的單位都是這種情況)。若是一直持續(xù)這種情況放任自流,那行政的工作效率怎么提高?行政總是催促他們,第一影響其工作,第二影響其心情。其中的利害關系,這里不贅述。

  事例四:

  包括咱們財務部日常排值日值班也是一樣的,周六日值班可以報給行政,值日不遵守可以進行處罰,方法同上。

  事例五:

  考勤卡的亂象,本人建議有兩個解決方案:1、考勤卡還是由本人收回核對,在考勤卡上簽字并交由部門主管,最后交予行政,行政核算工資的時候若是再有問題直接默認為沒有上班或者其他情節(jié)。2、和上述步驟一樣,行政以紙字通知方式,歷數(shù)考勤卡的相關問題,出現(xiàn)一次罰款5元,考勤由當事人解釋后正常核算。只有建立起健全的制度,才能真正的提高行政的工作效率。

  問題二:

  咱們公司的崗位職責劃分的亂象。導致很多工作上無人問津無人監(jiān)管的死角,直到出了大事,才有所覺悟,但這時候大多只是亡羊補牢了。

  我的建議及看法:

  建議明確各崗位職責,橋歸橋路歸路,現(xiàn)在存在死角問題的分配一定要找與其相關人員,至少是熟悉這個領域的人員。各司其職,才能把工作做好,避免有些重復做、有些沒人做的情況。

  事例一:

  上次原料倉那批物料報廢的事情,當然現(xiàn)在說這個已經(jīng)是亡羊補牢了,但是我們應該從中看到什么,這就是我們管理上的死角,其他部門、其他領域肯定還有像那件事的這樣那樣的死角,管理者要善于發(fā)現(xiàn),廣泛汲取各崗位及基層員工意見,對上次那件事最清楚的不過就是原料倉的主管尚軍營,關于物料的問題具體的崗位劃分,鄙人認為應該規(guī)劃給原料倉主管,以后像這種事情原料倉發(fā)現(xiàn)之初就應該上報;蛘咭(guī)定適量的安全庫存。對于工藝改良后的原料要及時統(tǒng)計等。像這樣不斷發(fā)現(xiàn)問題不斷的更新崗位職責和獎罰制度,不愁企業(yè)做不好。(咱們的生產(chǎn)經(jīng)理上位之后肯定會減少這方面的事情發(fā)生)。

  事例二:

  還是上邊那件有關銷售部的事情,說實話在早會上或者開會的時候大家說的有關銷售部的種種我總是云里霧里,因為她們的工作我并沒有接觸過,甚至是不懂。所以我都會選擇性的記憶,很多銷售部專業(yè)性的事情我都記不住,也不知道該怎么辦,建議銷售部主管盡快上位,關于銷售部具有專業(yè)性的問題可在早會上直接溝通(銷售部主管必須要有責任心,并賦予其權利,可對下屬口頭警告和罰款。管理是一層一層的,你不能也沒有精力去一個一個的管,要主管和制度相輔相成,這樣一來,第一你的工作量減輕,第二,方便管理,有很多專業(yè)性死角基層主管比你更清楚,他們會更貼切、適應性的進行管理。)

  事例三:

  門衛(wèi)走的時候要把買菜的工作交接給我,我很迷茫,第一,對于這份工作我的專業(yè)性不夠,很容易出差錯,第二,我不具備去做這份工作的時間和精力。雖然覺得不合理但終歸是不知道該怎么辦,xxx倒是很贊成門衛(wèi)跟我交接。其實日常工作中有很多事情我都不知道該不該自己去做,這也是咱們的崗位劃分不健全,很多事情沒有明確的責任人,我個人認為有些工作是由與其相關部門自己協(xié)調(diào)的,不能什么事都找行政,在決定這件事交給誰來做之前,要考慮其合理性和可行性。這同樣適用于財務部的其他崗位。

