會計(jì)電算化工作的問題及應(yīng)對的措施論文

　　會計(jì)電算化是信息時(shí)代、知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果，會計(jì)電算化是用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)部分代替人腦，完成對會計(jì)信息的分析、處理和決策工作，確保了會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、完整性和可利用性，是新時(shí)期會計(jì)工作發(fā)展的方向。本文對認(rèn)識不足、人才匱乏、軟件缺陷和基礎(chǔ)工作不扎實(shí)等導(dǎo)致會計(jì)電算化問題的因素進(jìn)行了分析，并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施，希望可以有效解決引起會計(jì)電算化工作的因素.提高會計(jì)電算化。

　　1.我國會計(jì)電算化存在的問題

　　1.1對會計(jì)電算化工作認(rèn)識不足

　　一些會計(jì)組織和會計(jì)人員將會計(jì)電算化誤認(rèn)為是代替手工記賬和減輕負(fù)擔(dān)的工具，顯然對會計(jì)電算化的重要性和深遠(yuǎn)意義沒有做到正確的認(rèn)識。同時(shí)也存在盲目跟隨時(shí)代潮流，引進(jìn)會計(jì)電算化設(shè)備，但是沒有做到真正的會計(jì)電算化，造成資源的浪費(fèi)，這也是認(rèn)識不足的表現(xiàn)形式之一。

　　1.2會計(jì)電算化人才匱乏

　　首先，會計(jì)電算化給從業(yè)者提出了更高的要求，但目前會計(jì)人員對計(jì)算機(jī)方面和網(wǎng)絡(luò)方面的知識相對貧乏，不能做到人-機(jī)的合理溝通，不能使會計(jì)電算化發(fā)揮其應(yīng)有的作用。其次，會計(jì)電算化的人才培養(yǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及社會需求，大量人員還出自企業(yè)和單位的其他工種。最后，部分會計(jì)人員對會計(jì)電算化并不接受，學(xué)習(xí)會計(jì)電算化知識的熱情和積極性不高，制約了會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)。

　　1.3會計(jì)電算化軟件存在缺陷

　　首先，會計(jì)電算化軟件眾多，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和基本的操作系統(tǒng)，軟件間互不兼容，制約會計(jì)電算的推廣其次,會計(jì)電算化軟件編制水平低下，給用戶帶來不便，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和傳輸，阻礙會計(jì)電算化的普及。最后，會計(jì)電算化軟件存在安全隱患，容易被攻擊，導(dǎo)致企業(yè)和單位有價(jià)值的會計(jì)信息丟失，蒙受損失。

　　1.4管理工作存在漏洞

　　目前，在實(shí)行的會計(jì)工作中對會計(jì)電算化的管理依然采用傳統(tǒng)的方式，這導(dǎo)致管理工作不能完全覆蓋會計(jì)電算化，容易形成漏洞。此外，企業(yè)對會計(jì)電算化的管理體系設(shè)置缺乏牽制性，不能形成體系化管理，造成管理缺位。

　　2、做好會計(jì)電算化工作的崗位管理

　　會計(jì)電算化工作的崗位管理應(yīng)該按照企業(yè)和單位會計(jì)工作的正常職位和崗位的體系進(jìn)行。

　　2.1加強(qiáng)會計(jì)主管層的崗位管理

　　會計(jì)主管對于會計(jì)電算化全面工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)，在管理的層面指揮和協(xié)調(diào)會計(jì)電算化工作各方面的基礎(chǔ)性工作。會計(jì)主管通過指定微機(jī)管現(xiàn)員，明確各崗位會計(jì)人員上機(jī)操作權(quán)限范圍等人員管理達(dá)到實(shí)現(xiàn)對會計(jì)電算化工作的領(lǐng)導(dǎo).對會計(jì)電算化信息系統(tǒng)形成的報(bào)表、賬簿進(jìn)行確認(rèn)，以助于會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)其職能。

　　2.2加強(qiáng)計(jì)算機(jī)人員的崗位管理

　　會計(jì)電算化計(jì)算機(jī)人員負(fù)有保證計(jì)算機(jī)軟、硬件的正常運(yùn)行以及相關(guān)的會計(jì)電算化組織管理的職能，是會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)體系和會計(jì)電算化計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)的主要人員，應(yīng)該對會計(jì)電算化計(jì)算機(jī)人員加強(qiáng)崗位管理，對密碼、備份和檢查工作形成規(guī)范化和制度。

　　2.3加強(qiáng)出納人員的崗位管理

　　首先，嚴(yán)禁出納員進(jìn)行會計(jì)上機(jī)操作，堅(jiān)持收支兩條線的原則。其次，對現(xiàn)金、銀行手工輔助賬與微機(jī)賬應(yīng)該加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)每日核對和檢查。最后，加強(qiáng)出納人員的相關(guān)職業(yè)道德建設(shè)，科學(xué)提高出納人員的素質(zhì)。

