什么是檔案歸檔

　　檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理什么是檔案歸檔相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　什么是檔案歸檔

　　檔案歸檔相當于文件歸檔，是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。

　　最通用的定義是存儲有組織的數(shù)據(jù)。歸檔的目的是長時間存放有組織的數(shù)據(jù)集，確保其將來能夠被精細地檢索。改進的磁帶是這種應(yīng)用最理想的方式。

　　擴展資料

　　質(zhì)量要求

　　1、歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。

　　2、整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護要求。

　　分類

　　歸檔文件可以采用年度－機構(gòu)（問題）－保管期限或保管期限－年度－機構(gòu)（問題）等方法進行分類。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。

　　1、將文件按其形成年度分類。

　　2、將文件按劃定的保管期限分類。

　　3、將文件按其形成或承辦機構(gòu)(問題)分類（本項可以視情況予以取舍）。

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