  這月總結(jié):上次工作總結(jié)中你提出的更新員工通訊錄的事情,已經(jīng)落到實處。這月的工作也很忙碌,再加上王總提出的各會議的參加及記錄,我每個月要參加的會議如下:財務部、生產(chǎn)部,每周至少一次的例行會議并做會議記錄,因行政工作的特殊性和咱們公司特色的雙軌制管理,我還要去參加每周一次的公司綜合部例行會議。這極大的壓縮我的時間,我經(jīng)常會感到工作做不完,感到力不從心,也學會了把一些簡單的事情交給xxx,同時我也請教xxx做行政工作的技巧和方法。希望領導給我時間加以適應。

  下月計劃:

  一、算工資時出現(xiàn)的漏洞進行改進。

  二、不斷的探索新的辦事技巧和方法。協(xié)助你和主管做好日常工作。

  三、完善常用鑰匙短時間領用的相關手續(xù)。

行政工作總結(jié)9

  行政部是公司水廠的關鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,對外要應對工商、社保、藥檢、質(zhì)檢、稅務等機關單位的各項檢查。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、大到接待、會議、結(jié)算、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。

  20xx年,在公司水廠領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、品牌和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領導批評指正:

  一、人事管理方面

  根據(jù)水廠部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求設備廠家前來培訓員工,同時加強內(nèi)部的培訓管理工作。

  二、行政事務工作方面

  ⒈辦理好各證照并如期到各單位進行年審換證工作。

 、埠拖嚓P職能機關如工商、稅務、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

  ⒊對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

  4.對后勤保障工作也做到了保證讓員工用上了健康、衛(wèi)生的食品。

  5.在接待工作 上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待過集團領導、考察團、業(yè)務合作單位、當?shù)卣⻊諉挝,接待標準以大方得體為準則,切合企業(yè)形象,活動健康、正面,充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上、實干高效的良好形象和精神文明。

  三、公司管理運作方面

 、表槕袌龅陌l(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

 、仓鸩酵晟乒颈O(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。

 、臣訌妶F隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。

 、闯浞忠龑T工勇于承擔責任了解職責。以前公司各職能部門職責不清,現(xiàn)要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

  四、工作中的收獲

  能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放、對外接待、對內(nèi)管理等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領導交代的工作,也真正做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手。

  五、工作中存在的不足:

  過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:

  1、 由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、 對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、 抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。

  4、 對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。

  工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的`! 接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著 20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監(jiān)督。

  六、20xx年工作計劃

  作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。隨著“九千年冰川泉水”“企業(yè)標準”的正式發(fā)布,對于我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:

  1、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。

  成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學、結(jié)合實際并適合水廠公司的管理制度便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,20xx年行政部的工作將以此為中心。

  2、加強培訓力度,完善培訓機制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負責人,他們身肩重責。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。

  3、協(xié)助部門工作,加強團隊建議。

  繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建設也是20xx年行政人事部工作的重心。

  其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越強。

行政工作總結(jié)10

  進入公司至今,已有xx個多月的時間,回首XX月的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就XX月的工作情景,做如下總結(jié):

  一、工作中的收獲:

  能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠進取配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手。

  二、工作中存在的不足:

  工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

  三、接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改善,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  總的來說XX月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不明白該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著xx月的到來而逝去。十分感激公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信**月的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!

行政工作總結(jié)11

  伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的20xx年;赝^去一年多的時間里,我?guī)е鴮κ聵I(yè)的活力和對新生活懵懂的情愫,我進入了xx公司,成為了公司的一名員工。進入公司已快有2年的時間了,感受頗多,收獲也頗多。工作期間,我一向虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,同時在領導和同事們的悉心關懷和指導下,經(jīng)過自身的不懈努力,在工作上也獲得很多收獲和取得了必須的成果,雖工作上也經(jīng)歷了很多困難,和存在諸多的不足,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,也是對自我的一種鞭策。現(xiàn)就20xx年度的一些工作情景向領導做個簡要的匯報:

