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關(guān)于存貨管理論文
在學習和工作中,大家最不陌生的就是論文了吧,通過論文寫作可以培養(yǎng)我們的科學研究能力。一篇什么樣的論文才能稱為優(yōu)秀論文呢?下面是小編收集整理的關(guān)于存貨管理論文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
關(guān)于存貨管理論文1
1 選題理由
20xx年11月,在中國加入世貿(mào)組織的前夕,國際著名的咨詢公司—麥肯錫咨詢公司提出了一份關(guān)于加入世貿(mào)對中國經(jīng)濟各領(lǐng)域的影響的調(diào)查分析報告,其中最讓人震驚的是,報告認為加入世貿(mào)組織后遭受沖擊最大的行業(yè)是零售業(yè),因為零售業(yè)目前受政府控制和保護程度極高,加入世貿(mào)組織后3到5年內(nèi),零售業(yè)將面臨巨大的變化,該行業(yè)60%-80%的市場份額會被外資所占據(jù)。雖然這是一家之言,但在20xx年12月11日,中國宣布取消一切對外資的限制,全面開放零售業(yè)市場時,國內(nèi)零售企業(yè)紛紛為“狼來了”而恐慌不安。零售業(yè)在一國經(jīng)濟中的重要地位不言自明,但“目前中國流通業(yè)對國民經(jīng)濟的貢獻率不足9%,發(fā)達國家早在20世紀90年代中期就已達15%以上;中國社會物流成本約占GDP的17%-20%,而發(fā)達國家僅占10%! “狼來了”,既然不能束手待斃,那我們的零售業(yè),尤其是剛剛起步發(fā)展的連鎖零售業(yè)怎樣才能“與狼共舞”?
對連鎖零售業(yè)來說,庫存是其獲利的最主要資源,因而庫存的管理也就顯得非常重要了,可以說連鎖零售企業(yè)提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵在于擁有高效的庫存管理方法。如何改進庫存管理方法,也就成了我國連鎖零售業(yè)密切關(guān)注的問題。因此,對我國連鎖零售業(yè)的庫存管理方法的研究具有一定的現(xiàn)實意義和實用價值。
2 論文選題的目的和意義
論文選題的目的:根據(jù)連鎖零售業(yè)的特點以及適時存貨管理方法的基本原理和運用基礎(chǔ),對中國目前連鎖零售業(yè)的經(jīng)營特點進行分析,并探討了中國連鎖零售業(yè)目前在經(jīng)營管理方面特別是在庫存管理方面存在的`問題,提出了中國連鎖零售業(yè)在庫存管理方面的發(fā)展方向和運用適時存貨管理方法需要改進的方面,希望能對中國的連鎖零售企業(yè)在庫存管理方法方面的發(fā)展提供借鑒意見。
論文選題意義:對連鎖零售業(yè)來說,庫存是其獲利的最主要資源,因而庫存的管理也就顯得非常重要了,可以說連鎖零售企業(yè)提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵在于擁有高效的庫存管理方法。如何改進庫存管理方法,也就成了我國連鎖零售業(yè)密切關(guān)注的問題。因此,對我國連鎖零售業(yè)的庫存管理方法的研究具有一定的現(xiàn)實意義和實用價值。
3 國內(nèi)外關(guān)于該論題的研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢
針對庫存管理業(yè)內(nèi)人士進行大量的分析與研究,力圖找出問題的原因并加以解決。從材料看,目前對零售庫存問題的論述大體可分三類:一類是關(guān)于零售庫存的現(xiàn)狀與原因分析;一類是對于庫存管理中存在的問題與對策研究;還有一類是關(guān)于控制和減少零售庫存的方法。
針對我國零售業(yè)存貨管理現(xiàn)狀,范國新認為,小型零售業(yè)長期不進行存貨的盤點,隨意處置存貨的情況時有發(fā)生,存貨明細分類不規(guī)范、核算不健全,都會造成不必要的損失;李暉在《談企業(yè)存貨管理》中,我國許多企業(yè)的存貨管理狀況卻不盡如人意,存貨占用像大肚羅漢,這嚴重影響了企業(yè)的日常經(jīng)營運作。
在關(guān)于零售庫存管理與控制的問題與對策觀點中,王寧在《存貨管理問題研究》中認為,存貨管理未能實現(xiàn)電算化是國內(nèi)企業(yè)存貨管理中存在的一大問題,利用電算化提高存貨核算準確性?嘴吃凇锻晟拼尕浌芾淼膸c意見》中認為,做好存貨規(guī)劃,實施科學的管理方式,改善保管環(huán)境,并提出了制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃的方法。楊穎在《淺談企業(yè)存貨管理》中,詳細介紹了ABC管理法,以降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)。
上述觀點,是作者們在長期工作實踐中的經(jīng)驗總結(jié),具有一定的針對性和現(xiàn)實意義,對當前狀況下的零售業(yè)解決和處理零售庫存有一定的參考價值,筆者在本文中的部分觀點也是從中吸納并加以提升的。
國外一些零售大亨先進的經(jīng)驗是我國零售行業(yè)的寶貴財富。沃爾瑪是零售業(yè)存貨管理中杰出代表,20世紀60年代,美國學者提出了適時存貨理論,生產(chǎn)多少產(chǎn)品,就準備多少原材料,不允許次品、浪費等情況的出現(xiàn)。適時存貨理論認為庫存是一種不必要的作業(yè),在很大程度上是一種浪費,同時也掩蓋了管理工作的失誤,因此,企業(yè)在提供滿意的顧客服務水平的同時,應把庫存降低到最低程度。沃爾瑪于20世紀80年代在管理專家的懷疑中把這種管理模式引入連鎖零售行業(yè)中,在短短的時間內(nèi),就打敗了自己的競爭對手—凱馬特,證明了適時存貨管理的優(yōu)越性。
4 研究的重,難點問題,主要內(nèi)容及研究所采用的方法(技術(shù)路線)
。1)研究的重、難點問題
探討中國連鎖零售業(yè)目前在經(jīng)營管理方面特別是在庫存管理方面存在的問題,提出了中國連鎖零售業(yè)在庫存管理方面的發(fā)展方向。
。2)主要內(nèi)容
介紹連鎖零售業(yè)庫存管理方法的發(fā)展,強調(diào)重點為現(xiàn)代的庫存管理方法——適時存貨管理方法;再次,分析了我國連鎖零售業(yè)發(fā)展環(huán)境以及存在的問題,提出適時存貨管理方法是我國連鎖零售業(yè)發(fā)展的方向。
。3)研究所采用的方法(技術(shù)路線)
深入學習相關(guān)理論知識-收集相關(guān)的理論及實踐資料-進行調(diào)查研究-分析整理資料-得出初步結(jié)論-撰寫論文初稿-修改定稿。
、:對連鎖零售業(yè)庫存管理理論進行研究。
、诘湫桶咐{(diào)查法:調(diào)查典型案例,總結(jié)其連鎖零售業(yè)庫存管理的成功經(jīng)驗。
、畚墨I資料法:查找相關(guān)的文獻資料,了解目前國內(nèi)外關(guān)于本論題的研究情況,借鑒有關(guān)研究成果。
④對比研究法:對國內(nèi)外的連鎖零售業(yè)庫存管理現(xiàn)狀進行對比研究,了解國內(nèi)連鎖零售業(yè)庫存管理創(chuàng)新戰(zhàn)略的不足。
5 工作進度安排
。1)撰寫開題報告
20xx年6月23日-20xx年7月25日學生撰寫并完成開題報告。
2.論文初稿寫作階段
20xx年7月26日-8月26日論文初稿寫階段。8月27日學生向指導教師提交畢業(yè)論文初稿電子版。
3.畢業(yè)論文修改階段
20xx年8月28日-10月28日學生在導師指導下進行畢業(yè)論文修改,20xx年10月30日提交畢業(yè)論文定稿。20xx年11月25日指導教師向系教學秘書提交開題報告、畢業(yè)論文及指導情況記錄資料。
4.畢業(yè)論文成績評定階段
根據(jù)學院具體安排而定。
6 閱讀的主要參考文獻
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關(guān)于存貨管理論文2
【摘要】隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,市場競爭日益激烈,企業(yè)以提高零售價來獲取利潤的方式早已被淘汰,在產(chǎn)品零售價降低或者不變的情況下,想辦法降低成本就成為重中之重。而企業(yè)存貨的利用程度對其財務有著非常巨大的影響,因此存貨管理變成了財務管理的主要工作。存貨是一個企業(yè)最為重要的流動資產(chǎn)之一,它不僅可以提高企業(yè)資金的利用率,還可以保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。本文就對存貨管理的重要性,現(xiàn)代存貨管理的一些問題以及解決問題的辦法就行探討。
【關(guān)鍵詞】存貨管理;問題與對策
1 引言
企業(yè)存貨一般是指企業(yè)在運轉(zhuǎn)經(jīng)營時,出于對市場所需物品的了解,提前就將物品儲存齊全,這些物品中包括生產(chǎn)材料、產(chǎn)品與半成品等。當然如果企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品時能夠很容易的買到所需要的生產(chǎn)材料,那么該企業(yè)就不需要提前購買材料,更不用存貨了。但是在實際生產(chǎn)中,企業(yè)領(lǐng)導者總會未雨綢繆,都會提前存儲物資,并且為此花費一定的資金,這是由于以下原因:第一,要保證企業(yè)的正常經(jīng)營。事實上,即使是在市場供應充足的情況下,一個企業(yè)很難隨時隨地都可以購買生產(chǎn)資料,更何況一旦市場供應緊張呢。再者可能出現(xiàn)某種所需材料斷貨了或者運送物資時可能出現(xiàn)的運輸障礙等情況,一旦發(fā)生上述事件,就會導致企業(yè)生產(chǎn)和銷售所需物資短缺,而企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)就沒有保障,更是會對企業(yè)造成損失。因此為了避免出現(xiàn)上述情況,企業(yè)應該準備存貨。第二,源自價格上的思考。在我們的生活中,一般零碎的買東西會比較貴,但是如果買的比較多,那么價格就會相對少些。但是存貨過多會占用很多資金,存貨少了又怕市場材料價格與供求關(guān)系緊張。因此現(xiàn)代企業(yè)如果要進行存貨管理,那么就要在存貨成本和存貨效益之間做出準確判斷,最好是兩者平衡。
2 現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的重要性
如果企業(yè)要正常經(jīng)營,不僅需要一定數(shù)量的資產(chǎn),還需要一定量的存貨。存貨就是指企業(yè)在正常運轉(zhuǎn)時為日后的銷售發(fā)展儲存能量。存貨是企業(yè)的一項資產(chǎn),它不僅有其它資產(chǎn)的`共同性,它還具備物質(zhì)實體性,因此它是具有很大流動性的有形資產(chǎn),這也說明了現(xiàn)代企業(yè)存貨管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中有很重要的地位。為了保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),企業(yè)必須要有計劃的購買生產(chǎn)資料以備不時之需,當然存貨是要占用一定量的資金。一般來說,企業(yè)的運轉(zhuǎn)情況與管理方法,會對企業(yè)資金的利用率起到至關(guān)重要的作用。如果企業(yè)管理人員具有較好的存貨管理方法,對資金比例分配就會比較合理,這樣會更適合企業(yè)的生存發(fā)展。經(jīng)過正確的存貨管理方法,可以在一定程度上提高存貨的流通速度和加快資金的流轉(zhuǎn),從而給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益。
3 現(xiàn)代存貨管理所出現(xiàn)的問題
3.1企業(yè)內(nèi)控制度不夠健全,崗位責權(quán)不清晰明了
在如今社會中個別企業(yè)由于工作人員比較少,因此很多人身兼數(shù)職,在供應、生產(chǎn)和銷售三個環(huán)節(jié)中,企業(yè)對市場走向缺乏一定的了解和監(jiān)控,大部分是一個人說了算,一個人負責采購原材料、銷售產(chǎn)品、和付款收款等工作。這些公司都存在著一些問題,即:首先是沒有制定科學合理的存貨制度,即使是有這種制度,也是形同虛設(shè),沒有認真地辦理;其次是企業(yè)內(nèi)部控制薄弱。企業(yè)內(nèi)控的一個重要環(huán)節(jié)就是對存貨的控制,一般來說,有一個好的內(nèi)控制度在一定程度上可以減少錯誤,但是,事實上有很多企業(yè)沒有良好的內(nèi)部控制,或者由于某種原因內(nèi)部控制沒有發(fā)揮該有的作用,一旦在內(nèi)控中出現(xiàn)問題,就只會對相關(guān)人員進行罰款、降職等處罰,而不從根本上解決問題。
3.2企業(yè)存貨管理沒有實現(xiàn)電算化
眾所周知,沃爾瑪是世上最早花費巨額資金在零售信息系統(tǒng)上的,例如:在1969年利用計算機跟蹤存貨,在1980年使用條形碼技術(shù),在1988年使用無線掃描槍,它建立了可以在短時間里迅速掌握全球各種商品的庫存與銷售量的計算機系統(tǒng)。但是,在我國仍然有很多企業(yè)沒有實現(xiàn)對企業(yè)存貨的電算化管理,并且因為企業(yè)存貨多種多樣,因此在進行核算的時候工作量會增大,這樣會大幅度減低工作人員的工作效率,會很容易產(chǎn)生不利影響:第一是影響到存貨核算的準確性與及時性,會造成實際庫存與賬面數(shù)據(jù)不對應的情況,并且還會產(chǎn)生大量潛在損失;第二是一旦出現(xiàn)對賬不及時的情況,例如存貨被盜等,工作人員不能在第一時間發(fā)現(xiàn)并找出盜竊者,這樣也不利于企業(yè)內(nèi)部的管理,另外,如果工作人員沒有一定的道德素質(zhì),也會影響到存貨核算的質(zhì)量。
3.3存貨的核算計量方法不準確
按照我國《企業(yè)會計準則》的規(guī)定,存貨在會計期末應該是依據(jù)成本與可變現(xiàn)凈值孰低來計量。可變現(xiàn)凈值一般是指在企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)過程中,用所估計的存貨價格減去成本和預計的銷售費用以及稅后金額。在經(jīng)營中應該在確定存貨的可變現(xiàn)凈值前,先把取得的證據(jù)做為基礎(chǔ),然后再考慮存貨的目的,最后考慮資產(chǎn)負債表日后事項的影響等?墒呛芏嗥髽I(yè)沒有做到按照可變現(xiàn)凈值孰低和成本來體現(xiàn)存貨的最終價值。這是主要因為:首先個別企業(yè)故意粉飾經(jīng)營利潤,沒有真實的體現(xiàn)存貨的價格跌漲;其次是企業(yè)管理人員在這個方面沒有足夠的重視,對待存貨價格的跌漲起伏不在意;最后是由于某些存貨的價格不能很好的判斷或者沒有可比性,因而無法確定它的可變現(xiàn)凈值。
3.4存貨儲存量不合理,資金的占用率過高
根據(jù)收集的資料表示,在一般情況下,企業(yè)的貨存資金平均占據(jù)企業(yè)流動資產(chǎn)的45%,但是某些企業(yè)的貨存管理方式不合理,使存貨大量積壓,并且占據(jù)大量的流動資金,還給存貨周轉(zhuǎn)造成了困難,也增加了存貨的成本,最終影響到企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),長久如此還會給企業(yè)的生存發(fā)展帶來不利影響。另外,由于在生產(chǎn)過程中邊角材料沒有得到充分的利用,不僅會使企業(yè)損失更加嚴重,還會增加產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
4 加強現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的措施
4.1提高經(jīng)營者的管理水平
(1)企業(yè)應該辦理培訓班,加強經(jīng)營者對相關(guān)法律法規(guī)的學習,希望能夠提高經(jīng)營者的管理水平;
。2)加強對政府相關(guān)部門的了解與溝通,并且要善于抓住機遇,努力把握國家的優(yōu)惠政策;
。3)努力為企業(yè)制造良好的工作氛圍,最好取得地方政府對企業(yè)的支持,這樣可以做到國家與企業(yè)雙贏的局面。
4.2完善存貨內(nèi)部控制制度
所有企業(yè)應該建立一套完整的、科學合理的存貨內(nèi)部控制制度,把企業(yè)的營業(yè)特點與供應、生產(chǎn)、銷售的關(guān)系建成檔案,這樣日后的存貨種類與存貨多少都會有一套相應的尺度 ,并且在一定程度上會對企業(yè)的聲譽有很好的影響,還可以明確各個部門的工作與責任,只要堅持不相容的崗位分離原則,就能夠把存貨內(nèi)部控制制度的作用發(fā)揮出來。
