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淺談計算機在社會審計中的應(yīng)用
在機技術(shù)日益發(fā)達的今天，治理手段的化正飛速，很多企事業(yè)單位都實施或正在實施會計電算化。隨之而來的，對審計工作也提出了新的要求。本文就計算機在審計工作中的作一探討。一、我國計算機在社會審計工作中應(yīng)用的現(xiàn)狀
1、傳統(tǒng)手工審計作業(yè)方式還是審計的主要方式
我國社會審計制度的建立和起步比較遲，前幾年由于外部環(huán)境和人才缺乏的，大部分會計師事務(wù)所仍然采用手工審計方式，即使在審計中應(yīng)用計算機，也大多是部分手工審計模式的簡單模仿。
2、會計電算化尚未全面普及
由于會計電算化的全面普及需要軟硬件及計算機專業(yè)人才的支撐，且在欠發(fā)達地區(qū)及面廣量大的小型，會計電算化遠未達到普及的程度，這就制約了計算機在審計工作中的廣泛應(yīng)用。
3、審計軟件專業(yè)化不夠
現(xiàn)有的審計軟件均為辦公自動化軟件改變，而不是專為審計開發(fā)的，如：運用EXCEL幫助客戶編制合并會計報表以及合并報表附注；并進行性復(fù)核與部分實質(zhì)性測試的審計程序等。由于不是專為審計開發(fā)的，因此不可避免地顯示出規(guī)范性、系統(tǒng)性、安全性、層次性方面的不足。
4、從業(yè)職員計算機應(yīng)用水平低
計算機技術(shù)在各行各業(yè)都得到普遍應(yīng)用，但有相當一部分注冊會計師對有關(guān)企業(yè)信息化的常見企業(yè)治理軟件如CIMS（計算機集成制造系統(tǒng)）、MRP（物料需求治理系統(tǒng)）、MRP2（制造資源治理系統(tǒng)）和ERP（信息化的企業(yè)資源治理系統(tǒng)）了解粗淺。而這些治理軟件都是企業(yè)現(xiàn)在流行的計算機信息系統(tǒng)的主要代表，假如對這些軟件缺乏深進了解，那么注冊會計師進行計算機審計就只能停留在辦公自動化的層面上，無法在審計實務(wù)中利用上述系統(tǒng)進行有效的審計。
5、既把握會計、審計知識又把握較深的計算機知識的復(fù)合型人才十分缺乏
現(xiàn)有注冊會計師中，有的是老的會計職員，他們的計算機知識幾乎是空缺；有的固然業(yè)務(wù)能力很強，但計算機技能不強。而一般院校的審計、會計專業(yè)的畢業(yè)生也僅學(xué)了一點會計電算化方面的知識，而審計電算化要求有一批既懂審計知識，又把握較深的計算機知識的復(fù)合型人才。這種復(fù)合型人才的缺乏也是阻礙計算機審計深進下往的主要原因之一。
二、計算機在社會審計工作中應(yīng)用的主要對策
l、把握未來審計的發(fā)展趨勢，賦予計算機審計新的內(nèi)涵
美國會計學(xué)會會長W.SteveAlbrecht教授預(yù)言，未來的企業(yè)信息治理和理財會越來越復(fù)雜，終極會吞食傳統(tǒng)的會計行業(yè)。在未來先進、高效的計算機環(huán)境下，傳統(tǒng)的手工財務(wù)審計必將被計算機審計所取代，其發(fā)展趨勢表現(xiàn)在：一是從部分審計工作計算機化轉(zhuǎn)向全面審計工作計算機化；二是從單一的財務(wù)報表審計轉(zhuǎn)向整個信息系統(tǒng)進行審計；三是審計證據(jù)和檔案化；四是從定期的現(xiàn)場審計轉(zhuǎn)向定時的在線審計；五是審計重點從原來的事后的靜態(tài)審計轉(zhuǎn)向事中和事前的動態(tài)審計。