  一、工作任務與業(yè)績

  (一)人事管理方面:

  1.人事檔案管理

  20xx年公司在不斷的壯大和發(fā)展,相對本年度來說,新進的員工人數(shù)也不斷增加,隨著公司的擴大,人才的引進。員工人事檔案的管理也成為了管理中重要的一部分。

  期間負責公司全體員工人事檔案、資料的收集和歸檔,建立新員工個人檔案袋,并逐一完善員工檔案資料及電子文檔,使其更加完善化;協(xié)助上級掌握人力資源狀況,填制和分析各類人事統(tǒng)計報表,為人力資源規(guī)劃工作提借準確和及時的人事信息。

  2.勞動合同人員管理

  負責管理員工勞動合同;負責辦理勞動用工相關手續(xù)(包括新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、人員調(diào)動)等人事審批工作。

  ①本年度自20xx年1月起進入公司新員工52人,已全部完成入職手續(xù)及建立個人檔案,相繼完成了員工人事信息的錄入和資料的健全搜集。

  二、個人工作中存在問題及改善方法

  工作期間,在領導和同志們的關心支持下,雖工作也取得了必須的成績,但距領導和同事間的要求還有不少的差距:專業(yè)技能上:我清楚地認識到自身對于專業(yè)技能上的欠缺。在這方面我虛心請教他人的指導,空余時間也常查閱各種專業(yè)書籍,在實踐中學習,逐步完善自我。我相信勤能補拙,只要經(jīng)過自我努力是能夠得到自我增值的。溝通問題上:在工作中曾出現(xiàn)過在與同事討論問題的時候,由于個人在處理事情上還不夠成熟的原因,不能與其到達很好的共識和交流。對此應首先從自身找原因,并能在以后的溝通與交流過程中處理好各種情景,融洽地對問題進行分析并得到解決。態(tài)度問題上:在工作中本以為已做好的事情,但還是發(fā)現(xiàn)了一些大小不一的紕漏,雖然說很多都是小問題,可是這就是對待工作的態(tài)度。經(jīng)過領導的指出以及自身的認識,讓我清楚的認識到無論做什么事情都應當注重細節(jié),從小事做起,并且要有一絲不茍的工作態(tài)度。工作方面上:本年度雖然組織了很多大大小小的技術培訓,可是由于培訓時間和培訓資料上的適度把握的還夠好,造成部分員工因工作抽身不了,而無法參加培訓,致使很多次舉辦培訓,還是有很多員工未掌握儀器的使用與操作,收

  不到很好的效果。期望經(jīng)過這樣的教訓,吸取更多的經(jīng)驗,在今后的培訓上合理安排并針對未參加過培訓或是還未掌握的員工進行加強和補充學習,同時開展一些戶外培訓,來提高員工對學習上的興趣,到達夢想的培訓效果。

  三、20xx年的工作打算經(jīng)過1年多時間的工作的磨合,我自我對我在公司的定位也比剛?cè)牍緯r更加明確,明年的工作計劃致力于以下方面:

  (一)、完善人事及相關行政管理工作1.妥善處理公司員工人事檔案的管理,完善人事相關規(guī)章制度;2.推進公司員工隊伍建設。深化人才培訓,切實加強與員工崗位職責相適應的基本理論、知識、技能的培訓。3.加強和完善行政管理工作,確保在今后的工作中無任何差錯,為公司和部門做好后勤支撐,確保公司業(yè)務的順利開展。

  (二)、深化用人管理工作不斷深化職稱聘用和崗位管理制度改革,逐步建立“按需設崗、按崗聘任、競爭擇優(yōu)、優(yōu)勝劣汰”的用人機制,充分發(fā)揮現(xiàn)有專業(yè)技術人才作用。

