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淺談工程設計階段的管理
摘要：工程項目的質(zhì)量目標與水平，是通過設計使其具體化，據(jù)此作為施工的依據(jù)。設計質(zhì)量的優(yōu)劣，直接影響工程項目的使用價值和功能，是工程質(zhì)量的決定性環(huán)節(jié)。如何對設計階段進行有效地管理，為后續(xù)工作做好準備，是工程項目實施階段基建工作的首要任務。 關鍵詞：設計階段；管理；投資；進度；質(zhì)量我國目前工程項目建設管理大多數(shù)是建設單位自行管理，由于建設單位專業(yè)技術人員少，工作經(jīng)驗有一定局限性，在技術性較高的設計階段，往往因管理不到位產(chǎn)生一些失誤。例如控制不了進度，影響總工期按計劃完成；提供的資料不全面致使施工階段變更多，浪費投資；圖紙質(zhì)量不高，影響工程建設總質(zhì)量。筆者依據(jù)以往參與的建設項目的經(jīng)驗，淺析設計階段的管理。
一、做好設計前的準備工作，編制規(guī)劃設計任務書
工程項目建設的全過程是一個有機的成長過程。整個過程可劃分四大階段：項目的決策階段；項目設計階段；項目實施階段；羨慕竣工驗收階段。各個建設階段既有明顯的界限，又互相有機銜接。
工程項目的設計階段是在項目決策階段的基礎上完成的。項目的成功策劃離不開全面細致、深入的市場調(diào)查和分析研究。沒有周密的調(diào)查資料，就無法了解市場的現(xiàn)狀情況及產(chǎn)品的分布和競爭特點，也就無法對項目進行正確的定位，規(guī)劃設計就猶如無源之水。項目目標的確定是制定設計任務書的主要依據(jù)，反之，項目目標不確定，操作有很大的隨意性，這是開發(fā)公司最大的一個風險。由此可見，依據(jù)市場調(diào)查確定制定的項目計劃書及引發(fā)的設計任務書是減小風險的最有效的措施。
二、制定工作計劃，合理設定工作目標
設計階段的管理包括進度、質(zhì)量、投資計劃的目標管理。制定設計階段工作計劃和目標，必須依據(jù)建設單位年度工作計劃和工程項目建設總計劃，由粗到細分段制定，實施中還要不斷調(diào)整。投資控制目標是批復的估算，質(zhì)量目標是符合法規(guī)，進度目標在項目建設總目標允許范圍內(nèi)。三大目標中最難確定的是進度控制目標，因為影響設計進度的因素較多，無法準確預測。沒有時間約束，往往造成設計階段拖工期，施工階段趕工期，影響工程實體質(zhì)量。設計進度計劃可根據(jù)工程總工期的要求和以往建設經(jīng)驗，參考設計周期定額，估算辦理城市規(guī)劃等部門審批手續(xù)所需時間，設計前準備時間，不可預見因素影響等，合理確定目標值，不要因為時間倉促影響設計質(zhì)量，也不能因時間過長而導致設計拖延總工期。業(yè)主時間進度計劃不科學，隨意性很大，不按設計定額工期定的出圖節(jié)點日期，可操作性不強，邊施工邊設計或是方案、擴初問題沒解決好，施工圖多次返工。因此可行的時間目標是進度管理的依據(jù)。
三、優(yōu)選設計單位和設計方案
在確定了項目目標后，選擇一家高水平的設計單位是實現(xiàn)項目目標的重要途徑之一。但是高水平的設計單位不一定就適合，首先，一個項目從前期策劃、概念規(guī)劃、總體規(guī)劃到詳細規(guī)劃設計、單體設計、初步設計和施工圖設計，有很多階段，每一個階段對設計的要求不一樣，因此，方案能力強的不一定做好施工圖，而策劃做得好不一定代表可以做總體規(guī)劃。隨著設計專業(yè)分工和市場的細化，配合設計各階段的咨詢顧問公司、方案設計公司、建筑設計公司、施工圖設計公司等更加專業(yè)的公司會更加適合階段設計工作的需要，而且會做得更好、更專業(yè)，所以在相應階段邀請該階段高水平的公司來做。如做概念規(guī)劃，最好請國外的顧問設計公司，而詳細規(guī)劃設計則可以通過國際招標來選擇，施工圖讓國內(nèi)設計院來做更穩(wěn)妥。其次，甲方在選擇設計單位時，要對主要設計人員進行考察，高水平的設計單位內(nèi)部一定要有主設計師來支撐，并要求在提供服務時保證主設計師到位。最后，設計單位的配合情況也要重點考察，如果不聽甲方指導和意見，無法進行溝通和交流，那水平再高也無法實現(xiàn)甲方的設計目標和主要意圖。設計對于甲方和設計單位應該成為一道橋梁，雙方通過方案進行交流和互動，提高雙方對方案的認識和設計水平，并最終成為雙方共同的心血和設計財富。 四、設計階段的質(zhì)量控制
