ERP整合全面預(yù)算管理研究論文

　　一、前言

　　全面預(yù)算管理是一個(gè)融合企業(yè)信息系統(tǒng)、戰(zhàn)略方向、人性化的現(xiàn)代管理手段，在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中起著尤為重要的作用，它不僅能幫助企業(yè)合理運(yùn)用資源、明確資金走向和企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，還能幫助企業(yè)制定并實(shí)施有效的戰(zhàn)略目標(biāo)和相應(yīng)的機(jī)制。但是目前的傳統(tǒng)全面預(yù)算方式還存在著一些弊端，其作用不能較好地在企業(yè)實(shí)際操作中得以發(fā)揮。然而隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)功能在各領(lǐng)域不斷拓展，ERP系統(tǒng)逐漸受到人們的青睞。ERP的廣泛運(yùn)用為全面預(yù)算管理更加高效、精準(zhǔn)提供了有力的技術(shù)支持。目前對(duì)于全面預(yù)算，國(guó)外的研究較為全面，主要經(jīng)過(guò)三個(gè)階段：19世紀(jì)末20世紀(jì)初期，以1911年美國(guó)科學(xué)家弗雷德里克泰勒提出的科學(xué)管理原理為代表的起源階段；1930年到1970年，以維恩劉易斯提出的零基預(yù)算為開(kāi)端的成熟階段；1980年至今逐漸步入完善階段。相對(duì)于國(guó)外的研究，我國(guó)的研究起步相對(duì)較晚。由于我國(guó)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，國(guó)家的財(cái)政預(yù)算控制監(jiān)督國(guó)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，因此企業(yè)并沒(méi)有自己相對(duì)完整、獨(dú)立的預(yù)算管理體系。20世紀(jì)50年代至80年代，企業(yè)逐漸開(kāi)展定額管理，形成核算小組，開(kāi)展運(yùn)用責(zé)任會(huì)計(jì)、目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等管理方法。90年代后，西方的預(yù)算管理方式才逐漸被引入應(yīng)用，如基礎(chǔ)預(yù)算、平衡計(jì)分卡。對(duì)于ERP的研究，國(guó)外的研究主要從效率的提高、為管理和控制帶來(lái)的具體影響、知識(shí)管理及與企業(yè)的協(xié)同性等方面進(jìn)行研究，如羅賓波斯頓在2001年提出ERP系統(tǒng)實(shí)施后能為企業(yè)帶來(lái)較為明顯提高的業(yè)績(jī)效益需要三年左右的時(shí)間；提牧馬密在2002年指出，ERP系統(tǒng)的實(shí)施雖然對(duì)管理會(huì)計(jì)的改變微小，但卻可為其安排出大量的時(shí)間進(jìn)行分析工作。我國(guó)學(xué)者對(duì)于ERP的研究主要集中在對(duì)ERP的產(chǎn)生、發(fā)展、功能、管理思想的介紹及應(yīng)用過(guò)程應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題等，如韓冰（2015）提出實(shí)施運(yùn)用ERP系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備，選擇調(diào)配合適的時(shí)間、軟件、組織結(jié)構(gòu)在順利運(yùn)用ERP系統(tǒng)中至關(guān)重要；姜陽(yáng)（2013）通過(guò)對(duì)制造企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的研究，闡明了在ERP系統(tǒng)下整合企業(yè)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表的必要性和可行性。

　　二、傳統(tǒng)全面預(yù)算管理方式存在的不足

　　傳統(tǒng)方式下編制的預(yù)算，由于信息的獲取、傳遞和分享存在一些困難，使得在編制預(yù)算時(shí)很難對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的資料進(jìn)行整體融合，如以往年度和當(dāng)期發(fā)生的很難及時(shí)進(jìn)行具體的比較分析；各部門(mén)的數(shù)據(jù)很難與其他部門(mén)相結(jié)合，這使得預(yù)算的編制缺少基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支持，缺乏可操作性。而數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性、可用性對(duì)預(yù)算管理至關(guān)重要，這也是傳統(tǒng)模式下的全面預(yù)算管理存在的不足之處。