  (三)、加強人才管理供給才智保證1.20xx年繼續(xù)為公司建設和各項事業(yè)發(fā)展有重點地引進高學歷、高級職稱人才;2.計劃在明年的工作中加強人才的培訓工作;3.認真做好人才信息統(tǒng)計和人員信息庫建設,及時掌握各類人才信息,為領導決策供給準確可靠的依據(jù)。(四)、對個人來講下一步重要應當在認真工作之余加強人力資源的學習,不斷提高自身專業(yè)素質(zhì),才能應對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。

  四、提議及其它

  1.由于步入社會工作不久,個人工作的經(jīng)驗還存在很的多不足,對業(yè)務工作的了解只局限于書本經(jīng)驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。期望能有更多的機會參加一些跟業(yè)務工作相關的專業(yè)培訓;

  2.在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只明白埋頭拉車,提議多組織一些戶外活動或是內(nèi)部心得交流活動,促進大家之間的溝通,有效的提高員工工作的進取性,同時促進了同事間相互的合作默契,為今后的工作奠定良好的基礎。五、年終心得在xx公司工作的期間,我獲得的并不止這些,雖工作中仍存在著很多的不足之處,但我相信自我在今后的工作中會做的更好。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。我深知我們還有很長的路要走,我們能夠說是環(huán)保行業(yè)的闖入者,這個闖入者能不能得到市場的認可,關鍵取決于我們的努力。

行政工作總結(jié)12

  一、二季度工作總結(jié)

  1、制度建設上,建立并印發(fā)了《公文管理規(guī)定》、《辦公用品管理規(guī)定》、《工服管理規(guī)定》、《會議管理規(guī)定》,草擬了《保潔工作標準及流程(試行)》,行政體系化建設逐步趨于規(guī)范化和標準化。并執(zhí)筆《宿舍分配方案》、《管理人員購房優(yōu)惠方案》、《管理人員車輛配備方案》等,為公司領導決策和參考提供了依據(jù)。

  2、日常管理上,改變行政部工作等待領導來安排的習慣,每月都突出1-2個“重點”工作,做到工作有計劃,落實有措施,完成有記錄。一是加強了公文的收發(fā)管理,公文由行政統(tǒng)收統(tǒng)發(fā),把好發(fā)文審核關,做到嚴謹準確。收文及時,文件督辦承辦落實迅速。二季度,規(guī)范內(nèi)外發(fā)文份,處理外來文件份;二是加強了辦公用品管理,嚴格審查各部門的辦公用品使用情況,并做好物品領用登記,做到了辦公耗村管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序;三是加強了會議管理,清晰明確,嚴格規(guī)范,分別明確了提擬部門、組織部門、配合部門的責任,改變了以往責任不明晰,要么重復交叉管理,要么無人管理的現(xiàn)狀;四是初步理順了員工宿舍和環(huán)境衛(wèi)生管理工作,制訂了《保潔工作工作標準及流程(試行)》,擬從三季度開始試行,加大監(jiān)督檢查力度,定期對公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造良好的辦公環(huán)境;五是日常工作及領導交辦的臨時性工作基本上做到了及時處理及時反饋,當日事當日清,酒店、飯店、機票預訂等,及時主動完成,并堅持做到有審批、有記錄、有匯總。

  3、內(nèi)外協(xié)調(diào)上,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

  4、員工培養(yǎng)上,為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等

  方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。二季度,從加強自身學習入手,認真學習了行政業(yè)務流程、制度等業(yè)務內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性。并把培訓工作納入部門整體工作計劃之中,先后組織進行了公文管理規(guī)定、辦公用品及工服管理規(guī)定、會議管理及辦公OA操作4次培訓,培訓人次達80人。