在確定設計單位后，甲方的指導和目標激勵是事項項目計劃、推出優(yōu)秀作品的重要手段。誰也無法代替甲方做出最后的判斷，甲方或許在某些環(huán)節(jié)需要設計方、監(jiān)理方、顧問公司的積極配合，但只有甲方才能夠從項目的整體上進行選擇和判斷。甲方作為全過程的統(tǒng)籌策劃方，一定要清楚應該讓設計師在哪一個環(huán)節(jié)發(fā)揮作用，決不能將所有問題都交給設計師來解決，一來設計師永遠不可能代替甲方來做出判斷，二來有些原則性問題，必須由甲方拍板。設計過程中，甲方加強設計跟蹤和指導，不能僅通過幾次會議或匯報的方式來解決復雜的技術問題，比較復雜的問題要主要依靠甲方的主要技術人員與設計人員進行面對面地溝通和商量，必要時，甲方應派駐工程師與設計人員一起參與設計，對設計中出現(xiàn)的問題，甲方工程師可及時返回公司向領導匯報尋求解決方案或意見，這種措施可有效的將一些細節(jié)或不大的問題解決好，而且因為有甲方代表的參與，設計師的積極性和主動性會得到加強，工作效率會大幅提高，由領導拍板決策的范圍縮小，節(jié)省了領導的時間。甲方的指導，影響到設計的進展和方向。在設計大的原則和目標上，甲方應比設計方更高明、更前瞻，在某些方面來講，甲方對于一個方案比設計者更能看出和發(fā)現(xiàn)問題所在。所以，甲方的指導在設計的不同階段，工作的重點都不同。
在規(guī)劃方案階段，甲方的指導主要放在方案的整體布局和框架、經(jīng)濟技術指標、方案的風格和創(chuàng)新。甲方的指導不要具體到每一個具體設計的細節(jié)中，要積極想辦法調(diào)動設計人員的設計才能和積極性，充分施展他們的才華就成功了一半。通過設定一定目標激勵設計師進行創(chuàng)造，設計出甲方滿意、大家滿意的作品。甲方的指導不可有太多的隨意性，比如確定了的設計原則和意圖，就不要輕易改動，因為設計人員已經(jīng)按甲方的意圖做出了很多努力，如果突然改動會給設計人員造成很大的壓力和打擊。對于確定后的方案，可以成立專家委員會，為設計工作提供咨詢，并收集匯總各種優(yōu)化建議，完善建筑設計方案。
在初步設計階段和技術設計階段，主要是看確定的方案是否合適，當?shù)毓┧⒐╇�、交通通訊等情況及基建材料的質(zhì)量、供應和運輸是否便利，是否已進行原材料、混合料的試驗，建筑與設施的布置，采用的設計標準和主要的技術參數(shù)是否滿足設計規(guī)范的要求。
在施工圖設計階段，主要看圖紙是否規(guī)范、標準，如圖紙的編號、名稱、設計人、校核人、審定人、日期等欄目是否齊全，看計算是否有錯誤，選用的材料和做法是否合適，標注的各部分設計標高和尺寸是否有錯誤，各專業(yè)設計之間是否有矛盾等，還有設計的施工可行性。
五、設計階段的投資控制
設計階段的投資控制主要有兩個手段：依據(jù)計劃投資促使各專業(yè)設計工程師進行限額設計；控制設計變更。所謂限額設計就是按照批準的設計任務書及投資估算控制初步設計，按照批準的初步設計概算控制施工圖設計，同時各專業(yè)在保證達到使用功能的前提下，按分配的投資限額控制設計，嚴格控制技術設計和施工圖設計的不合理變更，保證投資限額不被突破。而加強設計變更管理，對非發(fā)生不可的變更，盡量提前實現(xiàn)，變更發(fā)生得越早，損失就越小，反之損失就越大。對影響工程造價的重大設計變更，更要用先算賬后變更的辦法解決，是工程造價得到有效控制。
六、結(jié)束語
綜上所述，設計階段的項目管理是十分必要的，搞好設計階段的項目管理具有非常重要的意義。項目業(yè)主對設計階段的項目管理應予足夠的重視，采取措施，很好地完成管理任務。
參考文獻：
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