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物業(yè)管理公司個人年度工作總結(jié)
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?下面是小編為大家整理的物業(yè)管理公司個人年度工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
物業(yè)管理公司個人年度工作總結(jié)1
一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,依靠全體同事的共同努力,我以一絲不茍的工作作風(fēng)、敬業(yè)的工作態(tài)度和無止境的服務(wù)追求,在平凡的工作崗位上圓滿完成了各項任務(wù)。為積累經(jīng)驗,查找差距,提高能力,現(xiàn)將去年工作總結(jié)匯報如下:
1、堅持原則,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,認(rèn)真核對賬目。
每天認(rèn)真處理各種來源的現(xiàn)金收據(jù),認(rèn)真核對各種票據(jù)使之相符,并于當(dāng)天錄入財務(wù)報表,詳細(xì)規(guī)范日記賬。在一天結(jié)束的時候做這件事。主動與會計核對賬單和報表。
本著客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的原則,堅持從細(xì)微處著手,實事求是,不怕麻煩,仔細(xì)檢查。業(yè)主購買水電的高峰期,有時候一天的現(xiàn)金收入十幾萬,賬單也有一百多張,需要我一遍又一遍的核對,確保萬無一失。
2、態(tài)度端正,照章辦事,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律。
由于財務(wù)工作是公司的核心部門,會計法和各項財務(wù)規(guī)定要求工作細(xì)致、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。本人嚴(yán)格遵守財務(wù)紀(jì)律,按照財務(wù)報銷制度和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求進(jìn)行財務(wù)記賬和報銷。不存在戴冠戴帽現(xiàn)象,不存在坐現(xiàn)金行為。
審核原始憑證時,敢于指出不真實、不合規(guī)、不合法的原始憑證,說明理由,果斷拒絕報銷。記錄不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)當(dāng)退回,并要求經(jīng)辦人員更正、補充。通過認(rèn)真審核和監(jiān)督,使會計憑證完整、規(guī)范、合法,保證了我公司財務(wù)信息的真實、合法、準(zhǔn)確、完整,從而充分發(fā)揮了財務(wù)核算和監(jiān)督的作用。同時根據(jù)國家財務(wù)規(guī)定,認(rèn)真審核每一筆收付票據(jù)的真實性和完整性,經(jīng)得起任何檢查。
3、勤勉敬業(yè),堅守財務(wù)人員職業(yè)道德底線。
做好柜臺服務(wù),及時整理碎幣和零散現(xiàn)金,按時發(fā)放員工工資。因為實際工作情況的特殊性,我除了出納工作還要兼顧公司的其他業(yè)務(wù)。為了保質(zhì)保量完成各項任務(wù),不計較個人得失,不講報酬,犧牲個人利益,甘于吃苦奉獻(xiàn),經(jīng)常加班加點,起到了先進(jìn)和模范作用。
同時,每天通過幾萬塊錢的現(xiàn)金,也是對我節(jié)操的有力考驗。對老板采取負(fù)責(zé)任的態(tài)度,憑良心做事,努力工作,任何時候任何情況下都不挪用公司一分錢。很榮幸現(xiàn)在公司賬目清楚,各種票據(jù)完全真實,一點差錯都沒有。賬目相符,心理平靜。
4、管好前臺,按規(guī)定辦事,適時加大相關(guān)費用的收繳力度。
我們物業(yè)公司主要靠及時收取物業(yè)費等相關(guān)費用來維持公司的良性運轉(zhuǎn)。這些費用的及時收取就像及時注入新鮮血液一樣。根據(jù)我所在部門工長與我的職責(zé)分工,我負(fù)責(zé)經(jīng)營性車庫雜用房的水、電、物業(yè)費的收繳管理,開發(fā)商車庫租金的收繳管理,車位占用費的定期盤點管理,有償服務(wù)費收入、場地占用等相關(guān)費用的管理。
每個月10號和物業(yè)經(jīng)理一起收經(jīng)營車庫的雜房費。每個月底我和1號接待臺一起給拖欠房租的用戶發(fā)催款通知。我每天去門柱收臨時停車費,每天觀察步行街廣場的場地使用情況,查看收費情況。通過一系列切實有效的方法,將應(yīng)收現(xiàn)金繳入,提高資金運行質(zhì)量,保證資金的平穩(wěn)運行和流動。
5、顧全大局,團結(jié)協(xié)作,搞好家政服務(wù)。
作為服務(wù)行業(yè)的一員,我們時刻承載著我們xxx的服務(wù)理念:居民的滿意是我們唯一的`追求。有居民來我柜臺交水電費,我主動跟居民打招呼,微笑服務(wù),讓居民感受到我們的熱情。因為各種原因,上半年我前臺人員流動頻繁,對我們部門的接待工作造成了一定的影響。
作為公司大家庭中的一員,我發(fā)揚老員工的模范作用,薪火相傳,在其他員工不在職或出現(xiàn)業(yè)務(wù)糾紛時,我會充分發(fā)揮努力工作、勇于承擔(dān)責(zé)任的能力。同時不斷告誡新員工要牢記:業(yè)務(wù)忙,不要慌,心情好,態(tài)度謙和。
6、努力工作,服從安排,做好公司交辦的其他事情。
十一月份,公司部署對社區(qū)所有居民進(jìn)行居民滿意度統(tǒng)一調(diào)查。
作為家庭主婦,作為父母,我做很多家務(wù),孩子學(xué)習(xí)鋼琴需要輔導(dǎo)和監(jiān)督。但我更清楚,公司與自己同甘苦共患難。沒有設(shè)定自己的客觀情況,服從安排,克服困難,和同事一起晚上加班,挨家挨戶,盡力和業(yè)主交談,記錄業(yè)主反映的問題,并迅速反饋給相關(guān)工作人員。最后,我順利完成了滿意度問卷工作,圓滿完成了公司交給的任務(wù)。
物業(yè)管理公司個人年度工作總結(jié)2
光陰似箭,歲月如梭。20xx年已經(jīng)過去,新的一年即將到來。20xx年,在市物管處的指導(dǎo)、支持及關(guān)懷下,某某物業(yè)取得了可喜的成績。一年來,我公司秉承“某某物業(yè)平安溫馨”的原則,堅持“業(yè)主的小事就是我們的大事”,通過全體員工的不懈努力,實現(xiàn)了年初預(yù)定的目標(biāo),物業(yè)管理服務(wù)得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可,20xx年我公司管理的項目基本上業(yè)主的滿意率均達(dá)95%以上,這也是對我們一年來辛勤工作的最大肯定。
一、20xx年工作回顧:
1、想業(yè)主所想,認(rèn)真及時做好維修維護工作。
城市老舊住宅小區(qū)綜合整治是城市建設(shè)和管理的薄弱環(huán)節(jié)。改善人居環(huán)境,提升城市整體形象,必須對老舊住宅小區(qū)進(jìn)行綜合整治,標(biāo)本兼治。
由于我公司管理的項目基本上都是老舊小區(qū),所以我們得將維修維護工作放在首位。對房屋共有部位、共有設(shè)施設(shè)備項目維修工作進(jìn)行安排、實施和檢查,并進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。審核設(shè)備年度檢修計劃并監(jiān)督執(zhí)行,做好設(shè)備房的保養(yǎng)、清潔工作,并對年檢設(shè)施設(shè)備做好定期檢查。制定及組織實施房屋及共有設(shè)施設(shè)備大、中修的計劃及施工、現(xiàn)場監(jiān)督管理,辦理竣工驗收工作。及時處理居民維修申請,核定收費項目和標(biāo)準(zhǔn),及時為居民提供服務(wù),確保維修質(zhì)量。熟悉本區(qū)域的強、弱電電氣線路的走向,了解各節(jié)點的位置以及對主要節(jié)點進(jìn)行大容量運行時的定期檢查。了解給排水系統(tǒng)、消防水系統(tǒng)的管道走向,熟悉管網(wǎng)管道走向相關(guān)附件的作用及技術(shù)參數(shù),保證各管網(wǎng)系統(tǒng)的正常運行。嚴(yán)格執(zhí)行電氣設(shè)備的安全操作規(guī)程,做好設(shè)備維修保養(yǎng)工作,確保正常供電,做好消防報警、監(jiān)控、門禁等弱電系統(tǒng)設(shè)備檢查維修工作,確保弱電系統(tǒng)設(shè)備正常使用。負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)地坪與墻面維修保養(yǎng)和更新。
