圖紙檔案怎么存放

時(shí)間：2024-08-28 23:38:48 檔案我要投稿

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圖紙檔案怎么存放

　　建筑工程圖是以投影原理為基礎(chǔ)，按國(guó)家規(guī)定的制圖標(biāo)準(zhǔn)，把已經(jīng)建成或尚未建成的建筑工程的形狀、大小等準(zhǔn)確地表達(dá)在平面上的圖樣，并同時(shí)標(biāo)明工程所用的材料以及生產(chǎn)、安裝等的要求。以下小編為大家整理了圖紙檔案怎么存放的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

　　一、組卷要求及方法：

　　1、組卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；便于檔案利用和保管。按照工程檔案《火電企業(yè)檔案分類表(6-9大類)》分類組卷。

　　2、工程管理性會(huì)議文件如：工程會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議，根據(jù)文件的數(shù)量（裝訂或不裝訂組卷，每卷的頁(yè)數(shù)不超過(guò)200頁(yè)）進(jìn)行組卷。

　　3、工程監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)文件可按文種或?qū)I(yè)進(jìn)行組卷，組卷時(shí)要注意文件的閉環(huán)。

　　4、工程簡(jiǎn)報(bào)、月報(bào)等根據(jù)文件的數(shù)量，按年度組成一卷，或數(shù)期一卷，案卷題名一定要寫明xx年xx期xx工程簡(jiǎn)報(bào)或月報(bào)。

　　5、引進(jìn)項(xiàng)目中的成套科技文件材料可不拆散組卷。

　　6、與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)更改、現(xiàn)場(chǎng)洽商和材料變更單等文件材料單獨(dú)組卷。在填寫卷內(nèi)文件目錄時(shí)，以“圖號(hào)”作為“文件編號(hào)”。對(duì)于一些生產(chǎn)輔助或生活區(qū)建筑(如：生產(chǎn)辦公樓、職工宿舍等)可與竣工文件編在一起。

　　7、工程施工技術(shù)文件按單位工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按項(xiàng)目整理；竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間、責(zé)任者等因素組卷。

　　8、案卷內(nèi)所有反映問(wèn)題的文件材料的份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整，文件不重份。同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長(zhǎng)。

　　二、卷內(nèi)文件材料的排列要求

　　1、卷內(nèi)文件材料一般按問(wèn)題重要程度、相互間的因果關(guān)系，再結(jié)合責(zé)任者或時(shí)間順序排列。如：試驗(yàn)報(bào)告有水泥的、鋼材的等，應(yīng)將水泥的放在一起，鋼材的放在一起；又如：鋼材又分10厘米的、12厘米的，則將同型號(hào)的放在一起。一定要考慮內(nèi)容。

　　2、密不可分的文件，要依序排列在一起。一般結(jié)論（批復(fù)）性文件在前，依據(jù)（請(qǐng)示）性文件在后；正件在前，附件在后；文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。

　　3、工程技術(shù)文件按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)、評(píng)定、證明排列。

　　4、設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)行維修等材料排列。

　　5、竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。

　　三、案卷編目要求：

　　1、卷內(nèi)文件編寫頁(yè)號(hào)：

　　（1）案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。凡是有文字和圖表（包括原圖目錄）的卷內(nèi)文件材料，均需編寫頁(yè)號(hào)。案卷封面、卷內(nèi)目錄（不包括原圖紙目錄）、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。

　　（2）6-9大類的文字材料及圖紙?jiān)诿宽?yè)的右下角編寫頁(yè)號(hào)，背面在左下角編號(hào)，圖樣頁(yè)號(hào)編寫在標(biāo)題欄外。

　�。�3）成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)；與其他科技文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料的最后，將其作為一份文件（“頁(yè)數(shù)”作為“1頁(yè)”）填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)，可在備注中注明總頁(yè)數(shù)。

　�。�4）照片編號(hào)編排在背面右下角，底片號(hào)應(yīng)用鐵筆橫排列刻在膠片乳劑面處。

　　（5）頁(yè)號(hào)宜用鉛筆編寫。

　　2、案卷封面與脊背的編制：

　�。�1）案卷封面：案卷一卷一盒，圖紙采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷內(nèi)封面（軟卷皮）。

　�。�2）檔號(hào)：由項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)、同類號(hào)下的案卷小流水號(hào)組成。詳見分類編號(hào)大綱。

　�。�3）案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱（代字、代號(hào)）及其組件、部件、階段的名稱（代號(hào)）等。項(xiàng)目名稱與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)（包括代號(hào)）應(yīng)相符。歸檔外文資料的題名應(yīng)譯成中文；外文資料有中譯文的，應(yīng)一并立卷。

　　（4）立卷單位：填寫負(fù)責(zé)文件材料組卷的單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位。

　　（5）起止日期：填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。

　　（6）保管期限：填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。

　�。�7）密級(jí)：依據(jù)保密規(guī)定填寫。

　�。�8）案卷脊背：填寫檔號(hào)和案卷題名。

　�。�9）封面及脊背應(yīng)暫用鉛筆填寫。

　　3、卷內(nèi)目錄的編制：

　　（1）序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起，依次標(biāo)注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序。

　�。�2）責(zé)任者：填寫文件形成單位或主要責(zé)任者

　　（3）文件編號(hào)：填寫文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、設(shè)備的代號(hào)等。

　�。�4）文件材料題名：填寫文件標(biāo)題全名。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件內(nèi)容的文件，可自擬標(biāo)題，外加“[]”號(hào)。

　　（5）日期：填寫文件形成日期。可省略漢字只填寫阿拉伯?dāng)?shù)字，“年”標(biāo)注四位，“月”、“日”各標(biāo)注兩位。如：2004.01.12