4.3嚴格的貨存數(shù)量,確定存貨最佳持有量
首先,企業(yè)要根據(jù)自己的經(jīng)營情況,合理的儲存貨物,確定貨存的最佳持有量,不要存貨過多,這樣會使企業(yè)資金流轉(zhuǎn)不便;其次,企業(yè)應該采取現(xiàn)代存貨管理的手段,第一時間內(nèi)知道存貨數(shù)量的變化,分析貨存的存儲成本與管理成本;最后,確定合理的貨物采購時間和采購數(shù)量,要在存貨效益和存貨成本中做出最好決定,以降低總成本。
4.4對企業(yè)員工進行業(yè)績考核,獎罰分明
在我國企業(yè)獎勵手段中獎金與提薪是最常見的方式,最好要讓員工知道當自己的業(yè)績或行為到了哪種成度會得到獎勵,也要讓員工知道懲罰的限度,畢竟懲罰主要還是為了的企業(yè)運轉(zhuǎn)經(jīng)營,懲罰的主要方式是批評和扣發(fā)獎金、甚至是停職查看。在進行懲罰之前一定要先對其進行警告,這樣可以給犯錯的人一個改過的機會。
5 結(jié)束語
總而言之,現(xiàn)代企業(yè)存貨管理對企業(yè)有著重大意義,隨著社會競爭的壓力增大,加強對企業(yè)的存貨管理對企業(yè)的經(jīng)營來說是很有必要的。本文通過對存貨管理的重要性和存貨管理的問題與對策的探討,希望為管理者提供自己的一點見解。
【參考文獻】
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關(guān)于存貨管理論文3
摘要:倉儲管理的發(fā)展是順應世界經(jīng)濟發(fā)展潮流的。它是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)過程得以順利進行的必要條件,因而是保存物資原有使用價值,促進資源合理配置利用,實現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)快速、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。結(jié)合實際工作中的客觀情況,本文從理論與實踐相結(jié)合的角度,對現(xiàn)代物流下倉儲管理的優(yōu)化措施進行簡要的探討。
關(guān)鍵詞:倉儲管理;工作流程;改進方案
前言
近年來,伴隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,帶動著社會各階層以及各類企業(yè)的快速發(fā)展。其中,現(xiàn)代制造企業(yè)的發(fā)展帶動了與之相關(guān)的物流業(yè)的快速發(fā)展。在整個物流過程中,倉儲業(yè)的快速發(fā)展使得倉儲管理的地位在現(xiàn)代物流中的地位不斷上升,也因此倉儲管理的高效性以及倉儲成本的管理也越來越被看重。
對倉儲進行管理,主要是為了使倉庫空間的利用與庫存貨品的處置成本實現(xiàn)平衡。它是降低倉儲物流成本的重要途徑之一。通過高效率的倉儲活動,可使商品倉儲在最有效的時間段發(fā)揮作用,創(chuàng)造商品倉儲的"時間價值"和"空間價值"。全面而深入地認識和掌握倉儲和倉儲管理問題,是提高物流系統(tǒng)合理化的客觀需要。在經(jīng)過一年半的實習生活后,通過與單位實習指導師傅和學校指導老師的探討,我對現(xiàn)代倉儲管理的基本理念已經(jīng)有了初步的認識,結(jié)合實際工作中的客觀情況,本文從理論與實踐相結(jié)合的角度,對現(xiàn)代物流下倉儲管理的優(yōu)化措施進行簡要的探討。
一、倉儲管理的基本概念
倉儲管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資進行的管理,是倉儲機構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。具體來說,倉儲管理包括倉儲資源的獲得、倉儲商務管理、倉儲流程管理、倉儲作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關(guān)的操作。
倉儲管理的內(nèi)涵是隨著其在社會經(jīng)濟領(lǐng)域中的作用不斷擴大而變化。倉儲系統(tǒng)是企業(yè)物流系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)。物流系統(tǒng)的整體目標是以最低成本提供令客戶滿意的服務,而倉儲系統(tǒng)在其中發(fā)揮著重要作用。正確高效的倉儲活動能夠促進企業(yè)提高客戶服務水平,增強企業(yè)的競爭能力,節(jié)省企業(yè)的物流成本。從這些方面充分體現(xiàn)了倉儲管理在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮的重要作用。
二、倉儲管理工作流程簡介
我實習的單位是中交一航局第三工程有限公司,中交一航局第三工程有限公司隸屬于中國交通建設(shè)(集團),是以港口和路橋建設(shè)為主的國家骨干施工企業(yè)。我實習的崗位隸屬于公司的材料部,主要負責倉儲管理的相關(guān)工作。結(jié)合我所在的實習崗位,對倉儲管理的流程進行簡要解釋:
1、材料申購
根據(jù)所下訂單需要采購的材料核對庫存量,根據(jù)庫存情況填寫申購單,并詳細注明物料批次、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等,報采購部進入采購程序。
2、進倉
所有來料經(jīng)品管部驗收后,根據(jù)采購合同做好物料型號、規(guī)格、數(shù)量等的核對,如無異常則進行填單入庫,并按來料類型分類上架存儲,并及時填寫物料登記卡;如發(fā)現(xiàn)所采購物料不符合規(guī)定要求,則及時通知采購部進行退、換貨手續(xù)。
3、材料保管
對倉庫所有物料負保管之責。物料堆放整齊、分類擺放,并在物料登記卡上詳細標明進貨日期、數(shù)量等信息。按規(guī)定預留通道、掛好物料登記卡。隨時掌握所控物料有效期情況,做到先進先出。落實防蟲蛀、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物料完好無損。清點好物料數(shù)量,認真、及時做好臺帳,做到賬、卡、物相符。按時、準確上報各種數(shù)據(jù)報表。
根據(jù)我所在的公司企業(yè)的生產(chǎn)性質(zhì),按物資對企業(yè)建設(shè)所起的作用,我們材料部負責公司所有的物資保障,對于物資進行以下分類:
主要材料:指鋼材、木材、水泥、砂、碎石、塊石、石渣礦粉、磚瓦灰等。
結(jié)構(gòu)件:指橡膠護懸,系船柱等。
機械配件:指零星配件和通用件等。
其他材料:指輔助性生產(chǎn)用料,包括各種電線電纜、電工器材及燈具、有色金屬及制品、橡膠制品、焊接材料、建筑五金、水暖器材、油漆涂料及稀釋劑、玻璃、陶瓷、建筑材料、耐火材料、防水材料、保溫及吸聲材料、飾面及粉刷材料、其他等,不包括燃油料、工具用具、勞保用具等。
燃油料:指煤炭、柴油、汽油、煤油、各種機構(gòu)潤滑油、天然氣等。
工具用具:指木工、鉗工、電工、電氣焊工、機械修理工、起重工、土木建設(shè)力工等所用的小型工具用具等。
勞保用具:指工作服、防寒服、工作帽、工作鞋、毛巾、手套口罩、肥皂及各種特殊工種的防護裝具。
周轉(zhuǎn)材料:指鋼模板、各種鋼腳手架、各種剛、木板橋、沉箱蓋板、油罐;鋼軌、苫布等。
4、材料發(fā)放
根據(jù)生產(chǎn)訂單的物料配用量,準確、及時地發(fā)放生產(chǎn)車間所需物料,并由生產(chǎn)車間收發(fā)人員簽名確認。做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產(chǎn)部門及時做好退、補、換物料工作,保證生產(chǎn)正常順利進行。
5、盤存
平時對庫存?zhèn)別物料進行定期或不定期清查,年終實行全面盤點,確定各種庫存物料的實際庫存量,并與物料登記卡、臺帳中記錄的數(shù)量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,并制作盤點表,報財務審查核對。
三、倉儲管理存在的問題
盡管現(xiàn)代倉儲管理已經(jīng)形成了初步的規(guī)模,但是作為一個新生的模式,他仍舊存在著很大的發(fā)展空間,也存在的許多的不合理問題等待改變與發(fā)展,現(xiàn)在,結(jié)合我在實習過程中所發(fā)現(xiàn)的不合理問題進行簡單探討:
。ㄒ唬﹤}儲管理隨意性太大
現(xiàn)在大多數(shù)的倉儲管理的技術(shù)水平都比較低下,人員素質(zhì)較低,缺乏統(tǒng)一的標準和明確的崗位職責,這些都給倉儲管理帶來了很大的問題。例如現(xiàn)在許多的庫房不是現(xiàn)代化的立體倉庫,里面既沒有鋁貨架,又沒有負責搬卸、移動貨物的升降式叉車,這樣使庫房的空間不能夠充分的得到利用,使單位儲藏成本居高不下,而且貨物的裝卸搬運多依靠工人手工完成,這樣勢必增加貨物破損、遺失的可能性。由于庫房管理人員的素質(zhì)較低、工作隨意性強,對貨物碼放的專業(yè)知識了解較少,這樣使貨物的碼放往往處于一種無序的狀態(tài),缺乏明顯的分類。這樣就會在了解庫存情況進行貨物盤點時,帶來種種麻煩,以上這些無效率的工作必然會造成倉儲管理中額外的費用。
(二)對倉儲管理職能認識不全面
在許多人眼中庫房就是一個存貨的地方,只要把所需的產(chǎn)品存夠,他就完成了它的所有職能。其實不然,在日趨激烈的市場競爭當中一個企業(yè)要想生存,它的`每一寸資源都應該得到優(yōu)化配置,所以庫房就不只是只有存貨的功能了。比如說,每一個庫房在他靠近出貨口的地方都應該有一塊專供備貨的區(qū)域,這一區(qū)域除了備貨以外,還應該是材料改配和重新包裝的場所。只有這樣才能進一步的利用庫房貨源,使平均倉儲成本降低。
(三)庫房管理人員配置不合理
現(xiàn)在的倉儲管理,庫房人員安排往往采取一個蘿卜一個坑的方法,某一類材料由一個人或多個人負責,比如說勞保用具由一個人負責,工具用具由一個人負責。這樣做的弊端在于:如果一種材料的人休息,管另一種材料的人替他出貨時由于對材料不夠熟悉往往出現(xiàn)差錯,給企業(yè)造成不必要的損失和麻煩;這樣不但使人力資源閑置,使人工成本增加,而且由于忙閑不等會使工作人員不滿情緒高漲,為企業(yè)的倉儲管理留下許多不良隱患。
。ㄋ模┐尕洸磺鍖е路磸瓦M貨
在高速的生產(chǎn)前提之下,必然對于材料物資有著極大的需求,每天都會有很多的物資采購,但是物資采購以后往往有部分物資得不到及時的使用,存放在倉庫,但是現(xiàn)場需用人員不知道具體情況,在下次的計劃報表中重新請求申購,這就導致了我所在崗位的一個最大的問題,物資反復采購造成浪費。因為物資的反復采購,會占用不必要的倉庫空間,并且物資都具有保質(zhì)期,因而也會增加庫存成本與采購成本,積少成多這也會造成很大的浪費。
四、倉儲管理改進方案探究
面對出現(xiàn)的問題,如果只是逃避的話那永遠都得不到解決。針對這些問題,我積極的找我企業(yè)內(nèi)的指導師傅進行探討,通過多次探討研究,在師傅的指導和幫助下我們考慮出以下解決方案:
(一)存貨管理分類化
針對存貨的種類來進行ABC 分類管理,是降低存貨成本、提高企業(yè)效益的有效方法。ABC分類控制法是意大利經(jīng)濟學家帕累托于19世紀首創(chuàng)的,經(jīng)過不斷發(fā)展和完善,現(xiàn)已廣泛用于存貨管理、成本管理和生產(chǎn)管理。
倉庫存貨的種類繁多,價值與外觀也千差萬別,管理難度很大。將倉庫中繁多種類的存貨按其數(shù)量比重和價值比重劃分為A、B、C 三類。A類存貨品種、數(shù)量占存貨總量的10%左右,價值占存貨價值總量的70%左右;B類存貨數(shù)量占總量的20%—30%,其價值占存貨價值總量的20%左右;C類存貨品種數(shù)量占存貨總量的60%—70%,價值占存貨價值總量的10%左右。
。ǘ﹤}儲管理標準化
就像工廠的機械化操作一樣,操作規(guī)則非常明確,每個人都知道自己要做什么,應該怎么做。標準化應該分為三個方面:
1、固定庫位。某一樣材料必須以固定的數(shù)量入庫,放在庫房某一個固定位置,在該庫位的顯要位置貼上標簽,標簽上注明該材料的基本屬性,如名稱、規(guī)格、重量、店內(nèi)碼、社會碼等。即使該材料暫時沒有時,也不允許在該庫位存放其它材料,這樣實際庫存簡單明了。在盤點時可以根據(jù)庫位情況事先打出盤點表,觀察庫位,填上實際數(shù)據(jù),這樣大大減輕了盤點工作的壓力。
2、固定編碼。一物一碼,在入庫時把編碼粘在材料上,在出庫時核對材料編碼和庫位標簽上的編碼是否一致,這樣大大降低了出錯貨的風險。如果有手持式盤點機,在盤點時每掃過一個材料,盤點機上數(shù)量會自動增加一個,這樣使盤點工作更加簡單輕松。
3、固定出入庫方式。對于像大批量進貨出貨的材料,一定要采取先進先出的原則可以根據(jù)它們?nèi)霂鞎r間的不同分別放在不同的庫位,在庫位標簽上注明入庫時間,在出庫時把越早時間入庫的材料提出。這就大大降低了材料過期、陳舊的風險。
(三)人力資源專業(yè)化
庫房管理人員一定要打破一個蘿卜一個坑的崗位職責。把庫房的管理人員分成收貨和發(fā)貨兩部分。收貨人員不單對某一類材料而面對所有材料,他們必須掌握庫內(nèi)所有材料的基本屬性,這樣在某人休息時其它人可以從容完成收貨任務。而且可以根據(jù)不同材料來貨的頻繁程度靈活地安排人力。這樣可以從根本上杜絕忙閑不均現(xiàn)象的發(fā)生。發(fā)貨的情況和收貨的情況類似,但要注意每次發(fā)貨要實行具名制,這樣在出現(xiàn)發(fā)貨問題時能夠明確責任人。
。ㄋ模┵Y料共享,明確庫存
針對材料反復申購而導致的浪費問題,經(jīng)過我與企業(yè)指導師傅的多次探討,我們做出了以下的解決辦法,首先對倉庫內(nèi)的所有物資進行盤點分類,聽似簡單,諾大的倉庫只靠我們兩個人進行整理,實在是一件比較困難比且繁瑣的工作,所有的物資我們都要和倉庫的物資表上一一對應,然后找出不再倉庫存帳的物資,比且進行分離。將不再存帳上的物資進行區(qū)分以后,我們將所有的物資都仔細查看,查看材料的保質(zhì)期,然后將可以繼續(xù)使用的物資進行分類擺放,將不能使用的進行合理處理。
現(xiàn)在已經(jīng)是信息社會,我們單位所有的部門都配有辦公用電腦,在整理完倉庫內(nèi)所有在帳與不在帳的物資以后,我們按照統(tǒng)一的格式將這些物資輸入到電腦當中,對于一些直接相關(guān)的部門我們直接進行資料共享,對于一些年紀較大不會使用電腦的同事,我們也人手打印出一份明細,確保所有的資料共享。
另外,通過與部門領(lǐng)導的探討,領(lǐng)導同意由我們材料科每月對倉庫內(nèi)所有物資的存放進行資料共享,然后由各部門進行比對,在比對的前提下,如果需要什么物資,再上提材料計劃,由我們部門進行采購,但是倉庫要保持共享資料的有效性,要做好更新的工作。
這樣就避免了重復采購物資造成浪費,而且也能對倉庫內(nèi)的材料進行充分使用,更重要的是這樣降低了倉庫的空間成本與管理成本,從而提高倉儲管理的高效性,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
結(jié) 語
倉儲管理的發(fā)展是順應世界經(jīng)濟發(fā)展潮流的。它是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)過程得以順利進行的必要條件,因而是保存物資原有使用價值,促進資源合理配置利用,實現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)快速、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。因此,只有認儲管理在生產(chǎn)制造企業(yè)、物流企業(yè)和整個經(jīng)濟活動中的重要地位和作用,才能促使我們進一步研究倉儲管理的新技術(shù)、新手段,進一步提高倉儲管理的水平,體現(xiàn)現(xiàn)代倉儲管理人才的價值。
在現(xiàn)實生活中,我們更應該將理論知識與實際生活工作結(jié)合,真正實現(xiàn)高效率高水平低成本的倉儲管理水準,盡我們最大的努力為企業(yè)創(chuàng)造我們能力以內(nèi)的最大價值,讓倉儲管理的作用更加明確的體現(xiàn)在我們的工作中。
致 謝
感謝我的大學,給了我學習和成才的機會,"愛黨報國,求實向上"的校訓讓我學會了誠信和坦然;感謝所有授我以業(yè)的老師,沒有這些年知識的積淀,我沒有這么大的動力和信心完成這篇論文;感謝我實習崗位上的師傅,因為他在我實習生活中的照顧,讓我獨身在外的實習生活沒有那樣的困難,因為他的悉心教導,我的工作才能做得如此順利,因為他的幫助,我的思想也變得逐漸成熟;感謝我的論文指導老師,在此論文的寫作過程中,劉老師從選題指導、論文框架到細節(jié)修改,都給予了細致的幫助,提出了很多寶貴的意見與建議,在此對劉老師表示深深的感謝。
