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求職寶典

6.1 會計行業(yè)基本知識:

【第一章】

會計的基本職能:會計核算、會計監(jiān)督。

會計核算的環(huán)節(jié):確認、計量、記錄、報告。

會計核算的工作:記賬、算賬、報賬。

會計核算與會計監(jiān)督的關(guān)系:會計核算職能和會計監(jiān)督職能是相輔相成、辯證統(tǒng)一的關(guān)系。會計核算是會計監(jiān)督的基礎(chǔ),沒有核算所提供的各種信息,監(jiān)督就失去了依據(jù);而會計監(jiān)督又是會計核算質(zhì)量的保障,只有核算、沒有監(jiān)督,就難以保證核算所提供信息的真實性、可靠性。

會計核算的基本前提:會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量。

會計核算四項基本前提之間的關(guān)系:會計核算的四項基本前提,具有相互依存、相互補充的關(guān)系。具體地說:會計主體確立了會計核算的空間范圍,持續(xù)經(jīng)營與會計分期確立了會計核算的時間長度,而貨幣計量則為會計核算提供了必要手段。沒有會計主體,就不會有持續(xù)經(jīng)營;沒有持續(xù)經(jīng)營,就不會有會計分期;沒有貨幣計量,就不會有現(xiàn)代會計。

會計要素共計有六項,分為兩大類。第一類會計要素表現(xiàn)資金運動的靜止狀態(tài),反映企業(yè)的財務(wù)狀況,包括資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益三項。第二類會計要素表現(xiàn)資金運動的顯著變動狀態(tài),反映企業(yè)的經(jīng)營成果,包括收入、費用和利潤三項。

所有者權(quán)益包括實收資本(或者股本)、資本公積、盈余公積和未分配利潤等。其中,前兩者是由企業(yè)所有者直接投入的(例如溢價發(fā)行股票),而盈余公積和未分配利潤是企業(yè)在生產(chǎn)過程當中所實現(xiàn)的利潤留存企業(yè)所形成的部分,因此,盈余公積和未分配利潤又統(tǒng)稱為留存收益。 所以,也可以表述為:所有者權(quán)益包括實收資本(或股本)、資本公積和留存收益等。

收入與資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的關(guān)系:收入表現(xiàn)為企業(yè)資產(chǎn)的增加或負債的減少,或兩者兼而有之(部分收入還債),最終導(dǎo)致企業(yè)所有者權(quán)益的增加。

費用與資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的關(guān)系:費用表現(xiàn)為企業(yè)資產(chǎn)的減少或負債的增加,或者兩者兼而有之(廣告費,部分欠款)最終導(dǎo)致企業(yè)所有者權(quán)益的減少。

資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益 或:資產(chǎn)=債權(quán)人權(quán)益+所有者權(quán)益 或:資產(chǎn)=權(quán)益

【第二章】

會計核算的內(nèi)容是指特定主體的資金運動,會計核算的具體內(nèi)容包括七個方面:款項和有價證券的收付財物的收發(fā)、增減和使用債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算、資本的增減、收入、支出、費用、成本的計算財務(wù)成果的計算和處理、需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的其他事項。

會計核算的一般要求包括六項:(1)各單位必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的要求設(shè)置會計科目和賬戶、復(fù)式記賬、填制會計憑證、登記會計賬簿、進行成本核算、財產(chǎn)清查和編制財務(wù)會計報告。(2)各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算,編制財務(wù)會計報告。(3)各單位發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項應(yīng)當在依法設(shè)置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得違反會計法和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定私設(shè)會計賬簿登記、核算。(4)各單位對會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料應(yīng)當建立檔案,妥善保管。(5)使用電子計算機進行會計核算的,其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料,也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。(6)會計記錄的文字應(yīng)當使用中文。在民族自治地區(qū),會計記錄可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中華人民共和國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計記錄,可以同時使用一種外國文字。

【第三章】

會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,分為總分類科目和明細分類科目。

會計科目按其所歸屬的會計要素不同,分為資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類五大類

會計科目在設(shè)置過程中應(yīng)努力做到科學(xué)、合理、適用,應(yīng)遵循三個原則:合法性原則、相關(guān)性原則、實用性原則。

“期末余額、期初余額、本期增加發(fā)生額、本期減少發(fā)生額”統(tǒng)稱為會計賬戶的四個金額要素。

會計賬戶的標準格式中,包括下列項目:日期、憑證編號、摘要、借方、貸方、借或貸、余額。

會計賬戶與會計科目既有聯(lián)系又有區(qū)別

1)聯(lián)系:二者都是對會計對象具體內(nèi)容的科學(xué)分類,口徑一致,性質(zhì)相同,會計科目是賬戶的名稱,也是設(shè)置賬戶的依據(jù),賬戶是會計科目的具體運用;沒有會計科目,賬戶便失去了設(shè)置的依據(jù);沒有賬戶,會計科目就無法發(fā)揮作用。