2、完善管理制度
進(jìn)一步完善、改進(jìn)公司管理制度和服務(wù)質(zhì)量,20xx年根據(jù)各項目在管理中所遇到的問題,結(jié)合實際情況,對現(xiàn)有規(guī)章制度進(jìn)行二次修訂,并在20xx年的基礎(chǔ)上增加了《員工考核管理規(guī)定》、《印章管理規(guī)定》和《人員招聘、面試管理規(guī)定》等十幾項規(guī)章制度,涵蓋人事、工資、考勤、招聘、培訓(xùn)等方面,F(xiàn)在公司已創(chuàng)建了一套較為科學(xué)的管理模式和先進(jìn)的管理理念,以及嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。
3、加強人員招聘
公司的發(fā)展離不開優(yōu)秀員工的加盟,針對公司一直以來在人員招募上存在的不足,采取更好的方式方法選拔適合公司發(fā)展的人才。物業(yè)管理因工作強度高、工資待遇低、工作壓力大,行業(yè)人員流動性很高。20xx年公司在盡可能留住現(xiàn)有優(yōu)秀人才的基礎(chǔ)上,實行積極的人才引進(jìn)戰(zhàn)略,通過多種渠道招聘物業(yè)管理行業(yè)的精英。截止20xx年底公司共有員工97人,管理人員中40%具有大專及以上學(xué)歷,他們都具有豐富的.物業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,是各自所屬領(lǐng)域的佼佼者,他們的到來為瑞和物業(yè)注入了新鮮血液,增添了新的發(fā)展活力。
4、強化人員培訓(xùn)
為體現(xiàn)公司“以人為本”的理念,改善工作質(zhì)量,使員工不斷更新知識,開拓技能,改進(jìn)工作動機、態(tài)度和行為,適應(yīng)新的要求,更好的勝任現(xiàn)職工作,促進(jìn)組織效率的提高和組織目標(biāo)的實現(xiàn),公司將員工的培訓(xùn)與開發(fā)放在戰(zhàn)略的高度來認(rèn)識。20xx年制定了完善的培訓(xùn)體系,每月定期對秩序維護員進(jìn)行軍訓(xùn);每周四作為公司內(nèi)訓(xùn)時間,為員工講解物業(yè)管理的最新法規(guī)和結(jié)合實際案例進(jìn)行分析;根據(jù)需要,組織員工外派培訓(xùn),20xx年公司共組織人員參加外派培訓(xùn)5人次,涉及物業(yè)管理、高配和特種設(shè)備等方面;邀請外來講師為員工進(jìn)行工作技能和職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)。
5、規(guī)范績效考核
為客觀地評價員工的日常工作表現(xiàn),確保公平、公開、公正地考評員工的德、績、能、勤,真實反映員工的工作能力、工作表現(xiàn),提高公司對員工獎懲的準(zhǔn)確性,更好調(diào)動員工的工作積極性。從20xx年5月起,公司正式開始員工月考核工作,考核涉及工作面貌、禮儀規(guī)范、崗位規(guī)范、工作態(tài)度和能力等方面。在考核結(jié)束后,將考核結(jié)果反饋給員工,讓其明白自身在工作中的不足之處,并在日后的工作中加以改正。通過半年的考核實踐,公司已形成了一套完備的考核制度,每月的考核給公司員工提供了一個交流、互動的平臺,也較真實地反映出了一些以前隱藏在工作中的問題。
6、嚴(yán)格檢查制度
為了解各部門工作落實情況,公司對兩個項目定期進(jìn)行“周衛(wèi)生抽查和月綜合檢查”,秩序維護部由主管每周一次下半夜檢查和項目經(jīng)理會同部門人員進(jìn)行下半夜的不定期抽查。通過將檢查出的情況匯報、反饋,及時予以處理、整改,提高了工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),大大減少了小區(qū)事故發(fā)生率,將事態(tài)有效遏制在萌芽階段。
7、努力推進(jìn)精神文明建設(shè)
在做好各項物業(yè)服務(wù)工作的同時,積極加強小區(qū)的精神文明建設(shè)。今年以來,公司不定期的組織各種文化活動,讓業(yè)主參與其中,盡享溝通和交流。用文化塑造文明小區(qū),不但使業(yè)主受益,還形成了良好的社會效益,提升了瑞和物業(yè)的品牌價值,延伸了瑞和物業(yè)的文化內(nèi)涵。
二、目前存在的主要問題和困難
1、項目發(fā)展過快、人員儲備不足
經(jīng)過三年的發(fā)展,某某物業(yè)已發(fā)展成現(xiàn)今擁有90多名各類人員的中小型企業(yè)。
物業(yè)管理屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè),公司自成立以來普遍重視人力資源開發(fā)與管理,通過內(nèi)部提拔、競聘的方式已培養(yǎng)了一批優(yōu)秀管理人才。但現(xiàn)在靠內(nèi)部提拔已不能滿足公司發(fā)展的要求,目前公司面臨專業(yè)人才短缺的困境,特別是具有綜合樓盤管理經(jīng)驗的人員基本沒有。
2、缺乏專業(yè)人才進(jìn)行系統(tǒng)性的人力培訓(xùn)
20xx年,公司狠抓人員培訓(xùn)這一塊,制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計劃和嚴(yán)格的培訓(xùn)制度,內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)、在職培訓(xùn)與脫崗培訓(xùn)相結(jié)合。但由于公司內(nèi)部缺乏專業(yè)性的培訓(xùn)人才,效果并不理想。
3、起步晚,欠缺大型項目的管理經(jīng)驗
公司成立于20xx年1月,正式接管的第一個項目是在20xx年6月入駐靖安苑。08年在物管處的指導(dǎo)下,公司穩(wěn)步地發(fā)展著。09年我們借鑒其它公司的管理經(jīng)驗并結(jié)合自身實際,將靖安苑的各項管理工作逐步規(guī)范化。但目前公司還沒有任何大型項目的管理經(jīng)驗,特別是欠缺包含公寓、高層住宅、寫字樓、商場及沿街商鋪組成的綜合性樓盤的管理經(jīng)驗。
4、違章搭建的處理,相關(guān)政府職能部門監(jiān)管缺位
目前小區(qū)內(nèi)一些業(yè)主違章搭建,擅自改變房屋使用功能隨意開門開窗,封閉露臺、空中花園等現(xiàn)象時有發(fā)生。物業(yè)公司因沒有執(zhí)法權(quán),對這些問題只能做到勸阻和向有關(guān)部門反映,但是效果甚微。相關(guān)政府部門的職責(zé)界定,權(quán)限劃分等問題始終沒有很好地解決,職能部門因一些職責(zé)尚不明確而相互推諉,致使一些違章情況遲遲得不到處理,特別對領(lǐng)導(dǎo)違裝裝修的,職能部門更是睜只眼閉只眼,已嚴(yán)重影響到小區(qū)物業(yè)管理工作的正常開展。
三、20xx年的工作展望
20xx年將是某某物業(yè)得到快速發(fā)展和迅速擴大的一年,無論是管理規(guī)模還是項目類型來看,20xx年都是極具挑戰(zhàn)性的一年。
20xx我們的工作仍需改進(jìn)和完善,具體為:
1、完善管理制度,提升企業(yè)品質(zhì)