關(guān)于存貨管理論文4
隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,使得對企業(yè)經(jīng)濟管理方面也有了更為苛刻的要求,而要想能夠滿足競爭殘酷的市場,我國企業(yè)中的會計部門必須要落實改革,且有關(guān)管理制度也要不斷健全。在新的背景下,會計工作的核心由原來對企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)管轉(zhuǎn)變成為企業(yè)供給優(yōu)良的服務和管理。所以,管理會計和財務會計實現(xiàn)融合是目前必須要注重的焦點之一。只有將其展開融合,才能對傳統(tǒng)的管理觀念和模式進行改革,進而極力展現(xiàn)這兩者的作用、功能。
一、財務會計與管理會計間的聯(lián)系
財務會計,意是指企業(yè)對已結(jié)束的相關(guān)經(jīng)濟活動展開整體的監(jiān)管與核對,按照企業(yè)的盈利狀況以及企業(yè)的財務整體情況進行經(jīng)管活動。在眾多企業(yè)中,財務會計是屬于極為重要的基本工作之一,是要有效使用一系列會計流程,從而為企業(yè)的重大決策給予有用的信息參考,進而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益提升。而管理會計,是指通過相關(guān)方法,根據(jù)財務會計所提供的一系列資料而展開整合,從而不斷為企業(yè)在日常運營過程中所出現(xiàn)的每一項計劃進行規(guī)劃和控制,進一步幫助企業(yè)有效降低成本。無論是管理會計還是財務會計,其均是以幫助企業(yè)獲取最大經(jīng)濟效益為宗旨,對企業(yè)的任何運營生產(chǎn)活動展開管理,從而為企業(yè)的中大決策提供重要建議。與此同時,管理會計是根據(jù)財務會計所給予的真實有效數(shù)據(jù)而進行加工、整理,而財務管理主要是根據(jù)日常企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動所產(chǎn)生的一些信息、數(shù)據(jù)加以核對,這兩者站在一定程度上講,其所管理以及核算的對象均是出自于企業(yè)生產(chǎn)活動中所誕生的數(shù)據(jù)、信息。隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟的加快,競爭也隨之越殘酷,企業(yè)規(guī)模在不斷擴大,而不管是管理還是財務會計均是現(xiàn)代企業(yè)中不可缺少的重要組成條件之一,這兩者共同合作會給企業(yè)的大量營利帶來重要依據(jù)。所以,企業(yè)必須要高度注重管理會計與財務會計的有效結(jié)合,進而落實企業(yè)的長期發(fā)展。
二、財務會計與管理會計實施結(jié)合的`相關(guān)舉措
。ㄒ唬(gòu)建完善的會計體系
會計體系是對企業(yè)經(jīng)營活動所存在的信息給予詳細記錄、分類、加工、歸納,且展開核對、分析、結(jié)果上報的體系,是針對于管理、財務會計這兩者必須要遵守的重要流程。會計體系的健全主要是在管理會計、財務會計這兩方面。所以,企業(yè)一定要對完善的會計體系加以構(gòu)建,除了要對管理會計的職務進行清晰化,還需要讓企業(yè)在會計標準更深層次發(fā)展的基礎(chǔ)上,去滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求,做到以決策會計為核心,進而為管理會計給予更精準的數(shù)據(jù)及信息,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益提高。
。ǘ┘哟髮ω敃c管會聯(lián)合的意識力度
在新的背景下,企業(yè)實現(xiàn)財務會計與管理會計間的融合已成必然,將這兩者進行結(jié)合可以做到對企業(yè)的經(jīng)濟效益進行提升,從而對企業(yè)的健康發(fā)展起到一個促使的作用。目前,我國眾多企業(yè)對會計職能的意識力度薄弱,認為會計工作只是簡單一味地對企業(yè)的相關(guān)業(yè)務展開記錄、上報,由于這種不正確的認知使得會計的管理工作難以得到正常的展現(xiàn),以及包括有些企業(yè)還講財務會計與管理會計進行分工。社會發(fā)展在不斷前進,競爭越來越殘酷,我國企業(yè)要想在市場中展露尖角,就必須要認知到管理、財務會計的不可缺少性,且增強對其的認識,通過采取相關(guān)舉措來使得企業(yè)內(nèi)部員工對這兩者之間的認知進行提升,進一步將其的職能淋漓盡致的展現(xiàn)出來,為企業(yè)贏得更大效益。
。ㄈ┨嵘龑ο嚓P(guān)專業(yè)人員的培養(yǎng)力度
在社會任意區(qū)域中,人才是不可缺少的。而在管理會計和財務會計中,亦如此。只有單位具備優(yōu)秀的人才,才會認知到這兩者間的作用,功能,才會有效運用其來為企業(yè)爭得利益。一直以來,我國對于會計人員的認知均是限制在簡單熟悉會計體系,以及簡單處理一些業(yè)務中。而隨著社會市場經(jīng)濟的推進,很明顯這種人才是無法滿足當下企業(yè)的長久發(fā)展的,是不能夠極其展現(xiàn)財務會計與管理會計的職能最大化的。因此,企業(yè)要想在市場殘酷的競爭中占有一席之位,則必須要加大對人才的培養(yǎng)強度,提升企業(yè)內(nèi)部相關(guān)會計人員的專業(yè)素養(yǎng),以及聘請高專業(yè)高素養(yǎng)的會計人員,增強對會計資源隊伍的構(gòu)建,進而為企業(yè)提供更多的高素養(yǎng)人才。
(四)提升信息化技術(shù)的運用
我們都知道,具備前言的科技技術(shù)可以為我國企業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。近幾年來,隨計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展,其已經(jīng)成熟運用于在我國社會每一個階層中,F(xiàn)階段,眾多企業(yè)在不斷壯大規(guī)模,那么隨之我國企業(yè)里面的管理會計與財務會計在日常的工作中就得面對海量的繁雜信息、數(shù)據(jù),而數(shù)據(jù)的有效應對無疑對于企業(yè)的后期發(fā)展來說是極其關(guān)鍵的,特別是財務數(shù)據(jù)這一塊。那么面對這數(shù)據(jù)膨大化,就必須要借助計算機技術(shù)為企業(yè)的財務管理工作給予便利,并使得為管理會計財務會計的工作效率進行提升,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建有關(guān)信息系統(tǒng),落實管理會計與財務會計間的互融、共享,進一步滿足當下企業(yè)發(fā)展需要,落實財務、管理會計間的有效結(jié)合。
關(guān)于存貨管理論文5
摘要:中小型企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須進行合理有效的財務管理而存貨管理是財務管理中的一個重要組成部分。因為存貨在中小企業(yè)中占用著較大部分資金,所以進行存貨管理對企業(yè)的收益起著至關(guān)重要的作用。但中小企業(yè)在存貨管理方面尚存在很多問題,導致企業(yè)經(jīng)濟利益的不必要流出。如何加強企業(yè)存貨管理,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度是本文的主要研究內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);存貨管理;提升水平
一、 中小型企業(yè)實施存貨管理中的問題
。ㄒ唬 存貨管理在采購過程中存在的問題
制定科學采購計劃是很多中小型企業(yè)在存貨管理方面的薄弱環(huán)節(jié),許多中小型企業(yè)往往關(guān)注企業(yè)的銷量,不注重制定存貨采購計劃,不關(guān)注存貨限額責任管理,造成企業(yè)存貨短缺或者存貨積壓。存貨短缺和存貨積壓通常來源于企業(yè)對未來市場預測的不確定性,而中小型企業(yè)并沒有因為市場的不確定性來制定科學的存貨采購計劃。據(jù)調(diào)查,中小企業(yè)的采購員在采購中并非根據(jù)實際需要確定采購計劃,僅憑自己的感覺與經(jīng)驗采購存貨,可能造成采購頻繁、數(shù)額盲目隨意,存貨儲量不合理等情況。存貨有時占用大量流動資金造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度明顯減慢。并且有些負責采購的人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)內(nèi)外串通做人情買賣,購買劣質(zhì)產(chǎn)品簽訂有損企業(yè)利益的合同,從中謀取部分私利。
。ǘ 存貨管理在驗收、保管過程中存在的問題
中小型企業(yè)在存貨驗收環(huán)節(jié)警惕性不高、職務分工不合理,驗收時清點數(shù)目不及時,或是一些產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題但并未及時發(fā)覺,給企業(yè)帶來不必要的損失。存貨在保管時堆放雜亂,使得存取難度增加,效率變低,存貨清查不易,容易造成清點數(shù)目不準確的情況;員工可以隨意進出倉庫,倉管人員疏忽大意不盡職盡責,導致存貨不必要的破損或者丟失,卻又無法追究其責任,甚至會出現(xiàn)有些工作人員會利用職務之便監(jiān)守自盜,私用材料、用廉價產(chǎn)品換取優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品等違法亂紀的行為嚴重損害企業(yè)利益。企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的監(jiān)督體制,不能及時有效地對相關(guān)人員進行約束,增加了員工舞弊的風險。
(三) 存貨管理在出庫過程中存在的問題
中小型企業(yè)在存貨發(fā)出領(lǐng)用環(huán)節(jié)沒有建立規(guī)范的制度,各個部門領(lǐng)用貨物完全靠自覺,不用經(jīng)過其上層管理人員的審批,存貨缺少監(jiān)管,出庫時不填制出庫領(lǐng)料單,造成隨用隨領(lǐng)、多領(lǐng)不退的浪費現(xiàn)象,導致企業(yè)對貨物存量缺乏精確計算,使企業(yè)產(chǎn)生存貨短缺或者存貨充足的假象,從而使相關(guān)工作人員做出錯誤判斷。有些倉庫保管人員玩忽職守,未能仔細核對相關(guān)領(lǐng)料憑證來確保其與領(lǐng)用數(shù)額無差異,且發(fā)出存貨后沒有及時送往財務部門登記核對入賬,甚至利用職務之便給領(lǐng)料人員開具假出庫單,將庫存材料領(lǐng)出私分或者賣掉。另外還會出現(xiàn)某些中小型企業(yè)領(lǐng)導與員工合謀通過存貨出庫虛開發(fā)票報銷財經(jīng)法規(guī)不準報銷的東西,來謀取私利的情況。
(四) 存貨管理在核算過程中出現(xiàn)的問題
中小企業(yè)管理人員缺乏對存貨管理的認識,甚至未聘用專業(yè)人員對存貨進行科學核算,并且對會計核算的監(jiān)管不到位,存貨的采購、發(fā)出、結(jié)存不能及時入賬或者賬面缺乏真實性,導致企業(yè)嚴重賬實不符。例如,大型機器設(shè)備一次性計入成本,不按時進行攤銷,造成企業(yè)利潤不實。有些企業(yè)隨意改換企業(yè)的存貨計價方法,違背了會計一貫性、可比性原則,導致企業(yè)賬面前后口徑缺乏一致性。據(jù)我國有關(guān)會計制度規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)實際情況選用所需的存貨計價方法,但方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)就不可任意改換。有些企業(yè)甚至想要通過這種方式對企業(yè)的生產(chǎn)和銷售成本進行調(diào)節(jié),來對利潤進行人為變動。
二、 提升中小型企業(yè)存貨管理水平的對策
。ㄒ唬 加強企業(yè)存貨預算控制,進行科學存貨采購
中小型企業(yè)應加強對預算的控制,制定存貨各年度、季度、月份的預算,應結(jié)合市場供求和本企業(yè)的實際情況,并在執(zhí)行中嚴格按照編制的預算來進行。另一方面,應對采購環(huán)節(jié)進行科學管理,隨著科技的進步,會計電算化的日益優(yōu)化,采購訂單要實現(xiàn)電子化管控,并且要嚴格遵照采購計劃執(zhí)行,杜絕采購頻繁、數(shù)目盲目隨意的情況。例如,對價格變化不大且消耗速度過快的產(chǎn)品應適量多采購一些,對價格高昂且貶值快的'產(chǎn)品應適量少采購一些,對價格升值空間大且易保存的產(chǎn)品可多采購一些。
。ǘ 完善信息系統(tǒng),及時管控存貨
中小型企業(yè)應適應時代發(fā)展,實行存貨電算化管理,將存貨信息及時傳遞給各相關(guān)的部門和員工,實現(xiàn)各部門實時、高效的信息共享,同時存貨入庫和領(lǐng)用時應填制相關(guān)入庫、領(lǐng)料和退庫單據(jù),便于及時做好會計核算工作,提高存貨核算及時性和準確性。企業(yè)還應做好清查監(jiān)督工作,如有盤虧和盤盈情況時要明確責任人,做好相關(guān)會計處理。科學的存貨管理模式對企業(yè)發(fā)展起重要作用,如零庫存管理模式、ABC 分類管理模式、存貨經(jīng)濟批量模式;此外還應選用科學方法計算存貨,如先進先出法、移動加權(quán)平均法、后進先出法、個別計價法等。企業(yè)在選用管理模式和計算方法時必須全面考慮、統(tǒng)籌兼顧、科學決策。
。ㄈ 明確崗位分工,注重培養(yǎng)人才
存貨管理的效果主要取決于執(zhí)行存貨管理事項的人員,因此我們需要嚴格劃分崗位職責和權(quán)限,使存貨管理不相容崗位相分離,對于超越其權(quán)限的事項有權(quán)拒絕或者請示上級領(lǐng)導經(jīng)批準后再做處理,并嚴格做好各崗位的制約監(jiān)督工作,防止人員從中作梗獲取私利。另外,還要嚴格把握和控制人才的選拔,聘用專業(yè)財會人員管理存貨,防止企業(yè)因存貨管理不善而帶來損失;注重人才培養(yǎng)、素質(zhì)的提升,設(shè)立明確的獎懲制度,避免徇私的事項發(fā)生;注重培養(yǎng)員工職業(yè)榮譽感,使其工作積極主動、有責任感、成為企業(yè)不可多得的人才。
。ㄋ模 做好存貨核算,提供科學數(shù)據(jù)分析
準確核算企業(yè)存貨成本,就是對存貨收發(fā)進行相關(guān)會計處理,依照科學存貨核算方法(先進先出法、移動加權(quán)平均法、后進先出法、個別計價法等),要及時歸集各廠房、車間及管理部門對于存貨的成本消耗情況,準確掌握存貨物資的價值,動態(tài)反應存貨資金借貸情況和存貨資金占用情況,從而為企業(yè)存貨制定最佳存量,為市場供求變化,提供重要數(shù)據(jù)保障。
總而言之,企業(yè)應該加強對存貨的科學管理,提高對資金的使用效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度,使各部門團結(jié)一致共同發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。
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[3] 趙明榮,楊佳。我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題和對策[J].對外經(jīng)貿(mào),20xx(02)。
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財務會計與管理會計是會計中的兩大分支,對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。目前企業(yè)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了較大變化,傳統(tǒng)的會計核算已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需求,加快了財務會計與管理會計的融合,實現(xiàn)兩者的融合發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)未來發(fā)展的必然選擇。
一、概述
。ㄒ唬┒x
第一,財務會計主要對企業(yè)中發(fā)生變更的信息或內(nèi)容進行確認、記錄、保存和加工,通常以會計報表形式展示企業(yè)財務情況,可以給企業(yè)外部集團提供企業(yè)過去的資金和經(jīng)濟運行情況,并以貨幣為計量尺度進行文字說明。