  5、活動組織上,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有總結(jié)。一是成功組織了4月x日公司1周年慶活動。克服活動準備時間較少,資金不充足的困難,積極籌備,活動效果超出大家預期,贏得了外來嘉賓、公司領導和全體員工的一致好評。活動結(jié)束后,開展?jié)M意度調(diào)查,及時總結(jié)活動的經(jīng)驗和不足。二是主導了6月指揮部的搬遷工作。在公司領導的指導下,各部門的極力配合下,順利完成了從賬蓬房搬至新辦公樓及新辦公樓的美化亮化工作。

  6、存在的不足。一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

  二、三季度工作計劃及重點

  1、加強員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序管理。嚴格按照公司要求,制定《辦公秩序管理規(guī)定》和《環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定》,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造良好的辦公環(huán)境和秩序。

  2、加強宿舍管理。完善宿舍入住及退宿登記手續(xù),建立登記簿,區(qū)分盤點公司購臵與房東購臵資產(chǎn),明晰權屬。不定期組織宿舍衛(wèi)生抽查,保障員工有一個清潔、舒適、安靜、秩序良好的住宿環(huán)境。

  3、加強車輛管理。制定《車輛管理規(guī)定》,規(guī)范公司車輛的行車管理、

  油耗管理、維修保養(yǎng)管理等,建立并完善車輛設備檔案管理、駕駛員檔案管理,增加車輛安全行駛,提高車輛使用效率。

  4、加強計算機管理規(guī)定。規(guī)范電腦保管、使用、維護管理規(guī)定,保證電腦合理使用,資源有效利用。協(xié)助財務、行政、人力資源部做好辦公OA流程設臵,實現(xiàn)全自動辦公,提高辦公效率。

  5、加強辦公設備管理規(guī)定。制定并完善《辦公設備管理規(guī)定》,設臵電腦、傳真機、打印機、復印機等辦公設備的購臵、使用、保管及維護規(guī)定,保證辦公辦公設備的合理配臵和使用。

行政工作總結(jié)13

  在工作這一年來,在領導的關心和幫忙下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自我的思想認識、工作本事和綜合素質(zhì),較好的完成了行政部的各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自我逐漸成熟了,F(xiàn)將任職以來的情景如下:

  一、主要工作

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  1、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。

  2、完成20xx年行政工作計劃、總結(jié)及年鑒、大事記的編寫和上報工作。

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  協(xié)助辦公室主任完成各項交辦的工作;每月按時統(tǒng)計上報辦公室考勤;定期清洗值班室被單;進行印刷、電腦設備的維修和耗材管理工作;協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配人員。

  二、存在的問題和提議

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  一年來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了必須的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:

  1、由于工作性質(zhì)的限制,深入基層鍛煉的時間、機會偏少,對業(yè)務工作的了解只局限于書本經(jīng)驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。

  2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只明白埋頭拉車。

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  1、辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗團體。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。

  2、辦公室主任是所內(nèi)最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,所以更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。

行政工作總結(jié)14

  人資行政部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門。為促進部門各項工作再上新臺階,現(xiàn)將近期工作情況總結(jié)如下:

  一、人資工作

  1、員工招聘和入職管理

 。1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。

  20xx年第一季度離職率

  20xx年第一季度到崗率

  公司發(fā)展正處于上升階段,由于分公司及新事業(yè)群的組建及市場拓展,市場原因?qū)е潞笃谌藛T流動較大,本年度離職率高達47%,為招聘工作帶來了難度。

  (2)員工入職與轉(zhuǎn)正

  20xx年x月,人資行政部對新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進行了修訂,增加了對新進員工的監(jiān)控力度:員工轉(zhuǎn)正須通過多部門考核,由主管領導根據(jù)其績效結(jié)果判定,合格后上報系統(tǒng)領導及人資行政部審核。

  2、績效考核:人資行政部進一步推展、落實了員工“日清、周清、月清”并嚴格執(zhí)行考核標準及獎懲制度,建立“周清臺賬”、“月清臺賬”,對員工績效成績分月做出明確評定。20xx年1-4月份各員工績效考核成績已經(jīng)核算完成;為20xx年度績效工資發(fā)放及晉級提供依據(jù)。