完善現(xiàn)有管理制度,對這些制度,除了要求嚴(yán)格執(zhí)行,還要在此基礎(chǔ)上繼續(xù)深化調(diào)整;完善各項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)的操作程序,逐步將每項服務(wù)程序規(guī)范化,形成瑞和物業(yè)標(biāo)志性的管理服務(wù)特點;注重上門服務(wù)、接人待物的禮儀,開展形式多樣的創(chuàng)新服務(wù),體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)的細(xì)致化和盡善盡美的形象,將公司最好的一面展現(xiàn)在業(yè)主面前,創(chuàng)瑞和企業(yè)品牌,樹立良好的企業(yè)形象。
2、鞏固服務(wù)理念、強化服務(wù)意識
物業(yè)服務(wù)中要“以人為本”、“業(yè)主至上”,注重業(yè)主的需求,追求服務(wù)的精細(xì)度,需要物業(yè)管理人員在“潤物細(xì)無聲”的小事中來體現(xiàn)服務(wù)意識,實實在在地貫徹落實到工作流程的每一個細(xì)節(jié)上,通過我們的辛勤勞動,貼心服務(wù)來改變業(yè)主對物業(yè)公司的態(tài)度,贏得業(yè)主的滿意和尊重。
在物業(yè)服務(wù)日常運作上,實施高起點,高標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理與服務(wù)。建立一套系統(tǒng)的、嚴(yán)密的、科學(xué)規(guī)范的日常運行體系和管理流程,配以嚴(yán)格全面的質(zhì)量監(jiān)督保證體系。通過科學(xué)的管理、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),全面提升物業(yè)服務(wù)水平,營造一個優(yōu)美的自然環(huán)境及健康和諧的生活環(huán)境,為實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)總體目標(biāo)提供可靠保障。
在服務(wù)內(nèi)容的提供上,進(jìn)一步拓寬思路,延伸服務(wù)內(nèi)容。除提供常規(guī)服務(wù)外,增加特色服務(wù)與無償服務(wù)項目,利用一切資源和能力向業(yè)主提供力所能及的各項服務(wù)。并通過各種方式與業(yè)主交流、溝通,了解業(yè)主的需求,探尋業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的滿意度。
通過高品質(zhì)的物業(yè)服務(wù),最終達(dá)到物業(yè)保值、增值的目的。
4、完善人員配置
積極從外面招聘物業(yè)管理行業(yè)的優(yōu)秀人才,并做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作;項目交付前3個月,配備好所需的工程人員、管理員、秩序維護員和保潔員。在從外面招聘人員的同時,努力發(fā)掘內(nèi)部員工潛力,制定出符合本公司發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃,提高員工工作積極性。在員工的晉升上,注重不同崗位的輪換,將給予內(nèi)部員工一定的崗位用于公開競聘,為員工的晉升提供合適的通道有利于員工的資源優(yōu)化。
5、嚴(yán)格培訓(xùn)制度的實施
人力資源是公司發(fā)展的重要保證。為配合公司的發(fā)展目標(biāo),提高企業(yè)管理水平,提升員工素質(zhì),增強員工處理本職工作的能力與對企業(yè)文化的了解。公司將在20xx年結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展計劃,由綜管部依據(jù)對內(nèi)部員工培訓(xùn)需求調(diào)查的結(jié)果,擬定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃。依靠公司內(nèi)部力量,最大限度地利用內(nèi)部資源,加強內(nèi)部的溝通與交流,強化員工在職培訓(xùn);定期組織外部培訓(xùn),依靠外部專家力量,提升從業(yè)人員在本職工作上所應(yīng)具備的專業(yè)知識、工作技能;建立新員工培訓(xùn)體系,促使新進(jìn)人員盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,順利進(jìn)入工作狀況。
全面規(guī)范秩序維護員的職業(yè)培訓(xùn),秩序維護員是物業(yè)公司的窗口,代表著公司的形象。秩序維護部制定詳細(xì)的培訓(xùn)方案與計劃,安排新進(jìn)員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),加強秩序維護員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,提升秩序維護隊的職業(yè)素質(zhì),保證有一個具有良好精神面貌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的隊伍為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、完善員工考核
加強對員工的考核工作,將重大事故發(fā)生率、業(yè)主滿意率和物業(yè)費收繳率納入考核范圍,并將最終考核結(jié)果與工資掛鉤,提高對員工獎懲的準(zhǔn)確性,更好地調(diào)動員工的工作積極性。
7、爭創(chuàng)市物業(yè)管理示范小區(qū)
物業(yè)管理示范小區(qū)對某某物業(yè)的品牌建設(shè)具有重要意義,20xx年,我們將嚴(yán)格按照全國物業(yè)管理示范小區(qū)評分細(xì)則先在內(nèi)部進(jìn)行逐條分解檢查,找出自身工作上的不足后,提出具體詳盡的整改方案,逐條整改,做到發(fā)現(xiàn)一項、解決一項,檢查一次、整改一次、提高一步。確保創(chuàng)優(yōu)工作的質(zhì)量,為創(chuàng)建省、市示范小區(qū)打下了堅實的基礎(chǔ)。
回首憶光榮,舉步追夢想。作為公司的一員,面對某某物業(yè)成立三年來所取得的成就,我感到無比欣慰。我也知道,雖然在這一年里公司取得了顯著的成績,但也需要深刻認(rèn)識到我們自身的不足,管理經(jīng)驗欠缺、專業(yè)性不強、單一的經(jīng)營方式、過高的管理成本都是公司致命的弱點和缺陷。在新的一年里,我們將通過吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗、借鑒學(xué)習(xí)的方法提高自身的專業(yè)技能,提升物業(yè)管理水平,滿足業(yè)主的要求,實現(xiàn)某某物業(yè)新的騰飛。
物業(yè)管理公司個人年度工作總結(jié)3
新的一年即將來臨,我們物業(yè)部門總結(jié)了如下的幾點作為20xx年的工作總結(jié),全文如下:
一、20xx年日常管理工作目標(biāo)完成情況:
(一)房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,此問題在前期業(yè)主裝修階段顯得尤為重要,縱觀各老舊物業(yè)小區(qū)存在的上下單元滲漏、外立面破壞、樓宇結(jié)構(gòu)受損、房屋功能改變等不一而足的問題,無不是因為前期階段管理不到位而種下禍根、埋藏隱患,從而造成了后期管理服務(wù)工作的困難重重、舉步維艱,這一問題已逐漸演變成一個困擾行業(yè)發(fā)展的突出問題。
為此,在裝修管理工作方面,我們重點加強了以下方面的工作:
1)針對業(yè)主與裝修管理專項擬定了"裝修工作指引",就裝修單元的"重點部位防水"、"消防安全"、"水電管路走向"、"自用設(shè)施設(shè)備安裝"等作出明確的指引,讓業(yè)主與裝修公司提前知悉各項管理規(guī)定與要求,為后期的管理工作做好準(zhǔn)備;
2)從嚴(yán)把好裝修申請審批關(guān),建立完善的裝修管理檔案,所有裝修申請必須提交裝修手冊內(nèi)規(guī)定的資料與圖紙,并對裝修申請中的關(guān)于外立面及室內(nèi)結(jié)構(gòu)方面從嚴(yán)審核,給出審批意見與建議;