第二,管理會計。管理會計主要由兩方面內(nèi)容組成,主要是成本會計與管理控制,在日常使用中主要涉及現(xiàn)代管理學、統(tǒng)計學、計算機學等學科的綜合應用,可以預測企業(yè)經(jīng)濟活動,進而給企業(yè)制定合適的決策,提高經(jīng)營價值,更好給企業(yè)內(nèi)部管理所服務。
。ǘ┴攧諘嬇c管理管理的之間的聯(lián)系
首先,財務會計與管理會計均是現(xiàn)代會計的兩大重要分支,兩者相互聯(lián)系、相互作用、相互制約,并相互補充,已經(jīng)成為企業(yè)會計中較重要的組成部分。其次,財務會計與管理會計信息互相應用。進行企業(yè)財務工作時,財務會計經(jīng)常使用管理會計結(jié)果進行相關(guān)工作,同時管理會計主要從財務會計系統(tǒng)獲得信息,兩者相互利用,提高了信息質(zhì)量,可以更好的服務于企業(yè)。最后,財務會計與管理所要達成的目標一致。企業(yè)財務會計與管理會計所面臨的環(huán)境相同,主要目的是給企業(yè)經(jīng)營管理提供目的性服務。
(三)財務會計與管理會計的差異
第一,要求不同。財務管理要求工作人員必須具有較強的業(yè)務處理能力熟練掌握各項操作程序,獨立完成會計憑證的填寫。所以工作中必須按照會計規(guī)范工作,熟練掌握各種法律法規(guī)。管理會計不僅要求人員具有較強的財務會計知識,還要具有管理能力。此外,還要熟練掌握經(jīng)濟學、管理學等各學科內(nèi)容,掌握的知識面較廣,專業(yè)技能要求較嚴格。
第二,服務對象不同。財務會計主要給外部提供財務信息,服務于個人、企業(yè)或團體,隸屬于外部會計。管理會計主要給內(nèi)部提供經(jīng)營管理信息,可以給企業(yè)內(nèi)部人員提供有價值的參考,提高了企業(yè)經(jīng)營效益,屬于內(nèi)部會計。
第三,財務會計與管理會計工作重心不同。財務會計主要是報賬,工作側(cè)重于歷史數(shù)據(jù)。管理會計工作側(cè)重于企業(yè)經(jīng)營管理,重點是掌握企業(yè)的未來發(fā)展,利用歷史信息制定出合理的決策。
二、財務會計與管理會計融合的策略分析
。ㄒ唬﹦(chuàng)造良好的管理會計內(nèi)部環(huán)境
良好的內(nèi)部環(huán)境不僅可以加強財務會計與管理會計的融合,同時還提高了企業(yè)會計質(zhì)量。因此必須從以下幾方面構(gòu)建內(nèi)部環(huán)境。首先,國家應該建立完善的金融和價格等外部機制,給企業(yè)管理會計提供更多的政策引導,給管理會計提供較多的發(fā)展機會。其次,國家應該建立完善的市場經(jīng)濟體制,充分發(fā)揮市場在管理會計資源配置中的導向作用。再次,國家必須制定司法解釋或細則,實現(xiàn)管理會計細致化發(fā)展,真正做到有法可依,有章必循。最后,國家應加大會計違法行為的懲罰力度,提高執(zhí)法能力,約束管理會計行為。
。ǘ淞⒄_的會計觀念
正確的觀念已經(jīng)成為財務會計與管理會計融合的.基礎(chǔ)。目前很多企業(yè)中的財務會計主要進行經(jīng)濟信息確認、記錄、報告等操作,沒有發(fā)揮財務管理的管理職能。因此企業(yè)管理人員必須及時改變錯誤的理念,將會計作為企業(yè)輔佐企業(yè)管理的主要工具,提高企業(yè)管理質(zhì)量。長期以來,會計人員與記賬員職責類似,熟悉制度、操作等內(nèi)容。在此種情況下,不僅限制了會計人員知識面,還影響了企業(yè)決策的正確性。因此企業(yè)必須引進高素質(zhì)的人才,加強人員培訓,提高會計人員綜合素質(zhì),加快財務會計與管理會計的融合。
(三)合理使用計算機技術(shù)
目前,現(xiàn)代科學技術(shù)已經(jīng)得到快速發(fā)展,可以將計算機技術(shù)應用到財務會計與管理會計融合中,借助現(xiàn)代化技術(shù)提高信息處理速度,給財務會計和管理會計創(chuàng)造良好的發(fā)展條件。借助現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術(shù)不僅可以加強原始信息源控制,還提高了信息快捷度,日常使用較方便。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應用,滿足了財務會計與管理會計發(fā)展需求,可進行原始數(shù)據(jù)采集和傳遞等操作。此外,在線管理及實時管理等也可以提高會計系統(tǒng)的開放性,有利于內(nèi)部使用者及時得到信息,進而制定出準確的決策。
。ㄋ模├米儎映杀痉訌妰烧咩暯
變動成本法不僅可以提供變動成本相關(guān)資料,同時還可以及時對管理會計計量成本與盈虧進行分析,進而給成本控制、計劃與經(jīng)營等提供決策參考。變動成本還可以與彈性預算、責任會計以及標準成本等結(jié)合,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與計劃控制等環(huán)節(jié)發(fā)揮了很大作用。在財務會計中引入變動成本法不僅加強了管理會計與成本會計的聯(lián)系,還可以應用會計更好的給企業(yè)經(jīng)營活動提供服務。
三、結(jié)束語
財務會計與管理會計是企業(yè)會計中較重要的組成部分,與企業(yè)今后的發(fā)展密切相關(guān)。目前在經(jīng)濟發(fā)展的影響下,企業(yè)轉(zhuǎn)型越來越深入,產(chǎn)生了較多的市場矛盾,對企業(yè)的長期發(fā)展造成了很大影響。為了提高企業(yè)的市場地位,必須結(jié)合市場與企業(yè)發(fā)展特點,加強財務會計與管理會計的融合,鼓勵企業(yè)員工認真學習并了解企業(yè)會計內(nèi)容,提高會計水平,滿足當前社會的發(fā)展需求,提高企業(yè)會計質(zhì)量,促進企業(yè)的長期發(fā)展。
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企業(yè)的存貨管理決策主要集中在三個問題上面:要不要存貨、要多少存貨、積壓存貨的處理決策。
1。什么情況下需要存貨
企業(yè)不可能沒有存貨,但這個問題要根據(jù)供應情況來決定。以能否保證生產(chǎn)連續(xù)性為基準,如果企業(yè)能夠保證生產(chǎn)連續(xù)性,則可以沒有存貨。
比如,海爾集團與供應商建立了合作伙伴關(guān)系,要求供應商以生產(chǎn)線的需求供貨,在開始生產(chǎn)之前送上原材料,流水線上的原材料屬于海爾集團,流水線下的原材料則屬于供應商。為了達到這種要求,海爾把新生產(chǎn)線周圍的倉庫租給供應商,倉庫里的貨物都是供應商的。經(jīng)過多年的磨合,海爾與供應商形成了比較牢固的關(guān)系,實現(xiàn)了零庫存生產(chǎn)。
如果沒有存貨,企業(yè)就能大大降低成本,普通企業(yè)也可以借鑒海爾集團的做法,與供應商簽訂長期合同,想辦法把存貨減到最小。
2。需要保持多少存貨
企業(yè)決定存貨數(shù)量時,應該使用經(jīng)濟批量法。在制品主要受兩方面費用的影響:一是調(diào)整費用、二是保管費用。因此決定在制品的存貨數(shù)量時,更應該使用經(jīng)濟批量法。
在生產(chǎn)中,企業(yè)也可以使用訂貨點法。訂貨點是指生產(chǎn)一批在制品,保證這批生產(chǎn)正常進行的訂貨點。有些企業(yè)還使用分堆法,就是把生產(chǎn)一批產(chǎn)品的原材料分成三堆,前兩堆用完了,還剩一堆可以保證正常生產(chǎn),在此期間,企業(yè)可以采購下一批生產(chǎn)的原材料。
產(chǎn)成品存貨要根據(jù)市場調(diào)查的統(tǒng)計資料制定,也要綜合考慮企業(yè)的經(jīng)營情況和管理方式。例如,一般服裝企業(yè)的庫存都占到流動資產(chǎn)的30%以上,而波司登集團因為有了正確的管理方法,其庫存只占流動資產(chǎn)的18%。
3。積壓過時存貨的處理
有時,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品不適應市場需求,就會造成積壓。企業(yè)處理這個問題時,有一個總的原則——在盡量減少虧損的情況下,力求存貨變現(xiàn),必要時,只要能收回資金,虧損也要處理產(chǎn)品。
這種方法在早些年不被大家認可,在最近幾年才被廣大企業(yè)采用。例如,上海、深圳等地在年底的.時候,經(jīng)常會甩賣服裝。
采用這種方法,即使在年初有所虧損,但是企業(yè)可以用處理舊產(chǎn)品的錢投入新產(chǎn)品的生產(chǎn)上,就有可能在年底彌補年初的虧損。企業(yè)在解決這個問題時,應該事先比較一下虧損的數(shù)量和占用資金哪個更合適。例如,有些產(chǎn)品可以連續(xù)使用多年,但是大多數(shù)產(chǎn)品還是適當甩賣為妙。
這個決策要由企業(yè)高層領(lǐng)導來做,高層領(lǐng)導要思路開闊,采取合理的方法及時處理,否則會給企業(yè)造成更大的負擔。
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[摘要]
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財務管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標,并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
[關(guān) 鍵 詞]
企業(yè);存貨;管理制度
一、存貸管理在企業(yè)管理中的重要地位
存貨是一項重要的流動資產(chǎn),一般情況下。存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,從市場營銷的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的3O%——85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
二、企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行。
(二)核算不實,成本費用增加:有些企業(yè)的會計核算起不到監(jiān)督作用,賬實嚴重不符;有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認識和了解,在購進環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負。
(三)產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
三、加強企業(yè)存貨管理的對策
利用企業(yè)物流的先進的.管理理論和管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,
為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)
企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應及時、準確和完整。
(二)建立科學高效的存貨管理制度
企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關(guān)職能部門進行管理。
(三)存貨的規(guī)劃
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃,首先應制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
(四)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效
1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限,確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務授權(quán)批準方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責任;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務有權(quán)拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務。再次,制定存貨業(yè)務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。
2、取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關(guān)部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收;設(shè)置存貨明細帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3.倉儲與保管控制。首先,根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關(guān)部門及時處理。
4.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。
(五)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流
企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用,;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設(shè)備,應先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時還應考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應注意物流管理人才的引進和中介機構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應改善企業(yè)業(yè)務流程的設(shè)計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置。
總之,通過加強企業(yè)存貨管理,達到降低企業(yè)綜合成本的目標,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
關(guān)于存貨管理論文9
一、財務會計和管理會計的相關(guān)性及融合意義
。ㄒ唬┫嚓P(guān)性分析
一方面,兩種的會計對象是相同的。雖說財務及管理兩類會計的側(cè)重點不同,前者注重會計主體已經(jīng)開展活動的客觀反映,后者注重會計主體未來行為的預測。但兩者的研究對象均是具體的企業(yè),也就是對企業(yè)各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動進行分析和研究。另一方面,兩者的信息來源是相同的。財務及管理務會計是企業(yè)會計兩個主要分支,所以提供的信息也不僅相同,比如:信息使用者,信息規(guī)范性、及時性等方面,但是兩個不同的會計信息處理系統(tǒng)所需的初始信息均是來源于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的原始信息,只不過因兩個信息系統(tǒng)對相同來源的原始信息通過不同方式,按照不同要求進行整理、匯總、加工、處理等一系列操作后才使得最終信息的不同。此外,也是最為關(guān)鍵的就是兩者均是以企業(yè)經(jīng)濟效益為立足點,對企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營開展管理,并為企業(yè)經(jīng)營者提供決策依據(jù)。
。ǘ┤诤弦饬x
伴隨我國市場經(jīng)濟改革的深入,及經(jīng)濟全球化的推進,企業(yè)面臨的.市場競爭越發(fā)激烈,實現(xiàn)財務會計和管理會計融合是順應當前經(jīng)濟發(fā)展形勢的必然。而資金運作的好壞對企業(yè)經(jīng)濟效益有著直接性影響。在信息時代的今天,財務會計和管理會計的聯(lián)系越發(fā)密切。兩者融合一方面有助于會計從業(yè)人員進一步認識現(xiàn)代會計,在行業(yè)競爭日益激烈形勢下,迫使其更為主動、積極的學習新的會計理論知識、法律法規(guī)及會計技能,進而不斷提升自身會計能力和業(yè)務水平,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供更為全面、準確的決策依據(jù)。另一方面,還可有效提升企業(yè)內(nèi)部信息的交流和共享,把企業(yè)內(nèi)部各類資源實現(xiàn)最大化應用,提升企業(yè)會計效率和質(zhì)量,通過融合這兩個會計可為企業(yè)生產(chǎn)活動和經(jīng)營行為節(jié)省成本,提升經(jīng)濟效益,進而使企業(yè)在競爭激烈環(huán)境下能夠健康穩(wěn)定發(fā)展。
