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用友ERP－U8操作中的常見問題分析及解決方案
在社會的各個領(lǐng)域，大家都不可避免地會接觸到論文吧，借助論文可以有效訓(xùn)練我們運(yùn)用理論和技能解決實(shí)際問題的的能力。相信許多人會覺得論文很難寫吧，以下是小編為大家整理的用友ERP－U8操作中的常見問題分析及解決方案，希望對大家有所幫助。
摘要：用友ERP－U8財務(wù)軟件作為目前多數(shù)學(xué)校會計電算化教學(xué)的操作軟件，在實(shí)際教學(xué)過程中，由于學(xué)生的誤操作往往會出現(xiàn)許多與教學(xué)要求不相符的問題，需要結(jié)合多年的教學(xué)實(shí)踐，進(jìn)行歸納、總結(jié)并提出相應(yīng)的解決方案，以幫助學(xué)生和財務(wù)工作者更好地理解與應(yīng)用。
關(guān)鍵詞：財務(wù)軟件；會計電算化；解決方案
會計電算化課程是會計及會計電算化專業(yè)的核心課程，目前，該課程常用用友ERP－U8作為教學(xué)軟件，學(xué)生在實(shí)踐過程中往往出現(xiàn)許多問題，本人通過這幾年的教學(xué)指導(dǎo)，對教學(xué)中學(xué)生遇到的難點(diǎn)問題進(jìn)行歸納分析，提出解決對策，以進(jìn)一步提高學(xué)生的實(shí)際操作能力，同時，也給廣大財務(wù)人員提供幫助。
一、系統(tǒng)管理問題
問題1：其他系統(tǒng)在運(yùn)行時，屏幕出現(xiàn)提示：某某機(jī)器正在執(zhí)行某操作，當(dāng)前功能暫時不能執(zhí)行，請在退出其他功能后再執(zhí)行當(dāng)前功能。
分析：以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，執(zhí)行“視圖一清空單據(jù)鎖定”，再執(zhí)行“視圖一刷新”，退出系統(tǒng)管理即可。
問題2：新建賬套后，系統(tǒng)提示操作員非法。
分析：原因是操作員沒有該賬套的操作權(quán)限，系統(tǒng)不允許進(jìn)入該賬套進(jìn)行操作。
方法：以Admin或賬套主管的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理系統(tǒng)，進(jìn)行相應(yīng)賦權(quán)即可。
問題3：當(dāng)執(zhí)行“數(shù)據(jù)權(quán)限分配”功能，打開“權(quán)限瀏覽”窗口時，在“用戶及角色”下沒有出現(xiàn)想要出現(xiàn)的操作員，以至于無法進(jìn)行相應(yīng)授權(quán)操作。分析：用友ERP－U8軟件提供了記錄級和字段級數(shù)據(jù)權(quán)限的精確控制功能，對于數(shù)據(jù)級和金額級權(quán)限設(shè)置，必須是在系統(tǒng)管理的功能權(quán)限分配之后才能進(jìn)行，如果在系統(tǒng)管理中沒有給有關(guān)操作員賦權(quán)，就會導(dǎo)致這一問題。
方法：執(zhí)行總賬子系統(tǒng)“系統(tǒng)菜單”中的“選項(xiàng)”功能，在“賬簿”選項(xiàng)卡中選擇“明細(xì)賬查詢權(quán)限控制到科目”、“憑證審核控制到操作員”。
二、科目編碼方案錯誤
問題：在進(jìn)行編碼方案設(shè)置時，系統(tǒng)默認(rèn)32222，且一級編碼不能調(diào)整。分析：用友ERP－U8的會計編碼沿用的仍然是2000年之前財政部頒布的會計科目編碼，即一級編碼除外資企業(yè)和股份制企業(yè)為4位數(shù)外，其余均為3位數(shù)。但新的《企業(yè)會計制度》規(guī)定所有企業(yè)的會計科目一級編碼均為4位數(shù)。方法：在建賬時行業(yè)性質(zhì)選擇為新會計制度科目或股份制，這一問題就解決了。
三、憑證填制錯誤
