ERP背景下貿(mào)易企業(yè)成本管理研究論文

　　1 概述

　　ERP技術(shù)主要是由信息計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展而衍生出來(lái)的一種加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)管理的一種方式。它是在20世紀(jì)90年代由美國(guó)加特納公司提出來(lái)的，主要依賴于計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的一種管理企業(yè)資源計(jì)劃。它的出現(xiàn)不僅促進(jìn)了企業(yè)成本管理理念的更新，更是加強(qiáng)了物流、人流（人力資源管理）、資金流以及信息流高度集成一體化，數(shù)據(jù)能在各系統(tǒng)之間高度共享，保證了源數(shù)據(jù)的一致性，促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、管理、銷(xiāo)售及售后的巨大革新。在ERP系統(tǒng)的支持之下，可以將成本管理嵌入企業(yè)價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)，采取有針對(duì)性的措施對(duì)各個(gè)價(jià)值鏈節(jié)點(diǎn)加以完善，全方位降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

　　2 ERP背景貿(mào)易企業(yè)進(jìn)行成本管理的具體流程

　　通常來(lái)說(shuō)，貿(mào)易企業(yè)商品的價(jià)值鏈實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：采購(gòu)環(huán)節(jié)——銷(xiāo)售環(huán)節(jié)——輔助服務(wù)環(huán)節(jié)。就具體操作來(lái)說(shuō)，在ERP背景之下，首先要有一個(gè)基礎(chǔ)源數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，其次要以產(chǎn)品供應(yīng)商為基礎(chǔ)構(gòu)建采購(gòu)平臺(tái)，再次要以客戶關(guān)系管理為支持構(gòu)建銷(xiāo)售平臺(tái)，最后對(duì)日常運(yùn)營(yíng)管理架設(shè)總賬平臺(tái)。其主要有以下流程：

　　（1）對(duì)信息進(jìn)行初步分析及確定，構(gòu)建基礎(chǔ)源數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　（2）以產(chǎn)品供應(yīng)商為基礎(chǔ)，構(gòu)建采購(gòu)管理平臺(tái)。

　�。�3）以客戶關(guān)系管理為支持，形銷(xiāo)售管理平臺(tái)。

　�。�4）分析日常運(yùn)營(yíng)發(fā)生事項(xiàng)的動(dòng)因，架設(shè)總賬平臺(tái)。

　　3具體的案例分析

　　某紡織實(shí)業(yè)有限公司是我國(guó)紡織行業(yè)中比較優(yōu)秀的企業(yè)，該公司也一直在我國(guó)的紡織機(jī)械代理行業(yè)中發(fā)揮著十分積極的作用。但隨著現(xiàn)如今經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，代理行業(yè)的利潤(rùn)空間越來(lái)越小，發(fā)展越來(lái)越艱難，而想要進(jìn)一步增大利潤(rùn)，只能夠通過(guò)集團(tuán)數(shù)據(jù)共享，平臺(tái)開(kāi)放，共同協(xié)作來(lái)對(duì)成本實(shí)現(xiàn)有效控制，故成本管理的科學(xué)性將會(huì)直接影響到該公司在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力，甚至直接影響到該企業(yè)的興衰。

　　3 1具體案例背景介紹

　　該實(shí)業(yè)有限公司代理國(guó)外的ST、SA、LO等品牌的機(jī)器及配件，大部分經(jīng)香港銷(xiāo)售給國(guó)內(nèi)的客戶，需提供售后安裝等服務(wù)，在國(guó)內(nèi)有多家二級(jí)代理；也有些有自營(yíng)進(jìn)出口權(quán)的公司自營(yíng)進(jìn)口，然后再銷(xiāo)售。這些公司使用的管理軟件各式各樣，收入成本均按照有利于自己的報(bào)表上報(bào)，科目也不完全統(tǒng)一，導(dǎo)致在年終編制合并報(bào)表時(shí)難度巨大，還不準(zhǔn)確。因此管理層決定全部統(tǒng)一使用東升ERP系統(tǒng)，開(kāi)放基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源平臺(tái)、客戶、供應(yīng)商、庫(kù)存等數(shù)據(jù)共享。若檢測(cè)到系統(tǒng)內(nèi)部有庫(kù)存，其他分支機(jī)構(gòu)可優(yōu)先使用；同時(shí)平行使用各T-CODE（員工號(hào)、項(xiàng)目號(hào)、部門(mén)、供應(yīng)商代碼、分支機(jī)構(gòu)等）核算和分配記錄實(shí)際發(fā)生的收入、成本和費(fèi)用，將成本管理嵌入企業(yè)價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)中。以下舉例其二級(jí)A、B兩子公司傳統(tǒng)記賬與ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析。