二、新形勢下財務會計和管理會計融合的可行性策略
。ㄒ唬┙⒄_會計觀
首先,要進一步認識會計。當前,我國大部分企業(yè)會計職能還停留在經(jīng)濟業(yè)務確認、核算、記錄及報告等層面,使得會計固有的管理職能在財務會計中無法充分體現(xiàn);诖,企業(yè)經(jīng)營層和管理層必須轉(zhuǎn)變以往會計觀念,深入認識現(xiàn)代會計,把會計視為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方式。其次,要明確會計人員職責。一直以來財會人員在企業(yè)被單純看作為“記賬員”,對他們的要求只是熟悉財會制度、政策,可熟練處理企業(yè)會計業(yè)務,此種財會人員僅僅是會計能手,但是在專業(yè)知識面上不寬,難以掌握參與企業(yè)經(jīng)營決策所需技能。因此,必須創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)管理會計機制,不斷提升會計從業(yè)人員的要求,一方面要積極引進專業(yè)精、高素質(zhì)的會計人才,另一方面要加強內(nèi)部會計人才發(fā)掘和培養(yǎng),通過再教育、交流、培訓等方式全面提升內(nèi)部會計隊伍的整體水平。
。ǘ┙⒔∪髽I(yè)會計制度
財會制度的創(chuàng)建需要有一套系統(tǒng)、完整的會計準則來指導,F(xiàn)階段,我國絕大部分企業(yè)已制定了財務會計制度,在日常生產(chǎn)經(jīng)營的會計核算、對外財務信息披露等方面均能有章可循,但是在管理會計方面還缺少相應的制度。所以,應基于企業(yè)發(fā)展實際,逐步建立管理會計制度,并要明確有關(guān)會計人員的職權(quán)和崗位職能,讓企業(yè)管理會計可基于生產(chǎn)經(jīng)營需要合理調(diào)用企業(yè)各類資源,制定最佳方法及管理模型為企業(yè)的經(jīng)營和管理決策提供完整、準確、及時的依據(jù)。
(三)建立融合型會計機構(gòu)
目前,我國大部分企業(yè)尤其是中小企業(yè)尚未設(shè)立獨立的管理會計機構(gòu),基本是既有的財務部門擔負預算決算、會計核算、資金管理等工作。而這里面有著諸多管理會計內(nèi)容,不僅增加了財務會計的工作量,還造成管理會計職責難以明確,不利于企業(yè)會計工作的有序開展。所以,必須全面考慮到既有會計職能上,把財務管理、預算決算等分離開來,再建立獨立的管理會計機構(gòu)。會計工作和企業(yè)經(jīng)營管理有著密切關(guān)系,在創(chuàng)建兩個會計獨立機構(gòu)后,就需要把兩各會計體系充分融合到企業(yè)的經(jīng)營管理中,比如:車間生產(chǎn)中,不僅要進行財務會計記錄和核算,還需管理會計開展生產(chǎn)成本控制及績效考核。
。ㄋ模┏浞掷煤矛F(xiàn)代信息技術(shù)
一是要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要創(chuàng)建財務會計及管理會計相關(guān)目錄。應結(jié)合財務會計科目及管理會計數(shù)據(jù)分類進行目錄分類、編碼,讓兩個會計數(shù)據(jù)均涵蓋在整個信息目錄中。
二是依照建立的信息目錄創(chuàng)建會計信息數(shù)據(jù)庫及管理系統(tǒng)。將既有的會計信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)有效對接。在信息化背景下,會計信息系統(tǒng)有助于實現(xiàn)企業(yè)會計的信息化、網(wǎng)絡(luò)化,這便于根據(jù)會計需要設(shè)計新會計憑證及賬簿。在填制會計憑證時,必須根據(jù)企業(yè)業(yè)務類型選定相應的目錄及編碼,以便管理會計能更好的按需來檢索及統(tǒng)計財會數(shù)據(jù),還可適當增加備注信息量,體現(xiàn)非貨幣計量信息。
管理會計不需財務會計那般按照目錄記錄財務信息,但要根據(jù)實際需要設(shè)置多種模塊,比如:成本控制、預算決算、績效考核等模塊,而每一個模塊下再設(shè)多種分析模型。在創(chuàng)建兩個會計融合的信息系統(tǒng)后,應使系統(tǒng)和企業(yè)ERP有效對接,如此可便于會計人員更好的獲取企業(yè)經(jīng)營活動信息,也便于業(yè)務部門及時準確的掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,強化供產(chǎn)銷相關(guān)信息的共享能力。
三、結(jié)束語
總之,財務會計和管理會計融合是新時期市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求,也是企業(yè)在激烈競爭中強化自我能力的重要路徑。應積極轉(zhuǎn)變理念,更為深入、全面的認識企業(yè)會計,從制度、技術(shù)、人員等方面推進兩個會計的融合,以推進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)于存貨管理論文10
摘要:要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風險,就應該根據(jù)企業(yè)特點制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細的管理信息,并加強對企業(yè)采購的內(nèi)部會計控制。只有這樣,企業(yè)財務管理才能夠防范企業(yè)財務風險,實現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
關(guān)鍵詞:存貨管理 風險成因 財務應對
存貨指的是在日;顒又衅髽I(yè)持有的準備出手的成品或者商品,或者是在生產(chǎn)過程中的在成品、在生產(chǎn)過程中所需要耗費的物料等等。在企業(yè)的流動性財產(chǎn)中,存貨是其中占有較大一部分比重的。存貨在經(jīng)濟學中具有自我膨脹的性質(zhì),它的價值不斷發(fā)生貶值。
企業(yè)經(jīng)營過程中,資金的流動運轉(zhuǎn)代表著一個企業(yè)的發(fā)展運行狀況,如果企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)上一旦存在問題,將會給企業(yè)帶來各種無法避免的經(jīng)濟危機。這也并不說,企業(yè)所持有的存貨越少越好,而是說企業(yè)所持有的存貨要能夠滿足企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的需要。如果存貨過多,無形之中增加了企業(yè)負擔,間接的壓縮了企業(yè)利潤獲得空間。如果存貨過少,會影響企業(yè)運轉(zhuǎn)組織。對于存貨的管理應該以企業(yè)的戰(zhàn)略性作為導向。對于存貨的管理本身處理管理層面的供應環(huán)節(jié),但是目前對其的管理已經(jīng)走向了精度化,存貨就是為了滿足生產(chǎn)和銷售過程能夠降低成本,緩解其在市場中所遇到的風險。因為作為存貨而言,其每一個環(huán)節(jié)都存在著很多風險,因此,存貨管理對于企業(yè)發(fā)展來說具有著重要意義。
一、存貨管理風險表現(xiàn)
如果企業(yè)存貨不恰當,將會導致企業(yè)不能正常運轉(zhuǎn),更為嚴重的是會影響到企業(yè)在市場中的競爭,關(guān)系著企業(yè)生存發(fā)展。企業(yè)存貨管理風險主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,對企業(yè)所持有的存貨沒有進行嚴格清晰的分類。在我國,很多的企業(yè)在對存貨進行管理時,產(chǎn)品都是將原料生產(chǎn)成為成品的過程,在這個過程中并不能按照財務標準,將其進行嚴格歸類并且以資金管理的形式使其入庫。對于那些需要加工的材料,很多情況下都沒有辦法體現(xiàn)在企業(yè)的財務分析報告中,所以,這就往往導致了實際的原材料產(chǎn)品與企業(yè)財務賬面記錄上存在一定的出入。同時,作為存貨管理,因為企業(yè)管理人員模式以及數(shù)量上的問題,使很多的產(chǎn)品上在分類上并不健全,導致產(chǎn)品損壞的時候并不能夠一一的體現(xiàn)在財務報表上,最終影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。
第二,存貨記錄真實性有待商榷。企業(yè)的存貨數(shù)量在很多情況下都是自發(fā)的',雖然有制度約束,但是很少按照制度的規(guī)定去執(zhí)行。在倉庫管理中很多的企業(yè)都通過建賬的形式對其進行管理,但是財務信息處理不迅速直接影響了相關(guān)的銷售共工作和采購計劃。因為沒有在平常的工作中將相關(guān)信息及時入賬,只有需要發(fā)票的時候才盤點貨物。財務上是不是有存貨的增加并沒有得到體現(xiàn),很多的時候因為財務資料的餓不完整都導致了公司的資產(chǎn)混亂。在對材料的領(lǐng)取上,對其的管理記錄人為因素比較多,因而對存貨的管理業(yè)自然因為核算的問題,存在著諸多弊端。
第三,企業(yè)管理方式落后。企業(yè)管理模式和管理方法落后主要由企業(yè)自身的而原因所造成的。因為這些企業(yè)沒有響應的管理技能,它們沒有充分的利用ERP對其進行相關(guān)的信息管理。并且在對其真正的而管理過程中,也并沒有對存貨進行稽核,通過人工盤點得到的數(shù)據(jù)往往因為很多認為因素而存在著各種各樣的問題,使其工作效率得不到保證。我國的很多企業(yè)往往都將存貨反應在總賬面上,因而如果要對企業(yè)的存貨進行一一核查,就會出現(xiàn)無信息可查的局面,換句話說,現(xiàn)有的管理模式造成了存貨記錄的不完整。
二、企業(yè)存貨管理風險的成因
第一,當經(jīng)濟波動的時候就自然的會造成企業(yè)存貨風險。作為經(jīng)濟規(guī)律是這樣的,當一個市場處于繁榮期,作為企業(yè)就會根據(jù)自己的情況有選擇性的擴充存貨,并且在存貨上投入大量資金,而貸款方:銀行都樂意提供。但當經(jīng)濟過熱,利率上升,大量的存貨都不能夠得到有效管理,最終經(jīng)營混亂。所以,一旦經(jīng)濟收縮,銷售額下降,很多的企業(yè)都會在手上留下大批的貨物,最終給企業(yè)帶來虧損。
第二,當市場規(guī)律有變化的時候,企業(yè)存貨管理會有一定風險。一般而言,物品的銷售都具有一定的季節(jié)性,但是,企業(yè)一般都會保證存貨的平衡。一般情況下,在旺季,企業(yè)都會有存貨不足的現(xiàn)象,而在淡季,存貨充裕。存貨的季節(jié)性變化直接限定了產(chǎn)品的生命周期性。
第三,市場競爭使企業(yè)存貨管理存在一定的風險。市場價格變化規(guī)律告訴我們,市場價格的變化會給企業(yè)的存貨管理帶來相當大的壓力,因為在競爭中占有優(yōu)勢的企業(yè)才能夠順利的將產(chǎn)品脫手,這是以犧牲企業(yè)既得利益來保證存貨的一種途徑。但是,對于市場競爭中失力的一方而言,既要接受價格下降帶來的經(jīng)濟損失,而且還要避免因為銷售減少而帶來的經(jīng)濟損失。市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)逐漸意識到,存貨實際上是企業(yè)生產(chǎn)成本的有效組成部分,所以,很多時候,存貨并不在生產(chǎn)地,而是直接由賣方操持管理。
三、結(jié)束語
要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風險,就應該根據(jù)企業(yè)特點制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細的管理信息,并加強對企業(yè)采購的內(nèi)部會計控制。只有這樣,企業(yè)財務管理才能夠防范企業(yè)財務風險,實現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
關(guān)于存貨管理論文11
摘要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,中小企業(yè)也迅速發(fā)展,一個企業(yè)要想在市場經(jīng)濟的浪潮中激流勇進,必須完善自身。而存貨管理作為一個企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),它的發(fā)展狀況可謂至關(guān)重要,它與企業(yè)經(jīng)營目標、銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、決策的制定、財務管理都有緊密聯(lián)系。對存貨進行會計核算非常重要,準確的會計核算可以保證公司財務報表的準確性。存貨管理與會計核算相互影響。目前,中小企業(yè)對存貨管理的重要性認識不足,管理方法不夠科學,簡單死板。許多企業(yè)因為存貨管理不當造成貨物積壓滯銷,又因為會計核算不當造成企業(yè)報表不準確,資金利用不當,流動資金周轉(zhuǎn)速度慢,公司的正常運行受到極大影響。因此,對存貨管理進行研究具有重要意義。本文詳細對中小企業(yè)存貨管理和會計核算存在的問題進行分析,并針對這些問題提出相應解決措施。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);存貨;存貨管理
一、存貨管理概述
1. 存貨管理的概念
存貨是一個公司能夠產(chǎn)生價值、已經(jīng)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,即將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品以及在公司運轉(zhuǎn)和生產(chǎn)過程中所需要的貨物。存貨是企業(yè)很重要的一個運營環(huán)節(jié),它控制著企業(yè)大部分的流動資產(chǎn),存貨管理包括對存貨信息的管理和分析。存貨管理是一個綜合過程,在這個過程中,企業(yè)需要將廠商的存貨政策及價值鏈的存貨政策進行行業(yè)化。另外,存貨管理還有很多方式,其中,較為主要和常見的有拉式存貨方法、計劃方法與混合方法。拉貨存貨方法是根據(jù)客戶需要來調(diào)整自身的產(chǎn)品配送。計劃方法是先企業(yè)先進行預測,根據(jù)市場現(xiàn)況、產(chǎn)品可得性和需求量來推算出應生產(chǎn)多少產(chǎn)品;旌戏椒▌t是根據(jù)以往客戶的需求量和公司自身對市場的分析進行生產(chǎn)。一個企業(yè)對存貨進行存貨管理可以降低成本,提高獲利能力,同時合理的存貨可以避免貨物短缺,保證生產(chǎn)過程的順利進行,有效降低存貨占用的資金。存貨管理更方便企業(yè)員工對貨物進行控制和管理,同時能對貨物進行詳細記載,有效避免員工私自運輸貨物情況的發(fā)生。
2. 中小企業(yè)存貨的特點
中小企業(yè)存貨管理的特點一般是以傳統(tǒng)的“倉庫管理模式”為主,但這種模式還存在許多問題。隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展,倉庫的存貨日益增加,對中小企業(yè)來說,存貨保持一定的數(shù)量十分必要,因為存貨超過一定數(shù)量就會給企業(yè)造成壓力,再加上市場的不確性因素,存貨會隨著市場的變化而減值,給中小企業(yè)帶來經(jīng)濟困難。由于中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴大,管理上的思想也隨著社會的進步而改善,相對于傳統(tǒng)存貨管理理念已有了很大提高。存貨作為一個企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的基礎(chǔ),一定要使企業(yè)合理化、最佳化。
3. 存貨管理和會計核算的重要性