3)建立裝修巡查簽到制度,安排各部門按規(guī)定對裝修單元開展裝修巡檢工作,對消防管理、違章裝修、防水工程按部門分工開展巡檢工作,將違章裝修現(xiàn)象消除于萌芽狀態(tài);
4)定期組織開展裝修專項巡檢整治活動,對存在未符合管理規(guī)定要求的現(xiàn)象,限定作出整改,并按計劃實施復(fù)檢工作,此項工作得到了大部份業(yè)主的肯定。
5)從20xx年十月份起,根據(jù)工作的安排需要,管理處設(shè)立了裝修巡檢專項負(fù)責(zé)制度,該項工作由保安隊長組織實施,經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)及各項準(zhǔn)備工作后順利予以實施,取得了良好的成效。
(二)小區(qū)安全防范工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,為能給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防管理工作,對保安人員定期進(jìn)行崗位培訓(xùn),考核,制定了嚴(yán)格的崗位執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),并堅持嚴(yán)格執(zhí)行了各項工作程序、巡更、巡崗制度。要求保安人員認(rèn)真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌服務(wù),在前期裝修階段進(jìn)出人員復(fù)雜,硬件設(shè)施條件欠缺的情況下,基本完成了公司安排的各項工作任務(wù)。
1)繼續(xù)執(zhí)行施工人員出入證正副證制度,定時定崗進(jìn)行裝修單元清場,這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時更避免了延時裝修引致客戶投訴的情況,收到了良好的成效;
2)為加強裝修搬運的監(jiān)管,避免違章使用電梯搬運裝修材料的情況,從20xx年下半年起管理處實行了"裝修搬運押金管理制度",自制度實施以來,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞衛(wèi)生環(huán)境、違章使用電梯搬運的情況基本得以杜絕;
3)嚴(yán)格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入,其它人員進(jìn)出須配合查詢與登記,拿出小區(qū)的物品均憑"放行條"并經(jīng)查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行,小區(qū)的安全才能得到保障;
4)按消防管理制度要求,保安部安排專人每月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查,確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時針對在經(jīng)營的商鋪開展滅火器配置檢查工作,目前在經(jīng)營的商鋪均已按要求配備了滅火器;
5)前期階段由于各方面的因素,停車場車輛出入管理較為混亂,通過鄧經(jīng)理主持召開專項整治工作,并安排落實相關(guān)工作后,所有進(jìn)出的車輛均已憑證出入,大大地提高了停車場車場管理的安全系數(shù)。
(三)公共設(shè)施、設(shè)備的管理
小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的良好運行狀態(tài)與維修養(yǎng)護管理工作是建立在前期的接管驗收入及試運行階段調(diào)整磨合基礎(chǔ)上的,某某作為廣浩地產(chǎn)首個小高層住宅項目,由首期樓宇交付業(yè)主起,我們一直秉持的工作理念是:"嚴(yán)把接管驗收關(guān),密切監(jiān)控設(shè)備運行狀態(tài)",為此我們實施了以下管理措施:
1)建立起設(shè)備移交初驗復(fù)檢制度,如電梯設(shè)備的移交,由于各方面的因素,電梯的安裝工藝、設(shè)備的運行性能不如理想,但在驗收過程中,在公司各部門的密切配合下,部位存在未符合質(zhì)量要求的問題,經(jīng)過協(xié)調(diào)跟進(jìn),基本上得到了整改;
2)在物業(yè)管理的前期階段,由于設(shè)備處于運行磨合階段,同時由于其使用情況有別于正常階段,所以故障情況時有發(fā)生,為此管理處加強了與相關(guān)單位的溝通工作,對存在的問題進(jìn)行專題研討,再根據(jù)實際情況調(diào)整管理工作重點,經(jīng)過努力,在后期階段,設(shè)備的運行性能得到了極大的改善;
3)實施了設(shè)備定期巡檢制度,做到設(shè)備巡檢及養(yǎng)護工作規(guī)程張貼上墻,維修人員定期實施巡檢工作,并做好巡檢工作記錄,基本上達(dá)到了公共設(shè)備問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理的'工作目標(biāo);
(四)環(huán)境衛(wèi)生管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,管理處制定了嚴(yán)格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔組長組織安排相關(guān)區(qū)域的保潔工作,并每天開展巡檢整改工作,經(jīng)過保潔人員不辭勞苦的付出,小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生逐步得到完善,同時因應(yīng)惡劣氣候環(huán)境,我們開展了專項的大掃除工作,全年沒有發(fā)生因保潔工作不到位而產(chǎn)生安全事故。
1)每幢樓宇交付業(yè)主后,施工單位的清潔開荒不到位,不能滿足管理服務(wù)的要求,在前期階段人員緊、工作任務(wù)重的情況下,管理處將每幢樓宇的清潔開荒責(zé)任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,出色地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作,為后期的環(huán)境衛(wèi)生管理工作奠定堅實的基礎(chǔ);
2)前期階段由于施工的原因,造成停車場的衛(wèi)生狀況差、積塵較多,為此管理處對水景及泳池的廢水加以利用,定期對停車場進(jìn)行清洗,在有限條件內(nèi)保持了停車場良好的衛(wèi)生狀況;
3)在業(yè)主剛?cè)胱〉碾A段部分業(yè)主經(jīng)常將生活垃圾棄置于每幢的電梯內(nèi)及電梯前廳處,給環(huán)境衛(wèi)生造成了不良的影響,再引致其他的業(yè)主的投訴,管理處先是張貼"溫馨提示",后通過保安與監(jiān)控確定嫌疑住戶,再通過物管人員多次耐心的解釋與說服后,隨意棄置生活垃圾的情況不再發(fā)生;
(五)綠化管理
為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴(yán)格落實了綠化管理措施,根據(jù)某某小區(qū)綠化施工進(jìn)度,配合公司積極做好綠化養(yǎng)護管理工作,設(shè)計制作綠化警示牌、綠化帶圍欄,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象;同時根據(jù)綠化的習(xí)性制定綠化養(yǎng)護計劃,定對對綠化施肥及修剪,通過綠化員工的辛勤工作,小區(qū)的綠化生長狀況良好。
二、存在的不足與展望
雖然,我們在20xx年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第一,管理人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識不強,實際處理事務(wù)的能力還有待提高;