  3、員工培訓:人資行政部負責“六大體系建設”中的“人才培養(yǎng)體系建設”工作,已經(jīng)按照章程所要求的逐步開展培訓相關工作,效果良好。

  4、薪酬體系:進一步建立了更完善的薪酬體系,并根據(jù)長春市實際工資及消費情況對各個崗位工資進行了調(diào)整,以提高員工滿意度。

  5、社保繳納、勞動關系管理:社保工作有序,確保公司員工的合法權益得到落實。

  6、人力資源發(fā)展規(guī)劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,加強人才儲備與開發(fā),加大培養(yǎng)、提高在崗員工綜合能力和特長的力度,充分挖掘特殊技能人才資源,優(yōu)化配置,將適合的人安排在合適的崗位,做到人盡其才,崗得其人,提高工作效率,促進企業(yè)快速發(fā)展。

  二、行政工作

  1、人資行政制度匯編和《行政系統(tǒng)管理手冊》修訂

  20xx年人資行政部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,開始進行制度匯編和重新修訂《行政系統(tǒng)管理手冊》,《行政系統(tǒng)管理手冊》1月25號修改完成,達到印刷條件。

  2、加強巡檢力度,規(guī)范員工行為

  根據(jù)具體實踐情況進一步完善《人資行政部工作巡檢表》,加強了日常工作紀律、環(huán)境衛(wèi)生、安全事故隱患檢查。對各部門人員工作紀律情況、各部門分擔區(qū)內(nèi)衛(wèi)生情況、各辦公室安全隱患情況進行檢查與監(jiān)督,并做好巡檢記錄。發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象的,第一次對違紀者進行批評、教育,屢教不改者,將其行為計入績效考核,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。

  3、檔案管理

  人資行政部對檔案管理進行了改進,由原來單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存,方便日常使用和查找,并根據(jù)實際情況隨時更新,對有變動信息及時進行備注,使文件、檔案受控。

  4、衛(wèi)生安全管理

  人資行政部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,并定期進行檢查,對不合格的責任人第一次通報批評,第二次計入績效考核。對食堂嚴格按照《食堂巡檢表》要求進行管理與監(jiān)督,堅決杜絕出現(xiàn)食物腐敗、食物中毒等其他違反衛(wèi)生質(zhì)量要求的行為現(xiàn)象,保障員工就餐飲食安全。

  5、保安管理

  對于保安人員嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行管理與監(jiān)督,定期檢查,發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象則對相關責任人及班長進行績效扣分。

  6、其他制度管理:

  車輛、會議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執(zhí)行。

  三、工作中存在的不足及改進

  人資行政部全體員工在工作中,積極配合其他部門工作,員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表揚,但是在工作過程中,還有一些不足,需要繼續(xù)加強改進。

  1、人員適崗性方面有待提高。

  對于非對口專業(yè)的新入職人員,在剛剛?cè)肼殨r表現(xiàn)積極,對于新接觸的工作及事務能夠通過努力的學習是自己盡快熟悉工作,但持續(xù)性較差,容易出現(xiàn)“三分鐘熱血”,在工作過程中遇到困難、麻煩,就會慢慢表的消極甚至不愿意接受,不能夠出色的完成領導交代工作,最后可能會離職。下一步計劃對員工要提高“面談”頻率,特別是新入職員工,隨時掌握員工動向,發(fā)現(xiàn)有消極心理的及時溝通,幫助其盡快融入工作中。

  2、離職面談不到位。對于每位提出離職人員進行離職面談,以了解真正離職原因、了解工作氛圍、工作軟環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,以免因其他因素影響工作。