存貨管理作為一個公司的重要組成部分,直接關(guān)系到公司企業(yè)目標的制定與執(zhí)行、產(chǎn)品的供應與銷售、生產(chǎn)量的制定與人員的分配以及公司的財務管理。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一,其重要性可見一斑。企業(yè)在存貨管理方面投入的力度和管理水平的高低,可以反映出企業(yè)存貨占用資金差異的大小。大多數(shù)公司的管理者對存貨管理都不夠重視,為了降低生產(chǎn)勞動成本,一味地減少存貨管理方面的資金投入。正是因為企業(yè)存貨管理方面漏洞百出,所以生產(chǎn)成本才會一直居高不下,存貨管理混亂,資金流轉(zhuǎn)慢,長此以往,自然會使生產(chǎn)成本提高。企業(yè)對企業(yè)資產(chǎn)會計核算不及時,導致企業(yè)報表不準確,企業(yè)資產(chǎn)不明確。為了提高競爭力,降低成本,必須明確存貨管理的重要性。存貨管理可以方便公司對貨物進行清點分類,方便公司進行流動資產(chǎn)核算,可以降低貨存,避免貨物的積壓,加快資產(chǎn)流動速度。公司如果能實現(xiàn)有效的存貨管理,就可以合理安排庫存,減小貨物儲藏及貨物運輸?shù)馁M用,從而在一定程度上降低成本,提高獲利能力。因此,一個企業(yè)要想在激烈市場競爭中取得顯著地位,就必需意識到存貨管理和會計核算的重要性。
二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題
1. 企業(yè)存貨管理制度不夠完善
企業(yè)存貨管理需要消耗一定的人力物力財力,而大多數(shù)中小企業(yè)由于財務壓力大、融資困難,所以對存貨管理不夠重視,這就造成存貨管理混亂,管理機制不完善。部分企業(yè)對采購人員和驗收員的選用并不重視,很多中小企業(yè)為了節(jié)省人員開支,采購人員和驗收員選擇用同一個人。比如,采購人員先向上報賬,拿到本次購買材料所需要的資金,但在實際采購中很可能出現(xiàn)原料降價的情況,因為采購和驗收是同一個人,且整個過程無人見證,這就給采購和驗收員極大的權(quán)利,使營私舞弊現(xiàn)象極易發(fā)生。如果采購的貨物在生產(chǎn)完成后直接進入市場,出現(xiàn)問題就會對企業(yè)的名譽和發(fā)展造成極壞的影響。很多企業(yè)沒有對采購制定計劃,通常是憑感覺進行材料采購,對市場價格和行情沒有足夠了解,造成企業(yè)開支增加。企業(yè)管理者對企業(yè)存貨不夠重視,企業(yè)存貨管理制度漏洞百出,這樣不僅給管理帶來極大難度,而且還阻礙了企業(yè)不斷發(fā)展的腳步,為中小企業(yè)的發(fā)展帶來很多障礙。
2. 管理者能力有待提高,缺乏科學合理的管理理念
中小企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種問題,歸根結(jié)底是人的問題,是管理的'問題。中小企業(yè)對采購人員、存貨管理人員自身的素質(zhì)要求不高,參與庫存的工作人員沒有系統(tǒng)地學習過存貨管理,造成存貨管理混亂。而管理者將管理重點放錯位置,將過多的精力投放在原材料的采購和成品的銷售上,而忽視了存貨的成本和資金。由于企業(yè)不重視會計核算,因此,相應方面的資本投入也相對較少,從而導致設(shè)備落后,電算化水平低。由于企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務頻繁,企業(yè)出于成本考慮,往往要求會計核算人員身兼數(shù)職。會計與出納崗位職責劃分不清,缺乏監(jiān)督和互相牽制。中小企業(yè)管理者由于素質(zhì)不高,很容易出現(xiàn)獨攬大權(quán)、任人唯親的現(xiàn)象。通常情況下,個人的決定比較片面且不能很好地分析形勢,做出正確判斷。任人唯親會在企業(yè)內(nèi)部漸漸形成幾個團體,影響公司團結(jié),導致明爭暗斗現(xiàn)象猖獗,這些都不利于公司發(fā)展。存貨作為公司重要的組成部分,占用公司 30% 的流動資產(chǎn),公司應選拔有管理才能、德才兼?zhèn)、盡職盡責、且有一定工作經(jīng)驗的人來任職。管理者要學會與員工溝通,企業(yè)的市場部門、生產(chǎn)部門是聯(lián)系非常緊密的兩個部門,兩個部門之間一定要多交流溝通,如果溝通不及時,很可能造成供應與需求不符的狀況。如果貨物多于市場需求,會造成貨物積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)成本;貨存少于市場需求,將導致企業(yè)流失大量市場,間接造成貨物積壓。由此可以看出部門之間交流溝通的重要性,而部門領(lǐng)導者一定要做好這一點,以避免上述的問題發(fā)生。
3. 存貨入出庫以及會計處理環(huán)節(jié)的問題
驗貨是將貨物存入倉庫前的一個重要環(huán)節(jié),但很多企業(yè)對貨物的驗收并不重視,在入庫前沒有檢查好貨物而直接入庫,造成在生產(chǎn)過程中部分產(chǎn)品無法使用,給企業(yè)帶來一定損失。而生產(chǎn)后的商品,由于庫存管理不完善,一些有保質(zhì)期的商品被忽視,導致商品過期變質(zhì),直接給企業(yè)帶來損失。此外,中小企業(yè)為了節(jié)省開支,驗收和采購往往都用一個人,這種情況下容易造成以公營私、虛假賬面現(xiàn)象的發(fā)生。此外,大多數(shù)公司采購什么原料,一次采購多少,都由采購人員決定,而真正的使用者、生產(chǎn)者無法參與到采購環(huán)節(jié),出現(xiàn)采購的原料無法進行生產(chǎn)的問題,這對生產(chǎn)造成極大影響。
另外,有關(guān)存貨入庫的會計工作要嚴格制作會計分錄,例如:
材料采購入庫的分錄:
借:原材料
貸:材料采購
借:材料采購
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
原材料出庫的分錄:
借:生產(chǎn)成本
貸:原材料 非生產(chǎn)零用出庫
借:費用科目
貸:材料類科目
在會計管理方面,很多企業(yè)目光短淺,沒有為企業(yè)長遠發(fā)展考慮,在處理財務方面出現(xiàn)很大問題。比如,實際銷售收入沒有作為銷售收入數(shù)額計入賬中,沒有按實際情況生產(chǎn)產(chǎn)品,對付出的貨款、收回的貨款都沒有及時進行登記。存貨作為企業(yè)主要的流動資產(chǎn),如果沒有負責的管理者與會計工作人員對其進行詳細登記,會對企業(yè)運轉(zhuǎn)造成極大影響。部分企業(yè)沒有定期對企業(yè)存貨進行清點,倉庫保管員沒有盡責,貨物進出庫手續(xù)不完整,材料使用、運輸費用、人工費記載不準確,為中小企業(yè)的發(fā)展帶來了許多困擾,阻礙了中小企業(yè)的進步。
三、解決中小企業(yè)存貨管理問題對策
1. 建立健全企業(yè)存貨管理制度
一個企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)是否完善,直接影響企業(yè)的發(fā)展,一個公司如果沒有完善的管理制度,那么在廣闊的市場中就無法獲取地位,即使在強大的資金支持下也不能使公司繼續(xù)發(fā)展。而中小企業(yè)大多數(shù)因為公司規(guī)模小、管理人才緊缺,在管理制度方面存在缺陷。存貨管理作為公司管理的五大板塊之一,對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,它與企業(yè)經(jīng)營目標、銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、決策的制定、財務管理都有緊密聯(lián)系。因此,企業(yè)應建立完善的存貨管理制度,采購方面要嚴格按照生產(chǎn)需要進行采購,按照公司訂單情況和生產(chǎn)情況進行訂購,可以有效避免多采購和因為貨源不足導致企業(yè)停工現(xiàn)象的發(fā)生。在采購前要與供貨商、購買方簽訂合同。配送原料方面,要按照買方需要發(fā)貨,多發(fā)會浪費,少發(fā)則影響生產(chǎn),因此,按照訂單發(fā)貨最為保險。定期盤點公司存貨,可以更清楚地了解原料情況,定期進行存貨清點,可以避免多采購現(xiàn)象的發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部還應建立起完善的審計制度,這是企業(yè)提高經(jīng)濟利潤最基本的要求。如果公司規(guī)模小,很難在企業(yè)內(nèi)部建立一個獨立的審計部門,但也應在相關(guān)部門設(shè)置相關(guān)審計人員,由其成立審計小組。從審計人員提供的數(shù)據(jù)中可以看出公司財務報表數(shù)據(jù)是否準確,采購的價格是否合理、質(zhì)量是否過關(guān)、數(shù)量是否合理、合同及手續(xù)是否齊全,這樣可以有效避免采購和驗收由一個人來完成而造成營私舞弊現(xiàn)象給企業(yè)帶來的負面影響。建立健全中小企業(yè)的存貨管理制度,引領(lǐng)企業(yè)不斷向前發(fā)展。
2. 提高存貨管理者的綜合素質(zhì),灌輸正確的存貨管理、會計核算意識與理念
從上文可以看出,中小企業(yè)在管理者綜合素質(zhì)和存貨管理意識方面存在較大問題。管理者作為一個企業(yè)的靈魂,其素質(zhì)的高低直接影響企業(yè)質(zhì)量。一般來說,中小企業(yè)的存貨管理者素質(zhì)普遍較低,這對企業(yè)目標的制定,政策的執(zhí)行,銷售與生產(chǎn)都會產(chǎn)生阻礙作用。企業(yè)領(lǐng)導者應充分意識到會計核算的重要性及會計核算對資金流轉(zhuǎn)、企業(yè)發(fā)展、庫存管理的重要作用。而企業(yè)員工作為一線工作者,他們的素質(zhì)高低同樣影響著公司的運轉(zhuǎn),因此,中小企業(yè)應根據(jù)本公司員工素質(zhì)的情況對他們進行培訓,對其進行職業(yè)化教育,提高他們的職業(yè)素質(zhì)。企業(yè)內(nèi)部應形成培訓小組,對加入的每一位員工進行培訓,提高勞動效率,從而提高企業(yè)利潤。存貨管理者還要提高自身的職業(yè)道德素質(zhì),客觀公正地選用人才,打破任人唯親的狀態(tài),選用德才兼?zhèn)涞娜瞬,一切以企業(yè)利益為基礎(chǔ)。
所有會計工作者都要有存貨管理及會計核算的理念。例如,1 日,企業(yè)從光明工廠購入甲材料一批,專用發(fā)票上記載的貨款為 30 000 元,增值稅 5 100 元,前已付款 20 000 元,材料已驗收入庫。25 日,從勝利工廠購入的甲材料運到,驗收入庫后的合格品為 95 噸,短少 5 噸。后查明原因,短少 5噸系被盜所致,保險公司同意賠款 10 000 元。根據(jù)以上材料編制會計分錄:
(1)入庫
借:原材料 30 000
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)5 100
貸:預付賬款 20 000
銀行存款 15 100
(2)損失
借:待處理流動資產(chǎn)損溢 1 500
貸:原材料 1 500
(3)處理
借:其他應收款--保險公司 10 000
貸:待處理流動資產(chǎn)損溢 1 500
營業(yè)外收入 8 500
(4)收到錢
借:銀行存款 10 000
貸:其他應收款--保險公司 10 000
3. 科學設(shè)置存貨管理崗位,改進存貨管理技術(shù)與模式
從上文可以看出,中小企業(yè)在科學設(shè)置存貨管理崗位這方面做得不夠好,存在著許多問題。大多數(shù)企業(yè)存在采購和驗收為同一人的現(xiàn)象,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的不斷進步,公司發(fā)展業(yè)務也隨之增多,一個人難免分身乏術(shù),這就使企業(yè)在存貨管理崗位安排上存在不足。如果想較好地解決存貨管理中出現(xiàn)的各種問題,企業(yè)一定要仔細劃分存貨管理崗位,明確工作崗位和工作任務。各個崗位之間保持相互聯(lián)系、相互監(jiān)督、相互制約的關(guān)系,嚴防跨部門插手存貨管理問題。
部門之間保持相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系可以很好地避免不良現(xiàn)象的發(fā)生。同時,每個公司都有自己不同的狀況,公司首先要弄清楚自身存在的問題,根據(jù)自身情況,選擇合適的存貨管理模式,也可以將各管理模式綜合起來,各取所長,以達到更好的效果。
四、結(jié)語
總而言之,在 21 世紀這個經(jīng)濟高速發(fā)展的時代,一個企業(yè)要想生存下去,必須要做出非常多的努力。首先要完善自身,依靠技術(shù)進步來提高自主研發(fā)能力,提高產(chǎn)品科技含量,不斷為企業(yè)注入新鮮血液才能在世界經(jīng)濟中立足。庫存管理作為公司管理的一部分,必須得到重視,做好庫存管理,企業(yè)目標才能更快更好地實現(xiàn),企業(yè)計劃才能更好地被執(zhí)行,企業(yè)才能更好地適應市場瞬息萬變的供求變化。其次,要緊跟時代步伐,順應經(jīng)濟發(fā)展。根據(jù)世界經(jīng)濟發(fā)展情況及時轉(zhuǎn)變發(fā)展政策,只有這樣,企業(yè)才能不斷發(fā)展。
參考文獻:
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關(guān)于存貨管理論文12
一、存貨管理的意義
存貨是企業(yè)生產(chǎn)和銷售而持有的流動性資產(chǎn),是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益流入的重要資源,更是工業(yè)企業(yè)維持供、產(chǎn)、銷的關(guān)鍵。目前,就我國多數(shù)工業(yè)企業(yè)而言,存貨資金占流動資產(chǎn)的40%左右。由于存貨在工業(yè)企業(yè)中具有舉足輕重的作用,所以存貨管理更應該得到企業(yè)管理層的重視。
存貨作為工業(yè)企業(yè)流動資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分,如何對其進行科學的管理,是所有工業(yè)企業(yè)發(fā)展壯大的關(guān)鍵。但是,在眾多的工業(yè)企業(yè)中,存貨管理均存在一定的問題,例如存貨分類較混亂,管理方法死板,內(nèi)部控制混亂,會計核算制度不健全等。
存貨管理對企業(yè)而言具有重要意義,有利于供產(chǎn)銷集合,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行。也有利于幫助企業(yè)庫存管理人員對存貨進行詳盡、全面的控制和管理。并且能夠加強會計人員對存貨的核算管理,從而實現(xiàn)降低庫存、減少存貨對流動資金的占用額,避免存貨積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行。
對工業(yè)企業(yè)而言,存貨作為一項重要的流動資產(chǎn),會占用大量的流動資金,一般情況下,存貨占制造業(yè)企業(yè)流動資產(chǎn)的40%左右。其管理情況的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應當重視存貨管理。企業(yè)可以通過結(jié)合自身實際找到適合本企業(yè)存貨管理的方法,以降低存貨對流動資產(chǎn)的占用額,從而提高企業(yè)的變現(xiàn)能力,最終實現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
二、制造業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題
。ㄒ唬┎少彮h(huán)節(jié)疏于管控
存貨采購是存貨管理首要環(huán)節(jié),制造業(yè)企業(yè)只重視存貨的采購價格,并沒有注重整個采購環(huán)節(jié),導致存貨的采購比較混亂。在采購計劃上,制造業(yè)企業(yè)采購計劃的內(nèi)容過于簡單,只設(shè)有項目號、材料名稱、規(guī)格、單位、計劃采購量、金額等項目。采購員只需根據(jù)車間負責人和部門負責人簽字審核的計劃表即可購買,管理權(quán)下放,造成了采購環(huán)節(jié)的混亂。在采購的實施過程中,制造業(yè)企業(yè)一直與固定的供應商長期合作,對材料的價格、質(zhì)量缺乏了解和對比。在采購后缺乏評估,沒有分析進貨量的合理性。
。ǘ┎块T間信息溝通不及時
制造業(yè)企業(yè)庫存管理部門與財務部信息溝通不及時,庫存管理部門在月末時將材料的入庫信息、領(lǐng)用信息、盤存信息和產(chǎn)成品的庫存情況反饋給財務部,在月初或月中時未對入庫情況和領(lǐng)用情況與財務部進行信息溝通。由于信息溝通不及時,造成一段時間內(nèi)賬實不符,從而影響財務信息的真實性,甚至影響到制造業(yè)企業(yè)管理層對生產(chǎn)計劃、銷售計劃做出準確決策。
。ㄈ┤狈Υ尕浧谀┯嬃