第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足,在往后的工作中應(yīng)予以加強。
第三,設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強,以確保設(shè)施設(shè)備的安全正常運行,避免因此而對業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對管理服務(wù)工作的不滿;
第四,保安管理方面仍存在人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,工作執(zhí)力度嚴(yán)重欠缺的情況,需要在實際工作中作出改善。
針對以上幾個問題,在20xx年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓(xùn),努力提高員工的業(yè)主服務(wù)技能與管理水平,把工作做到更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作,為使某某早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)作出貢獻(xiàn),為公司的發(fā)展添磚加瓦。
物業(yè)管理公司個人年度工作總結(jié)4
嶄新的一年也即將開始。整整一年的忙碌也即將告一段落;仡^看一看這一年的工作,真的讓我覺得很慚愧。在某某年末的時候,我已經(jīng)預(yù)料到今年的艱難之處——某某年我們是在打江山,某某年則是在治理江山。說到這里,我們還真的沒有預(yù)料到某某年竟然是個市場的災(zāi)荒年。在這一年中,我們的心情都是起伏不定的,先是國家大事,跟著是行業(yè)艱難,還沒等我們喘過氣來,某某年就沒了。這就意味著某某年我們的工作擔(dān)子會更加沉重。接下來我將對我們業(yè)務(wù)部在今年一年中的工作做一下深刻檢討,希望得到大家的指導(dǎo)和批評。
一組織機構(gòu)和人力資源
某某年末——某某年初,公司投入了大量的經(jīng)費為業(yè)務(wù)部四位較出色的業(yè)務(wù)員配了車,公司也因此在組織機構(gòu)方面做了較大的調(diào)整。因為考慮到團隊合作和提高車輛使用率的問題,我們依托這四名較優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員建立了四個業(yè)務(wù)小組,分別由四人任組長。最初要求各組在三個月內(nèi)健全隊伍,配額三人,即一名組長加兩名組員。我也開始幫助他們招聘人才。但是由于方向的錯誤和對所聘用人員的要求過高,造成進(jìn)入公司的六名新員工都在半年之內(nèi)先后離崗。雖然人員流動是正,F(xiàn)象,但是全軍覆沒確實有些說不過去。不管怎么說,我們沒能留住人,就證明我們在某些方面出現(xiàn)了錯誤或失誤。
第一,我們招聘的對象有問題。應(yīng)屆大學(xué)本科畢業(yè)生,本身就是極不穩(wěn)定的群體,他們要求的是長久穩(wěn)定的收入和良好的個人發(fā)展空間,而我們這樣以銷售為主的公司在這些激情澎湃的孩子眼力是沒有這樣高地位的。
第二,我們沒有成熟的新人培訓(xùn)方案。剛出校門的孩子雖有沖勁,但是他們沒有社會閱歷也沒有工作經(jīng)驗,他們在學(xué)校里依靠更多的是導(dǎo)師或教師,離開了課堂和老師他們找不到快速學(xué)習(xí)的法門,當(dāng)他們需要快速找到到興趣和方向的時候,我們卻沒能迅速提供。這就造成了他們的一個心理落差,逐漸激情消失,工作也就失去了動力。
第三,我們現(xiàn)有的團隊還不夠優(yōu)秀。人以群分,雖然我們所聘用的這幾個員工并不都是那么出色,但是他們最想加入的確是正規(guī)軍,他們希望自己成為秀的團隊中的一員。但是我們無論個人能力還是從團隊資質(zhì),都沒能達(dá)到他們的要求。松散的管理體制,無力的要求,這些也是他們逐漸離開的一個原因。
總之,我們從這次招聘中還是領(lǐng)會了一些道理。我們最需要的并不是高學(xué)歷、高素質(zhì)的人才,而是中素質(zhì)、中學(xué)歷、高經(jīng)驗、低要求的人才。我們在今后的招聘工作中,一定要淡化對學(xué)歷的要求,但要注重品質(zhì)和經(jīng)歷,重點放在經(jīng)過一段時間磨練的相關(guān)行業(yè)流動銷售人員的身上,因為他們已經(jīng)過了預(yù)熱期,只要品質(zhì)好、略微有些銷售經(jīng)歷,而往往這部分人群對工資和企業(yè)的要求不一定很高。我們還必須制定一整套的招聘和培訓(xùn)方案,力爭用最短的時間對新員工進(jìn)行科學(xué)考核,并使他們的工作能力和忠誠度有大的提升。另外,我們還要針對公司現(xiàn)有的員工進(jìn)行定期的培訓(xùn),對現(xiàn)有的老員工進(jìn)行嚴(yán)格要求,從而不斷提升團隊的戰(zhàn)斗力和凝聚力。
二執(zhí)行力
關(guān)于執(zhí)行力的問題,公司的兩位老板已經(jīng)多次提到。在我看來,執(zhí)行力應(yīng)該分成兩個環(huán)節(jié),一個是反應(yīng),另外一個是行動。首先,有很多一部分工作是需要團隊合作或者分工才能完成的,這個過程的指揮者需要有快速反應(yīng)的過程,分工結(jié)束時就是行動。在兩個環(huán)節(jié)的連動過程中,團隊的指揮官也就是部門主管的責(zé)任是的,因此我認(rèn)為執(zhí)行力不好,部門主管罪不可赦。借此機會,我也向大家檢討。之前我在執(zhí)行的時候,一般都只有一個步驟,那就是分配。錯誤已經(jīng)很明顯了,我缺少了指揮、監(jiān)督以及檢查(或者說驗收)。我也決心在今后的工作中,嚴(yán)格要求自己,爭取做執(zhí)行的標(biāo)兵。
三市場開發(fā)和維護
某某年工作中最漂亮的就是家裝渠道的成功開發(fā),但是某某年在這方面卻幾乎是一無所獲!首先在家裝渠道方面,我們雖然對一些主流客戶做了大量的工作,力爭使資源的'利用率達(dá)到,但是我們的努力似乎沒有取得過多的好成績。那么某某年我們應(yīng)該從什么方向上來扭轉(zhuǎn)這個局面呢?我認(rèn)為應(yīng)該從細(xì)節(jié)做起。我已開始和負(fù)責(zé)家裝渠道的人員探討一些我的想法。首先是對渠道客戶的定位和分類,把渠道客戶的銷售業(yè)績拿出來分析,先把以我們?yōu)橹攸c的客戶找出來,放在首要位置,因為這些是我們最忠實朋友,我們也應(yīng)該最重視;接著是把有一定銷售能力但并不以我們?yōu)橹鞯目蛻,先找到他們的重點合作對象,再了解他們合作好的原因,一對一的做針對性的方案,力爭扭轉(zhuǎn)乾坤;最后才是那些能力一般又沒有方向性的客戶,自然不能放棄,但是不必要投入太多的精力和物力。我始終認(rèn)為對渠道來講對客戶的維護重于開發(fā),我們必須要先學(xué)會防守再去進(jìn)攻,否則得不償失。
工裝市場更糟糕。某某年市場環(huán)境不容樂觀,從大的方向來看,由于經(jīng)濟危機的影響,短期內(nèi)樓市的情況不會有太大的好轉(zhuǎn),老百姓都處在恐慌中,買房、投資都很謹(jǐn)慎,買房子的少了,精裝的少了,甚至有些計劃重新裝修的小型企業(yè)都會將計劃推遲?傊鸵粋字——難!但是我們可以從另外一個方向上多少嗅到一點樂觀的味道,那就是國家的基本建設(shè)。我對明年的工裝市場的看法是,大型采購會增加,反之小型的工裝可能會較往年有較大的縮水。這就需要我們把重點工作放在大型工地上,作好明年的投標(biāo)和公關(guān)工作,力爭在惡劣的環(huán)境下找到夾縫以保平安。
小區(qū)推廣在某某年是空白,某某年我們開始認(rèn)識到了這個環(huán)節(jié)的重要性。在同行業(yè),已經(jīng)有很多的先行者無功而返,大家都在摸索最便捷的路。這條路實在是不太好找,但是我認(rèn)為首先是我們要選擇一個目標(biāo),如果沒有最終的目標(biāo),我們就沒有辦法確立方向。所以我們在某某年著手做小區(qū)推廣之前就定向為“以宣傳和推廣為主要工作,力爭提高我們的商品在小區(qū)的占有率”。目前這項工作正在試進(jìn)行,我相信只要我們能堅定的沿著已確定的目標(biāo),一步一個腳印的走下去,就一定會取得成功。某某年,我們還是要把重點廣告投入放到小區(qū),但是一定要作好小區(qū)的定位和可行性分析,并找到性價比的傳播方法,并作好一系列的服務(wù)工作,力爭讓用過我們產(chǎn)品的客戶做我們的宣傳媒介,從而帶動其他消費者購買。