　　（一）采用手工方式編制的全面預(yù)算

　　由于信息不集成，編制者在編制預(yù)算時(shí)存取信息不夠便利且獲取量有限，導(dǎo)致編制過(guò)程耗費(fèi)大量人力物力，結(jié)果也不夠客觀全面。同時(shí)，手工方式編制的預(yù)算周期相對(duì)較長(zhǎng)，缺乏靈活性，不便于及時(shí)管理控制，這使得全面預(yù)算管理不能真正發(fā)揮其事先計(jì)劃、事中控制的作用。全面預(yù)算管理的初衷是對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的管理控制，這要求各部門(mén)的數(shù)據(jù)信息的獲取及傳遞要及時(shí)可靠，所涉及的各類(lèi)項(xiàng)目要完整具體，這就導(dǎo)致了在預(yù)算的編制和實(shí)施時(shí)，企業(yè)耗時(shí)、耗力、低效，得到的結(jié)果卻往往不容樂(lè)觀。

　　（二）采用電子表格方式編制的全面預(yù)算

　　其原理主要是通過(guò)電子表格建立一個(gè)數(shù)據(jù)連接，將各個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與其相連接，運(yùn)用電子表格中的公式處理功能，在已設(shè)定好運(yùn)算模式的表格中，輸入或改動(dòng)相應(yīng)數(shù)據(jù)，預(yù)算結(jié)果便會(huì)自動(dòng)生成。但此類(lèi)方式預(yù)算對(duì)于變換多端的市場(chǎng)需求及相應(yīng)的企業(yè)政策缺乏變通性，對(duì)于獲取所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)形成后的及時(shí)共享也缺乏時(shí)效性。以此種方式編制預(yù)算時(shí)，不僅在信息的采集整理上耗時(shí)耗力，在之后的實(shí)施運(yùn)用中，分析計(jì)算預(yù)算額和實(shí)際額的差異時(shí)也是一項(xiàng)繁瑣、復(fù)雜、耗時(shí)的工作流程。而由于在采集數(shù)據(jù)時(shí)信息的不集成，電子表格分析的僵硬呆板，往往會(huì)導(dǎo)致預(yù)算的分析結(jié)果出現(xiàn)偏差，降低其可靠性、應(yīng)用性，同時(shí)也大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率。

　�。ㄈ�）采用財(cái)務(wù)軟件方式編制的全面預(yù)算

　　目前應(yīng)用在國(guó)內(nèi)的多家企業(yè)中，相對(duì)手工方式和電子表格方式，其具有較強(qiáng)的分析能力和靈活應(yīng)變能力等優(yōu)勢(shì)。同時(shí)財(cái)務(wù)軟件可以根據(jù)企業(yè)的具體情況，設(shè)定適應(yīng)企業(yè)各部門(mén)項(xiàng)目的具體內(nèi)容，具有較強(qiáng)的針對(duì)性。運(yùn)用此類(lèi)方式編制的預(yù)算管理，可以對(duì)當(dāng)期的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有較為全面的分析，對(duì)企業(yè)事后分析幫助較大，但對(duì)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生前的掌控和事中控制能力很弱。預(yù)算管理一個(gè)重要的職能是事中控制，這就要求在實(shí)施預(yù)算管理的過(guò)程中，管理者要及時(shí)了解掌握各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行的具體情況，并根據(jù)情況及時(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及時(shí)、靈活地做出相應(yīng)的調(diào)整。若決策者得不到及時(shí)的信息反饋，對(duì)企業(yè)及市場(chǎng)情況沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí)，可能會(huì)導(dǎo)致決策的失誤，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損。傳統(tǒng)模式下的預(yù)算管理時(shí)效性差，這也就失去了其事中控制的主要職能。

　　三、全面預(yù)算管理與ERP整合的作用

　�。ㄒ唬┐_保預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的一致

　　ERP系統(tǒng)與全面預(yù)算管理的結(jié)合，保障了企業(yè)順利開(kāi)展實(shí)施全面預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)。企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的整體目標(biāo)相符合，而在實(shí)際中，企業(yè)往往存在委托代理現(xiàn)象，使得在日常業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)不可避免地存在一些不必要的人為的資源分割，致使完整的資金鏈斷開(kāi)。而這種現(xiàn)象會(huì)導(dǎo)致與企業(yè)目標(biāo)相違背的經(jīng)濟(jì)利益沖突，阻礙全面預(yù)算管理目標(biāo)以及企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而ERP系統(tǒng)對(duì)信息具有較強(qiáng)的集成性，運(yùn)用ERP系統(tǒng)可將企業(yè)各部門(mén)信息有效的結(jié)合在一起，將所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一采集歸納，實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)傳遞和共享，改善了各部門(mén)各自為政的現(xiàn)象，打破了各部門(mén)間的界限和障礙，確保了數(shù)據(jù)來(lái)源的單一性、可靠性、規(guī)范性，解決了預(yù)算管理中信息不對(duì)稱、不集成的問(wèn)題，使得各部門(mén)之間的配合、溝通更加便利可行，為保證企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)提供了有力的保障。