2)區(qū)別:會計科目僅僅是賬戶的名稱,不存在結(jié)構(gòu);而賬戶則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。會計科目僅說明反映的經(jīng)濟內(nèi)容是什么,而賬戶不僅說明反映的經(jīng)濟內(nèi)容是什么,而且系統(tǒng)反映和控制其增減變化及結(jié)余情況。會計科目的作用主要是為了開設(shè)賬戶、填憑證所運用;而賬戶的作用主要是提供某一具體會計對象的會計資料,為編制會計報表所運用。

【第四章】

所謂的記賬方法,簡單地說,就是在賬簿中登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)的方法。按其記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)方式的不同,記賬方法可以分為單式記賬法和復(fù)式記賬法。

與單式記賬法相比,復(fù)式記賬法具有以下特點

(1)由于對于發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中同時登記。因此,通過賬戶記錄不僅可以全面、清晰地反映出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,而且還能通過會計要素的增減變動,全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果。

(2)由于每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,都要以相等的金額在有關(guān)賬戶中進行登記,因此,可以對賬戶記錄的結(jié)果進行試算平衡,以檢查賬戶記錄是否正確。

一筆會計分錄主要包括三個要素:會計科目(賬戶)、記賬符號、金額。

【第五章】

會計賬簿是指由一定格式賬頁組成的,以通過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍,簡稱賬簿。

設(shè)置和登記會計賬簿的意義:(1)可以記載、儲存會計信息;(2)可以分類、匯總會計信息;(3)可以檢查、校正會計信息;(4)可以編報、輸出會計信。

會計賬簿與賬戶的關(guān)系:二者的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系,賬簿只是一個外在形式,賬戶才是它的真實內(nèi)容。具體說明如下:(1)賬戶存在于賬簿之中,賬簿中的每一個賬頁就是賬戶的存在形式和載體,沒有賬簿,賬戶就無法存在;(2)賬簿序時、分類地記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)是在個別賬戶中完成的。

現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的格式有三欄式和多欄式兩種。

明細分類賬的格式主要有四種:三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)。

結(jié)賬的方法:(1)對不需按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶,每次記賬以后,都要隨時結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時,只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項記錄之下通欄劃單紅線,不需要再結(jié)計一次余額。(2)現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細賬,每月結(jié)賬時,要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。(3)需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,每月結(jié)賬時,應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。注意:12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線。(4)總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時,將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下通欄劃雙紅線。(5)年度終了結(jié)賬時,有余額的賬戶,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。(注意:此時不必編制會計憑證)。

錯賬的更正方法:錯賬的更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法等幾種。

三欄式明細賬適用于只進行金額核算的賬戶;多欄式明細賬一般適用于成本、費用類的明細核算;數(shù)量金額式賬簿一般適用于具有實物形態(tài)的財產(chǎn)物資的明細核算。

【第七章】

企業(yè)銀行存款日記賬余額 =  銀行對賬單余額+銀行收款企業(yè)未收款的賬項 +企業(yè)收款銀行未收款的賬項-銀行付款企業(yè)未付款的賬項 -企業(yè)付款銀行未付款的賬項。

【第八章】

資產(chǎn)負債表的格式主要有賬戶式和報告式兩種,我國采用的是賬戶式。

利潤表的格式主要有多步式和單步式兩種,我國采用多步式。

簡述各期間財務(wù)會計報告編制的時間要求和基本內(nèi)容:(1)月度財務(wù)會計報告應(yīng)該于月份終了后的6日內(nèi)報出,至少應(yīng)當包括資產(chǎn)負債表和利潤表。(2)季度財務(wù)會計報告應(yīng)該于季度終了后的15日內(nèi)報出,包括的內(nèi)容與月度的基本相同。(3)半年度財務(wù)會計報告應(yīng)該于中期結(jié)束后的60日內(nèi)報出,一般包括基本會計報表、利潤分配表等附表以及財務(wù)情況說明書。(4)年度財務(wù)會計報告應(yīng)該于年度終了后的4個月內(nèi)報出,包括財務(wù)會計報告的全部內(nèi)容。

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