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會計信息系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)設(shè)置
IT尤其是網(wǎng)絡(luò)IT的高速發(fā)展與廣泛應(yīng)用,改變了企業(yè)的管理環(huán)境與管理理念,拓寬了企業(yè)管理的范圍和內(nèi)容,而這一切又影響并改變著企業(yè)內(nèi)部控制要素的具體內(nèi)容,導(dǎo)致企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制內(nèi)容、方法手段等發(fā)生變化。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制已不能滿足IT環(huán)境的要求,因此迫切需要建立健全的IT環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,以滿足新環(huán)境對企業(yè)內(nèi)部控制的要求。一、IT環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的必要性
在IT環(huán)境下企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制造成了極大地沖擊,原有的內(nèi)部控制形式已滿足不了新環(huán)境需求。內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整,關(guān)系到會計信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確性、安全性、可靠性,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo),必須建立一整套與IT環(huán)境相適應(yīng)的會計信息系統(tǒng)控制體系,以保證企業(yè)健康、有序地發(fā)展。首先,IT的應(yīng)用使企業(yè)交易的處理與相關(guān)作業(yè)程序都必須依賴于會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的好壞將直接影響企業(yè)的營運(yùn)與發(fā)展,如會計信息被記錄在磁盤等磁性介質(zhì)中會失去其直觀性;同時,系統(tǒng)的透明度較高,而會計數(shù)據(jù)的安全性、保密性等控制對企業(yè)而言變得更為重要。其次,會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理是在一個封閉的系統(tǒng)中進(jìn)行,數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性完全取決于應(yīng)用程序和硬件的可靠程度,會計人員無法直接參與控制。由于rr環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的特殊性,如計算機(jī)的資源共享性增加管理控制難度、計算機(jī)信息系統(tǒng)的自動化改變牽制形式、權(quán)限分工、計算機(jī)無限延伸性和多攻擊點(diǎn)擴(kuò)大了信息系統(tǒng)的風(fēng)險和控制的范圍。最后,隨著IT在會計工作中的普遍應(yīng)用,管理部門對由計算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報表等會計信息的依賴程度越來越大,這些會計信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性,才能預(yù)防和減少計算機(jī)犯罪的可能性。目前,我國對內(nèi)部控制的研究大多處于傳統(tǒng)的手工會計階段,因此IT環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
二、IT治理參考(COBIT)框架選擇的原因
目前,我國對信息系統(tǒng)的管理和控制的了解和應(yīng)用還處于起步階段,必須有一個好的參考標(biāo)準(zhǔn)予以指導(dǎo)。如美國的COSO、英國的Cadbury、加拿大的CoCo、南非的King等業(yè)務(wù)控制模型以及英國貿(mào)易和工商部(DTI)的SecurityCode
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