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試論提高會計信息化水平的途徑與措施
[論文摘要]信息化的內涵包括宏觀管理和微觀兩個層面信息化,會計信息需求的多樣性,超出了傳統(tǒng)會計學界定的范圍,會計管理信息化的目標和體系結構應賦予新的內容。
[論文關鍵詞]數(shù)據(jù)處理 會計管理信息化 途徑 措施
現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的設計目標定位在使會計工作為組織創(chuàng)造更高的價值提供管理和決策信息,設計方法強調了業(yè)務,管理和信息過程的集成,從而使會計信息系統(tǒng)具有了新的體系結構。在IT下,會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉化,隨著時代的發(fā)展會計的內涵與外延都在不斷擴大,延展其目的不再是由受托責任決定的對數(shù)據(jù)信息的核算,而是為決策有用而進行的管理活動。會計核算的目標不僅僅是提供狀況和經營成果方面的信息,而是在進行會計核算的同時,實現(xiàn)會計管理的信息化,即借助于會計軟件的輔助核算功能,部分地履行會計管理職能為會計管理信息化打下堅實的基礎。
一、會計管理信息化是理論和實踐相結合的,需發(fā)揮信息系統(tǒng)整體優(yōu)勢
會計管理信息化是指基于信息技術平臺,對企業(yè)資金、和利潤進行預算、控制和評價,并與企業(yè)管理信息系統(tǒng)集成,既處理企業(yè)經營管理活動過程中產生的信息,也為其提供戰(zhàn)術決策所需要的相關信息。會計管理信息化是相對于會計核算信息化而言的,它們的區(qū)別在于內容上的不同。從內容上講,會計管理包括資金管理.成本管理和利潤管理;從職能上講,會計管理包括全面預算、過程控制和和分析評價從階段上講,會計管理信息化屬于會計信息化的中級階段,即面向系統(tǒng)階段。在企業(yè)管理信息化的過程中,面向系統(tǒng)階段是企業(yè)內過程集成的階段,此時信息系統(tǒng)的目標是提高信息處理的實時程度,為企業(yè)提供戰(zhàn)術決策的相關信息。會計管理信息化的內涵反映在兩個層面在微觀經濟層面,建立適合未來變化的會計信息系統(tǒng);建立適應信息化發(fā)展的企業(yè)內部控制和:在宏觀管理層面對會計人員的管理信息化和對會計信息的管理。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),在系統(tǒng)運作過程中,一方面要運用會計信息系統(tǒng)全部財會數(shù)據(jù)同時要調用其他子系統(tǒng)提供的業(yè)務管理數(shù)據(jù),這樣把與其他方面的業(yè)務管理密切配合.才能管好財務,實現(xiàn)資本的保值、增值.不斷提高經濟效益的目標。建立企業(yè)全面管理信息系統(tǒng),會計作為其中的一個子系統(tǒng),實行統(tǒng)一全面管理.發(fā)揮信息系統(tǒng)整個優(yōu)勢。
二.提高會計管理信息化水平的意義和環(huán)境
會計信息管理是會計行為主體對物資流、資金流、業(yè)務流和會計信息流之間統(tǒng)一性認識的能動反映,它是發(fā)展到一定階段的產物.強調以會計管理為中心的意義是:(1)明確經濟責任.調動企業(yè)內部生產經營管理的積極性(2)加速資金周轉.提高資金使用效率;(3)強調以人為本,重視資源控制:(4)為顧客創(chuàng)造價值:(5)強調會計信息在企業(yè)管理中的作用。會計管理信息化就必須建立以現(xiàn)代信息技術為平臺的會計管理信息系統(tǒng).以提高會計管理信息化的水平.從而提高企業(yè)的管理水平。提高會計信息化水平不但是我國社會發(fā)展的需要,也是國際間協(xié)作的必要條件。會計信息化水平的提高有利于加強國際間的協(xié)作。加入WTO后我國對外貿易增加,會計作為一門傳遞經濟信息的備受關注會計信息水平提高使國外信息用戶方便快捷的獲取所需的信息,有利于海外,實現(xiàn)資源在全球范圍內優(yōu)化配置。在硬件方面今后隨著國力的增強和應用水平的不斷提高,繼續(xù)引進國際先進技術,力爭跟上國際技術前進步伐。在系統(tǒng)軟件方面,包括操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫,軟件結構,網(wǎng)絡技術等等,隨著日新月異的飛速發(fā)展,需要不斷地更新?lián)Q代,保持系統(tǒng)軟件方面的先進性。另外還需創(chuàng)造我國新的軟件開發(fā)模式,加快開發(fā)速度,縮短開發(fā)周期.減少開發(fā),促進我國軟件行業(yè)壯大成長,提高他們的競爭能力,以適應我國新形勢下對財務軟件發(fā)展的需要。
三、信息化實踐需要研究解決的問題和建議