問題1：填制憑證時，屏幕上出現(xiàn)“日期不能超前建賬日期”或“日期不能滯后系統(tǒng)日期”的提示。分析：“日期不能超前建賬日期”是指填制憑證時錄入的業(yè)務(wù)日期跳到系統(tǒng)建賬以前了�！叭掌诓荒軠笙到y(tǒng)日期”是指填制憑證時錄入的業(yè)務(wù)日期超過了計算機(jī)系統(tǒng)日期(CMOS時鐘所記錄)，即跑到未來去處理業(yè)務(wù)了。方法：區(qū)別不同的情況，或重新正確建賬，正確設(shè)定總賬啟用日期；或在填制憑證時，調(diào)整業(yè)務(wù)日期；或退出總賬系統(tǒng)，更改計算機(jī)系統(tǒng)日期后重新登錄總賬系統(tǒng)，再接著進(jìn)行填制憑證的工作。
問題2：填制憑證時，當(dāng)使用應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)科目或應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)科目時，屏幕上出現(xiàn)“不能使用[應(yīng)收系統(tǒng)]的受控科目”或“不能使用[應(yīng)付系統(tǒng)]的受控科目”的提示。分析：在會計科目設(shè)置中，定義的客戶、供應(yīng)商核算的科目將自動被設(shè)置成應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)的受控科目。方法：如果不需要由應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)受控，應(yīng)在進(jìn)行相應(yīng)會計科目設(shè)置時，不指定受控系統(tǒng)，而設(shè)置為空，即由總賬直接控制，再填制憑證時，就不會再出現(xiàn)前面的提示了。
四、審核、查詢憑證錯誤
問題1：不能進(jìn)行審核憑證操作。
分析：
(1)當(dāng)前操作員沒有進(jìn)行此項(xiàng)操作的權(quán)限，審核憑證的功能菜單被隱藏。
(2)所要審核憑證的篩選條件不滿足實(shí)際情況，找不到欲審核的憑證。
(3)在總賬業(yè)務(wù)控制參數(shù)設(shè)置中設(shè)置了權(quán)限控制，如憑證審核控制到操作員，而后面沒有進(jìn)行相關(guān)權(quán)限的分配，即當(dāng)前操作員沒有審核某制單人所填制憑證的權(quán)限。
方法：對于原因1，由賬套主管或系統(tǒng)管理員注冊登錄到系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，對該操作員賦予相應(yīng)的憑證審核權(quán)限，或者具有憑證審核權(quán)限的操作員重新注冊進(jìn)入總賬系統(tǒng)，再進(jìn)行相關(guān)操作。
對于原因2，給出正確的篩選條件，尤其要注意所要審核憑證的業(yè)務(wù)日期范圍應(yīng)與該憑證填制的日期范圍一致。
對于原因3，執(zhí)行總賬子系統(tǒng)的系統(tǒng)菜單下“設(shè)置”菜單中的“數(shù)據(jù)權(quán)限分配”功能，進(jìn)入“權(quán)限瀏覽”窗口，選定某某操作員(審核人)，并將業(yè)務(wù)對象指定為用戶，執(zhí)行“授權(quán)”命令，在“記錄權(quán)限設(shè)置”對話框中進(jìn)行相關(guān)權(quán)限的分配。完成這些工作后即可執(zhí)行審核憑證的工作。
問題2：無法查詢憑證。
分析：(1)當(dāng)前操作員沒有被授予查詢憑征的權(quán)限。
(2)當(dāng)前操作員有查詢憑證的權(quán)限，但不能查詢他人填制的憑證。
(3)給出的查詢條件不正確，根本無法滿足查詢條件。例：本來要查詢2月份的憑證，查詢條件給出的卻是3月份，而3月份根本就沒有憑證；又如：給出“未記賬憑證”的查詢條件，而所有憑證均已記賬。
方法：對于原因1，由賬套主管或系統(tǒng)管理員注冊登錄到系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，對該操作員賦予查詢憑證的權(quán)限，或者更換其他具有查詢憑證權(quán)限的操作員，重新登錄系統(tǒng)，進(jìn)入查詢憑證功能。
對于原因2，由賬套主管進(jìn)入總賬業(yè)務(wù)控制參數(shù)設(shè)置功能，選擇“可查詢他人憑證”選項(xiàng)，若確實(shí)要限制當(dāng)前操作員的此項(xiàng)查詢工作，則取消查詢。
對于原因3，糾正查詢條件，給出正確的篩選條件。完成這些工作后即可執(zhí)行查詢憑證的工作。
五、出納操作出現(xiàn)錯誤
