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檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的實(shí)踐
檔案管理的對(duì)象是檔案,服務(wù)對(duì)象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì)利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過(guò)程中，從而推動(dòng)檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來(lái)看，檔案管理是由非獨(dú)立系統(tǒng)到獨(dú)立系統(tǒng)、由簡(jiǎn)單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理、由手工管理到計(jì)算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開(kāi)放系統(tǒng)而發(fā)展的。
摘要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各項(xiàng)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中有了非常多的應(yīng)用，這些都在不斷促使著醫(yī)院檔案管理模式的轉(zhuǎn)變。在醫(yī)院檔案管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用非常的廣泛，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠順利完成這項(xiàng)工作，還能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)一步完善。本文主要就醫(yī)院檔案管理模式改革進(jìn)行研究，結(jié)合當(dāng)前檔案管理的整體形勢(shì)，探究如何才能夠做好改革。
關(guān)鍵詞：檔案管理 醫(yī)院 模式 改革
改革開(kāi)放以來(lái)，伴隨我國(guó)社會(huì)的不斷進(jìn)步，高度發(fā)達(dá)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)對(duì)我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生影響的同時(shí)，也推動(dòng)了檔案管理體制的改革。我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)機(jī)制不斷健全、個(gè)人信息走向網(wǎng)絡(luò)化以及檔案的信息化建設(shè)等都促使檔案管理體制的調(diào)整。通過(guò)分析檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案管理工作的主要指導(dǎo)思想，并且結(jié)合當(dāng)前管理體制中存在的主要問(wèn)題，進(jìn)一步探索我國(guó)檔案管理體制的未來(lái)發(fā)展之路，是實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化的重要研究方向。
一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題
1、管理人員檔案管理意識(shí)缺失
很多醫(yī)院的檔案管理人員對(duì)檔案管理工作缺乏重視，對(duì)檔案管理工作存在誤解和輕視，認(rèn)為檔案管理工作無(wú)關(guān)緊要，因此絕大多數(shù)的檔案管理人員工作積極性不夠高。由于檔案管理工作沒(méi)有得到應(yīng)有的重視，因此檔案工作在實(shí)際開(kāi)展的時(shí)候一直處在無(wú)序的狀態(tài)，并且檔案自身的巨大作用也不能夠得到有效發(fā)揮，失去了檔案管理工作的意義，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作不能夠滿足當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的需要。
2、檔案管理人員能力不夠
很多醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理人員通常都是由醫(yī)院科室內(nèi)部員工兼任，這些人本身不具備檔案管理的相關(guān)知識(shí)和能力，相應(yīng)的也就很難滿足檔案管理工作的基本要求。再加上檔案管理人員一般都是年齡偏大的員工，學(xué)習(xí)能力降低再加上由于他們?nèi)狈I(yè)系統(tǒng)化的檔案管理知識(shí)和技能培訓(xùn)，致使在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)僅僅依靠日常經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，不能滿足當(dāng)今信息化時(shí)代對(duì)檔案管理的要求。
3、計(jì)算機(jī)檔案管理手段比較單一
當(dāng)今我國(guó)已經(jīng)步入信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)同樣也得到了很大程度的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)技術(shù)同樣也被廣泛應(yīng)用到醫(yī)院的檔案管理工作中。檔案由于我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作體制比較落后，使得檔案的數(shù)字化科學(xué)化管理流于形式，紙質(zhì)檔案仍然占據(jù)檔案資料的重要位置。
二、做好醫(yī)院檔案管理模式改革的幾點(diǎn)建議
