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計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用研究
摘 要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)一步提高,計(jì)算機(jī)在企業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛和重要。通過(guò)在企業(yè)中實(shí)施信息化戰(zhàn)略,可以大大的節(jié)省企業(yè)成本,提高企業(yè)效率和質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理方式的提高。企業(yè)要想發(fā)展壯大,必須要加強(qiáng)信息化管理,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)提高管理效率。本文主要是研究企業(yè)信息化管理的相關(guān)概念以及企業(yè)信息化管理中存在的問(wèn)題。分析了如何通過(guò)信息息化,加強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)持續(xù)創(chuàng)新對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)具有決 陛的意義。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù);企業(yè)信息化管理
1計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀和需求分析
1.1計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用存在的問(wèn)題
(1)對(duì)企業(yè)管理問(wèn)題不夠重視:大型國(guó)企、民營(yíng)企業(yè)、流程企業(yè)和離散型企業(yè)都要首先對(duì)自己的發(fā)展現(xiàn)狀有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),明確行之有效的管理制度。
(2)信息化目標(biāo)模糊:不管企業(yè)對(duì)信息化管理持什么樣的態(tài)度,都要有一個(gè)清晰的目標(biāo)。
(3)對(duì)企業(yè)信息化的理解存在偏差:這一現(xiàn)象在中小企業(yè)中比較普遍。由于各方面條件限制,相比大型企業(yè),中小企業(yè)往往會(huì)曲解企業(yè)信息化概念。再加之資金和技術(shù)實(shí)力有限,他們?cè)谛畔⒒D(zhuǎn)變中更是步步小心。不少中小企業(yè)在投入后抱有很大希望反而忽視了如何將自身管理特質(zhì)與企業(yè)信息化相匹配。
(4)資金短板:中小企業(yè)的信息化道路往往會(huì)因?yàn)橘Y金問(wèn)題陷入兩難境地,其實(shí)在任何企業(yè)都會(huì)面臨不同程度的資金短板。在信息化起步初期,資金鏈斷裂會(huì)大大影響信息化進(jìn)展,并未后續(xù)的技術(shù)提升埋下隱患。
1.2正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的需求
成本核算對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的需求是首當(dāng)其沖的。傳統(tǒng)企業(yè)管理對(duì)這一問(wèn)題的處理主要依靠人力,面對(duì)海量數(shù)據(jù)運(yùn)算,人工處理顯得力不從心,效率低下,很可能造成信息延遲,影響管理層決策甚至帶來(lái)不可挽回的損失。再者,成本核算管理需要可靠的計(jì)算機(jī)平臺(tái)。要想掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)商業(yè)數(shù)據(jù),就必須保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和高效性。最后也是最關(guān)鍵的一點(diǎn),企業(yè)基礎(chǔ)管理和規(guī)章制度落實(shí)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)休戚相關(guān),包括生產(chǎn)資料分配、人力資源管理、生產(chǎn)進(jìn)度安排和精細(xì)化施工等。尤其在財(cái)務(wù)信息管理領(lǐng)域,傳統(tǒng)方法存在很大弊端,財(cái)務(wù)信息延遲和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)性過(guò)高都是造成這一劣勢(shì)的原因。
2計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
2.1縮短企業(yè)空間距離,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)近距離關(guān)聯(lián)騰訊通~fl0A系統(tǒng)等技術(shù)大大拉近了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和員工的距離。這種管理令公司氛圍更加和諧,也為管理層決策提供了強(qiáng)有力的保障,加快了公司管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化,另外也促成管理層次升級(jí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)扁平化管理。舉例說(shuō)明,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和視屏?xí)h的出現(xiàn),節(jié)約了參與者時(shí)間,大大加快了企業(yè)運(yùn)行效率。隨著信息技術(shù)的日新月異,通訊軟件更新?lián)Q代很快,這些軟件使得企業(yè)各部門(mén)的溝通更加順暢。
2.2計(jì)算機(jī)技術(shù)幫助管理者準(zhǔn)確高效的分析企業(yè)信息準(zhǔn)確把握和分析市場(chǎng)信息是管理層做出正確決策的可靠依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部信息量正比于企業(yè)規(guī)模,大量的信息處理依賴于專門(mén)人員的分析歸納。但人力分析效率低下,錯(cuò)誤率高,難免出現(xiàn)信息丟失和信息延誤,影響企業(yè)管理層的正確決策。計(jì)算技術(shù)準(zhǔn)確率極高,存儲(chǔ)量大,很好的彌補(bǔ)了 工的不足。將信息技術(shù)同企業(yè)管理有效結(jié)合,能幫助企業(yè)節(jié)約大量人力財(cái)力物力。同時(shí)信息技術(shù)處理過(guò)的信息可信度高,能夠幫助管理者做出更加科學(xué)合理的決策,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
3計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用
3.1財(cái)務(wù)管理
(1)利用信息技術(shù)監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保證了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和安全性。財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)的重要部門(mén),財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接影響到企業(yè)的決策和發(fā)展方向。計(jì)算機(jī)技術(shù)具有高度集成性,能全面掌握公司財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),使管理者及時(shí)掌握公司財(cái)務(wù)狀況,并據(jù)此作出科學(xué)合理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展策略。
(2)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。目前各種財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件層出不窮,可以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)方方面面的需求,并生成餅狀圖、柱狀圖、表格等一類的直觀數(shù)據(jù)處理結(jié)果,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)化、模塊化,最大程度規(guī)避人工誤差,這對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)意義巨大。
3.2企業(yè)人力資源管理
(1)企業(yè)人力資本是企業(yè)安身立命之本,計(jì)算機(jī)技術(shù)藉由人力管理模塊集成,實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)化分析和動(dòng)態(tài)管理,保證企業(yè)管理者及時(shí)掌握企業(yè)人力動(dòng)向和前景,提高企業(yè)抗險(xiǎn)能力和預(yù)警意識(shí),盡可能避免人才流失。另外,計(jì)算機(jī)技術(shù)擁有先進(jìn)的信息收集系統(tǒng),這為企業(yè)儲(chǔ)備了大量備用人才信息,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中提供強(qiáng)大的人力資本輸入和人才后盾。
(2)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)使得企業(yè)采購(gòu)物流儲(chǔ)備系統(tǒng)有條不紊。計(jì)算機(jī)技術(shù)通過(guò)專門(mén)模塊實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、存儲(chǔ)、物流的最優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化和成本最低化。企業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)計(jì)劃一般都是既定的,良好的采購(gòu)物流資源配置,能夠提高企業(yè)的運(yùn)行效益?茖W(xué)的計(jì)算技術(shù)有著人力無(wú)法企及的效果,強(qiáng)大運(yùn)算能力使其成為調(diào)配重心,及時(shí)幫助決策者作出正確的調(diào)配方案,維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
[參考文獻(xiàn)]
[1]楊曉光。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].統(tǒng)計(jì)與管理,2011,4.
[2]朱泊靜。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的運(yùn)用[J].中小企業(yè)管理與科技,2009.
[3]朱泊靜。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)檔案管理中應(yīng)用[J].中小企業(yè)管理與科技,2009.
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