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職院財務管理統(tǒng)計工作重要性研究的論文
摘要:
隨著時代的發(fā)展與社會的進步，職院的教育也在不斷前進發(fā)展之中，而職院財務管理的合理化主要靠統(tǒng)計工作來促進，也間接的提高了職院教育的水平，但是其中還蘊含的不少謬誤與問題，下文筆者就實踐經驗分析職院財務管理中存在的一些問題并做出分析，從而希望職院財務管理統(tǒng)計工作能夠更上一層樓。
關鍵詞:職院;財務管理;統(tǒng)計工作
一、加強職院財務管理工作的意義
作為學院內部管理的重要組成部分，職院財務管理的優(yōu)劣會在很大程度上影響整所學校的生存與未來的發(fā)展。進入到經濟速度快速發(fā)展的今天，職院財務管理的工作已經不如同以往，其所面臨的經濟環(huán)境已經所需要留心的經濟因素有很大變化，并且，現在由于職院的學院規(guī)模也在不斷增大，會導致院內的管理層次更加的復雜，有些職院還分為了多個校區(qū)，所以要保持多校區(qū)客觀上的財務統(tǒng)一性。同時，隨著時代的發(fā)展與各個行業(yè)更加需要人才的大潮流，想要進入院校的學子越來越多，這就導致學校招生的規(guī)模不斷擴大，其直接導致了學校的基礎設施，諸如教室、宿舍、食堂等嚴重不足，僅僅靠國家撥款肯定不現實，所以，這就需要學院能夠加強財務管理，從而加快學校的發(fā)展，降低辦學成本，提高辦學效率，使校方與學生達成雙贏。更可以促進學院資金運用科學化、合理化，提高學院在大時代背景下的抗風險能力，所以，加強職院財務管理與統(tǒng)計工作的意義非常重要，不容小視。
二、職院財務管理統(tǒng)計工作中存在的問題
(一)高職院校統(tǒng)計工作有效性低下
現在是一個統(tǒng)計工作在各個企業(yè)中都非常普及的時代，所以職院也沒有例外，這就導致了職院中相關的統(tǒng)計人員對于越來越繁雜、增加工作力不從心，使其喪失了工作的熱情，降低了有效性，最直觀的一點就是越來越不重視其所收集到的統(tǒng)計數據，甚至會出現有的統(tǒng)計人員僅僅了解相關的數據、填寫相關的報表，統(tǒng)計工作就此結束了。讓這些工作人員去進行統(tǒng)計分析，將收集到的統(tǒng)計數據整理成統(tǒng)計結果提供給上層領導，這樣的工作效率結果可想而知，整個統(tǒng)計結果是沒有多少利用價值的。
(二)統(tǒng)計數據準確性欠佳
在統(tǒng)計工作進行的過程中，由于學生的數量、校區(qū)的范圍等需要統(tǒng)計的事項越來越多，就會導致統(tǒng)計的數據偏移也越來越大，并且，如上文所說，一些統(tǒng)計人員為了能夠將任務快速完成，他們會隨便找一些沒有代表性的人員進行相關數據的調查，最明顯的就是在選擇人員的時候沒有把統(tǒng)計的年齡層次考慮到，而這確實是統(tǒng)計的一個比較重要的因素，所以，這樣統(tǒng)計團隊做出來的統(tǒng)計資料以及統(tǒng)計結果可能是針對某一個層次的學生的，比如一年級學生或者二年級學生，而對于三年級等即將迎來畢業(yè)的學生的想法并沒有考慮在內，這樣進行統(tǒng)計的結果就是統(tǒng)計數據的不會準確與統(tǒng)計結果的有效性不高，有時甚至會出現很大的誤差。就比如針對“學校內基礎設施的使用”方面，如果對于這個方面進行統(tǒng)計資料的收集，如果這個調查排除掉三年級等即將畢業(yè)的學生，那么統(tǒng)計的“尚可使用”一項就會偏高，這是由于沒有得到使用這些基礎設施時間最長的即將畢業(yè)的學生的意見，而如果僅僅估計了這些即將畢業(yè)的學生，那么統(tǒng)計結果又會偏向另外一個方面，所以，就算統(tǒng)計人員認真的做了統(tǒng)計，但是這樣進行統(tǒng)計出來的結果，有效性也不會高。
三、如何解決職院財務管理統(tǒng)計工作存在的問題
(一)強化統(tǒng)計工作隊伍的整體素質，提高數據的利用率
首先，上層領導應當重視統(tǒng)計工作的開展，使用一些考核、管控的手段讓統(tǒng)計部門能夠建立起來一個比較良好的管理體系，同時，也就是抵制一些不良的統(tǒng)計工作者的行為，抵制慵懶的統(tǒng)計風氣，對于職院的財務管理統(tǒng)計工作的人員，上層領導需要設立一些有關于統(tǒng)計的職位，并且將統(tǒng)計這個工作下發(fā)給不同的、分散各個的地方，然后再將分散的統(tǒng)計業(yè)務集中起來。同時，在選擇統(tǒng)計工作者的時候，需要經過仔細的考核與細致的篩選，這里的篩選不僅僅要選擇專業(yè)素質過硬的統(tǒng)計人員，同樣也需要統(tǒng)計人員擁有相應的工作熱情與上進行，肯于發(fā)展自己，能夠踏踏實實的進行統(tǒng)計工作，在選擇完畢之后，上層領導也不能就此放任不管，要對其進行大量的培訓與學習，這個學習可以是階段性的繼續(xù)教育，也可以是長期性的講壇等，總之要讓統(tǒng)計人員的統(tǒng)計知識更加優(yōu)秀，能夠讓其進行統(tǒng)計工作的實踐中更加輕松，是其進行的統(tǒng)計工作能夠符合大時代的背景。并且，在進行統(tǒng)計工作的過程中，應當進行定期的測試與考核，還有對統(tǒng)計工作的檢查，然后建立起來明確的激勵機制，對工作人員優(yōu)秀的部分要進嘉獎，而犯錯誤的地方則要進行批評，從而讓職院財務管理統(tǒng)計工作更加順利，提高統(tǒng)計數據的明確利用性。
(二)信息時代加強統(tǒng)計工作的建設
為了能夠跟上時代的潮流，信息與電子計算機技術是必不可少的，而職院財務管理統(tǒng)計工作也同樣如此，一定要加強統(tǒng)計信息系統(tǒng)的建設，將統(tǒng)計工作信息化，比如使用一些電子表格、電子問卷等，可以有效的提高工作效率并且最后的結果容易儲存與調用，同時，這就要求統(tǒng)計人員能夠提升自身的專業(yè)知識，能夠嫻熟的使用有關統(tǒng)計的軟件，從而進行統(tǒng)計工作，并提高工作的效率。
四、總結
統(tǒng)計工作對于職院來說是非常重要的，所以筆者認為要及時發(fā)現不足并且加以解決，在不斷創(chuàng)新之中為職院的財務管理進行服務，從而使職院發(fā)展得更好。
參考文獻:
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