對(duì)于醫(yī)院來(lái)講，檔案管理工作所涉及到的內(nèi)容非常復(fù)雜，并且涉及的面比較廣，在當(dāng)今形勢(shì)下如果仍舊采用傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)很難滿足醫(yī)院檔案管理工作的要求。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，對(duì)醫(yī)院檔案的管理工作也逐漸由手工模式的傳統(tǒng)管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榱藨?yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)代化管理，完美適應(yīng)了當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的需求。為了能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展，早日適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理成為了一種必然選擇。所以要想促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量的提升，就一定要充分利用好先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，做好以下幾個(gè)方面的工作：
1、強(qiáng)化對(duì)檔案管理的重視程度
首先要保證管理人員能夠?qū)n案管理工作給予足夠的重視，因此首先要做的就是要提升檔案管理工作人員對(duì)這一工作的認(rèn)識(shí)程度，能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作所具有的重要意義。為了能夠幫助管理人員提升對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，還可以做好對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳工作，提升醫(yī)院內(nèi)部員工對(duì)這一工作的整體認(rèn)知水平，從內(nèi)心深處重視起來(lái)。
2、加快培養(yǎng)檔案管理信息化專門人才
信息化時(shí)代條件下，醫(yī)院檔案管理工作對(duì)人員的要求比較高，同時(shí)醫(yī)院檔案管理工作它是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜并且對(duì)專業(yè)性要求非常高的工作，要想保證醫(yī)院檔案管理能夠適應(yīng)信息化這種大環(huán)境，就需要培養(yǎng)這方面的專業(yè)化、復(fù)合型的人才�？梢酝ㄟ^(guò)定期給檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和專業(yè)知識(shí)的教育，提升他們的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)信息化時(shí)代的管理需要。
3、改善當(dāng)前醫(yī)院檔案管理設(shè)施
要想能夠迎合時(shí)代的發(fā)展需要，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，還需要建立和健全檔案管理設(shè)施，因?yàn)闄n案管理現(xiàn)代化本身就是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)化工程，它會(huì)涉及到計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息交互、數(shù)據(jù)傳輸?shù)榷鄠�(gè)領(lǐng)域。所以為了能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化，就需要投入大量的資金，增加檔案管理設(shè)備的投入，并且提升工作人員的檔案管理水平。同時(shí)要想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作走向信息化，還需要購(gòu)置專門的計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、打印復(fù)印設(shè)備、刻錄機(jī)等設(shè)備并且對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行電子文檔一體化管理。
4、引進(jìn)專門人才保證檔案計(jì)算機(jī)管理的安全性
隨著我國(guó)信息化時(shí)代的到來(lái)，對(duì)檔案管理工作人員也提出了更高的要求。檔案管理人員不僅要具有專業(yè)的檔案管理工作知識(shí)還需要熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)。所以現(xiàn)階段引進(jìn)綜合型的檔案管理人才勢(shì)在必行[3]。同時(shí)在進(jìn)行檔案管理時(shí)，檔案管理工作的安全一直是一個(gè)比較重大的的難題，所以在管理工作進(jìn)程中一定要根據(jù)醫(yī)院自身的實(shí)際情況設(shè)立檔案計(jì)算機(jī)信息化管理安全保密制度，并且檔案管理人員還要注意加強(qiáng)自身的安全和保密意識(shí)，保證關(guān)鍵信息不泄露。并且檔案管理人員針對(duì)一些紙質(zhì)的檔案要進(jìn)行備份，真正保證在檔案計(jì)算機(jī)管理過(guò)程的安全性和穩(wěn)定性。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，隨著醫(yī)院檔案管理體制暴露出越來(lái)越多的問(wèn)題，要求我們一定要加快對(duì)檔案管理體制的改革，面對(duì)當(dāng)前不斷變化的形式，檔案管理人員一定要把握住時(shí)代變化的節(jié)奏，對(duì)檔案管理形式進(jìn)行靈活轉(zhuǎn)變，使得檔案管理工作能夠和時(shí)代相適應(yīng)。結(jié)合面臨的新形勢(shì)、新時(shí)代，只有對(duì)管理體制進(jìn)行靈活轉(zhuǎn)變，才能夠充分發(fā)揮檔案的作用。
參考文獻(xiàn)：
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[3]施文大，徐紅培，周金萍，戴春陽(yáng)，田明祥. 醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的實(shí)踐與思考[J]. 中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2015，11：73-74.
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