　　2.4加強(qiáng)工資核算人員的崗位管理

　　企業(yè)和單位的工資核算人員應(yīng)該提高認(rèn)識，對于考勤、工作量等會計(jì)原始資料進(jìn)行正確計(jì)算，工資核算的會計(jì)人員應(yīng)根據(jù)工資結(jié)算單據(jù)和工資匯總表編制付款和轉(zhuǎn)帳憑證，此外，應(yīng)該加強(qiáng)工資核算人員與銀行的溝通，實(shí)現(xiàn)工資管理的髙效和質(zhì)量的提升。2.5加強(qiáng)存貨核算人員的崗位管理存貨核算人員要負(fù)責(zé)與存貸管理部門核對，確保存貨賬、卡、實(shí)相符，對存貨收、支變動要及時(shí)輸入、輸出，并正確計(jì)算分?jǐn)偛顑r(jià)，按要求編制記賬憑證。

　　2.6加強(qiáng)總賬人員的崗位管理

　　總賬人員負(fù)責(zé)審核原始憑證，及時(shí)正確地輸入、輸出記賬憑證，按照規(guī)定時(shí)間打印輸出賬簿、報(bào)表，并及時(shí)對其他會計(jì)數(shù)據(jù)講行處理，應(yīng)該通過總賬人員的培訓(xùn)和教育使其正確發(fā)揮崗位技能。

　　2.7加強(qiáng)會計(jì)信息稽核人員的崗位管理

　　企業(yè)和單位會計(jì)信息稽核人員主要負(fù)有對輸入計(jì)算機(jī)的會計(jì)憑證、會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表進(jìn)行審核，防止記賬錯(cuò)誤或利用微機(jī)舞弊的責(zé)任，應(yīng)該通過崗位練兵強(qiáng)化其素質(zhì)和能力。

　　3、完善會計(jì)電算化工作的措施

　　3.1做好會計(jì)工作使用的計(jì)算機(jī)和軟件的維護(hù)工作

　　首先，為了保證微機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用壽命，室內(nèi)要保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸�，要注意保持環(huán)境的整潔、衛(wèi)生。此外，要定期對微機(jī)硬件的曰常清潔與保養(yǎng)，防止靜電，經(jīng)常用專用清潔劑消除設(shè)備的塵土。最后，微機(jī)軟、硬件出現(xiàn)故障，要做好記錄，并及時(shí)對結(jié)賬后的科目余額、報(bào)表等會計(jì)數(shù)據(jù)分別備份，妥善保管，定期檢査、復(fù)制，防止損壞丟失。

　　3.2做好會計(jì)工作使用的計(jì)算機(jī)和軟件的日常管理

　　首先，會計(jì)工作使用的計(jì)算機(jī)和軟件要裝殺毒軟件，每月用殺毒軟件對所用硬盤及軟盤進(jìn)行一次檢測殺毒。其次，裝有會計(jì)軟件和數(shù)據(jù)的微機(jī)，不得外借，嚴(yán)禁在微機(jī)上運(yùn)行各種游戲軟件。最后，從外單位拷貝的軟盤，要先進(jìn)行病毒檢測，確認(rèn)未帶病毒后方可使用。

　　4.結(jié)語

　　會計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)前會計(jì)工作的熱點(diǎn)，是推動企業(yè)和單位管理手段現(xiàn)代化的標(biāo)志性工具，會計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)對會計(jì)工作的信息進(jìn)行加工、分析和決策，提高了會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、全面性和可利用性，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的職能，是時(shí)代、科技和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。由于歷史和現(xiàn)實(shí)的原因我國在會計(jì)電算化方面還在探索和試驗(yàn)的階段，會計(jì)電算化的徹底推進(jìn)還需要全社會的共同努力，還有漫長的的路要走。當(dāng)前影響會計(jì)電算化工作質(zhì)量的因素有很多，認(rèn)識上、制度上、軟件上、人員上的因素都對會計(jì)電算化工作有顯著的影響，應(yīng)該提高對會計(jì)電算化工作的認(rèn)識程度，加強(qiáng)會計(jì)電算化人員的教育培訓(xùn)，建立會計(jì)電算化的信息系統(tǒng)，完善會計(jì)電算化軟件和安全，在各角度和各層面解決可能導(dǎo)致會計(jì)電算化工作問題的因素，整天上推動我國會計(jì)電算化的健康和可持續(xù)發(fā)展。會計(jì)電算化給會計(jì)行業(yè)的整體工作帶來了革命性的變化，會計(jì)電算化可以極大促進(jìn)了會計(jì)工作效率，高品質(zhì)完成會計(jì)工作，取得會計(jì)行業(yè)應(yīng)起到的作用和效益。會計(jì)行業(yè)應(yīng)該將實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化工作看做行業(yè)發(fā)展和社會發(fā)展的必然，是時(shí)代對會計(jì)行業(yè)的要求。推進(jìn)在企業(yè)和單位內(nèi)部強(qiáng){匕會計(jì)電算化的管理和控制工作是當(dāng)前會計(jì)電算化的根本，在操作和技術(shù)的層面思考會計(jì)電算化質(zhì)量的提升和效率的增長，為企業(yè)和單位抵御風(fēng)險(xiǎn)，提高會計(jì)工作的規(guī)范性服務(wù)。

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