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小學后勤工作的精細化管理實踐論文

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小學后勤工作的精細化管理實踐論文

  摘要:

小學后勤工作的精細化管理實踐論文

  精細化管理模式一般應用于企業(yè)管理,符合企業(yè)規(guī)范細致的要求,是一種先進的管理模式,而小學后勤管理工作缺乏嚴密精準的管理手段。本文主要從精細化制度管理、精細化校產(chǎn)管理和精細化財務管理三個方面進行研究分析,針對制度、校產(chǎn)和財務的不完善,提出相應解決措施,從而實現(xiàn)小學后勤精細化管理,確保為小學整體建設提供有意義的參考。

  關鍵詞:精細化;制度;后勤管理;校產(chǎn)管理;財務管理。

  小學是教育機構中最為基礎的教育單位,其后勤工作對教學活動會產(chǎn)生直接影響。針對后勤工作,學校應該采取精細化管理模式,保證后勤管理工作每個細節(jié)做到完美,搞好學校內(nèi)涵建設。完善小學后勤管理,主要從以下三個方面進行:

  一、精細化制度管理

  小學后勤管理工作為學校成功開展教學活動作出了充分的準備,從整體上說,小學后勤精細化工作管理需要從制度下手,優(yōu)良細化制度的約束管理作用。一般來說,小學后勤工作管理制度的建立主要從以下三個方面進行:財務的管理、校產(chǎn)的管理和設備的采購等,為了避免管理疏漏,還需要重視后勤管理工作人員的重要性和后勤管理系統(tǒng)的嚴密性。滿足以上要求,可以說是完善小學后勤工作制度管理精細化的基本要求。

  但是,精細化的制度建設應該要把一切意外扼殺在搖籃之中,防范一切可能發(fā)生的未知因素,避免意外情況帶來的重大損失,因此在任何情況下,都應該確立一套備案作為應急方案。那么怎樣設計一套合理可行的制度呢?這就在一定程度上要求我們處理好上下級的管理關系,而后勤管理工作也要注意這一點,做好工作計劃,確保工作的順利執(zhí)行。舉例說明:從短期計劃上說,該小學本學期校園建設該如何進行并且要達到什么樣的效果,對此要制定切實可行的計劃方案,明確其目標,全面開展計劃,然后進行分工合作,最后檢查結果;從長期計劃上說,近幾年該小學的綠化建設、宿舍的修建、教學設備的采購引進等問題需要時刻強調(diào),陸續(xù)實現(xiàn),不能沖動同一時間全部開始,否則會造成不可想象的后果。由此可見,精細化的管理制度能夠讓小學后勤工作進行的更加順利,從大局上確保了其整體工作計劃的平穩(wěn)開展。

  二、精細化校產(chǎn)管理

  校產(chǎn)是指學校的固有或非固有資產(chǎn),如房屋和教學設備等等,而小學后勤工作的主要任務就是管理校產(chǎn),對其進行精準全面的管理。實現(xiàn)精細化校產(chǎn)管理,主要細化分為:建立記錄制度、實施校舍管理制度和公開演講等三個方面進行。第一,記錄制度就是對于學校的資產(chǎn),如其房屋不動產(chǎn)、設備引進換新等等進行記錄。前期記錄,應該創(chuàng)辦資產(chǎn)登記卡,記錄學校每項資產(chǎn)的購買時間和花費,確保賬目清晰明確,這種傳統(tǒng)的記錄模式優(yōu)點是容易起步,缺點是隨著時間的推移,記錄內(nèi)容累積過多,容易造成誤差。針對這種情況,后期記錄作出了很大改善,每年根據(jù)實物清查情況重新登記記錄,然后利用計算機程序制作電子版,同時保存原始記錄和電子版本;第二,校舍管理制度主要是對學校固有資產(chǎn)進行檢查和維護。要定期檢查學校的排水系統(tǒng)、電路情況和消防器材,對有問題的部分及時維修,保證不對學生造成傷害。并且需要定期清查校舍,盡快解決查出的問題,檢查頻率每月一次為最佳;第三,定期開展校舍維護的早教演講,通過學校早操時間發(fā)起安全教育演講,發(fā)動全校師生,鼓勵大家愛惜維護公物。

  三、精細化財務管理

  在系統(tǒng)管理時,精細化管理往往是最常使用手段,所以尤其引人重視。特別是在小學后勤管理工作之中,財務管理是整個管理工作重的一部分,它占據(jù)了管理系統(tǒng)很大部分的比重。小學后勤管理工作系統(tǒng)包括財務管理,財務管理又有預算、支出、監(jiān)控、統(tǒng)計等幾部分,每個部分都是整體中的一份子,它們相互依賴,相互約束。首先從支出角度上看,最重要的部分是采購,如何花費是一門學問,那么對于采購我們應該如何去做呢?答案不言而喻,第一采購不是誰都能做,我們要選出適合的人去做,第二要清楚了解采購路徑,保證消費價格在合理預算當中。其次預算亦是財管中著重重視的,計劃經(jīng)濟在這里看來就非比尋常了,在這個過程中要做到計劃重點,統(tǒng)籌兼顧,滿足學校正常支出,著重計劃經(jīng)費,監(jiān)控公務費支出,既能滿足學校工作需求,又能滿足計劃經(jīng)費。通常情況下,有一些不可控的原因需要增加支出指標,必須到計財處申請追加支出指標,之后交給校長審批,審批通過后便能得到相應的支出預算指標。

  四、結語

  通過上文闡述,校園建設離不開管理系統(tǒng),精細化的管理系統(tǒng)是具有優(yōu)越性,小學后勤采用精細化管理模式,彌補了制度建設的缺陷,強調(diào)了校產(chǎn)、財務的重要性。因此小學后勤采用精細化管理系統(tǒng)保證了工作效率,更為校園建設提供了強大的后盾。

  參考文獻:

  [1]秦際原.淺談高校后勤管理如何應用精細化管理理念[J].知識經(jīng)濟,2013(21):88-90.

  [2]王雅.初中語文課堂中實施探究式教學的實踐研究[J].新課程(下),2012(01):50-53.

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