五業(yè)務(wù)部部分經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié)和檢討
1各組實力的失恒。當(dāng)我們指定某某年銷售任務(wù)的時候,我們過多的把業(yè)績目標(biāo)理想化了,卻忽視了各組綜合實力的評估。競爭和勉勵是重要的,但是如果游戲開始的時候就存在著不平等,那么就缺少了樂趣。當(dāng)我們注意到這一失誤的時候,后果已經(jīng)很嚴(yán)重了。我有個愿望,我希望在我們的幫助和指導(dǎo)下,讓落后的這支隊伍重新回到游戲中來,找到自信,找到方法繼續(xù)玩下去。但是這畢竟是工作,我將把努力傾注到失恒的一方,只要他不放棄,我們就不放棄!我在追我老婆的時候說過一句話,直到現(xiàn)在我想起來自己都感動——我的一只臂膀是屬于你的,只要你挽住,我就不會放開。我只相信一個道理——人定,勝天!我不想以失敗告終,不管是選擇的失敗還是指揮和輔佐的失敗,只要有失敗的存在我們的團隊就不再完美。我在追我老婆的時候說過一句話,直到現(xiàn)在我想起來自己都感動——我的一只臂膀是屬于你的,只要你挽住,我就不會放開。
2關(guān)注度的不公平。這一點完全在于我個人,可能每個人都有幾分自私。在給四個組長開會的時候我已經(jīng)檢討過了,仔細(xì)思考一下,我在處理同樣問題的時候用的尺度還是比較公平的,但是為什么還是有人覺得我偏心呢?苦思冥想,最后發(fā)現(xiàn)原來我過多的關(guān)注一些溝通多的員工。平時我也是主動的找到一些員工談心,但是主動找我談心的員工實在不多。包括一些工作方面的交流,主動想我請教和請示的,我自然關(guān)注就多一些,而那些憑借自己的蠻力或智慧默默工作的員工就逐漸的遠(yuǎn)離了我的視線?磥砦疫@個領(lǐng)導(dǎo)不合格了,難怪有些員工在遇到問題的時候偶爾會發(fā)牢騷,雖然經(jīng)過溝通后都能理解,但是回憶起來我對他們實在太不公平了。今天在這里請大家對我作個監(jiān)督,期望我在明年的工作中,認(rèn)真的關(guān)注關(guān)心每一個人的工作,用最貼近公平的方式對待每一位員工。
3優(yōu)點大集合。我經(jīng)常和我部門的職員講這樣一個道理:每個人都有自己的長處和短處,學(xué)習(xí)別人的長處可能不是那么容易,那么就要盡量把自己的長處發(fā)揮到及至,把短處盡量隱藏起來;不要盲目的去效仿別人的做法,要更善于樹立自己的風(fēng)格。我最欣賞“三人行必有我?guī)煛敝湓,孔子的教誨深刻在心,但是如何發(fā)現(xiàn)你的老師是至關(guān)重要的。我們經(jīng)常在一起工作、娛樂,有好多習(xí)以為常的行為和處
事風(fēng)格已經(jīng)被我們淡化,想要發(fā)現(xiàn)對方的缺點不是難事,但是如果想要發(fā)現(xiàn)他的優(yōu)點并學(xué)習(xí)確實有些難,尤其是人格上的優(yōu)點。兩位老板經(jīng)常教導(dǎo)我們“先做人后做事,先做事后賺錢”,在我們身邊缺少榜樣,更缺少完美的老師。我在前一家公司工作了將近三年的時間,學(xué)了不少東西,但是讓我最最驕傲的是我懂得了一個做人的道理:“在發(fā)現(xiàn)別人優(yōu)點之前,先不要急著指出他的缺點!钡俏以趯ξ也块T員工做一對一談話的時候往往都是在批評他們的缺點,即便他們不接受,我也要強烈的指出來,最起碼我要告訴他在我看來他是有這樣的缺點的。我的部下們都很敬重我,并不是因為我的,而是因為我和他們推心置腹,也許這就是我的優(yōu)點吧。然而在我職責(zé)對方存在缺點的時候,還是有那么一點反抗的味道,人之常情。但是,他們的優(yōu)點我還是要找出來的,只不過我不喜歡當(dāng)面表揚我的部下,因為我覺得讓其他同事認(rèn)可是的表揚,所以我要把一個人的優(yōu)點拿出來,給其他所有的人去分享。某某年末我有計劃要做一輪培訓(xùn),培訓(xùn)的主要內(nèi)容就是有四個小組長做經(jīng)驗性的總結(jié)報告,我希望通過他們自我的褒獎或者批評來指導(dǎo)大家,成功需要總結(jié)經(jīng)驗,失敗更需要接受教訓(xùn),只有共勉才能促進(jìn)大家提升自我。
六業(yè)績達(dá)成
某某年的業(yè)績數(shù)據(jù)實在不堪入目。只有個別小組的業(yè)績完成還是比較另人滿意的。我也是需要靠業(yè)績吃飯的人,沒有業(yè)績我就一無所有。但是我并不把業(yè)績看做是我的生命或者什么,我更看中的是造成這個結(jié)果的原因。某某年末我的業(yè)績目標(biāo)是這樣規(guī)劃的,四個小組平均完成400萬,我個人完成100萬,這樣就是1700萬,F(xiàn)在回頭一看,自己都沒有完成,有什么資格去要求其他的部下呢?業(yè)績,只能是數(shù)據(jù),而業(yè)績的源泉是工作上的付出。我不認(rèn)為沒能完成的員工或者小組就是不合格的,但起碼他們在和完成的小組或者個人相比存在著一些問題。準(zhǔn)確的找到發(fā)病的原因才能對癥下藥,在這里我只能對自己做一個要求,一定要認(rèn)真的去觀察我部門員工的工作過程,之后給他們提出一些建設(shè)性的建議,從而達(dá)到整體提升的目的。
七遠(yuǎn)景規(guī)劃
某某年是我領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)部工作的第三個年頭。我在前兩年的工作更多的是實戰(zhàn),而我在某某年的工作可能更多的是通過數(shù)據(jù)上的分析來評估市場以及對員工加以引導(dǎo)和指導(dǎo)。
首先是隊伍的健全,現(xiàn)在看來建設(shè)一個強大團結(jié)的隊伍是最為重要的。我們領(lǐng)略了團隊的強大是可以創(chuàng)造奇跡的。單獨憑借一個人的力量或幾個人的力量是不夠的,因此我們必須要在某某年4月份之前把缺少人力的小組補充完整?梢圆捎脙煞N辦法:1借用公司現(xiàn)有的政策,廣泛宣傳,吸引一部分優(yōu)秀的有經(jīng)驗的行業(yè)內(nèi)人員;2借助人才市場招聘部分有事業(yè)心、品質(zhì)優(yōu)秀的人才,培養(yǎng)新人。我已經(jīng)準(zhǔn)備下達(dá)死命令,招聘合格人組員是四個組長的重心工作,如果到二零零九年3月末,哪個組長的兵不購數(shù)或湊數(shù),直接打散。
接著是管理制度的規(guī)范和培訓(xùn)體系的健全。這項工作我們一直在努力著,某某年4月份之前我們也要把這項工作列為重點。集合團隊的智慧和經(jīng)驗,共同完成。
最后是工作細(xì)節(jié)的把握。細(xì)節(jié)決定成敗,道理很淺,大家也都明白。但是真正的發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)上存在的不足,是自己無法作到的,這就需要協(xié)助和互助,我說過,共勉很重要,某某年我準(zhǔn)備對四個組長做以下要求:要經(jīng)?偨Y(jié)組內(nèi)成員在細(xì)節(jié)上存在的不足,經(jīng)常溝于工作上一些細(xì)節(jié)的處理辦法,善于發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)錯誤和總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
大船已經(jīng)起航,在茫茫的商海上我們風(fēng)雨同舟。我們這些水手必須要有認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男膽B(tài),勤勞智慧的思考,勤奮不懈的努力,我們才能頂住風(fēng)浪的考驗,沿著即定的方向駛到彼岸!