按會計核算的要求,企業(yè)的會計人員應當在資產(chǎn)負債表日,按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法對存貨進行期末計量。制造業(yè)企業(yè)在存貨的核算管理上存在一定的問題,主要是缺乏存貨的期末計量。財務部為了會計核算的簡便,同時也未對存貨的期末計量引起重視,所以在日常的賬務處理中忽略了存貨的.期末計量。在20xx年的金融危機后,原材料的市場價格降低,以前年度剩余的庫存量會隨市場價格變動而發(fā)生減值損失。由于存貨存在跌價準備的可能,如制造業(yè)企業(yè)不對存貨進行期末計量,就會出現(xiàn)虛增資產(chǎn)的現(xiàn)象。
(四)管理人員素質(zhì)不高
制造業(yè)企業(yè)存貨管理人員素質(zhì)不高。在對存貨管理人員的調(diào)查訪談中,管理人員將存貨管理視為防盜和保證充足的生產(chǎn)材料,而忽視了存貨的存儲成本、最優(yōu)訂貨量、最佳投產(chǎn)量,說明存貨管理人員的意識較薄弱。無形中阻礙企業(yè)發(fā)展,讓許多問題不能從根源上發(fā)現(xiàn)并解決,在總成本不斷增長的同時還渾然不知,企業(yè)損失的不僅僅是經(jīng)濟效益,更多的是可持續(xù)發(fā)展的機會。
三、優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)存貨管理的建議
。ㄒ唬┘訌姴少彮h(huán)節(jié)的管控
1. 完善采購計劃內(nèi)容
制造業(yè)企業(yè)應該完善采購計劃表,在制造業(yè)企業(yè)現(xiàn)有的采購計劃內(nèi)容上應該補充計劃的數(shù)量及金額、實際購進的數(shù)量及金額、現(xiàn)有庫存量、訂貨時間、計劃到貨的時間、材料供應商聯(lián)系電話、收貨人簽章并核實材料等信息,便于落實采購責任。
2. 落實采購責任
制造業(yè)企業(yè)應該建立獨立的計劃部,計劃部應充分了解制造業(yè)企業(yè)對各項存貨的需求量,結(jié)合生產(chǎn)部、采購部、銷售部、庫存管理部的信息在年初對各項存貨的需求量做好預算工作。在采購前要結(jié)合實際庫存量和年需求量,按照庫存成本最小的原則來確定科學合理的采購量和采購次數(shù),待總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準才可由采購部按計劃進行采購。
3. 優(yōu)化采購過程
制造業(yè)企業(yè)在采購中不應只和固定供應商合作,應該擴大供應商范圍,了解市場情況,進行比價優(yōu)選,做出更有利的采購決策。制造業(yè)企業(yè)計劃部人員要對存貨信息進行分析,將生產(chǎn)領(lǐng)用及庫存情況及時向管理層反映,避免因為存貨管理人員對存貨信息掌握不夠或不及時而導致存貨積壓。
。ǘ┘訌姴块T間的信息溝通
制造業(yè)企業(yè)的庫存管理部門應當及時與財務部進行信息溝通。首先,庫存管理部門應當在材料入庫環(huán)節(jié)、領(lǐng)用環(huán)節(jié)、盤存環(huán)節(jié)和產(chǎn)成品的出庫入庫環(huán)節(jié)做好詳細的記錄,并及時登記電子臺賬,做到日清月結(jié)。庫存管理部門應將相關(guān)信息及時反饋到財務部,并非只將上報時間限定在月末。其次,庫存管理部門應將存貨的相關(guān)臺賬通過計算機進行共享,讓財務部及時了解到存貨的動態(tài)情況,實現(xiàn)對存貨信息的跟蹤分析。制造業(yè)企業(yè)庫存管理部門只有及時登記與上報存貨信息、共享信息才有利于加強部門間溝通,提高財務部核算的準確性,繼而保證企業(yè)存貨的賬實相符,管理效率的提高。再次,制造業(yè)企業(yè)可使用適合小型制造業(yè)企業(yè)的管理軟件,使得庫存管理部、財務部、銷售部、計劃部、生產(chǎn)部之間存貨信息共享,加強部門間信息溝通。
。ㄈ┘訌姶尕浀钠谀┯嬃
制造業(yè)企業(yè)財務部應建立健全會計核算制度,制造業(yè)企業(yè)的會計人員應該在資產(chǎn)負債表日,對存貨按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法進行期末計量。
制造業(yè)企業(yè)會計人員應在每一個資產(chǎn)負債表日重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值,如以前減記存貨價值的影響因素已經(jīng)消失,可將原已計提的存貨跌價準備金額內(nèi)轉(zhuǎn)回,轉(zhuǎn)回的金額以將存貨跌價準備余額沖減至零為限,做與上述相反的分錄即可。
。ㄋ模┨嵘芾砣藛T素質(zhì)
1. 調(diào)整制造業(yè)企業(yè)存貨管理層的崗位結(jié)構(gòu),增設(shè)計劃部對企業(yè)的采購、生產(chǎn)等做好詳細計劃。管理層水平的高低直接影響著企業(yè)的管理效果,制造業(yè)企業(yè)應在存貨管理崗位上配備相對專業(yè)、學歷較高且有較多管理經(jīng)驗的人員。
2. 制造業(yè)企業(yè)應該經(jīng)常組織員工進行崗位培訓,提升員工綜合素質(zhì),加強員工對存貨管理知識的學習,幫助管理層更新知識庫。豐富員工工作經(jīng)驗,培養(yǎng)專業(yè)化存貨管理人才,從而不斷提升存貨管理的工作質(zhì)量。同時定期召開企業(yè)會議,將存貨管理的知識、存貨管理的重要性及存貨管理的意識傳達給其他職工,便于日后開展存貨管理工作。
3. 組織制造業(yè)企業(yè)管理層到其他優(yōu)秀企業(yè)進行參觀、了解、學習,并借鑒其他企業(yè)好的管理方法,結(jié)合自身的問題和管理現(xiàn)狀做到取長補短。
4. 將存貨管理與相應獎懲制度相結(jié)合,或者通過績效考核來提高制造業(yè)企業(yè)員工的存貨管理意識。
四、結(jié)語
存貨作為一項重要的流動資產(chǎn),其管理程度的好壞直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。存貨管理得好,則能夠降低企業(yè)的總成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)正常有序的經(jīng)營和發(fā)展。如果管理得不夠好,會增加企業(yè)的管理成本,造成管理資源浪費,阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過對制造業(yè)企業(yè)的存貨管理進行分析,說明制造業(yè)企業(yè)存在原材料存貨分類不規(guī)范、采購環(huán)節(jié)疏于管控、部門間信息溝通不及時、管理人員素質(zhì)不高等問題,本文提出了加強采購環(huán)節(jié)的管控、加強部門間溝通、加強存貨的期末計量、提升管理人員素質(zhì)等針對性措施,為制造業(yè)企業(yè)不斷改善存貨管理和提高存貨管理水平奠定基礎(chǔ)。
關(guān)于存貨管理論文13
供給側(cè)改革是結(jié)合國內(nèi)市場經(jīng)濟狀況而提出來的,包含了正確的理論指導和邏輯關(guān)系。目前全球經(jīng)濟在不斷的市場改革和調(diào)整中逐漸復蘇,但仍將保持慢增長和低收益的勢態(tài)。供給側(cè)改革下的管理會計強調(diào)創(chuàng)建新的會計結(jié)構(gòu),主要把握好“價值增值”、“管理調(diào)控”以及“資源提供”這幾個方面,因此可以從能源、市場環(huán)境和制度改革以及技術(shù)創(chuàng)新等方面加快供給側(cè)改革的步伐。
一、供給側(cè)改革的內(nèi)容概要
供給理論是伊薩在19世紀首次提出的,他認為“供給會創(chuàng)造出需求”。到后來我國凱恩斯經(jīng)濟學的誕生讓我們認識到進行供給管理比單一的市場需求刺激要優(yōu)越得多。根據(jù)目前的全球市場來看,首先,現(xiàn)代市場的需求環(huán)境已經(jīng)發(fā)生明顯的變化,市場產(chǎn)品出現(xiàn)了供需不平衡的狀況,勞動力和土地資源等成本較高,生產(chǎn)要素下降,整個經(jīng)濟結(jié)構(gòu)不太協(xié)調(diào),因此進行供給側(cè)改革是市場發(fā)展的需求。再者,在一些社會要素沒有較大改變的情況下,提升一些潛在要素生產(chǎn)率更加能夠推動經(jīng)濟的發(fā)展,這就要求國家要定向調(diào)控市場產(chǎn)業(yè),鼓勵廠商提高生產(chǎn)率,因此進行供給側(cè)改革還能激發(fā)市場活力。如今國外不斷將低端產(chǎn)業(yè)移進中國,而中國的高端制造業(yè)卻流向西方,導致國內(nèi)自然生態(tài)環(huán)境所承受的壓力逐漸增大,這些負面效應的累積讓我們認識到必須進行經(jīng)濟制度的創(chuàng)新,不是周期性的,正是進行結(jié)構(gòu)性的改革,在更高的水平上達到供需平衡?偟脕碚f,供給側(cè)改革主要有以下幾個方面的建設(shè):
第一,創(chuàng)新制度改革,建設(shè)法制經(jīng)濟;
第二,縮減企業(yè)的交易投入;
第三,做好需求管理,增強人們對市場的信心;
第四,擴大中高端產(chǎn)品的有效供給。
二、目前供給側(cè)改革給管理會計體系帶來的發(fā)展變化
供給側(cè)的改革,表現(xiàn)為企業(yè)交易投入的減少,包括各種稅收、融資資金和社會保障等。經(jīng)濟專家覺得供給角度的優(yōu)化是實現(xiàn)有效供給的宏觀手段,加強要素和再配置的流通,讓產(chǎn)品從無效需求領(lǐng)域流向有效需求領(lǐng)域、加快傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改革,提高產(chǎn)品生產(chǎn)的效率。這些改革措施讓管理會計的供應鏈得到了增強,同時延伸了企業(yè)服務范圍。以前的管理會計資源體系大部分靠著財務會計來反饋,變通性較弱且有效控制觀念不足,導致于和信息支持相關(guān)的管理決策不具備科學性,造成企業(yè)的經(jīng)濟損失,而現(xiàn)在的供給側(cè)改革讓企業(yè)的消費結(jié)構(gòu)得到轉(zhuǎn)變和優(yōu)化,現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)丟棄了低端化的會計管理模式,致力于開發(fā)與時俱進的“互聯(lián)網(wǎng)+”的創(chuàng)新經(jīng)濟,一些會計管理學的資金理念也隨之發(fā)生了改變。除此之外,對于會計管理系統(tǒng)來說,創(chuàng)新是不可替代的發(fā)展原則,供給側(cè)改革時代的到來要求管理會計系統(tǒng)要全面認識國家的新政策,改變管理理念,促進會計理論在企業(yè)里的實踐應用。創(chuàng)新是一個行業(yè)能夠長久發(fā)展的重要因素,例如美國的'蘋果手機,正是以其不斷創(chuàng)新的科技和前沿的用戶體驗來吸引消費者,從而拉動國家的經(jīng)濟增長,傳統(tǒng)管理會計的“推式”營銷模式已經(jīng)不適應社會發(fā)展的要求了,在供給側(cè)改革下,一些企業(yè)做出了具有前瞻性的選擇,即有效引入了ERP等信息管理系統(tǒng),增強了一些會計活動的實效性等。
三、供給側(cè)改革下管理會計發(fā)展的有效策略
。ㄒ唬⿺U展管理會計的價值
一方面,企業(yè)應當提升會計管理的價值意義,將主抓利潤的發(fā)展目標轉(zhuǎn)變成利用經(jīng)營質(zhì)量來考核價值利益。結(jié)構(gòu)因素和制度管理是影響經(jīng)濟內(nèi)在增長快慢的主要因素。政府應當對一些壟斷性強的企業(yè)實行一定的利益約束,促進市場公平發(fā)展,減少收入差距,增加企業(yè)的供給自由,同事企業(yè)應當做好會計人員的專業(yè)技術(shù)培訓工作,提升管理人員的理念和方式。從長遠角度來看,市場經(jīng)濟發(fā)展應當寓短于精,以長促短,形成結(jié)構(gòu)和制度“互幫互帶”的思路。供應側(cè)結(jié)構(gòu)性改革使我國進入了經(jīng)濟發(fā)展的新篇章。另一方面,管理會計應當結(jié)合企業(yè)發(fā)展的不同時期,制定不同的管理方案,從而提高企業(yè)的價值增值帶來的收益。
。ǘ┰鰪姇嫻芾砜刂疲瑴p少企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本
企業(yè)可以利用政府發(fā)布的稅費減收等政策來將社保供給控制在一個合理范圍內(nèi),從而在一定程度上降低企業(yè)的成本支出。企業(yè)應當不斷學習成功的發(fā)展理念和技術(shù),創(chuàng)新管理模式和企業(yè)文化,一定要避免急功近利的行為,要深刻把握管理會計的整體作用,將會計職能全面發(fā)揮出來,在這,企業(yè)還可以通過減少長久投資的項目,擴大經(jīng)營投資,讓企業(yè)轉(zhuǎn)變成收益導向型的經(jīng)營模式。由此我們也可以看出供給側(cè)改革的提出,很大程度的幫助了市場重拾活力,提高了市場的競爭力,解決了由于體制產(chǎn)生的一系列問題。
。ㄈ┩晟乒芾頃嫷男畔Ⅲw制
企業(yè)應當完善增加會計管理的信息渠道,完善會計信息的功能,要能有效地分析信息的價值度,充分讓一些信息得到共享,同時增加和其它企業(yè)的供應合作,強化會計信息系統(tǒng),提供人性化的會計信息服務。完整的供應側(cè)結(jié)構(gòu)性改革是促進產(chǎn)業(yè)升級的必要舉措,進行制度創(chuàng)新也是形成更高水平的市場經(jīng)濟的必要條件。
四、結(jié)束語
總而言之,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革給管理會計的創(chuàng)新帶來了機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)應當跟隨時代步伐,制定好經(jīng)濟調(diào)整的戰(zhàn)略,走可持續(xù)發(fā)展道路。
關(guān)于存貨管理論文14
摘 要:存貨管理的好壞,直接影響到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運作效率,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。闡述存貨管理對企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要性,分析中國企業(yè)存貨管理存在的主要問題,并提出針對性的對策建議,以期為中國企業(yè)加強存貨管理提供有益的參考。
關(guān)鍵詞:存貨管理;庫存;問題;途徑
一、存貨管理的重要性
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲備的物資。為保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)穩(wěn)定,企業(yè)必須有計劃有目的地購入、使用和銷售存貨。不管是何種類型的企業(yè),存貨的種類和數(shù)量都十分繁多,并且在流動資產(chǎn)中占據(jù)了相當大的比重。因此,存貨管理完善與否直接關(guān)系企業(yè)資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率,反映并決定著企業(yè)的收益、風險、流動性的綜合水平,影響企業(yè)的經(jīng)濟利益和發(fā)展前景,在一定程度上決定著企業(yè)的前途和命運。
二、存貨管理的要點
1.存貨的采購!按尕浀牟少彸杀,包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。”如何在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益,是存貨管理首先要考慮的問題。因此,合理地制訂采購計劃,降低采購成本,是科學、完善的企業(yè)存貨管理的第一步。
2.存貨的計價。存貨計價的方法主要包括“個別計價法、先進先出法、加權(quán)平均法、移動平均法”等。企業(yè)在選擇存貨的計價方法時,應根據(jù)自身實際情況,考慮存貨表達的正確性及評估賦稅等問題,力求準確判斷材料價格走勢,以保證公司獲得最大賦稅利益為原則,選擇合理的方法。
3.存貨的庫存管理。隨著經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展,現(xiàn)代消費者的偏好變化較快,市場需求變動較大,各種產(chǎn)品的生命周期也由此而愈加縮短。在當前的市場情況下,企業(yè)庫存不宜過多,否則容易失去對新商品的應對力。因此,為降低甚至避免這種資金積壓過多帶來的風險,企業(yè)應盡量在不影響生產(chǎn)與銷售的基礎(chǔ)上,努力實現(xiàn)零庫存。
