燃氣公司工程管理系統(tǒng)建設(shè)論文
在日常學習和工作中,大家一定都接觸過論文吧,通過論文寫作可以培養(yǎng)我們獨立思考和創(chuàng)新的能力。如何寫一篇有思想、有文采的論文呢?下面是小編整理的燃氣公司工程管理系統(tǒng)建設(shè)論文,希望對大家有所幫助。
摘要:燃氣公司項目類型較多,尤其市政管線、居民、工業(yè)及公建配套等一般工程項目數(shù)量多、建設(shè)工期短、不可控因素多、計劃性較弱、采購協(xié)同要求高、工程專業(yè)人員少,在缺少滿足燃氣行業(yè)特色的工程管理系統(tǒng)情況下,較難實現(xiàn)燃氣公司跨部門、多崗位協(xié)同管理及相互監(jiān)督。文章結(jié)合燃氣公司工程特點,分析工程管理系統(tǒng)建設(shè)需求,并提出建設(shè)目標及建議,以期為燃氣公司尤其是大型燃氣集團公司工程管理系統(tǒng)建設(shè)提供參考。
關(guān)鍵詞:城市燃氣;燃氣公司;信息化建設(shè);工程管理系統(tǒng)
一、燃氣公司工程管理特點及工程管理系統(tǒng)需求分析
1、1燃氣公司項目類型較多,有高壓管道、場站工程、辦公樓和一般工程,尤其市政管線、居民、工業(yè)及公建配套等一般工程項目數(shù)量多、建設(shè)工期短、不可控因素多、計劃性較弱、采購協(xié)同要求高、工程專業(yè)人員少,在缺少滿足燃氣行業(yè)特色的工程管理系統(tǒng)情況下,較難實現(xiàn)燃氣公司內(nèi)跨部門、多崗位協(xié)同管理及相互監(jiān)督。不同的燃氣公司內(nèi)部部門和崗位設(shè)置也會不同,所對應(yīng)的管理流程也大相徑庭。大型燃氣集團公司管理則更為復(fù)雜一點,常采用母子公司管理體制,母公司不直接參與建設(shè)工程,更多時候承擔的是管理、監(jiān)督職責,需掌握和了解子公司的工程管理情況。
1、2掌握和了解的程度會依據(jù)項目類別的不同而有所側(cè)重:對于一般工程,可能只需了解基本情況、備案關(guān)鍵資料以及匯總分析相同數(shù)據(jù)等,而對于重點工程更要在工程項目立項、設(shè)計、施工、竣工等諸多環(huán)節(jié)介入,進行審批和驗收等。在對子公司的管理過程中,母公司也面臨著子公司數(shù)量多且區(qū)域分散、工程管理人員較少、工程一線情況較難掌握等困難。在上述情況下,亟需建立滿足燃氣公司業(yè)務(wù)特色的`工程管理系統(tǒng),來適應(yīng)不同類型、類別的燃氣工程,滿足不同管理層級的管理要求。
1、3通過該系統(tǒng),各級管理層能夠?qū)崟r掌控工程項目合法合規(guī)情況、設(shè)計委托受理情況、現(xiàn)場踏勘情況、招標情況、預(yù)算及執(zhí)行情況、工程報裝收入情況及發(fā)包支出合同執(zhí)行情況、工程指標計劃及執(zhí)行情況、物資需求及采購執(zhí)行情況和工程現(xiàn)場質(zhì)量安全管理等情況,能夠?qū)σ恍┲攸c工程的項目前期、立項、建設(shè)、驗收、轉(zhuǎn)固等全生命周期進行全過程監(jiān)察,從而達到橫向提高公司內(nèi)部的信息共享及傳遞效率,縱向增進母子公司管理協(xié)同,最終實現(xiàn)燃氣公司管理提升。
二、工程管理系統(tǒng)建設(shè)目標
工程管理系統(tǒng)建設(shè)整體目標應(yīng)是建立能覆蓋燃氣公司所有基建工程的前期管理、立項管理、預(yù)算管理、物資管理、合同管理、質(zhì)量安全管理、進度管理、驗收管理、決算管理、產(chǎn)出物移交管理、文檔管理的統(tǒng)一工程管理平臺。通過該平臺,能夠整合項目信息、狀態(tài)信息、采購信息、收付信息,實現(xiàn)工程管理信息標準化、工程管理流程規(guī)范化、工程管理過程可視化。具體目標如下:
1、與物資管理能夠集成一體化,本著誰需求誰申請的原則,通過工程管理系統(tǒng)按照具體項目提報物資需求并進行采購執(zhí)行,跟蹤工程項目物資備料情況,實現(xiàn)集約化采購與安全庫存管理。
2、與設(shè)備管理能夠集成一體化,工程交付驗收后可以將管線、閥門、調(diào)壓箱等產(chǎn)出物自動轉(zhuǎn)成資產(chǎn)設(shè)備卡片,實現(xiàn)與生產(chǎn)系統(tǒng)的銜接。