會計信息系統(tǒng),是指用、會計實務為思想,用和通訊技術及其所構架的網(wǎng)絡為物質基礎,以計算機程序軟件和數(shù)據(jù)庫為工具的信息技術,以活動聯(lián)系中產生的經濟信息為資源,進行會計加工處理的一種經濟信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)進行集成,使業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠實時傳遞到會計管理信息系統(tǒng)中,以便提高工作效率和信息的及時性,需要研究解決的問題和建議如下。
1.會計軟件問題
有的軟件價格、售后服務費用高昂,使有些企業(yè)單位難以承受,從而軟件在我國推廣應用也受到一定影響。如用友軟件、金蝶軟件,費用都較高,關于財會軟件的管理和應用,國家也頒布了一些規(guī)章制度如化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審視則》等外資企業(yè)方面,外國軟件不完全符合我國規(guī)章制度的要求,沒有通過國家評審.因此用戶需在有關部門專家的指導下使用外國軟件。
2.區(qū)分電算化會計系統(tǒng)”與傳統(tǒng)會計的關系
電算化會計系統(tǒng)不應該是一個傻瓜型”的仿真系統(tǒng),而應該是一個人機交互作用的智能型的管理信息系統(tǒng)。正確處理好會計電算化與審計的關系會計電算化是對傳統(tǒng)手工會計進行了改造和革新后產生的,它將在企業(yè)現(xiàn)代化管理中扮演重要角色。為了盡可能減少風險.尤其是打擊計算機舞弊我們再不能重犯發(fā)達國家過去先研究電算化會計再研究電算化審計而造成巨大損失的錯誤。隨著會計信息系統(tǒng)向網(wǎng)絡化、智能化的方向發(fā)展,其內部控制的模式也就更加重要,對其內部控制的研究也會日益重要并越來越細致,對內部控制中時間控制的研究.除了保證會計信息系統(tǒng)的正確運行,提高系統(tǒng)的使用效率外,對減少系統(tǒng)的風險、保證系統(tǒng)的安全等方面,也會起著重要的作用.同時對于信息系統(tǒng)審計人員來說也是一個重要的審查線索。
3.實現(xiàn)預算、控制、考核評價的信息化
在企業(yè)經營管理過程中,全面預算、過程控制和考核評價是會計事前控制、事中控制和事后控制的具體體現(xiàn)。全面預算是規(guī)劃經營目標,過程控制是保證經營目標實現(xiàn)的措施.分析評價是檢查經營目標的實現(xiàn)程度三者相互依存、相互作用構成了會計管理的有機整體。會計管理的信息化在某種意義上講,首先就是要實現(xiàn)事前控制、事中控制和事后控制的信息化。
4.應用SCM, ERP和CRM提高會計管理信息化水平
利用SCM(供應鏈管理)構建會計管理信息化的平臺供應鏈管理(Supply Chain Management,簡稱SCM)它是對供應鏈業(yè)務及各種伙伴關系進行計劃、組織、協(xié)調和控制的一體化管理。利用ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))全面提升會計管理信息化水平,企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning簡稱ERP)是指建立在信息技術基礎上以系統(tǒng)化的管理思想.為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。利用CRM(客戶關系管理)對會計管理信息化作必要的補充;客戶關系管理(/CustomerRelationship Management,簡稱CRM)是指企業(yè)通過與客戶之間及時而多方面的溝通與交流,進而與客戶建立長期良好的關系。
四、提高會計管理信息化水平的途徑與措施
我國很重視會計信息化的發(fā)展進程,企業(yè)爭先恐后的上ERP系統(tǒng),其收效并不明顯,這說明提高信息化水平要通過合理的途徑據(jù)我國的特殊國情,提高會計管理信息化水平要從宏觀管理和微觀經濟兩個方面進行。
1從微觀經濟層面提高會計管理信息化水平的措施
建立能適應不同會計信息使用者需求的新的會計信息系統(tǒng)/AIS),確保AIS的有效運行,建立健全的內部控制制度,建立AIS和內部控制制度進行審計,促進會計理論的發(fā)展和加快對復合型人才的培養(yǎng)。
2.從宏觀管理層面提高會計管理信息化的措施
建立適應信息化發(fā)展的經濟、和,加強對會計人員的管理,保證數(shù)據(jù)的合法性。
五、提高會計管理信息化水平的建議
總之,會計信息化是一個變化的過程、發(fā)展的過程和創(chuàng)新的過程,會計應該是適應現(xiàn)代企業(yè)制度需要的電算化會計信息系統(tǒng),隨著我國會計電算化的不斷發(fā)展提升r對會計人員的知識的要求越來越高,有些企業(yè)的會計信息系統(tǒng)正面臨從傳統(tǒng)的核算軟件向管理決策性的大型管理軟件的再開發(fā)。這樣會計人員就會被要求加入到系統(tǒng)開發(fā)中去,向系統(tǒng)開發(fā)人員提供有關專業(yè)技術支持,幫助開發(fā)人員了解企業(yè)的財務處理程序經營過程,管理要求及用戶的信息需求等。
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