  3、對于出入車輛仍有“漏登記”和“登記內(nèi)容不全”的現(xiàn)象。由于前期保安人員更換頻繁,對出入車輛監(jiān)管不嚴,現(xiàn)在保安人員穩(wěn)定,嚴格按照《保安工作巡檢表》要求進行監(jiān)督檢查,有違反現(xiàn)象嚴肅處理。

  4、員工學習積極性有待提高。每次培訓過后雖然通過問卷形式、考試形式進行考核,但考核過后員工自主學習性較差,特別是相關技術崗位人員。計劃申請部分資金,對于比較優(yōu)秀的崗位技術人員可以外送學習,以提高高位技能。同時在以后的技術崗位招聘過程中嚴格把關、嚴格篩選。

  5、做好行政服務的細節(jié)工作

  人資行政部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態(tài)。

  以上是人資行政部對本部門工作的季度總結(jié),人資行政部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,實事求是,加強管理,改進服務,為公司快速發(fā)展做出新的貢獻。

行政工作總結(jié)15

  回望過去的20xx的一年里,在公司領導和各位同事們的悉心關懷和指導下,努力做好本職工作,感受頗多,收獲也頗多,雖工作上存在諸多的不足,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,也是對自己的一種鞭策。

  現(xiàn)就20xx年度的一些工作情況向領導做個簡要的匯報:

  一、人事管理方面:

  1、人員檔案管理/勞動合同

  完善辦理勞動用工相關手續(xù)(包括新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職)等人事工作。

  負責管理員工的勞動合同。

  本年度自20xx年1月起至12月進入公司新員工為12人,已全部完成入職手續(xù)及建立個人檔案,完成了員工人事信息的錄入和資料的健全。

  2、人才招聘工作

  通過采取一系列切實措施,如附近鄉(xiāng)鎮(zhèn)招聘欄廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、人才招聘會等各種辦法。

  期間,包括報刊發(fā)布招聘信息9次,參加現(xiàn)場招聘會2次,網(wǎng)站發(fā)布3家(免費的有1家)等。

  3、培訓工作

  今年公司定為“培訓年”,負責公司每次培訓前的準備工作,完成本年度17次的培訓、其中包括內(nèi)訓4次、外訓2次,新員工入職培訓11次,培訓總結(jié)試卷2次。

  培訓記錄信息的填寫和歸檔。

  4、一線員工的績效、員工福利、勞保管理

  期間,協(xié)助部門領導完成員工績效考評表單搜集與每月部門滿意度調(diào)查的所有整理工作及每月員工異動表的制定;負責員工的社會保險、意外險的購買工作及相關期間發(fā)生的醫(yī)療賠付事宜等。

  辦理員工節(jié)日福利慰問品的發(fā)放員工勞保的管理及相關人事費用統(tǒng)計等……當然這一切的工作成果都與部門的領導和每位同事地積極配合是分不開的。

  5、員工考勤管理、車間員工的工資核算

  負責公司全體員工考勤的管理,規(guī)范員工考勤管理制度。

  按時完成了每月員工考勤的統(tǒng)計。

  根據(jù)考勤統(tǒng)計、加班時間統(tǒng)計、績效考核分等進行核算車間員工的工資,每月均未發(fā)生重大錯誤。

  二、行政工作方面

  1、會議紀要管理

  負責中層干部工作例會的召集工作,做好會議紀要的記錄及郵箱的發(fā)件工作,本年度會議紀要記錄共計24筆。

  2、辦公用品器材耗材管理

  負責公司辦公用品器材耗材的采購與領用管理,今年辦公用品的采購主要渠道以網(wǎng)絡購買,節(jié)約了成本。

  辦公用品的登記、存放等事宜,一直以來都是嚴格執(zhí)行登記管理,切實做好公司財物的保管工作。

  3、其它行政工作

  行政工作是繁瑣的,包含著前臺、門衛(wèi)、食堂、保潔、司機等管理工作。

  今年4月5日安排優(yōu)秀員工和班組部門人員的桂林四日游;5月完成出差管理制度的修訂、發(fā)布、執(zhí)行工作;5月31日安排全體員工的無錫一日游;6月中旬完成班組長、中層干部的健康體檢工作;7月初完成公司門頭名稱的更換;9月底各部門協(xié)同完成iso9001證書的換證工作;9月完成全體員工安全責任承諾書的簽訂工作;10月1日起食堂的購菜渠道選擇了超市購買,放心、衛(wèi)生;10月完成車間更換新的企業(yè)標識;10月完成6個專利的申報工作;10月底協(xié)助完