　�。ǘ�）提高預(yù)算管理的應(yīng)變能力

　　為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化，管理需要高質(zhì)高效的進(jìn)行，因此分析市場(chǎng)的實(shí)質(zhì)需求和企業(yè)的價(jià)值體系，制定以市場(chǎng)流程為基礎(chǔ)的預(yù)算更為有效。ERP系統(tǒng)與全面預(yù)算管理相結(jié)合，利用ERP系統(tǒng)，在集成供銷(xiāo)商和客戶信息的同時(shí)比較分析企業(yè)自身的數(shù)據(jù)信息，分析市場(chǎng)需求，及時(shí)調(diào)整自身運(yùn)營(yíng)及管理。ERP系統(tǒng)及時(shí)反映的優(yōu)勢(shì)在于，能夠最大限度地在高信息、高效率的競(jìng)爭(zhēng)中，為企業(yè)提高應(yīng)變力及競(jìng)爭(zhēng)力提供相關(guān)信息、決策等支持。

　　（三）提高了預(yù)算編制的可靠性及差異分析的高效性

　　ERP系統(tǒng)與全面預(yù)算管理結(jié)合后，ERP系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的具體情況設(shè)定相應(yīng)的子系統(tǒng)，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，相關(guān)子系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)工作，存取、形成相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并在需要時(shí)，相關(guān)子系統(tǒng)將其整合，保證了企業(yè)在預(yù)算編制時(shí)獲取的基礎(chǔ)信息，以及在分析預(yù)算額和實(shí)際發(fā)生額差異中信息的準(zhǔn)確性、高效性和全面性。在日常的管理中，管理者也可以通過(guò)ERP系統(tǒng)的查詢功能，及時(shí)獲取所需數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)了解掌控發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，并為其提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，進(jìn)而做出有效的實(shí)時(shí)預(yù)算管理方案。

　�。ㄋ模┯兄�于企業(yè)預(yù)算管理的改革

　　傳統(tǒng)方式下的預(yù)算管理能夠?qū)⒐╀N(xiāo)商、廠商以及最終客戶有機(jī)結(jié)合在一起形成一條便于管理的供應(yīng)鏈。ERP系統(tǒng)與全面預(yù)算管理相結(jié)合，為了充分運(yùn)用ERP系統(tǒng)的功能，需要對(duì)企業(yè)的管理系統(tǒng)進(jìn)行改革，使得原有的管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)相互適應(yīng)融合，同時(shí)也要滿足對(duì)子公司及相關(guān)關(guān)聯(lián)公司的管理要求。ERP系統(tǒng)的介入可以幫助企業(yè)進(jìn)行管理改革，分析預(yù)算管理中的不足并通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行完善，使得企業(yè)的的管理體系更加健全，達(dá)到財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的完美結(jié)合。

　　四、全面預(yù)算管理與ERP整合對(duì)預(yù)算管理的深遠(yuǎn)影響

　　ERP系統(tǒng)在企業(yè)的管理中有著不可忽視的地位，通過(guò)ERP系統(tǒng)可以有效、迅速地集成企業(yè)中有用而又全面的信息，是現(xiàn)代企業(yè)管理思想的完美詮釋和主流趨勢(shì)。全面預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)整合，不僅從根本上改變了預(yù)算管理的流程方式，更是對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算管理的完善和升華，對(duì)企業(yè)的實(shí)施全面預(yù)算管理產(chǎn)生了積極的影響。

　�。ㄒ唬┦谷�面預(yù)算管理的作用在企業(yè)中真正得到運(yùn)用

　　全面預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)相結(jié)合，使預(yù)算管理由以往的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的終點(diǎn)變成起點(diǎn)，由企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)的整體目標(biāo)轉(zhuǎn)換為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的向?qū)�。以預(yù)算管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起始點(diǎn)，可以有效地管理控制不必要或不可行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理的效率。以預(yù)算為導(dǎo)向的企業(yè)，預(yù)算是決定相關(guān)業(yè)務(wù)是否可以開(kāi)展的首要標(biāo)準(zhǔn)，所以發(fā)生的每項(xiàng)業(yè)務(wù)都會(huì)受到預(yù)算嚴(yán)格而積極的限制，為預(yù)算管理提供保障。同時(shí)，ERP系統(tǒng)下的預(yù)算管理，企業(yè)所有員工都參與到了企業(yè)預(yù)算管理中，涉及到其自身部分的預(yù)算會(huì)反映出其工作情況和工作態(tài)度，無(wú)疑是一種無(wú)形的監(jiān)督，從而有助于提高員工的工作積極性。將ERP整合，使得全面預(yù)算貫穿整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，發(fā)揮其真正的管理監(jiān)督作用，高效及時(shí)地協(xié)調(diào)各部門(mén)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高員工工作的積極性，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