4.存貨的盤點。存貨的盤點,是確認企業(yè)經(jīng)營績效的重要手段,也是企業(yè)存貨管理的主要內(nèi)容。因此,企業(yè)應設(shè)法提高盤點效率,減少盤點損失?刹捎玫谋P點方法主要有“全面盤點法、區(qū)域盤點法、重點盤點法、滿架盤點法等,企業(yè)應視存貨的種類、重要性程度、價值、數(shù)量等因素,選擇適當?shù)谋P點方法。
三、存貨管理的主要目標
如果工業(yè)企業(yè)能在生產(chǎn)投料時隨時購入所需的原材料,或者商業(yè)企業(yè)在銷售時隨時購入該商品,就不需要存貨。但實際上,企業(yè)總有儲存存貨的需要,并占用或多或少的資金。這種存貨的需要主要出自以下原因:第一,保證生產(chǎn)和經(jīng)營的需要。第二,出自價格的考慮。
四、中國企業(yè)存貨管理存在的主要問題
1.存貨管理制度不完善,執(zhí)行不力。一方面,很多企業(yè)沒有意識到企業(yè)存貨管理的重要性,因而缺乏完善的存貨管理制度,甚至少數(shù)企業(yè)根本沒有制定存貨管理制度。這些企業(yè)在存貨管理的過程中,缺乏統(tǒng)一、明確的制度標準來規(guī)范各種行為,是造成存貨管理混亂無序的源頭,嚴重影響著企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn),給企業(yè)帶來很多不必要的浪費。另一方面,對于存貨管理,僅有嚴格的管理制度是遠遠不夠的,企業(yè)還應當定期考核相關(guān)制度執(zhí)行程度,評價存貨管理制度的執(zhí)行對錯誤和舞弊的防范作用。
2.缺乏科學的采購計劃。缺乏科學的采購計劃,是中國企業(yè)存貨管理中的一個薄弱環(huán)節(jié)。在企業(yè)存貨采購的過程中,相關(guān)人員往往沒有按照實際生產(chǎn)運營的需求來提出采購申請,更談不上制度合理、科學的采購計劃。企業(yè)的存貨采購靠的是主觀經(jīng)驗和感覺的判斷,采購入庫價格僅以采購員口說為憑,而非基于發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益的角度考慮制訂的科學采購計劃,管理制度《企業(yè)存貨管理制度論文》。
3.存貨的核算、計量不準確!镀髽I(yè)會計準則》中明確規(guī)定:“存貨在會計期末應當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量!痹谥袊髽I(yè)的存貨管理工作中,普遍存在存貨價值核算、計量不準確的問題,也就無法做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準確體現(xiàn)存貨的期末價值。由于市場變化較快,在存貨核算、計量工作的過程中,部分存貨的當前市價可能已不能確定,也就無法正確確定可變現(xiàn)凈值,致使存貨的實際價值不能夠準確地反映出來。
4.企業(yè)內(nèi)部控制不健全。中國很多企業(yè)都缺乏健全的內(nèi)部控制制度,還有部分企業(yè)雖然制定了較為完備的內(nèi)控制度,但在實際工作中缺乏執(zhí)行力度,導致內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),企業(yè)各部門各自為營,缺乏有效的溝通、協(xié)調(diào),實物周轉(zhuǎn)與核算脫節(jié),品種收發(fā)記錄不準確,財務部門的存貨信息與倉儲部門的實物信息不能對應等不良現(xiàn)象頻繁出現(xiàn),無形之中給少數(shù)部門或員工營私舞弊創(chuàng)造了條件,造成企業(yè)資源的大量流失。例如,企業(yè)有進貨作業(yè)評價,但在實際操作中還會存在以下風險:(1)未把生產(chǎn)計劃與時間表告訴進貨部門或未清楚說明何時或哪里需要材料。(2)已驗收的原材料等資訊未輸入資訊系統(tǒng)、或未及時輸入、或輸入的內(nèi)容不正確。(3)訂貨單遺失或未送交進貨作業(yè)單位。(4)缺乏采購期限的資訊。(5)驗收報告或運貨單遺失。(6)例外情況不相容職責不分離。
5.存貨資金占用量大,周轉(zhuǎn)緩慢。企業(yè)的存貨資金占用量大,導致大量資金呆滯,周轉(zhuǎn)不靈,這是中國企業(yè)普遍存在的難以解決的問題,嚴重制約著企業(yè)的健康發(fā)展。在存貨管理的過程中,企業(yè)往往由于對市場需求的把握不準導致銷售預測的`不準確,進而因為避免因缺貨而錯過交貨期,造成存貨庫存的大量積壓。上述情況不但影響企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn),造成大量資金的呆滯,流動資金嚴重緊缺,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而且容易因存貨的長期積壓導致貶值、毀損、失竊等情況的發(fā)生,給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟損失。
五、中國企業(yè)加強存貨管理的途徑
1.健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度。企業(yè)應充分認識到存貨管理的重要性,建立起健全、合理的存貨管理制度和內(nèi)部控制制度,確保其貫徹、落實。(1)確定方法:企業(yè)應當按照財政部《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,嚴格按照COSO報告的內(nèi)容,主要是《內(nèi)部控制》要素所包括五個方面內(nèi)容,結(jié)合自身實際,確定企業(yè)的內(nèi)部控制的設(shè)計原則、方法以及內(nèi)部牽制組織設(shè)計、制度文件設(shè)計內(nèi)容。同時還要建立完備的管理控計設(shè)計,即做好整體計劃控制、組織人事控制和行政領(lǐng)導控制三方面設(shè)計內(nèi)容,做好頂層規(guī)劃,從制度方面進行完善。(2)建立存貨內(nèi)部控制程序,內(nèi)部控制功能具體體現(xiàn)在管理中出現(xiàn)的非希望的事項,也即是將實際績效與計劃目標加以比較,如果發(fā)現(xiàn)了差異,則應當由控制職能,予以適當糾正與處理。即企業(yè)確定合理的標準,建立科學衡量結(jié)果方法,用正確的價值觀念進行差異分析,從主客觀二方面采取補救措施,通過過程進行綜合檢查與評價。(3)運用科學、合理的存貨內(nèi)部控制方法進行評價,如果僅有內(nèi)部控制程序而沒有有效的控制手段,則控制目的同樣不會達到。內(nèi)部控制方法是實現(xiàn)控制目標、發(fā)揮控制效能的技術(shù)手段,在控制體系中占據(jù)著重要地位。內(nèi)部控制方法,隨著現(xiàn)代管理手段的發(fā)展也越來越多,但主要有目標控制方法、組織控制方法、程序控制方法、檢查控制方法和標準控制方法等。但不同控制目標所運用的方法手段各不相同,企業(yè)管理者不能統(tǒng)籌把握,綜合考察。(4)董事會及監(jiān)督委員會,這其實是COSO內(nèi)控五要素中控制環(huán)境一子要素。但控制環(huán)境和“高層下面的形象”深受單位的董事會和監(jiān)督委員會所影響,即所謂的傍樣力量和“上行下效”的作用。(5)做好監(jiān)督、管理工作,確保各項制度的有效落實。企業(yè)管理人員應定期組織檢查、考核各項制度的執(zhí)行情況,并使之與員工績效掛鉤,明確獎懲,確保相關(guān)員工自覺執(zhí)行各項存貨管理制度。2.制訂科學、合理的采購計劃。采購是存貨管理的第一步,所謂良好的開端是成功的一半。因此,企業(yè)應本著節(jié)約的原則,在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益,合理地制訂采購計劃。應實行存貨采購的授權(quán)批準控制,應加強存貨采購管理,合理使用采購資金,盡量降低采購成本。很多企業(yè)在日常的管理工作中,主要從定性角度進行日常管理,很少利用現(xiàn)代信息工作之便進行定量管理,沒有充分計量企業(yè)的儲備成本中取得成本、儲存成本和缺貨成本三方面,更沒有進行三者綜合考慮,進行最優(yōu)化考慮,選擇最優(yōu)的儲備成本。同時在存貨決策時主要注重存貨進貨項目、選擇供應單位、決定進貨時間和決定進貨批量,沒有進行存貨決策方法即經(jīng)濟批量方面探究。
3.加強存貨的庫存管理。存貨積壓將導致大量資金呆滯,影響企業(yè)的正常運營,長期積壓導致的存貨損毀、遺失等情況更是給企業(yè)帶來不必要的直接經(jīng)濟損失。因此,企業(yè)應在生產(chǎn)規(guī)劃、銷售規(guī)劃的基礎(chǔ)上,合理制定庫存水平,減少存貨積壓,加強庫存存貨的管理,以加快資金流轉(zhuǎn)速度,減少存貨積壓帶來的間接和直接經(jīng)濟損失。
六、結(jié)束語
綜上,良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運轉(zhuǎn),促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此,企業(yè)應加強對存貨管理重要性的認識,健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度,做好存貨規(guī)劃和采購工作,嚴格按照相關(guān)法規(guī),利用先進科技確保存貨核算的準確性,并通過合理制定庫存水平,減少積壓,達到降低企業(yè)綜合成本的目的。此外,企業(yè)在努力做好上述工作的同時,還應根據(jù)自身特點來完善與之相適應的存貨管理機制,有效地推動企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高資金的運轉(zhuǎn)率,從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
關(guān)于存貨管理論文15
【摘要】企業(yè)文化在一定程度上指導和影響著績效管理體系的運行,而績效管理在幫助實現(xiàn)企業(yè)的價值觀在員工中形成比較統(tǒng)一的觀念中起到了很大的作用,二者相輔相成。正確合適的處理績效管理與企業(yè)文化之間的關(guān)系,對企業(yè)管理者來說意義重大。
【關(guān)鍵詞】績效管理;企業(yè)文化;管理體系;體系構(gòu)建
一、企業(yè)文化與績效管理簡析
企業(yè)文化是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,努力執(zhí)行并力求體現(xiàn)出來的以文明領(lǐng)先的競爭意識,包括了道德、價值觀、生活習俗、精神追求、思維方式等等,是企業(yè)至關(guān)重要的經(jīng)營管理資源,在精神層面維系著企業(yè)未來的生存及發(fā)展。績效管理是將個人和組織的目標進行整合或者聯(lián)系,以獲得效率的一種過程,也是開發(fā)和管理員工的過程,目的是增加短期及長期目標能夠?qū)崿F(xiàn)的可能性,使總體的企業(yè)績效不斷提高。企業(yè)文化與績效管理二者之間的關(guān)系是密切結(jié)合、相輔相成的,首先,績效管理能夠幫助企業(yè)的價值觀在所有員工中形成比較統(tǒng)一的觀念,企業(yè)文化要發(fā)揮自己的功能必須通過企業(yè)的價值評價和分配體系來完成;其次,績效管理體系在運用和實施過程中,受到企業(yè)文化在一定程度上的指導和影響,績效管理的方式也取決于企業(yè)文化。不同類型的企業(yè)文化,其進行績效管理的側(cè)重點是不同的。本文以南昌工業(yè)控股集團有限公司所屬的企業(yè)文化背景為實例,論證了績效管理與企業(yè)文化間的相互作用以及如何建立與企業(yè)文化相符合的績效管理體系。
二、構(gòu)建企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系
(1)企業(yè)文化與績效管理間的關(guān)系。企業(yè)文化對績效管理體系的運行具有凝聚協(xié)同作用、導向作用、內(nèi)外的協(xié)調(diào)作用以及無形中的規(guī)范作用,在影響和決定員工績效方面是關(guān)鍵性的因素,很大程度上決定著企業(yè)的績效管理。而績效管理體系的實施一方面將有利于塑造企業(yè)文化,最大程度上發(fā)揮員工的潛力并創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績,形成比貢獻、比績效和比能力的優(yōu)良競爭觀念;另一方面績效管理體系給企業(yè)文化的建設(shè)提供了組織上的保證,使企業(yè)文化的狀態(tài)從自發(fā)轉(zhuǎn)為自主,并不斷的提升和強化;同時在文化的整合或變革中也體現(xiàn)了績效管理體系的影響,企業(yè)往往需要運用薪酬設(shè)計方案、員工教育培訓等績效管理方式來引導員工,推動企業(yè)的文化整合或變革?傊,它們之間是一種相互促進、相互補足的緊密關(guān)系,二者缺一不可且只有在互動和合作中才能推動企業(yè)未來的發(fā)展。(2)企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系的構(gòu)建。在構(gòu)建企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系時,首先應該明確一個企業(yè)的企業(yè)文化所屬類型,有可能表現(xiàn)為一種較明顯的文化類型,還有可能是多種文化類型之間的組合。其次,應該明確一個企業(yè)的經(jīng)營策略,企業(yè)的策略代表了企業(yè)未來發(fā)展的方向和展望等,企業(yè)的經(jīng)營管理必須以經(jīng)營策略為前提,因此在構(gòu)建績效管理體系時應該和那些易于理解、描述清晰以及可執(zhí)行的策略保持一致。第三,應該明確績效管理體系的重點所在,這直接決定著企業(yè)未來的目標是否能夠順利實現(xiàn),在構(gòu)建績效管理體系的過程中,應以企業(yè)的實際為基礎(chǔ),因地制宜,以“來源和指導于實踐”為基本原則,不僅僅純粹套用績效管理的手段和方法,而是立足于企業(yè)的實際情況來設(shè)計一系列的績效管理體系和制度,加強企業(yè)績效管理的.效率。最后,全面的進行績效管理體系的建立,包括績效的計劃、實施、評估和反饋四個環(huán)節(jié)。(3)基于企業(yè)文化的績效管理應用。以南昌工業(yè)控股集團有限公司(前身為南昌市國有工業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營公司)所屬的企業(yè)文化背景為實例來論證績效管理體系的應用,自公司20xx年成立以來,在改革、發(fā)展、穩(wěn)定等各方面都取得了可喜的成績。現(xiàn)階段,公司在發(fā)展型企業(yè)的業(yè)務流程方面,從經(jīng)營過程、創(chuàng)新過程以及售后服務過程三個方面緊抓實干,致力于打造出支持、服務于南昌市工業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的投融資主平臺,積極策應市政府主導產(chǎn)業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)和五大千億產(chǎn)業(yè),通過“資源資產(chǎn)化—資產(chǎn)資本化—資本證券化”的資本運作,實現(xiàn)了聚變式擴張、裂變式放大的快速發(fā)展;在公司的崗位績效管理方面,工業(yè)控股牢固樹立“發(fā)展為上,成功為先,人才為重,誠信為本”的發(fā)展理念,通過對員工進行崗位績效考評,提高員工的工作熱情和工作效率,努力把工業(yè)控股打造成產(chǎn)業(yè)優(yōu)強、資產(chǎn)優(yōu)良、業(yè)績優(yōu)秀的大型國有控股及投資管理型企業(yè)集團,成功建立了企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系,對整個公司來說意義重大。
三、結(jié)語
隨著經(jīng)濟社會的進步,人類在步入知識時代的同時,績效管理方式也在不斷的變化著,而企業(yè)文化對績效管理的影響和作用不可忽略。因此,不同類型的企業(yè)文化,公司應該以不同的合理的高效績效管理方式,來提升和培育企業(yè)的能力,增強企業(yè)在未來發(fā)展中的競爭力,促進企業(yè)的不斷進步成長。
參 考 文 獻
[1]吳聲怡.企業(yè)文化學[M].北京:光明日報出版社,20xx.(16)
[2]陳智琴,郭艷.淺談企業(yè)文化與績效管理的匹配[J].商業(yè)時代.20xx(2)
[3]陳育儉.戰(zhàn)略視角下的企業(yè)績效管理[J].企業(yè)導報.20xx(12上):112
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