  成公司門口兩側(cè)停車場的建造工作;11月13日協(xié)助公司無溶劑復合機展示會;12月初完成無溶劑復合機專利的申報工作,并做申報高新產(chǎn)品的準備工作等等。

  每個行政崗位人員都應有以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成著每項工作和上級交派的任務;同時也不斷提高自己、努力提高著業(yè)務水平,希望在今后的工作中,能做得更好,更完善。

  以上為本人20xx年度的簡要工作任務的匯報情況。

  三、個人工作中存在問題及改進方法

  工作期間,在領導和同志們的關心指導下,雖然做了一些工作,但距領導和同事間的要求還有不少的差距:

  專業(yè)技能上:

  我清楚地認識到自身對于專業(yè)技能上的欠缺。

  在這方面我虛心請教他人的指導,空余時間也常查閱各種專業(yè)書籍,在實踐中學習,逐步完善自己。

  我相信勤能補拙,只要通過自己努力是能夠得到自我增值的。

  溝通問題上:

  在工作中由于個人在處理事情上還不夠成熟的原因,不能與其達到很好的共識和交流。

  對此應首先從自身找原因,并能在以后的溝通與交流過程中處理好各種情況,融洽地對問題進行分析并得到解決。

  態(tài)度問題上:

  在工作中本以為已做好的事情,但還是發(fā)現(xiàn)了一些大小不一的紕漏,雖然說很多都是小問題,但是這就是對待工作的態(tài)度。

  經(jīng)過領導的指出以及自身的認識,讓我清楚的認識到無論做什么事情都應該注重細節(jié),從小事做起,并且要有一絲不茍的工作態(tài)度。

  工作方面上:

  本年度雖然組織了些大大小小的培訓,但是由于培訓時間和培訓內(nèi)容上的適度把握的還夠好,造成部分員工因工作抽身不了,而無法參加培訓,收不到很好的效果。

  希望通過這樣的教訓,吸取更多的經(jīng)驗,在今后的培訓上合理安排并針對未參加過培訓或是還未掌握的員工進行加強和補充學習,同時開展一些戶外培訓,來提高員工對學習上的興趣,達到理想的培訓效果。

  四、20xx的工作想法

  1、繼續(xù)加強、加快培訓的節(jié)奏,尤其對生產(chǎn)一線員工的培訓工作;

  2、利用各種渠道做好適應公司人才的引進;

  3、雖然20xx年對《員工手冊》的修訂有所討論,但還未定稿,希望20xx年把手冊做完善,發(fā)布于每位員工。

  4、辦公管理人員(行政、銷售、技術、生產(chǎn)、班組長、倉庫)全面推行月報表工作制度,此報表為當月的工作計劃及上月的工作落實情況,每個人把自己的工作用表格的形式進行量化,部門領導和總經(jīng)理可依此表進行量化考核;

  5、做一次全員的消防演練工作,把安全意識再強化;

  6、完成一次全員的體育娛樂競賽活動,加強公司員工的凝聚力;

  7、完成統(tǒng)計公司辦公固定資產(chǎn)的盤點登記、管理工作。

  以上是我20xx年度工作的總結(jié)與20xx年工作的想法,通過自身的努力進一步完善自己的行政人事工作,爭取把自己的工作在20xx年中再上一個臺階,與時俱進,適應企業(yè)的發(fā)展需要。

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