物業(yè)管理公司個人年度工作總結(jié)5
20xx年是xx物業(yè)公司學(xué)習(xí)、摸索、逐步穩(wěn)定的一年。在XX總經(jīng)理年終會議精神的指導(dǎo)下,在以李杰總經(jīng)理為首的各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)懷下,在戴總經(jīng)理的悉心指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,XX物業(yè)公司基本完成了20xx年的工作計劃。具體工作總結(jié)如下:
一、工作報告
1.客戶服務(wù)中心:
(1)認(rèn)真落實部門各班日常管理;熱情接待來訪的業(yè)主和經(jīng)營單位;認(rèn)真耐心地為67戶業(yè)主辦理入住手續(xù),為40戶業(yè)主辦理裝修手續(xù);配合業(yè)主入住,嚴(yán)格驗房,及時打電話向開發(fā)商反映問題進(jìn)行整改,持續(xù)跟蹤。
(2)抓緊水電及公共配套設(shè)施設(shè)備的日常檢查和月度檢查;一級水泵房因變壓器調(diào)試問題,二次供水無法正常供應(yīng)?头行募皶r制定應(yīng)急預(yù)案,在解決業(yè)主二次供水問題的同時,督促并協(xié)助外單位調(diào)試水泵房變壓器,電工班工作人員連續(xù)加班協(xié)助調(diào)試并學(xué)習(xí)相關(guān)技能;在大家的共同努力下,小區(qū)二次供水能夠正常運行。
(3)公司提供的便民服務(wù)和日常小修服務(wù),為眾多業(yè)主特別是老人、婦女解決了生活中的問題,贏得了業(yè)主的一致好評。
(4)堅持對裝修的日常嚴(yán)格管理,配合保安部的上門檢查和保潔班的監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修,及時反饋、溝通并提出整改意見。
(5)認(rèn)真登記居民投訴,并派人調(diào)查、核實、處理和回訪。到目前為止,沒有重大有效的投訴。
(6)監(jiān)督綠化承包商及時維護小區(qū)內(nèi)的花草樹木(澆水、除草、修剪、施肥、補植等。),小區(qū)整體綠化效果有了很大提升。
(7)每周安排保潔對小區(qū)重點部位進(jìn)行滅鼠、殺蟲、消毒;整體衛(wèi)生做的很好,受到大多數(shù)業(yè)主的好評。保潔班的所有員工一向節(jié)儉,在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,節(jié)約了很多生活用品,比如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等。,為公司節(jié)約成本。
(8)客服中心制定月度催款計劃,采取“一個電話、兩個電話、三個書面電話、四個上門”的催款方式,向被拖欠的業(yè)主催收。由于前期遺留問題,相當(dāng)一部分業(yè)主因為各種原因交了物業(yè)管理費。如因開發(fā)商漏水等工程質(zhì)量問題已繳納物業(yè)管理費的有8戶,因千康美物業(yè)糾紛拒交的有2戶,無其他正當(dāng)理由拒交物業(yè)管理費的有3戶,空置未交費的有16戶。多次與業(yè)主委員會協(xié)商,共同努力解決逾期交費問題。
(9)不斷督促新天地開發(fā)商逐步解決遺留問題(如房屋和外墻滲漏、煙道冒煙等。).雖然已經(jīng)取得了一些成果,但仍然存在一些問題。
(10)大力出租和管理圍欄上的廣告位,與9家公司簽訂廣告位協(xié)議,為公司創(chuàng)收。
(11)將相關(guān)信息輸入物業(yè)軟件,便于管理和歸檔,同時緩解人員困境,提高辦公效率,實現(xiàn)辦公自動化。
(12)與業(yè)主委員會聯(lián)合成立社區(qū)部門:太極拳隊、乒乓球隊、籃球隊等。,并在太極川舉辦了多次籃球友誼賽和集體早操,豐富了業(yè)主的業(yè)余生活。
(13)組織全體員工進(jìn)行為期3個月的物業(yè)基礎(chǔ)知識培訓(xùn),并根據(jù)培訓(xùn)情況對全體員工進(jìn)行考核,全面提高員工的`物業(yè)理論知識和綜合服務(wù)素質(zhì),大幅提升公司整體服務(wù)質(zhì)量。
(14)隨時與呂林燕開發(fā)商就一期房源的驗收進(jìn)行溝通協(xié)商,制定出詳細(xì)、周密、可行的方案。同時與其他家裝公司合作,避免因我司人手不足,開發(fā)商不主動交房造成的工作困難。
(15)積極配合各部門的其他日常工作,強化部門員工的節(jié)能意識、團隊意識、服務(wù)意識和“主人翁”意識。
二、安全部門:
(1)每天做好保安的形象工作,主要表現(xiàn)在坐姿、站姿、舉止、言行等方面。,從而提升物業(yè)公司的形象。
(2)做好安全、消防、車輛的日常管理工作,對發(fā)現(xiàn)的問題采取有效措施進(jìn)行處理。還抓了兩次小區(qū)小偷。
(3)堅持保安員隊列訓(xùn)練,保證訓(xùn)練質(zhì)量。積極參加公司組織的培訓(xùn),提高自己的專業(yè)水平。
(4)將消防設(shè)施設(shè)備作為檢查內(nèi)容,及時采取有效措施處理發(fā)現(xiàn)的問題。
(5)交房期間,呂林燕安排保安員加班加點,全力配合公司的保安等臨時工作,為呂林燕業(yè)主交房提供了安全有序的保障。
(6)做好小區(qū)車輛管理工作,指揮車輛有序進(jìn)出和停放,保證小區(qū)日常交通秩序。
(7)做好公司用車和日常采購工作,積極配合各部委。
(8)強化節(jié)能降耗意識、團隊意識、安全意識、服務(wù)意識和“主人翁”意識。
三、綜合財務(wù)部:
(1)每天各種收費都做了詳細(xì)的記錄,做了日報表。在小區(qū)入住率為76.4%,出租率為58%的前提下,收取20xx年1月1日至20xx年12月30日的物業(yè)管理費、廣告位管理費、車位管理費。20xx年全年現(xiàn)金支出總額為人民幣。
(2)協(xié)助客服中心持續(xù)催收拖欠的物業(yè)管理費,盡量做業(yè)主的思想工作,在不喪失原則的前提下,盡量滿足業(yè)主的要求。
(3)配合公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放員工每月工資及福利待遇。 (4)保管好公司的支票、現(xiàn)金、財務(wù)憑證和財務(wù)印章。
(5)每月與銀行、稅務(wù)局等單位協(xié)商相關(guān)工作。
(6)做好辦公室其他日常管理和接待工作。
(7)強化節(jié)能降耗意識、團隊意識、服務(wù)意識和“主人翁”意識。
四、公司層面
(1)多次與新天地開發(fā)商老板交涉,督促落實消防設(shè)施設(shè)備、電梯/地下停車場攝像頭安裝、電梯門框改造。
(2)所有配套設(shè)施設(shè)備(發(fā)電機組、門鈴系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)施設(shè)備、消防設(shè)施設(shè)備、排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備等。)已部分損壞,新天地開發(fā)商督促承包商逐步解決。我司向新天地開發(fā)商提出,盡快將門鈴系統(tǒng)、消防設(shè)施、樓道門、機電設(shè)施、給排水系統(tǒng)、水管等維修單位的維修合同復(fù)印件、工程余款移交給物業(yè)公司統(tǒng)一管理。