　　3 2傳統(tǒng)的成本管理方法

　　根據(jù)表1進(jìn)行進(jìn)一步梳理，可以得出表2：

　　通過(guò)表1和表2可以看出，A公司的銷(xiāo)售成本，B公司的管理費(fèi)用分別占有較大比例，數(shù)據(jù)的真實(shí)性待考究。

　　3 3利用ERP背景下的成本管理方法進(jìn)行分析

　　（1）對(duì)A公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化分析。A公司除自身的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)外，還擔(dān)負(fù)著國(guó)內(nèi)ST產(chǎn)品的華東地區(qū)服務(wù)中心的責(zé)則，比如索賠、租借（客戶和其他平級(jí)公司BCD）、維修等。表3是從ERP系統(tǒng)中按項(xiàng)目號(hào)和分支機(jī)構(gòu)篩選的這類費(fèi)用明細(xì)。

　　從表3可以看出，A公司售后成本中有很大一部分不是自己實(shí)際應(yīng)承擔(dān)的成本，如果把這部分也算在A公司上，那就影響到了A公司自身的銷(xiāo)售毛利。

　�。�2）對(duì)B公司的管理費(fèi)用項(xiàng)目號(hào)和分支機(jī)構(gòu)代碼進(jìn)行細(xì)化分析，詳細(xì)如表4所示。

　　通過(guò)表3和表4，可以發(fā)現(xiàn)，ERP系統(tǒng)進(jìn)行了平行分類匯總和歸納，數(shù)據(jù)更詳細(xì)、更準(zhǔn)確，可用于考核和評(píng)價(jià)各公司一定時(shí)間內(nèi)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及成果。

　　首先，在傳統(tǒng)的方法中，我們計(jì)算得出A、B公司凈利率分別為382%和-509%，而ERP背景下數(shù)據(jù)為907%和576%。數(shù)據(jù)的真實(shí)性得到了矯正。其次，傳統(tǒng)的成本分析方法得出的僅僅只是單一的總成本數(shù)據(jù)，而在ERP背景下貿(mào)易企業(yè)的成本分析方法中，我們可以更加形象地看到與項(xiàng)目有關(guān)的各個(gè)數(shù)據(jù)的變化情況，例如，每個(gè)員工的費(fèi)用，每個(gè)部門(mén)的績(jī)效，每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)分支機(jī)構(gòu)的費(fèi)用等，對(duì)各項(xiàng)成本實(shí)現(xiàn)了細(xì)化，將企業(yè)成本控制落實(shí)到企業(yè)價(jià)值鏈實(shí)現(xiàn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)的管理者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，實(shí)施相應(yīng)的措施并更快地解決問(wèn)題。通過(guò)以上兩種方法的對(duì)比，我們大致可以得出這樣的一個(gè)結(jié)論：ERP背景下的成本控制相較于傳統(tǒng)的成本控制方法更具有針對(duì)性、更細(xì)致，所得到的數(shù)據(jù)也更加科學(xué)、更加準(zhǔn)確。

　　4結(jié)論

　　隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，ERP背景下企業(yè)的成本管理將會(huì)越來(lái)越受到大眾的關(guān)注，成本管理與ERP系統(tǒng)的聯(lián)合使用也將會(huì)在未來(lái)的企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，ERP系統(tǒng)不僅為企業(yè)成本管理提供了高科技的計(jì)算條件，還將為企業(yè)管理者的科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

　　參考文獻(xiàn)：

　　馬林芳，喬新歡京東集團(tuán)基于價(jià)值鏈的全方位成本管理[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2015（7）

【ERP背景下貿(mào)易企業(yè)成本管理研究論文】相關(guān)文章：

ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系與現(xiàn)代企業(yè)成本管理研究03-21

審計(jì)視角下的企業(yè)成本管理研究03-24

企業(yè)成本管理問(wèn)題研究成本管理論文12-02

企業(yè)CRM與ERP管理的集成研究03-18

企業(yè)成本管理目標(biāo)研究03-24

ERP系統(tǒng)與成本管理12-09

戰(zhàn)略成本管理與ERP03-24

ERP環(huán)境下企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)03-24

ERP在企業(yè)采購(gòu)管理中的運(yùn)用論文11-15

企業(yè)物流成本管理初探論文11-21