根據(jù)上述趨勢，我們必須賦予計算機應(yīng)用審計以新的內(nèi)涵，主要包括三個方面：一是對用計算機治理的財務(wù)和經(jīng)濟治理電子數(shù)據(jù)進行審計。核實經(jīng)濟活動記錄的正確性，就需要對由各類信息系統(tǒng)治理的電子數(shù)據(jù)的審核，傳統(tǒng)審計手段必須進行改革和延伸。二是對治理電子數(shù)據(jù)的計算機進行審計。要根據(jù)數(shù)據(jù)審計中發(fā)現(xiàn)的，進一步核查計算機軟件可能出現(xiàn)的錯弊，避免信息化條件下“假帳真查”，這是審計工作上的新發(fā)展、新調(diào)整。三是聯(lián)網(wǎng)審計。對一些穩(wěn)定的大客戶，可進行聯(lián)網(wǎng)，實行網(wǎng)上審計。
2、開發(fā)先進實用的機審計軟件
大型師事務(wù)所應(yīng)與實力強大的軟件開發(fā)公司合作，上風互補，共同開發(fā)審計軟件。軟件中既要包括財務(wù)審計軟件，也要包括財務(wù)治理軟件�？傊�，審計軟件的方向應(yīng)該是會審一體化，會計支撐審計，審計制約會計，這不僅可以大幅度進步審計的工作效率，加強被審計單位的內(nèi)部控制和風險防范能力，而且也是會計軟件和審計軟件向深層次開發(fā)的新的理念和發(fā)展方向。審計軟件應(yīng)該具有強大的工作底稿制作能力和查證功能，為審計職員節(jié)省時間；數(shù)據(jù)可傳遞，能自動天生和人工輸進相結(jié)合，產(chǎn)生合并抵銷分錄；能自動產(chǎn)生勾稽無誤的審計報告和會計報表附注；有靈活開放的系統(tǒng)，方便用戶進行二次開發(fā)等特點。
3、加大對計算機配備的資金投進
會計師事務(wù)所要重視計算機配備的資金投進，對業(yè)務(wù)一線的審計職員，要配備一定量的筆記本電腦。有條件的要建立內(nèi)部局域網(wǎng)，以保證信息的暢通。大的會計師事務(wù)所要充分利用局域網(wǎng)進行審計報告的傳遞簽發(fā)，進步審計報告質(zhì)量控制的可靠性。
4、加快制訂有關(guān)數(shù)據(jù)審計證據(jù)效力的法規(guī)
無紙化的電子數(shù)據(jù)作為審計的有效證據(jù)，是計算機審計面臨的亟待解決的。審計系統(tǒng)的做法是，要求被審計單位將計算機記錄的數(shù)據(jù)都要打印到紙張上，并由負責人簽字，方可作為審計的法律依據(jù)。但電子會計數(shù)據(jù)作為與紙張記載的數(shù)據(jù)具有同等法律效力的題目缺乏法律保障，因此應(yīng)盡快制定這方面的法律，為推進計算機審計奠定堅實的法律基礎(chǔ)。
5、要加強對審計職員計算機知識和技能的培訓(xùn)
要將計算機知識和技能培訓(xùn)作為注冊會計師后續(xù)的必修。在培訓(xùn)中，應(yīng)根據(jù)注冊會計師職員的不同學(xué)歷、知識、年齡狀況，分類進行教育。通過培訓(xùn)，不僅要把握計算機的基本知識和技能，還要把握信息系統(tǒng)的基本知識，為計算機審計提供可靠的人才保證。
6、要注重引進和培養(yǎng)懂審計、懂計算機專業(yè)知識的復(fù)合型人才
要從審計職員中選拔一批有較好計算機基礎(chǔ)知識的職員進行計算機專業(yè)的培訓(xùn)和深造，亦可從計算機專業(yè)的畢業(yè)生和從業(yè)職員中挑選一批職員進行審計專業(yè)知識培訓(xùn)，使審計系統(tǒng)有一批把握審計和計算機雙重技能的職員，保證計算機在審計實務(wù)中得到廣泛、有效的。
總之，隨著計算機技術(shù)的發(fā)展、審計工作的需要，計算機在審計工作中的應(yīng)用將越來越普遍，越來越深進，它必將對進步我國審計工作的水平起到積極的推動作用，我們要為計算機在審計工作中的廣泛應(yīng)用而不懈努力。
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