淺談珠海泛凌公司采購管理(一)

 淺談珠海泛凌公司采購管理
 目 錄
 一、采購管理的核心
 (一)、明確需求與規(guī)劃供應(yīng)
 (二)、評估與初選供應(yīng)商
 (三)、獲取與選擇報價
 (四)、進行商務(wù)談判
 (五)、準備合同及管理合同
 二、珠海泛凌公司的采購管理現(xiàn)狀及存在的問題
 (一)、珠海泛凌公司簡介
 (二)、泛凌公司的采購管理現(xiàn)狀
 (三)、泛凌公司采購管理中存在的問題
 三、改善方案及措施
  (一)、加強市場預(yù)測
 (二)、建設(shè)透明與高效的供應(yīng)鏈
 (三)、總結(jié)
四、參考文獻

 內(nèi)容提要
 【關(guān)鍵詞】SWOT分析  采購項目  活動  里程碑
 
 
 
 
 一、采購管理的核心
 (一)、明確需求與規(guī)劃供應(yīng)
 明確需求和規(guī)劃供應(yīng)是采購供應(yīng)過程的起點，如果這一步?jīng)]有做好，那么后面的所有步驟都將是有缺陷的。
 決定并確認需求意味著要注意如下事項：
 1．確切的需求是什么，如質(zhì)量，型號，尺寸，性能等
 2．如何檢測質(zhì)量
 3.需要多少
 4.什么時候需要
 5.什么地方交貨
 6.如何組織運輸
 7.供應(yīng)商需要客戶支持的性質(zhì)及其程度
 8.供應(yīng)商還需履行的其它義務(wù)及所需提供的信息。
 (二)、評估與初選供應(yīng)商
 供應(yīng)商評價與選擇的過程包括多個步驟。該過程從確定進行潛在供應(yīng)商評價所使用的標準開始，隨后以這些標準為基礎(chǔ)識別和篩選出企業(yè)想要評價的供應(yīng)商，并為實現(xiàn)評價目標收集相關(guān)信息。企業(yè)應(yīng)該為不同采購需求的相關(guān)評價標準設(shè)定不同的權(quán)重，并根據(jù)這些標準給不同的潛在供應(yīng)商評定等級，從而得到最終的潛在供應(yīng)商候選名單。
 供應(yīng)商評價過程的主要步驟如下：
 1.確定供應(yīng)目標和優(yōu)先級別：包括要了解采購產(chǎn)品或服務(wù)時所需實現(xiàn)的目標及該目標的重要性。這些供應(yīng)目標一般包括質(zhì)量、可獲得性、供應(yīng)商支持和總成本等。
 2.供應(yīng)市場分析:這有助于企業(yè)了解供應(yīng)市場的總體風險水平，其次可以幫助識別和選擇最適合自己需求的供應(yīng)市場細分。這就為企業(yè)確這天哪些細分市場中尋找供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ)。
 3.采購項目定位：包括利用供應(yīng)定位模型，根據(jù)采購項目的支出水平和購險級別，確定企業(yè)將要進行的采購項目的類型是屬于日常型、杠桿型、瓶頸型還是關(guān)鍵型的。這將有 于確定 一特定采購項目在供應(yīng)商評價工作中的優(yōu)先級別。
 4.確定不同采購項目的特定供應(yīng)策略及期望與供應(yīng)商建立的關(guān)系類型：采購項目的類型不同，企業(yè)應(yīng)該采取的供應(yīng)策略也不同。了解將要與供應(yīng)商建立何種類型的關(guān)系是成功地實施供應(yīng)策略和供應(yīng)商評價的重要基礎(chǔ)。
 具體如下：
 （1）確定供應(yīng)商評價標準
 （2）識別潛在供應(yīng)商
 （3）潛在供應(yīng)商的篩選
 （4）對篩選出的供應(yīng)商的更多信息進行調(diào)查
 （5）設(shè)定評價標準的權(quán)重并評定供應(yīng)商等級
 （6）對選定供應(yīng)商進行SWOT分析
 （7）將結(jié)果錄入企業(yè)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫
 （8）確定供應(yīng)商發(fā)展策略
 (三)、獲取與選擇報價
 1.獲取與選擇報價的流程
 （1）確定評估報價的標準
 （2）確定邀請的供應(yīng)商
 （31）準備給供應(yīng)商的招標函
 （4）向供應(yīng)商遞交招標函
 （5）接受并評估報價
 （6）報價談判
 （7）接受報價/簽訂合同
 （8）給未中標供應(yīng)商的回復(fù)
 2.在獲取與選擇報價流程之前的預(yù)備活動
 （1）設(shè)定供應(yīng)目標及優(yōu)先權(quán)：這包括了解公司采購所需物品和服務(wù)時要達到的目標及采購的重要性。供應(yīng)目標一般在品質(zhì)、透用性、供應(yīng)商技術(shù)支持和總成本的范圍內(nèi)設(shè)定。
 （2）分析供應(yīng)市場：這有助于了解市場上供應(yīng)風險的總體水平。有助于確定和選擇那些最能滿足供應(yīng)需求的細分市場，為確認供應(yīng)商奠定基礎(chǔ)。
 （3）確定采購項目：包括利用供應(yīng)定位模型來決定—取決于你的支出和風險水平—你將處理什么類型的采購項目：常規(guī)、杠桿、瓶頸還是關(guān)鍵項目。這也有助于確定對特定采購項目在獲取與選擇報價時花費精力的優(yōu)先順序。