　�。ǘ�）使企業(yè)的內(nèi)部控制更加有效

　　良好的內(nèi)部控制有利于企業(yè)管理控制的實(shí)施，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。基于預(yù)算管理的事先預(yù)測(cè)和事中控制，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生前會(huì)受到預(yù)算的限制，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，當(dāng)預(yù)算額與實(shí)際發(fā)生額出現(xiàn)偏差時(shí)，業(yè)務(wù)會(huì)出現(xiàn)停滯。而此時(shí)對(duì)于相關(guān)業(yè)務(wù)的預(yù)算調(diào)整，不再像以往一樣，簡(jiǎn)單的由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可繼續(xù)進(jìn)行，取而代之的是按照嚴(yán)格的規(guī)范，經(jīng)多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后才可繼續(xù)操作，進(jìn)而避免了越權(quán)、違規(guī)、舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理真正的控制職能作用，使得各部門(mén)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)于律己，按規(guī)操作，使得內(nèi)部控制更加有序、有效的進(jìn)行。

　�。ㄈ�）使企業(yè)更易實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)

　　企業(yè)總體利益的最大化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo)，部門(mén)利益最大化不能成為最終目標(biāo)。由于在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)發(fā)生部門(mén)行為與企業(yè)總體目標(biāo)的利益沖突問(wèn)題，為促進(jìn)企業(yè)總體預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)要與企業(yè)目標(biāo)相協(xié)調(diào)，保持一致。高度集成信息系統(tǒng)———ERP系統(tǒng)，不僅能緊密整合職能部門(mén)，加強(qiáng)信息的通暢性，而且可以從中改善管理方案，實(shí)現(xiàn)“化多為整”，即將管理的多個(gè)工作場(chǎng)所化為一個(gè)單獨(dú)實(shí)體進(jìn)行整體管理。ERP系統(tǒng)具有統(tǒng)一組織、管理的特性，杜絕了部門(mén)分工和界限的限制性，在此特性的基礎(chǔ)上保證了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源的唯一性，可以達(dá)到所有部門(mén)及相關(guān)領(lǐng)域共享資源，進(jìn)而規(guī)范了預(yù)算控制實(shí)施中所需要的數(shù)據(jù)。在一定程度上，各個(gè)部門(mén)所存在的信息不對(duì)稱問(wèn)題得到了解決，使部門(mén)與企業(yè)總體的利益沖突問(wèn)題得到減輕，最終達(dá)到企業(yè)目標(biāo)最大化。

　　五、全面預(yù)算管理與ERP整合的措施

　　企業(yè)目標(biāo)需要根據(jù)運(yùn)營(yíng)方式、公司戰(zhàn)略、具體情況等編制總預(yù)算計(jì)劃，再分解為生產(chǎn)銷(xiāo)售、成本費(fèi)用以及收入利潤(rùn)等具體預(yù)算方案。通過(guò)將預(yù)算具體化，完成各部門(mén)的相應(yīng)目標(biāo)。預(yù)算制定完成后，各部門(mén)開(kāi)始按照預(yù)算管理，開(kāi)展以控制為主的各項(xiàng)工作。雖然通過(guò)傳統(tǒng)手工的方式也能實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的制定與實(shí)施，但當(dāng)企業(yè)規(guī)模較大、日常業(yè)務(wù)繁雜時(shí)，以傳統(tǒng)手工方式開(kāi)展預(yù)算管理會(huì)出現(xiàn)捉襟見(jiàn)肘的情況，使得企業(yè)的預(yù)算管理不能順利進(jìn)行。