3、與財務(wù)管理能夠集成一體化,工程收付款審批后能夠自動生成應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)和財務(wù)憑證,工程竣工決算后可以自動生成固定資產(chǎn)卡片,實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)的銜接。
4、既可以滿足高壓管線、場站及辦公樓等大型基建工程管理需要,也同時滿足中低壓市政管線、小區(qū)、工業(yè)及公建配套等小型基建工程管理需要,較好適應(yīng)一個工程人員管理多個工程項目的實際情況,針對不同類型的工程、不同子公司能夠設(shè)立不同的業(yè)務(wù)管理流程和審批流程。
5、能夠?qū)崿F(xiàn)工程項目前期報批報建、設(shè)計委托受理、現(xiàn)場踏勘、工程招標等管理要求。
6、能夠?qū)崿F(xiàn)工程報裝合同及收款管理要求,能夠?qū)崿F(xiàn)工程設(shè)計、監(jiān)理、施工、無損檢測、陰極保護等合同及付款管理要求。
7、既能夠按照工程項目分部分項進行計劃與任務(wù)進度填報管理,也能夠按照工程管線公里數(shù)等指標進行計劃與形象進度執(zhí)行管理。
8、可以通過移動APP,實現(xiàn)工程現(xiàn)場施工數(shù)據(jù)采集應(yīng)用,滿足建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方等參建單位管理協(xié)作,提供現(xiàn)場旁站、巡檢、進度填報、問題閉環(huán)、工作聯(lián)系等豐富的移動端功能,并可充分利用手機拍照、定位等優(yōu)勢,加強質(zhì)量安全監(jiān)管并能快速采集工程進度情況,實現(xiàn)現(xiàn)場全過程控制,通過關(guān)鍵節(jié)點上傳過程照片的方式,甚至能使隱蔽工程變得“透明”。
三、工程管理系統(tǒng)建設(shè)建議
筆者認為,工程管理系統(tǒng)建設(shè)實際上就是把企業(yè)實際的業(yè)務(wù)流程固化到信息化系統(tǒng)中。系統(tǒng)不能游離于業(yè)務(wù)體系之外,不能為了信息化而信息化,也不能“線上一套,線下一套”,不然只能淪為形象工程,導(dǎo)致“勞民傷財”。具體建議如下:
1、工程管理系統(tǒng)整體架構(gòu)建議分項目層和公司層進行兩層搭建。項目層為子公司操作層,應(yīng)滿足工程信息上傳、內(nèi)部流轉(zhuǎn)、審批功能,同時滿足向公司層報送信息的需求。公司層為母公司操作層,在其上可對子公司基建工程數(shù)據(jù)進行備案查詢、匯總、展示、分析、審批,并可向更上一級公司相關(guān)系統(tǒng)報送的需求。
2、在工程管理系統(tǒng)建設(shè)過程中,應(yīng)結(jié)合公司實際量身定做,不能削足適履,避免實際業(yè)務(wù)細節(jié)與系統(tǒng)業(yè)務(wù)脫節(jié)。應(yīng)結(jié)合信息化建設(shè)的契機,對企業(yè)內(nèi)部流程進行梳理和改造。在業(yè)務(wù)流程梳理清楚的情況下,設(shè)置系統(tǒng)崗位、配備人員,避免系統(tǒng)中一人多崗、一人多職、提交和審批為同一人等情況的出現(xiàn)。
3、工程管理系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)之間(如GIS、ERP、財務(wù)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等)應(yīng)能有效銜接。尤其對那些需定期搜集和提交的數(shù)據(jù),應(yīng)在系統(tǒng)建設(shè)之初就設(shè)置有效接口,設(shè)置這些信息傳輸?shù)木唧w格式,實現(xiàn)精準傳輸,避免后期二次輸入。
四、結(jié)束語
燃氣公司工程管理系統(tǒng)建設(shè)任重而道遠,是個持續(xù)改進的過程,無法一蹴而就。有理由相信,符合燃氣行業(yè)工程特色的、緊密結(jié)合實際業(yè)務(wù)流程的、無縫銜接各類信息化系統(tǒng)的工程管理系統(tǒng)將極大提升燃氣公司工程管理效率,提高工程管理水平
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