 （4）確定和評價潛在供應(yīng)商 
 (四)、進行商務(wù)談判
 絕大多數(shù)談判都包括以下三個主要階段：
 1.準備階段
 談判準備是成功的基礎(chǔ)，如果進行了充分的準備并且有明確的目標，那么談判極有可能會成功并以最可能的方式達成滿足公司需求的協(xié)議。談判前的充分準備包括：
了解要達到的要求和須滿足的需求
分析所采購項目的供應(yīng)市場環(huán)境，包括經(jīng)濟背景
了解公司對所采購項目的采購戰(zhàn)略
對希望與特定供應(yīng)商建議的關(guān)系類型有明確的輪廓
分析供應(yīng)商提供的商品或服務(wù)的價格及其成本構(gòu)成
了解供應(yīng)商的組織，包括其如何看待與公司的業(yè)務(wù)關(guān)系
了解談判中代表供應(yīng)商一方的人員
對談判各方實力的對比要有清醒的認識
對涉及的雙方進行SWOT分析（好優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅的對比分析）
了解談判的目的和目標并制定出實現(xiàn)這些目標的談判策略
 2.會談階段  
 會談階段會涉及下列問題
 （1）探索共同的問題
 （2）試著去感受對方的潛在需求和利益
 （3）通過詢問相關(guān)問題去證實他們的需求、利益和期望
 （4）注意傾聽他們的回答、闡和詢問
 （5）對他們的需求和利益表示關(guān)注
 3.后續(xù)階段
 一旦達成協(xié)議，需要確保協(xié)議中經(jīng)過談判達成的條款都能實施。
 (五)、準備合同及管理合同
 1.準備合同時，應(yīng)注意以下要點：
（1）知道要獲得什么，避免什么，以及如果事情做錯，你的備選方案是什么
（2）了解你的供應(yīng)商。
（3）有效的合同是每個當事人都獲益的合同（雙贏）。
（4）決接受不現(xiàn)實的承諾。
（5）避免含糊其詞地起草并始終如一地使用術(shù)語
（6）牢記技術(shù)。
（7）牢記知識產(chǎn)權(quán)與工業(yè)產(chǎn)權(quán)。被認為是產(chǎn)權(quán)的東西愈來愈變得數(shù)字化和非物質(zhì)化，在考慮文件和設(shè)計的條款之前，考慮“基于知識”的資源范圍（商標、版權(quán)、專利權(quán)、技術(shù)秘訣和商業(yè)秘密）是非常必要的，而這些資源可能會不公司帶來戰(zhàn)略優(yōu)勢。
有明確的爭議解決條款
有明確的終止條款
牢記文化。在國際環(huán)境條件下，意識到供應(yīng)商的文化差異有助于確保起草的合同令滿意。
2.管理合同
管理合同，重要的是需要制定合同管理計劃，制定風險登記表。
1.合同過程量個支持程序的子項目，包括很多不同的“活動”和“里程碑”檢查點。當準時交付很重要的時候，應(yīng)該有一顯示出關(guān)鍵活動、里程碑及其完成日期的進度表。這一進度表將使購買方能及時發(fā)理各種偏美國并采取糾正措施。活動是合同管理程序中要處理的具體任務(wù)，活動的共性是需要時間來執(zhí)行，幾乎都使用資源。程碑是合同項目主要完成目標，它只是時間上的檢查點。里程碑應(yīng)該是0%或100%完成，不存在“中間狀態(tài)。
里程碑包括以下內(nèi)容：
按照階段向供應(yīng)商進行支付時的目標交付日期
設(shè)計完成
開始生產(chǎn)
生產(chǎn)過程中，檢查關(guān)鍵質(zhì)量控制的點
起運
完成運輸
完成安裝
完成運作前的測試
完成培訓
和供應(yīng)商完成結(jié)算
完成合同
2.制定風險登記表
在實施合同管理計劃的過程中，應(yīng)留意進度風險，成本風險，質(zhì)量風險，商業(yè)和其他方面的風險等。
 二、珠海泛凌公司的采購管理現(xiàn)狀及存在的問題
 (一)、珠海泛凌公司簡介
 珠海泛凌貿(mào)易有限公司成立于1995年，是珠海天威屬下的綜合性貿(mào)易公司。天威作為亞太地區(qū)打印機通用耗材領(lǐng)域的領(lǐng)導型企業(yè)，其生產(chǎn)的“天威”、“加麗”、“飛馬”等品牌已成為打印機通用耗材的名牌產(chǎn)品。珠海泛凌做為天威品牌的國內(nèi)總代理銷售商，經(jīng)過13年的發(fā)展，目前已在北京、上海、廣州、武漢、重慶等主要城市設(shè)立了分公司及多個辦事處。公司建立起龐大而緊密的銷售網(wǎng)絡(luò)，覆蓋全國各地。公司分別于1997年和2000年通過ISO9001國際品質(zhì)體系和ISO14001國際環(huán)境管理標準的認證。
 (二)、泛凌公司的采購管理現(xiàn)狀
 (三)、泛凌公司采購管理中存在的問題
 三、改善方案及措施
  (一)、加強市場預(yù)測
 (二)、建設(shè)透明與高效的供應(yīng)鏈
 (三)、總結(jié)

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