　　（一）提高企業(yè)信息的時(shí)效性

　　企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理時(shí)，各部門(mén)需及時(shí)將具體運(yùn)行情況反饋給相關(guān)部門(mén)，相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)地對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)、管理實(shí)施做出調(diào)整。然而傳統(tǒng)的預(yù)算管理在事中控制中存在不能及時(shí)傳遞和處理信息等缺陷，無(wú)法保證預(yù)算管理的有效實(shí)施，進(jìn)而可能導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)下降，甚至影響企業(yè)做出錯(cuò)誤的決策。而利用ERP系統(tǒng)，各項(xiàng)數(shù)據(jù)會(huì)通過(guò)ERP系統(tǒng)呈現(xiàn)在一個(gè)共同的數(shù)據(jù)庫(kù)里，各部門(mén)擁有的相應(yīng)權(quán)限可以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的事中控制，改善了傳統(tǒng)預(yù)算方式下缺乏時(shí)效性的弊端。

　�。ǘ�）提高企業(yè)預(yù)算管理的效率

　　隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)量增多，企業(yè)正面臨著大數(shù)據(jù)時(shí)代。企業(yè)在編制全面預(yù)算時(shí)，各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)、企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的預(yù)期數(shù)據(jù)等各類(lèi)數(shù)據(jù)都需融入其中。但由于數(shù)據(jù)眾多，運(yùn)用傳統(tǒng)方式編制的預(yù)算管理會(huì)存在信息的不集成、不便存取等問(wèn)題，導(dǎo)致預(yù)算的編制耗時(shí)耗力，因此，許多企業(yè)并未真正地運(yùn)用預(yù)算管理來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)計(jì)劃。而利用ERP系統(tǒng)，可有效實(shí)現(xiàn)信息的集成，獲取較為全面的數(shù)據(jù)，大大提高預(yù)算管理的效率及其準(zhǔn)確性。

　　（三）提高企業(yè)預(yù)算管理的針對(duì)性

　　利用ERP系統(tǒng)，企業(yè)的全面預(yù)算管理可以更加具體，更有針對(duì)性，各部門(mén)、項(xiàng)目預(yù)算都會(huì)有與之相對(duì)應(yīng)的管理子系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控，如銷(xiāo)售部對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售子系統(tǒng)，生產(chǎn)部對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)，采購(gòu)部相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)管理子系統(tǒng)，存貨對(duì)應(yīng)的庫(kù)存管理子系統(tǒng)，等等。當(dāng)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，與該業(yè)務(wù)有關(guān)的子系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)工作，獲取并傳遞信息，預(yù)算控制系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析，并進(jìn)行有效的管理控制。因此，與ERP系統(tǒng)相結(jié)合的全面預(yù)算管理，可以及時(shí)地根據(jù)其子系統(tǒng)變化，調(diào)整完善預(yù)算管理的實(shí)施，與此同時(shí)將調(diào)整后的預(yù)算及時(shí)傳遞給有關(guān)部門(mén)，從而形成一個(gè)良好的循環(huán)管理模式。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行年度，ERP系統(tǒng)會(huì)根據(jù)指定時(shí)間，綜合各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)與期初數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析，其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中取得預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)，并與期初預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，分析出現(xiàn)的問(wèn)題和企業(yè)整體生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況。

　�。ㄋ模�實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的需求

　　利用ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算、信息處理等功能可幫助企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，完整地記錄當(dāng)期各項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)。當(dāng)編制全面預(yù)算時(shí)可及時(shí)地在ERP系統(tǒng)中獲取預(yù)算年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，并與當(dāng)期預(yù)算數(shù)據(jù)比較、分析，針對(duì)二者的差異，分析原因，進(jìn)行調(diào)整控制，并采取有效的應(yīng)對(duì)措施。在實(shí)施預(yù)算管理的過(guò)程中，信息傳遞的及時(shí)性尤為重要，相關(guān)部門(mén)根據(jù)反饋的信息，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理及方針戰(zhàn)略適時(shí)調(diào)整。若信息反映延緩甚至偏差，不僅會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，還可能致使企業(yè)做出錯(cuò)誤的決策�？傊�，ERP系統(tǒng)與全面預(yù)算管理的整合是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的一個(gè)重要方向。企業(yè)充分合理地運(yùn)用ERP系統(tǒng)，不僅可以借助計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)處理傳統(tǒng)方式下預(yù)算管理繁雜多變的數(shù)據(jù)，提高工作效率，還可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)模式下無(wú)法完成的基礎(chǔ)性管理工作，解決了傳統(tǒng)預(yù)算管理信息的不及時(shí)性、不對(duì)稱性以及管理的低效性等問(wèn)題。因此，ERP系統(tǒng)與全面預(yù)算管理的整合，是提高預(yù)算效率及預(yù)算可行性的現(xiàn)代化方法，必將為企業(yè)順利有效地實(shí)施預(yù)算管理提供有力的保障。

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