(3)協(xié)商督促李金娣開發(fā)商安裝門前相關(guān)設(shè)施設(shè)備,物業(yè)公司已做好交接驗收準(zhǔn)備。
(4)與開發(fā)商劉董事長協(xié)商XXXX物業(yè)前期介入事宜。
(5)關(guān)于二期夜間施工,我司與業(yè)主委員會、開發(fā)商、施工方進(jìn)行了多次協(xié)商,并采取了一系列措施。比如有特殊問題需要加班的,開發(fā)商和施工方要提前告知物業(yè)公司和業(yè)主委員會,給全體業(yè)主一個通知,但這種特殊情況出現(xiàn)的頻率不能太高;未經(jīng)通知擅自施工的,開發(fā)商委托物業(yè)公司實施“三叫三拉三開”方案,對施工處以1500元/次的罰款,用于業(yè)主活動經(jīng)費。
(6)與XX開發(fā)商就10月30日至11月1日、11月16日至11月18日兩次集體交房進(jìn)行了商談,制定了詳細(xì)周密的可行性方案,為XX小區(qū)業(yè)主順利交房做了充分的準(zhǔn)備。
(7)妥善周密安排各部門、各崗位的具體工作,全力配合呂林燕開發(fā)商一期的集體交付。
五、各部門工作中存在的問題
1.崗位責(zé)任制不落實,管理松散,個別工作進(jìn)度滯后于計劃延誤;
2.在工作流程上,標(biāo)準(zhǔn)操作的統(tǒng)一性不強,監(jiān)督檢查工作不夠細(xì)致。
3.安全形象需要加強,尤其是gfd的行為。
4.小區(qū)業(yè)主裝修的巡查制度和管理仍需加強。
5.如果有償服務(wù)價目表不完善,應(yīng)重新制定一份完整的有償服務(wù)價目表。
6.公共配套設(shè)施、給排水系統(tǒng)、機電配套設(shè)施設(shè)備檢查力度有待進(jìn)一步加強。
7.衛(wèi)生死角清理不到位,需要進(jìn)一步加強。
8.人員綜合素質(zhì)達(dá)不到要求,人員素質(zhì)參差不齊,一專多能的人才不多,專業(yè)知識不夠全面,如物業(yè)知識、事故應(yīng)對、隊伍穩(wěn)定等都有待加強。以后通過訓(xùn)練會有所提高。
9.對于一些無正當(dāng)理由拒交物業(yè)管理費的業(yè)主,還有待采取其他更有效的措施。
10.各部門的服務(wù)意識、主人翁意識、節(jié)能意識有待進(jìn)一步加強。
11.物資的管理、使用和采購要更加規(guī)范管理,把好節(jié)流關(guān),保證及時補貨。
六、20xx的期望值:
自XX以來,XX物業(yè)公司的發(fā)展緊緊圍繞“為人服務(wù),管好事”的指導(dǎo)思想,以“優(yōu)化管理,創(chuàng)新管理”為核心,以“增強公司競爭力,使公司成為競爭中的強者”為目標(biāo),下大力氣,重管理,優(yōu)服務(wù),控成本。XX公司在20xx年將有以下期望:
1.有效控制成本,節(jié)約開支,嚴(yán)格檢查各項費用,完善采購制度并監(jiān)督執(zhí)行。
2.團結(jié)奮進(jìn),加強工作協(xié)調(diào)。作為同一家公司的員工,我們應(yīng)該互相學(xué)習(xí),加強聯(lián)系,共同努力,做好服務(wù)工作。為了公司整體發(fā)展的共同目標(biāo),全體員工要緊密合作,減少內(nèi)耗,發(fā)揮團隊精神,利用團隊力量提高公司整體作戰(zhàn)能力。
3.隨著二期收樓和住宅小區(qū)入住率的上升,物業(yè)公司各個崗位的服務(wù)質(zhì)量需要進(jìn)一步提高。
4.繼續(xù)跟進(jìn)目前遺留問題的解決,如車庫的設(shè)置和管理、智能系統(tǒng)的投入使用(電梯和地下停車場安裝攝像頭)等。,解決和改善小區(qū)安防硬件系統(tǒng)的配置和完善。
5.強化員工的主人翁意識,始終以公司利益為工作出發(fā)點。處理事情時以公司集體利益為前提。
6.完善員工培訓(xùn)和激勵制度,做到理論與實踐同步,深入了解員工的特點和工作能力,并在其中合理分工,實行專人專崗負(fù)責(zé)制,充分發(fā)揮員工潛力,調(diào)動員工工作積極性,提高工作效率,使公司服務(wù)人員面貌一新,服務(wù)技能再上新臺階。
7.提高收取物業(yè)管理費等費用的技巧,打造有效的收費體系。
8.采取“為人服務(wù),管事”的模式,配合娛樂設(shè)施的配套服務(wù),努力創(chuàng)造經(jīng)濟效益。努力把服務(wù)和娛樂作為文化的提升,把社區(qū)的組織實施方案落到實處,把南湖新天地社區(qū)建設(shè)成為富有文化底蘊的居住社區(qū)。
9.完善各項管理制度,建立員工薪酬福利與績效考核掛鉤的管理制度。加強人事流程規(guī)范化管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司授權(quán)定編,結(jié)合各部門工作,按照精干高效的原則定崗定員。重新制定各部門人員招聘條件的招聘標(biāo)準(zhǔn),盡量使用下崗職工,緩解企業(yè)人員成本的支出負(fù)荷。
10.針對物業(yè)服務(wù)過程中員工的典型問題進(jìn)行各種培訓(xùn)。對新員工進(jìn)行在職培訓(xùn)。如果新員工人數(shù)少,就實行帶老帶新的原則。如果新員工數(shù)量較多,將實施規(guī)模培訓(xùn)計劃。
11.加強團隊建設(shè),關(guān)心員工,提高員工福利。加強與員工的溝通,定期進(jìn)行員工意見調(diào)查,對離職員工進(jìn)行滿意度調(diào)查,了解員工生活和管理中存在的問題,并有效反饋和解決存在的問題。
12.XX公司綜合財務(wù)部每月與總部綜合財務(wù)部進(jìn)行財務(wù)核算,以保證XX物業(yè)公司財務(wù)工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,提高財務(wù)工作效率,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供最準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)。
一份汗水,一份收獲!在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,物業(yè)公司全體員工都取得了一定的成績,但離工作目標(biāo)還有很大差距。這就需要我們所有的工作人員腳踏實地,從服務(wù)入手,逐步把物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量提升到一個新的高度,登上一個更高的臺階!我們堅信XX物業(yè)公司在年將是不平凡的一年!
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