問題1：出納員無法查詢現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
分析：
(1)“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目沒有設(shè)置成日記賬。
(2)沒有進(jìn)行“指定科目”的操作，即在科目設(shè)置中，沒有將“現(xiàn)金”科目指定為現(xiàn)金總賬科目，也沒有將“銀行存款”科目指定為銀行總賬科目。
方法：對于原因1，應(yīng)該取消與“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目有關(guān)的所有操作，讓這兩科目余額為零，然后進(jìn)入會計科目修改界面，將其都設(shè)置成日記賬，最后還需要去做指定科目操作，將現(xiàn)金科目指定為現(xiàn)金總賬科目，銀行存款科目指定為銀行總賬科目。對于原因2，只需補(bǔ)做指定科目的操作。完成這些工作后即可查詢現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
問題2：不能進(jìn)入支票登記簿功能。分析：在進(jìn)行會計科目設(shè)置時，沒有將銀行存款科目指定為銀行賬，或者在進(jìn)行會計科目設(shè)置時，沒有將銀行存款科目指定為銀行總賬科目；在結(jié)算方式設(shè)置中，沒有對“是否票據(jù)管理”進(jìn)行勾選操作。
方法：執(zhí)行結(jié)算方式設(shè)置的操作，對有需要進(jìn)行票據(jù)管理的結(jié)算方式，勾選“是否票據(jù)管理”。然后再執(zhí)行支票登記簿的操作工作。
問題3：不能進(jìn)行出納簽字。
分析：
(1)找不到要簽字的憑證，不能執(zhí)行出納簽字的操作。
(2)沒有出納簽字權(quán)限，造成不能執(zhí)行出納簽字操作。
(3)沒有指定科目，造成不能執(zhí)行出納簽字操作。
(4)總賬業(yè)務(wù)控制參數(shù)設(shè)置中，沒有規(guī)定“出納憑證必須由出納簽字”，不需要進(jìn)行出納簽字。
方法：對于原因1，確認(rèn)是否為收款憑證和付款憑證，只有收款憑證和付款憑證才需要進(jìn)行出納簽字；檢查欲要簽字憑證的篩選條件是否符合實(shí)際，關(guān)鍵是要核實(shí)給出查找條件的會計期與欲簽字憑證的填制日期是否一致。
對于原因2，確認(rèn)操作員是否有出納簽字的權(quán)限。
對于原因3，確認(rèn)是否進(jìn)行過指定科目的操作，即在科目設(shè)置中，指定現(xiàn)金科目為現(xiàn)金總賬科目，指定銀行存款科目銀行總賬科目，指定科目的意義在于為出納員指定專管科目。
對于原因4，確認(rèn)在總賬業(yè)務(wù)控制參數(shù)設(shè)置中進(jìn)行了“出納憑證必須由出納簽字”的設(shè)置。
六、期末損益結(jié)轉(zhuǎn)錯誤
問題：月末無法生成銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。分析：“庫存商品”、“主營業(yè)務(wù)收入”以及“主營業(yè)務(wù)成本”科目的賬簿格式未設(shè)置為數(shù)量金額式。方法：遇到這種情況只能依靠手工解決，因?yàn)閺某跏荚O(shè)置到日常賬務(wù)處理，整個數(shù)量數(shù)據(jù)都缺失，無法再對以前業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的修改。
七、報表生成錯誤
問題：報表公式核對都對，但是取不到數(shù)。
分析：(1)總賬沒有記賬。(2)公式設(shè)置了賬套號，而進(jìn)入報表系統(tǒng)的賬套號與公式的賬套號不符。(3)關(guān)鍵字設(shè)置不正確或根本沒有設(shè)置。
方法：對于原因1，回到總賬系統(tǒng)進(jìn)行憑證的審核與記賬。
對于原因2，在單元公式設(shè)置時將系統(tǒng)的默認(rèn)賬套改為報表所要選取的賬套號，同時對應(yīng)相應(yīng)的月份。對于原因3，錄入關(guān)鍵字，或修改為正確的關(guān)鍵字。完成這些工作后重新計算報表數(shù)據(jù)就成功了。
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